公文写作格式以及样本(超完整)
(完整word版)公文写作格式与范例大全(DOC)
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常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
公文写作格式与范例大全
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公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式的、规范的写作形式,以下是公文写作的格式和一些范例,文中不含任何与标题相同的文字。
一、格式公文写作的格式一般包括以下几个部分:1. 信头:写在公文的开头,包括发文单位的名称、地址、邮编、电话等联系方式,以及公文的发文日期和文号等信息。
2. 正文:公文的主体部分,包括发文的目的、内容、要求等。
3. 签名:署名人员的姓名、职务、单位等信息。
4. 抄送:公文抄送给其他相关单位或人员的信息。
二、范例1. 会议通知公文文号:XXXXX发文日期:XXXX年XX月XX日各位同事:根据公司安排,我单位将于XX年XX月XX日下午XX时在XX会议室召开XXXX会议。
主要内容包括XXXXX。
现将会议相关事宜通知如下:1. 会议时间:XX年XX月XX日下午XX时。
2. 会议地点:XX会议室。
3. 参会人员:请各部门负责人按时参加,如有特殊情况请提前与本单位联系。
4. 会议议程:见附件。
请各位做好会议前的准备工作,并准时参加会议。
此致敬礼!XXX单位XXX部门联系人:XXX联系电话:XXX抄送:相关单位、人员(根据需要填写)2. 请示报告公文文号:XXXXX发文日期:XXXX年XX月XX日XXXX领导:我单位XXXX日XXXX事项需要向您请示,请您批准。
XXXX事项内容为XXXX,请审阅。
请批示!此致敬礼!XXX单位XXX部门联系人:XXX联系电话:XXX抄送:相关单位、人员(根据需要填写)以上是关于公文写作格式和范例的说明,希望对您有帮助。
如果您还有其他问题,请随时提问。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!
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目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(一)印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。
公文写作格式及范文大全(完整版)
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公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
(完整版)十种常见公文写作格式
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常有公函写作模板格式及实例(2015 年 2 月 27 日)目录一、请示 (1)二、报告 (1)三、通知 (3)四、通告 (4)五、通告 (5)六、简报 (7)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信/词 (11)十、介绍信 (12)一、请示【文种说明】请示是下级向上司恳求抉择、指示、批改或同意事项所使用的呈批性公函。
请示属于上行公函,应用范围较宽泛。
【模板格式】1、标题。
一般写成“对于xxx 的请示”2、主送机关。
只好写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。
一般写成“以上请示妥否,请批改”【参照实例】对于购买无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部 10 楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员许多的培训和有关会议。
近来一段时间经过使用发现, 10 楼会议室因较为空阔,若不使用扩音设备,授课或发言人声音显得较小,会议成效难以保证,不可以适应工作需要。
所以为提高会议成效,拟请信息化于 3 月尾前购进一套无线扩音设备(无线麦克和有关扩音设备)投入使用,花费约 500 元。
以上建议妥否,请批改。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上司报告工作,反应状况,提出建议和建议,或回复上司机关咨询的公函。
【模板格式】1、标题。
一般写成“对于xxx 的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原因。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参照实例】董事长:2005 年 10 月 21 日,控股公司下发了《对于安排部署控股公司2005 年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至 2005 年末的九项重点工作任务,工作任务波及到的各子公司及控股公司各部门领导都赐予了高度重视,狠抓落实,有序推动,力求达成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为敦促做好九项重点工作,展开了按期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源落真相况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
公文排版格式与范例
