大型会议流程表(完整版)

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会议日程及议程安排

会议日程及议程安排尊敬的与会人员：一、会议日期及时间日期：2023年5月15日时间：上午9:0012:00，下午14:0017:00二、会议地点X会议室（具体地址请提前确认）三、会议议程1. 上午9:009:30签到、领取会议资料2. 上午9:309:40主持人开场，介绍与会人员3. 上午9:4010:20主题报告一：项目进展情况报告人：X4. 上午10:2010:40茶歇、交流5. 上午10:4011:20主题报告二：市场分析及未来规划报告人：X6. 上午11:2011:40讨论环节：针对上午报告内容进行讨论7. 上午11:4012:008. 下午14:0014:30签到、领取会议资料9. 下午14:3015:10主题报告三：技术难题及解决方案报告人：X10. 下午15:1015:30茶歇、交流11. 下午15:3016:10主题报告四：团队协作与沟通技巧报告人：X12. 下午16:1016:30讨论环节：针对下午报告内容进行讨论13. 下午16:3017:00四、注意事项1. 请各位与会人员提前10分钟到达会议地点，以免影响会议进程。

2. 会议期间，请将手机调至静音或振动状态，保持会场秩序。

3. 如有特殊情况需要提前离场，请向主持人说明。

4. 会议结束后，请将会议资料交回工作人员。

我们期待与您共同探讨、交流，共同推动项目的顺利进行。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

再次感谢您的参与！祝会议圆满成功！[公司名称][部门名称][日期]尊敬的与会人员：一、会议日期及时间日期：2023年5月15日时间：上午9:0012:00，下午14:0017:00二、会议地点X会议室（具体地址请提前确认）三、会议议程1. 上午9:009:30签到、领取会议资料2. 上午9:309:40主持人开场，介绍与会人员3. 上午9:4010:20主题报告一：项目进展情况报告人：X4. 上午10:2010:40茶歇、交流5. 上午10:4011:20主题报告二：市场分析及未来规划报告人：X6. 上午11:2011:40讨论环节：针对上午报告内容进行讨论7. 上午11:4012:008. 下午14:0014:30签到、领取会议资料9. 下午14:3015:10主题报告三：技术难题及解决方案报告人：X10. 下午15:1015:30茶歇、交流11. 下午15:3016:10主题报告四：团队协作与沟通技巧报告人：X12. 下午16:1016:30讨论环节：针对下午报告内容进行讨论13. 下午16:3017:00四、注意事项1. 请各位与会人员提前10分钟到达会议地点，以免影响会议进程。

