酒店VIP贵宾接待流程方案
酒店VIP接待工作程序及标准
酒店VIP接待工作程序及标准1. 简介酒店VIP接待工作是一项重要的工作，它涉及到对酒店高端客户的专门服务。
通过良好的VIP接待工作程序和标准，酒店可以提供高质量的服务，满足高端客户的需求，提升客户满意度和酒店形象。
2. 工作流程2.1 预接触阶段在客户抵达酒店之前，VIP接待人员需要提前对客户进行预接触工作。
这包括以下步骤：•确认客户的到达时间和需求•根据客户需求准备相关的酒店设施和服务•安排专车接送客户2.2 到达阶段客户到达酒店后，VIP接待人员需要迅速地进行接待工作。
以下是到达阶段的工作流程：•热情欢迎客户，并表示对其光临的感谢•办理入住手续，确保客户的顺利入住•介绍酒店的设施和服务，以及VIP待遇•安排客户的房间，并提供必要的帮助和指引2.3 入住期间在客户入住期间，VIP接待人员需要提供各种服务，保证客户的舒适和满意度。
以下是入住期间的工作流程：•定期与客户进行沟通和关怀，了解客户的需求和反馈•提供个性化的服务，如按摩、SPA等•解决客户的问题和需求，确保客户满意度•安排酒店其他设施和服务的使用2.4 离店阶段客户离店时，VIP接待人员需要进行离店工作，以确保客户的顺利离开并留下良好的印象。
以下是离店阶段的工作流程：•订车/订票服务，确保客户的顺利离开•确认客户对酒店服务的满意度，并征求客户的反馈意见•确保客户的财物安全，并妥善处理遗失物品•表示对客户光临的感谢，并邀请其再次光临3. 接待标准为了提供高质量的VIP接待服务，酒店应遵守以下接待标准：•服务态度：热情、周到、礼貌的服务态度是酒店VIP接待的基本要求。
•个性化服务：根据客户的需求和喜好，提供个性化的服务和建议。
•快捷高效：迅速办理入住和离店手续，及时解决客户的问题和需求。
•保密性：对客户的个人信息和需求保持严格的保密，确保客户的隐私安全。
•专业能力：具备良好的沟通能力和服务技巧，能够熟练操作酒店系统和设备。
4. 总结酒店VIP接待工作是一项重要的工作，通过良好的工作程序和标准，可以提供高质量的服务，满足高端客户的需求，并提升客户满意度和酒店形象。
酒店VIP贵宾接待流程方案
酒店VIP贵宾接待流程方案VIP接待流程一、VIP的定义VIP是“XXX”的缩写，意为“非常重要的客人”，也被称为“贵宾”。
对VIP的接待服务是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。
VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现，也代表着酒店接待服务的最高水准。
二、VIP接待内容一）VIP接待小组VIP接待小组由以下成员组成：组长：公司总经理副组长：公司副总经理、酒店总经理接待处：接待部经理、前厅部经理餐饮部经理、工程部经理、财务部经理、客房部经理接待成员：洗衣房经理、XXX经理、大堂副理接待VIP订房时，应跟进VIP的预抵时间、特别是接待的级别、客人职位等，发出VIP通知单。
提前下单至相关部门准备相关赠品，在客人抵店前2小时检查好房间，要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位。
VIP抵达时，相关人员在酒店门口迎接。
VIP在店期间的服务全程跟进，并跟进VIP宾客意见及反馈。
二）VIP级别区分及迎送人员安排VIP客人的级别区分及迎送人员安排如下：级别1：政府部门市级以上官员（含政府首脑、国家部级以上高级政府官员），迎送人员为接待部经理、客房部经理、前厅部经理、人力资源部经理、大堂副理。
级别2：政府部门县级以上官员、合约单位的高层领导、董事会成员、地区知名人士，迎送人员同级别1.级别3：重要媒体记者、有重大投诉的客人、酒店邀请的旅行社负责人、与酒店有较大生意往来的重要客户、重要商务客户，迎送人员为接待部经理、前厅部经理、客房部经理、大堂副理，以及T.E、F.O、HSKP、A.M。
三）VIP接待的规格VIP接待的规格包括以下项目：欢迎礼节：红地毯、欢迎茶、贵宾卡、普通花篮、豪华花篮、特级豪华花篮、B级果篮、A级果篮、豪华果篮、特级豪华果篮、曲奇饼、巧克力、白/红酒—国产、红酒—进口。
价值：V1、V2、V3.四）VIP等级的认定和权限划分VIP客人到店的消息，一般有如下确认渠道：客房部、餐饮部1）大堂副理应与接待单位保持密切联系，及时了解VIP 客人的行程和要求，确保接待工作的顺利进行；2）客房部应在VIP客人到达前，对客房进行彻底清洁和装饰，确保客房的舒适度和安全性；3）餐饮部应根据VIP客人的饮食喜好和要求，提供个性化的餐饮服务，确保客人的口感和用餐体验；4）三个部门应密切协作，确保VIP客人的接待工作顺利完成。
星级酒店VIP接待流程
星级酒店VIP接待流程一、准备阶段1.1VIP信息收集：酒店前台应在VIP入住前收集并确认其个人信息，包括姓名、护照号码、入住时间、离店时间、预计到达时间等。
1.2VIP房间准备：酒店前台应提前确认VIP的房间偏好，如楼层、视野、床型等，并确保酒店房间的清洁、设备齐全，以及迎宾水果等等。
1.3VIP接待团队准备：酒店应安排一支专门负责VIP接待的团队，包括负责接待的经理、礼宾员、行政人员等。
二、到达酒店2.1接待车辆准备：酒店应提前预留专属的VIP接待停车位，并确保车辆的清洁度和内部设施齐全。
2.2VIP接待入口准备：酒店应在VIP入口处设置专门的接待区域，并更换品牌鲜花，以及现场音乐等，以营造高级氛围。
2.3VIP接待人员准备：酒店应安排专门的VIP接待人员在接待区域等候，以迎接VIP的到来。
2.4VIP接待流程：当VIP到达酒店时，酒店接待人员应根据VIP的个人偏好和酒店规定的流程，迅速地接待VIP并引导其进入接待区域。
2.5迎宾礼仪：礼宾员应礼貌地向VIP表示欢迎，为其提供行李搬运和登记入住等服务，并引导VIP前往专属办理入住的接待台。
三、办理入住手续3.1VIP专属柜台：酒店应设置专属的VIP接待柜台，以方便快捷地办理入住手续。
3.2快速办理手续：接待人员应根据VIP的个人信息和预定情况，迅速地办理入住手续，并提供详细的房间信息和优惠服务。
3.3送达欢迎信：酒店应准备欢迎信，并通过快递或专人送至VIP房间，表达对VIP的欢迎和关怀。
四、提供专属服务4.1VIP客房设置：酒店应通过升级客房、提供VIP专属楼层等方式，为VIP提供高级的住宿环境和设施。
4.2进房迎宾服务：房间服务员应迅速送达VIP房间，为VIP提供迎宾水果、欢迎饮品等服务，并询问VIP是否有其他需求。
