公司名片管理规定
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中常用的工具，它不仅能够传递个人信息，还能够展示个人形象和企业形象。
为了统一企业内部名片的管理，提高名片的质量和效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 品牌标识：名片上应包含企业的品牌标识，如企业的标志、商标或者字母缩写。
品牌标识应清晰可见，不含糊，不失真。
2. 姓名：名片上应标注持有人的姓名，字体应清晰易读，建议使用常见字体，如宋体、微软雅黑等。
3. 职位：名片上应标注持有人的职位，如总经理、销售经理等。
职位字体大小应与姓名相适应，不宜过小或者过大。
4. 联系方式：名片上应标注持有人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。
联系方式应准确无误，字体大小适中，易于识别。
5. 公司信息：名片上应标注企业的基本信息，如公司名称、地址、网站等。
公司信息应简洁明了，字体大小适中，与个人信息区分开。
三、名片印刷规范1. 纸张选择：名片应使用质量好、手感舒适的纸张，如200克铜版纸。
纸张颜色可根据企业形象选择，但应注意不宜过于花哨。
2. 字体颜色：名片上的文字颜色应与背景色形成鲜明对照，以保证信息的清晰可读。
建议使用黑色、深灰色等常见字体颜色。
3. 字体大小：名片上的文字大小应适中，不宜过小或者过大。
姓名和职位的字体大小应比联系方式和公司信息稍大。
4. 印刷技术：名片的印刷技术应选用高质量的印刷设备和工艺，以保证印刷效果清晰、色采明艳、图案精细。
5. 衬底颜色：名片的衬底颜色应选择与文字颜色形成明显对照的颜色，以提高名片的可读性。
建议使用浅色背景，如白色、浅灰色等。
四、名片使用规范1. 分发对象：名片应有明确的分发对象，如客户、合作火伴、员工等。
不得将名片随意丢弃或者用于无关人员。
2. 保管要求：名片应妥善保管，避免弄丢或者损坏。
员工应将名片放置在专用名片夹或者名片盒中，避免与其他物品混杂。
3. 更新及时：名片上的个人信息如有变动，应及时更新。
员工应主动向相关部门或者负责人提供最新的个人信息，以保证名片的准确性。
公司名片管理制度
公司名片管理制度一、目的和适用范围为规范公司名片的使用和管理，加强公司形象管理，提高公司的专业形象和品牌效应，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工、领导和业务人员，在工作中使用公司名片的管理。
二、名片的设计1. 公司名片设计应遵循公司的统一规范和标准，包括公司标志、公司名称、员工姓名、职位、联系方式等必要信息。
2. 公司名片的设计应简洁明了，避免过于复杂的图案和文字，以确保清晰易读。
3. 公司名片的印刷质量应保证清晰、色彩鲜艳，符合公司形象和品牌要求。
三、名片的使用1. 公司名片仅限于公司员工和业务人员在工作中使用，不得私自转让或外借他人使用。
2. 员工在使用公司名片时，应注意自己的形象和言行举止，以维护公司的良好形象和信誉。
3. 员工不得在名片上擅自添加个人信息或修改公司标准的设计和内容。
四、名片的发放和管理1. 公司名片由公司专门负责人统一管理和发放，先为员工分配一定数量的名片，如有需要可以向公司申请补充。
2. 定期对各部门的名片存量进行盘点，确保公司名片的使用量和使用情况符合规定。
3. 对于丢失的名片，应及时报告公司管理部门，并进行登记报废。
五、名片使用规范1. 公司名片仅限于公务使用，不得用于私人用途或非法经营。
2. 员工在使用名片时应注意礼貌，尊重客户，不得出现强迫推销、骚扰客户等行为。
3. 员工不得将公司名片用于与客户进行虚假宣传或误导性行为，应遵守产品和服务的真实性。
六、名片的更新和淘汰1. 员工姓名、职位等信息发生变动时，应及时向公司管理部门报备，以便更新名片信息。
2. 名片在使用寿命结束后，如出现磨损、污损等情况，应及时更换新的名片，以维护公司形象。
3. 对于废弃的名片应进行及时的销毁处理，避免泄露公司信息和造成不必要的麻烦。
七、违规处理对于违反公司名片管理制度的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司管理部门所有，如有需要，可以根据实际情况进行适当的修订。
名片管理规定(行政管理制度之十)
名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。
本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。
三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。
2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。
四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。
2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。
3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。
4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。
五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。
2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。
3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。
4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。
六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。
2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。
七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。
2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。
以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。
如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。
第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。