公司会议流程范本

公司会议流程范本第一部分：准备阶段(200字)1.确定会议目的和主题：在准备阶段，确定会议目的和主题非常重要。

这样可以确保会议的重点明确并且能够达到预期的效果。

2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，确保所有参会人员都能够方便地参加会议。

3.制定会议议程：制定会议议程是确保会议有条不紊地进行的关键步骤。

议程应该包括会议主题、每个议题的时间安排、参会人员的角色、所需材料和文件等。

4.准备会议材料和文件：根据会议议程准备好相关的材料和文件，并确保在会议开始前将其分发给所有参会人员。

5.确认与会人员：在会议开始前确认具体与会人员的名单，并发送会议邀请函或邮件，以确保所有参会人员都能够准时到达会议室。

第二部分：会议进行阶段(600字)1.开场白：在会议开始前，主持人应该发表一个简短的开场白，欢迎所有与会人员，并简要介绍今天的会议主题和目的。

2.报告和更新：首先，各部门负责人可以汇报他们部门的最新工作进展和重要事项。

这有助于团队了解整个公司的情况。

3.讨论议题：按照会议议程，逐个讨论每个议题，并邀请与会人员提出意见、建议和解决方案。

确保每个议题都有足够的时间进行深入讨论，并获得所有与会人员的反馈。

4.决策和行动计划：在讨论议题后，根据与会人员的意见和建议，做出决策并制定相应的行动计划。

确保每个任务都有明确的责任人和截止日期。

5.总结和提醒：在会议接近尾声时，主持人应该对会议的讨论结果和行动计划进行总结，并提醒与会人员在指定时间内完成相关任务。

6.提问和答疑：在总结完毕后，主持人可以邀请与会人员提出问题和疑问，并在此解答。

这有助于澄清可能存在的误解，并确保所有与会人员对会议内容有充分的了解。

第三部分：会议结束阶段(300字)1.会议总结和纪要：会议结束后，主持人或会议记录人应该及时总结会议的讨论结果和决策，并制作会议纪要。

会议纪要应包括会议主题、讨论议题、做出的决策、责任分配和行动计划等。

大型会议会务工作流程清单三张表

编写筹备方案准备会议明确责任分工会议前期筹备确定协调单位会议通知与反馈编发会议通知反馈核实人数准备和撰写资料送审会议资料校对定稿印刷装订资料分发
环节工作模块宣传报道
工作任务编写通稿音响话筒
具
体
内
容
责任部门
责任人
时限要求
是否完成
重要会议需要提前准备好新闻通稿、专版和专题片，专人负责把关，统一报道主题和口径根据讲话人数分配好话筒，重要领导提供双路话筒并保证音响效果；有特殊需要的准备好有关歌曲、音乐如需要应提前准备并调试好课件演示效果检查会场空调及灯光是否能正常使用安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导范围；有发言的会议要准备发言席及垫板按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误根据与会领导人数确定好数量按照领导要求在主席台摆放根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾、雨伞等必需品代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类证件，专人负责发放大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到位，配合签到人员发放资料按座次图进行会前、会中、会后三次督查，维持会场秩序确定领导进出路线，熟悉引领路线专业人员操作，提前调试具体内容责任部门责任人时限要求是否完成
大型会议工作流程
环节工作模块工作任务会议名称会议确认会议时间会议事由会议地点出席人员议题及主持人会议议程会议室预订具体内容责任部门责任人时限要求是否完成明确会议名称及会标名称明确会议召开时间及集合时间根据参会人数和方式明确会议地点明确出席领导、参会人员范围会议主要议题及大会主持人根据领导安排明确会议议程、发言人名单根据参会人数确定会议室并安排领导休息室编写详细筹备方案，成立会务筹备工作秘书处，下设参观现场准备、会务工作、后勤接待、安全保卫、宣传报道五个组，明确每个组的责任领导、责任人、工作职责各项准备工作责任到人，明确所需物品清单，备好工作用车确定需提供协助服务单位和部门，明确责任人名称、时间、地点、人员，发文单位，签发核准参会人数和出席领导人数、职务、排序、座次，特别是有发言任务的单位和人员要落实好根据会议主题，撰写会议所需相关材料，包括讲话、主持词、会议议程、典型发言、决议决定等所有文字材料及时送领导审阅审核文稿校对准确无误，内容相关联的所有材料要由专人负责把关，公文格式要正确定稿材料提前印刷完成，交会务现场工作人员领导用文稿提前送达领导本人或秘书，多份资料提前装袋、分组,主席台上所用文件提前分装专人负责摆放

一个完整的会议流程模板

一个完整的会议流程模板一、会前准备。

1.明确会议目的和议题，在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议题，确保会议的目标清晰明确。

2.确定会议时间和地点，根据参会人员的时间和地点方便性，确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。

3.制定会议议程，根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和安排等。

4.通知参会人员，在确定好会议时间、地点和议程后，及时通知参会人员，并提供相关材料和资料。

二、会议进行。

1.主持人开场致辞，会议开始时，主持人应该向参会人员致辞，介绍会议目的和议程安排。

2.逐个议题讨论，按照会议议程，逐个议题进行讨论，确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。

3.记录会议内容，会议进行中，应该有专人记录会议内容，包括讨论结果、决策意见等。

4.参会人员发言，会议进行中，参会人员可以根据议程安排发言，提出意见和建议。

5.决策和安排，针对每个议题，根据讨论结果进行决策，并安排具体的执行措施和责任人。

三、会后整理。

1.整理会议记录，会议结束后，应该及时整理会议记录，确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。

