质量管理体系内部审核员培训教材
质量管理体系内部审核员培训教材
§ 系統是:組織、職能、程序、流程與資源的整合 § 系統是附屬於更高級的“生命體”之中,為生命體
諸多“生命機能”之一。
v 對照ISO 9000:2000的觀念
§ 品質管理系統的流程導向模式示意圖
质量管理体系内部审核员培训教材
從“品質保證”到“顧客滿意”
•OHSAS 18002职业健康安全管理指 南
•欧共体标 准
质量管理体系内部审核员培训教材
•什么是ISO——
• ISO是一个组织的英语简称。其全称是International •Organization for Standardization , 翻译成中文就是“国际标 准 •化组织”。
ISO 宣称它的宗旨是“在世界上促进标准化及其相关活动的发 展,以便于商品和服务的国际交换,在智力、科学、技术和经济 领域开展合作。”
管 理 体 系
Hale Waihona Puke •环 境 管 理标
体
准
系
•
职 业 健 康 系安 全 管 理 体
•
•ISO/TS 16949 汽车行业质量管理体系标准 •ISO 9000族标准 •VDA 6.1 德国汽车行业质量管理体系标准
•QS 9000 美国汽车行业质量管理体系标准 •HACCP/ISO 15161 食品卫生安全质量管理体系标准 •CMM/ISO 15504 软体成熟度与能力评估质量管理体系标准 •ISO 17799 信息安全管理体系标准 • ISO 13485 医疗器械生产企业质量管理体系标准
v 基于事实的决策方法;
与供方互利的关系;质量管理体系内部审核员培训教材
五大工具书的最新版次
v 潜在失效模式及后果分析实施手册(FMEA), (2008年6月第四版)
质量管理体系内部审核员培训教程课件
沟通技巧的提升和优化
倾听和理解
01
积极倾听被审核方的陈述和解释,理解其观点和立场,确保双
方沟通顺畅、有效。
表达清晰、准确
02
用简洁明了的语言表达自己的观点和意见,避免使用模糊、含
糊不清的措辞,确保信息传达准确无误。
保持客观、公正
03
在沟通过程中保持客观、公正的态度,不偏袒任何一方,以事
实为依据,确保审核结果的公正性和客观性。
质量管理体系内部审核员培训教程 课件
目录
• 引言 • 质量管理体系基础知识 • 内部审核的程序和方法 • 审核技巧和沟通能力提升 • 案例分析与实践操作 • 总结与展望
01
引言
Chapter
培训目的和背景
提高内部审核员对质量管理体系的理解和掌握程度,确 保审核工作有效进行。
适应组织内外部环境变化,不断完善质量管理体系,提 高组织整体绩效。
等,并请被审核部门确认。
编写审核报告
根据审核结果,编写详细的审核 报告,对质量管理体系的有效性 和一致性进行评估,并提出改进
意见和建议。
跟踪验证
对于被审核部门提出的纠正措施 ,进行审核跟踪验证,确保措施 的有效实施和问题的彻底解决。
04
审核技巧和沟通能力提升
Chapter
审核技巧的运用和实践
1 2 3
和认证,提升个人竞争力。
倡导审核员自主学习和持续进步 ,关注行业动态和最新技术,不
断拓展知识面和视野。
THANKS
感谢观看
实践操作三:编写不 符合项报告和审核报 告
实践操作二:实施现 场审核
实践操作与经验分享
实践操作四
经验分享一
经验分享二
经验分享三
质量管理体系内部审核教材
审核概论—基本定义2
审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录
事实陈述或其他信息; 客观的 能够证实的
审核员:有能力实施审核的人员; 审核组:实施审核的一名或多名审核员; 技术专家:提供关于被审核对象的特定知识或技术
的人员
5
审核概论—基本定义3
审核发现:将收集的审核证据对照审核准则
进行评 价的结果 — 主要以不符合的方式表现
2009 年 3 月 15 日至 2009 年 3 月 16 日
时间
第一组
第二组
8:30
首次会议
制定 审批
末次会议 日期 日期
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文件审核文件体系审核
文件体系审核包括:质量手册 程序文件 第三级文件 手册是否覆盖标准要求;剪裁是否合理合法 程序文件的过程以及相互作用描述清晰;接口与协调性 外来标准 重要质量记录检验记录 内审 管理评审等 重要过程的作业指导书;参数要求 客户合同要求
•对保证所审区域的体系有效性而言;是个次要问题
44
实施审核不符合项报告
受审核方名称 发现问题地点 不合格项事实描述:
编号: 审核日期 陪同人员
审核员签名: 审核准则: 严重程度 要求完成日期: 原因分析:
受审核方确认签名:
