Access窗体设计视图
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5.3.1、窗体设计视图工具栏
在数据库设计视图的窗体卡上选定一个窗 体对象后，单击“设计”按钮 “ ”，即进入窗体设计视图。窗 体设计视图中的工具栏如图所示。正是 依靠这些工具提供的功能，窗体的设计 操作才可能全面的进行。
窗体设计视图中的工具栏
•
1．常用工具栏中的工具按钮
工具按钮名 称
“字段列表 ”按钮
工具按 钮名称 “选择 对象” 按钮 按钮 图标 工具按钮的功能 用于选定控件、节或窗体。单击该工具可以释放事先锁定的 工具栏按钮。
“控件 向导” 按钮
“标签 ”按钮 “文本 框”按 钮 “选项 组”按 钮 “切换 按钮”
用于打开或关闭控件向导。使用控件向导可以创建列表框、 组合框、选项组、命令按钮、图表、子报表或子窗体。要使 用向导来创建这些控件，必须按下“控件向导”按钮。
•
（4）记录选定器 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取， 它决定窗体显示时是否具有记录选定器，即数 据表最左端的标志块。 （5）浏览按钮 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取， 它决定窗体运行时是否具有记录浏览按钮，即 数据表最下端的按钮组“ ”。 （6）分隔线 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取， 它决定窗体显示时是否显示窗体各节间的分隔 线。
用于显示说明文本的控件，如窗体或报表上的标题或指示文 字。 用于显示、输入或编辑窗体或报表的基础记录源数据，显示 计算结果，或接收用户输入数据的控件。 与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可 选值。 该按钮可用于结合到Yes/No字段的独立控件或用来接收用户 • 在自定义对话框中输入数据的非结合控件，或者选项组的一
Hale Waihona Puke Baidu
接上表
“选项按钮 ”按钮 该按钮可用于结合到Yes/No 字段的独立控件 或用来接收用户在自定义对话框中输入数据 的非结合控件，或者选项组的一部分。 该按钮可用于结合到Yes/No 字段的独立控件 或用来接收用户在自定义对话框中输入数据 的非结合控件，或者选项组的一部分。 该控件组合了文本框和列表框的特性，即可 以在文本框中输入文字或在列表框中选择输 入项，然后将值添加到基础字段中。 显示可滚动的数据列表。在窗体视图中，可 以从列表框中选择值输入到新记录中，或者 更改现有记录中的值。 用于在窗体或报表上创建命令按钮。
“复选框” 按钮
“组合框” 按钮
“列表框” 按钮 “命令按钮 ”按钮
•
接上表
“ 图 像 ”按 钮 “ 非 结 合对 象”按钮 “ 结 合 对象 ”按钮 “ 分 页 符” 按钮 “ 选 项 卡控 件”按钮 “子 窗体 / 子 报表”按钮 “ 直 线 ”按 钮 “ 矩 形 ”按 钮 “ 其 他 控件 ”按钮 用于在窗体或报表上显示静态图片。 用于在窗体或报表上显示非结合型OLE对象 。 用于在窗体或报表上显示结合型OLE对象。 用于在窗体中开始一个新的屏幕，或在打 印窗体或报表时开始一个新页。 用于创建一个多页的选项卡窗体或选项卡 对话框。 用于在窗体或报表中显示来自多个表的数 据。 用于在窗体或报表中画直线。 用于在窗体或报表中画一个矩形框。 用于显示所有其他可用的控件按钮。
•
不仅窗体具有这些属性，窗体中可以 设置的对象（也称为控件）也都具有这四 类属性。对控件设置“格式”属性值是为 了设置控件的显示格式；对控件设置“数 据”属性值则是为了设置该控件操作数据 的规则，当然这些数据必须是绑定在控件 上的数据；对控件设置“事件”属性值是 为该控件设定响应事件的操作规程，也就 是为控件的事件处理方法编程。 可以对照下面关于各属性取值的说明， 分析“商品上柜数据录入”窗体各属性取 值的作用。
工具按钮 图标
工具按钮的功能
显示窗体或报表基础数据源所包含的字段 列表。从列表中拖动字段可以创建自动结 合到记录源的控件。
“工具箱” 按钮 “自动套用 格式”按钮
“代码”按 钮 “属性”按 钮
显示或隐藏工具箱。在窗体或报表中可以 使用工具箱来创建控件。 将事先定义的格式应用于窗体或报表。例 如：控件的背景图片和字体。
•
图5-20、窗体的格式属性与数据属性
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5.2.2、窗体属性的应用
1．窗体的常用格式属性及其取值含义
2．窗体的数据属性及其取值含义
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1．窗体的常用格式属性及其取值含义