2.制定会议纪要，根据会议记录，制定会议纪要，包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。

3.通知参会人员，将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。

4.跟踪落实，对于会议决策的执行措施，应该进行跟踪和督促，确保落实到位。

以上就是一个完整的会议流程模板，希望能够帮助大家更好地组织会议，提高会议的效率和决策的质量。

在实际工作中，可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善，以适应不同的会议需求。

希望大家能够认真对待会议的组织和进行，确保每次会议都能够取得预期的效果。

年会工作整体流程表

年会及聚餐事宜安排
一、基本情况
流程规划起草人：
1、会议事宜：
1.1 会议时间：
1.2 会议地点：
1.2 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员
2、聚餐事宜
2.1 聚餐时间：
（需提前 10 分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）
2.2 聚餐地点：公司总部食堂；
2.3 聚餐人员：参会人员及总部人员。
所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台
负责邮件通知，和现场通知
所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等待上场提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备
化妆室后台演出通道
化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道余丽敏
负责现场排练
演出通道-舞台候场区演出退场引导主持人邀请评委入场现场竞答，按问答顺序提问
一二三等奖颁奖，颁奖嘉宾分别是
主导人：
组员：
评委：
品一等奖：
负责播放负责礼品购置
上午和酒店安排桌椅座位，在主桌的右前方摆放评委席
确认礼品存放处
要负责给抢到答题的人员递话筒，翁美娟负责颁发礼
；二等奖：
；三等奖：
颁奖嘉宾：站位，现场组织
主导人：协助：
事先已和酒店方确认需要拍集体照，现场人员和服务员一起摆放椅子
4、如有紧急或特殊事宜，请及时联系会务总负责人魏永丽。
3、权责：
3.1 人事行政部：主导；
3.2 总经办：监督各项事宜的落实；
3.3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；
4、注意事项：
4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；
4.2 由于开会地点是在

公司年度总结15人左右的会议流程及内容

公司年度总结15人左右的会议流程及内容公司年度总结会议流程及内容（15人左右）一、会议主题：公司年度总结与展望二、会议时间：xxxx年xx月xx日，上午9:00-下午5:00三、会议地点：xxx四、参会人员：公司全体员工（约15人）五、会议流程：1. 开场致辞（9:00-9:15）由公司总经理进行开场致辞，对过去一年的工作进行简要的总结，并对本次年会的召开表示欢迎和感谢。

2. 各部门工作总结（9:15-10:45）各部门负责人依次进行工作总结，包括：上一年度目标完成情况重点成果与突出贡献遇到的问题与解决方案本年度工作计划与展望每个部门总结时间控制在10分钟内。