□严重不合格
□轻微不合格
年月日
纠正措施:
实际完成日期: 纠正措施评价:
受审核方代表签名:
3
审核概论—基本定义1
审核: 实施审核现场审核的基本技巧
为获得审核证据并对其进行客观地评价;以确定满足审 核准则的程度所进行的系统的 独立的并形成文件的过 程
审核准则依据:
用作依据的一组方针 程序或要求 质量体系审核准则:
ISO9001:2015质量体系要求 与产品有关的法律法规的要求 合同要求及客户的隐含要求 公司的质量体系文件质量方针 质量手册 程序/作业指 导书
内部质量体系审核员培训教材
(1)目的 A、标准要求; B、管理层的一种管理手段和自我改进 的机制; C、第二方或第三方审核前纠正不足; D、维持、完善、改进质量体系的需要。
三、各类型质量体系审核的目的和依据
(2)依据 A、标准; B、合同; C、体系文件。
三、各类型质量体系审核的目的和依据
2、第二方审核 (1)目的 A、合同要求; B、选择评价认可供方的依据; C、促进供方改进质量体系; D、加强与供方的沟通及达成相互间对 质量的共识。
四、质量体系审核的特点
2、从审核方式来说 系统性:有计划、有步骤、规范地进行, 也就是说审核工作本身也要求规范 化,有程序可遵循。 独立性:体现在为了保证审核的公正性, 审核员应独立于被审核的部门或组织之外, 亦即审核员不能审核自己的工作。
四、质量体系审核的特点
3、质量体系审核是个抽样过程 质量体系审核的局限性: 只能在某一时刻,进行不能跟踪全过程; 只能涉及体系的主要部门,不可能遍及整 个体系每一环节; 只能调查具有代表性的人和事,不可能审 查全部体系。
内部质量体系审核员培训教材
一、审核和质量体系审核基本概念
一、审核 定义:为获取和客观地评价证据, 以 确定满足审核准则的系统、独立和文件 化的过程。
一、审核和质量体系审核基本概念
二、质量体系审核 定义:确定质量体系活动和其有关结 果是否符合有关标准或文件,质量体 系文件中的各项规定是否得到有效的 贯彻并适合于达到预定质量目标的系 统的、独立的检查。
二、不合格分类及定义
审核是以发现的不合格情况来评价质量体系 的,其分类及定义如下: 1、不合格:未满足要求。 2、严重不合格:对标准中某一条款或分条款 的 要求未执行或基本未执行,或是不合格情况 造成的影响直接损害组织顾客的利益,则应 视为一项严重不合格。针对标准某一条款或 分条款,多个一般不合格合起来可能完全破 坏此条款的要求,即出现系统性或区域性的 问题,其总和也应视作一项严重不合格。
质量体系内部审核培训教材(PPT页)
审核部门不能接受时,应考虑另选审核员。
21
现场审核计划
现场审核计划
审核目的 审核范围 审核依据 审核组成员
审核过程
审核报告发布 日期及范围
审核日程安排 22
现场审核计划——范例
23
现场审核计划——范例
7.审核日程安排(按要求)
24
现场审核计划——范例
7.审核日程安排(按要求)续页)
准则对组织的质量管理体系的符合性、有效性 进行客观评价的系统的、独立的并形成文件的 过程。
审核员:有能力实施审核的人员。
7
质量体系审核的分类
第一方审核
供
第二方审核
方
组
第二方二方审核
第 三 方 审 核
认证机构
第二方审核
8
第一方审核作用
为顺利通过第二、三方审核做好准备
第一方审核
保持、持续改进质量管理体系
以往的审核结果
年度审核计划
内
审
现场审核计划
策
划
追加审核计划
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安排审核计划注意事项
认证范围所涉及的过程、区域、产品应 至少被审核一次。 审核员的独立性。 审核计划中应明确
审核依据; 审核范围; 审核频次; 审核方法。
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年度审核计划
集中式审核计划
年 度 审 核 计 划
滚动式审核计划
一次审核针对全部标准要求及相关部门
裁应予以说明。
场所:凡与被审核的质量管理体系所覆盖的部门和
区域、班组均应列入审核范围。
产品:在认证范围内的产品所涉及的质量活动,
均应列入审核范围。
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第二部分
内部质量体系审核步骤
质量管理体系内审员培训资料内审培训教材
第一部分质量管理体系标准第一讲2000版ISO 9000族标准简介一、质量管理体系标准的产生和发展第二次世界大战期间,军事工业迅速发展,美国等工业发达国家采购军品时,开始对供应商提出了质量保证的要求。
