OA系统功能需求表

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办公自动化系统(OA) 需求说明书

办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。

1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。

如图1.2所示。

图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。

单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。

图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。

通过该界面以可以查看所有的公告信息。

单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。

1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。

单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。

单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。

单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。

图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。

单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。

1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。

单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。

单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。

OA办公系统功能需求

OA办公系统功能需求OA办公自动化功能需求OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如图1所示:产销管理人事管理文件管理档案管理行政办公OA办公自动化个人办公考勤管理设备管理产品管理客户管理图1 OA功能模块1(产销管理该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观的数据;该模块包括:原辅料消耗录入1.1原辅料消耗录入:日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入; 生产数据查询1.2生产数据查询:产品产量查询、生产成本生产数据统计查询等;1.3生产数据统计:按月或者按时间段统计生产销管理销售数据查询产数据;1.4销售数据查询:查询产品销售情况; 销售数据统计1.5销售数据统计:按月或者按时间段统计销订单管理售数据;1.6订单管理:查询订单完成情况，统计销售报表打印金额;图2 产销管理模块1.7报表打印。

2(文件管理文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。

在文件管理中，管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应文件发布的发布权限和查询权限。

文件查询2.1文件发布:一定权限的用户发布相应的文件; 文件管理2.2文件查询:查询文件也需要相应的权限，普通文件分类用户不能浏览机要文件;文件销毁2.3文件分类:管理员或有一定权限的用户将文件图3 文件管理模块分类，并根据类别确定相应的访问权限;2.4文件销毁:根据权限销毁垃圾文件。

3(行政办公该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办公。

权限设置3.1权限设置:管理员设置用户权限;3.2计划安排:安排一周活动，计划长远目标等; 计划安排行政办公3.3申请审核:审核请假申请，出差申请，培训申请申请审核等;3.4通知发布:发布重要通知。

通知发布图4 行政办公模块4(考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请请假销假假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤加班确认考勤管理信息查询等。

OA办公功能需求调研表

管理工作中的日总结、周总结、月总结等
满足则打在新闻管理，您和您的部门希望还可 “√” 以实现那些需求： 1、
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满足则打在工作总结，您和您的部门希望还可 “√” 以实现那些需求：
1 提交工作总结
用户提交工作总结，可按周、月、季、年时间选择模版，以上传附件
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2 工作总结审批 3 权限控制 4 查询搜索
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回车登记用车完成后，由专人进行回车登记
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用车查询
按时间区间和车牌号查询对应车辆在某个时间段里的出车情况
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统计报表
统计报表分为“出车统计、保养统计、违章统计”三个部分
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七办公用品管理
协助后勤人员对公司内部办公用品进行管理
满足则打在办公用品管理，您和您的部门希望 “√” 还可以实现那些需求：
XX公司OA系统需求功能调研表
尊敬的领导：您好！为了更清晰地了解集团协同办公平台项目的需求与现状，需要您根据以下资料，结合您的实际需求做一份OA用户需求调
研，感谢您的支持与配合。
姓名：____________________
ห้องสมุดไป่ตู้
所属部门：_______________
职位：__________________
1 办公用品分类实现公司内容所有办公用品的统一分类
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领用申请分个人申请、部门申请两种模式
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入库管理用品入库分普通入库和快速入库两种
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出库管理根据库存情况，合理分配资源，
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5
库存管理
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统计报表
信息发布类

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。

本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。

目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。

其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。

功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。

其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。

非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。

其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。

系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。

其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。

服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。

项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。

OA系统需求调查表

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对OA系统有哪些需求（除表单外）：
对OA系统关心哪些功能：
□公文流转□信息发布 □灵活的工作流程自定义 □知识管理 □绩效考核 □项目协作□组织结构灵活调整□即时通讯□信息门户 □工作计划 □人事管理 □统计报表
□其他
认为OA系统应解决公司内部管理哪些环节的问题：
□ 内部沟通 □ 资料共享 □ 目标绩效 □ 人事管理 □ 公文流转
□ 行政审批 □ 远程办公 □ 知识管理 □ 日需求信息已核实，请予以确认，谢谢合作。
部门主管：
办公自动化（OA）系统需求调查表
单位名称
日期
为了办公自动化（OA）系统达到更好的效果，请认真填写该表单，切入部门的实际需求，谢谢合作！
此次调查主要针对日常使用表单。
表单来源
表单名
其他说明（类似签批等）
表单来源来自本部门
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表单来源外部门提供