3. 互动环节（10:45-11:00）针对各部门总结内容，其他员工可以提问或发表意见，进行互动交流。

此环节旨在加深对各部门工作的了解，促进跨部门沟通与合作。

4. 茶歇（11:00-11:15）提供茶点和饮料，供员工休息和交流。

5. 分组讨论会（11:15-12:30）将员工分成若干小组，每组围绕一个主题进行讨论，如：提高工作效率、提升客户满意度等。

讨论结束后，每组需派一名代表汇报讨论成果。

6. 自助午餐（12:30-13:30）提供自助午餐，供员工享用。

7. 公司整体总结与展望（13:30-14:30）由公司领导进行公司整体总结与展望，对各部门的讨论成果进行汇总，明确公司未来的发展方向和目标。

8. 会议总结（14:30-14:45）由公司领导进行会议总结，强调本次会议的重点内容和成果，并对下一步工作进行部署。

9. 结束语（14:45-15:00）由公司总经理进行结束语，感谢员工的参与和付出，鼓励大家在新的一年里继续努力，共创美好未来。

会议流程及详细步骤模板

会议流程及详细步骤模板一、会前准备1.确定会议主题和议程-确定会议的主题和目的，明确会议的议题和重点内容。

-制定会议的详细议程，包括会议开始和结束时间、每个议题的讨论时间安排等。

2.确定会议时间和地点-确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。

-确保会议地点设施齐全，并提前做好会场布置和音视频设备的检查。

3.邀请参会人员-根据会议议程确定需要邀请的参会人员名单，并发送会议邀请函。

-确保参会人员的到会确认，及时跟进未确认或未回复的参会人员。

4.分发会议材料-根据会议议程准备会议所需的相关材料，如会议议程、会议资料、讨论材料等。

-提前分发会议材料给参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。

5.安排会议设施和服务-确保会议场地的设施和服务齐全，如会议室、座位、投影设备、音响等。

-在会议当天安排专人负责会场布置和设施服务的检查。

二、会议进行1.会议开场-主持人宣布会议开始，欢迎参会人员，并简要介绍会议议程和流程。

-确认出席人员名单，并督促未到人员尽快赶到。

2.进行会议议程-依照会议议程逐一进行讨论和决策，确保每个议题都有充分的讨论和表决环节。

-主持人负责控制讨论时间，确保会议效率和时间的合理安排。

3.讨论环节-由主持人指定按议程顺序进行讨论，确保每个参会人员都有机会发言。

-监督会议秩序，防止无谓的争辩和冗长的讨论，确保会议效果。

4.决策环节-主持人提醒参会人员进行决策投票，确保每个议题都有明确的决策结果。

-对于有争议的议题，可以暂时搁置或延期决策，并安排后续讨论和决策。

5.总结和结束会议-主持人总结会议讨论和决策的结果，对会议效果进行评估。

-宣布会议结束，并提醒参会人员留意后续行动和跟进事项。

三、会后跟进1.会议纪要整理-由专人负责整理会议纪要，包括会议讨论和决策结果的详细记录。

-将会议纪要分发给所有参会人员，确保每个人都有相关的会议记录。

2.落实行动方案-根据会议决策结果制定具体的行动方案和时间表。

Excel大型会议组织筹备流程表单

六、会议中
七、会议后期
□38 领导、嘉宾抵达接待会务组 □39 迎接参会人员会务组 □40 突发状况应急处理会务组 □41 会前签到文秘组 □42 领导、嘉宾会场引领组长安排 □43 会场服务会务组、酒店 □44 摄像、照相后勤组 □45 会议记录文秘组 □46 茶歇准备后勤组 □47 餐厅准备后勤组 □48 就餐地点指引后勤组 □49 叫早服务酒店 □50 会场清洁与整理酒店 □51 突发状况应急处理会务组 □52 联系大巴/接车司机接后勤组、车辆组 □53 领导、嘉宾接送后勤组 □54 参会人员安排文秘组 □55 乘车人员集合上车文秘组 □56 费用结算组长、后勤组 □57 物品收回文秘组、后勤组 □58 会务工作总结会务组 □59 感谢组长 □60 会议跟踪管理文秘组、后勤组
□8
资料收集（1）
文秘组
30天
□9
撰写具体日程
组长、副组长、文秘组
30天 30天 25天 25天 25天 22天 22天
三、一期准备
□10 制作房间分配表文秘组 □11 制作桌签文秘组 □12 制作会议条幅/参会挂后勤组 □13 预订巴士/接送车辆后勤组、车辆组 □14 会议礼品准备后勤组 □15 会议设备准备后勤组
□34
会场检查
组长、后勤组
会议前3小时
布置相关设备会议材料其他
□ □ □ □ 引领
五、三期准备
高层领导、嘉宾房卡提文秘组、后勤组出/提前办理入住手续房间分配表交至酒店前 □36 文秘组台 □35 □37 大巴/接车跟踪后勤组、车辆组
会议前3小时会议前3小时会议前3小时会议前1小时会议前1小时 / 会议前30分钟会议前10分钟会议中会议中会议中会议中餐前1小时餐前10分钟 1天 / / 结束前3小时会议结束日会议结束日会议结束日会议结束日会议结束日 / / / 乘车人员到齐出发时间预计抵达时间确认参会人员到达情况

