职业卫生档案建立要求及格式
用人单位职业卫生档案的管理范本（2篇）
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。
2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。
职业卫生档案建立要求及格式
附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减—1 —少。
7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。
二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案—2 —12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5、其他应列入的资料。
职业卫生档案管理制度模板模版
职业卫生档案管理制度模板模版一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案，保障员工的职业健康与安全。
适用于本企业所有员工及相关部门。
二、职业卫生档案的建立及保存1. 职业卫生档案的建立（1）新员工入职时，由人力资源部门负责建立员工相应的职业卫生档案。
（2）职业卫生档案应包括员工的个人基本信息、职业史、职业健康体检记录、职业病防护用品使用记录等。
2. 职业卫生档案的保存（1）职业卫生档案应以电子形式保存，并进行定期备份，确保档案的安全性和完整性。
备份存储的硬件设备应定期检查。
（2）职业卫生档案的存储应设置密码，只有授权人员可以访问相关档案。
三、职业卫生档案的更新和维护1. 职业卫生档案的定期更新（1）每位员工的职业卫生档案应每年进行一次更新，更新内容包括但不限于职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果等。
（2）更新后的档案应及时保存并更新到职业卫生档案系统中。
2. 职业卫生档案的维护（1）负责维护职业卫生档案的人员应具备相应的专业知识和技能，并定期接受相关培训。
（2）对于职业卫生档案中出现的错误或遗漏，应及时进行修正和补充，确保档案的准确性和完整性。
四、职业卫生档案的使用和保密1. 职业卫生档案的使用（1）职业卫生档案只能在需要时由相关部门人员使用，并应遵守相关的保密规定。
（2）使用职业卫生档案的人员应对所使用的档案进行记录，并保证档案的安全性。
2. 职业卫生档案的保密（1）职业卫生档案的保密责任由相关部门负责人承担，应让职工有一种信任感，放心将重要的疾病信息告诉医务人员，对泄露职业病患者的隐私行为零容忍。
（2）未经授权，任何人不得私自查看、复制或泄露职业卫生档案的内容，一经发现，将依法追究法律责任。
五、职业卫生档案的报告与分析1. 职业卫生档案的报告（1）人力资源部门应定期向企业高层管理层和外部监管部门提交职业卫生档案的相关报告。
（2）报告内容应包括职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。
《职业卫生档案》建立要求及格式
《职业卫生档案》建立要求及格式职业卫生档案是一份记录和管理职业健康与安全信息的文件，它包括了员工的个人与工作信息、职业健康与安全措施、职业病防控措施以及职业卫生监测结果等内容。
下面将介绍职业卫生档案的建立要求及格式。
职业卫生档案的建立要求如下：1.档案建立的依据：根据相关法律法规，雇主应建立职业卫生档案，监测员工在工作环境中受到的健康危害及职业病的发生情况。
2.档案内容的完整性：职业卫生档案应包含员工的个人基本信息、工作岗位及工作环境、职业暴露情况、职业卫生防护及检测措施、职业病情况等内容，确保档案的完整性。
3.数据的真实准确性：建立职业卫生档案需要收集员工的真实个人信息、工作环境及职业病情况等数据，确保数据的真实可靠性。
4.档案保密性：职业卫生档案涉及到员工的个人隐私信息，雇主应加强对档案的保密措施，确保档案信息不被泄露。
职业卫生档案的格式可以按以下内容进行组织：1.封面：包括企业名称、档案名称、档案编号、建档日期等基本信息。
2.员工信息：包括员工的个人基本信息、工作岗位、工作时间等。
3.工作环境：包括工作场所的类型、环境因素情况、职业危害因素等。
4.职业暴露情况：记录员工在工作中接触到的有害物质、频次、暴露途径等信息。
5.职业卫生防护措施：记录企业采取的职业卫生防护措施，包括工程控制措施、个体防护措施等。
6.职业卫生监测：记录对员工进行的职业卫生监测项目、方法、结果等。
7.职业病情况：记录员工职业病的发生情况、治疗情况等。
8.档案管理记录：记录档案的查阅、维护、更新等管理活动。
以上内容只是职业卫生档案中的一部分，具体的建立要求和格式可根据企业的实际情况进行调整和完善。
同时，建议企业建立电子档案，并定期对档案进行备份，以确保档案的安全保存和管理。
《职业卫生档案》《职业健康监护档案》建立要求及格式
《职业卫生档案》《职业健康监护档案》建立要求及格式职业卫生档案和职业健康监护档案是企业必须建立和维护的重要文件，旨在确保员工的职业健康与安全。
以下是关于这两种档案的建立要求和格式。
1.建立要求：(1)根据《职业病防治法》和相关法律法规的要求，企业必须设立和维护完善的职业卫生档案。
(2)职业卫生档案必须包含全体员工的相关信息，包括职工基本信息、职业暴露情况、职业病检查和诊断结果等。
(3)职业卫生档案必须按照保密原则进行管理，保护员工的隐私权。
(4)职业卫生档案必须定期进行更新和整理，确保数据的准确性和完整性。
2.建立格式：(1)职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、证件号码、职业健康检查号码等。
(2)职业暴露情况：包括从业时间、从业岗位、工作场所、暴露的有害物质和工艺、防护设施使用情况等。
(3)职业病检查：包括定期体检、职业病预防接种情况等。
(4)职业病诊断结果：包括已确诊的职业病种类和程度等。
(5)其他相关信息：包括职业危害因素评估报告、职业健康监测数据、职业卫生培训记录等。
1.建立要求：(1)根据《职业病防治法》和相关法律法规的要求，企业必须设立和维护完善的职业健康监护档案。