第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。
2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。
3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。
4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。
5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。
第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。
第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。
第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。
第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。
第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。
第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。
第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。
第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。
第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。
第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。
第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。
第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。
第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司员工名片管理制度范本
一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。
2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。
3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。
四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。
2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。
3. 印刷费用由公司承担。
五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。
2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。
3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。
4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。
六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。
2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。
七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。
2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。
八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
关于公司名片的管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象，增强公司员工的职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度由公司行政部门负责解释和修订。
第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、专业，体现公司文化、品牌形象和价值观。
第五条名片设计应包含以下内容：（一）公司全称；（二）公司标志；（三）员工姓名、职务；（四）联系电话、电子邮箱、公司网址；（五）公司地址、邮编。
第六条名片设计应符合国家法律法规及行业标准，不得含有违反国家政策、公序良俗的内容。
第三章名片制作与分发第七条名片制作由公司行政部门负责，确保名片质量。
第八条新员工入职后，由行政部门为其制作名片，并存档备查。
第九条员工因工作需要更换名片时，应向行政部门提出申请，经批准后方可制作新名片。
第十条名片分发由行政部门负责，根据员工职务和需求进行分配。
第十一条员工领用名片时，应填写领用登记表，注明领用数量及用途。
第四章名片使用与管理第十二条员工在商务活动中，应规范使用公司名片，不得随意更改或撕毁。
第十三条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或滥用。
第十四条员工不得将公司名片用于个人私事，如送礼、娱乐等。
第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交行政部门，不得私自带走。
第五章奖惩第十六条对遵守本制度，规范使用和管理名片的员工，公司给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度，私自制作、分发、使用或滥用公司名片的员工，公司视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
第二十条本制度由公司行政部门负责执行和监督。
公司名片制度管理模版(3篇)
公司名片制度管理模版名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度一、制作范围公司正式员工因工作所需，涉____业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。
副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。