会议流程加全套表格

一、会议流程加全套表格第一节会议前的准备工作一、安排会议议题会议议题就是会议要解决的问题。

会议议题一定要由领导确定。

秘书应做的工作是，根据领导的指示，收集议题，并根据轻重缓急排出顺序，向领导提出建议，供领导决断。

收集会议议题要注意提交会议讨论的问题是否集中，是否有必要提交会议。

有些会议，如代表会议和代表大会的议题，要通过法定的程序来确定。

二、确定会议步骤安排议题后，还要确定议程、程序、日程，也即会议步骤。

1.议程议程是对已确定的议题列出的先后顺序，是程序的基础。

2.程序程序是对会议各项活动(如各种仪式、报告、发言、有特色的活动等)按先后次序作出的安排。

隆重的会议，对程序的设计十分讲究，要求甚严，并由领导审定。

3.日程日程是对会议活动逐日作出的安排，是程序的具体化。

议程、程序和日程，是会议进程的蓝图，是会议有条不紊地进行的保证，一旦确定，就不能随意更动。

三、拟定与会人员范围或名单哪些人参加会议，须根据领导意图和会议的性质、任务、内容拟定。

拟定办法大致有以下,种:1.有固定成员的例会正副县长会、正副厂长会等，由于与会人员是固定的，只须根据议题的需要，另拟列席人员。

2.担任一定职务的人参加的会议如省政府召开的厅局长会议、高校召开的系主任会议、公司召开的各部门经理会议等，其会议名称已确定了与会对象，只要按单位、按名单发通知就行。

3.与会代表须通过选举或推举产生的会议如教书育人先进教师代表会议、员工代表大会等，秘书人员要提出一个关于代表产生的范围、代表的名额分配、代表的条件的建议。

4.由单位指派出席人的会议如一些巡回报告会，要按会议的规模制发听讲证，根据需要给有关单位分发听讲证，有时还要提出听讲者的条件。

5.对与会者有要求的会议各种协商会、座谈会、茶话会、宴会等，对与会者包括特邀代表有一定的要求。

多少人出席，请谁参加，要全面考虑，因有时牵涉到政策性的问题。

与会人员名单须报领导审定，人数从严控制，做到该参加者不漏，不该参加者不来。

大型会议流程清单,74项具体内容!

大型会议流程清单1. 前期准备1.确定会议目标–确定会议的目的、主题和预期结果。

–确定参会人员和关键利益相关者。

2.制定会议议程–确定会议的时间、地点和持续时间。

–制定会议议程，明确每个议程项的时间安排和负责人。

3.邀请参会人员–发送正式邀请函或邮件给参会人员。

–邀请所有必要的参会人员，包括主持人、演讲者、主要负责人和相关部门代表。

4.会议场地准备–确定会议场地，包括会议室预订和设备准备。

–测试音频和视频设备，确保正常运行。

5.资源准备–准备必要的文档、资料和演示材料。

–检查并确保所有必需的设备和材料都可用。

2. 会前准备6.会议通知–在会议前一周发送会议通知，包括会议时间、地点和议程。

7.参会人员确认–确认参会人员的出席情况并做好相应安排。

8.演讲者准备–与演讲者沟通，确认演讲主题和时长。

–确保演讲者有足够的时间准备演讲稿和演示材料。

9.会议设备检查–提前测试会议所需的电子设备，包括投影仪、音响和视频设备等。

10.会议材料准备–准备会议所需的资料和文件，并将其分发给参会人员。

3. 会议进行11.会议签到–在会议开始前进行参会人员的签到。

12.开场致辞–由主持人或主要负责人发表开场致辞，介绍会议目的和重要性。

13.主题演讲–安排演讲者按照议程表进行演讲。

–留出时间让参会人员提问和讨论。

14.分组讨论–将参会人员分组进行小组讨论或工作坊。

–设定目标和议程，并确保每个小组都有机会展示结果。

15.观点交流–设立环节，允许参会人员分享意见和观点。

–提供足够的时间让每个人发言。

16.工作坊或培训–如果有需要，组织工作坊或培训课程。

–提供培训材料和参与互动的机会。

17.中场休息–安排休息时间，供参会人员休息和交流。

18.小组报告–每个小组向全体参会人员汇报他们的讨论结果。

19.总结报告–由主持人或主要负责人进行总结报告，概括会议内容和结果。

4. 会后总结20.会议记录–记录会议讨论和决策结果。

–将会议记录分发给与会人员。

大型会议会务工作流程清单(详尽版)