（1）标题 其属性值为字符串。在窗体视图中，该字符串显示为 窗口标题栏。 （2）默认视图 其属性值需在“连续窗体”、“单一窗体”、“数据 表”三个选项中选取，它决定窗体的显示形式。 （3）滚动条 其属性值需在“两者均无”、“水平”、“垂直”、 “水平和垂直”四个选项中选取，它决定窗体显示 时是否具有窗体滚动条。
在“模块”窗口中显示选定窗体或报表所 包含的程序代码。 显示所选项目的属性表，例如数据表字段 或控件的属性表。如果不选择任何项目， 则显示当前活动对象的属性表。
“生成器” 按钮
如果选定项目或属性具有生成器，则显示 该选定项目或属性的生成器，利用这个生 成器可以便捷地生成表达式或 SQL语句。 •
2．工具箱中的按钮
•
5.3.2、窗体属性的应用
在窗体设计视图中，单击常用工具栏上的 “属性”按钮，即弹出窗体属性设置对话 框。图所示为“商品上柜数据录入”窗体 的属性对话框及其各属性的取值。一个窗 体的属性可以分为四类，分别是“格式” 属性、“数据”属性、“事件”属性和 “其他”属性，在属性对话框中分列在四 张卡片上。单击四个属性卡片中的一张卡 片，即可对相应属性赋值或选取属性值。
•
（7）自动居中 其属性值需在“是”、“否”两个选项中 选取，它决定窗体显示时是否自动居中于 Windows窗口中。 （8）控制框 其属性值需在“是”、“否”两个选项中 选取，它决定窗体显示时是否显示窗体控 制框，即窗口右上角的按钮组 “ ”
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2．窗体的数据属性及其取值含义
（1）记录源 其属性值需是本数据库中的一个数据表对象名或 查询对象名，它指明该窗体的数据源。 （2）筛选 其属性值需是一个字符串表达式，它表示从数据 源中筛选数据的规则。 （3）排序依据 其属性值需是一个字符串表达式，由字段名或字 段名表达式组成，指定排序规则。 （4）允许编辑、允许添加、允许删除 其属性值分别需在“是”、“否”两个选项中 选取，它们分别决定窗体运行时是否允许对数 据进行编辑修改、添加或删除操作。
在数据库设计视图的窗体卡上选定一个窗 体对象后，单击“设计”按钮 “ ”，即进入窗体设计视图。窗 体设计视图中的工具栏如图所示。正是 依靠这些工具提供的功能，窗体的设计 操作才可能全面的进行。
窗体设计视图中的工具栏
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1．常用工具栏中的工具按钮
工具按钮名 称
“字段列表 ”按钮
工具按 钮名称 “选择 对象” 按钮 按钮 图标 工具按钮的功能 用于选定控件、节或窗体。单击该工具可以释放事先锁定的 工具栏按钮。
“控件 向导” 按钮
“标签 ”按钮 “文本 框”按 钮 “选项 组”按 钮 “切换 按钮”
用于打开或关闭控件向导。使用控件向导可以创建列表框、 组合框、选项组、命令按钮、图表、子报表或子窗体。要使 用向导来创建这些控件，必须按下“控件向导”按钮。
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（4）记录选定器 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取， 它决定窗体显示时是否具有记录选定器，即数 据表最左端的标志块。 （5）浏览按钮 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取， 它决定窗体运行时是否具有记录浏览按钮，即 数据表最下端的按钮组“ ”。 （6）分隔线 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取， 它决定窗体显示时是否显示窗体各节间的分隔 线。
用于显示说明文本的控件，如窗体或报表上的标题或指示文 字。 用于显示、输入或编辑窗体或报表的基础记录源数据，显示 计算结果，或接收用户输入数据的控件。 与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可 选值。 该按钮可用于结合到Yes/No字段的独立控件或用来接收用户 • 在自定义对话框中输入数据的非结合控件，或者选项组的一
Hale Waihona Puke Baidu
接上表
“选项按钮 ”按钮 该按钮可用于结合到Yes/No 字段的独立控件 或用来接收用户在自定义对话框中输入数据 的非结合控件，或者选项组的一部分。 该按钮可用于结合到Yes/No 字段的独立控件 或用来接收用户在自定义对话框中输入数据 的非结合控件，或者选项组的一部分。 该控件组合了文本框和列表框的特性，即可 以在文本框中输入文字或在列表框中选择输 入项，然后将值添加到基础字段中。 显示可滚动的数据列表。在窗体视图中，可 以从列表框中选择值输入到新记录中，或者 更改现有记录中的值。 用于在窗体或报表上创建命令按钮。