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公文排版格式与范例一、页边距设置:文件左侧装订:上37mm,下25mm,左28mm,右26mm;文件顶端装订:上37mm,下25mm,左27mm,右27mm,版式,距边界:页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋,下空一行写正文,正文一般每面排22行,每行排28字,使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”,使用黑体;二级标题为“(一)”,使用宋体;三级标题为“1.”,使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅(也可根据实际页数略作调整),字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识,样式为“-1-,-2-,-3-”。
左侧装订时,页码位置为底端外侧;顶端装订时,页码位置为底端居中。
五、附件说明:附件在正文下空一行左空2字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××”),附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧(正文部分最右侧)四个字符。
范例1:通知各部:为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神,认真总结今年工作,积极谋划明年工作,按主任部署,从12月16日起,由李雅宏主任带队,班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加,深入各部开展调研,听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在,突出亮点,并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面;工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神,分析新形势,研究新举措,提出新观点,创新现有工作思路和模式,不讲空话、套话,要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言,请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件:中心调研计划表政研工作部(后空四字符)2013年12月13日- 2 -范例2:市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排(2013年12月3日)一、2013年主要工作完成情况2013年,市人才交流中心在局党委的正确领导下,兄弟处室大力配合下,以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点,强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训,各项工作继续保持全省领先,为我市加速转型升级,建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
公文格式标准范文(精选6篇)
![公文格式标准范文(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e62a19438f9951e79b89680203d8ce2f006665df.png)
公文格式标准范文(精选6篇)公文格式标准范文篇1××市教委关于修建××师范学院教学楼的批复××师范学院:你院关于修建教学楼的“请示”收悉,经研究批复如下:一、同意教学楼面积为8000平方米。
二、投资400万元,分二次拨款。
不足部分请自行解决。
三、建筑材料和施工力量请自行组织。
请抓紧组织,并加强管理,降低成本,提高效率,力争明年底竣工使用。
特此批复。
××市教委一九九○年三月十五日公文格式标准范文篇2商务经与贵公司就*项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
公文格式标准范文篇3关于20xx 年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报苏农办法[20xx]12 号各市农林(农业)局:根据省政府推进依法行政工作的有关要求,为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作,进一步规范农业行政处罚行为,提高农业案件办理质量和执法文书制作水平,我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。
目前,20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。
一、基本情况在吸取往年案卷评查工作经验的基础上,20xx 年我省农业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:……从20xx 年7 月31 日至20xx 年8 月1 日期间,全省各级农业执法机构共办结一般程序案件达1891 起,其中市级机构办结案件数251 起,有16 个县级执法机构年办案数在30 起以上,其中……二、存在不足在对案卷自查、互查及评查过程中,也存在一些问题和不足。
15种法定公文写作格式和范文
![15种法定公文写作格式和范文](https://img.taocdn.com/s3/m/c56f894af68a6529647d27284b73f242336c3187.png)
15种法定公文写作格式和范文法定公文是指经过法律规定的公文,例如公告、决定、通知等。
