北京市社会保险基数采集系统用户操作手册

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北京市社会保险系统企业管理子系统一基数核定

北京市社会保险系统企业管理子系统一基数核定步骤：一、医疗和四险的单位和人员信息导入(如果本单位企业版信包完整，可以不做此步)进八北京市社会保险系统企业管理子系统一普通单位版，用户名为系统默认的：admin，密码为：1，--点击“确定”--点击“数据采集”--进入系统界面后，打开“数据交换”菜单：1、点击“医疗基础数据导入”--点击“浏览”，从您在社保中心拷贝的移动磁盘中找到以V2.2结尾的Dat格式的单位和人员数据一双击该文件名-待界面显示出单位和全体人员信息后，点击“导入”--出现提示后点击“确定”--点击“退出”;2、点击“四险基础数据导入”--文件格式为中间加有sx，操作步骤如上。

3、需先导医疗数据，后导入四险数据。

二、基数核定1、打开“工资核定”菜单下的“工资变更”界面-在“业务年度”中录八“2011”--选出“单位名称”--点击“查询”-“参加医疗人员列表”中会出现本单位所有医疗在职职工的信息(本市和外地农民工除外，此两种人员类别不用核定医疗缴费基数)；2在“申报月工资收入“栏内输入职工实际的上年月平均工资(精确到个位)--全部输完后，请核对总人数和工资总额，确认无误后--点击“全部选择”--点击“保存”，出现提示信息后，点击“确定”；3、点击“全部选择”--点击“工资导出”，在弹出的“另存为”对话框内选好文件保存路径，“文件名”是系统自动提供，不要自行更改文件名（文件名一旦更改，社保中心将无法接收数据)，--出现提示信息后，点击“确定”--点击“保存”。

医疗基数核定导出的文件格式是EXCEL表，文件名格式：20112210+本单位社保号；在“参加四险人员列表”中会出现本单位所有四险参保人员的信息(本市农民工和外地农民工也需要核定四险缴费基数)：核对参保单位下所有参加四险人员人数是否正确，如有本市农民工和外地农民工在四险人员列表中申报月工资收入为空，需手工为其录入申报工资；四险、医疗身份证号不一致人员，四险申报月工资收入也可能为空，需手工为其录入工资基数，其他操作步骤同上2、3的操作步骤。

社会保险、医保网上申报操作指南

点击查询管理下社会保险费缴费月报表查询（四险），选择查询月份，点击查询。
能够看到当月月报信息，可以点击下载打印，留存纸质材料备查。
包括：个人信息登记表；人员增加表；人员减少表；单位信息变更登记表；个人基本信息变更登记表；上年月职工工资收入申报表等。
打印人员增加表：点击业务报表查询下人员增加表，录入日期姓名等，点击查询。
01
（京社保发【2010】2号；京社保发【2010】9号,请各单位自行下载文件学习，按文件要求执行。）
02
流程：1.登录北京市人力资源和社会保障局网站（)
点击北京市社会保险网上服务平台
点击新参保单位网上登记
点击初次登录，录入组织机构代码和单位名称，点确定。
根据要求，将前面带红色星号项全部录入。（可以录入完一项后点击回车，录入错误项会有提示，根据提示修改）
叁
单位申报个人补缴、月报补缴等需去前台办理（补缴不能托收，每月15日期前可通过支票和刷卡缴费；15日之后只能刷卡）。
感谢观看
添加副标题
谢谢
零星查询功能录入身份证号，姓名，点击添加。
多次录入身份证号码和姓名，点击添加，也可点击查询按钮查询多人。
录入职工上年月均工资，点击保存，提交。
批量查询功能点击查询项中要选择的记录
பைடு நூலகம்
在查询结果中录入上年月均工资，点击保存，提交。
自行编制导入功能
注意：1.单位自行编制文件需为.xls格式；
系统显示参保人的相关信息。
勾选要变更项目，并在变更内容下录入正确信息，点击保存。
点击提交（如果还有要变更项，可按照上述步骤继续做变更，保存）
变更成功。
（六）.职工上年工资收入申报
申报方法：

