Excel完整教程—200种超全使用技巧
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域(如财务、统计、科研等)的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分,如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型,如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式,包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则,以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧,以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数,如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧,帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据,适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时,可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能,设置输入数据的规则,如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中,可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
办公室Excel实用操作技巧大全(百余种常用技巧)
Excel 实用操作技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel应用宝典(超全163种使用技巧)
Excel应用宝典目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选择整个表格:按下Ctrl + A可以选择整个表格。
2. 快速移动到表格的末尾:按下Ctrl + 方向键Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。
3. 快速插入当前日期或时间:按下Ctrl + ;插入当前日期,按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 快速填充连续数字:在一个单元格中输入起始数字,然后选中这个单元格,按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。
5. 快速复制单元格:选中一个单元格,按下Ctrl + C复制单元格,然后选中要复制到的单元格,按下Ctrl + V粘贴单元格。
6. 快速删除单元格内容:选中要删除内容的单元格,按下Delete键可以快速删除单元格内容。
7.快速调整列宽和行高:双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。
8.快速冻结行或列:选中要冻结行或列的位置,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。
9.快速筛选数据:选中表格,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。
10.快速排序数据:选中表格,点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。
11.快速计算平均值、总和等统计数据:选中要计算的数据范围,查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。
12.快速进行数据透视表分析:选中数据,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。
13.快速绘制图表:选中数据,点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。
14.快速绘制函数:选中要插入函数的单元格,点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。
15.快速复制公式:选中公式单元格,双击填充柄可以快速复制公式到相邻单元格。
16. 快速格式化数字:选中单元格,使用快捷键Ctrl + Shift + 1可以快速格式化数字。
17. 快速修改单元格格式:选中单元格,使用快捷键Ctrl + 1可以快速修改单元格格式。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件,可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧,可以提高工作效率,减少出错率,也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧,希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时,可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母,然后将光标放在单元格右下角,鼠标左键点击并拖动,即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时,Excel默认的格式是“年-月-日”(如2017-08-15),但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后,点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮,然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时,需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行,然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容,或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中,可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格,鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置,松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1:数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1:数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1:单元格n)”或“=COUNT(数字1,数字2,…,数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中,掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据,选中这些单元格,然后在编辑栏中输入数据,最后按下 Ctrl + Enter 组合键,即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时,可以设置自动换行。