下面是15种常见的法定公文写作格式和范文:一、公告1. 格式:【公告】(公告标题)(公告内容)2. 范文:【公告】关于××事项的公告根据××法规,决定××事项公告如下:(公告内容)二、决定书1. 格式:【决定书】(标题)根据××法规,决定如下:(正文)2. 范文:【决定书】关于××事项的决定根据××法规,经评议决定如下:根据××法规的规定,决定如下:(正文)三、通知书1. 格式:【通知书】(标题)根据××法规,通知如下:(正文)2. 范文:【通知书】关于××事项的通知根据××法规,经研究决定如下:(正文)四、通告1. 格式:【通告】(标题)根据××法规,通知如下:(正文)2. 范文:【通告】关于××事项的通告根据××法规的要求,决定通告如下:(正文)五、公函1. 格式:【公函】(收件单位)(正文)2. 范文:【公函】××单位关于××事项的函(正文)六、命令1. 格式:【命令】(标题)根据××法规,命令如下:(正文)2. 范文:【命令】关于××事项的命令根据××法规,命令如下:(正文)七、指令1. 格式:【指令】(标题)根据××法规,指令如下:(正文)2. 范文:【指令】关于××事项的指令根据××法规,指令如下:(正文)八、决议1. 格式:【决议】(标题)根据××法规,决议如下:(正文)2. 范文:【决议】关于××事项的决议根据××法规,决议如下:(正文)九、报告1. 格式:【报告】(标题)根据××法规,报告如下:(正文)2. 范文:【报告】关于××事项的报告根据××法规,报告如下:(正文)十、备忘录1. 格式:【备忘录】(标题)根据××法规,备忘录如下:(正文)2. 范文:【备忘录】关于××事项的备忘录根据××法规,备忘录如下:(正文)十一、布告1. 格式:【布告】(标题)根据××法规,布告如下:(正文)2. 范文:【布告】关于××事项的布告根据××法规,布告如下:(正文)十二、公报1. 格式:【公报】(标题)根据××法规,公报如下:(正文)2. 范文:【公报】关于××事项的公报根据××法规,公报如下:(正文)十三、公文报告1. 格式:【公文报告】(标题)根据××法规,报告如下:(正文)2. 范文:【公文报告】关于××事项的公文报告根据××法规,报告如下:(正文)十四、函1. 格式:【函】(收件单位)尊敬的(单位名称):(正文)此致(发件单位)2. 范文:【函】××单位关于××事项的函尊敬的××单位:(正文)此致××单位十五、请示1. 格式:【请示】(收件单位)尊敬的(单位名称):(正文)此致(发件单位)2. 范文:【请示】××单位关于××事项的请示尊敬的××单位:(正文)此致××单位以上是常见的法定公文写作格式和范文,具体可根据实际需要进行调整和变动。
各类公文写作格式和范文(优选8篇)
![各类公文写作格式和范文(优选8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b8187ad4690203d8ce2f0066f5335a8103d2660c.png)
1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。
公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。
因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:为贯彻落实中央经济工作会议精神,经_批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
公文的格式及范文6篇
![公文的格式及范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e2d29a0eb80d6c85ec3a87c24028915f814d8452.png)
公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分:包括公文的抬头,主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。
2. 标题部分:包括公文的标题,通常置于信头部分下方,居中展示,使用三号字体或者四号字体。
3. 发文部门:包括公文的发文部门,显示在标题部分下方靠左侧位置,使用四号字体或者五号字体。
4. 发文字号:包括公文的发文字号,显示在发文部门下方靠右侧位置,使用四号字体或者五号字体。
5. 发文日期:包括公文的发文日期,显示在发文字号右侧位置,使用四号字体或者五号字体。
6. 正文部分:包括公文的实际内容,使用小四号字体,段落之间空一行。
7. 办理部门:包括公文的办理部门,显示在正文部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。
8. 签署部分:包括公文的签署人员,显示在办理部门下方靠右侧位置,使用小五号字体。
9. 附件部分:如果有附件,显示在签署部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。
10. 印发部门:包括公文的印发部门,显示在附件部分下方靠右侧位置,使用小五号字体。
11. 联系电话:包括公文的联系电话,显示在印发部门下方位置,使用小五号字体。
二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府:根据XXXXX的要求,XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。
现将相关工作事项通知如下:1. XXXXX工作安排:(正文内容)2. XXXXX工作要求:(正文内容)3. XXXXX工作时间表:(正文内容)请各乡镇政府务必按照以上要求,提前做好准备,确保工作的顺利开展。
【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅(签名)日期:XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话:XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求,我市决定对XXXXX事项进行公告,具体事项如下:1. XXXXX事项公告内容1:(正文内容)2. XXXXX事项公告内容2:(正文内容)3. XXXXX事项公告内容3:(正文内容)请广大市民认真阅读,并按照公告内容进行相应的操作。
十五类公文写作格式及范文
