(完整版)收发文薄
收发文记录(完整版)
收发文记录（完整版）一、发文记录日期：2022年1月1日发文单位：XXX公司收件单位：XXX部门标题：XXX合同正文：尊敬的XXX部门领导：我公司与贵部门签订的XXX合同已经准备完毕，并在今日寄出。
根据合同要求，我公司将于2022年2月1日前交付所定数量的产品至贵部门。
此合同的详细内容包括产品描述、交付期限、价格、支付方式等，请贵部门仔细阅读确认。
如有任何疑问或需要进一步协商的地方，请及时与我公司联系。
合同正本已通过快递寄送至贵部门，同时附上了我公司的联系方式，以便贵部门随时与我们取得联系。
我公司将严格按照合同约定的时间和质量要求履行合同义务，期待与贵部门的合作愉快！再次感谢您对我公司的支持与信任！XXX公司日期：2022年1月1日二、收文记录日期：2022年2月5日收文单位：XXX公司发件单位：XXX部门标题：关于XXX合同的确认正文：尊敬的XXX部门：您好！我公司已于2022年1月1日收到了贵部门寄来的XXX合同，并对合同内容进行了仔细阅读。
在此确认，我公司同意接受所列产品的交付，且同意按照合同约定的价格和支付方式进行结算。
请贵部门知悉，根据我们的阅读，以下为一些我们需要与贵部门进一步沟通的事项：1. 交付日期：合同中提及的2022年2月1日距今已过，我们希望贵部门说明目前交付的进度情况，以便我们能够做好相应的安排。
2. 售后服务条款：我们希望有关售后服务的具体条款能够明确阐述，以确保双方能够处理可能发生的问题和纠纷。
3. 联系人及联系方式：请贵部门提供一个负责该合同事宜的具体联系人及其联系方式，以便我们在需要时能及时与贵部门进行沟通。
请贵部门尽快回复以上事项，并提供相应的解决方案，以确保合同能够按照双方的共同意愿顺利履行。
再次感谢您的合作与支持！XXX公司日期：2022年2月5日以上为收发文记录的完整版，根据题目要求，文章采用了发文记录和收文记录两个部分，分别模拟了实际的文档格式进行排版。
(完整版)收发文簿
收文时间
收文编号
Hale Waihona Puke 收文单位收文文件及收文事由
收件人
收件位置
送件人
1
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收文簿
序号
发文时间
发文编号
发文单位
发文文件及发文事由
收件人
收件位置
送件人
1
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发文簿
收文簿
工程名称：伊泰天骄内装工程
建设单位：伊泰置业成都有限公司
监理单位：四川康立项目管理有限责任公司
设计单位：广东爱得威建设（集团）股份有限公司
施工单位：广东爱得威建设（集团）股份有限公司
发文簿
工程名称：伊泰天骄内装工程
建设单位：伊泰置业成都有限公司
监理单位：四川康立项目管理有限责任公司
设计单位：广东爱得威建设（集团）股份有限公司
施工单位：广东爱得威建设（集团）股份有限公司
收文登记簿模板
收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。
二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。
（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。
（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。
（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。
（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。
（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。
（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。
（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。
（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。
（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。
（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。
（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。
