工程项目文件材料收集、整理、归档实施细则
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
项目材料档案归档整理方案
项目材料档案归档整理方案是一种详细的规划，用于指导如何有效地收集、分类、保存和检索项目过程中产生的各类文件资料。
以下是一个基础的项目材料档案归档整理方案范例：一、前期准备阶段1. 明确归档范围与标准：根据项目的性质和规模，确定需要归档的材料类型，如项目计划书、设计图纸、会议纪要、合同协议、工作进度报告、财务报表、验收文档等，并按照国家或行业的档案管理规范制定相应的归档标准。
2. 建立档案管理系统：选择或定制适合项目特点的电子或纸质档案管理系统，确保系统具有良好的安全性和便捷性，便于信息录入、存储、查询和调用。
3. 人员配置与培训：指定专门的档案管理人员负责整个项目的档案管理工作，对相关人员进行档案管理知识和操作技能培训，确保所有参与项目实施的员工都能了解并遵循档案管理制度。
二、材料收集与整理阶段1. 实时收集与登记：在项目执行过程中，各环节产生的文档资料应及时收集，并在档案管理系统中进行详细登记，包括文件名称、来源、日期、作者、关键词等元数据信息。
2. 分类整理：按照预先设定的分类体系（例如按项目阶段、文件类型、责任部门等）进行分类整理，保持文件的逻辑性和关联性。
3. 审核与修订：由项目负责人或相关部门主管对归档文件进行内容审核，确认其完整性和准确性，必要时进行修订补充。
4. 加密与备份：对于涉及敏感信息的文档，采取必要的加密措施，同时定期对档案库进行数据备份，确保信息的安全存储。
三、档案归档阶段1. 编制目录索引：制作详细的档案目录和索引，以便快速定位所需文档。
2. 物理归档：如果是纸质文档，应按照编号顺序放入档案盒，标明标签，存放在干燥、通风、防火防盗的档案室内；电子文档则需上传至指定服务器或云存储空间。
3. 签署归档证明：完成归档后，由档案管理员和项目负责人共同签署归档证明，作为档案正式归档的凭证。
四、后期维护与利用1. 定期核查：定期对已归档的项目材料进行核查，确保档案的完整性与可用性。
工程档案整理归档档案管理制度
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
档案收集及分类保管实施细则
文件编号：文件名称：档案收集及分类保管实施细则文件版本：首次变更通知：N/A变更标记：N/A首发日期：编制：审核：批准：档案收集及分类保管实施细则第一章总则第一条目的为保证XXX工程档案完整性和系统性，确保档案管理的规范化、标准化、制度化，特制定本细则。
第二条适用范围（一）本实施细则规定了XXX工程文件收集、整理、归档及移交的要求和方法。
（二）本细则适用于XXX工程档案管理工作。
第三条引用标准下列文件对于本实施细则的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本实施细则。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本实施细则。
(一) GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》(二) GB/T 11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》(三) GB/T 11821 《照片档案管理规范》(四) GB/T 18894 《电子文件归档与管理规范》(五) DA/T42—2009《企业档案工作规范》(六) DA/T28《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(七) DL/T241-2012《火电建设项目文件收集及档案整理规范》(八) DL/T5229—2005《电力工程竣工图文件编制规定》(九) DL 5277—2012《火电工程达标投产验收规程》(十) DL/T5434—2009《电力建设工程监理规范》第四条专业术语定义（一）项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
（二）项目档案经过鉴定、整理并归档的项目文件。
（三）档案整理按照一定原则对档案实体进行分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
（四）原件最初产生的区别于复制件的原始文件。
（五）正本有规范格式和生效标志的正式文本。
（六）副本再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关关方面之用。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则文件材料收集、整理、归档实施细那么第一章总那么第一条为武汉天河机场第二公路通道项目〔以下简称本项目〕文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的治理、养护和改(扩)建服务，特依照国家和行业相关法规，制定«武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档治理工作细那么»(以下简称«细那么»)。