OA系统需求文档

O A系统需求文档(总66页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除附录1 项目文档要求阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。

需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。

系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。

单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。

附系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[ ] 草稿[√ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识[项目实训]当前版本作者完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布第一部分概述1．项目名称及背景项目名称MyOffice-OA办公自动化开发背景追求高效率的办公方式。

为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。

该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。

第二部分任务说明该系统要求实现如下功能。

修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；MyOffice Web访问数据存储管理2．用户环境Window Server 2003/xp ; Visual Studio 2005 ;SqlServer2000/SqlServer2005第三部分需求分析1．实现功能系统用例图用户业务逻辑如下图所示：管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101人事管理101001机构管理101002部门管理101003员工管理功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱105系统管理105001角色管理105002登录日志105003操作日志105004菜单排序106考勤管理106002考勤历史记录查询106003考勤统计普通用户功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱106考勤管理106001 员工签到、签退2．用例说明[用例1]用例图添加机构修改机构删除机构机构管理描述机构管理：用GridView 展示机构信息，可以添加、修改、删除机构参与者添加部门修改部门删除部门部门管理添加员工修改员工删除员工员工管理显示日程添加日程修改日程我的日程查询日程查看日程详情部门日程添加便签删除便签我的便签修改便签树型展示所有文件添加文件文档管理显示文件内容修改文件放入回收站撤消删除回收站彻底删除发送消息消息管理管理消息收件箱信箱已发送消息包括3个子模块绑定刚才选择的用户pg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“”，如图所示；图上传后的图片命名点“详细”可以查看更详细的信息，如图所示。

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案目录第一部分OA系统设计的具体看法 (1)一、对OA的具体看法 (1)第二部分OA系统功能概述 (2)一、系统结构图 (2)二、OA功能架构图以及功能列表 (3)三、OA功能特点 (5)第三部分OA功能模块简介 (7)一、个人事务 (7)通知公告 (7)新闻 (7)日程安排 (7)交流论坛 (7)手机短信 (8)工作日志 (8)个人考勤 (8)投票 (8)自定义桌面 (8)二、公文管理 (8)三、协同工作 (9)四、行政管理 (9)通知公告管理 (9)新闻管理 (9)投票管理 (9)日程安排查询 (10)工作日志查询 (10)办公用品管理 (10)固定资产管理 (10)图书管理 (10)会议管理 (11)车辆管理 (11)公共通讯薄 (12)五、人事管理 (12)六、客户管理 (13)七、项目管理 (14)八、系统管理 (14)第四部分OA系统安全性 (15)一、系统安全性 (16)第一部分OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其他办公自动化软件相比，OA办公系统具有如下鲜明特色：·易用：以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。

·实用：以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求，将最需要、最实用的功能体现给用户，摈弃了华而不实的功能，完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯，避免了以技术为中心的误区——用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。

·高效：协同集成的办公环境通过我们提供的应用OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。

OA系统功能需求表【范本模板】

3.支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合权限的档案。
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知识库
管理
1.支持全局文件分享及处室文件分享,可实现不同部门不同岗位的不同权限设置;可由各部门自行上传文档，专人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；
2.可支持图片库、视频库,支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制)。
2.支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。
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即时通讯
1.集成内部通讯工具可以自动同步OA消息;
2.可以像QQ一样建议讨论组，方便多点沟通以及传输文件;
3.可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界面.
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全文检索
1.支持全文检索;
2.支持模糊查询.
20
系统管理
1.支持三级权限管理:超级管理员只分配用户权限，无法应用及查询系统流程；
4.预留用友财务凭证、预算管理、网上报销模块接口。
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移动办公
1.与PC端数据实时同步；
2.可起草、审批公文;3。可以实现原笔迹签批;
3.移动端不允许文档下载。
6.收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹；
2.附件支持所有文件,不限制大小；
3.下载文件自带文件名.
4
网上订餐
1.可以实现网上订餐,统计订餐人数；
2.可以对接饭堂收费系统.
5
工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传；
5.包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理.
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项目管理