4.3定制床品和香氛：根据VIP的个人喜好，酒店应提供定制的床品和香氛，以提高VIP的居住舒适度。
4.4私人管家服务：酒店应提供专属的私人管家服务，随时关注VIP的需求，并提供个性化的帮助和预订服务。
VIP客人接待流程
VIP客人接待流程简介VIP客人是指非常重要的客人，他们通常是高级管理人员、名人、政府官员或其他有特殊地位或影响力的人士。
为了提供卓越的服务和提升客户满意度，酒店需要制定一套专门的VIP客人接待流程。
本文档将介绍一种常见的VIP客人接待流程，以便酒店员工能够正确、高效地接待VIP客人。
流程概述VIP客人接待流程通常分为以下几个环节：1.预抵前的准备2.VIP客人抵达3.入住手续办理4.探访客房5.特殊需求的安排6.退房及离店下面将详细介绍每个环节的具体操作步骤。
1. 预抵前的准备在VIP客人抵达之前，酒店员工需要进行一系列的准备工作，以确保VIP客人能够得到特别的关注和照顾。
具体的准备工作包括：•确认VIP客人的抵达时间和姓名，以便事先做好准备。
•分配特定的VIP客房，并确保房间在VIP客人抵达前进行精心打扫和布置。
•酒店员工要提前了解VIP客人的偏好和特殊需求，如餐饮喜好、床铺软硬度等。
•准备VIP客人的欢迎礼品和欢迎饮品，以表示对他们的特别重视。
2. VIP客人抵达当VIP客人抵达酒店时，酒店员工需要迅速且热情地对其进行接待。
具体操作步骤如下：•站在酒店大堂的入口处，欢迎并致以热情的问候。
•主动介绍自己的身份和职位，并询问VIP客人是否需要协助办理入住手续。
•如果VIP客人需要协助办理入住手续，酒店员工应引导VIP客人前往前台办理。
3. 入住手续办理对于VIP客人的入住手续办理，酒店员工需要特别关注，以提供高效且个性化的服务。
操作步骤如下：•在前台办理入住手续时，酒店员工应主动询问VIP客人是否需要办理快速入住或VIP办理入住手续。
•如果VIP客人选择办理快速入住，酒店员工应根据VIP客人的预订信息快速完成手续办理。
•如果VIP客人需要VIP办理入住手续，酒店员工应主动提供高级套房或其他特殊待遇的选择，并根据VIP客人的要求完成入住手续。
4. 探访客房一旦VIP客人完成入住手续，酒店员工可以陪同VIP客人前往客房，并进行客房的详细介绍和说明。
VIP接待服务流程
VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式，包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等，以满足不同VIP客户的需求。
2. 接待人员根据客户的要求，提供合适的房型选择和价格方案，并根据客户的偏好提供个性化的服务。
二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息，提前准备好相关接待人员，并保持与客户的沟通畅通，确保准确的接待时间和地点。
2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点，携带鲜花、水果、迎宾牌等物品，以迎接VIP客户的到来。
3. 接待人员热情地向客户致以问候，并介绍自己和接待服务流程，同时主动提供帮助，如搬运行李等。
三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续，提供便捷快速的办理过程，避免长时间等候。
2. 前台人员核对客户的预订信息，确认客户的房型、入住时间等，并协助客户完成入住手续。
3. 酒店为VIP客户提供豪华房间，保证房间的清洁、整洁和舒适，让客户感受到宾至如归的待遇。
4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品，如毛巾、牙具等，并为客户提供详细的客房介绍。
四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务，如协助客户安排行程、预定餐厅等。
2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇，如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。
3. 酒店配备专业的管家服务团队，随时提供客户需求的各种服务，如洗衣、叫车、代办事务等。
五、离店服务1. 前台人员在客户退房前，提前核对客户账单，并确保账单的准确无误。
2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续，协助客户办理相关手续。
3. 接待人员热情地向客户告别，表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品，以留下良好的印象。
4. 酒店会提前与客户确认离店时间，并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。
总结：VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务，以满足客户的不同需求。
酒店需要高效的组织和协调能力，保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。
通过这些细致的服务，可以提高VIP客户的满意度，增加客户的回头率，并进一步提升酒店的品牌形象。
vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】
vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】篇一：营销部vip客户的接待流程篇一1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，并将详细情况整理成文，上报酒店高层管理者。
2、取酒店总经理批复的“VIP申请单”，立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。
3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持，各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。