第二条本«细那么»的依据：一、«科学技术档案案卷构成的一样要求»(GB／T11822—2020)；二、«国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范»(DA／T28—2002)三、«公路工程质量检验评定标准»(JTGF80／1-2004)四、«公路建设监督治理方法»(交通部令2006年第6号)；五、«公路工程竣(交)工验收方法»(2004年第3号令)六、«关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收方法实施细那么»(交公路发[2020] 65号)七、«关于印发公路建设项目文件材料立卷归档治理方法的通知»(交办发[2020]382号)八、«湖北省交通建设项目文件材料立卷治理方法»(鄂交办[2005]450号文)九、«武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲»第三条本«细那么»所称〝文件材料〞或〝竣工文件〞是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全治理差不多情形，对建成后的治理、养护和改(扩)建具有储存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。
第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本«细那么»，在日常施工治理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。
工程类档案室收集整理制度
工程类档案室收集整理制度一、引言工程类档案室是工程项目管理中非常重要的一个环节，涉及到项目的各个方面，包括设计、施工、验收、维护等，因此对于工程类档案的收集和整理工作尤为重要。
为了有效管理和利用工程类档案，需要建立规范的收集整理制度，以确保档案的完整性、准确性和及时性，提高工程管理的效率和质量。
二、目的工程类档案室收集整理制度的制定旨在规范工程类档案的收集整理工作，确保档案的安全、完整、准确、可靠和易于查阅，提高工程项目管理的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目管理的部门和单位，包括设计单位、施工单位、监理单位、验收单位等。
四、档案收集1.档案采集：根据项目需要收集相关的工程档案，包括设计文件、施工方案、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工图纸等。
2.档案整理：对采集到的档案进行整理，按照文件类别、日期、项目编号等进行分类整理，建立档案目录和数据库。
3.档案归档：将整理好的档案按照规定的存档期限和分类存放在档案室内，并建立相应的存档档案目录。
五、档案管理1.档案检索：工程类档案室需建立档案检索系统，确保用户能够方便快速地查阅所需档案信息。
2.档案借阅：工程类档案室根据公司规定，对内部员工和外部合作单位提供档案借阅服务，确保档案的安全和完整。
3.档案传递：在工程项目管理过程中，可能需要将档案传递给其他部门或单位，需建立相应的档案传递手续和记录，确保档案的安全和完整性不受影响。
4.档案销毁：按照公司规定的档案保管期限和销毁标准，定期对存档档案进行清理和销毁，确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案保密1.对于涉密的工程类档案，工程类档案室需建立保密制度，严格控制档案的查阅和借阅，并建立档案保密登记制度。
2.对于保密档案的传递和销毁，需严格遵守公司的保密规定和程序，确保档案的安全和机密性。
七、档案室管理1.档案室设施：工程类档案室需配备专门的存档柜、防火、防潮、防尘设施和保密设施，确保档案的安全和完整性。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
工程项目部档案管理细则
工程项目部档案管理细则第一章总则第一条为了加强项目档案管理工作，根据《建设项目档案验收办法》和档案管理有关规定，制定本细则。
第二条项目档案是企业档案的重要组成部分，是企业建设经验的积累和宝贵的技术储备及信息资源；它既是项目稽查、审计、验收后评价的依据，更是企业维护资产和权益的凭证，为项目建设管理、竣工验收、生产运行、维修改造服务，肩负着现实和历史的双重责任。
第二章档案的组织与管理第三条项目部要认真履行档案管理职责，保证项目各阶段档案资料的随时收集与积累。
第四条根据档案管理工作统一领导、分级管理的原则，项目部应成立项目档案管理工作领导小组，确定负责档案工作的分管领导，明确职能部门在档案管理中的职责分工，定期召开档案专题会议，了解档案工作进展情况，及时解决存在的问题。
第五条项目部必须配置存放资料的场所，配备符合保管条件的装具、资料录入设备和经过岗位培训持有“档案人员岗位培训证”的资料员，人员变动时，应及时调配，并办理好交接手续。
第六条项目部资料员的职责是参加工程例会，根据工程例会所明确的工程进度，督促检查相关部门按要求整理好相应的施工资料；督促参与施工的各单位及时将形成的工程资料收集齐全，并分类管理；负责收集项目在施工、管理过程中形成的各类文件资料；确保项目竣工后按规定及时向业主、地方档案部门和集团公司档案部门移交档案。