二、制作规范1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、____、等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。
2、确保名片上印制的的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。
3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由行政部管理样张。
三、使用规范1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
四、名片印制流程1、行政部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样____管，确保名片印制符合集团统一要求。
2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《oa名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。
3、由行政部收集《oa名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请oa申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。
5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。
五、废弃收回1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
公司名片制度管理模版（2）一、背景介绍在现代商务社会中，公司名片不仅仅是一项传统的商务工具，同时也是公司形象展示的重要方式之一。
通过名片的设计和管理，可以展示公司的专业和品牌形象，提升公司的知名度和形象。
名片使用及管理制度(4篇)
名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司工作牌名片管理制度
公司工作牌名片管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的是为了规范公司工作牌和名片的制作、发放及使用流程，确保公司形象的统一性和专业性。
本制度遵循合理、实用、节约的原则，旨在通过有效的管理手段，提高工作效率，同时保障公司的利益不受侵害。
二、工作牌管理制作与发放1. 工作牌由公司行政部门统一设计和制作，应包含公司标志、员工姓名、职位及照片等信息。
2. 新员工入职时，需向行政部门提交个人资料和一寸彩色照片，以便制作工作牌。
3. 工作牌应在员工入职培训结束后发放，并由员工本人签收确认。
使用与保管1. 员工在公司范围内必须佩戴工作牌，以示身份并便于相互识别。
2. 工作牌应妥善保管，不得转借他人使用。
3. 如工作牌遗失或损坏，员工应及时向行政部门报告并申请补办。
回收与更新1. 员工离职时，必须将工作牌交还行政部门。
2. 工作牌因质量问题或正常磨损需要更新时，员工应提出申请，由行政部门负责更换。
三、名片管理制作与发放1. 名片的设计应体现公司的品牌形象，由行政部门或市场部门负责设计模板。
2. 名片印制前，员工需向行政部门提交名片印制申请，注明所需数量及特殊要求（如有）。
3. 行政部门审核通过后，负责名片的印制和发放工作。
使用与保管1. 员工对外交流时应适当使用名片，以展示专业形象。
2. 名片应存放在干燥阴凉处，避免污损和折痕。
3. 员工应合理控制名片的发放数量，避免浪费。
回收与更新1. 员工职位变动或联系方式变更时，应及时通知行政部门，以便更新名片信息。
2. 未使用的名片在员工离职时无需回收，但剩余数量不宜过多。
四、监督与执行1. 行政部门负责监督本制度的执行情况，定期检查工作牌和名片的使用状况。
2. 违反管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处理。
3. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
名片管理规章制度
第一章总则第一条为规范公司内部名片使用和管理，提高公司形象，增强员工职业素养，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工。
第三条本规章制度旨在确保名片使用的规范性、统一性和专业性，促进公司内部及对外交流的顺畅。
第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、专业，体现公司文化和品牌形象。
第五条名片设计要素包括：1. 公司名称：清晰、标准化的公司全称。
2. 员工姓名：中英文对照，易于识别。
3. 职务：准确反映员工在公司中的职位。
4. 联系方式：包括电话、电子邮箱、办公地址等。
5. 公司logo：统一、清晰的标识。
第六条名片设计需经过公司相关部门审核批准后方可使用。
第三章名片制作与分发第七条名片制作需使用公司统一模板，由公司指定部门负责制作。
第八条员工领取名片时，应填写《名片领取登记表》，注明用途。
第九条名片分发：1. 公司内部员工需在入职后三个月内领取名片。
2. 外部人员（如客户、合作伙伴等）可根据实际需要，由相关部门负责人审批后领取。
第四章名片使用第十条员工在外出拜访、参加会议、商务活动等场合，应携带名片以备交换。
第十一条名片交换时应注意以下事项：1. 递名片时，应用双手递送，面带微笑。
2. 接受名片时，应仔细查看，表示感谢。
3. 交换名片后，应妥善保管。
第十二条员工不得随意丢弃、污损或擅自更改名片。
第五章名片回收与保管第十三条员工离职时，应将剩余的名片上交公司指定部门。
第十四条公司指定部门负责收集、整理和保管员工名片。
第十五条名片保管期限为五年，期满后由公司决定是否销毁。
第六章附则第十六条本规章制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本规章制度自发布之日起实施。
通过以上规章制度，我们旨在建立一套规范、高效的名片管理体系，提升公司整体形象，增强员工职业素养，促进公司内外部交流与合作。
公司名片制度管理范文（3篇）
公司名片制度管理范文1. 名片的使用目的和范围公司名片是公司向外界展示自身形象和联系方式的重要工具，具有宣传、推广和联系等多种用途。
该制度适用于全体员工，并规定了名片的使用范围和目的。
2. 名片的发放和归还公司名片由人事部门负责统一发放，每位员工负责妥善保管和正确使用自己的名片。
当员工离职或职位变更时，应及时归还名片以便更新。
3. 名片的设计和印刷公司名片的设计应符合公司形象，包括公司名称、标志、员工姓名、职位、联系方式等基本信息。
统一的设计和印刷可以提升公司形象，避免杂乱无章。