会上，营销部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。
明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。
4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。
5、贵宾抵店前，由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。
6、负责准备总经理签署的欢迎信，交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店，营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。
8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。
9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影、拍摄等。
10、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或相关区域。
11、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。
12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。
（新闻内容需事先征得接待单位的同意）13、负责接待资料的存档与保管。
篇二：公司贵宾接待规范流程(超级有用篇二客户接待流程一、接待客户信息1、了解来宾信息情况、来宾公司名称、来宾公司地点、来宾公司经营性质、来访人员名称及相关职位、来访人数和时间及客户是否需要接送2、了解来宾来访情况及需求：a、客户来访目的b、是否需要赠送礼品c、是否需要安排客户住宿和就餐。
酒店VIP贵宾接待流程方案设计
酒店VIP贵宾接待流程方案设计引言：在如今竞争激烈的酒店行业，提供高质量的服务对于提高客户满意度以及口碑至关重要。
作为酒店的VIP贵宾接待流程方案，旨在为高级客户提供个性化、专业化、独特化的服务，提升客户的入住体验，建立长期稳定的客户关系。
一、预抵阶段服务：2.客户档案建立：根据客户提供的信息，贵宾关系经理建立客户档案，包括基本信息、偏好需求、入住历史等。
二、到店阶段服务：1.VIP接待专员：在客户抵达酒店前，VIP客户关系经理与客户确认到店时间，并安排专门的VIP接待专员迎接客户。
2.贵宾迎接：VIP接待专员提前到达酒店大堂，携带客户姓名牌，准备热毛巾、鲜花、欢迎饮品等，迎接客户的到来。
3.快速入住：VIP接待专员带领客户快速办理入住手续，并提供免排队等特殊待遇。
4.引导送至客房：VIP接待专员带领客户前往客房，并简单介绍客房设施和服务，确保客户的入住顺利。
三、入住期间服务：1.专属管家：为VIP客户指定专属管家，负责客户期间的各类服务协调与安排。
2.个性化定制服务：根据客户的偏好和需求，提供当地特色美食推荐、私人订制观光行程、高级SPA按摩等个性化服务。
3.特殊需求满足：对于私人定制的餐饮需求，提前与客户协调好菜品、用餐时间和地点，并提供离线服务，确保客户无忧用餐。
4.快速追加服务：对于客户提出的额外需求，立即响应并尽快提供解决方案。
四、退房阶段服务：1.快速结账：VIP客户关系经理在客户退房前与财务协商好账单，提前结算，避免客户排队等待结账。
2.道别礼物：客户退房时，VIP客户关系经理送上道别礼物，表达对客户的感谢之情，并希望客户再次光临。
五、售后服务：1.关怀回访：VIP客户关系经理在客户离店后及时跟进，并进行问候和关怀，关注客户的意见和反馈，为客户提供更好的服务体验。
2.专享权益：将VIP客户纳入酒店的VIP客户体系，享受专属权益，如积分兑换、生日礼遇、升级房型等。
结论：通过以上的VIP贵宾接待流程方案设计，酒店可以提高VIP客户的满意度，建立良好的客户关系。
VIP客人的接待服务程序
VIP客人的接待服务程序一、预订确认1.VIP客人提出预订要求时，接待人员应迅速回复并确认预订细节，包括入住日期、离店日期、房型、套餐、价格等。
2.确认预订后，接待人员将预订信息录入系统，并发送确认函或预订确认短信给VIP客人，确认预订细节。
二、接机服务1.根据VIP客人提供的航班信息，接待人员提前安排专车前往机场接机。
2.在VIP客人抵达时，接待人员应准时到达，举着酒店标识或VIP客人姓名牌示意身份，并主动致欢迎辞。
3.将VIP客人的行李送至专车，并提供冷饮、湿巾等周到的服务。
4.在送往酒店的途中，接待人员应询问VIP客人是否需要提供有关城市或酒店的信息，以便提前做好准备。
三、酒店入住1.到达酒店后，接待人员将VIP客人领至专门为VIP客人准备的贵宾接待室或行政楼层。
2.在贵宾接待室或行政楼层，接待人员将提供饮料、水果等优质服务，并详细介绍酒店设施及VIP客人享有的特殊待遇。
3.完成入住手续后，接待人员将VIP客人领至客房，解释客房设施并提供一些特殊服务，如泡澡等。
4.若VIP客人有额外需求，如订餐、接待客人等，接待人员应迅速响应，并提供满足需求的服务。
四、餐饮服务1.若VIP客人需要用餐，接待人员应推荐酒店内的优质餐厅，并提供预定服务或安排餐厅内的私人包间。
2.在用餐期间，接待人员要定期询问VIP客人的需求，并根据需求提供一流的服务，如及时补充餐具、水杯、饮料等。
3.若VIP客人有特殊饮食需求，如素食、无麸质食品等，接待人员应提前询问，确保满足客人的特殊要求。
五、行程安排2.在行程中，接待人员应保持与VIP客人的良好沟通，并及时向客人提供相关信息和建议，确保行程顺利进行。
六、离店服务1.在VIP客人离店前，接待人员应提前一天致电客人确认离店时间，并询问客人是否需要延迟退房或保留房间。
2.在VIP客人离店时，接待人员应提前为客人准备好发票，并根据客人需求提供行李搬运服务。
3.微笑道别时，接待人员应感谢VIP客人的光临，并询问客人对酒店服务的满意度。
酒店客房部VIP接待服务流程
酒店客房部VIP接待服务流程一、前期准备1.接待员需要提前了解预订的VIP客人的信息，包括姓名、身份、特殊要求等。
2.根据VIP客人的身份，准备相应的礼品、鲜花、欢迎信、贵宾卡等。
二、到达接待1.在VIP客人到达酒店之前，接待员需提前到大堂等候，准备好礼品和欢迎信。
2.当VIP客人到达酒店时，接待员需主动上前致以问候并表示欢迎，同时递上礼品和欢迎信。