（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。
三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。
四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。
合同的收发文薄模板
合同的收发文薄模板合同编号: [合同编号]日期: [日期]致： [收件方名称]地址： [收件方地址]联系人： [收件方联系人]电话： [收件方电话]主题： [合同主题]尊敬的 [收件方称呼],附上本函是为了确认我们之间达成的合同事项。
根据我们之前的商议和协商，我方愿意提供以下的合同条款和条件：1. 合同目的和范围：[对合同的简单描述，包括所涉及的项目、产品或服务]2. 条款和条件：2.1 [具体条款1]2.2 [具体条款2]2.3 [具体条款3][根据合同内容逐条列出相关条款]3. 付款方式：[描述付款方式和支付条件]4. 保密条款：[描述保密信息的保护和非披露义务]5. 违约和解除条款：[描述违约和合同解除的条件]6. 知识产权：[描述知识产权的归属和保护]7. 意见和争议解决：[描述解决意见和争议的机制和程序]8. 通知：8.1 所有与该合同相关的通知应以书面形式发送至以下地址：[地址]8.2 通知应被视为已送达，如果采用挂号邮件，并于签收之后的第三个工作日生效。
请您在收到本函后的 [指定时间] 之前，仔细阅读以上条款和条件，并回复确认。
如有任何疑问或修改意见，请随时与我联系。
根据现行法律法规和本合同的约定，我们深知合同的法律意义和效力。
我们诚挚地希望能与您建立互信、互利的合作关系。
谢谢您对我们的合作表示出的兴趣和支持。
我们期待着与您共同开展成功的合作。
顺祝商祺。
您真诚的，[您的名称][您的职位][您的公司名称][您的联系方式]。
收（发）文登记簿
收（发）文登记簿（第本）启用时间200 年月日结束时间200 年月日编号使用单位使用说明一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强涉密文件的管理，在登记时，可分绝密、机密、秘密、普通四种分别进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用时间较多，亦可另行登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下：收发文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者、来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
原文号：指原印刷单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
文件编号：指制发文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发[200×]×号”；简报则填“×期”内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发文顺序号：指本单位收发文件时所编的顺序号。
内发文件（凡须收回的为内发）应盖收发文章，并填写收发文顺序号和日期；外发（不需要收回的为外发）不在文件上盖收发文章，收发文顺序号则作信封上的编号。
承办人签名：指受文单位的收件人。
如系外发，可由收发通信人员签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况。
处理情况可分归档、作资料、转出。
注销时要注明日期。
销毁：指不归档、不作资料、不清退的文件，可由两人签名监销。
收文登记簿填写范文
收文登记簿填写范文
一、收文日期。
[具体年月日，例如2023年9月15日]
就今天这个平常又有点小期待的日子，这份文件就像个小客人一样来敲门啦。
二、来文机关（单位）
[合作伙伴公司名称，比如超酷伙伴有限公司]
这个超酷伙伴呀，总是时不时给我们送点“惊喜”（文件），感觉就像朋友串门还带礼物似的。
三、来文字号（如果有）
[假设为CP20230915]
这串字符就像是文件的小身份证号，独特又好记，一看就知道是超酷伙伴在2023年9月15日送来的专属标识。
四、文件标题。
哟呵，这标题简单明了，就像一个人直截了当地说“咱合作吧，这是计划”。
五、密级（如果有）
无。
哈哈，这就像个公开的小秘密，大家都能看，没有啥神秘的保密级别。
六、份数。
1份。
孤零零的一份，却承载着满满的合作诚意呢。
七、承办部门（单位）
[本公司业务拓展部门]