OA系统需求分析说明书

博然办公自动化系统用户需求分析讲明书文档审批信息名目1产品介绍 (4)2产品面向的用户群体 (4)3产品标准 (4)4产品性能需求 (4)4.0功能需求分类 (5)4.1功能模块详述 (8) (8)即时通记 (12)文档治理 (15)通知公告 (18)通讯录 (20)论坛 (22)公文流转 (24)系统治理 (31)4.2个人办公助理 (37)4.3人力资源治理 (41)4.4扩展功能 (44)5产品的非功能性需求 (44)5.1用户界面需求 (44)5.2软硬件需求 (44)5.3产品质量需求 (45)5.4其它需求 (45)6验收准那么 (46)0.文档介绍0.1文档目的该文档是在原有用户需求文档的根底上，进行了具体的调研后开始编写的，在编写时尽最大努力使本文档能够正确无误地反映用户的真实意愿。

本文档也将成为测试人员及工程开发人员参考的依据。

0.2文档范围本文档是需求人员、设计人员、开发人员及测试人员执行的全然原那么，也是系统开发完成后客户使用及治理的根底依据。

0.3读者对象本需求规格讲明书使用者包括公司领导和各个部门的负责人，以及工程的设计人员、开发人员和测试人员。

0.4参考文档CMMI3级软件过程革新方法与标准?0.5术语与缩写解释1.产品介绍本系统的目标是构建一个基于网络环境下的，实现企业内部信息共享和职员协同工作，实现高效治理和无纸化办公，具有良好整体性、可扩展性、平安性和跨平台性的信息平台。

该系统的要紧使用者：系统治理员：OA系统的最大权限的人员。

办公室治理员：负责公布通知、考勤。

人力资源：新职员进职添加用户，离职删除用户，其它人事信息库操作。

一般用户：扫瞄信息。

2.产品面向的用户群体本产品面向建筑公司的各级办公室及部门的全部人员，包括公司总经理、部门经理、部门成员。

3.产品应当遵循的标准或标准计算机软件开发标准?GB8566-884.产品的功能性需求系统要求：如以如下面图该系统围绕办公自动化系统(OA)要紧实现辅助个人、部门及公司的办公、进行公文和档案的治理以及对整个系统的治理等功能。

办公OA系统需求分析

OA协同办公自动化用户需求说明书机构公开信息版本历史目录1. 引言 (4)1.1. 文档目的 (4)1.2. 文档范围 (4)1.3. 读者对象 (4)1.4. 参考文档 (4)1.5. 术语与缩写解释 (4)2. 工程概述 (5)2.1. 工程介绍 (5)2.2. 用户群体 (5)3. 功能性需求 (6)3.1. 功能性需求整体介绍 (6)3.2. XXX模块 (7)3.2.1. 业务概述 (7)3.2.2. 业务流程 (7)3.2.3. 输入输出 (13)3.2.4. 输入输出值说明 (13).5. 字段说明 (13)4. 非功能性需求 (70)4.1. 技术需求 (70)4.2. 性能需求 (70)4.3. 质量需求 (71)4.4. 安然保密需求 (71)1.引言1.1. 文档目的本文档主要针对XXX工程系统的功能性需求的业务、流程以及输入输出数据的尺度和约束提出具体的要求，同时它还将作为该产物设计与开发的重要参考依据。

1.2. 文档范围本文档包含以下几局部：1. 产物介绍2. 产物面向的用户群体3. 产物应当遵循的尺度或尺度4. 产物的功能性需求5. 产物的非功能性需求6. 用户需求确认1.3. 读者对象本文档的读者范围包罗：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的工程经理、系统阐发设计人员、测试人员。

1.4. 参考文档提示：列出本文档的所有参考文献〔可以长短正式出书物〕，格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出书单元〔或归属单元〕，日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发尺度，机构名称，日期1.5. 术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包罗词头和缩写。

例如：2.工程概述2.1. 工程介绍XXX工程软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的办理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX领域办理的全过程。