![十五类公文写作格式及范文](https://img.taocdn.com/s3/m/baaf9d1ea36925c52cc58bd63186bceb19e8ed25.png)
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位:就是通知的对象,要明确,可以是一个部门,也可以是多个部门或者全体员工。
正文:开头说明通知的目的,中间阐述通知的具体事项,如时间、地点、要求等,结尾可以写“特此通知”。
落款:包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门:大家好!随着季节的变化,为了提高员工的工作效率,合理安排工作和休息时间,公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位:通常是上级领导或者上级部门。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:您好!为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力,我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研,现将调研情况报告如下。
在调研过程中,我们发现公司产品在市场上有一定的知名度,但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠,售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高,而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位:只能有一个,是具有审批权限的上级单位或领导。
正文:开头说明请示的缘由,中间提出请示的具体事项,结尾一般写“妥否,请批示”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导:随着公司业务的不断发展,对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质,增强公司的竞争力,我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等,预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否,请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位:就是请示的发文单位。
正文:开头表明对请示的态度(同意或不同意),如果同意,可简要说明理由并提出要求;如果不同意,要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款:发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部:你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
公文写作格式以及样本超完整
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公文写作规范
一 公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
一 公文的涵义及种类
1 广义的公文:国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料;是办理公务的重要工具
2狭义的公文: 国家行政机关公文处理办法、 《中国机关公文处理条例》
二 公文的种类
位置:发文机关标志下空2行处剧中排列,发文字号下 4mm处画一条红色反线。
6 上报的公文需注明ຫໍສະໝຸດ 发人文件的签发只机关负责人最后审定的文稿;签在公 文处理纸或发文稿纸上,表示同意内容并对其负 责。定稿不向外发出。但是上行文需标志签发人。
位置:平行、对称排列于发文字号右侧。仿宋印 刷签发人,姓名用楷体印刷。如是会签,主办单 位在最前,最后一位签名应与发文字号平行排列。
2主送单位(又称抬头) 1 公告、周知性的;可以省略,不用标示主送
机关; 2、参阅性文件,毋须标示,只印在抄送的
位置
主体——正文
正文是公文的主体部分;一般由开头语 主体 和结束语组成 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份用阿拉伯数字表示的均 不能回行。
主体——附件和说明
合行文 应严格控制联合行文单位数量 政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文
三 公文的格式
一公文用纸与印装格式 1 A4 2公文上头(上白边)37+1mm
地脚下白边):35mm 订边(左白边):28+1mm 翻口边(右白边):26mm 版心规格:156mm225mm
3 印装格式 :
排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订 版头用黑变体字;或初号 宋体;联合行文用小初宋体;标题用二 号宋体,小标题用三号宋体;发问机关 主送机关、正文、附件、成文时间等一 般采用三号或四号仿宋。
公文写作格式以及样本(超完整)
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此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求,为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果,深入分析了存在的问题和不足,并提出 了针对性的改进措施和建议,展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠,数据准确无误;简明性要求文字 简练,条理清晰;规范性要求格式规范,用语得当;严肃性 要求态度严肃认真,措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出,观点明确;结构严谨,条理清晰 ;用语准确,简练明了;格式规范,排版美观。同时,还应 注意保密原则,对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题,一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字,副 标题用三号楷体字,居中排印