五十年代末,美国发布了MIL—Q—9858A《质量大纲要求》,此为国际上最早的质量保证标准。
之后,一些工业发达国家,如英国、美国、法国和加拿大等国在七十年代末先后发布了质量管理和质量保证标准。
由于各国实施的标准不一致,给国际贸易带来了壁垒,质量管理和质量保证的国际化成为当时世界各国的迫切需要。
国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会(TC176)。
1986年,发布了ISO8402《质量—术语》。
1987年,发布了ISO9000、ISO9001、ISO9002、ISO9003质量保证模式标准和ISO9004《质量管理和质量管理体系要素—指南》。
这六项标准,通称为1987版ISO9000标准。
1994年,ISO/TC176完成了对1987版标准的修订工作,发布了1994版的ISO8402、ISO9000—1、ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISO9004—1等六项标准。
到1999年底,已陆续发布了22项标准和2项技术报告。
1996年,在广泛征求各国意见后,ISO/TC176提出了《ISO 9001修订草案》,进一步明确了对1994版修订的要求。
经过多年众多专家的努力,于2000年12月15日,ISO/TC176发布了2000版ISO9000族标准。
二、实施2000版ISO9000族标准的重要意义2000版ISO9000族标准是在国际上一些质量管理专家总结了1994版ISO9000族标准的实践经验,更重要的是总结了国际上工业发达国家全面质量管理的理论成果和先进经验的基础上提出来的。
它较之1994版标准,在结构上有了很大的改变,内容上有了很大的提高,从而更加科学,更加实际,更加具有广泛的适用性。
质量体系内部审核员培训教材
质量体系内部审核员培训教材第一章内部审核一名词解释:质量体系审核:确定质量体系的活动和结果是否符合标准的安排以及质量体系的各项规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的、系统的、独立的检查。
A 符合性:对质量体系文件(质量手册、程序文件)是否符合标准要求。
B 有效性:质量体系活动与文件要求是否一致,即文件要求是否有效实施。
C 适宜性:质量体系的实施结果是否适合达到质量目标的要求。
D 系统性:审核工作本身要求正规化,有程序可以遵循。
E 独立性:审核应由与被审对象无直接责任关系的人员进行。
二质量体系审核的分类:1 第一方审核:一个企业对其自身的质量体系所进行的审核。
2 第二方审核:需方派出审核员按合同规定的要求对它的供方的质量体系进行审核。
3 第三方审核:公正的第三方对申请的企业进行的独立的质量体系审核。
第二章内审员一内审员的评选:内审员由企业(组织)自己评选或任命,但需经培训合格对本企业(组织)较了解。
二内审员的作用:1 对质量体系的运行起监督作用。
2 对质量体系的保持和改进起参谋作用。
3 在质量管理方面联系领导和员工。
4 在质量体系的有效实施方面起带头作用。
5 在外部审核时,起内外接口作用。
三内审员必须具备的能力:工作能力和基本能力1 基本能力:A 交流B 合作C 分析判断D 应变E 学习F 独立2 工作能力A 审核计划及准备B 现场审核C 编写审核报告D 跟踪与监督改善3 审核员道德、修养A 正直、诚实B 客观、公正C 尊重对方、尊重别人D 冷静的态度和坚毅的精神第三章审核的策划和准备1 质量体系审核安排的注意事项:1-1 领导重视是内部质量体系审核的关键1-2 管理者代表要亲自抓内部质量体系审核的工作1-3 内部质量体系审核的具体工作需要有一个职能部门来管理1-4 要组建一支合格的质量体系内部审核队伍1-5 内部质量体系审核需要有一套正规的程序1-6 建立质量体系时应考虑内部质量体系审核工作2 拟定年度审核计划一般一年编制一份年计划,一年内将所有部门、要素都至少覆盖一次,最好是覆盖两次或以上,对重要的和问题较多的部门可适当增加。
质量管理体系审核培训教材
安排审核员时应考虑:审核员资格、独立性。
审核日程须包括组织机构图中的所有部门及 其负责的体系要素。
各组制定后派代表讲解。
2024/1/2
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课堂练习分组名单
NO1: NO2: NO3: NO4:
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二、审核准备
审核准备