北京市基数采集信息系统操作流程及常见问题

北京市基数采集信息系统操作流程及常见问题系统概述缴费基数采集系统是为已参加社会保险的单位每年采集缴费基数而开发设计的管理信息系统。

本系统可以采集养老保险、失业保险、工伤保险和生育保险的职工缴费基数。

基数采集业务操作步骤第一步：北京市基数采集信息系统V6.0安装成功以后，将从社保经办机构下卸的本单位基本信息数据文件拷贝到电脑桌面。

此数据是社保下卸的四险数据，文件名格式：XX_北京***科技有限公司(123456)20090316.xls。

第二步：通过系统中的【数据导入】模块点击“读盘”找到从社保下卸的数据选中点击“打开”，提示导入完成后点击右下角的“导入”按钮。

第三步：在【数据修改】模块中的【单位查改】和【个人查改】中核对装入本地数据库中的信息是否正确。

系统中黄色区域为可填写项。

【个人查改】中的“参保人联系电话”为必填项。

注意：【个人查改】中填写“参保人联系电话”之前必须先将左下角的选择全部勾选上，然后确定才能保存。

第四步：在【基数管理】模块中的【基数录入】中，逐个录入单位职工的缴费工资，点击确定系统自动生成缴费基数等数据。

第五步：确定录入的缴费基数无误后，在【基数查询】模块中打印上报社保所需的报表。

此系统中可以打印的表格为：明细表打印和汇总表打印。

第六步：【数据导出】模块中点击“确定“将数据文件卸出。

将报表和导出的数据文件一起交到社保中心，完成基数采集工作。

电脑系统配置系统：Windows 2K或Windows XPExcel ：Microsoft Office Excel 2003操作中常见问题汇总1．导入医疗数据提示发现错误日志问题是医疗数据中的人员信息和四险中的人员信息不相等。

关闭提示继续后续操作。

2．无医疗数据是否可以继续核定基数此系统主要是核定四险的基数，若没有医疗数据的话可以跳过导入医疗数据这一步。

进行【基数录入】来录入缴费工资，继续后面的操作。

3．数据导入，读盘提示文件格式错误在数据导入，读盘的时候读的是四险数据，此数据是单位从社保（办事机构）下卸的。

北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版使用说明

北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版使用培训1、下载2、安装3、登录4、数据导入5、业务操作（一）单位信息登记（二）新参保人员登记（三）人员增加（四）人员减少（五）单位信息变更（六）个人信息变更（七）社会保险缴费工资申报6、缴费工资申报7、邮寄对账单地址和个人信息采集8、业务报表要求1、下载地址:北京市人力资源和社会保障局网站（）—〉网上办事—〉网上下载—〉北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版4.2.12、软件安装：要进行北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版软件的安装，首先双击图标，系统进行系统环境检测，对于未安装【SQL Server 2005 Compact Edition】的计算机，系统会打开【SQL Server 2005 Compact Edition】安装界面如下：点击【接受】按钮，开始安装【SQL Server 2005 Compact Edition】，如下图：安装完后，系统会直接打开软件安装界面：直接点击【下一步】按钮，系统进入选择安装文件夹页面：您可以通过点击【浏览】按钮，修改软件安装路径，或直接点击【下一步】按钮进入确认安装页面：直接点击【下一步】按钮进入正在安装页面：在该界面会有进度条显示安装进度，等待进度条完成后，系统进入完成页面：点击【关闭】按钮，即完成系统的安装操作。

同时系统会在操作系统的桌面上添加一个图标。

3、登录双击桌面的图标，即可进入该系统的登录界面（如下图所示）。

只要在登录界面中的用户名和口令后面的文本框中输入登录名和密码（默认用户名为admin，默认密码为1。

），并点击【确定】按钮，即可进入系统的主界面（如下图）。

参保单位在企业管理子系统录入信息前，应对社会保险的政策参数进行设置。

通过企业管理子系统中的【上年社会平均工资】模块，完成上年社会平均工资维护操作；通过企业管理子系统中的【农村劳动力和农民工四险上下限基数】模块，完成农村劳动力和农民工养老、工伤、失业、生育险的上下限基数维护操作；通过企业管理子系统中的【养老保险缴纳比例】模块，完成养老保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【失业保险缴纳比例】模块，完成失业保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【工伤保险缴纳比例】模块，完成工伤保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；通过企业管理子系统中的【生育保险缴纳比例】模块，完成生育保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作；4、基础数据导入京内单位：先导入医保参保人员信息（拿U盘到医保中心下卸），后导入四险参保人员信息。

北京市社会保险管理信息系统

北京市社会保险管理信息系统1. 引言北京市社会保险管理信息系统是一个用于管理和处理北京市的社会保险相关数据的计算机系统。

随着北京市社会保险制度的不断完善和发展，为了提高管理效率和服务质量，北京市决定开发此系统，以实现社会保险数据的集中管理和自动化处理。

本文档旨在提供关于北京市社会保险管理信息系统的详细实现和运行方式的说明，旨在帮助开发人员和管理员了解系统的功能和操作方法。

2. 系统概述北京市社会保险管理信息系统是一个基于Web的系统，可以通过浏览器访问。

系统的主要功能包括以下几个方面：•社会保险数据的录入和修改•社会保险数据的查询和统计•社会保险费用的计算和结算•社会保险相关政策的发布和管理•员工社会保险个人账号的管理•系统权限的管理和分配3. 系统架构系统采用三层架构，分为客户端、应用服务器和数据库服务器。