软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、扮装品等商业领域的企业。

OA软件需求规格说明书

办公自动化系统（OA）规格说明书目录1 门户---------------------------------------------------------------------------- 3办公门户------------------------------------------------------------------ 3部门主页------------------------------------------------------------------ 5领导办公平台-------------------------------------------------------------- 6 2 公文流转------------------------------------------------------------------------ 6发文管理------------------------------------------------------------------ 6收文管理------------------------------------------------------------------ 8签报管理----------------------------------------------------------------- 10督察督办----------------------------------------------------------------- 12 3 个人办公----------------------------------------------------------------------- 13个人邮件----------------------------------------------------------------- 13待办事宜----------------------------------------------------------------- 13日程安排----------------------------------------------------------------- 13名片夹------------------------------------------------------------------- 14个人文档（记事本）------------------------------------------------------- 14密码维护----------------------------------------------------------------- 14 4 综合办公----------------------------------------------------------------------- 15会议管理----------------------------------------------------------------- 15车辆管理----------------------------------------------------------------- 16值班管理----------------------------------------------------------------- 18办公用品管理------------------------------------------------------------- 19出差管理----------------------------------------------------------------- 20接待管理----------------------------------------------------------------- 21文档中心----------------------------------------------------------------- 21工作日志----------------------------------------------------------------- 22领导工作指派------------------------------------------------------------- 23文件报送--------------------------------------------------------------- 24 5 公共信息----------------------------------------------------------------------- 25电子公告----------------------------------------------------------------- 25公共通讯录--------------------------------------------------------------- 26电子图书----------------------------------------------------------------- 26大事记------------------------------------------------------------------- 26公司论坛----------------------------------------------------------------- 27电子期刊----------------------------------------------------------------- 28政策法规----------------------------------------------------------------- 29规章制度----------------------------------------------------------------- 29意见箱------------------------------------------------------------------- 30在线培训--------------------------------------------------------------- 30视频信息----------------------------------------------------------------- 31常用信息--------------------------------------------------------------- 32 6 系统管理----------------------------------------------------------------------- 32工作流定制--------------------------------------------------------------- 32用户管理----------------------------------------------------------------- 33管理引擎（系统配置）----------------------------------------------------- 34 7 附加子系统--------------------------------------------------------------------- 35短信--------------------------------------------------------------------- 35RTX系统------------------------------------------------------------------ 35电子印章----------------------------------------------------------------- 36档案管理系统------------------------------------------------------------- 36手写批示----------------------------------------------------------------- 36 8 集团办公厅--------------------------------------------------------------------- 38信访工作情况------------------------------------------------------------- 38信息采集----------------------------------------------------------------- 39出国计划管理------------------------------------------------------------- 39出国申请报告管理--------------------------------------------------------- 40出国文件管理------------------------------------------------------------- 40 9 国际合作部--------------------------------------------------------------------- 41涉外项目----------------------------------------------------------------- 41外事活动----------------------------------------------------------------- 42涉外信息数据发布--------------------------------------------------------- 43外事管理----------------------------------------------------------------- 44 10 党群工作部----------------------------------------------------------------- 45视频会议--------------------------------------------------------------- 45领导讲话--------------------------------------------------------------- 46 11 财务部（集团）------------------------------------------------------------- 46借款报销----------------------------------------------------------------- 46财务报告----------------------------------------------------------------- 47 1门户1.1办公门户1.1.1功能概述信息门户的作用是提供一种对内容、协作和应用的安全、单一访问入口，提供能够将人们集合到一起的集成和协作技术，您可以对其进行个性化设计来满足不同用户的需要。

银河生物(南医)OA系统需求说明书V4.0

银河生物（南京医药）OA系统需求说明书第一部分应用功能说明 (3)一、管理设置 (3)1、权限设定 (3)2、用户界面 (4)3、模板设定 (5)4、组织架构设置 (5)5、系统日志管理 (6)6、常用语和公共资源设置 (6)二、行政资源管理 (7)1、会议管理 (7)2、资产管理 (10)3、车辆管理 (12)4、知识管理 (15)5、文档管理 (15)6、电子公告 (16)7、电子论坛 (17)8、合同管理 (17)三、行政工作处理 (18)1、接待管理 (18)2、公文处理 (21)3、流程管理 (22)4、待办事宜 (28)5、消息/通知 (29)6、任务指派 (29)7、工程/项目管理 (30)8、提醒功能 (30)四、时间管理 (31)1、计划管理 (31)2、任务管理 (31)3、工作日志管理 (32)4、日程管理 (32)五、沟通互动 (32)1、通讯录 (32)2、电子邮件 (33)3、即时通讯工具 (33)4、移动端APP (33)第一部分应用功能说明一、管理设置1、权限设定包括系统管理员、各业务管理员以及用户的权限设定。