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注:内部审核,有时称第一方审核,用于内部目的,由组织 自己或以组织的名义进行,可作为组织自我合格声明的基础。
外部审核包括通常所说的“第二方审核”和“第三方审核”。
第二方审核由组织的相关方(如顾客)或由其他人员以相关 方的名义进行。
第三方审核由外部独立的组织进行。这类组织提供符合要求 的认证或注册。
课程大纲
第一部分:审核概论 第二部分:内部质量体系审核步骤 第三部分:质量体系内部审核员
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1
第一部分
1、审核
审
2、审核分类
核
概
3、审核目的
论
4、质量体系审核范围
5、内部质量体系审核依据
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2
1、审核 audit
为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核 准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
6.审核报告发布日期及范围
审核报告将于2002年4月20日发布,分发范围为公司总经理、管理者代表、各部门。
7.审核日程安排
20(24/见1/下2 页)
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日期 时间
审核部门与负责的质量体系要求
第一组
第二组
8:30-9:00
首次会议
04 月 9:00--12:00 总经理、管理者代表(4.1、4.2) 营销部(4.3、4.7、4.15、4.19) 15 日 13:00-17:00 技术部(4.2、4.4、4.14、4.20) 采购部(4.6、4.15)
质量管理体系内部审核员培训教程
质量管理体系内部审核员培训教程GB/T19001-2008第1章 ISO 9000族标准概论第1节 ISO 9000族标准的产生与进展●国际标准化组织(ISO)于1987年3月颁布ISO9000系列标准●1994年国际标准化组织对标准进行了第一次修订,颁布ISO 9000族标准的1994版。
●2000年12月15日国际标准化组织对标准进行了第二次修订,颁布ISO 9000族标准的2000 版。
●2008年11月15日国际标准化组织对标准进行了第三次修订,颁布ISO 9000族标准的2008版。
●ISO 9000族由ISO/TC 176制定的所有国际标准。
●ISO 9000族(2000版)核心标准包含ISO 9000 质量管理体系基础与术语ISO 9001 质量管理体系要求ISO 9004 质量管理体系业绩改进指南ISO 19011 质量与(或者)环境管理体系审核指南●2008版ISO 9000族标准修改的的目的与范围●2008版ISO 9000族标准的相容性●2008版ISO 9001标准与ISO9004的协调一致●实施ISO9000族标准的意义●ISO 9000标准在中国第2节 ISO 9000族标准的构成一、质量管理体系标准的现状●A类管理体系要求标准●B类管理体是指导标准●C类管理体系有关标准二、ISO 9000族标准介绍●ISO 9000:2005质量管理体系——基础与术语内容包含:八项质量管理原则、12个方面的质量管理体系基础知识、84个有关术语及其定义。
●ISO 9001:2008质量管理体系——要求标准要紧供组织证实其具有稳固地提供满足顾客要求与适用法律法规要求产品的能力。
●GB/T 19000/ ISO 9000《质量管理体系基础与术语》◆明确了质量管理的八项原则◆表达了建立与运行质量管理体系应遵循的12个方面的基础◆确定了有关质量的术语共84个词条●GB/T 19001/ ISO 9001《质量管理体系要求》◆提供了质量管理体系的要求◆用于证实组织具有稳固地提供满足顾客与适用◆法律法规要求的产品能力◆增进顾客满意◆适用于各类类型、不一致规模与提供不一致产品的组织◆可供组织内部使用,也可用于认证或者合同目的●ISO 9004:2000质量管理体系——业绩改进指南帮助组织用有效与高效的方式识别并满足顾客与其他有关方的需求与期望,改进组织的整体业绩,获得成功。
质量管理体系内部审核员培训课程
质量管理体系的标准和要求
ISO 9001
国家标准和地方法规
质量管理体系要求,是国际标准化组 织(ISO)制定的质量管理标准。
不同国家和地区可能存在不同的标准 和法规要求,组织需遵守相关规定。
行业标准和规范
根据不同行业的特点和要求,存在各 种行业标准和规范,如医疗器械、汽 车制造等行业。
02 内部审核员的角色和职责