客户端通过浏览器访问应用服务器，应用服务器与数据库服务器进行数据交互。

客户端采用Web界面，用户可以在浏览器中输入系统的URL地址来访问系统。

应用服务器负责接收用户的请求，并将请求发送到数据库服务器，同时将返回的数据展示给用户。

数据库服务器存储系统的数据，包括员工的社会保险信息、政策数据和系统设置等。

4. 系统功能4.1 社会保险数据的录入和修改系统允许管理员和授权的用户录入和修改员工的社会保险信息。

用户需要输入员工的基本信息、社保账号、缴费基数等数据，系统会对数据进行验证和计算，并将结果保存到数据库中。

4.2 社会保险数据的查询和统计系统提供了多种方式来查询和统计社会保险数据。

用户可以根据员工的姓名、社保账号等关键字进行查询，也可以按月份和年份进行数据统计。

查询结果可以按照不同的字段进行排序和过滤。

4.3 社会保险费用的计算和结算系统根据员工的缴费基数和社保政策参数，自动计算员工的社会保险费用。

系统还可以根据员工的实际缴费情况，生成社保费用结算单，并支持在线支付。

4.4 社会保险相关政策的发布和管理系统允许管理员发布和管理社会保险相关政策。

社保网上申报系统用户手册v企业及个人部分

北京市社会保险网上申报系统用户手册前言文档目标北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。

通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述目录1简介1.1系统概述北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。

北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。

以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。

人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。

参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。

单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。

区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。

目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。

另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。

导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。

截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。

北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版用户指南.doc

三、工资信息管理15 1.年度工资申报15 2.日常工资管理16
四、其它功能16 1.基金收缴16 2.数据交换17 3.报表打印18 4.综合查询19 5.辅助功能19第三章手工报销19
一、医疗费用报销19 1.普通门急诊费用报销19 2.门诊特殊病费用报销20 3.急诊留观费用报销20 4.住院费用报销21
二、手工报销结果返回21
三、已上传费用信息管理22
四、综合查询23
五、辅助功能23第四章系统管理24
一、参数设置24
二、权限管理25第五章系统配置26
一、硬件26
二、软件26第六章技术支持26第七章业务操作27
一、系统安装与更新27
二、系统登录33
三、数据采集35 1.文件－退出38 2.视图－公民身份号码升位38 3.视图－状态栏39 4.基本信息管理－单位信息录入40 5.基本信息管理－单位信息修改41 6.基本信息管理－单位信息删除43 7.基本信息管理－部门管理44 8.基本信息管理－个人信息录入49 9.基本信息管理－个人信息修改54 10.基本信息管理－个人照片修改55 11.基本信息管理－个人信息删除58 12.基本信息管理－定点医疗机构变更59 13.基本信息管理－企业补充医疗保险信息61 14.基本信息管理－公费医疗补充医疗保险单位资格认定修改63 15.基本信息管理－公费医疗补充医疗保险个人资格认定修改63 16.单位预登记－单位信息录入64 17.单位预登记－单位信息查询66 18.单位变更登记－单位注销67 19.个人变更登记－增员68 20.个人变更登记－减员70 21.个人变更登记－增减员原因修改72 22.个人变更登记－内部调动74 23.个人变更登记－医疗在职转退休75 24.农转非延迟补缴－农转非延迟补缴信息申报76 25.农转非延迟补缴－农转非延迟补缴信息报盘78 26.工资核定－工资导入79 27.工资核定－工资变更80 28.工资核定－四险二次基数采集82 29.基金收缴－医疗月报生成83 30.基金收缴－四险月报生成85 31.养老退休－银行信息采集86 32.养老退休－银行信息采集报盘88 33.养老退休－导出对比结果不一致信息89 34.养老退休－银行信息回盘90 35.养老退休－临近退休人员查询91 36.数据交换单位内数据导入92 37.数据交换－单位内数据导出93 38.数据交换－单位基本信息报盘94 39.数据交换－个人新参保信息报盘96 40.数据交换－个人续保、减员信息报盘97 41.数据交换－外埠延期缴费人员增员报盘99 42.数据交换－公费医疗补充医疗保险信息报盘101 43.数据交换－医疗基础数据导入103 44.数据交换－四险基础数据导入104 45.数据交换－单位变更信息报盘106 46.数据交换－个人变更信息报盘107 47.数据交换－定点医疗机构导入109 48.数据交换－导出退休人员社会化管理信息110 49.个人补缴－个人补缴申请111 50.个人补缴－补缴申请查询（医疗）112 51.个人补缴－补缴申请查询（四险）114 52.报表打印－北京市社会保险单位信息登记表115 53.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险资格认定登记表116 54.报表打印－北京市社会保险个人信息登记表117 55.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险人员花名册118 56.报表打印－北京市社会保险单位信息变更登记表119 57.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险资格认定变更表121 58.报表打印－北京市社会保险个人信息变更登记表122 59.报表打印－公费医疗单位补充医疗保险人员资格变更表123 60.报表打印－北京市职工上年月均工资收入申报表124 61.报表打印－北京市社会保险参保人员增加表125 62.报表打印－北京市社会保险参保人员减少表126 63.报表打印－在职转退休明细表127 64.报表打印－定点医疗机构变更打印128 65.报表打印－内部调动打印129 66.报表打印－养老保险个人账户储存额一次性领取申请单130 67.综合查询－单位基本信息132 68.综合查询－个人基本信息133 69.窗口134 70.帮助－关于134