选中单元格,在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示,又不改变单元格的列宽,可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能,可以限制单元格输入的数据类型、范围等,例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值,有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改,可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl + H 组合键,输入查找内容和替换内容,点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式,例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格,在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头,在弹出的对话框中选择“自定义”,然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置,例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域,在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”,可以快速为数据区域应用美观的格式,并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据,可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel实用技巧大全(菜鸟变高手)
Excel实⽤技巧⼤全(菜鸟变⾼⼿)1.Excel 使⽤技巧集锦——163种技巧2.3.⽬录4.⼀、基本⽅法75. 1. 快速选中全部⼯作表76. 2. 快速启动Excel 77. 3. 快速删除选定区域数据 78. 4. 给单元格重新命名89. 5. 在Excel中选择整个单元格范围810.6. 快速移动/复制单元格811.7. 快速修改单元格式次序 812.8. 彻底清除单元格内容913.9. 选择单元格914.10. 为⼯作表命名915.11. ⼀次性打开多个⼯作簿 1016.12. 快速切换⼯作簿1017.13. 选定超级链接⽂本(微软Office技巧⼤赛获奖作品)1118.14. 快速查找1119.15. 修改默认⽂件保存路径 1120.16. 指定打开的⽂件夹1121.17. 在多个Excel⼯作簿间快速切换1222.18. 快速获取帮助1223.19. 创建帮助⽂件的快捷⽅式1224.20. 双击单元格某边移动选定单元格1225.21. 双击单元格某边选取单元格区域1326.22. 快速选定不连续单元格 1327.23. 根据条件选择单元格1328.24. 复制或移动单元格1329.25. 完全删除Excel中的单元格1430.26. 快速删除空⾏1431.27. 回车键的粘贴功能1432.28. 快速关闭多个⽂件1433.29. 选定多个⼯作表1434.30. 对多个⼯作表快速编辑 1535.31. 移动和复制⼯作表1536.32. ⼯作表的删除1537.33. 快速选择单元格1638.34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧⼤赛获奖作品)1639.35. 备份⼯件簿1640.36. ⾃动打开⼯作簿1641.37. 快速浏览长⼯作簿1642.38. 快速删除⼯作表中的空⾏1743.39. 绘制斜线表头1744.40. 绘制斜线单元格1845.41. 每次选定同⼀单元格1846.42. 快速查找⼯作簿1847.43. 禁⽌复制隐藏⾏或列中的数据1848.44. 制作个性单元格1949.⼆、数据输⼊和编辑技巧1950.1. 在⼀个单元格内输⼊多个值1951.2. 增加⼯作簿的页数2052.3. 奇特的F4键2053.4. 将格式化⽂本导⼊Excel 2054.5. 快速换⾏2055.6. 巧变⽂本为数字2156.7. 在单元格中输⼊0值2157.8. 将数字设为⽂本格式2158.9. 快速进⾏单元格之间的切换(微软Office技巧⼤赛获奖作品)2259.10. 在同⼀单元格内连续输⼊多个测试值2260.11. 输⼊数字、⽂字、⽇期或时间2261.12. 快速输⼊欧元符号2362.13. 将单元格区域从公式转换成数值2363.14. 快速输⼊有序⽂本2364.15. 输⼊有规律数字2465.16. 巧妙输⼊常⽤数据2466.17. 快速输⼊特殊符号2467.18. 快速输⼊相同⽂本2568.19. 快速给数字加上单位2569.20. 巧妙输⼊位数较多的数字2670.21. 将WPS/Word表格转换为Excel⼯作表2671.22. 取消单元格链接2672.23. 快速输⼊拼⾳2673.24. 插⼊“√”2774.25. 按⼩数点对齐2775.26. 对不同类型的单元格定义不同的输⼊法 2776.27. 在Excel中快速插⼊Word表格 2877.28. 设置单元格字体2878.29. 在⼀个单元格中显⽰多⾏⽂字2879.30. 将⽹页上的数据引⼊到Excel表格2880.31. 取消超级链接2881.32. 编辑单元格内容2982.33. 设置单元格边框2983.34. 设置单元格⽂本对齐⽅式2984.35. 输⼊公式2985.36. 输⼊⼈名时使⽤“分散对齐”(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 3086.37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧⼤赛获奖作品)3087.38. 恢复隐藏列3088.39. 快速隐藏/显⽰选中单元格所在⾏和列(微软Office技巧⼤赛获奖作品)3189.40. 彻底隐藏单元格3190.41. ⽤下拉列表快速输⼊数据3191.42. 快速输⼊⾃定义短语3292.43. 设置单元格背景⾊3293.44. 快速在多个单元格中输⼊相同公式3294.45. 同时在多个单元格中输⼊相同内容3295.46. 快速输⼊⽇期和时间3296.47. 将复制的单元格安全地插⼊到现有单元格之间3397.48. 在Excel中不丢掉列标题的显⽰3398.49. 查看与⽇期等效的序列数的值3399.50. 快速复制单元格内容34100.51. 使⽤⾃定义序列排序(微软Office技巧⼤赛获奖作品)34101.52. 快速格式化Excel单元格34102.53. 固定显⽰某列34103.54. 在Excel中快速编辑单元格35104.55. 使⽤⾃动填充快速复制公式和格式35105.56. 为单元格添加批注35106.57. 数据⾃动输⼊36107.58. 在Excel中快速计算⼀个⼈的年龄36108.59. 快速修改单元格次序36109.60. 将⽹页上的数据引⼊到Excel表格中37111. 1. 在⽹上发布Excel⽣成的图形37112. 2. 创建图表连接符37113. 3. 将Excel单元格转换成图⽚形式插⼊到Word中 38 114. 4. 将Word内容以图⽚形式插⼊到Excel表格中38 115. 5. 将Word 中的内容作为图⽚链接插⼊Excel表格中39 116. 6. 