“复选框” 按钮
“组合框” 按钮
“列表框” 按钮 “命令按钮 ”按钮
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接上表
“ 图 像 ”按 钮 “ 非 结 合对 象”按钮 “ 结 合 对象 ”按钮 “ 分 页 符” 按钮 “ 选 项 卡控 件”按钮 “子 窗体 / 子 报表”按钮 “ 直 线 ”按 钮 “ 矩 形 ”按 钮 “ 其 他 控件 ”按钮 用于在窗体或报表上显示静态图片。 用于在窗体或报表上显示非结合型OLE对象 。 用于在窗体或报表上显示结合型OLE对象。 用于在窗体中开始一个新的屏幕，或在打 印窗体或报表时开始一个新页。 用于创建一个多页的选项卡窗体或选项卡 对话框。 用于在窗体或报表中显示来自多个表的数 据。 用于在窗体或报表中画直线。 用于在窗体或报表中画一个矩形框。 用于显示所有其他可用的控件按钮。
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不仅窗体具有这些属性，窗体中可以 设置的对象（也称为控件）也都具有这四 类属性。对控件设置“格式”属性值是为 了设置控件的显示格式；对控件设置“数 据”属性值则是为了设置该控件操作数据 的规则，当然这些数据必须是绑定在控件 上的数据；对控件设置“事件”属性值是 为该控件设定响应事件的操作规程，也就 是为控件的事件处理方法编程。 可以对照下面关于各属性取值的说明， 分析“商品上柜数据录入”窗体各属性取 值的作用。
工具按钮 图标
工具按钮的功能
显示窗体或报表基础数据源所包含的字段 列表。从列表中拖动字段可以创建自动结 合到记录源的控件。
“工具箱” 按钮 “自动套用 格式”按钮
“代码”按 钮 “属性”按 钮
显示或隐藏工具箱。在窗体或报表中可以 使用工具箱来创建控件。 将事先定义的格式应用于窗体或报表。例 如：控件的背景图片和字体。
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图5-20、窗体的格式属性与数据属性
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5.2.2、窗体属性的应用
1．窗体的常用格式属性及其取值含义
2．窗体的数据属性及其取值含义
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1．窗体的常用格式属性及其取值含义
（1）标题 其属性值为字符串。在窗体视图中，该字符串显示为 窗口标题栏。 （2）默认视图 其属性值需在“连续窗体”、“单一窗体”、“数据 表”三个选项中选取，它决定窗体的显示形式。 （3）滚动条 其属性值需在“两者均无”、“水平”、“垂直”、 “水平和垂直”四个选项中选取，它决定窗体显示 时是否具有窗体滚动条。
在“模块”窗口中显示选定窗体或报表所 包含的程序代码。 显示所选项目的属性表，例如数据表字段 或控件的属性表。如果不选择任何项目， 则显示当前活动对象的属性表。
“生成器” 按钮
如果选定项目或属性具有生成器，则显示 该选定项目或属性的生成器，利用这个生 成器可以便捷地生成表达式或 SQL语句。 •
2．工具箱中的按钮
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5.3.2、窗体属性的应用
在窗体设计视图中，单击常用工具栏上的 “属性”按钮，即弹出窗体属性设置对话 框。图所示为“商品上柜数据录入”窗体 的属性对话框及其各属性的取值。一个窗 体的属性可以分为四类，分别是“格式” 属性、“数据”属性、“事件”属性和 “其他”属性，在属性对话框中分列在四 张卡片上。单击四个属性卡片中的一张卡 片，即可对相应属性赋值或选取属性值。
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（7）自动居中 其属性值需在“是”、“否”两个选项中 选取，它决定窗体显示时是否自动居中于 Windows窗口中。 （8）控制框 其属性值需在“是”、“否”两个选项中 选取，它决定窗体显示时是否显示窗体控 制框，即窗口右上角的按钮组 “ ”
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2．窗体的数据属性及其取值含义
（1）记录源 其属性值需是本数据库中的一个数据表对象名或 查询对象名，它指明该窗体的数据源。 （2）筛选 其属性值需是一个字符串表达式，它表示从数据 源中筛选数据的规则。 （3）排序依据 其属性值需是一个字符串表达式，由字段名或字 段名表达式组成，指定排序规则。 （4）允许编辑、允许添加、允许删除 其属性值分别需在“是”、“否”两个选项中 选取，它们分别决定窗体运行时是否允许对数 据进行编辑修改、添加或删除操作。