4. 名片的使用注意事项员工在使用名片时应遵守以下注意事项：- 名片的使用应符合公司规定，不得滥用或私自印制名片。
- 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏。
- 名片应用于公务场合，不得用于个人营销或其他非正当用途。
- 在交换名片时，员工应礼貌用语，展示出公司的专业和友好形象。
- 员工不得向外界透露公司内部机密或个人隐私信息。
5. 名片的处置当名片过期或有变更时，员工应及时更新或废弃名片，保证信息的准确性和及时性。
废弃的名片应妥善处理，避免泄露公司信息。
6. 违规处理对于违反公司名片制度的行为，将进行相应的纪律处分。
轻微的违规行为可进行口头警告或书面警告，严重的违规行为可按公司规定进行处罚，包括停职、降职、解雇等措施。
以上是公司名片制度管理范文，希望能对您有所帮助。
在实际应用中，还应根据具体公司情况进行适当调整和补充。
公司名片制度管理范文（2）专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
公司名片管理制度及流程
一、制度目的为了规范公司内部名片管理，维护公司形象，确保公司利益不受侵害，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于公司内部、外部业务往来及合作。
三、管理制度1. 名片制作（1）员工以公司名义在外收到的名片，应及时到所在部门领导处备案。
（2）名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
（3）名片设计应符合公司形象，由党政办公室统一设计。
2. 名片使用（1）员工在外代表公司参加活动、会议或拜访客户时，应使用公司统一制作的名片。
（2）员工不得私自制作、分发或变卖公司名片。
（3）员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或被他人冒用。
3. 名片回收（1）员工离职时，应将公司名片全部上交至党政办公室。
（2）党政办公室对离职员工的名片进行回收、清点，并做好记录。
四、流程管理1. 名片制作流程（1）党政办公室收集各部门员工职务、职称等信息。
（2）党政办公室设计名片模板，报公司领导审批。
（3）党政办公室制作名片，并将名片分发给各部门。
2. 名片使用流程（1）员工需使用公司名片时，向党政办公室申请。
（2）党政办公室核实员工身份及用途后，发放名片。
3. 名片回收流程（1）员工离职时，向党政办公室上交公司名片。
（2）党政办公室回收名片，并做好记录。
五、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，积极维护公司形象的员工，给予表扬或奖励。
2. 对于违反本制度，私自制作、分发或变卖公司名片的员工，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
3. 对于遗失、损坏或被他人冒用公司名片的员工，责令其立即补办，并承担相应责任。
六、附则1. 本制度由党政办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程，确保公司名片管理规范有序，维护公司形象，为公司的长远发展奠定基础。
单位公司企业名片管理制度
名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属公司。
第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。
（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。
（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。
第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。
（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。
第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。
（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。
第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。
报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。
（二）符合公司规章制度的报销票据。
第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。
第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。
附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。
公司名片管理制度
公司名片管理制度
一、总则
为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工素质，制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于公司内所有员工。
三、名片申领
1.员工入职时，由人力资源部统一发放名片，名片上应标注员工的姓名、职位、部门和联
系方式等信息。
2.员工离职或调动时应将名片归还人力资源部，不得私自带走或销毁。
3.如需要更换名片或补充名片，必须提出书面申请，经部门主管审核同意后方可重新发放。
四、名片使用
1.员工在与客户、合作方或外部人员交流时可适当使用名片，但不得用于个人私利、散发
广告或其他违规行为。
2.名片禁止与其他物品放置在一起，以免造成污染或磨损。
3.如发现名片遗失或损坏，应及时向人力资源部申请重新办理。
五、名片保管
1.员工应爱护名片，妥善保管并避免遗失。
2.名片不得擅自涂改、划伤或变相使用。
3.外出时应携带名片，以便随时与客户或合作方交流。
六、违规处理
1.如发现员工私自带走或销毁名片，将被视为违规行为，给予警告或处罚。
2.涉及恶意使用名片、虚报职位或故意损坏名片等情况，将按公司规定给予严厉处理。
七、附则
1.名片使用范围要根据实际工作需要合理选择，不得随意泛滥使用。
2.人力资源部有权对名片管理制度进行修订和解释。
3.本管理制度自发布之日起开始执行。
以上就是本公司名片管理制度，希望广大员工严格遵守，提高公司形象和员工素质。
公司员工名片管理制度
