客运驾驶人信息档案管理制度

客运驾驶人信息档案管理制度

第一条为加快建立现代企业制度，规范客运驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。

第二条作为客运企业，客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分，是本站人事部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关客运驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是本站档案的组成部分。

第三条本站人事部门为每位客运驾驶人建立个人档案，记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入本站人事档案范围内：1、应聘简历及面试评价表；2、身份证、学历证书、户口本复印件；3、入职登记表；4、体检表；5、劳动合同；6、岗位变动记录；7、奖惩记录；8、保险缴纳记录；9、与本站签订的其它合同、协议；10、驾驶证、从业资格证、事故证明。

第四条安全培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。

第五条客运驾驶人信息档案管理要求

1、本站办公室及安全管理处负责驾驶人档案的建立及维护工作，自客运驾驶人入职第一天起为其建立档案，员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询（客运驾驶人信息档案实行一人一档制度）。

2、辞职、辞退客运驾驶人的档案从原部门提出，单独保管。

3、信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理，不得随意转

借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。

第六条档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

第七条本制度自制定之日起实施。

十、本制度从公布之日起执行。