这事儿当然是交给我们公司那些善于开疆拓土的小伙伴啦，业务拓展部门就像一群探险家，专门去探索这种合作的新大陆。
八、签收人。
[你的名字，例如小李]
我，小李，就像个守门员一样，把这份重要的文件稳稳地接了过来，这可关系到咱公司的发展大计呢。
九、备注（可填写特殊情况等）
来文附带了他们公司的一些成功案例简介，供我们参考。
这就像是来推销合作的时候，还顺便带上了自己的奖状，让我们能更好地了解他们的实力呢。
收发文登记簿格式
收发文登记簿格式收发文登记簿是办公室里超级重要的小帮手呢，它能把收文和发文的各种信息都整理得明明白白的。
那这个收发文登记簿长啥样呢？我来给你好好讲讲吧。
一、收文部分。
（一）基本信息栏。
1. 日期。
这个日期呀，就是收到文件的年月日啦。
比如说2023年10月10日，这一天收到了一份超有趣的文件，那就得老老实实把这个日期写上。
这就像是给这个文件在收文世界里的一个出生证明，告诉大家它是什么时候来到咱们这儿的。
2. 来文单位。
来文单位可不能写错哦。
它就像是文件的老家，可能是隔壁部门、上级单位或者其他合作的小伙伴。
像如果是学校的教务处发来的文件，那就写上“教务处”。
要是写错了，就像把人家的籍贯都搞错了一样，多不好呀。
3. 文号。
文号就像是文件的身份证号码，是独一无二的标识。
每个单位发文件的时候都会给个文号，这文号可重要啦。
可能是一串数字，也可能是字母加数字的组合，我们要像宝贝一样把它记下来。
（二）文件详情栏。
1. 文件标题。
文件标题得写全喽。
这是文件内容的小帽子，看到标题就能大概知道这个文件是关于啥的。
比如说“关于举办校园文化节的通知”，这么一看就知道这个文件是和校园文化节有关系的。
要是标题很长很长，也不要偷懒，全都写上哦。
2. 密级。
密级这个东西呢，就像是文件的小秘密等级。
有的是公开的，那就写“公开”；有的是机密的，那就得小心对待啦，写上“机密”，并且按照相关规定去处理这个文件。
就像有些宝藏有不同的保护等级一样，密级高的文件就得更加小心地看守。
3. 份数。
份数就是收到了几份这个文件呀。
要是收到了5份，就写个“5”。
这个数字也很有用呢，万一以后要分发或者存档的时候，就知道一共有多少份可以用啦。
（三）处理情况栏。
1. 签收人。
签收人就是负责接收这个文件的小伙伴的名字啦。
这可是很重要的，就像在快递上签字一样，证明这个文件已经到了你的手上。
可以是办公室的小王，也可以是负责专门事务的小李，谁签的就写谁的名字。
2. 拟办意见。
合同的收发文薄模板
合同的收发文薄模板一、合同的收文薄。
编号，__________。
合同名称，__________。
签订日期，__________。
收文日期，__________。
序号文件编号文件名称发文单位发文日期备注。
1 。
2 。
3 。
4 。
5 。
6 。
7 。
8 。
9 。
10 。
二、合同的发文薄。
编号，__________。
合同名称，__________。
签订日期，__________。
发文日期，__________。
序号文件编号文件名称收文单位收文日期备注。
1 。
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3 。
4 。
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8 。
9 。
10 。
合同的收发文薄是合同管理中非常重要的一环，它记录了合同签订后的所有文件收发情况，包括收文和发文的内容、单位、日期等信息，有助于对合同执行过程进行监督和管理。
下面将对合同的收发文薄模板进行详细解释和说明。
一、合同的收文薄。
合同的收文薄是用来记录合同签订后接收到的文件信息的薄册。
每收到一份文件，都需要在收文薄上进行登记，包括文件编号、文件名称、发文单位、发文日期、备注等内容。
这些信息有助于对收文情况进行及时、准确的记录，方便后续的查阅和管理。
同时也可以通过收文薄对合同执行过程中的各种文件进行跟踪和监督，确保合同执行的顺利进行。
二、合同的发文薄。
合同的发文薄是用来记录合同签订后发出的文件信息的薄册。
每发出一份文件，都需要在发文薄上进行登记，包括文件编号、文件名称、收文单位、收文日期、备注等内容。
这些信息有助于对发文情况进行及时、准确的记录，方便后续的查阅和管理。
同时也可以通过发文薄对合同执行过程中的各种文件进行跟踪和监督，确保合同执行的顺利进行。
在合同管理中，合同的收发文薄是非常重要的一环，它对合同执行过程中的文件收发情况进行了详细的记录和管理，有助于提高合同执行的效率和规范性。
因此，在合同管理中，合同的收发文薄的建立和管理是至关重要的，需要严格执行，并定期进行检查和整理，确保合同执行过程中的文件收发情况得到有效的管理和监督。