在独⽴的窗⼝中处理内嵌式图表39117.7. 在图表中显⽰隐藏数据 39118.8. 在图表中增加⽂本框39119.9. 建⽴⽂本与图表⽂本框的链接39120.10. 给图表增加新数据系列 40121.11. 快速修改图表元素的格式40122.12. 创建复合图表41123.13. 对度量不同的数据系列使⽤不同坐标轴 41124.14. 将⾃⼰满意的图表设置为⾃定义图表类型41125.15. 复制⾃定义图表类型42126.16. 旋转三维图表42127.17. 拖动图表数据点改变⼯作表中的数值42128.18. 把图⽚合并进你的图表 42129.19. ⽤图形美化⼯作表43130.20. 让⽂本框与⼯作表⽹格线合⼆为⼀44131.21. 快速创建默认图表44132.22. 快速创建内嵌式图表44133.23. 改变默认图表类型44134.24. 快速转换内嵌式图表与新⼯作表图表45135.25. 利⽤图表⼯具栏快速设置图表45136.26. 快速选取图表元素45137.27. 通过⼀次按键创建⼀个Excel图表46138.28. 绘制平直直线46140. 1. 巧⽤IF函数清除Excel⼯作表中的0 46141. 2. 批量求和47142. 3. 对相邻单元格的数据求和47143. 4. 对不相邻单元格的数据求和48144. 5. 利⽤公式来设置加权平均48145. 6. ⾃动求和49146.7. ⽤记事本编辑公式49147.8. 防⽌编辑栏显⽰公式49148.9. 解决SUM函数参数中的数量限制50149.10. 在绝对与相对单元引⽤之间切换50150.11. 快速查看所有⼯作表公式50151.12. 实现条件显⽰50152.五、数据分析和管理技巧51153. 1. 管理加载宏51154. 2. 在⼯作表之间使⽤超级连接51155. 3. 快速链接⽹上的数据52156. 4. 跨表操作数据52157. 5. 查看Excel中相距较远的两列数据52158. 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 53 159.7. 利⽤选择性粘贴命令完成⼀些特殊的计算53160.8. Web查询53161.9. 在Excel中进⾏快速计算54162.10. ⾃动筛选前10个54163.11. 同时进⾏多个单元格的运算(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 55 164.12. 让Excel出现错误数据提⽰55165.13. ⽤“超级连接”快速跳转到其它⽂件56166.六、设置技巧56167. 1. 定制菜单命令56168. 2. 设置菜单分隔线56169. 3. 备份⾃定义⼯具栏57170. 4. 共享⾃定义⼯具栏57171. 5. 使⽤单⽂档界⾯快速切换⼯作簿57172. 6. ⾃定义⼯具栏按钮57173.175.快速选中全部⼯作表176.右键单击⼯作窗⼝下⾯的⼯作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部⼯作表”命令即可()。
Excel日常使用技巧大全(完整版)
返回
创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成
42
返回
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数(例)
43
返回
嵌入在单元格中的微型图表(例) – 查看某行/列数据的分布形态/趋势
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• $:绝对引用符号,成对出现,可手动添加,也可按F4快速添加切换 • $A1:绝对引用列; A $ 1:绝对引用行;$A $ 1:绝对引用行和列; • $在谁前面就绝对引用谁
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返回
以单元格引用为例: • 工作表内引用 — 单元格地址 • 工作表间引用 — 工作表名称!单元格地址 • 工作簿间引用 — [工作簿名称]工作表名称!单元格地址
*要加绝对引用符号$
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自动换行(随列宽调整) Alt+Enter → 强制换行(自动换行选中)
Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 0/整数+空格+分子/分母 → 0 3/5、2 9/5
返回
13
② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12
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返回
通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据
• 建立数据之间的联系 • 赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)
• 单元格引用 • 单元格区域引用 • 名称引用
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返回
当公式 到其他单元格时,行和列引用相应改 变
(引、被引单元格相对位置不变) — A1 当公式 到其他单元格时,行和列引用不会改 变
Excel使用技巧大全(超全)
以下是一些Excel使用技巧,涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面基本操作:使用Ctrl + C复制单元格内容,Ctrl + V粘贴。
使用Shift + 箭头键选择多个单元格。
双击单元格或按F2进行编辑。
快捷键:Ctrl + Home:跳转到A1单元格。
Ctrl + End:跳转到已用区域的最后一个单元格。
Ctrl + PgUp/PgDn:切换工作表。
Alt + =:自动求选定区域内数值之和。
数据筛选与排序:在数据所在列标题上点击右键,“排序”可实现升序/降序排列。
点击“筛选”,勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。
条件格式化:通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。
例如,当数字大于某个阈值时显示为红色字体。
公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。
输入"="开始编写公式,并在括号中填入参数(如=AVERAGE(A1:A10))。
数据透视表(PivotTable): 用于汇总大量信息并生成报告。
选择原始数据,在插入菜单中点击“数据透视表”,然后拖动需要的字段到行、列及值区域。
图表制作: 选择数据,在插入菜单中点击图标,如柱状图、折线图等。
可以根据需求调整样式和格式。
合并单元格:在“开始”选项卡中,点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格,并使内容居中显示。
数据验证:可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。
例如,在A1:A10的范围内只允许输入数字。
查找与替换(Ctrl + F / Ctrl + H):快速查找工作表内指定内容,并可进行替换操作。
文本分列:将一个包含多个信息的文本字符串按照规则分割成几个不同的列。
例如,用逗号分隔姓名和年龄数据。