(2)职业健康监护档案必须包含全体员工的相关信息，包括职业病危害因素接触情况、职业健康监护记录等。
(3)职业健康监护档案必须按照保密原则进行管理，保护员工的隐私权。
(4)职业健康监护档案必须定期进行更新和整理，确保数据的准确性和完整性。
2.建立格式：(1)职业病危害因素接触情况：包括从业时间、职业病危害因素接触情况、个体防护措施等。
(2)职业健康监护记录：包括职业健康体检报告、生物学监测结果、职业健康评价结果等。
(3)个人职业卫生防护用品佩戴情况：包括职业卫生防护用品的种类、规格、发放和使用情况等。
(4)职业健康培训和教育记录：包括职业健康培训和教育的内容、时间、地点等。
综上所述，《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》的建立要求和格式主要包括建立要求和建立格式两个方面。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。
一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。
这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。
1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。
这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。
1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。
这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。
二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。
根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。
2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。
这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。
2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。
这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。
三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。
惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。
3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。
备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。
归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。
职业卫生档案管理制度范例（4篇）
职业卫生档案管理制度范例一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。
1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。
二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。
2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。
2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。
2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。
2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。
2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。
三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。
3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。
离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。
3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。
四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。
4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。
职业卫生档案建立要求及格式
职业卫生档案建立要求及格式随着劳动力市场竞争的不断加剧，越来越多的企业开始关注职业卫生问题，建立职业卫生档案。
职业卫生档案是企业职业卫生管理的重要组成部分，对于正确处理职业病防治工作，完善职业卫生保健体系，维护职工身体健康具有重要作用。
本文将围绕职业卫生档案的建立要求及格式展开讨论。
一、职业卫生档案建立要求1、建立职业卫生档案的必要性职业卫生档案是企业进行职业卫生监管的重要依据，是整个职业病防治工作的基础资料。
它的建立可以使企业更好地掌握工作场所的职业卫生状况，更加全面系统地展开职业病防治工作。
2、建档范围企业负责人应该建立职业卫生档案，并负责档案的保存。
职业卫生档案的建立范围包括全体员工，包括承包商和接受培训的人员。
对于临时性工作人员和外来人员，企业必须要建立档案。
3、档案内容(1)从事工作的人员的入厂体检记录(2)人员的职业暴露情况(3)职业卫生学识及技能培训情况记录(4)人员身体检查资料，包括身高、体重、视力、听力、肺活量、血压、心电图、尿检、肝功能等。
(5)职业卫生风险评价记录，包括工作场所物理、化学、生物等因素的暴露情况及职业病预防措施的实施情况。
(6)职业健康监护记录。