3.接待员需带领VIP客人前往接待区域，为其办理入住手续。
三、入住登记1.接待员向VIP客人说明入住的相关注意事项，如退房时间、早餐安排等，并询问是否需要协助提取行李。
3.在入住登记过程中，接待员需耐心地回答VIP客人可能有的问题，提供相关信息。
四、协助安排行李1.在合适的时机，接待员需询问VIP客人是否需要协助提取行李。
2.如VIP客人需要协助，接待员需将行李送至客房，并向客人展示房间设施与房间布局。
3.若VIP客人有特殊需求，如行李搬运或是押送贵重物品等，接待员需尽力满足客人要求。
五、入住服务2.如VIP客人有特殊需求，接待员需立即响应并协调相关部门解决客人问题。
3.接待员需为VIP客人提供24小时服务，包括客房清洁、更换床上用品等。
六、贵宾服务1.在VIP客人入住期间，接待员需为客人安排专业的司机、导游等服务。
2.接待员需为VIP客人提供相关娱乐、餐饮、购物等信息，协助客人安排行程。
3.如VIP客人有个人特殊要求，接待员需尽力满足客人的需求，提供个性化的服务。
七、退房服务2.在VIP客人退房前，接待员需提前准备好账单，为客人提供专业且迅速的退房服务。
3.接待员在VIP客人退房时需主动询问客人的入住体验，并致以感谢之辞。
VIP接待服务是酒店客房部门的重要工作之一，通过提供贴心、体贴的服务，让VIP客人感受到尊贵、舒适的入住体验。
以上是一个完整的VIP接待服务流程，通过严谨的操作和高效的服务，打造酒店的品牌形象，提升客户满意度。
酒店vip接待方案
酒店vip接待方案酒店VIP接待方案1、VIP客人抵达前的预备工作：（1）预定部：—负责核查李宇春的到达的详细班次和到店时间；—假如没有详细班次时间，应联系其经纪人及有关人员，尽快通知酒店客人抵达的时间和班次；—核查客人抵达是否有接机或接车要求，以及其他特殊要求。
（2）前台接待处：—提前两天预分房间，并请大堂副理批准；—分房时留意，客房必需是清洁过的空房，尽量不要预分尚未离店的客房；—夜班前台员工预备好客人的“入住登记表”和“入住欢迎卡”，用VIP 专用接待夹放好；—其次天早上，由前台主管负责核对VIP客人抵达通知单，以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”，确保全部内容正确无误后派发各相关部门；—前台主管依据所安排的房号，制作房间钥匙（全部钥匙必需比在住时间多做一天）。
（3）大堂副理：—依据预定要求，确认VIP客房的布置规格：—批阅当天VIP客人预定单，确认客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特别要求是否落实、无误。
（4）前厅经理：—前厅经理、行政管家须亲自检查VIP客人的房间；—与销售经理或相关部门亲密联系，落实确认VIP房间的支配。
（5）保安部：—提前做好平安工作；—客人抵店前和住店及离店时，要爱护好客人的一切隐私生活。
（6）VIP房间布置：—房间的整体布局以简洁宁静为主—床单被套均为蓝色—贵宾水果篮一个（8种时令水果）；—贵宾花篮（艺术插花一束，台花两篮）；—书架上放置李宇春的剪报；—床头柜处放置欢迎卡；—免费使用明星酒廊的下午茶；—总经理签发的贵宾欢迎信和总经理名片；—房内设置配套健身器材；（7）夜床服务设计：—在床头柜上放置早餐牌、晚安卡；—被角处放置玫瑰花；—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”；—床头柜上放置加湿器及粉丝赠送礼物和酒店赠送的礼物。
2、VIP客人抵达时的迎接工作：（1）在客人抵达20分钟前通知有关主持接待人员前往大堂等候，保安部人员需亲密留意；（2）大堂副理需保证门口车道畅通无阻，大厅门童、行李员依据接待规格要求都已经预备好待命；（3）当客人抵达酒店时，由门童开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店，行李员主动帮其拿行李；（4）大堂副理负责保证VIP客人的行李正确无误地送至客房；（5）VIP客人入住后要通知客房部及保安部24小时当值于楼层或赐予亲密关注；3、VIP客人入住期间的工作：（1）前厅经理、大堂副理须每天在合适的时间，给住店的VIP客人拨打礼仪性电话，以表示酒店对VIP客人的特殊关注，但打搅客人时间不宜过长；（2）支配好客人的三餐，通知餐饮部预备客人宠爱的口味虾；（3）保证客人在住店期间的平安及隐私。
vip接待服务流程
vip接待服务流程VIP接待服务流程VIP接待服务是一种高端、贴心、专业的服务，通过对VIP客户的个性化需求进行精心安排和周到照顾，提供独一无二的待遇，让VIP客户感受到特殊的尊贵和关怀。
下面将对VIP接待服务的流程进行介绍。
1.信息收集：在接待VIP客户之前，需要提前了解他们的个人资料、兴趣爱好、到达时间、住宿要求等信息。
通过电话、邮件或问卷调查等方式与客户进行沟通，确保提供合适的服务。
2.计划安排：根据VIP客户的信息和要求，进行活动计划的安排。
其中包括会议、接待、用餐、住宿、购物等各个环节的安排。
3.接机服务：在VIP客户到达之前，提前安排专人前往机场，准备好欢迎牌，迎接并照顾客户的所有需求。
并为VIP客户安排舒适的交通工具，送往预定的住宿地点。
4.住宿服务：在VIP客户到达酒店之后，安排专人接待客户，代办入住手续，并为客户提供优越的住宿环境，如安排高级套房、特别装饰等。
5.活动组织：根据VIP客户的兴趣爱好和时间安排，为其安排一系列的活动，如参观名胜古迹、观赏演出、购物等。
确保每个活动都得到周到的安排和服务。
6.餐饮服务：根据VIP客户的口味偏好、饮食习惯等，提前预定餐厅，为客户安排私人厨师或特别定制的菜单，以满足客户的味蕾需求。
7.购物陪同：如果VIP客户有购物需求，可以为其提供专门的购物陪同服务。
根据客户的需求和预算，安排专人前往高级商场或奢侈品店，帮助客户挑选并购买心仪的商品。
8.个性化需求满足：在整个接待过程中，要注意VIP客户的个性化需求，并努力满足。
比如提供翻译服务、安排专车接送、提供贵宾休息室、为客户准备礼品等。
9.离开礼仪：在VIP客户离开之前，安排专人进行礼仪送行。
并向客户表示感谢，并邀请客户填写满意度调查表，以进一步改进服务质量。
10.售后服务：在VIP客户离开后，及时进行后续跟进和服务，如发送感谢信、提供售后服务咨询等，以保持良好的客户关系。
以上就是VIP接待服务的流程。
某国际大酒店VIP接待流程