编写审核报告并跟踪改进措施的实施。
内部审核员的职责和任务
内部审核员的职责包括 对组织的质量管理体系进行全面、系统的审核;
识别和评估潜在的问题和风险;
内部审核员的职责和任务
确保质量管理体系的符合性和 有效性;
提供改进建议并跟踪改进措施体系的绩效和改进需求。
CHAPTER
审核技巧和方法概述
审核技巧
包括提问、观察、分析、验证等 技巧,用于收集证据、发现问题 和验证问题。
审核方法
包括PDCA循环、过程方法和基 于风险的思维等,用于确定审核 范围、制定审核计划和实施审核 。
检查表和审核指南的使用
检查表
用于指导审核员按照一定的顺序和要求进行审核,确保审核 覆盖全面。
案例二:服务行业的质量管理体系内部审核
总结词
服务行业的质量管理体系内部审核是提 升服务质量和客户满意度的关键环节。
VS
详细描述
该案例探讨了某服务企业如何进行质量管 理体系内部审核,以确保其服务过程、产 品和服务符合行业标准和客户需求。该企 业通过制定审核计划、确定审核范围和准 则、组建审核组、实施审核等步骤,有效 地发现和改进服务过程中的问题,提高客 户满意度和忠诚度。
02
它涵盖了组织内部的质量管理活 动,包括质量策划、质量控制、 质量保证和质量改进等方面。
质量管理体系内审员训练教材
九洋企管
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受審核方的職責
受審核方可以是被審核的某組織、某獨立机构的下屬單位、某供方或 組織的有關部門等。 受審核方的職責包括: 1.將審核的目的和范圍通知有關人員; 2.指定負責陪同審核組成員的工作人員; 3.為确保審核過程有效進行,向審核組提供所需要的所有資源; 4.當審核員提出要求時,為其使用有關設施和証明材料提供便利; 5.配合審核員使審核目的得以實現; 6.根据審核報告,确定并著手實施糾正措施。
九洋企管
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第三方審核的目的
第三方審核的目的
1.确定質量管理体系是否符合規定的要求并能夠有效運行 2.确定受審核方的質量管理体系是否可以認証/注冊 3.為受審核方提供改進其質量管理体系的机會 4.為潛在的顧客提供信任,減少重复的第二方審核
第三方審核的准則
第三方審核的主要審核准則是質量管理体系標准,即 GB/T190012000標准;其次,受審核方的質量管理体系文件和适用的法律、法規也 是審核的准則。
3. 溝通和加強供需雙方對質量要求的共識
第二方審核的准則
第二方審核的主要審核准則是合同。一般情況下,在有約定的合同時,通 常依据GB/T19001-2000標准(可視具体情況進行刪減或增加某些要求)進 行審核。相關方(如顧客)与組織協定的對組織的質量管理体系要求在合同 中作出規定。
适用于組織的產品及過程的有關法律、法規也是第二方審核的准則。
价和審核結論的形成 ----与受審核方溝通 ----末次會議 ----編制并提交審核報告(此活動也可在糾正措施跟蹤完成
后進行)
九洋企管
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糾正措施的跟蹤階段的主要活動
----對糾正措施完成情況進行跟蹤驗証,并評价 其有效性
----提交糾正措施跟蹤驗証報告 (此報告的內容 可納入審核報告)
质量管理体系内审员培训课程(doc 31页)
质量管理体系内审员培训课程(doc 31页)质量管理体系内审员培训教材(标准)第二部分基础知识第一章 ISO900O族标准概论1 概述1.1 质量管理体系标准的产生和发展第二次世界大战期间,世界军事工业迅猛发展。
50年代,美国国防部制定和发布了一系列的对生产武器和承包商评定的质量保证标准。
70年代末,工业发达国家英国、美国、法国等先后制定和发布了用于民品生产的质量管理和质量保证标准。
1979年,国际标准化组织(ISO)成立质量管理和质量保证技术委员会(TC176),负责制定质量管理和质量保证标准。
1986年,ISO发布ISO8402 《质量----术语》标准。
1987年,ISO发布:ISO9000《质量管理和质量保证标准----选择和使用指南》ISO9001《质量体系----设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式》ISO9002《质量体系----生产和安装的质量保证模式》ISO9003《质量体系----最终检验和试验的质量保证模式》ISO9004《质量管理和质量体系要素----指南》以上6项标准统称为ISO9000系列标准。
1990年,ISO/TC176质量管理和质量保证技术委员会决定对标准进行修订。