环节工作模块工作任务会议名称会议时间会议地点会议场所与会人员会议议程确定酒店电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word、Excel、PPT等）明确人员分工确定参会人员信息整理通讯录回执收集确定参会人员信息确定参会人员信息整理通讯录准备和收集存储打印装订发放住宿预订、安排酒店预订接送（飞机、火车、汽车）接送入住酒店餐饮就餐形式地点确定文具文具准备及领取会议场所预订会场布置会议事由确定回执收集资料会场大摄像联系摄影工作回程安排回程接送，车票预订礼品会议礼品预订会后活动安排活动地点及人数人员报到资料发放路线设定展厅布置解说对接组织人员参观、考察设备设备调试、就绪会场检查会场情况嘉宾、客户会场指引会场指引电脑及网络笔记本电脑使用协助茶水茶水供应摄像工作摄影工作礼仪指引，麦克风礼仪指引会议闭幕布置闭幕会场摄影，照相，茶水，会议记录会场撤展清洁整理会场就餐宴会就餐地点指引组织人员旅游回程安排回程接送，车票预订宣传计划表摄影、摄像人员报到参观第六工业园/集团双创展厅摄影、摄像旅游安排宣传报道发布纪要整理内部发布会务费用结账报销会务工作总结工作任务跟踪管理会议纪要后续工作跟进销售跟进宣传报道大型会议会务工作流程清单具体内容责任人时间节点根据会议形式及规模预定会议室场所确定与会人员类别及通知邀约方式（纸质邀请函、微信邀请函、电话邀约、邮件邀约、上门拜访邀约等）明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人（发言嘉宾邀约等）根据与会人员的类型及规模预定酒店房间、用餐、会场等，提前致电酒店人员做好准备将具体人员分工填入此表电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word、Excel、PPT等）整理通讯录整理通讯录电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word、Excel、PPT等）电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表确定会议用电脑，将所有需要展示的资料存储到一定的文件夹，并告知相关人员列出打印清单及打印份数将文件整理装入资料袋通过内部邮件、内容微信共享等多种形式共享资料，确保收到，并要求查阅、回复联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接送人员名单（嘉宾、客户），联络方式及航班、车次到达时间·（根据会务时长、具体安排安排就餐，根据用餐地点做以下工作）食堂：确定用餐规模，提前联系场地、菜单、酒水等，并办理手续，与食堂工作人员做好对接，做好接待工作，如有需要需提桌外面就餐：酒店预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预定、酒水准备，与酒店工作人员对接，做好接待工作，如有需要需提前茶点水果：提前安排，并告知工作人员做好摆放或上桌准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、激光笔、录音笔、代表证等投影、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水等桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位等与总办专业人员联系摄像事宜，提前沟通流程，提前与主持人对接会议现场抓拍，最少安排2人，相机提前充电、清空存储卡，提前准备读卡器等回程人员姓名、车次确认，联系前台确认出票，工作人员送达乘坐返程若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系预订联系活动场所，车辆预定直接前往酒店报道包括会议材料，代表证等明确行车路线，工作人员跟车，指引司机，向嘉宾明确考察行程，与嘉宾客商互动，提前准备互动话术和考察地点迎宾布置提前做好，包括停车、道旗、彩虹门、指引牌摆放等负责解说的工作人员做好提前对接，所需资料提前准备，包括小蜜蜂，话筒等1.领队，提前准备好小蜜蜂，手举牌等，保证人员集中不掉队；2.联系车辆到位，各车领队组织人员上车有序组织展厅考察，注意组织有序，保证人员不掉队，集中返程检查会议使用电脑、投影设备，音响设备，网线等是否就绪，对相关文件播放进行预演、调试桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位等指引与会嘉宾、客户进行会场参加会议热水或矿泉水，安排专门人员就位流程沟通，摄影机位安排，全程或者重要环节沟通，主持人沟通等摄影工作分工，重要讲话及场景抓拍礼仪指引嘉宾致辞，传递麦克风设备、条幅、桌椅设施座位牌等人员按此前安排不变恢复会场卫生，设备设施维护，是否有物品遗漏带领人员前往酒店就餐，提前做好摆桌，人员安排，工作人员陪同等1.领队，提前准备好小蜜蜂，手举牌等，保证人员集中不掉队；2.联系车辆到位，各车领队组织人员上车有序组织旅游，注意组织有序，保证人员不掉队，集中返程，与旅行社对接好回程人员姓名、车次确认，联系前台确认出票，工作人员送达乘坐返程按照前期准备的宣传计划进行宣传，稿件撰写、照片整理1.本司媒介发布，稿件由评审组审核，通过本司的微信，网站等发布2.合作媒体发布。