。
回行时,要做到词意完整,排 列对称,长短适宜,间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ,避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案,以及下一步的工作 计划和预期成果,为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果,并附上了相关证明材料,体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ,如相关政策、法规、事 实等,以支持请示事项的 合理性。
行政单位公文写作格式和范文
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行政单位公文写作格式和范文# 行政单位公文写作:格式与范文。
一、行政单位公文的基本格式。
# (一)标题。
1. 格式要求。
标题要简洁明了,能够准确概括公文的主要内容。
一般位于公文首页红色分隔线下方空二行的位置。
标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 示例。
# (二)主送机关。
1. 格式要求。
主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
顶格写在标题下空一行的位置,后面加冒号。
如果主送机关较多,要按照其重要程度、类别等顺序排列。
2. 示例。
如果是一份通知面向单位内部各个科室,主送机关可以写“各科室:”# (三)正文。
1. 格式要求。
正文是公文的主体部分,用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2. 示例。
例如在一份关于加强单位纪律的通知中:一、纪律要求的重要性。
(一)维护单位秩序。
1. 良好的单位秩序是我们高效开展工作的基础。
一个纪律严明的单位,员工们能够按时上下班,各司其职,各项工作就能有条不紊地进行。
(1)如果大家都随意迟到早退,工作交接就会出现问题,影响工作进度。
# (四)发文机关署名、日期和印章。
1. 发文机关署名。
格式要求:发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。
在正文下空一行右空四字的位置编排。
示例:如果是某某市行政服务中心发的公文,署名就写“某某市行政服务中心”。
2. 日期。
格式要求:成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
示例:2023年7月15日。
3. 印章。
格式要求:单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
公文书写格式及范文
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公文书写格式及范文公文是指政府机关、企事业单位和社会团体等组织机构用于处理公共事务的文书。
公文书写格式的规范与否,直接关系到公文的质量和效果。
因此,正确的公文书写格式是非常重要的。
下面我们将结合范文,详细介绍公文书写的格式要求及范例。
一、公文书写格式要求。
1.标题。
公文的标题应简明扼要,能准确反映公文的内容,一般不宜超过20个字。
标题一般分为中文标题和英文标题,中文标题一般位于英文标题之上,字体为小四号,居中书写。
2.发文单位。
发文单位应注明全称,字体为小四号,居中书写,位于标题下方。
如果有需要,可以在发文单位之下注明文号。
3.正文。
正文一般分为序言、正文主体和结尾三部分。
序言一般写明公文的发文依据、目的和对象等;正文主体是公文的主要内容;结尾一般写明公文的落款、日期和附件等。
4.日期。
日期一般位于正文结尾的左下方,一般写成“年月日”格式,如2022年10月1日。
5.落款。
落款一般位于日期的右下方,一般写明发文单位的名称,并加盖单位公章。
6.附件。
如果有附件,应在正文结尾的左下方注明“附件,”并列明附件名称。
以上就是公文书写格式的基本要求,下面我们将通过范例来具体说明。
二、公文书写范例。
标题,关于开展“文明礼仪进校园”活动的通知。
发文单位,XX市教育局。
各中小学:为进一步加强学校文明礼仪教育,提高学生的文明素质,增强学校的文明形象,特举办“文明礼仪进校园”活动。
现将有关事项通知如下:1.活动时间,从2022年10月1日至10月7日,为期一周。
2.活动内容,开展文明礼仪主题班会、文明礼仪知识竞赛、文明礼仪演讲比赛等系列活动。
3.活动要求,各中小学要积极组织,认真筹备,确保活动的顺利开展;要注重活动的实效性,提高学生的文明素养。
4.其他事项,各中小学要根据实际情况,结合学校特色,灵活开展相关活动,并做好活动的宣传工作。
特此通知。
XX市教育局。
2022年9月20日。
附件,活动方案、宣传材料。
以上就是一份关于开展“文明礼仪进校园”活动的通知范例。
公文写作格式及
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公文写作格式及常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1兹有生产部**车间针修员工***、*** 自公司提供周日用餐福利以来,经核查在**年**月**号和**月**号期间,该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡,其行为明知故犯,目无视公司管理规定,严重影响公司相关管理纪律,念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好,为严肃周日报餐管理纪律,警戒他人,杜绝类似现象的发生,根据周末报餐有关规定,经公司生产部管理层研究决定,现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。
