文件销毁登记表
文件的控制程序(表格)
质 量 负 责 人 意 见
质量负责人签字：年月日
中心主任
意 见
主任签字：年月日
第页共页
有效文件发放/回收登记表
共 页第 页编号：
文件名称
文件编号
签发部门
序号
受控编号
发放部门
份数
接受人签字
接受时间
编制：批准：
旧版文件留用申请单
共 页 第 页编号：
原文件名称
文件
编号
发文
时间
留 用 原 因
部门负责人：年月日
质 量 负 责 人 意 见
质量负责人：年月日
文件销毁登记表
共 页 第 页编号：
序号
文件名称
销毁部门
份数
销毁人签字
销毁日期
有效文件适用性审批及需求分配表
编号：
文件名称
文件编号
分配日期
分配份数
分配范围
办公室负责人签字
质量负责人批示
备注：
第页共页有效文件清单编号： Nhomakorabea序号
收/发文日期
文件编号
来文机关
文件名称
份数
备注
编制：审核：批准：
第页共页
文件更改申请单
编号：
原文件名称
文件编号
发文时间
更改后文件名称
文件编号
发文时间
更 改 原 因
查、借阅销毁档案登记表
接待人签名：年月日重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进展收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与平安。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作效劳。
职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进展监视、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、平安。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作效劳，并努力做好利用效果的反应工作。
四、档案管理做到科学化、规化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与平安。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符〞。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的平安管理。
3.对所保存的档案资料进展科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，资料、人事档案严防丧失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室器材常年完好，熟悉各项平安应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、枯燥，做好防湿、防虫蛀工作。
文件发放回收销毁登记
文件发放回收销毁登记本文将就文件发放、回收和销毁的登记过程进行详细阐述，并提供一个合适的格式来书写登记记录。
1. 文件发放登记文件发放是指将文件交给特定的个人或部门使用。
在进行文件发放时，需要进行登记以确保文件的安全和追溯性。
登记格式如下：----------------------------------------文件发放登记表日期：_____________________发放人：___________________收件人：___________________文件名称：_________________文件编号：_________________发放目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------以上是文件发放登记表的一个示例。
日期一栏填写发放文件的具体日期，发放人一栏填写发放文件的责任人，收件人一栏填写接受文件的个人或部门。
文件名称和文件编号用于标识具体的文件，发放目的用于记录文件发放的原因或用途。
备注一栏可用于补充额外的信息。
2. 文件回收登记文件回收是指将文件从使用者处收回归档或进行下一阶段处理。
在文件回收时，同样需要进行登记以追踪文件的归属和状态。
登记格式如下：----------------------------------------文件回收登记表日期：_____________________回收人：___________________收回文件名称：_______________文件编号：_________________回收目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------文件回收登记表与文件发放登记表类似，仅需将发放人改为回收人，并填写收回的文件名称和文件编号。
查、借阅销毁档案登记表
查阅档案登记表接待人签名：年月日档案借阅登记表档案销毁登记表重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。
职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。
3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
GMP文件制订(修订)申请表文件发放、收回、销毁记录表接收(退回)登记表修订(废除)申请表
编码
REC-WJ-003-00
页数
1-1
实施日期
制订人
审核人
批准人
制订日期
审核日期
批准日期
制订部门
质管部
分发部门
各部门
部门GMP文件接收（退回）登记表
编码：REC-WJ -003-00
文件名称
文件编码
份数
接件日期
接件人签名
文件退回日期
退回份数
退回文件人签名
* * * *制药厂
记录----文件管理
* * * *制药厂
记录----文件管理
文件名称
GMP文件制订(修订)申请表
编码
REC-WJ-001-00
页数
1-1
实施日期
制订人
审核人
批准人
制订日期
审核日期
批准日期
制订部门
质管部
分发部门
各部门
GMP文件制订（修订）申请表
编码：REC-WJ-001-00
文件名称：文件编码：
文件所属类型、类别：
文件内容：
制订人：
年月日
意见：
审核人：
年月日
审批意见：
批准人签字：
年月日
生效日期：
颁发部门：
分发部门：
* * * *制药厂
记录----文件管理
文件名称
GMP文件发放、收回、销毁记录表
编码
EWC-WJ-002-00
页数
1-1
实施日期
制订人
审核人
批准人
制订日期
审核日期
批准日期
制订部门
质管部
分发部门
各部门
GMP文件发放、收回、销毁记录表