(完整word版)年会工作整体流程表(万能年会策划)

影仪准等的试用
备
阶 23 5、人员安排 24 段 25
抽奖奖品包装及摆
组长：
放买菜回来后帮忙提菜的卫生打扫
组长：组长：
洗菜洗水果
组长：
做菜、切菜、帮厨桌及现场筷子水果组长的摆放
；成员：；成员：；成员：；成员：
；成员：
XXXX-X-X,10:00 前
直2、级开领完导会5聚0 餐元？；是否需要
中午结束
自行安排坐车回总部
下午
1、参会需住宿人员和王主管对接联
系
聚餐活动事宜
序阶号段
17
项目
18 1、聚餐礼物及其他礼物准
19 20
备
21 2、水果、瓜子、糖类准备
3、酒、饮料的购买
22 4、菜的购买
细则
电子文
1、优秀管理者证书打印；
档
2、优秀管理者奖金包装、优秀团队（确定金额）
已与酒店方确认
所有节目均从后面过道，由右边上台，左边下台
负责邮件通知，和现场通知
所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪，在等候区等提前通知到下个节目的办事处、部门负责人进行准备
待化上妆场室后台--演出通道
化妆室：催促、引导从化妆室到入场通道--余丽敏
负责现场排练
演出通道-舞台候场区
主导人：
组员：
主导人：
；负责摆放并拉横幅
组员：负责服装租赁
摄像师开始拍摄花絮
备注主导人：
除水果外在 12 月 14 日前全部采买到位；自带接线板，用于评委评分电脑
门口有电视屏幕可以滚动播放席位图，由制作
提前通知到位
负责向酒店索要 2 卷专用胶带

会议活动流程表

备注领取会员手册
活动地址
广东省珠海市幸运大酒店6层608会议室
14:00-15:00 15:00-15:10
第四环节
讨论行业的发展趋势公司如何在大趋势下生存与发展
8月18日下午14:00-18:00
15:10-15:50 15:50-16:20
第五环节
抽奖活动，员工代表上台致辞为上半年优秀员工颁发奖状
16:20-17:30 17:30-18:00
第六环节
员工相互提问讨论环节董事长做最后陈述总结，全体合影
会议结束
活动结束后前往珠海幸运大酒店入住，在一楼大厅进行晚餐
活动地点酒店大厅酒店六楼会议室酒店六楼会议室酒店六楼会议室酒店六楼会议室酒店六楼会议室酒店四楼会议室酒店四楼会议室酒店四楼会议室酒店四楼会议室酒店四楼会议室酒店四楼会议室
会议活动流程表
时间
环节
活动内容
8:30-9:00
第一环节
全体人员签到入场
9:00-9:20
支持人开场
8月18日上午8:00-12:00
9:20辞总经理演讲致辞
10:50-11:00 11:00-12:00
第三环节
讨论如何优化管理产品信息如果做好产品引流讨论

会议工作流程及流程图

会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。

2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。

3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。

4.专人负责会议签到。

5.联系电视台记者，专人负责接记者。

二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。

2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。

三．会后
1.专人负责送记者。

2．整理现场，保持会场整洁。

3.关闭电脑、电源、关好门窗。

→
二．会中→
三、会后→。