删除重复项:通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能去除所选区域内重复出现的行记录。
跨工作表计算: 可以使用类似于"=Sheet2!A1+Sheet3!B2"这样跨工作表引用公式进行计算。
excel表格的操作知识与方法技巧
excel表格的操作知识与方法技巧Excel表格啊,那可真是个神奇的东西,就像一个百宝箱,里面藏着各种各样的宝贝,只要你掌握了打开它的方法,就能挖掘出无尽的价值。
咱们先说说单元格吧。
单元格就像是一个个小房间,每个小房间都能存放东西。
你可以往里面放数字、文字、公式啥的。
比如说,你要记录你每天的花销,那每个花销的项目和金额就可以放进不同的单元格里,像“早餐”放在一个单元格,“10元”放在对应的单元格,就这么简单。
再讲讲数据的输入。
这就跟你往小盒子里放东西一样,你得按照一定的规则来。
输入数字的时候,可别乱输一气,要是你不小心多输了个小数点或者少输了个0,那可就像做菜的时候盐放多放少了一样,结果完全不一样。
输入文字的时候呢,也得注意拼写,不然就像给人写信写了错别字,别人看了会摸不着头脑。
说到公式,那可是Excel的一大法宝。
公式就像是魔法师的咒语,你一念,它就能帮你算出各种神奇的结果。
像求和公式SUM,就像把一堆小石子加起来那么简单。
你要是想算你一个月各项花销的总和,只要选中你放金额的那些单元格,然后输入SUM公式,啪的一下,总和就出来了。
这可比你一个一个数字相加快多了,要是一个一个加,那得加到猴年马月去啊?这公式难道不就像是个超级计算器吗?还有数据排序。
这就好比是给一群小朋友排队。
你可以按照身高(数值大小)来排,也可以按照姓名(文字的字母顺序)来排。
你想啊,你要是有一长串的数据,乱得像一团麻,经过排序之后,就变得井井有条了,就像把杂乱的书架整理得整整齐齐一样,看着就舒服。
筛选功能也很实用。
比如说你有一个长长的表格,里面全是你买东西的记录,有吃的、穿的、用的。
你突然想看看你买吃的都花了多少钱,那你就可以用筛选功能,就像在一堆珠子里把红色的珠子挑出来一样,一下子就把关于吃的花销都筛选出来了,多方便。
再聊聊图表制作。
这就像是把枯燥的数据变成一幅幅生动的画。
如果你有每个月的收入数据,你做个柱状图,那每个柱子就像是一个个小士兵,高低不同代表着收入的多少。
Excel使用技巧大全
1.快速排序:使用“数据”选项卡中的“排序”功能,可以快速按照特定列排序数据。
2.快速筛选:使用“数据”选项卡中的“筛选”功能,可以根据特定条件筛选数据。
3.快速求和:在一个数字列的最后一行,输入“=SUM(”并选择要求和的单元格,即可快速计算总和。
4.快速平均值:在一个数字列的最后一行,输入“=AVERAGE(”并选择要计算平均值的单元格,即可快速计算平均值。
5.快速计数:在一个数字列的最后一行,输入“=COUNT(”并选择要计数的单元格,即可快速计数。
6.快速复制公式:可以选择公式所在单元格,按住Ctrl+C复制,再选择目标单元格,按住Ctrl+V粘贴。
7.快速插入函数:在单元格中输入“=”,然后选择“函数”选项卡,可以快速插入常用函数。
8.快速创建图表:使用“插入”选项卡中的“图表”功能,可以快速创建常用图表。
9.快速格式化单元格:使用“格式化”工具,可以快速设置单元格的字体、颜色、背景色、对齐方式等。
10.快速跳转:使用“Ctrl + G”组合键,可以快速跳转到指定单元格或工作表。
11.快速对齐:使用“格式刷”工具,可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。
12.快速查找和替换:使用“查找和替换”工具,可以快速查找并替换特定文本或值。
13.快速插入图片:使用“插入”选项卡中的“图片”功能,可以快速插入图片到工作表中。
14.快速创建公式:使用“公式”工具,可以快速创建常用的数学公式。
15.快速合并单元格:使用“合并单元格”工具,可以快速合并选定的单元格。
16.快速分组:使用“数据”选项卡中的“分组”功能,可以快速将数据按照特定列分组。
17.快速添加边框:使用“边框”工具,可以快速为单元格添加边框。
18.快速设置单元格背景颜色:使用“填充颜色”工具,可以快速为单元格设置背景颜色。
19.快速创建数据验证:使用“数据验证”工具,可以快速创建数据验证规则,确保数据的准确性。
20.快速导入数据:使用“数据”选项卡中的“导入外部数据”功能,可以快速导入来自其他数据源的数据。
EXCEL技巧大全
EXCEL技巧大全
1、快速复制
复制一个单元格的内容,可以将单元格放在鼠标的右边,然后按Ctrl + 鼠标右键,弹出的菜单中有复制,点击复制即可实现复制;
2、快速查找
Ctrl+F 快速查找
3、快速替换
Ctrl+H 快速替换
4、隐藏列/行
行列可以使用快捷键Ctrl+-隐藏列/行
5、快速定位到工作表
Ctrl+Tab 快速定位到工作表
6、选择所有单元格
Ctrl+A 快速选择所有单元格
7、快速跳转
Ctrl+G 快速跳转
8、复制到上一个单元格
Alt
+
Enter 快速复制到上一个单元格
9、快速删除
Ctrl+Delete 快速删除
10、拖动复制
Ctrl+Shift+上下键快速复制向上或向下拖动
11、添加/删除行
Ctrl+Shift+-(加号) 快速添加行,Ctrl+Shift+ (减号) 快速删除行
12、快速矩阵乘法
Ctrl+Shift+*快速矩阵乘法
13、插入函数
Ctrl+Shift+F 快速插入函数
14、合并拆分单元格
Ctrl+Shift+& 快速合并单元格,Ctrl+Shift+_ 快速拆分单元格
15、自动填充
可以将要填充的单元格放在鼠标的右边,然后按Ctrl+右键,弹出菜单中有填充,可以自动填充,也可以是按照规律填充,比如日期。
16、快速过滤
Ctrl+Shift+L 快速过滤
17、更改文字样式
Ctrl+Shift+C 快速更改文字样式18、复制字体样式
Ctrl+Shift+V 快速复制字体样式19、快速排序
Ctrl+Shift+S 快速排序
20、快速更换工作表。
2024版Excel使用技巧大全(最全版)
工作表隐藏与保护设置
隐藏工作表 选择要隐藏的工作表,右键点击“格式”,选择“隐藏”。
保护工作表 在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”,勾选需要保护 的项目,如“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格” 等,输入密码并确认。
取消工作表保护 在“审阅”选项卡中选择“撤销工作表保护”,输入密码 即可。
打印区域设置及打印
或对比色来突出重点数据。
网格线设置
选择合适的字体和字号,使图表标 题和标签更加易读。建议使用无衬
线字体,如Arial或Calibri。
字体设置
为图表设置背景色或背景图片,提 高图表的视觉效果。注意背景设置 应与数据内容相协调,避免干扰阅 读。
背景设置
添加网格线可使图表更加清晰易读, 有助于观察数据的分布和变化趋势。 可根据需要调整网格线的颜色和粗 细。
通过VBA编程可以自定义函数, 实现特定需求的计算和操作。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数 可以对公式中的错误进行处理,
提高公式的稳定性和可靠性。
03
数据处理与分析功能
数据排序、筛选、分类汇总方法
数据排序
Excel提供多种排序方式,如快 速排序、自定义排序等,可以按 照升序或降序对数据进行排列,
律。
图表元素添加与设置
标题
为图表添加标题,简明扼要地概括图表所表 达的信息。
图例