企业应定期组织人员进行职业病筛查和职业健康监护，职业卫生档案中应有相关记录。
二、职业卫生档案格式1、档案名称职业卫生档案2、单位名称填写建档单位名称。
3、单位地址填写建档单位的地址。
4、建档单位负责人填写建档单位的负责人姓名和联系方式。
5、建档责任人填写建档责任人的姓名和联系方式。
6、建档日期填写建档的日期。
7、档案编号填写档案编号，方便查找和管理。
8、职业卫生档案内容概述简要介绍职业卫生档案的内容。
9、从业人员档案对工作人员进行分类管理，包括未入职、在职、离职人员，同时这些人员的档案应包括各自的身体信息、职业暴露情况、职业卫生培训情况。
10、职业卫生风险分析及防控措施档案将工作场所的职业卫生风险因素进行分析，制定职业健康保护措施并记录，以便追溯和评估效果。
《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》建立要求和格式
职业卫生健康监护档案单位名称：单位地址：主管部门：法定代表人（负责人）：职业卫生管理人员：联系电话：建档时间：______年____月____日档案交接记录：—1 —用人单位基本情况汇总一览表附表一2）所属行业按《国民经济行业分类》（GB/T4754-2011）填写至小类;3）企业规模按《国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知》（国统字〔2011〕75号）填写；4）从业人员包括正式工、合同工、临时工和劳务派遣工;外协工是指通过劳务派遣或承包单位到本单位从事生产、检修、工程建设、服务等作业人员；5）职业病危害因素检测和职业健康检查是指由取得国家认可资质的职业卫生技术服务机构进行的检测和检查；6）主要负责人是指董事长、经理、厂（矿）长（含实际控制人）、站长等。
—2 —表1-1 职业卫生管理人员一览表填表时间：年月日注：本表记录用人单位职业卫生管理人员基本情况，人员变化时本表应重新填写并同调整前表格一并存档。
—3 —表2-1 职业卫生管理制度、操作规程一览表Array注：1）本表记录用人单位职业卫生管理制度和操作规程，每年度的职业病防治计划和实施方案应及时归档；2）岗位职业卫生操作规程可与其他操作规程合并，但内容必须有职业病防护设施、应急救援设施和个人防护用品操作的相关规定。
—4 —表2—2注：1）本表记录用人单位收集的职业病防治法律、法规、规范、标准和文件，文件包括上级机关发文和企业发文；2）发布部门是指发文机关或企业发文部门。
—5 —表3-1 生产工艺流程图Array注：1）本图为生产工艺流程图示例。
用人单位应根据本单位实际绘制工艺流程图，注明存在职业病危害因素的环节或部位；2) 生产工艺流程图按产品或车间流程绘制；3）生产工艺流程用方框标明工艺、装置和设备的名称，用箭头标明工艺流程；4）生产工艺发生变化及时更新生产工艺流程图，并将变化前工艺流程图一并归档。
表3－2 职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表—6 —填表人：部门负责人：注:1）本表记录用人单位职业病危害因素及岗位分布、人员接触情况，每年1月份填写，内容为上年度数据；2）接触时间是指每个班接触时间，以小时计，可在危害因素种类后以括号内的数字表示，如矽尘（6）；3）合计是指一个部门或车间汇总情况，总计是指用人单位汇总情况；4) 其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等；5）岗位人员变动时，应及时将变动情况填入表3-3。
《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》建立要求和格式
《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》建立要求和格式1.建立要求（2）团队配备：配备专业的职业卫生管理人员，确保档案的准确和及时性。
（3）设立统一存放地点：建议在企业内部设立一个统一的存放地点，确保档案的安全和便于管理。
2.建立格式（1）档案封面：封面应包括档案名称、编号、建档日期、负责人等内容。
（2）目录：对档案内各个文件的内容进行分类和编号，方便查阅和更新。
（3）职业卫生风险评估报告：记录职业卫生风险评估的结果和相关数据，以评估和控制职业病危害。
（4）职业健康监护记录：记录职工健康监护的信息，包括入职时的体检记录、定期体检和职前体检等。
《职业健康监护档案》是对职工职业健康状况的清晰记录，确保职工的健康状态可追踪和监测。
以下是《职业健康监护档案》的建立要求和格式：1.建立要求（1）明确监护对象：对于岗位存在职业健康风险的职工，应建立相应的职业健康监护档案。
（2）制定监护计划：根据职业健康风险评估结果，制定必要的监护计划，明确监护频次、项目和方法等。
（3）加强记录与管理：在日常工作中及时记录职工的健康监护结果，并定期进行管理和更新。
2.建立格式（1）档案封面：包括档案名称、编号、建档日期、监护对象等。
（2）监护计划：记录监护的内容、频次、项目等，确保监护工作按计划进行。
（3）个人基本信息：记录职工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、职位等。
（4）职业健康监测记录：根据监护计划进行职业健康监测，如体检、生物学监测等，记录相关结果。
总结：《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》的建立要求和格式对于企业职业健康管理至关重要。
通过明确的建立要求和完整的建立格式，可以提供职工健康状况的有效记录和管理，为企业提供有力的数据支撑，从而更好地保障职工的职业健康和安全。
冀安监管职健〔2013〕52号,《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》建立要求和格式[1]
![冀安监管职健〔2013〕52号,《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》建立要求和格式[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/281b742d79563c1ec5da71cd.png)