总部和各分公司有相对独立的各权限角色，总部最高系统管理员建设初始基础权限，其他各分公司相应的管理员进行其允许范围内的权限操作以及初始基础设置；用户权限的设置需灵活方便且严谨（范围、业务、数据、字段等）。

业务功能：系统需要提供每个用户的角色以及权限设定功能；权限需要可以通过自由组合的方式构建角色（角色的定义即为权限组）；系统需要提供批量分配权限及角色给用户的功能（通过用户管理模块）；系统需要提供批量分配用户给角色或权限的功能（通过角色管理模块）；系统需要提供控制范围设定功能，分配完权限角色之后，需要通过控制范围的设定来确定用户可以在集团组织架构的哪些范围内行使权限及角色；用户类型可进行自定义分类（如普通职员、客户、供应商、管理员等），系统需要可以根据不同角色及权限区分不同用户类型；总部需要可以设立初始基础权限（可构建一个专门的基础角色）并下发（或分配）给各子公司，各子公司可根据实际情况进行其他独立权限的设置（通过指定一名系统管理员进行设置），但权限行使的范围只能在总部所设定好的该系统管理员的控制范围之内；系统需要提供不同的权限类别，例如功能权限（拥有权限的用户可以使用系统某种功能或某个模块）、字段权限（例如查看权限，需要精确到可以查看的字段）以及特殊权限（自定义）等。

OA办公系统需求分析说明书

OA办公系统需求分析说明书需求分析LOGO北京某某科技有限公司Peking Computer Corporation，Ltd2019年10月＜北京某某公司OA办公系统＞需求分析讲明书作者：完成日期：签收人：签收日期：历史修订记录名目1.引言 (1)1.1项目背景 (1)1.2系统目标 (1)1.3术语定义 (1)2.总体需求 (1)2.1用户现状 (1)2.2任务概述 (1)2.3要紧功能 (2)2.4流程图 (2)3.功能描述 (6)3.1公告通知 (6)3.1.1类不治理 (6)3.1.2公告治理 (7)3.1.3公告查看 (8)3.2工作日志 (9)3.2.1日志查看 (9)3.2.2我的日志 (10)3.2.3日志治理 (11)3.2.4类不治理 (12)3.2.5查看权限 (13)3.3知识治理 (14)3.3.1知识查看 (14)3.3.2我的知识 (15)3.3.3知识治理 (16)3.3.4类不治理 (17)3.3.5评论治理 (18)3.3.6专题治理 (19)3.4流程治理 (20)3.4.1流程治理 (20)3.4.2新增流程 (24)3.4.3审批过的 (24)3.4.4流程审批 (25)3.4.5所有流程 (27)3.5门户治理 (27)3.5.1新闻治理 (27)3.5.2类不治理 (29)3.5.3留言治理 (30)3.6出勤治理 (32)3.6.1我的出勤 (32)3.6.2出勤查看 (32)3.6.3出勤统计 (33)3.7投票治理 (34)3.7.1投票类不 (34)3.7.2投票治理 (35)3.7.3我的投票 (36)3.7.4投票统计 (37)3.8站内信 (38)3.8.1写信 (38)3.8.2发件箱 (38)3.8.3收件箱 (39)3.8.4草稿箱 (40)3.8.5回收站 (41)3.9用户治理 (42)3.9.1用户治理 (42)3.9.2组织机构 (43)3.9.3密码修改 (44)3.9.4用户群组 (45)3.9.5职位治理 (46)3.9.6职称治理 (47)3.10系统治理 (48)3.10.1栏目治理 (48)3.10.2导航图片 (49)3.10.3系统参数 (50)3.10.4登录日志 (51)3.10.5专门日志 (52)3.10.6填写专门 (53)3.10.7操作日志 (54)3.11权限治理 (55)3.11.1角色治理 (55)3.11.2用户角色 (56)3.11.3公告通知权限 (57)3.11.4工作日志权限 (57)3.11.5流程权限 (58)3.11.6投票权限 (58)3.12在线用户 (58)3.12.1在线用户 (58)4.附录 (60)4.1系统讲明 (60)1.引言1.1项目背景目前国内中小企业办公事务治理普遍不够系统和规范，本系统能够有效提高中小企业办事效率，使日常工作有章可循。