第七条项目部应建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，实行“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”，做到“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
分级管理，即指在项目管理的全过程中，档案形成部门、项目部、各子公司档案室应根据各自的职责负责管理好各自的文件资料或档案。
科学收集，即按照施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，收集齐全建设项目过程中产生的各类有保存价值的文件资料。
统一归口、定向移交，即每个项目的参建单位将收集的文件资料统一集中到项目部；由项目部向项目投资者（业主）、地方档案部门和集团公司（子公司）档案部门移交。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则
广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则（征求意见稿）第一章总则第一条为了规范和加强我区路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档的管理工作，保证我区路网项目公路工程档案管理质量和竣工文件材料的完整与准确，根据交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2021年第3号）、《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2021]65号）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2021]382号）的精神，结合我区路网项目公路工程建设的具体情况，特制定《广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则》，以下简称《细则》。
第二条本细则适用于由自治区公路管理局为业主的公路建设项目，以及由其他业主完成的公路建设、养护工程必须送交由自治区公路管理局归档的公路工程竣工文件材料。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本细则所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
1第二章工作组织与职责第四条遵照国家档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则,自治区公路管理局对本细则适用的建设项目的各项目法人、设计、施工、监理、试验检测单位的档案赋有监督、指导、咨询和检查职能，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制，并纳入路网建设考核。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责。
实行“两纳入、三同步”，将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则工程项目文件材料收集整理归档是一个有序、规范、有效地管理项目文件材料的过程，对于确保项目顺利进行和后期的查阅和维护具有重要意义。
下面是一个工程项目文件材料收集整理归档实施细则，旨在帮助项目团队成员了解如何进行文件材料的有效管理。
一、收集文件材料的范围和要求：1.收集的文件材料包括但不限于：合同文件、设计文件、施工图纸、技术资料、审核批复文件、验收报告、竣工图纸、防腐防蚀资料等。
2.收集的文件材料应为最终审核通过、签字确认的版本，且文件内容应完整、准确无误。
二、文件材料的整理归档：1.文件归档应按照工程项目的不同阶段进行划分，如设计阶段、施工阶段、竣工阶段等，以方便后期查阅和管理。
2.每个阶段的文件应按照文件类型进行分类，如合同类文件放在一起，设计文件放在一起，施工图纸放在一起等。
3.每个文件应有明确的标识，包括文件名称、编码、责任人、归档日期等，以方便后期查找和追溯。
4.文件应按照时间顺序进行排列，即较早的文件放在前面，较新的文件放在后面。
三、文件材料的存储要求：1.文件材料应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中，避免受到损坏和丢失。
2.不同类型、不同阶段的文件材料应采用不同的存储方式，如合同文件可以采用文件夹存放，设计文件可以采用活页夹存放，图纸可以采用卷轴存放等。
3.对于较大的文件，可使用专业的文件存储柜进行存放，以保证文件的完整性和安全性。
4.文件存储区域应有明确的标识，包括存放位置、存放数量等，以方便后期管理和查找。
四、文件材料的保密措施：1.对于涉及商业机密和个人隐私的文件，应加以保密，避免泄露。
2.对于需要限制访问权限的文件，应进行加密或设置访问密码，以防止未经授权的人员查阅。
3.文件材料的查阅和借阅应记录在册，并有相应的审批程序和控制措施。
五、文件材料的销毁管理：1.对于工程项目已经完成并验收的文件材料，应及时进行销毁处理，避免占用存储空间。
2.对于涉及保密和隐私的文件，在销毁前应进行彻底的销毁，以免泄露。
工程资料管理实施细则