某国际大酒店VIP接待流程某国际大酒店VIP接待流程随着全球旅游业的快速发展，越来越多的旅客选择在外出行期间入住高档酒店。
而对于那些国际大酒店来说，对VIP客人的接待便显得尤为重要。
那么，究竟一个优质的VIP接待流程需要怎样来构建呢？下面是某国际大酒店的VIP接待流程介绍。
一、VIP接待预定VIP接待预定环节是整个VIP接待流程的重要环节之一。
为了保证客人的服务质量和满意度，酒店需要提前对VIP客人进行预定确认。
其中，确认的内容包括客人的名字、行程日期、住房等级、特别要求等信息。
确认完毕后，酒店会把客人的信息录入系统中，并安排专业的接待服务人员负责专门的接待工作。
二、VIP到达酒店对于VIP到达酒店，酒店的接待人员必须在客人到达之前进行准备工作。
这意味着，包括礼宾、接待、行李、贵宾室等多种工作环节都需要提前安排好。
为了更好的接待VIP客人的到来，酒店为专职的贵宾接待以及礼宾接待提供必要的培训，以确保每个环节都做到了尽善尽美。
三、VIP饮茶礼仪对于某些亚洲国家的VIP客人来说，茶文化一直以来都是传统而重要的礼仪。
在某国际大酒店的VIP接待流程中，该酒店为VIP客人提供了定期的茶艺表演和解说服务。
这些服务可以帮助那些不熟悉东方传统礼仪的客人快速地融入其中，同时也能大大提升酒店的品牌价值和声誉。
四、宴会和会议对于需要举办宴会和会议的VIP客人，该酒店会提供充分的准备工作和环境保障。
酒店将为会议宴会安排无缝的技术支持，并提供专业的翻译服务和会议设备。
同时，酒店也会提供正规、优质的餐饮服务，帮助客人更好地享受用餐体验。
五、酒店服务对于VIP客人来说，酒店服务的质量是影响他们散播品牌口碑的重要因素。
为此，这家酒店会提供高标准的服务，包括酒店房间清洁、餐饮服务等等。
所有的服务都采用自动化管理系统，以确保VIP客人能够得到最好的服务体验。
六、离店返程最后一个环节是VIP客人的离店、返程。
在送别之前，酒店的接待人员会检查客人准备好的行李，确保清单没有遗漏。
VIP接待流程客房
VIP接待流程客房一、当客人预订：1.收到VIP客人的预订请求后，接待员应立即向顾客致以感谢，并确认预订的类型和细节。
2.确认预订后，接待员应当及时将信息传达给相关部门，包括客房部和餐饮部，以确保顾客的需求可以得到满足。
3.对于常规性的VIP客人，酒店也可以提前进行准备，例如提前为其安排好特定楼层或房间类型。
4.如果有特殊要求，接待员需要与客人进行沟通并确认，并将相关要求记录在客户注释中，以便后续使用。
二、到达酒店：1.当VIP客人到达酒店时，接待员应迅速引导他们到指定的接待区域，并表示热烈的欢迎。
在这个过程中，接待员需要专注细节，例如使用客人的姓名提供问候。
2.接待员应清楚地说明他们将负责办理登记手续，并介绍其他需要协助的服务。
3.接待员应先了解VIP客人对于房间位置和类型的偏好，并与客房部协调，尽量满足客人的需求。
4.为了节约客人的时间，接待员应尽快准备好登记表格并帮助VIP客人填写，并提供一份复印件给客人自己留存。
5.在VIP客人等待登记的过程中，提供给客人一杯欢迎饮料或小吃，以使客人感到舒适和宾至如归。
三、安排入住：1.完成登记手续后，接待员应致电客房部确认客人的房间已准备好，并及时安排客人进行入住。
2.接待员应亲自陪同客人前往房间，并向客人介绍房间的各种设施和服务。
3.确认客人满意后，接待员还可以提供其他服务，如帮助客人安排行李、介绍酒店设施、提供旅游信息等等。
4.接待员应确保客房部是否需要提供其他服务，如点亮房间灯光、准备浴袍和拖鞋等。
四、期间服务：1.在客人入住期间，接待员需要保持对VIP客人的关怀和关注，及时回应客人的需求，并确保客人的满意度。
2.定期与VIP客人交流，了解他们的住宿体验，并解决他们可能遇到的任何问题。
3.提供额外的服务，如送上水果、报纸、整理房间等，以提升客人的舒适感。
4.提供温馨提示，如提醒客人活动预约时间、餐饮服务等。
五、退房：1.在客人准备退房时，接待员应提前与客房部确认房间清洁完成，并确保客人的行李已妥善处理。
五星级酒店VIP接待流程
五星级酒店VIP接待流程1.VIP预订管理：VIP客户预订的管理是VIP接待的第一步。
酒店需建立客户数据库并定期更新，保证能够有效地了解VIP客户的需求和喜好。
当VIP客户预订时，前台和预订部门需及时记录和确认预订信息，并与客户保持良好的沟通。
2.VIP到店接待：当VIP客户到达酒店时，酒店需要提供专门的VIP接待区域，并派遣专业的接待人员进行迎接。
接待人员需提前了解VIP客户的信息，包括姓名、身份、需求和喜好等，以提供个性化的服务。
3.快速办理入住手续：为了节省VIP客户的时间，酒店需提前准备好相关入住资料，如房卡、预订确认单、发票等，以便快速办理入住手续。
酒店也可以为VIP客户提供专属的办理入住通道，让其享受快速、便捷的入住体验。
4.个性化的欢迎礼遇：为了给VIP客户留下深刻的好印象，酒店可以为其准备个性化的欢迎礼物，如水果盘、鲜花、饮料、巧克力等。
礼物的选择应根据VIP客户的喜好和特殊需求进行定制。
此外，接待人员需用热情和微笑亲自送到VIP客户的房间，并解释礼物的用途和盛情相待。
5.高品质的客房服务：VIP客户入住期间，酒店需提供高品质的客房服务。
包括定期清洁和整理客房、提供备品备用物品、定期更换床上用品等。
酒店还需根据VIP客户的喜好和特殊需求提供个性化的服务，如选择合适的枕头、提供健康食品和酒水等。
6.个性化的餐饮服务：VIP客户享受酒店提供的个性化餐饮服务，包括定制菜单、私人厨师、特色菜品等。
酒店可根据VIP客户的喜好和饮食需求提供高品质的餐饮体验，并安排专门的服务人员负责VIP客户的用餐需求。
7.专属的SPA和健身服务：酒店可提供VIP客户专属的SPA和健身服务，让VIP客户享受独特的放松和健康体验。
酒店需提供专业的按摩师、健身教练和私人教练等服务人员，以满足VIP客户的需求。
8.私人导游和安排特色活动：为了让VIP客户体验当地的文化和特色，酒店可提供私人导游和安排特色活动。
酒店需与当地旅游机构合作，提供优质的导游和个性化的旅游路线，让VIP客户感受到酒店的关注和照顾。
星级酒店VIP接待流程
星级酒店VIP接待流程星级酒店VIP接待流程随着经济的发展和全球化的趋势，旅游业越来越受到人们的关注，星级酒店的发展也越来越迅速。
作为高端酒店服务的代表，VIP接待流程的重要性也越来越受到重视。
在各种市场竞争的环境中，如何提高VIP客户的满意度，已经成为酒店行业需要重视的问题。
