2019危机公关成功案例及分析
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危机公关致力于公司应对所属危机事件及危机管理之准则,包括指导公司之所属公共关系经理\危机公关小组(CRT),处理应对危机媒体公关以及危机后媒体公关的处理。要求公司公共关系经理及处理危机事件的责任人必须熟知危机公关程序。
危机事件非常吸引公众的视线。因此我们面对危机如何处理相关流程的设定、从媒体询问的方式上公众就足以形成对此次事件的认识以及对公司的印象,如果处理不好,媒体的报导比危机事件本身更可能损害本公司的形象。因此,所有的媒体询问都必须得到及时有效的处理是至关重要的。
危机公关应对策略
1. 传播源侦测对比策略
危机的诞生都源自于企业各方面经营运作中存在或潜在的问题,企业内部公众凝聚力与文化价值观培养,外部妥善的服务管理流程与政策都可以减少问题的产生和发展,需要企业具备能够良好运作的信息收集与分析系统,掌握危机前后的主动权和反劣势为优势的契机。
信息的收集不仅要从新闻媒体与网络平台开展,同时也要从企业内部开展相应的信息收集,并经过整理统计与分析备案形成可作对比的基础参考信息。一方面根据参考信息可以横向对比行业风险程度、垂直对比企业风险程度;另一方面信息对比可以为企业决策层提供经营发展的决策参考;不同的传播源代表着公众类型的差异,以及将在社会广泛舆论发展趋势中起到的方向、程度、速度等影响因素。如权威新闻媒体的报道、微博热门话题、门户或知名网站的信息发布等,相对于影响力小的网站平台造成的舆论影响便存在着明显的差异,再有信息内容涉及的广度和深度、是否对应内部问题、影响竞争环
境变化等各方面信息进行对比,可以使风险在酝酿成危机之前及时被发现识别并尽早应对消除问题。
另外在特殊情况下传播源的分析对比还能够从中获得舆论或事态发展的历史演变过程,这个过程对于应对和处理危机事件将是至关重要的内部依据信息,例如,在收集到的传播源信息中得出信息源开始于A平台且处在关注、转发、评论等较少关注的状态,而在短时间内又分别在B、C、D等平台出现同样的信息,基本可以确定是同一人或团体在散布相关信息。而在此信息源发展顺序、内容变化、评论发言者、关键发言人等情况信息中可以分析出对方的传播策略和大致目标,以及后续根据一系列信息源对比方法得出的分析结果将十分有助于选择应对危机事件的措施,如积极发声反击不实、借助权威举证、有限反应回馈,以及先行道歉负责或煽动情感攻势等。
2. 舆情引导与及时应对策略
企业对危机准确的侦测信息收集管理并建立完善的预警机制,是进行危机确认的先提条件。当企业公共关系部门确认危机的类型与状态时,开展积极的公共关系沟通是危机管理中控制社会舆论与事件发展扩散的关键环节,由于不同于日常公关沟通的环境条件,需要采取引导沟通与疏浚沟通的方式加以应对,而且沟通的及时性是获得主动权的必要条件。
引导式沟通是企业建立广泛有效的沟通渠道并引导公众,在面临危机事件时,如果企业希望通过主观观念传递给公众相关信息,往往会因公众难以接受使企业在事件中变得十分尴尬。所以,采取积极的态度深入公众开展调查,根据公众利益制定能够容易被公众接受认知并产生兴趣的信息,并使公众能够通过广泛的渠道反馈沟通效果及验证公关工作效果,进一步增强社会公众的支持。
疏浚式沟通是企业疏通与公众之间的沟通障碍、化解之间的误解与矛盾,在面临危机事件时,企业会面临组织美誉度和信任关系的明显下降,造成面向公众的传播沟通活动难以达成既定目标和效果。所以,在日常时期要及时疏通拓展沟通渠道、加强沟通内容吸引力、聚焦公众利益、积极监测竞争者动态,并在危机时期深度剖析和反省且迅速解决自身问题、消除公众的误解或反对情绪。尤其在事件未清晰明朗时企业一定要及时在公众内心预先植入“事件的保险措施”,使公众能够“心中有数”并减轻反对情绪造成的双方关系进一步恶化,而保险的程度则需要企业根据自身状况、事件状况、公众态度,以及竞争环境变化等多方面条件制定方案。
危机公关处理策略
1. 灵活的回应策略
社会和组织都是由人作为单位组成,即便公共关系与人际关系十分相似,但公共关系指主体生存环境和能够影响其生存环境的部分社会公众之间的广泛性社会关系。危机公关中无论处理的是个人公共关系,还是组织公共关系都属于社会关系范畴,所以都要有相应的传播沟通策略。
企业处在危机公关的过程中需要通过公关传播处理广泛的社会关系,当危机爆发公众对企业产生疑虑时,企业要考虑如何面向公众进行回应。虽然多数时候积极的回应能在第一时间消除公众的疑虑、展现企业的态度、掌握事件中的主动权、控制舆论中的不利因素扩散,甚至获得其他社会成员的谅解与支持。但从危机事件复杂性和发展的程度、涉事者和其他社会成员之间的关系,以及企业在事件中的状态,企业公关部门需要在充分分析利害后选择及时回应策略或沉默策略。
沉默策略是企业在特殊情况下保持形象、规避高风险,以及用理性方式控制事态发展的危机处理策略,公关负责人和企业决策者需要通过理智的思维面向非自身问题而袭来的
危机。如来自于竞争者、隐秘者对企业的“攻击”和对公众的引导,公众在误会和强烈情绪的驱动下公关主体会处于“有口难辩”的境地。所以,当下的沉默是缓解矛盾和躲避风口浪尖的尖锐接触,在关键时刻避其锋芒而寻找确切的关键信息和发声契机才是此策略的核心目标。
有时根据情况企业可以选择在适当的契机拿出权威举证或通过权威媒体报道事实情况,有时危机会因为自身的疏忽或缺陷使外界危机有机可趁,此时选择默默修正问题,避免媒体持续跟踪、行业专家介入、舆论复杂化等不利的情况,但绝不能选择一味的躲避和沉默,因为面临危机的爆发和企业形象的止损等问题总归是躲不过十五,公关主体要寻找到适合的契机再给予公众回应才是明智之举。即沉默策略是表象的沉默不语,但此期间却是积极的策划和行动,充分发挥企业的智慧与法律的支持在关键时刻给予危机致命打击。
2. 谨慎的信息控制策略
公共关系危机的应对与处理阶段都会涉及到信息的控制应用,在传统媒体时代“信息控制”是一种绝对或一个整体的概念,而在网络媒体登上时代舞台时这个概念也产生了本质性的改变,纵然企业财富与综合实力雄厚也无法改变社会中信息的“自由”传播。如果没有大众传媒的广泛报道传播,企业的公关危机也不会真正的存在,而从另一层面来看公众是否受到传播的影响便是危机成立与否的关键,所以,广泛的报道传播在影响到公众情绪与行为时就是危机已经形成的处理阶段,反之则仅限于危机应对阶段。
从社会责任构成角度来讲媒体应遵循宣扬积极的、正向的信息,并遏制消极的、负面的信息传播,但从社会实践性角度当传统媒体受到“新型媒体”的挑战,而新媒体又不能取代真正意义上的传统媒体。从西方媒体发展中借鉴的说法则是在媒体之间形成了“竞争”态势,其所谓的竞争一方面是媒体间为争取公众的持续关注与关注产生的经济利益,