第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于我单位承接的所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、拆除等工程。
第三条工程资料管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程实际情况，不得弄虚作假。
2. 完整性原则：工程资料应包括所有与工程相关的文件、图纸、照片、录音、录像等，确保资料全面。
3. 准确性原则：工程资料内容应准确无误，符合相关规范要求。
4. 及时性原则：工程资料应及时收集、整理、归档，确保工程顺利进行。
5. 安全性原则：工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄密。
第二章资料分类与归档第四条工程资料分为以下类别：1. 前期资料：包括项目立项、可行性研究报告、设计文件、招投标文件、合同等。
2. 施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、材料设备验收记录、隐蔽工程验收记录、工程变更、质量验收记录、竣工验收资料等。
3. 竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、质量保证书、使用说明书、维修保养手册等。
第五条工程资料归档按照以下要求进行：1. 按类别归档：根据工程资料类别，分别建立档案盒，贴上标签，方便查阅。
2. 按时间顺序归档：同一类别的资料，按照时间顺序排列。
3. 按编号归档：对每份资料进行编号，方便检索和管理。
4. 电子档案：对重要资料进行电子扫描，建立电子档案，方便查阅和传输。
第三章资料收集与整理第六条工程资料收集应遵循以下要求：1. 及时收集：在工程实施过程中，及时收集相关资料。
2. 全面收集：收集与工程相关的所有资料，确保资料全面。
3. 准确收集：收集的资料应准确无误，符合相关规范要求。
第七条工程资料整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照工程资料类别进行整理，确保资料分类清晰。
2. 归档整理：按照归档要求进行整理，确保资料归档规范。
3. 电子整理：对电子档案进行整理，确保电子档案完整、有序。
(项目管理)项目文件归档管理实施细则
(项目管理)项目文件归档管理实施细则范本一：1. 项目文件归档管理实施细则1.1 目的本文档旨在规范项目文件的归档管理，确保项目文件的保存、查阅和交接的高效性和准确性。
1.2 适用范围本文档适用于项目管理过程中产生的所有文件及相关材料的归档管理。
2. 文件归档管理流程2.1 文件分类按照文件的性质和用途进行分类，如项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、交付物等。
2.2 文件命名规范为每个文件设定统一的命名规范，包括项目名称、文档类型、版本号等要素，方便快速识别和查找。
2.3 文件编号规范为每个文件设定唯一的编号，可采用序号、日期等方式进行标识，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.4 文件归档流程2.4.1 文件归档责任人指定专人负责文件归档工作，负责文件的收集、整理、归类和存储。
2.4.2 文件归档时间将文件的归档时间明确记录，确保文件的时效性和有效性。
2.4.3 文件归档位置设定文件存储的具体位置，可采用电子文档库、文件柜或云存储等方式进行存储。
2.4.4 文件归档记录对每个文件的归档过程进行详细记录，包括文件名称、文档编号、归档责任人、归档时间等要素。
3. 文件查阅与交接3.1 文件查阅流程设定文件查阅的流程和权限，确保合适的人员能够方便地查阅到需要的文件。
3.2 文件交接流程规定文件交接的流程和要求，确保文件交接的准确性和完整性。
4. 附件本文档无附件。
5. 法律名词及注释无。
范本二：1. 项目文件归档管理实施细则1.1 目的本文档的目的是明确项目文件归档管理的实施细则，确保项目文件的有效保存和高效利用。
1.2 适用范围本文档适用于项目管理过程中产生的各类文件，包括计划、需求、设计、测试、交付等各个阶段的文件。
2. 文件归档管理流程2.1 文件分类根据文件的性质和用途进行分类，如项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、交付物等。
2.2 文件命名规范制定统一的文件命名规范，包括项目名称、文档类型、版本号等标识要素，便于文件的识别和检索。
工程档案资料归档制度
工程档案资料归档制度一、目的和原则为了加强工程项目档案管理，确保工程档案资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度遵循合法性、实用性和操作性的原则，旨在为工程档案资料的收集、整理、保管和利用提供标准化指导。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理和管理的单位和个人。
涉及工程项目从立项到竣工验收全过程中的各类文件、图纸、报告、记录等资料。
三、归档责任1. 项目建设单位负责建立和完善工程档案管理体系，明确各参建单位的归档职责。
2. 设计单位负责提供完整的设计文件和相关资料。