为图表添加图例,说明不同颜色或形状代表 的数据系列。
轴标签
为图表的横轴和纵轴添加标签,说明数据的 含义和单位。
数据标签
为图表中的数据点添加标签,显示具体数值 或百分比。
图表美化技巧
颜色搭配
选择适合的颜色搭配,使图表更加 美观且易于阅读。可使用颜色渐变
Excel使用技巧大全(超全160种)
Excel使用技巧大全(超全160种)(1) Ctrl+N:新建一个excel文件;(2) Ctrl+W:关闭excel文件;(3)Ctrl+PageDown:可以快速向下查看工作表;(4)Ctrl+Pageup:可以快速向上查看工作表;(5)Ctrl+S:保存excel文件;(6)Ctrl+A 快速选取连续单元格区域;(7)Ctrl+方向键,可以跳转到数据区域边界;(8)Ctrl+9 隐藏行;(9)Ctrl+0 隐藏列;(10)Ctrl+ -(减号)删除行/列;(11)Ctrl+; 插入当前日期;(12)Ctrl+Shift+;插入当前时间;(13)Ctrl+C 复制单元格区域内容;(14)Ctrl+X 剪切单元格区域内容;(15)Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中);(16)ctrl+一删除行/列;(17)Ctrl+:输入日期;(18)ctrl+% 百分比格式;(19)ctrl+# 日期格式;(20)ctrl+」移动最后一行;(22)ctrl+一>移动最后一列;(23)ctrlttab切换表格;(24)ctrlt~隐藏不活动图标;(25)Ctrl+Alt+A 截图;(26)Ctrl+ESC 打开开始菜单;(27)Ctrl+Enter 向选定填充相同数据;(28)Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本;(29)Ctrl+Alt+End 快速关机;(30)Ctrl+Alt+Home 快速重启;(31)Ctrl+Z撤销上一步;(32)ctrl+1显示单元格式;(33)Ctrl+2 取消加粗格式;(34)Ctrl+3 取消倾斜格式;(35)Ctrl+4 取消下划线;(36)Ctrl+5 取消删除线;(37)Ctrl+6 显示对象占位符之间切换;(38)ctrl+7 显示/隐藏常用工具栏;(39)ctrl+8 显示或隐藏大纲符号;(40)Ctrl+9 隐藏选定的行;(41)ctrl+0隐藏选定的列;(42)Shift+F3插入函数;(44)Ctrl+B 加粗;(45)Ctrl+C 复制;(46)Ctrl+D向下填充;(47)Ctrl+E 居中;(48)Ctrl+F 查找;(49)Ctrl+G 定位;(50)Ctrl+H 替换;(51)Ctrl+1斜体;(52)ctrltk 超链接;(53)Ctrl+L/T创建表来源;(54)Ctrl+N 新建工作薄;(55)Ctrl+M合并居中;(56)Ctrl+O打开文件;(57)Ctrl+P 打印;(58)Ctrl+R向右填充;(59)Ctrl+S 保存;(60)Ctrl+U 加下划线;(61)Ctrl+V粘贴;(62)Ctrl+W 关闭文件;(63)Ctrl+X 剪切;(64)Ctrl+z撤销;(66)Ctrl+A 全选;(67)Ctrl+` 显示公式;(68)Ctrl+N 新建工作簿;(69)Ctrl+D 单元格内容向下复制;(70)Ctrl+R 单元格内容向右复制;(71)Ctrl+Page up 移动到上一个工作表;(72)Ctrl+Page down 移动到下一个工作表;(73)Ctrl+S 保存;(74)Ctrl+9 隐藏行;(75)Ctrl+Shift+9 取消隐藏行;(76)Ctrl+X 剪切;(77)Ctrl+F 查找;(78)Ctrl+H 替换;(79)Ctrl+Z 撤销;(80)Ctrl+S 保存;(81)Ctrl+1 设置单元格格式;(82)Ctrl+B 字体加粗;(83)Ctrl+I 斜体;(84)Ctrl+F3 打开名称管理器;(85)Ctrl+G 定位;(86)Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处;(87)Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角;(88)Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格;(89)Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格;(90)Ctrl+Shift+7 添加外边框;(91)Ctrl+T 创建表格;(92)Ctrl+箭头键定位到边缘单元格;(93)Ctrl+P 打印;(94)Ctrl+U 字体加下滑线;(95)Ctrl+5 设置文字删除线;(96)Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式;(97)Ctrl+Shift+@ 设置时间格式;(98)Ctrl+Shift+# 设置日期格式;(99)Ctrl+Shift+$ 设置货币格式;(100)Ctrl+Shift+% 设置百分比格式;(101)Ctrl+; 输入当前日期;(102)Ctrl+Shift+; 输入当前时间;(103)Ctrl+F1 显示功能区;(104)Ctrl+F4 关闭工作簿;(105)Ctrl+A 调出函数参数对话框;(106)Ctrl+0 隐藏列;(107)Ctrl+Shift+A 完整参数提示;(108)Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称;(109)Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格;(110)Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格;(111)Ctrl+Shift+- 删除边框;(112)Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格;(113)Ctrl+Shift+U 展开编辑栏;(114)F3 打开粘贴名称对话框;(115)F4 切换单元格引用;(116)F5 定位;(117)F12 另存为;(118)Alt+= 自动求和;(119)按 Ctrl+V 粘贴单元格内容;(120)按 Ctrl+D 向下填充;(121)按Ctrl+R 向右填充;(122)按Ctrl+Z 撤销上一步操作;(123)按Alt+Enter(回车键),可以在指定位置强行换行;(124)选取求和区域,按Alt+=(等号),可以快速实现求和;(125)选取整个区域,按Alt+;(分号键),选取可以跳过隐藏区域,只选显示区域;(126)选取单元格引用,按F4可以转换引用方式;(127)按Ctrl+Shift+3 (#)设置为日期格式;(128)按Ctrl+Shift+5 (%)设置为百分数格式;(129)Alt+Enter在单元格中换行;(130)Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域(131)Esc取消单元格输入;(132)Ctrl+D向下填充;(133)Ctrl+R 向右填充;(134)Ctrl+F3定义名称;(135)Ctrl+K插入超链接;(136)Ctrl+; 输入当前日期;(137)Ctrl+Shift+: 