河北省安全生产监督管理局关于印发《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》管理要求的通知冀安监管职健〔2013〕52号发布时间：2013-06-18 发布部门：办公室点击次数：385各设区市安全监管局，辛集市、定州市安全监管局：为贯彻落实《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）和《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）等有关要求，规范用人单位《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》（以下简称两个档案），省局制定了两个档案的管理要求和通用格式，现印发给你们，请结合总局“职业卫生基础建设活动”、我省职业卫生工作总体安排和本地实际,认真做好两个档案工作的全面部署、宣传培训和试点推进。
在具体实施中，发现问题请及时反馈省局职业健康处。
附件：1、《职业卫生档案》建立要求和格式2、《职业健康监护档案》建立要求和格式河北省安全生产监督管理局2013年5月20日附件列表：1:附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式.doc2:附件2：《职业健康监护档案》建立说明及格式.doc附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减少。
{档案管理}职业卫生档案建立要求及格式
{档案管理}职业卫生档案建立要求及格式职业卫生档案是对从业人员的职业健康状况进行记录和管理的重要工作。
建立合格的职业卫生档案对于科学开展职业健康监管、预防职业病和保护从业人员的健康至关重要。
下面将重点介绍职业卫生档案建立的要求及格式。
职业卫生档案建立的要求如下：1.完整性：职业卫生档案应包含从业人员的基本信息、健康评价结果、工作环境监测数据、职业病危害因素接触情况等内容。
档案中的信息应全面、准确、完整，并能够追溯到每一个从业人员。
2.可操作性：职业卫生档案应便于建立、管理和维护，方便相关人员进行查询和调取。
档案应按照一定的分类和编码规则进行组织，不同类型的信息应分别归档，以提高档案的可操作性。
3.机密性：职业卫生档案中包含个人敏感信息，如体检结果、职业病病程等。
档案管理应严格遵守相关法律法规的要求，保护个人隐私，防止信息泄露。
4.可追溯性：职业卫生档案建立应具备较强的可追溯性，能够记录从业人员的职业健康状况的变化过程，并能及时更新档案信息。
职业卫生档案的格式一般包括以下几个方面：2.健康评价结果：包括从业人员的体检结果、职业病筛查结果、疫苗接种情况等健康评价数据。
此外，还可以包括从业人员的家族病史、个人病史等信息。
3.工作环境监测数据：包括从业人员所在工作环境的职业病危害因素监测结果，如空气中有害物质浓度、噪声水平、照射剂量等数据。
4.职业病危害因素接触情况：包括从业人员工作岗位上所接触的职业病危害因素类别和程度等相关信息。
5.职业病防护措施：包括从业人员工作岗位上所实施的职业病防护措施，如个体防护用品使用情况、职业危害因素监测结果对照等。
6.职业健康教育记录：包括对从业人员进行的职业健康教育情况，如安全操作培训、职业病防治知识培训等。
以上是职业卫生档案建立的要求及格式的简要介绍。
建立健全的职业卫生档案对从业人员的职业健康管理和保护非常重要，不仅能够及时发现和预防职业病，还能为职业卫生监管提供有效的依据。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业卫生管理活动的文件和资料的集合，是职业卫生管理的基础和重要组成部份。
职业卫生档案管理规范的制定旨在规范职业卫生档案的建立、管理和使用，保障职业卫生管理工作的顺利进行。
二、职业卫生档案的建立1. 建立职业卫生档案的依据职业卫生档案的建立应遵循相关法律法规、标准和规范的要求，包括《职业病防治法》、《职业卫生管理条例》等。
2. 职业卫生档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生管理机构的组织架构和人员编制；- 职业卫生管理制度和工作方案；- 职业卫生监测和评价报告；- 职业病防治措施和效果评估；- 职业卫生培训记录；- 职业卫生事故和职业病病例报告；- 职业卫生设施设备维护记录；- 职业卫生法律法规和标准的变更通知。
3. 职业卫生档案的建立和管理责任职业卫生管理机构应负责职业卫生档案的建立和管理工作，明确相关人员的职责和权限。
建立职业卫生档案的过程应有明确的记录和流程，确保档案的完整性和可追溯性。
三、职业卫生档案的管理1. 职业卫生档案的保密性职业卫生档案应严格保密，只能由授权人员查阅和使用。
相关人员应签署保密协议，并接受相关的保密培训。
2. 职业卫生档案的存储和保存职业卫生档案应存储在安全、防火、防潮的环境中，采用电子和纸质相结合的方式保存。
电子档案应有备份措施，确保数据的安全性和可恢复性。
3. 职业卫生档案的更新和归档职业卫生档案应定期进行更新和归档。
更新内容包括职业卫生监测数据、职业病防治措施的实施情况、职业卫生培训记录等。
归档应按照一定的分类和编号原则进行，方便查阅和使用。
四、职业卫生档案的使用1. 职业卫生档案的合法使用职业卫生档案只能在合法的范围内使用，不得用于违法活动或者伤害他人利益。
使用职业卫生档案应遵循相关的程序和规定，确保使用的合法性和准确性。
2. 职业卫生档案的查询和调阅职业卫生档案的查询和调阅应由授权人员进行，并记录查询和调阅的相关信息，包括查询人员、查询时间、查询目的等。
职业卫生档案建立要求及格式企业版
职业卫生档案建立要求及格式企业版本文将介绍关于“职业卫生档案建立要求及格式企业版”的相关规定和要求。
根据相关法律法规，企业需要对员工进行职业健康防护，以保障员工的身体健康和生命安全，而职业卫生档案作为职业健康防护的核心内容，建立和管理职业卫生档案是企业职业健康防护的重要环节。
1. 建立职业卫生档案的基本要求(1) 确定实行的职业病危害因素控制措施和职业卫生标准职业卫生档案的建立和管理需要遵循国家相关标准和要求，本企业需要根据自身的情况确定实行的职业病危害因素控制措施和职业卫生标准，并采取相应的保护措施。