本文将介绍星级酒店VIP接待流程。
1.预接待在VIP客户到达酒店之前，酒店需要提前做好预接待的工作，包括预留房间、检查房间设施、派车接送等。
首先是通过电话或电子邮件确认客户的预定细节，向客户提供有关房间、用餐、客房服务等方面的信息；然后安排一个接待人员作为客户的专属联系人，为客户在抵达预定时间时提供欢迎，在客户登记入住前完成所有手续和注册。
2.入住接待在客户到达酒店后，接待人员需要执行详细的入住接待程序，包括核对客户身份、提供欢迎饮料、上门搬行李等。
如果客户有特殊要求或偏好，接待人员需要了解并提供适当的服务。
3.客房接待客户的第一印象对于酒店的整体印象至关重要。
酒店需要根据客户的要求和偏好，向客户提供符合标准的房间，客户的房间必须干净且整洁，设施完备。
在保证客户舒适宜居的前提下，酒店还应尽可能满足客户的个性化需求。
4.用餐接待大多数VIP客人都喜欢在酒店的餐厅享用美食，酒店需要提供多元化的菜品，包括当地和国际美食。
同时，酒店的服务人员需要尽可能了解客人的饮食偏好和特殊需求，并提供专业及时的服务。
5.商务接待在商务活动中，星级酒店相对传统的酒店有更为广泛的应用场景。
酒店需要完备的商务设施：大型会议室、洽谈室、高速网络、打印媒体设备等。
在客户前往商务场所时，酒店需要提供专车接送，并为其提供一站式服务，包括技术支持，食品饮料等。
6.送别服务在客户离开之前，接待人员应该致辞并感谢客户的光临。
同时，酒店还可以提供一些小礼物或纪念品，以表达对客户的关注和认可。
如果客户有特殊要求或问题，接待人员需要认真听取和解决所有的问题。
以上是星级酒店VIP接待流程的具体内容。
星级酒店VIP接待流程
星级酒店VIP接待流程一.前台VIP接待流程：2.VIP客人到达酒店时，前台接待员应迎接并微笑致意，问候并称呼客人的姓名，并协助完成入住手续。
3.酒店内部已经提前准备好的VIP接待礼物或贴心物品，由前台接待员递交给客人，并简要说明礼物的用途和酒店内各项服务设施的介绍。
4.前台接待员应主动询问客人是否需要帮助携带行李，并安排行李服务员将行李送到客人的房间。
5.在客人入住期间，前台接待员应定期关注VIP客人的需求和满意度，并提供所需的协助和服务。
二.VIP客房服务流程：1.VIP客房在客人到达前应提前做好准备，保证房间的干净、整洁和设施的正常使用。
2.客人入住后，客房服务员应主动向客人问好，并表示随时愿意提供所需要的服务和协助。
3.每日清洁期间，客房服务员应按照酒店标准的服务流程，为客人提供全面的房间整理和卫生清洁服务。
三.VIP餐饮服务流程：1.VIP客人在用餐时，服务员应主动迎接，并询问客人的用餐喜好、饮食禁忌和特殊需求，根据客人的需求提供专业的建议和推荐。
2.服务员应为VIP客人提供个人化的餐具、餐巾等，并协助客人熟悉菜单内容和推荐特色菜品。
3.客人用餐期间，服务员应保持礼貌、周到的服务态度，随时关注客人的用餐需求，及时补充或更换餐具、饮料等，并保持桌面整洁。
4.用餐结束后，服务员应主动询问客人的用餐满意度，并提供相关的支付和签单等服务。
四.行政楼层VIP服务流程：1.行政楼层的VIP客人应由专门的行政楼层接待员接待，并提供额外的服务和便利。
2.在VIP客人的到达或离开时，行政楼层接待员应主动开门，并帮助客人携带行李。
3.行政楼层接待员应掌握VIP客人的偏好和需求，并可以提供专属的行政酒廊、商务中心、私人用餐等服务。
五.行李服务流程：1.VIP客人的行李送达客房后，行李服务员应主动向客人问好，并询问是否需要协助打开行李、整理房间和提供相关的服务。
2.在客人离开酒店时，行李服务员应协助客人携带行李，并为客人提供便利和舒适的离开体验。
酒店VIP贵宾接待流程方案
酒店VIP贵宾接待流程方案一、VIP接待成员一、VIP接待程序1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排：2、接待规格水果A级68，B级38，豪华果篮128干果主要以当地的红枣为主，其他干果也可配送花篮80元3、 VIP确定VIP客人来店的消息，一般有如下确认渠道：A. 董事长、总经理；B. 董事会办公室、总经理办公室；C. 营销部、餐饮部；D. 前厅部（预定处、接待处）；E. 客人自行来店（普通VIP会员）VIP客人预定确认后，各部门应将有关信息第一时间送总办。
经秘书请示上级后确定接待规格后，通知相关部门进行准备。
前厅部和餐饮部应留意自行来店消费宾客的身份，属于VIP范围内的客人，须通知有关营业部门，按有关程序，及时作出重点接待。
4、接待通知流程VIP接待流程一、VIP客人抵达前的准备工作1.营销部1）主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文，上报酒店高层管理者。
2）制定详细接待计划，下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门，明确各部门接待内容与职责，做好接待的联络、协调工作。
3）负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间；4）如果没有具体班次时间，应联系订房单位的有关人员，尽快通知饭店客人抵达的时间和班次；5）核查客人抵达是否有接机或接车要求，以及其他特别要求。
6）负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。
2.前台1）提前一天预分次日将到的VIP客房，并请主管经理批准。
后报送房务部、餐饮部及其它相关部门；2）分房时注意，客房必须是清洁过的空房，千万不能预分第二天才离店的客房；3）如果客房紧张，分房顺序为：首先分给VIP1级客人，VIP2级依次类推；4）夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知单，以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”；5）第二天早上，由主管负责核对所有VIP客人抵达通知单，并将房卡进行测试6）前台领班根据所分配的房号，制作磁卡钥匙。
酒店各级别VIP接待程序
酒店各级别VIP接待程序随着旅游业的不断发展，人们对酒店服务的要求也越来越高。
尤其是在国际化大都市，越来越多的高端客人、商务旅行者和企业家选择入住豪华酒店。
因此，酒店需要根据客人的需求制定不同的服务标准。
VIP接待程序就是其中之一。