或Ctrl+’输入当前时间;(138)Ctrl+Z撤销上一步;(139)Shift+F3插入函数;(140)Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式;(141)Ctrl+F5弹出“查找”对话框;(142)Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象;(143)Ctrl+B应用或取消加粗格式;(144)Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式;(145)Ctrl+U应用或取消下画线;(146)Ctrl+5应用或取消删除线;(147)Ctrl+9隐藏选定行;(148)Ctrl+O隐藏选定列;(149)Ctrl+C 复制选定的单元格;(150)Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态;(151)Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态;(152)Ctrl+X剪切选定的单元格;(153)Ctrl+V粘贴复制的单元格;(154)Ctrl+减号弹出删除整行或整列对话框;(155)Ctrl+加号弹出插入整行或整列对话框;(156)F7 弹出“拼写检查”对话框;(157)F5 弹出“定位”对话框;(158)Shift+F2(插入)编辑单元格批注;(159)Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框;(160)Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中);。
excel常用技巧110个
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多实用的技巧和功能,下面我将列举110个常用的Excel技巧,希望能对你有所帮助:1. 快速选择整列或整行,点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表,点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围,点击起始单元格,按住Shift 键,再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围,点击第一个单元格,按住Ctrl键,再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列,填写第一个日期,选中该单元格,然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列,填写第一个月份,选中该单元格,然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄,右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间,Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间,Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容,选中单元格,按Delete键。
12. 快速删除整行或整列,选中行或列,右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格,选中单元格,按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格,选中单元格,按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格,选中目标单元格,按Ctrl+V.16. 快速填充公式,选中单元格,按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽,双击列头分隔线。
18. 快速调整行高,双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列,选中列头,右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行,选中行头,右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行,按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据,选中要排序的范围,点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据,选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”。
工作中最常用的45个excel技巧大全
工作中最常用的45个excel技巧大全工作中的数据处理和分析常常要用到Excel,如果你能熟练掌握一些Excel技巧,能够提高工作效率,提供更准确的数据分析结果。
下面是一些在工作中最常用的Excel技巧大全,希望对你有所帮助。
1.基本操作技巧:-快速选中整个表格:按下Ctrl+A键可以快速选中整个表格。
-复制和移动单元格:选择要复制或移动的单元格,点击右键选择复制或剪切,然后将光标定位到目标位置,再点击右键选择粘贴。
-快速插入行或列:在行号或列标上右键选择插入行或列。
-快速删除行或列:选中要删除的行或列,然后按下Ctrl+-键,或者点击右键选择删除。
-快速填充:在一个单元格中输入内容,然后将光标移动到下一个单元格,按下Ctrl+Enter键即可快速填充之前输入的内容。
-快速填充序列:输入一个序列的开头和结尾的值,选中这两个单元格,然后将光标移动到右下角的小黑点上,双击即可填充整个序列。
2.数据筛选和排序:-快速筛选:选择表头,然后点击右键选择筛选,即可在表头上出现一个下拉框,可以选择要筛选的条件。
-高级筛选:选择数据所在的范围,然后点击数据选项卡中的高级,选择筛选条件,点击确定按钮即可。
-单列排序:选择要排序的列,然后点击数据选项卡中的排序,选择升序或降序排序规则,点击确定按钮即可。
-多列排序:选择要排序的多列,然后点击数据选项卡中的排序,选择多列排序的优先级和排序规则,点击确定按钮即可。
3.数据分析技巧:-数据透视表:选中要分析的数据范围,然后点击插入选项卡中的数据透视表,选择要分析的字段,即可生成一个透视表。
-条件格式:选中要进行条件格式的单元格或单元格范围,然后点击开始选项卡中的条件格式,选择要应用的格式规则,即可根据条件对单元格进行格式化。
-数据验证:选中要应用数据验证的单元格或单元格范围,然后点击数据选项卡中的数据验证,选择要应用的验证条件,即可限制单元格的输入内容。
- VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以根据指定的值,在一个表格中查找相应的内容,语法为VLOOKUP(lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)。
excel使用技巧大全超全
excel使用技巧大全超全1. 快速插入当前日期或时间:在单元格内输入=NOW()即可插入当前日期和时间。
2. 快速填充连续的日期或序列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后拖动鼠标到需要填充的范围,松开鼠标即可。
3. 批量填充等差数列:在一个单元格中输入起始值,再选择该单元格进行填充,然后按住Ctrl键拖动鼠标到需要填充的范围,松开Ctrl键和鼠标即可。
4. 快速删除重复值:选中需要删除重复值的范围,然后点击数据菜单中的“删除重复项”按钮,在弹出的对话框中选择需要删除的列,并点击确定按钮即可。