北京社保基数申报流程

北京社保基数申报流程北京社保基数申报流程是什么.申报社保基数的步骤有哪些.小编给大家整理了关于北京社保基数申报流程，希望你们喜欢!北京社保基数申报流程第1步：登陆“北京社会保险网申服务平台”网申系统第2步：找到核定基数模块，官方叫：职工上年月均工资收入申报通过名字也知道这个基数是怎么来的呀!是你要核定基数的职工的上一年度的收入除以12得出的月工资，作为申报工资第3步：点开职工上年月均工资收入申报以后，里面红字部分有各种提示少于80人的企业可以一个页面核完基数，超过80人的公司可以几个页面核完基数，人数过多的公司可以下载xls表格形式核定基数第4步：看到你的人员明细单了吧，这里面可能有你已经减员的人名，也有可能没有你刚刚转入的人名，没有关系，这两类人都不是你重点关注的人群，你的重点人群是5月份在你公司缴纳社保，6月份还要在你公司缴纳社保的员工!第5步：如果想要与上年度保持一致，那么上年度低于等于2317申报的HR，今年按照1955-2585申报。

高于2317的数今年还按照原来的数字填。

前提是大家都要跟领导打招呼，不要私自做主!我表里的蓝框，是一个保持3000基数没变，另一个从2500提高到3000核定的第6步：提交之后就生成是否成功的提示了!无论提交多少次，系统只认可7月20日你最后一次的提交，所以随便提交!缴费工资申报操作流程提示：请您单位在办理完6月全部需要增加人员的增员手续后再进行工资申报，如果单位在2016年6月期间，于本单位工资申报之后又办理增员，所增人员必须再做工资申报。

一、网上申报：登陆网上申报系统(/csibiz)→北京市社会保险网上服务平台→单位登录入口→进入“职工上年月均工资申报”模块→选择未申报人员点击“查询”→录入工资(在网上申报职工上年月均工资一栏)→保存→提交(大户单位可导出申报表格填入工资后导入网上申报系统，分页提交)(网申申报成功后不用提交任何材料)。

申报后请自行查询申报结果：可通过“职工上年月均工资申报”模块查询，也可进入“查询管理”中“定制查询”模块查询未申报人员。

社会保险基数核定操作说明

社会保险基数核定操作说明
1、首先登陆后选择【人员调配】—【年度基数申报】—【非事业编制年度基数申报】，选择业务处理，如图：
2、点击业务处理后会提示【是否按照业务模板检索条件选人】，选择【是】，如下图：
3、选择“是”之后系统会自动把非事业编制人员筛选进来，然后需要核对下选择进来的人员是否是非事业编制人员，如无问题，点击计算，系统会自动计算【年度】和【起缴日期】。

如下图：
4、计算之后，填写工资缴费基数，填写完毕后，点击保存。

如无问题，请选择报批。

等待管理员审批之后，会自动归档数据。

5、如将数据导出，系统可以支持word，pdf导出，如下图：
6、导出人员打印名单：
在功能导航中，选择导出花名册，选择【常用表】中的114号表，可以打印或输出。

如下图：。

北京市社会保险网上申报及操作流程-PPT精品文档

三、网上申报业务的密码管理
（一）密码的变更
1. 登陆口令更改参保单位初次登录网上申报系统时，必须更改登陆口令，以后可随时登录网上申报系统更改登陆口令。 2. 证书密码更改参保单位如需更改数字证书密码，需双击桌面的“证书管理工具”进行密码的更改。
1. 登陆口令的修改
2. 证书密码的修改
（二）网上申报业务的暂停使用
3. 参保单位出现违规情况参保单位通过社会保险网上申报系统办理成功的业务需打印出相关表格并存档备查。社保经办机构会对开通网上申报业务的参保单位进行不定期抽查。当参保单位出现违规情况时，社保经办机构暂停其使用网上申报或网上查询的权限。参保单位的违规情况包括：存档资料不全、无效；未按要求存档；利用网上申报、网上查询从事与社会保险无关的活动；其他违反社会保险相关规定的行为。
注意
（一）参保单位均可自愿申请开通网上申报功能，但申请开通的前提是必须具有北京数字证书认证中心签发的单位政务数字证书UKey。（二）参保单位使用数字证书同一日内录错登陆密码达十次时，系统自动锁定帐户至次日5时。（三）新参保单位或外区整体转入单位若想开通网上申报功能，需在朝阳社保登记注册的两个月后才能办理网上申报的开通手续。（四）参保单位在四险系统和医疗保险系统中的单位基本信息（社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码）因不一致而发生变更的，需次日后才能办理网上申报开通手续。
（四）网上申报业务权限的注销
1. 参保单位注销参保单位在四险或医疗系统中办理单位注销后，系统将自动注销参保单位使用网上申报和网上查询的权限。 2. 参保单位主动申请注销网上申报业务的权限参保单位填写《申请表》后报送至社保经办机构。社保经办机构网上申报业务岗在《申请表》上签署意见，注销其网上申报和网上查询的权限。