一、五星级酒店VIP接待程序五星级酒店是高端酒店的代表，VIP客人在这里尤其受到重视。
五星级酒店的VIP接待程序一般包括以下几个步骤：1.礼宾员接待。
当VIP客人进入酒店大堂时，礼宾员会出现在客人身边，帮助客人携带行李，发送至房间，并鞠躬欢迎。
2.办理入住手续。
VIP客人到达酒店后，前台员工会询问客人的姓名并核实预订信息，随后登记并递交卡片。
卡片的包装也侧重于高质量和美丽。
3.送至房间。
VIP客人的行李将被放在客房内，礼宾员会向客人介绍房间设施和服务。
4.房间服务。
客房服务员会在客人入住后不久，向VIP客人送上鲜花、水果盘等问候礼品，并介绍客房服务，同时了解客人的需求。
VIP客人需要的任何服务都会得到满足。
5.管家服务。
五星级酒店提供管家服务，如VIP客人需要订票、预约餐厅，管家服务可随叫随到，并提供其他服务如清洁服等。
二、豪华酒店VIP接待程序豪华酒店是相对五星级酒店而言，因此其VIP接待程序与五星级酒店类似。
豪华酒店的VIP接待程序通常包括以下几个步骤：1.欢迎接待。
客人抵达豪华酒店时，工作人员会向客人致以热情的欢迎，协助客人登记并享用所提供的服务。
2.升级VIP房。
豪华酒店会尽其所能为VIP客人提供更好的服务。
一旦房间不可用，客人就会被升级到更高级的房间。
如果有客户期望，那么工作人员可以为其提供具备更高级别的客房服务。
3.送到房间。
工作人员将客人行李送至客房，并介绍房间服务和设施。
4.关怀服务。
员工在客人入住后很快就会上门拜访，介绍并提供需要的服务。
豪华酒店的员工具有良好的生活品质，能够理解并满足客户的需求，提供更高质量的服务。
5.管家服务。
豪华酒店的管家服务更加全面和完备，他们能够提供与机票预订，租车安排，船票预订等有关的各种服务并为客户提供整套解决方案。
酒店VIP接待标准与流程
VIP接待标准及流程一、接待目的：使贵宾入住时有荣誉感、身份感、体会到本酒店最高档次的服务，以示酒店对其的重视。
二、VIP等级制度及标准A级贵宾1）党和国家领导人、政府高级官员、外国高级政府代表团；2）军界首脑人物；3）世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理；4）世界上有影响的其他人物。
B级贵宾1）省部级政府官员；2）股东公司董事长、总经理；3）社会名流；4）酒店高层管理人员认可按B级贵宾接待的重要宾客。
（酒店重点客户单位的实权人物）C级贵宾：1）市级政府官员；2）厅局级负责人；3）各地旅游局长、酒店上级主管单位的高管人员；4）企业家、金融界名流；5）酒店高层管理人员认可按C级贵宾接待的重要宾客。
D级贵宾：1）长包房客人；2）入住10次以上的客人；3）入住行政楼层的客人；4）入住套房的客人。
三、接待标准表一：等级迎送人红地毯专梯服务接、送机服务欢迎茶A 1）酒店总经理2）面客部门经理3）大堂经理有有礼宾司、礼仪小姐手捧鲜花（根据实际情况由总经理定夺）有B 1）酒店总经理2）面客部门总监、经理3）大堂经理有有礼宾司、礼仪小姐手捧鲜花（根据实际情况由总经理定夺）有C 1）酒店总经理2）销售总监2）房务总监3）大堂经理无待定无有D 1）销售总监/销售经理2）客房部经理3）大堂经理无无无无表二：等级快速入/退房服务查房大堂欢迎牌安全服务24小时客房服务A 有总经理、房务总监、楼层主管有24小时有B 有房务总监、大堂经理、楼层主管有待定有C 有大堂经理、楼层主管有待定有D 有大堂经理、楼层主管无待定有表三：等级全程跟进服务总机叫醒服务免打扰服务大堂副理问候摄影/摄像题字仪式A 总经理二次人工有拜访有有B 销售总监、房务总监二次人工有拜访有待定有拜访待定无C 销售总监、房务总监一次人工一次电脑D 销售经理、大堂经理一次电脑有拜访无无四、赠品标准等级欢迎信总经理名片鲜花果篮点心酒水A 有有Va Va Va 进口香槟/红酒B 有有Vb Vb Vb 国产香槟/红酒C 有有Vc Vc Vc 咖啡D 无有VD VD 无咖啡鲜花配置标准：A级贵宾：鲜花配送说明：选用水晶器皿，总价值为 200 元。
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酒店VIP贵宾接待流程方案一、VIP接待小组
一、VIP接待程序
1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排：
2、接待规格
3、 VIP确定
VIP客人来店的消息，一般有如下确认渠道：
A. 董事长、总经理；
B. 董事会办公室、总经理办公室；
C. 营销部、餐饮部；
D. 前厅部（预定处、接待处）；
E. 客人自行来店
VIP客人预定确认后，各部门应将有关信息第一时间送总办。
经秘书请示上级后确定接待规格后，通知相关部门进行准备。
前厅部和餐饮部应留意自行来店消费宾客的身份，属于VIP范围内的客人，须通知有关营业部门，按有关程序，及时作出重点接待。
4、接待通知流程
活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文，上报酒店高层管理者。
2）制定详细接待计划，下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门，明确各部门接待内容与职责，做好接待的联络、协调工作。
3）负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间；
4）如果没有具体班次时间，应联系订房单位的有关人员，尽快通知饭店客人抵达的时间和班次；
5）核查客人抵达是否有接机或接车要求，以及其他特别要求。
6）负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。
2.前台
1）提前一天预分次日将到的VIP客房，并请大堂副理批准。
后报送房务部、餐饮部及其它相关部门；
2）分房时注意，客房必须是清洁过的空房，千万不能预分第二天才离店的客房；
3）如果客房紧张，分房顺序为：首先分给VIP1级客人，VIP2级依次类推；
4）夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知
单，以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”；
5）第二天早上，由大堂副理负责核对所有VIP客人抵达通知单，以及“入住登记表”、“欢迎卡”，确保所有的内容正确无误；