1994年,ISO/TC176完成对标准的第一阶段修订工作,发布1994版的ISO8402、ISO9000-1、ISO9001、ISO9002、ISO9003、ISO9004-1等6项标准。
该阶段修改主要是对质量保证要求(ISO9001、ISO9002、ISO9003)和质量管理指南(ISO9004)的技术内容作局部修改,总体机构和思路不变。
引入一些新概念和定义,如:过程和过程网络、受益者、质量改进、产品等,为第二阶段修改提供过渡的理论基础。
2000年12月15日,ISO/TC176正式发布2000版ISO9000族标准,完成对标准的第二阶段修改。
2000版标准更加强调了顾客满意和监视测量的重要性,促进了质量管理原则在各类组织中的应用,更通俗易懂,强调了质量管理体系要求标准和指南标准的一致性。
管理体系内审员培训教材
责任
➢审核员的责任 确定不符合项; 提出纠正措施要求和实施完成期限; 进行纠正措施的跟踪验证; ➢受审核方的责任 确认不符合项; 分析不符合项的原因; 制定和实施纠正措施; 检查完成纠正措施情况,作好记录; 及时向审核组提交不符合项报告原件及纠正措施完成情况证明材料。
步骤
识别不符合项 ↓
审核人员评审确认不合格项 ↓
审核准备-通知受审核部门
--- 提前通知受审核部门,确定审核时间; --- 确定受审核部门审核人员。
主要内容
审核实施-首次会议
➢首次会议的要求 ☞ 审核组长主持会议; ☞ 会议简短.准时(不超过半小时); ☞ 获得受审核方的理解和支持; ☞ 参加首次会议的人员包括:审核组全体成员、领导 层、受审核部门负责人等; ☞ 与会者签到并记录。
措施。
主要目的
1)评价组织自身的质量/环境/职业健康安全管理体系。 2)验证是否持续满足规定的要求。 3)作为一种重要的管理手段和自我改进的机制,及时发
现问题,采取纠正或预防措施,使体系不断完善,不 断改进。 4)在外部审核前做好准备。
主要内容
内审员培训目的
通过培训,了解审核的程序,掌握审核方法和技能,
➢不合格报告的内容 --- 受审核部门及其负责人 --- 审核人员 --- 不合格事实的描述 --- 不合格事实判定依据 --- 不合格的程度 --- 纠正措施计划 --- 纠正措施实施情况 --- 纠正措施的验证
审核报告
➢写好不合格报告的关键 --- 不合格事实的描述应力求具体,时间.地点.何人执
审核组; ---人数与工作量相匹配。 ---审核员不能审核自己的工作。
审核准备-收集并审阅有关文件
---收集重点:与受审核部门有关的文件(管理手册、程序 文件、作业文件和规定等),且文件是否是有效版本。 ---审阅程序文件时应作好审查记录。 ---审阅文件(注:不仅要检查该部门的程序文件,还要检 查与其他部门程序文件的接口是否明确、清晰,规定内 容是否协调。或几个部门都通用的文件和程序也要收集 全)以作为审核策划和现场审核工作安排的参考。 ---各部门应采用的法律法规、标准、是否齐全,是否有 效。各部门的目标、指标等的事先收集。
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质量管理体系部审核员培训教材(2000版ISO 9000族标准)前言2000版ISO 9000族标准已于2000年12月15日正式发布。
华美今天科技组织部分资深教师和审核员进行了相关培训教材的撰写工作。
本质量管理体系部审核员培训教材以ISO 9000族2000版标准为依据结合部质量管理体系审核的实践进行编写。
其目的是作为一本工具书,使学员在理解新版ISO 9000族标准的概况和GB /T19001—2000《质量管理体系—要求》标准的同时,学习和掌握部质量管理体系审核的要点、方法和技巧。
本教材的主要使用对象是企业的质量管理体系部审核员。
由于不同的企业有不同的产品和过程,因此在学习和使用本教材时,应紧密结合本企业的实际及本行业的特点,切忌生搬硬套,应使审工作成为企业自我完善的机制之一,促进企业质量管理体系、过程和产品质量的持续改进,增进顾客满意。
本教材结合以往的教学实践,增加了相关案例,以期使广大企业的审员能更好地了解和掌握2000版标准的有关容,按新版标准的要求进行质量管理体系的部审核利改进。
尽管本教材在不断的评审和更新但难免还有不妥和错误之处,欢迎批评指正。
第一章 ISO 9000族标准概论第一节 ISO 9000族标准的产生和发展一、什么是ISO 9000族“ISO 9000族”是国际标准化组织(ISO)在1994年提出的概念。
是指“由ISO/TCl76(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准”。