3. 施工单位负责施工过程中产生的各类资料的收集、整理和初步归档。
4. 监理单位负责监督和检查工程资料的完整性和规范性。
四、归档内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、批复文件等。
2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及其审查意见等。
3. 施工资料：包括施工日志、检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。
4. 竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、保修卡等。
5. 合同及协议：包括工程合同、采购合同、合作协议等。
6. 其他相关资料：包括会议纪要、变更通知、往来函件等。
五、归档程序1. 收集：各参建单位应按照归档内容要求，及时收集各自负责的资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的清晰和易查找。
3. 审核：由专人负责对整理后的资料进行审核，确保资料的完整和准确。
4. 归档：将审核通过的资料按照规定的时间和顺序存入档案室，建立电子档案数据库。
5. 利用与维护：建立健全档案资料的借阅、复制和保密制度，确保档案的安全和有效利用。
六、监督管理项目建设单位应定期组织对工程档案资料的检查，发现问题及时整改。
对于违反归档制度的单位或个人，应根据情节轻重采取相应的管理措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目建设单位负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则详见附件4—9，案卷示例详见附件6第五章案卷汇总整理与移交第二十九条各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。
案卷交接清单格式详见附件8案卷编制说明内容包括：一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准二、项目档案整理情况及案卷数量三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。
第三十条项目法人(项目公司)按照交办发【2023】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。
第三十一条交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。
第三十二条项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续：一、竣工文件按要求整理、装订成册。
二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。
三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。
四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。
五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目第三十三条项目部竣工文件移交程序一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。
二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。
三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。
交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。
第三十四条驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。
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武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档实施细则第一章总则第一条为武汉天河机场第二公路通道项目（以下简称本项目）文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的管理、养护和改(扩)建服务，特根据国家和行业相关法规，制定《武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档管理工作细则》(以下简称《细则》)。