5. 快速筛选数据:选中需要筛选的范围,然后点击数据菜单中的“筛选”按钮,再选择需要筛选的条件并点击确定按钮即可。
6. 快速排序数据:选中需要排序的范围,然后点击数据菜单中的“排序”按钮,再选择排序的方式(升序或降序)和排序的列,并点击确定按钮即可。
7. 快速插入函数:在需要插入函数的单元格内输入“=”,然后开始输入函数名,Excel会自动弹出函数列表来选择并补全函数。
8. 快速复制公式:在一个包含公式的单元格中双击鼠标,然后将鼠标拖动到需要复制公式的范围,松开鼠标即可快速复制公式。
9. 快速改变单元格的格式:选中需要改变格式的单元格,然后点击开始菜单中的“格式”按钮,在弹出的对话框中选择需要的格式并点击确定按钮即可。
10. 使用条件格式设置单元格格式:选中需要设置格式的范围,然后点击开始菜单中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中选择需要的条件格式即可。
11. 使用数据验证限制单元格输入:选中需要限制输入的范围,然后点击数据菜单中的“数据验证”按钮,在弹出的对话框中选择需要的限制条件并点击确定按钮即可。
12. 使用合并单元格并居中显示:选中需要合并的单元格,然后点击开始菜单中的“合并与居中”按钮,在弹出的菜单中选择需要的合并方式即可。
13. 使用拆分窗口同时查看多个工作表:点击视图菜单中的“拆分”按钮,在弹出的对话框中选择需要拆分的方式即可。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 是一个非常强大且广泛使用的电子表格工具。
无论是商业、金融、科学、教育、管理等领域都有其应用。
但是,作为普通用户来说,可能并不知道如何使用Excel 来处理数据和完成任务。
为了帮助大家更好地使用Excel,我们将会介绍一些Excel使用技巧大全。
1. 快捷键首先,口袋里必须装着的工具-快捷键。
它能够帮助你更快速的完成任务,减少繁琐的操作步骤。
- Ctrl + C:复制选中的单元格。
- Ctrl + V:粘贴剪贴板中的内容。
- Ctrl + X:剪切选中的单元格。
- Ctrl + Z:撤销操作的上一步。
- Ctrl + Y:重做操作的上一步。
- Ctrl + A:选中所有单元格。
- Ctrl + B:向选中范围添加或移除加粗样式。
- Ctrl + I:向选中范围添加或移除斜体样式。
- Ctrl + U:向选中范围添加或移除下划线。
- Ctrl + F:在当前工作表中查找并替换指定的文本。
- Ctrl + H:在当前工作表中查找和替换指定内容。
2. 自动填充自动填充可以极大的提高你的操作效率,它可以快速的填充一系列数据、日期、数字和文本等。
- 数据自动填充:选中需要填充的单元格,输入第一个单元格的数据,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
- 数字和日期自动填充:输入第一个数字或日期,选中该单元格,使用鼠标右键单击单元格,选择 "自动填充选项",然后选择 "线性增长" 或 "管理序列" 选项。
- 文本自动填充:输入一条文本,选中该单元格,然后上下拖动选择框以便为其余单元格填充相同的数据。
3. 排序数据在处理数据时,Excel往往需要将选中的单元格按照一定规则进行排序。
Excel支持多种排序方式,如按字母顺序、按数字大小等。
- 按字母顺序排序:首先选定列或行中任意一个单元格,然后在 "数据" 选项卡中点击 "排序与筛选",然后选择 "升序" 或 "降序" 排序。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel使用技巧大全(超全)Excel 使用技巧集锦——163种技巧一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
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Excel 完整技巧教程微软的EXCEL恐怕是现在仅次于WORD,使用人数最多的一款办公软件了,因此,自然而然地也就成了大家平时关注的焦点。
不过,正所谓“术业有专攻”,精通本职工作的您未必在使用EXCEL进行日常操作时用的都是最快捷的方法。
目录一、基本方法 (7)1.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动E XCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (8)4.给单元格重新命名 (8)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (9)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (10)9.选择单元格 (10)10.为工作表命名 (11)11.一次性打开多个工作簿 (11)12.快速切换工作簿 (13)13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (13)14.快速查找 (14)15.修改默认文件保存路径 (14)16.指定打开的文件夹 (15)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (15)18.快速获取帮助 (16)19.创建帮助文件的快捷方式 (16)20.双击单元格某边移动选定单元格 (16)21.双击单元格某边选取单元格区域 (17)22.快速选定不连续单元格 (17)23.根据条件选择单元格 (17)24.复制或移动单元格 (18)25.完全删除E XCEL中的单元格 (18)26.快速删除空行 (19)27.回车键的粘贴功能 (19)28.快速关闭多个文件 (19)29.选定多个工作表 (20)30.对多个工作表快速编辑 (20)31.移动和复制工作表 (21)32.工作表的删除 (21)33.快速选择单元格 (21)34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (22)35.备份工件簿 (22)36.自动打开工作簿 (22)37.快速浏览长工作簿 (23)38.快速删除工作表中的空行 (23)39.绘制斜线表头 (24)40.绘制斜线单元格 (25)41.每次选定同一单元格 (26)42.快速查找工作簿 (26)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (26)44.制作个性单元格 (27)一、数据输入和编辑技巧 (28)45.在一个单元格内输入多个值 (28)46.增加工作簿的页数 (28)47.奇特的F4键 (28)48.将格式化文本导入E XCEL (29)49.快速换行 (30)50.巧变文本为数字 (30)51.在单元格中输入0值 (31)52.将数字设为文本格式 (31)53.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (32)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (33)55.输入数字、文字、日期或时间 (33)56.快速输入欧元符号 (34)57.将单元格区域从公式转换成数值 (34)58.快速输入有序文本 (34)59.输入有规律数字 (35)60.巧妙输入常用数据 (36)61.快速输入特殊符号 (36)62.快速输入相同文本 (37)63.