北京市社会保险网上申报及操作流程

北京市社会保险网上申报及操作流程一、注册1.打开北京市社会保险网上服务大厅的官方网站。

2.点击“注册”按钮，进入注册页面。

4.根据要求设置登录密码，并完成验证码验证。

5.阅读并同意相关协议后，点击“注册”完成注册。

二、登录1.打开北京市社会保险网上服务大厅的官方网站。

2.在登录框中输入注册时使用的手机号码和密码，并输入验证码。

3.点击“登录”按钮，进入个人用户中心。

三、申报1.在个人用户中心页面，点击“申报”按钮，进入申报页面。

2.根据自身情况选择所要申报的社会保险项目，如养老保险、医疗保险、失业保险等。

3.填写申报表格中的相关信息，包括个人基本信息和申报的具体情况。

5.核实并确认填写的申报信息和上传的材料后，点击“提交”按钮。

四、缴费1.在个人用户中心页面，点击“缴费”按钮，进入缴费页面。

2.选择要缴纳的社会保险项目，如养老保险、医疗保险、失业保险等。

3.填写缴费表格中的相关信息，包括个人基本信息和缴费情况。

4.根据要求选择缴费方式，如银行转账、支付宝缴费等。

5.核实并确认填写的缴费信息后，点击“缴费”按钮，完成缴费。

五、查询1.在个人用户中心页面，点击“查询”按钮，进入查询页面。

2.选择要查询的社会保险项目，如养老保险、医疗保险、失业保险等。

4.点击“查询”按钮，系统将显示相应的查询结果，包括参保信息、缴费记录等。

操作北京市社会保险网上申报的流程主要包括注册、登录、申报、缴费和查询。

通过这些操作流程，可以方便地完成社会保险的网上申报和管理，提高办理效率，并且使用户更加便利地了解个人的社会保险情况。

北京市四险基数采集系统V60程序

附件三《北京市四险基数采集系统V6.0》程序的操作流程一、采集软件的获取和程序安装参保单位请登陆北京劳动保障网，网址为：/ 点击网上下载—更多…—社保基金管理，下载《北京市社会保险缴费基数采集V6.0》软件，或者参保单位完成3月份的人员增加、减少和变更业务后，持U盘到四险收缴岗拷贝《北京市社会保险基数采集系统V6.0》软件，并下卸单位和个人的相关信息。

默认文件名为：XX_单位名称（组织机构代码）日期.xls。

双击北京市基数采集V6.0执行文件，按照程序的提示进行安装。

安装后请再安装《北京市基数采集V6.0升级补丁》，文件名为：北京市基数采集V6.0升级补丁.exe。

二、数据管理—数据导入运行北京市社会保险基数采集系统，进入数据管理中的数据导入模块，读入从社保中心下卸的数据XX_单位名称（组织机构代码）日期.xls，读取成功后点击“导入”按钮即可将数据导入。

三、核对、修改单位信息点击数据修改中的单位查改模块，屏幕显示单位基本信息。

为了保障养老保险对帐单的发放工作顺利进行，请参保单位认真核对单位信息中的“单位办公地址”、“邮政编码”、“单位收缴经办人姓名”、“单位收缴经办人联系电话”等信息。

如果有错误，请在“黄色”区域内修改，“单位办公地址”不能少于6个汉字。

四、数据修改—个人查改系统默认“选择邮寄社会保险对帐单地址”为“单位办公地址”，并自动显示“地址内容”和“邮寄地邮政编码”；如果“选择邮寄社会保险对帐单地址”为“居住地地址”，请将参保职工的居住地址和居住地邮政编码填入相应的“黄色”区域内。

参保单位必须填写“参保人联系电话”，否则程序提示：“参保人电话不符合条件，请检查！”，无法导出信息上报社保中心。

修改时需要点击选择栏，栏内出现“√”后点击“确认”即可。

五、基数管理—基数录入参保单位在“缴费工资”栏逐条录入参保职工的月缴费工资，点击保存即可。

六、系统维护—参数维护待北京市上一年“社会平均工资”和“最低工资”公布之后，可以在此模块录入月社平工资和月最低工资，点击保存后回到基数录入模块，点击“基数核定”即可自动生成缴费基数。

五险信息采集软件操作指南

社会保险系统企业管理子系统软件操作指南软件下载网址：或操作步骤:第一步：安装软件，双击setup.exe，按提示安装软件,再双击升级补丁文件，更新软件。

双击图标进入管理子系统—普通单位版，用户名默认为“Admin”，密码为“1”。

第二步：单位信息录入（已知项全部填写）：点击进入数据采集界面→基本信息管理→单位信息录入（请参照单位信息核对表）→保存→打印《北京市社会保险单位信息登记表》一份。

第三步：个人信息录入（已知项全部填写）：基本信息管理→个人信息录入→选择单位后录入个人信息（因农村户口政策较多，缴费人员类别和参保险种请谨慎选择；无工作居住证[非暂住证]的外地户口人员不能选择生育险）→保存→报表打印（在京参加过保险的不打印个人登记表，所有参保人员全部录入打表后再做第四步）→北京市社会保险个人信息登记表→查询打印《北京市社会保险个人信息登记表》一份第四步：增员：点击菜单栏个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→设置增员原因（按照个人的具体情况设置四险和医疗增员原因，可批量设置或单个设置，凡在京未参加过保险的均视为新参统）→增员→打印《北京市社会保险参保人员增加表》一式两份。