第二条本《细则》的依据：一、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB／T11822—2008)；二、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA／T28—2002)三、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80／1-2004)四、《公路建设监督管理办法》(交通部令2006年第6号)；五、《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令)六、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(交公路发[2010]65号)七、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号)八、《湖北省交通建设项目文件材料立卷管理办法》(鄂交办[2005]450号文)九、《武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲》第三条本《细则》所称“文件材料”或“竣工文件”是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全管理基本情况，对建成后的管理、养护和改(扩)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。
第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本《细则》，在日常施工管理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。
第五条建设项目文件材料立卷归档是执行国家和行业有关法规的工作，任何参建单位和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料，不得弄虚作假、敷衍了事，否则将依法追究其责任。
第二章管理与职责第六条本项目文件材料立卷归档工作，根据项目法人负责制和统—领导、分级负责的原则，武汉天河机场路投资发展有限责任公司（以下简称项目公司）协同总监办为组织单位，实施统一领导并负责完成。
各驻地办除做好各自形成的文件材料收集、归档工作外，并负责对施工单位（以下简称项目部）各项文件材料形成、收集和组卷归档工作进行监督、检查，并在交工验收前向项目公司提交所辖项目部的档案质量审查意见。
各项目部负责对日常旄工管理与生产活动中形成的文件资料及时收集、整理、组卷归档，并在分部（或单位)工程交工前提交驻地办审查。
第七条为加强本项卧档案工作的领导和组卷归档力量，项目公司成立档案工作领导小组，并在原有档案管理人员的基础上充实力量，组成档案工作专班。
各驻地办和项目部的档案管理也应加强力量，驻地办主任和项目经理要亲自抓：技术负责人要保证本单位提交档案的质量和时间；各驻地办应配档案人员卜2名，各项目部应配档案人员不少于3名，配备的档案工作人员应相对专职、稳定，并具有相应工程专业和熟悉档案专业知识，能满足项目文件材料组卷归档工作的需要。
第八条本项目竣工文件组织管理职责分工一、项目公司档案工作领导小组职责：(一)组织、领导各参建单位文件归档工作，执行国家和相关行业挡案管理法规，督促各参建单位按照本《细则》要求及时做好各自形成文件的收集、整理和预立卷工作，确保项目文件档案的质量。
(二)解决档案工作遇到的疑难问题，建立档案工作奖惩机制，有效推进本项目档案工作顺利完成。
(三)组织竣工文件立卷归档专业培训，督促、指导各参建单位竣工文件编制工作。
(四)主持完成本项目档案省级专项验收的筹备工作，确保档案专项验收一次通过。
二、项目公司档案工作专班职责：(一)在档案工作领导小组领导下，根据《细则》要求，具体负责本项目文件材料立卷汇编归档工作，按时向档案验收委员会提交符合法规要求的、优质的建设项目档案文件。
(二)负责检查、指导项目部、驻地办、设代处及项目公司各职能部门形成的文件材料收集、整理、预立卷工作，保证本项目档案质量符合规范要求。
(三)负责落实档案工作奖惩制度，奖励先进、处罚落后。
(四)会同外委单位按“纸质文件数字化技术规范’’要求，对纸质文件需要数字化的生成电子文件；检查电子文件与纸质文件内容符合性及形成的一致性，有无莩正常改动；建立“电子文件盘存储、归档与档案管理系统”，以及电子文件的每个存储载体中，同时存有相应符合规范要求的机读目录。
(五)完成上级档案部门交办的工作。
三、项目公司各职能部门档案工作职责：(一)执行档案工作领导小组指令，按《细则》要求随时收集整理本部门的文件材料、并预归档；协助档案工作专班搞好本项目的档案汇编工作。
(二)各部门负责人在执行部门职能工作时，应同时检查督促项目部、驻地办的文件资料收集整理工作按要求完成。
(三)负责按要求提交本部的所有文件材料。
四、驻地办档案工作职责：(一)认真履行监理职责，贯彻执行本《细则》，落实档案工作领导小组的指令、接受档案工作专班指导。
负责督导项目部竣工文件收集立卷工作按计划保质保量完成。
(二)明确驻地办一名领导分管档案工作，落实卜2名工程技术人员专职负责本驻地办的档案管理和所辖项目部提交的档案审查工作，做到专人收集整理、专盒专柜保管。
(三)在日常监理工作中，严把分项工程(工序)检验关，督促各项试验、检测资料及时形成、收集、整理立卷等工作。
(四)严把档案质量关，认真审核竣工图i质量控制文件，纠正填写笔误等问题。
完成对项目部竣工图、竣工文件的验收签字盖章工作。
(五)按要求如期向项目公司提交所辖项目部档案质量审查意见，移交本驻地办监理竣工文件。
五、项目部档案工作职责：(一)认真执行本《细则》规定，落实档案工作领导小组指令，在项目公司档案工作专班和驻地办的指导下，切实做好施工文件材料立卷归档工作。