公司员工名片管理制度第一章：总则第一条为了规范公司员工名片管理制度，统一员工名片规格和制作标准，提升公司整体形象，保护公司利益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司员工名片是公司对内外展示的重要工具，公司对员工名片制作、使用等事宜进行统一管理。
第四条公司员工名片应当规范制作、使用和保存，不得私自更改、丢失或挪用。
第五条公司员工名片仅限于公司内部使用，严禁私自外借、出售或泄露。
第六条公司员工名片的管理责任由公司行政部门负责，遵守本制度的员工可根据实际需要向行政部门提交名片申请。
第七条公司员工名片制作、使用以及管理行为需遵守国家有关法律法规，不得违背社会公德和职业道德。
第二章：员工名片申请第八条新入职员工需在入职后第一个工作日向行政部门提交名片申请表，经部门负责人审核后方可制作名片。
第九条员工名片申请表需填写真实有效的个人信息，包括姓名、职务、部门、联系方式等。
第十条已制作的员工名片如需补办、更换或更新信息，应当提前告知行政部门并填写相应的申请表。
第十一条行政部门应当及时处理员工名片申请，保障新员工在规定时间内能够取得公司名片。
第十二条行政部门需按照公司要求规范制作员工名片，如有违规行为需承担相应责任。
第三章：员工名片使用第十三条员工名片仅限于公司内部使用，不得用于私人用途或外借他人。
第十四条员工名片需妥善保管，离开岗位时应当将名片收起或放置在指定位置，防止丢失或被盗用。
第十五条员工名片仅限于使用，不得私自更改、涂抹或损坏，一经发现，应当及时上交行政部门予以处理。
第十六条员工名片的使用应当遵守公司相关规定，不得滥用或背离用途。
第十七条如在外出公务或参加活动时需要使用员工名片，需提前向行政部门申请并经批准方可使用。
第十八条员工名片如有过期或不再使用的情况，应当及时上交行政部门，行政部门负责销毁或回收处理。
第四章：员工名片管理第十九条公司行政部门负责员工名片管理工作，负责制定员工名片的制作标准和使用规定。
公司员工名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片的使用和管理，提高公司形象，增强员工之间的沟通与协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循简洁、实用、美观的原则。
第二章名片设计第四条公司统一设计员工名片，包括以下内容：1. 公司名称：清晰、规范的字体，公司全称或简称；2. 员工姓名：清晰、规范的字体，姓名全称；3. 职务：清晰、规范的字体，职务名称；4. 联系方式：电话号码、电子邮箱等；5. 公司地址：公司办公地址；6. 公司LOGO：公司标志图案。
第五条名片尺寸：采用标准名片尺寸（90mm×55mm）。
第六条名片材质：选用环保、耐用、易于携带的纸张。
第三章名片使用第七条员工需妥善保管名片，不得随意丢弃、损坏或污损。
第八条员工在工作场合，如需与他人交换名片，应主动出示，并注意以下事项：1. 递送名片时，双手递送，保持名片正面朝向对方；2. 接收名片时，双手接过，仔细观察名片内容，表示感谢；3. 不得在名片上随意涂鸦、涂改；4. 不得将名片用于非工作用途。
第九条员工离职时，需将剩余的名片上交公司，不得私自带走。
第四章名片管理第十条公司设立专人负责员工名片的制作、发放、回收等工作。
第十一条新员工入职时，由人力资源部门统一发放名片。
第十二条员工调岗、晋升或离职时，由人力资源部门收回原名片，并发放新名片。
第十三条员工遗失名片，需向人力资源部门报告，并由部门负责人签字确认后，方可重新制作。
第十四条公司定期对员工名片的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条严格遵守本制度，表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。
第十六条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理：1. 乱扔、损坏、污损名片的；2. 私自涂改、转让名片的；3. 未经批准，擅自制作、复制、发放名片的；4. 其他违反本制度规定的行为。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
名片使用及管理制度范文(三篇)
名片使用及管理制度范文第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。
第二章名片的制作和发放1. 公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。
2. 每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。
3. 各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。
第三章名片的使用1. 员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。
2. 员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。
3. 员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。
第四章名片的更新和回收1. 如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。
2. 员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。
3. 名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。
第五章违规处理1. 如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。
2. 对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。
第六章附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。
名片使用及管理制度范文（二）公司名片使用及管理制度第一章总则第一条为了规范公司名片管理，提高企业形象，规定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司内所有员工名片的发布、使用和管理。
第三条目标：通过统一的名片管理制度，确保名片的正确使用，维护公司形象，提高公司业务合作的效果。
第四条基本原则：名片应统一、规范、合理、安全的使用。
第二章名片的发布与使用第五条名片的发布：公司根据职级和需求统一提供名片，由相关部门配发。
每位员工仅限持有一套名片，严禁私自制作或变更名片。
第六条名片的使用守则：1. 名片内容应准确完整，包括个人姓名、职称、联系方式、公司名称、地址等。