希望公司全体人员以此为戒!在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐,如再发生类似现象,公司将给予严肃处理!特此通报!常用公文写作格式及范文篇2一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
15种公文格式及范文
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15种公文格式及范文公文格式一,通知。
范文一:通知。
各位同事:根据公司安排,为了提高员工的工作效率和团队协作能力,特举办一次团队拓展活动。
具体安排如下:时间,2021年10月15日(周六)上午8:30。
地点,公司所在地郊外拓展基地。
内容,团队合作拓展训练、团队合作游戏、团队建设讨论。
请各位同事提前做好准备,穿着舒适的运动服装,携带好个人必需品。
活动期间,请听从指挥,保持团队合作精神,共同完成各项任务。
特此通知。
公司管理部。
2021年10月1日。
公文格式二,请示报告。
范文二:请示报告。
主题,关于调整员工工作时间的请示。
贵公司领导:本人拟向贵公司请示,提出调整员工工作时间的建议。
目前公司的工作时间为早9点到晚6点,考虑到员工的生活节奏和通勤时间,建议将工作时间调整为上午8点半到下午5点半。
经过调查和分析,这一调整对员工的生活和工作都有积极的影响,能够提高员工的工作效率和生活质量。
本人已经做了详细的调查和分析,得到了大部分员工的支持。
希望贵公司能够审慎考虑,并尽快做出决定。
特此请示。
谨启。
公司员工张三。
2021年10月1日。
公文格式三,请示报告。
范文三:请示报告。
主题,关于申请加薪的请示。
尊敬的领导:本人在公司工作多年,一直尽心尽力,取得了一定的成绩。
经过调查和分析,发现自己的工作业绩和贡献与薪资水平不相符,因此特向贵公司请示申请加薪。
本人在过去一年里,取得了一系列的成绩,为公司带来了可观的利润。
同时,本人也不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出了贡献。
希望贵公司能够审慎考虑,并给予本人应有的薪资待遇。
特此请示。
谨启。
公司员工李四。
2021年10月1日。
公文格式四,申请书。
范文四:申请书。
主题,关于申请调整工作时间的申请。
尊敬的领导:本人在公司工作多年,一直尽心尽力,取得了一定的成绩。
经过调查和分析,发现自己的工作时间安排与生活节奏不相符,因此特向贵公司申请调整工作时间。
本人希望能够将工作时间调整为早上8点半到下午5点半,这样能够更好地安排工作和生活,提高工作效率。
各类公文写作格式和范文
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各类公文写作格式和范文公文写作是政府、企事业单位在日常工作中经常用到的一种书面表达方式,其格式和范文对于提高工作效率、准确传达信息至关重要。
本文将介绍各类公文的常见写作格式和范文,帮助读者更好地掌握公文写作技巧。
一、公文的基本结构和格式公文作为一种正式的书面表达方式,需要遵守一定的格式和结构。
下面是公文的基本格式要求:1. 信头:包括机关名称、文号、标题、发文日期等内容,统一放置在公文的上方中央位置。
2. 正文:公文的正文按照逻辑顺序进行叙述和说明,内容要简明扼要,重点突出。
3. 结尾:结尾部分主要包括署名、联系方式等信息,一般位于正文下方。
二、报告类公文写作格式和范文报告类公文主要用于向上级领导或同事汇报工作、提出建议等。
接下来给出一个报告类公文的范例:敬启者:根据公司要求,我们对市场竞争状况进行了调研和分析。
现将调研结果汇报如下:我公司目前所处的市场竞争激烈,主要竞争对手有A公司、B公司和C公司。
经过对这些公司的调研和比较,我们发现以下问题和趋势:1. 市场份额:A公司目前市场份额最大,为30%,B公司和C公司分别为25%和20%。
2. 产品特色:A公司的产品主要特色是价格较低,B公司注重产品质量和创新性,C公司注重售后服务。
3. 客户满意度:根据市场调研结果,A公司在客户满意度方面表现较好,B公司因产品质量问题反馈较多,C公司则因售后服务不到位影响了客户体验。
基于以上情况,我们提出以下建议:1. 加强产品特色:我们需要在产品研发上注重降低成本,提高品质,不断创新,以获得竞争优势。
2. 完善售后服务:我们迫切需要建立一套完善的售后服务体系,提高客户满意度。
3. 加强市场推广:我们计划增加市场推广投入,提高品牌知名度和市场份额。
希望能得到领导的指导和支持,以便我们能更好地应对市场竞争,保持公司的健康发展。
衷心感谢!三、通知类公文写作格式和范文通知类公文主要用于向员工或相关方面传达具体事项或安排工作。
公文格式模板及范文
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公文格式模板及范文一、公文格式模板。
公文格式是公文写作的基本规范,它规定了公文的组成部分、文字格式、标点符号、字数限制等方面的要求。
正确的公文格式不仅可以提高公文的整体质量,还可以提升公文的正式性和权威性。
下面是一份常见的公文格式模板:1. 公文标题,位于纸张的上方,居中书写,字号一般为小三号加粗;2. 发文单位,位于纸张的左上方,一般为公文格式的固定格式,包括单位名称、地址、邮编等;3. 发文日期,位于发文单位的下方,一般为公文格式的固定格式,包括年、月、日;4. 收文单位,位于纸张的左边,一般为公文格式的固定格式,包括单位名称、地址、邮编等;5. 正文,位于发文日期的下方,一般为公文格式的固定格式,包括公文的主要内容;6. 签署人,位于正文的下方,一般为公文格式的固定格式,包括签署人的姓名、职务等;7. 盖章,位于签署人的下方,一般为公文格式的固定格式,包括公章、日期等。
