关于进一步加强基础性工作的通知

关于进一步加强基础性工作的通知

各科室：

为进一步规范我局日常工作程序，保证各项工作的正常运转，加强员工内部交流、沟通与协调，科学总结，合理安排，保证各项工作有计划、有步骤的进行，经支部研究，决定进一步加强各项基础性工作。现将有关事项通知如下：

一、建立每日晚例会制度

各部门每日下班前组织召开晚例会，员工要认真总结当日工作完成情况，查找存在的问题，制定第二天的工作计划。来不及召开晚例会的部门，可于次日9：00前召开晨例会，汇报当日工作计划，由部门负责人对当日具体工作进行详细安排。会议结束后，各部门将工作完成情况及工作计划汇总整理成书面材料，报综合办公室，办公室汇总各部门材料后呈报领导班子成员阅。

二、建立每周例会制度

每周五下午，以部门为单位召开周例会。回顾一周的工作情况，对正在进行的较大活动、项目等进行总结，明确工作目标及方向，按照当前进程对下一周的工作进行安排调整，并制定具体的工作计划。会议结束后，各部门将完成情况及下周工作计划汇总整理成书面材料，于3：00前报综合办公室，办公室汇总后上报办公室，并呈报领导班子阅。

三、建立月度通报制度

每月2日前，各部门将上月任务指标完成情况及各项工作、活动落实情况上报综合办公室，办公室汇总后以工作简报的形式进行公示、通报，对各部门月度工作进行监督考核。

四、建立工作日志报送制度

各部门全体人员要熟悉明确自身岗位职责，每日下班前，根据工作职责和实际工作完成情况认真撰写工作日志，并报部门负责人签批。要切实贯彻“节奏要快、标准要高、工作要实、状态要好”的四要工作作风，把每日的工作有步骤、有计划地落实好、总结好，做到痕迹化管理。

五、工作要求

1、各部门负责人要切实担负起责任，督导部门内各项工作的顺利进行。

2、各部门上报本日完成情况及活动安排时，不能仅仅写“日常工作”，必须要将本部门主要工作内容反映出来。要认真贯彻落实例会制度，使其成为辅助员工工作的有效工具。

3、员工应认真填写工作日志，不可通篇套话、空话，让工作日志真正体现日常工作流程，起到总结经验、引导工作的作用。

特此通知。

二〇一一年四月七日