oa系统开发需求

oa系统开发需求
1. 用户注册和登录功能；
2. 用户信息管理，包括用户名、密码、邮箱；
3. 支持文件上传和下载；
4. 支持文本、图片、视频等多种格式的文件；
5. 支持多种搜索功能，包括文件名、文件类型、上传时间等；
6. 支持分享文件给其他用户；
7. 支持在线编辑文件；
8. 支持文件夹的创建、移动、复制等功能；
9. 支持实时同步功能；
10. 支持多语言；
11. 支持安全加密功能；
12. 支持智能推荐功能；
13. 支持系统升级功能；
14. 支持系统日志管理功能；
15. 支持在线支付功能；
16. 支持移动端应用；
17. 支持开放API接口；
18. 支持多种客户端；
19. 支持客户端自动更新；
20. 支持多种安全防护功能；。

泛微OA项目需求问卷调查表(模版)

XX集团OA项目需求问卷调查各位同仁：公司有意在近期上线一套协同办公管理（OA）系统，目前正在通过各种渠道了解OA供应商情况以及同行业OA应用情况，希望通过这个系统为我们的交流、办公、知识共享带来更多的益处，OA系统涉及到每一位同事的切身利益与日常工作，请各位认真填写以下内容，我们将以各位的综合意见作为选择OA以及后续OA应用范围的主要依据，感谢各位的配合。