(2) 建立相应的卫生检查制度企业需要建立相应的卫生检查制度，定期开展职业卫生检查并记录检查结果，及时识别和控制职业危害因素。
(3) 建立职业健康档案，如：职业病健康检查档案、职业病诊断档案、职业病危害因素暴露档案等。
企业需要根据实际情况建立职业健康档案，并及时更新和管理。
(4) 加强职业健康宣传和教育企业需要将职业健康防护纳入员工培训范畴，加强职业健康宣传和教育，提高员工的职业健康保护意识和能力。
(5) 依法保护和管理职业卫生档案企业需要按照法律法规要求妥善保管和管理职业卫生档案，确保其完整和安全。
职业卫生档案属于个人隐私，企业应加强保密管理，严格控制接触和使用权限。
2. 职业卫生档案的格式要求根据《职业病防治法》和相关标准规定，职业卫生档案应具备以下基本内容：(1) 员工基本信息包括姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息。
(2) 职业病危害因素暴露情况包括员工暴露的职业病危害因素种类、暴露时间、暴露程度等情况。
(3) 健康状况包括员工的健康状况、职业病防护措施实施情况、体检结果等。
(4) 病史包括员工的病史、疾病的类型、发病的时间等情况。
(5) 职业病诊断情况包括员工的职业病诊断结果、诊断时间、医院名称等情况。
(6) 医疗处理情况包括员工接受的医疗处理方式、医院名称、医疗费用等情况。
(7) 职业病危害因素控制情况包括企业采取的职业病危害因素控制措施、防护设施是否完善、职业卫生防护培训情况等。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康，预防和控制职业病，规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。
本规范适合于各类企事业单位，包括生产、经营、服务等各个行业。
二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上，无论其从事何种职业或者工种。
包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。
2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面：- 个人基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码等；- 职业史：从业时间、从业单位、从业岗位等；- 健康状况：体格检查、职业病筛查、职业病诊断等；- 职业暴露史：接触有害物质情况、工作环境评估等；- 职业卫生培训记录：职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等；- 职业卫生监测数据：职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。
3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。
无论采用何种方式，都应确保档案的真实性、完整性和保密性。
三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并配备专业的职业卫生管理人员。
负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。
2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，确保档案的安全性和保存完整性。
电子档案应进行定期备份，并设置权限控制，防止未经授权的访问和篡改。
3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则：- 职工本人有权查询和使用自己的档案；- 用人单位有权查询和使用员工的档案，但应遵循保密原则；- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案，但应符合相关法律法规的规定。
4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行，确保档案中的个人隐私不被泄露。
企事业单位应建立完善的档案保密制度，严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。
四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新，包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指记录和管理职业卫生工作相关信息的文件和记录，是企业实施职业卫生管理的重要依据。
良好的职业卫生档案管理有助于提高工作效率、保障员工健康、预防职业病发生。
本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和操作步骤。
二、职业卫生档案管理规范要求1. 档案建立（1）企业应制定职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等方面的规定。
（2）职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求进行建立，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
（3）建立职业卫生档案的单位应及时将档案报送给上级职业卫生管理部门备案。
2. 档案内容（1）企业应按照职业卫生法律法规的要求，记录职业卫生工作的相关信息，包括但不限于职业病危害因素评价报告、职业病危害监测报告、职业病危害控制措施实施情况、职业病危害防护设施检测报告、职业病危害监督检查记录等。
（2）档案内容应真实、完整、准确，并按照时间顺序进行罗列和整理。
3. 档案保管（1）职业卫生档案应由专人负责保管，并采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案的安全性。
（2）建立职业卫生档案的单位应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完整性和可查性。