第五步：数据导出：数据交换→信息报盘→查询（检查单位基本信息、新参统个人基本信息是否存在，如存在点击全部选择）→报盘（选择报盘路径为U盘）→确定（导出文件是后缀为dat格式的文件，请不要随便改动。

）注意事项：（注：业务办理时间为每月5日至25日）1、单位在报盘录入信息的操作中，须准确录入社会保险登记号码。

2、城镇职工和农村劳动力在全市范围内选择四家医院，农民工医院选择，由单位统一选择下列医院中的两家：七三一医院、长辛店医院、丰台医院、铁营医院、南苑医院、二七机车厂医院、卢沟桥医院、大红门医院、蒲黄榆医院、卢沟桥国医院3、遇到《管理子系统》单位信息录入操作中，程序内找不到开户银行名称和行号的，可在打印出的表格相关内容上手工更正加盖公章。

五险合一企业版软件(普通单位版)操作说明

五险合一企业版软件（普通单位版）操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后，按以下步骤进行操作：一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”，选择【下载专区】-【程序下载】，下载【五险合一采集软件（普通单位版）】及最新补丁安装并升级。

（建议直接下载安装5.0.0版本，再升级到最新版本）2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标，即可进入登录界面，默认用户名为：admin，密码：1。

初次使用者请参阅《用户指南》，位置：开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。

二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步，录入单位信息和个人信息：①单位信息录入：进入普通单位版系统，点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入，把U盘中拷贝的单位信息（dat格式）导入系统。

点击基本信息管理—单位信息修改→查询，勾选基本医疗保险参加险种，补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。

或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。

②个人信息录入：基本信息管理→个人信息录入，如实、准确地录入个人信息（新参保人员需要上传个人电子版照片）录入后点保存。

个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站（中医院、专科医院、A类医院可不选）第二步，增员：点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。

第三步，报盘：点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息，若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）→打印北京市社会保险参保人员增加表。

第四步，打印报表：点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印（续保人员不用打此表）第五步，上报材料：①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供：1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》（上传一寸白底彩色照片电子版）3、个人身份证复印件（正反面竖着复印）4、报盘信息。

北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版用户指南

北京市社会保险信息系统企业管理子系统用户指南第一章：一般社保业务流程 (10)一．单位新参保 (10)二．单位日常参保业务 (11)三．单位注销业务 (12)四．工资申报业务 (13)第二章：数据采集 (13)一．单位信息管理 (13)1.单位参保 (13)2.单位信息变更 (14)3.单位注销 (15)二．个人信息管理 (16)1.人员增加 (16)2.人员减少 (18)3.在职转退休 (18)实用文档4.个人基本信息变更 (19)5.定点医疗机构变更 (20)6.退休人员选择社保所报销管理 (20)三．工资信息管理 (21)1.年度工资申报 (21)2.日常工资管理 (22)四．其它功能 (22)1.基金收缴 (22)2.数据交换 (23)3.报表打印 (24)4.综合查询 (25)5．辅助功能 (25)第三章：手工报销 (26)一．医疗费用报销 (26)1.普通门急诊费用报销 (26)2.门诊特殊病费用报销 (26)3.七日留观费用报销 (27)4.住院费用报销 (28)实用文档二．手工报销结果返回 (28)三．退休社会化管理 (29)四．已上传费用信息管理 (29)五．综合查询 (30)六．辅助功能 (31)1.医保联系人管理 (31)第四章：系统管理 (31)一．参数设置 (31)二．权限管理 (33)第五章：系统配置 (34)一．硬件 (34)二．软件 (34)第六章：技术支持 (34)第七章：业务操作 (35)一．系统安装 (35)二．系统登录 (39)三．数据采集 (41)1. 文件－退出 (44)实用文档2. 视图－公民身份号码升位 (44)3. 基本信息管理－单位信息录入 (45)4. 基本信息管理－单位信息修改 (47)5. 基本信息管理－单位信息删除 (48)6. 基本信息管理－部门管理 (50)7. 基本信息管理－个人信息录入 (54)8. 基本信息管理－个人信息修改 (56)9. 基本信息管理－个人信息删除 (58)10. 基本信息管理－定点医疗机构变更 (60)11. 基本信息变更－企业补充医疗保险信息.................... 错误!未定义书签。

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目录系统介绍 (2)系统概述 (2)系统界面介绍 (3)基数采集业务流程图及操作步骤 (4)基数采集业务流程图： (4)独立单位基数采集操作步骤 (5)二级公司需要拆分数据时的操作 (7)数据管理 (8)数据导入 (8)数据导出 (10)外部接口 (12)数据初始化 (15)数据修改 (16)单位查改 (16)个人查改 (18)基数管理 (21)基数录入 (21)基数查询 (24)系统维护 (26)参数维护 (26)程序更新 (28)系统介绍系统概述缴费基数采集系统是为已参加社会保险的单位每年采集缴费基数而开发设计的管理信息系统。