姓名：部门：职位： email：一、基础信息1、您进入公司的时间A、2年以下；B、2-5年；C、5年以上2、您的职级属于A、高层管理人员（公司总经理/副总经理/总助）B.中层管理人员（总监/副总监/分公司总经理/分公司副总经理）C.基层管理人员（分公司部门经理/副经理）D.公司本部员工E.分公司员工3、您所在的部门A.人力资源部B.市场部C.销售部D.办公室E.总经办F.财务部O.行政部 P.项目部 N.客服部其他：4、您个人（或者部门）目前正在使用（或者曾经使用）的管理软件A、财务软件；B、ERP软件；C、OA软件；D、人力资源管理软件；E、文档管理软件；F、流程管理软件；G、档案管理软件；H、资产管理软件；I、项目管理软件；其他：5、您个人（或者部门）近期即将购买（使用）的管理软件A、财务软件；B、ERP软件；C、OA软件；D、人力资源管理软件；E、文档管理软件；F、流程管理软件；G、档案管理软件；H、资产管理软件；I、项目管理软件；其他：二、针对信息门户的调查6、您平时关心公司（集团）的哪些信息A、集团（公司）最新公告通知；B、最新的岗位人事信息；C、公司培训计划与课件D、个人/岗位年度绩效考核方案；E、与本工作关联的经验知识； F：本岗位专家成果O、竞争对手情况； P、公司发展过程与大事记 Q：其他（请详述）7、您平时关心本部门（本机构）的哪些信息A、部门职责与目标；B、部门近期活动；C、本部门最新通知D、部门发展过程；E、部门需要的资料集； F：部门优秀同事事迹与经验O、对部门提供的意见与建议； P：其他（请详述）8、您想要知道其他部门（尤其是与本部门联系较多的部门）的哪些信息A、部门介绍（分工、主责）；B、人员联系方式与主责；C、部门近况D、部门的公开资料下载；E、对该部门提供意见与建议的通道；F：其他（请详述）9、您每天个人工作中需要知道的信息、需要处理的工作有哪些？A、查看邮件；B、查看公司与部门的最新消息；C、客户/项目信息D、参加会议；E、计划任务安排；F、工作备忘录O、工作报告； P、多人任务进展情况 Q、工作处理进展R、其他（请详述）10、除了以上您想了解的信息之外，您个人还有哪些信息/资料要统一发给别人的A、个人工作成果分享；B、典型案例（事件）； C：报纸期刊网站的相关文章D、小常识分享；E、其他（请详述）三、针对工作流程的调查11、您目前必须向领导请示与等待审批的常规工作主要有哪些A、办公用品购买/领用等；B、因公借款； C：费用报销D、请假（病假、事假、年假等）；E、客户合同；F、物资采购O、调岗离职； P、人员招聘 Q、其他（请详述）12、请列出以上常规工作领导审批过程（主管助理完成）例如：因公借款过程：发起借款—部门经理签字---副总签字—财务经理签字—出纳发放13、请提供以上常规动作的单据模版（主管助理完成）14、您对将以上工作电子化的要求与期望（普通员工）A、了解整个审批过程；B、单据填写简便自助；C、及时提交领导审批D、领导审批意见可视；E、审批速度提高；F、审批结果及时得到反馈O、方便查看本人相同历史事件审批情况 P、其他（请详述）15、您对将以上工作电子化的要求与期望（部门主管及以上领导层）A、审批过程清晰，责任明确；B、提交的单据数据/各式准确无误C、其他领导审批意见可视，便于共同完成该项工作；D、与该事件关联的数据、事件能同步查看到，方便全面考量E、方便查看相同下属及整个部门/公司历史时间审批情况F、历史数据报表，便于查看统计数据O、审批过程能根据历史审批情况不断优化P、其他（请详述）四、针对知识文档的调查16、您每月需要提交的电子类文件有哪几类A、工作周报；B、客户合同；C、个人心得D、培训资料；E、工作经验；F、产品资料O、工作文件存档 P、其他（请详述）17、您希望获得公司的哪些文件A、岗位制度资料；B、绩效考核资料；C、企业文化资料D、培训课件与题库；E、各类模版；F、先进经验资料O、典型案例分享资料； P、各类主题总结资料； Q、其他（请详述）18、除了常规的u盘拷贝与在线传输之外，您还希望有哪些文件共享方法A、集中的文件库，大家可以直接下载；B、新的资料发布后，主动通知我查看C、与某个主题相关的资料可以一并给到；D、在日常工作中与某个事件关联的资料如若缺失则事件无法审批E、更新的资料或者版本能第一时间通知我查阅F、我感兴趣但不知道是否存在的资料可以找到“专人”诉求G、有“专人”能将我感兴趣的资料持续共享给我O、其他（请详述）19、您是否赞成我们对文件安全以及文件共享所做的以下措施A、设立文件库访问限制，不同的文件库有不同的权限；B、文件共享通过多种方式（期刊、工作桌面、知识地图等）；C、对于文件贡献设立奖励机制，并通过适当的方法累计与计算；D、针对文件利用与贡献的报表，不断总结与改进E、您的其他建议：20、您对文件的格式是有那些要求A、红头文件，满足公司正式公文的要求；B、模版格式，各类模版可以做成格式，循环利用C、某类文件标题、常用词固定格式D、其他可以抽象化的格式E、您的其他要求：五、其他办公要求21、遇到跨部门的合作事情时，您需要哪些帮助A、跨部门的人员能组成临时团队，但不破坏人员原本的职级关系；B、文件资料能在整个团队范围内共享，不会遗漏C、形成一个团队“网上办公室”，所有任务事项都能够完全记录下来D、分工明确，并且每个人工作成果以及需要他人帮助的信息都透明E、与此事件相似的历史跨部门事件的处理经验能够借鉴F、您的其他要求：22、您期望的个人时间管理工具有哪些A、一张完整的个人工作情况表，能看到个人工作目标、现阶段完成情况、实现目标可利用的资源、个人工作成果等；B、近期计划与任务表，针对某个任务所做的工作记录与进展以及成果C、每天需要处理的工作表，能快速完成既定工作，无需额外记忆D、参加的会议、外出等时间安排明确，最好有短信提醒E、了解客户近况、商机情况、以及合同以及款项情况，快速分配时间F、其他期望：23、您个人时间安排与计划的安排，除了人工记忆与个人素质外的理想途径是A、上级安排的计划自动在个人日程展现B、来自于项目、会议的计划自动在日程展现C、计划在执行过程中希望领导参与交流指导D、计划自动在个人门户上展现E、计划自动生成个人总结报告F、其它24、请您结合本部门工作职责以及个人主要工作内容，描述您对OA系统在您日常工作中的其他作用的期待。