快速给数字加上单位 (38)64.巧妙输入位数较多的数字 (39)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (39)66.取消单元格链接 (40)67.快速输入拼音 (40)68.插入“√” (40)69.按小数点对齐 (41)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (41)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (42)72.设置单元格字体 (42)73.在一个单元格中显示多行文字 (43)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (43)75.取消超级链接 (44)76.编辑单元格内容 (44)77.设置单元格边框 (44)78.设置单元格文本对齐方式 (45)79.输入公式 (45)80.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (45)81.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (46)82.恢复隐藏列 (47)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (47)84.彻底隐藏单元格 (48)85.用下拉列表快速输入数据 (48)86.快速输入自定义短语 (49)87.设置单元格背景色 (50)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (50)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (50)90.快速输入日期和时间 (50)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (51)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (51)93.查看与日期等效的序列数的值 (52)94.快速复制单元格内容 (52)95.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (52)96.快速格式化E XCEL单元格 (53)97.固定显示某列 (53)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (54)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (55)100.为单元格添加批注 (55)101.数据自动输入 (56)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (56)103.快速修改单元格次序 (57)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (57)一、图形和图表编辑技巧 (58)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (58)106.创建图表连接符 (59)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (60)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (60)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (61)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (61)111.在图表中显示隐藏数据 (62)112.在图表中增加文本框 (62)113.建立文本与图表文本框的链接 (63)114.给图表增加新数据系列 (63)115.快速修改图表元素的格式 (64)116.创建复合图表 (65)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (65)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (66)119.复制自定义图表类型 (66)120.旋转三维图表 (66)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (67)122.把图片合并进你的图表 (68)123.用图形美化工作表 (69)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (70)125.快速创建默认图表 (70)126.快速创建内嵌式图表 (71)127.改变默认图表类型 (71)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (72)129.利用图表工具栏快速设置图表 (72)130.快速选取图表元素 (73)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (74)132.绘制平直直线 (74)一、函数和公式编辑技巧 (75)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (75)134.批量求和 (76)135.对相邻单元格的数据求和 (77)136.对不相邻单元格的数据求和 (78)137.利用公式来设置加权平均 (78)138.自动求和 (79)139.用记事本编辑公式 (79)140.防止编辑栏显示公式 (80)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (80)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (81)143.快速查看所有工作表公式 (81)144.实现条件显示 (82)一、数据分析和管理技巧 (83)145.管理加载宏 (83)146.在工作表之间使用超级连接 (84)147.快速链接网上的数据 (84)148.跨表操作数据 (85)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (85)150.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (86)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (87)152.W EB查询 (87)153.在E XCEL中进行快速计算 (88)154.自动筛选前10个 (89)155.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) (89)156.让E XCEL出现错误数据提示 (90)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (91)一、设置技巧 (92)158.定制菜单命令 (92)159.设置菜单分隔线 (92)160.备份自定义工具栏 (93)161.共享自定义工具栏 (93)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (93)163.自定义工具栏按钮 (94)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。