（3）职业卫生档案的保管期限应按照像关法律法规的要求进行确定，并及时销毁过期的档案。
4. 档案使用（1）职业卫生档案应由职业卫生管理人员和相关工作人员使用，用于指导职业卫生工作的开展和决策。
（2）档案使用时应注意保密，不得随意泄露档案中的信息。
5. 档案销毁（1）职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的要求进行，确保档案的安全性和隐私性。
（2）档案销毁前应进行备案，并由专人进行监督和记录。
三、职业卫生档案管理操作步骤1. 建立职业卫生档案管理制度，明确档案的建立、使用、保管和销毁等规定。
2. 按照职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生档案，包括职业病危害因素评价、职业病危害监测、职业病危害控制措施、职业病危害防护设施、职业病危害监督检查等内容。
用人单位如何建立职业卫生管理档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案建立职业卫生管理档案对于用人单位来说是非常重要的，它可以帮助用人单位完善职业卫生管理制度，提高职工的工作环境和健康水平。
下面是关于如何建立职业卫生管理档案的建议。
首先，用人单位应该建立完善的职业卫生管理制度和相关文件，包括职业卫生工作责任制、职业卫生管理制度、职业病防治制度等。
这些文件应该明确规定职业卫生管理的目标、任务和职责，以及各级管理人员的职责和工作程序。
第三，用人单位应该建立职业卫生管理档案，包括职业卫生台账、职业卫生监测台账、职业病防治台账等。
职业卫生台账应该详细记录职业卫生工作的情况，包括职业危害评价结果、职业病危害因素的监测数据、职业卫生宣教和培训情况等。
第四，用人单位应该定期进行职业卫生监测和评估，根据监测结果对职业卫生管理进行调整和改进。
职业卫生监测可以包括职业危害因素的监测、职工健康检查、职业病诊断和职业病报告等。
第五，用人单位应该加强职业卫生宣教和培训，提高职工的职业卫生意识和知识水平。
职业卫生宣教和培训可以通过员工会议、职工培训班、职业病防护知识手册等方式进行。
第六，用人单位应该建立健全的职业卫生档案管理制度，确保档案的安全和完整。
档案管理应该包括档案的编制、存储、更新和销毁等环节，同时要保护职工的个人隐私和商业机密。
最后，用人单位应该不断改进职业卫生管理工作，加强与相关部门的合作与交流，提高职业卫生管理水平。
职业卫生管理工作需要持续的监督和改进，用人单位应该及时采取措施解决存在的问题和隐患。
总之，建立职业卫生管理档案是用人单位做好职业卫生管理工作的基础，它可以帮助用人单位更好地管理职业卫生工作，提高职工的工作环境和健康水平。
用人单位应该根据实际情况制定相关文件和制度，并加强职业卫生监测、宣教和培训工作，确保职业卫生管理档案的完整和安全。
同时，用人单位应该持续改进职业卫生管理工作，提高管理水平和职工的满意度。
用人单位职业卫生档案的管理范本
用人单位职业卫生档案的管理范本人员职业卫生档案管理范本1. 介绍职业卫生是一项关系到员工身体健康和工作环境安全的重要工作。
为了有效管理和控制职业卫生风险，建立并维护人员职业卫生档案是至关重要的。
本文将介绍人员职业卫生档案管理的范本，以便用人单位能够规范地管理和维护职业卫生档案。
2. 档案建立2.1 档案命名：每个员工的职业卫生档案应以其姓名和工号进行命名，例如：“张三_12345.docx”。
2.2 档案分类：根据员工的工种、从业工龄等因素，将职业卫生档案进行分类存储，以便于查找和管理。
2.3 档案保存：职业卫生档案应以电子形式保存，并保持与实物档案的一致性。
确保档案的安全性和隐私保护。
3. 档案内容3.1 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、工号、工作部门、联系方式等个人基本信息。
3.2 健康体检记录：记录员工的健康体检情况，包括体检日期、体检项目、体检结果等信息。
3.3 工作环境监测：记录工作环境的监测结果，包括空气质量、噪音、辐射等监测数据。
3.4 职业病防护措施：记录员工进行的职业病防护培训情况、佩戴防护用品情况等相关信息。
3.5 职业病发病情况：如果员工患有职业病，需记录其发病情况、就诊医院、诊断结论等详细信息。
3.6 事故记录：记录员工曾经发生的工作相关事故，包括事故经过、造成的伤害程度等信息。
3.7 法律法规文件：包括有关职业卫生的相关法律法规文件备案。
4. 档案更新和维护4.1 定期更新：每位员工的职业卫生档案应定期更新，建议至少每年进行一次更新，确保档案内容的及时性和准确性。
4.2 档案维护责任人：指定专人负责职业卫生档案的维护和管理工作，确保档案的完整和安全，避免档案遗失或损坏。
4.3 档案保密措施：采取相应的措施保护职业卫生档案的隐私，严禁非授权人员查阅和使用档案信息。
5. 应用和查询5.1 职业卫生评估：根据职业卫生档案中的相关信息，进行职业卫生风险评估，采取相应的控制措施，保障员工的身体健康。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案管理是指对职业卫生相关信息进行采集、整理、保存和利用的过程，旨在确保职业卫生工作的有效开展和职工健康的保障。
本文将介绍职业卫生档案管理的标准格式，包括档案内容、档案管理流程和档案保存要求。
二、档案内容1. 职业卫生档案应包含以下内容：a. 职业卫生风险评估报告：记录职业卫生风险评估结果，包括职业病危害因素、工作环境评估和职工健康状况评估等。
b. 职业病防治措施：详细描述职业病防治措施的实施情况，包括职业病防护设施、职业病防护用品和职业病防护培训等。
c. 职业卫生监测数据：记录职业卫生监测数据，包括职业病危害因素监测、职工健康监测和职业卫生设备检测等。
d. 职业病诊断和报告：记录职业病的诊断结果和报告情况，包括职业病诊断证明和职业病报告表等。
e. 职业卫生培训记录：记录职业卫生培训的内容、时间和参预人员，包括职业病防护知识培训和职业病防护技能培训等。
f. 职业卫生事故记录：记录职业卫生事故的发生情况和处理结果，包括职业病事故报告和职业病事故调查报告等。
三、档案管理流程1. 档案采集：职业卫生档案应由职业卫生管理部门负责采集，包括职业卫生监测机构提供的监测数据、职业病防治机构提供的防治措施和职业病诊断结果等。