本系统可以采集养老保险、失业保险和工伤保险的职工缴费基数。

本系统的详细功能说明如下：实现社会保险的基数采集。

具体功能包括：直接录入职工工资总额，生成缴费基数；或可使用本系统提供的接口导入单位已有基数数据。

社会保险管理缴费基数采集系统使用说明3●实现职工减少操作的处理。

可以方便地实现职工的减少及恢复操作，既方便了企业内部核对数据，又增加了上报基数数据的准确性。

●实现对于二级公司内部的数据拆分及合并的功能。

可以方便地按单位对数据进行拆分和合并，便于数据的采集和核对。

本系统的主要特点是：●系统操作简单，使用方便，适用于各类人员操作；●系统界面统一，整齐简洁，易于用户理解和使用；●系统功能强大，数据自动化处理性能好，减少或避免企业录入大量数据的可能；●系统安装方便，对软硬件的要求不高，适合企业的需求；●在模块中有些字段需要在列表中选择，需使用回车键盘或F1键导航。

鼠标双击或按下F1键能够弹出帮助窗口的值列表可供选择。

用户可在值列表中选择要输入的值，方便快捷，同时避免了输入不规范现象的发生。

也可以由用户自行输入，但输入的值不能超出值列表所列值的范围。

系统界面介绍●系统界面主界面北京北控伟仕软件工程有限公司基数采集业务流程图及操作步骤基数采集业务流程图：社会保险管理缴费基数采集系统使用说明5独立单位基数采集操作步骤第一步：基数采集系统安装成功以后，将从社保经办机构下卸（或二级总公司下卸的）的本单位基本信息数据文件拷贝到自建文件夹下，如：c:\ylxx。

北京北控伟仕软件工程有限公司第二步：通过系统中的【数据导入】模块将数据文件装入本地数据库中（装入过程由系统自动完成）。

第三步：在【数据修改】模块中的【单位查改】和【个人查改】中核对装入本地数据库中的信息是否正确。

如果有误请联系社保经办机构。

第四步：为了便于单位管理，可以在系统中的【单位查改】模块中，进行【单位部门设置】（即分部门管理），然后通过【部门认定】来完成职工的部门确认。

为方便单位管理，可通过【职工序号】模块对职工进行编号，以便于查询。

第五步：在录入职工缴费基数之前，请认真核实库中实有职工人数的缴费情况，如果有缴费情况变更的（如库中是正常缴费的，以后不再缴费的职工；库中是终止缴费的职工，又开始正常缴费等情况），可以通过系统中的【个人查改】来进行职工缴费情况的修改。

第六步：在【基数录入】模块中，逐个录入单位职工的缴费工资，系统自动生成缴费基数等数据。

也使用【外部接口】模块导入企业现有的电子数据（格式详见【外部接口】模块说明）。

第七步：在【基数查询】模块中，不仅可以核对录入的缴费数据的准确性，而且可以进行详细统计汇总。

第八步：如果在录入缴费工资时，发现没有正常自动生成缴费基数及按比例计算的各项值，请在【参数维护】中进行设定相应代码的值。

第九步：确定设定的代码值无误后，请在【基数录入】模块进行基数核定操作。

第十步：确定录入的缴费基数无误后，请打印（【基数查询】模块）上报社保所需的报表，同时在【数据导出】模块中选择【导出上报给社保机构或二级总公司的数据】将数据文件卸出。

报表和数据文件的软盘一起交到社保中心，完成基数采集工作。

社会保险管理缴费基数采集系统使用说明7二级公司需要拆分数据时的操作1、业可以按子公司（或部门）拆分数据，和集中数据。

2、二级总公司，数据拆分操作步骤如下：第一步：基数采集系统安装成功以后，将从社保经办机构下卸（或二级总公司下卸的）的本单位基本信息数据文件拷贝到自建文件夹下，如：c:\ylxx。

第二步：通过系统中的【数据导入】模块【读入入社保机构或二级总公司下卸的数据】将数据文件装入本地数据库中（装入过程由系统自动完成）。

第三步：在【数据导出】模块，选择【导出下发给下属子公司或下属部门的数据】，点击【查询】按钮，选择要导出的单位。

显示信息后选择【导出】按钮，选择导出文件的路径后点【保存】按钮。

第四步：将导出的数据文件下发给相关子公司或部门。

3、二级总公司，数据集中操作步骤如下：第一步：从下属子公司或部门录入完成的数据文件拷贝到自建文件夹下，如：c:\ylxx。

第二步：选则【数据导入】模块后，选择【读入下属子公司或下属部门上报的数据】读盘，成功后选择【导入】将本的数据库中的信息更新。

（注意：在导入下级单位上报的数据时，总公司必须已经导入了社保经办机构下卸的数据，否则系统提示错误信息“本地数据不存在，导入数据失败”。

）第三步：所有下级单位上报的数据导入后，确定录缴费基数无误后，请打印（【基数查询】模块）上报社保所需的报表，同时在【数据导出】模块中北京北控伟仕软件工程有限公司选择【导出上报给社保机构或二级总公司的数据】将数据文件卸出。