6）前台领班根据所分配的房号，制作磁卡钥匙。
3.大堂副理
1）根据预订要求，确认VIP客房的布置规格，填写VIP客房特别布置申请表，报请房务部经理审批；
2）审阅当天VIP客人预订单，确认所有客房的房型、抵离日期、房价、抵达时间，以及其他特殊要求是否落实、无误；
3）所有VIP房必须在客人抵达至少1小时前，按照VIP房检查单，仔细、负责地检查一遍；
4）查房主要检查如下几方面：
——卫生状况
——小酒吧有否按规定的数量放置
——电视机的节目频道有否与电视指南不符
——VIP布置规格有否落实
——房内的物品、摆设是否齐全、位置是否正确
——电话号码及线路是否正确
——所有的灯具、床头控制器及电力供应是否正常
5）根据需要，对VIP 1级客人分配礼宾员准备专用电梯迎接VIP客
人进房；
6）任何临时的更改，都必须及时通知相应部门。
4.管家部
1）在每天的部门早会上，通报当天VIP客人抵达情况，如姓名、VI P等级、住宿日期、职位、具体抵达时间、房间分配情况等；各岗点必须熟记贵宾的人数、性名、身份、在店时间、活动过程等内容。
2）签发VIP客房布置单；明确本部门接待任务和要求以及本部门的接待计划，责任落实到人
3）配合工程人员检查贵宾用房，确保设备使用无误。
保证贵宾房设施始终处于良好状态，必要时房务经理亲自检查VIP房间；
4）与楼层主管/大堂副理/营销部经理密切联系，落实、确认VIP房间的安排。
5）贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果盘。
6）贵宾抵前30分钟，打开房门，开启室内照明灯。
7）贵宾在店期间，管家部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作，热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
8）无差错做好贵宾在店期间管家部各项工作。
9）贵宾外出时均须清扫房间，贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后。
5.餐饮部
1）根据“VIP接待计划书”制定部门接待计划，明确本部门接待任务，责任落实到人。
2）各岗点必须熟记贵宾人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。
3）完全了解贵宾身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。
4）餐饮部经理为贵宾开每餐菜单，准备3套。
5）开餐前，由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。
6）开餐中，由餐厅主管亲自为贵宾服务，两名优秀服务员配合。
7）每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。
8）提供分菜服务
9）服务人员应熟知菜肴典故，能够随时回答贵宾提问
10）贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时为贵宾服务，并报告相关部门。
二、 VIP客人抵达时的迎接
1.大堂副理根据VIP接待规格要求，在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候，并告知主持接待人员客人具体抵达时间。
2.若VIP客人由饭店派专车迎接，酒店代表在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的时间。
3.大堂副理须保证门口车道畅通无阻，大厅门童、行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命。
4.所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。
5.根据酒店需要，提前5分钟准备专用电梯，由大堂副理负责指定迎宾员开电梯。
6.客人抵达酒店时，由保安开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店。
7.大堂副理代表饭店欢迎客人，并把客人介绍给主要负责接待的总经理或副总经理。
必要时将通知有关部门经理和员工列队欢送。
8.主持接待的常务总经理/副总经理、大堂副理陪同客人直接进房。
9. 管家部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接
10. 管家部经理或大堂副理向客人简单介绍酒店的服务设施和客房设施，并负责办理客人入住等级手续。
11.总经理/副总经理、房务部经理、大堂副理与客人暂别，并祝愿客人入住愉快。
12.大堂副理负责保证VIP客人行李正确无误地送至客房。
13.在贵宾入住5分钟内，根据客人数送上欢迎茶和小毛巾。
14.营销部要准备名人题辞，签名簿，供VIP客人留言。
15.总台、总机、服务中心要熟悉VIP客人和房号、姓名、职务，当
接到客人打来的电话时，应立即称呼客人的姓氏、职位，为客人提供服务。
三、 VIP客人入住期间
1.根据不同VIP等级，管家部经理/大堂副理/营销部经理须每天在合适的时间，给住店的VIP客人拨打礼仪性电话，以表示酒店对VIP客人的特别关注，但打扰客人的时间不宜过长。
通话内容应包括：——询问客人对房间舒适卫生等的满意程度
——询问客人对酒店各营业部门服务项目和服务质量的意见
——询问客人是否在住店期间收到员工的特别关注
——询问客人对酒店整体有何意见或建议
——询问客人有何特别要求
——询问客人具体离店时间、是否需要安排车辆等
2.所有礼仪电话均需书面抄送总经理、副总经理。
3.前厅总机房应熟记VIP客人姓名，铃响后接线员应准确称呼。
四、 VIP客人退房时
1.确定VIP客人退房时间后，大堂副理必须通知总台结帐处提前20分钟准备好客人的所有帐单资料。
2.所有客人入住时的帐单都必须由大堂副理亲自审阅，以防有任何差错，如有问题应提前解决。
3.大堂副理通知总经理/副总经理、管家部经理、营销部总监、经理及其他有关部门经理在大厅欢送客人。
4.大堂副理通知礼宾员收取VIP客人行李的时间。
5.大堂副理负责安排好VIP客人的交通工具。
6.当客人到达前台结帐处时，由大堂副理协助客人办理退房手续。
7.退房结束，总经理/副总经理、营销部总监、经理、大堂副理等为客人送行并告别，必要时将通知有关部门经理列队欢送。