2. 档案整理：采集到的职业卫生档案应进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
对于涉及个人隐私的档案，应进行保密处理。
3. 档案保存：职业卫生档案应保存在专门的档案室或者电子档案管理系统中，并按照像关规定进行备份和归档。
档案保存时间普通为30年，过期档案应进行销毁处理。
4. 档案利用：职业卫生档案可以用于职业卫生管理和决策参考，如职业卫生风险评估、职业病防治措施制定和职业卫生监测等。
档案的利用应遵守相关法律法规和保密要求。
四、档案保存要求1. 纸质档案保存：职业卫生档案的纸质文件应采用酸性纸或者中性纸进行制作，避免使用易腐蚀、易变质的材料。
档案应存放在防潮、防火、防虫的档案柜中，定期进行检查和保养。
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附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减—1 —少。
7、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，《职业卫生档案》应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
8、本通知下发前用人单位已建立《职业卫生档案》的，应按本通知要求重新完善，并分类归档保存。
二、档案设置（一）汇总档案（二）分类档案1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案2、分类档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案3、分类档案三: 职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案6、分类档案六：职业病防护用品管理档案7、分类档案七：职业卫生培训档案8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案—2 —12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案三、档案内容（一）汇总档案内容1、本档案目录；2、分类档案目录；3、《河北省安全生产监督管理局关于印发<职业卫生档案>和<劳动者职业健康监护档案>管理要求的通知》；4、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；5、其他应列入的资料。
（二）分类档案内容1、分类档案一：职业卫生管理机构和责任制档案（1）本档案目录；（2）职业卫生管理机构设立或指定文件和职业卫生管理人员任命文件；（3）职业卫生管理人员一览表（表1－1）；（4）职业病防治责任制文件；（5）其他应列入的资料。
2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案（1）本档案目录；（2）职业卫生管理制度和操作规程一览表（表2-1）；（3）职业卫生管理制度文本；（4）岗位职业卫生操作规程文本（职业卫生操作规程与安—3 —全生产等其他操作规程合并的，也可在其他档案中存档，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（5）职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表（表2-2）；（6）职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本；（7）其他应列入的资料。
3、分类档案三:职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案（1）本档案目录；（2）生产工艺流程图（表3-1）；（3）职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表（表3-2）；（4）人员变动表（表3-3）；（5）接触职业病危害人员劳动合同（劳动合同也可保存在劳动人事管理等部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（6）产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表（表3－4）；（7）产生职业病危害的设备、材料、产品中文说明书、化学品安全技术说明书（相关中文说明书也可保存在设备管理等部门档案中，但必须在本档案目录中注明其所存档案和位置）；（8）其他应列入的资料。
—4 —4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案（1）本档案目录；（2）职业病防护设施、应急救援设施配置表（表4—1）；（3）职业病防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书（相关证书、说明书也可保存在设备管理等部门，但必须在本档案目录中注明其所存档案和位置）；（4）职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换汇总表（表4—2）（相关记录也可保存在设备管理等部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（5）其他应列入的资料。
5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案（1）本档案目录；（2）职业病危害因素浓度（强度）日常监测记录（表5-1）（相关记录也可保存在监测部门档案中，但必须在“本档案目录”中注明其所存档案和位置）；（3）职业病危害因素检测/监测超标整改一览表（表5-2）；（4）职业病危害检测、评价委托书、机构资质；（5）职业病危害因素检测报告与评价报告；（6）职业病危害现状评价（检测）报告回执表；（7）其他应列入的资料。