报表和数据文件的软盘一起交到社保中心，完成基数采集工作。

4、二级子公司收到上级公司下发的数据后，操作步骤同【独立单位基数采集操作步骤】。

数据管理本模块包括：数据导入、数据导出、外部接口、数据初始化四个模块。

数据导入该模块是读入数据文件的接口模块。

操作时，请注意选择相应的选项，并留意出现的提示信息，如下图：社会保险管理缴费基数采集系统使用说明9北京北控伟仕软件工程有限公司读入数据步骤：首先检查从社保下卸的数据是否放到指定的位置（如：c:\vst\bin\dbf ），选择数据文件路径，数据路径可指定到下卸文件夹中的任一文件，系统将自动读入其他未选中的文件，最后单击【读盘】按钮即可。

如下图：单击保存后会提示：然后在该界面，单击【导入】按钮，读入成功后会提示注意：在导入不同类型的文件时注意选择对应的选项，若导入独立公司或二级总公司数据时，请选择‘读入社保机构或二级总公司下卸数据’；若导入二级子公司数据时，请选择‘读入下属公司或下属部门上报的数据’。

数据导出该模块时数据导出的模块，如下图：社会保险管理缴费基数采集系统使用说明11北京北控伟仕软件工程有限公司卸出数据步骤：首先检查是否有可卸出的数据，在以下界面选选择保存类型，单击【确定】按钮即可。

在导出界面单击【导出】按钮，选择下卸数据存放的位置，最后单击【保存】按钮即可。

注意：导出不同类型的文件时注意选择对应的选项。

若导出独立公司或二级总公司数据时，请选择‘导出社保机构或二级总公司下卸数据’；若导入二级子公司数据时，请选择‘导出下发给下属子公司或下属部门的数据’，此项也可以实现备份功能。

外部接口本模块适用于单位已有EXCEL或其他系统的职工基数数据，为基数数据能够转入基数采集系统而提供的数据接口。

如下图所示：社会保险管理缴费基数采集系统使用说明13北京北控伟仕软件工程有限公司首先选择要操作的险种,点击【自定义】按钮，如下图：选择需要导入的数据项目后点击【确认】按钮。

选择读入方式,然后选择读入单位数据，数据路径一定要指定到文件存放位置，系统将自动识别文件格式，最后单击【读入数据】按钮即可。

●数据文件的格式如下（1）此操作只需一个文件，文件格式为xxx.TXT文件，文件名可随意指定。

（2）各数据列字段按界面顺序，以竖线分割。

它与可导入项排列的顺序是一一排列下来的。

数据文件中的数据要与可导入项的顺序一致。

a)在采用[按身份证号]读入的方式，必须要保证数据文件中的字段的值与数据库中已有的职工信息的‘身份证号’一一对应，否则数据文件中的数据不能正确读入到数据库中。

b)在采用[按电脑序号]读入的方式，也必须要保证数据文件中的字段的值与数据库中已有的职工信息的‘电脑序号’一一对应，否则数据文件中的数据不能正确读入到数据库中。

如下图：社会保险管理缴费基数采集系统使用说明15北京北控伟仕软件工程有限公司并产生日志文件。

数据初始化当需要重新读入社保下卸的数据时，像第一次安装后的状态，可以在该模块中清理数据库中的已有数据，具作方法如下：点击【数据初始化】后提示点击【确认】即可。

成功有以下提示：注意，删除的数据无法再恢复，所以删除前一定要确认当前要删除的数据已经不用。

数据修改本模块包括：单位查改、个人查改两个模块。

单位查改该模块是用来核对装入本地数据库中的信息是否正确，点击【单位查改】，出现此模块主界面，如下图：点击【查询】按钮，可选择需要查改的单位信息。

在弹出的选择对话框社会保险管理缴费基数采集系统使用说明17北京北控伟仕软件工程有限公司中双击选择“组织机构代码”，此时“单位名称”、“登记证号”这两项单位的基本信息会自动弹出，点击【确认】按钮，如下图：点击【确认】按钮后，可查询出单位的基本信息。

点击【部门】按钮，显示选中单位的部门信息。

在此界面中，如下图：就可以对单位的部门信息进行新增或删除的修改。

●需要注意的是，在此删除的部门中，不能含有人员信息，如还含有人员信息，只能到【个人查改】中先将该部门下的人员认定到其他部门或【空部门】。

系统会提示如图：●点击【新增】按钮，则可以增加一新部门。

●点击【确认】按钮后，将记录所修改的信息。

点击【返回】按钮后，则不记录操作。

返回到【数据修改】模块界面。

个人查改该模块主要是用来做个人信息查询，个人部门认定及人员减少的，点击【个人查改】按钮后，出现此模块主界面，有两种录入方式可选择：1.[按身份证号]读入、2.[按电脑序号]读入。

此选择方式为单选项（1.按正常顺序录入，显示如下图：社会保险管理缴费基数采集系统使用说明19北京北控伟仕软件工程有限公司界面显示个人信息，底部显示＂总人数＂，＂养老人数＂，＂工伤人数＂，＂失业人数＂四个合计项。

2. 按公民身份证号码录入，显示如下图：）两种读入方式的操作相同。

点击【查询】按钮，查询个人信息。

系统将显示查询条件输入界面，在弹出的选择对话框中双击选择“组织机构代码”，此时“单位名称”、“登记证号”这两项单位的基本信息会自动弹出。

●双击“部门代码”，弹出对话框可选择个人所在的部门。