该标准族可帮助组织实施并有效运行质量管理体系,是质量管理体系通用的要求或指南。
它不受具体的行业或经济部门的限制,可广泛适用于各种类型和规模的组织,在国和国际贸易中促进相互理解。
2000版ISO 9000族标准包括了以下一组密切相关的质量管理体系标准;——ISO 9000表述质量管理体系基础知识,并规定质量管理体系术语。
——ISO 9001规定质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法律、法规要求的产品的能力,目的在于增强顾客满意。
——ISO 9004提供考虑质量管理体系的有效性和效率两方面的指南。
该标准的目的是促进组织业绩改进和使顾客及其他相关方满意。
——ISO 19011提供审核质量和环境管理体系的指南。
二、ISO 9000族标准的产生和发展(一)ISO 9000族标准的产生:随着地区化、集团化、全球化经济的发展,市场竞争日趋激烈,顾客对质量的期望越来越高,每个组织为了竞争和保持良好的经济效益,努力设法提高自身的竞争能力以适应市场竞争的需要。
为了成功地领导和运作一个组织,需要采用一种系统的和透明的方式进行管理。
针对所有顾客和相关方的需求,必须建立、实施并保持持续改进其业绩的管理体系,从而使组织获得成功。
顾客的要求通常由“规”来体现,如果提供和支持产品的组织体系不完善,那么规本身就不能始终满足顾客的需要。
因此,这方面的关注导致了质量管理体系标准的产生,并以其作为对技术规中有关产品要求的补充。
国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会(TC176)负责制定质量管理和质量保证标准。
1986年发布了ISO 8402《质量——术语》标准,1987年发布了ISO 9000《质量管理和质量保证标准——选择和使用指南》、ISO 9001《质量体系——设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式》、ISO 9002《质量体系——生产和安装和服务的质量保证模式》,ISO 9003《质量体系——最终检验和试验的质量保证模式》、ISO 9004《质量管理和质量体系要素——指南》等6项标准,通称为ISO 9000系列标准。
ISO 9000系列标准的颁布、使各国的质量管理和质量保证活动统一在ISO 9001标准的基础之上。
标准总结了工业发达国家先进企业的质量管理的实践经验,统一了质量管理和质量保证的术浯和概念,并对推动组织的质量管理,实现组织的质量目标,消除贸易壁垒,提高产品质量和顾客的满意程度等产生了积极的影响,并受到了世界各国的普遍关注和采用。
迄今为止,它已被全世界150多个国家和地区等同采用为国家标准,并广泛用于工业,经济和政府的管理领域,有50多个国家建立了质量体系认证制度,获得质量体系认证的企业已超过了34万家。
1995年成立了国际审核员培训和认证协会(IATCA),促进了世界各国管理体系审核员注册的互认。
质量体系认证的国家的互认制度也在广泛围得以建立和实施,截止1999年10月,已有25个国家签定了IAF质量体系认证多边承认协议。
(二)ISO 9000族标准的修订和发展为了使1987年版的ISO 9000系列标准更加协调和完善,1990年,ISO / TC 176质量管理和质量保证技术委员会决定对标准进行修订,提出了《90年代国际质量标准的实施策略》(国际通称为《2000年展望》),其目标是:“要让全世界都接受和使用ISO 9000族标准;为了提高组织的运作能力,提供有效的方法;增进国际贸易、促进全球的繁荣和发展;使任何机构和个人可以有信心从世界各地得到任何期望的产品以及将自己的产品顺利销到世界各地。
”按《2000年展望》提出的目标,标准分两个阶段修改。
第一阶段修改称之为:“有限修改”,即为1994年版本的ISO 9000族标准。
第二阶段修改是在总体结构和技术容上作较大的全新修改。
其主要任务是:“识别并理解质量保证及质量管理领域中顾客的需求,制订有效反映顾客期望的标准;支持这些标准的实施,并促进对实施效果的评价。
”在2000年12月底前正式颁布2000年版的ISO 9000族标准。
第一阶段修改是主要对质量保证要求(ISO 9001、ISO 9002、ISO 9003)和质量管理指南(ISO 9004)的技术容作局部修改,总体结构和思路不变,通过ISO 9000—1与ISO 8402两项标准,引入了一些新的概念,如:过程和过程网络、受益者、质量改进、产品(硬件、软件、流程性材料和服务)等概念和定义,为第二阶段修改提供过渡的理论基础。