6、分类档案六：职业病防护用品管理档案—5 —（1）本档案目录；（2）职业病防护用品配备标准（参照GB/T11651、GB/T18664、GBZ/T195等标准制定）；（3）职业病防护用品发放/更换/维护记录（表6-1）；（4）职业病防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等；（5）其他应列入的资料。
7、分类档案七：职业卫生培训档案（1）本档案目录；（2）用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书登记表（表7-1）；（3）主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书或复印件；（4）职业卫生日常培训一览表（表7-2）；（5）职业卫生年度培训计划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表、影像资料（相关资料也可保存在劳动人事管理等部门档案中，但必须在本档案目录中注明其所存档案和位置）；（6）其他应列入的资料。
8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案（1）本档案目录；（2）职业病危害事故处理与应急处置记录；（3）职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料；—6 —（4）事故现场取证材料（照片、证言、证词等）；（5）医院诊断、治疗相关材料；（6）事故赔偿相关材料；（7）职业病危害事故调查报告及责任追究文件；（8）其他应列入的资料。
9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案（1）本档案目录；（2）职业健康检查结果汇总表（表9-1）；（3）用人单位职业健康检查处理、安置记录（表9-2）；（4）职业健康检查结果告知记录（表9-3）；（5）职业健康检查机构资质、委托协议；（6）职业健康检查报告（个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康监护档案）；（7）其他应列入的资料。
10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时” 档案（1）本档案目录；（2）建设项目职业卫生“三同时”登记表（表10—1）；（3）建设项目审核（备案）、审查、验收许可意见书；（4）建设项目职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、内审意见表、自验收报告；（5）其他应列入的资料。
—7 —11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目申报档案（1）本档案目录；（2）职业卫生安全许可证申领登记表（表11－1）；（3）职业卫生安全许可／变更／延续证书副本；（4）职业病危害项目申报登记表（表11－2）；（5）职业病危害项目申报／变更材料、申报／变更回执；（6）其他应列入的资料。
12、分类档案十二：职业卫生监督检查及其它管理档案（1）本档案目录；（2）职业卫生检查和整改记录表（表12—1）；（3）职业卫生监管部门职业卫生监督检查下达的执法文书及相关记录和资料；（4）用人单位自查的现场检查记录、整改意见书、处罚决定书、隐患整改记录等；（5）其他应列入的资料。
—8 —填表人：部门负责人：主要负责人：填表时间：年月日注：1）本表记录用人单位基本情况，每年1月份填写，所填内容为上一年度数据；2）所属行业按《国民经济行业分类》（GB/T4754-2011）填写至小类;3）企业规模按《国家统计局关于印发统计上大中小微型企业划分办法的通知》（国统字〔2011〕75号）填写；4）从业人员包括正式工、合同工、临时工和劳务派遣工;外协工是指通过劳务派遣或承包单位到本单位从事生产、检修、工程建设、服务等作业人员；5）职业病危害因素检测和职业健康检查是指由取得国家认可资质的职业卫生技术服务机构进行的检测和检查；6）主要负责人是指董事长、经理、厂（矿）长（含实际控制人）、站长等。
—9 —表1-1 职业卫生管理人员一览表填表时间：年月日注：本表记录用人单位职业卫生管理人员基本情况，人员变化时本表应重新填写并同调整前表格一并存档。
—10 —表2-1注：1）本表记录用人单位职业卫生管理制度和操作规程，每年度的职业病防治计划和实施方案应及时归档；2）岗位职业卫生操作规程可与其他操作规程合并，但内容必须有职业病防护设施、应急救援设施和个人防护用品操作的相关规定。
—11 —注：1）本表记录用人单位收集的职业病防治法律、法规、规范、标准和文件，文件包括上级机关发文和企业发文；2）发布部门是指发文机关或企业发文部门。
—12 —表3-1 生产工艺流程图2) 生产工艺流程图按产品或车间流程绘制；3）生产工艺流程用方框标明工艺、装置和设备的名称，用箭头标明工艺流程；4）生产工艺发生变化及时更新生产工艺流程图，并将变化前工艺流程图一并归档。
—13 —填表人：部门负责人：注:1）本表记录用人单位职业病危害因素及岗位分布、人员接触情况，每年1月份填写，内容为上年度数据；2）接触时间是指每个班接触时间，以小时计，可在危害因素种类后以括号内的数字表示，如矽尘（6）；3）合计是指一个部门或车间汇总情况，总计是指用人单位汇总情况；4) 其他危害因素是指生物因素、放射性危害因素等；5）岗位人员变动时，应及时将变动情况填入表3-3。
—14 —注：本表记录用人单位各岗位人员每年变动情况。
本表应和表3-2一并存放归档。
—15 —填表人：部门负责人：注：1）本表记录用人单位产生职业病危害的设备、材料，材料是指各种原辅材料及产品、副产品和中间产品；2）设备、材料名称按工艺流程顺序填写，先填设备，后填材料；3）产量的单位可根据企业实际情况填写；4）警示标识设置种类是指“图形标识”、“警示线”、“警示语句”、“告知卡”等，详见GBZ158-2003。
—16 —填表人：部门负责人：注：1）本表记录用人单位职业病防护设施、应急救援设施配置情况，按工艺流程顺序填写；2）使用状态是指正常、异常、停用等状态；3）如配置发生变化应重新填写，并与变化前配置表一并归档。
—17 —注：1)本表记录用人单位职业病危害防护设施、应急救援设施的检修、维护与更换汇总情况，备注栏注明”检修”、”维护”或”更换”和其他事项；2)本表每半年汇总归档，其日常记录可由检修、维护、更换实施部门保存。