(二)明确一名副经理分管档案工作，在项目总工具体指导下，专职档案人员负责每天向各工区(工班)和项目部各部门收集施工和来往文件资料，并按本《细则》要求进行分类预归档，专盒专柜保存。
(三)本着工程施工与相关文件资料同步形成原爿，结合单位工程(或分部工程)完工先后，分批、分期地将先完工程文件资料报驻地办审查、签认，以利于保证档案质量，加快立卷归档工作进度。
(四)在所承担的主体工程接近尾声时，应立即安捧技术人员若干名，组成专班，负责竣工图纸绘制、编排工作，确保项目竣工文件齐全完整、准确、真实、符合法规、并具有可追溯性。
(五)按合同要求如期完成、竣工文件(含竣工图)编制、移交工作。
六、本项目所有档案工作人员职责：(一)贯彻执行国家和行业关于档案工作法规，落实本‘细则>各项要求。
(二)认真搞好本单位(部门)的竣工文件的收集、整理、预立卷、归档、移交工作。
(三)确保收集的竣工文件材料齐全、完整、真实，档案逻辑性强，便于查考。
(四)忠于职守，遵守纪律，保守秘密。
七、项目公司档案室职责：(一)在档案工作领导小组领导下做好档案室工作。
(二)配合档案工作专班按本《细则》要求，完成本项目竣工文件材料的组卷归档工作；制定档案管理办法和检索、调阅和利用等服务措施。
(三)督导档案整理中介完成本项目档案统一分类编号工作。
(四)确保本项目档案安全，切实做好档案库房防鼠、防虫、防盗、防潮、防光、防火、防有害气体的七防工作。
第三章收集与预立卷第九条本项目文件材料具体收集范围与收集、归档责任分工详见附件3，电子文件须与纸质文件同步收集归档，并使两者建立互联；如果前期工作阶段未形成电子文件的，可采用图像扫描或微缩方式予以补齐。
第十条平时积累各参建单位应建立健全各自文件材料收集、整理和预立卷制度，配各档案人员按照附件3中相关范围和责任，结合项目建设程序的不同阶段(或工序)文件材料产生的自然过程，分别及时做好收集、整理与预立卷工作。
第十一条项目文件质量要求一、收集、归档的项目文件材料必须是完整的原始件。
其中项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件仅为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。
二、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
字迹要清晰、端正、图面要整洁。
不能用热敏纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等不耐久的字迹材料书写；凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件(如原材料出厂证明等)，应附一份复印件，同时将原件裱糊在复印件的背面(空白面)，摆放时，原件正面朝上。
三、计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，不允许使用喷墨打印机和针式打印机。
表格式样应铅印或用计算机激光打印。
四、签名栏应由本人亲自手签，并签全名，不能采用打印或图章。
特殊情况需要代签，代签人应持有应签人的委托书，在签字处盖上应签人的签名章(用红色印泥)，并在盖章处右侧签上代签人的姓名，不允许直接代签应签字人的姓名。
五、开工申请批复单、变更申请批复单、单位(分部、分项)工程评定表、检验申请批复单、中间交工证书这五种文件上的盖章单位应为施工单位(项目部)和监理单位(驻地办)共同盖章。
需要单位盖章的资料应盖红色印泥图章。
六、写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用刀刮改，并盖上修改人的私章。
七、竣工文件中形成的纸质材料及科技档案分类目录、卷内目录、备考表均应使用激光打印机打印，所使用的纸张统一为A4(297X210)号纸或A3(297X420)号纸，小于A4纸规格的文件应粘贴在A4纸上，除竣工图表外要统一按A4(297X210)号纸的规格折叠，竣工图、表要统一缩成A3格式后组卷(除房建竣工图外)。
八、归档文字材料对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当补贴或折叠。
第十二条收集归档的文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录；如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容应规范，产生及使用部位应标注清楚，相关签署手续应完备，且相关责任人应亲笔签名。
第十三条承包人和监理以及项目公司各部门等全体参建单位应建立电子文档，各种文字载体的竣工文件资料都应有电子档案。
各参建单位每月应将当月形成的各种文字载体的文件资料进行整理，同时将电子文档台账递交项目公司与监理相关部门各1份。
第十四条项目公司委托的档案整理单位应按合同要求将需扫描的纸质文件档案，按纸质档案数字化技术规范(DA／T31—2005)要求，进行扫描，写入不可擦除型光盘．纸质档案数字化各个环节均应进行检查验收、登记，并及时整理、汇总，装订成册，在完成数字化的同时建立完整、规范的记录。
第十五条工程声像材料的收集一、照片资料作为档案保存的数码照片，原则上不要对照片本身进行处理，照片上的原数据，不仅是拍摄时间与光线条件的记录，还可以起到原始凭证作用。