1994年ISO /TCl76完成了对标准第—阶段的修订工作,发布了1994年版的ISO 8402、ISO 9000—1、ISO 9001、ISO 9002、ISO 9003和ISO 9004—1等6项国际标准,并制定发布了其他10项指南性国际标准。
这样,ISO 9000族国际标准已从1987年6项发展到1994年的16项。
图1—1和图1-2分别列出了1987年版ISO 9000系列标准和1994年版ISO 9000族标准结构的变化。
1994年后,ISO 9000族又陆续发布了一些其他支持性技术指南标准,如ISO 10013《质量手册编制指南》、ISO 10005《质量管理质量计划指南》、ISO 10007《质量管理技术状态管理指南》等;到1999年底,已陆续发布了27项标准和文件。
管理指南图1—1 1987年版ISO 9000系列标准的构成但是,随着科学技术和社会经济的发展以及标准族的广泛应用,各国标准使用者也反映了1994版的标准还存在着—定的不足。
为了使修改后的ISO 9000族标准更科学、更合理、更适用、更通用,ISO/TC176在完成对标准的第一阶段修订以后,随即启动了修订战略的第二阶段工作,采取公开、科学、系统、注重实际的修订方式,广泛征求标准使用者对标准修改的意见和建议,主要的意见可归纳为以下方面:(a)1994版标准语言的表述主要针对生产硬件产品的组织,因而对软件、流程性材料和提供服务的的实施—1 通用指南—2 服务指南—3 流程—4 质量测量设备的10011—2 质量体系审核员的评定准则10011—3 审核工作管理图1—2 1994年底时ISO 9000族标准构成组织不甚适用;(b)标准的框架适合较大规模的组织、对小型或机构简单的组织难以使用;(c)众多的标准,过于繁琐,且语言对非质量管理人员不易理解;(d)标准较多强调了质量体系符合性和文件化,一定程度上不利于组织自我改进或整体业绩的提高;(e)标准采用质量体系要素结构,要素之间相关性不好,结构不尽合理;(f)没有全面吸收全面质量管理的精华;(g)没有考虑与其他管理标准的相容性,不便于标准使用者使用。
根据这些反馈的意见和建议,ISO/TC176对ISO 9000族标准进行了第二次修改并于2000年12月15日正式发布了新版本标准。
新版标准反映了当今世界科学技术和经济贸易的发展需要以及“变革”和“创新”这一21世纪企业经营的主题。
最初的ISO 9000族是把质量仅仅看作是技术的理念,即只在质量的专业围。
八十年代以后,人们发现这种看法是不完整的,质量不仅是技术问题,也是人类的资源问题。
质量与经营是联系在一起的。
值得注意的是,2000版ISO 9000族标准将国际质量宗师(如朱兰、戴明、费根堡姆等)对质量管理的经营理念和质量改进的方法以及质量管理思想,全面地融合在新版标准之中,使新标准注入了更为丰富的涵。
质量思想的变革使标准得到了进一步的升华。
九十年代以后,质量思想和应用的成熟,体现在2000年版的ISO 9000族标准之中。
(三)ISO 9000族标准在中国1987年3月ISO 9000系列标准正式发布以后,我国在原国家标准局部署下组成了“全国质量保证标准化特别工作组”,1988年12月正式发布了等效采用ISO 9000标准的GB/T10300《质量管理和质量保证》系列国家标准,1989年8月1日起在全国实施。
1992年5月我国决定等同采用ISO 9000系列标准,制订并发布了GB/T19000—1992 idt ISO 9000:1987系列标准,1994年又发布了1994版的GB/T19000—ISO 9000族标准。
我国对口ISO/TC l76技术委员会的全国质量管理和质量保证标准化技术委员会(以下简称CSBTS/TC151),为2000版ISO 9000族标准在我国的顺利转换起到了十分重要的作用。
等同采用2000年版ISO 9000族标准的国家标准于2000年12月28日由国家质量技术监督局正式发布,2001年6月1日实施。
第二节 ISO 9000族标准的构成一、2000版ISO 9000族标准的构成框架2000版ISO 9000族标准的文件结构(详见表1-1),用图1-3表示。
表1-1 2000版ISO 9000族标准的文件结构在2000版ISO 9000族标准中,只包括4个核心标准:ISO 9000、ISO 9001、ISO 9004、ISO 19011,而将1994版ISO 9000族其他标准的主要容纳入上述4项核心标准之中。
以下分别介绍这4项核心标准。
二、质量管理体系基础和术语标准此标准为ISO 9000:2000《质量管理体系——基础和术语》,表述了ISO 9000族标准中质量管理体系的基础知识,并确定了相关的术语。