二、公文范文。
范文一,通知。
标题,关于开展“文明办公,创建和谐单位”活动的通知。
发文单位,XXX公司办公室。
发文日期,2022年10月1日。
收文单位,全体员工。
正文:为进一步营造和谐、文明的办公环境,提高员工的工作效率和工作质量,公司决定开展“文明办公,创建和谐单位”活动。
具体内容如下:1. 严禁在办公室内大声喧哗,保持环境安静整洁;2. 严禁在办公室内吸烟,保持空气清新;3. 严禁在办公室内随意涂写、张贴,保持办公用品整洁;4. 严禁在办公室内随意摆放私人物品,保持公共空间整洁;5. 严禁在办公室内大声接打电话,保持办公室内安静。
请各位员工积极响应,自觉遵守上述规定,共同营造一个和谐、文明的办公环境。
签署人,XXX 公司办公室主任。
盖章,XXX 公司公章。
范文二,请示报告。
标题,关于新办公设备采购的请示。
发文单位,XXX公司办公室。
发文日期,2022年10月1日。
收文单位,XXX公司总经理。
正文:根据公司发展需要,现有部分办公设备已经无法满足日常工作需求,为了提升办公效率,现请示如下:1. 采购新型打印机 5 台;2. 采购新型复印机 3 台;3. 采购新型投影仪 2 台。
公文的格式及范文6篇_文秘知识
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公文的格式及范文6篇公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号1 / 66.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。
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三个部分构成。 1、使用正式套头的文件,可以省略发文机
关 2、可以省略主题的,:江苏省任命政府令
主体
(2)主送单位(又称抬头) 1、公告、周知性的,可以省略,不用标示
主送机关; 2、参阅性文件,毋须标示,只印在“抄送”
的位置。
主体——正文
正文是公文的主体部分,一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份(用阿拉伯数字表示的) 均不能回行。
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示; 正文后的附件标志与正文空1行,左空2格。附
件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
加盖印章要求不压文,骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。
小附注:用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方,主题词上面。用圆括号。
三、版记部分
主题词;抄送机关;印制版记。
公文格式——版记
主题词:方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制,居于顶格。
行文制度
2、正确选择适合联合行文的机关 相隶属的机关之间 不能联合行文 政府办公厅(室)与同级政府各部门之间不
宜联合行文 应严格控制联合行文单位数量 政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文
三பைடு நூலகம்公文的格式
(一)公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头(上白边)37+1mm
位置:平行、对称排列于发文字号右侧。仿宋印 刷“签发人”,姓名用楷体印刷。如是会签,主 办单位在最前,最后一位签名应与发文字号平行 排列。
发文字号举例: 西校发[2002]23号 重府字[2002]18号 重府办字[2001]70号
2.主体部分 标题; 主送机关;正文;附件;日期;
附注。
主体
地脚(下白边):35mm 订边(左白边):28+1mm 翻口边(右白边):26mm 版心规格:156mm*225mm
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排;
一律左侧装订。版头用黑变体字,或初 号宋体;联合行文用小初宋体;标题用 二号宋体,小标题用三号宋体;发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 等一般采用三号或四号仿宋。
5、发文字号。发文机关+发文年度+顺序号。
由两个层次组成:一个是发文机关代字,二层是发文机关 部门代字。如“铁办”“铁财”“国发”“国函”。
位置:发文机关标志下空2行处剧中排列,发文字号下 4mm处画一条红色反线。
6、上报的公文需注明签发人。
文件的签发只机关负责人最后审定的文稿,签在 公文处理纸或发文稿纸上,表示同意内容并对其 负责。定稿不向外发出。但是上行文需标志签发 人。
公文写作规范
一、公文的涵义及种类 二、公文的格式 三、公文的拟制
一、公文的涵义及种类
1.广义的公文:国家机关及其他社会组织在 行使职权和实施管理时形成的具有法定效用和规 范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
2.狭义的公文:《国家行政机关公文处理办 法》、《中国共产党机关公文处理条例》
二、公文的种类
2.密级。表明“绝密”“机密”“秘密”加“★”加 “保密期限”。
3、紧急程度:右上角第二行标“特急”“急件”。两字之 间空一格。
4.发文机关的标志:具有法定性、权威性和效用性,通常 套红,以示庄重。由发文机关全称或简称加“文件”组成。 函只标志名称,不加“文件”。下面加文武线。联合行文 的,将主办机构放在前。
公文的特定格式
主要有文件式和信函式
1、信函式格式 2、命令式格式 3、会议纪要格式
(二)公文书面格式(文件式)
一、版头 1.眉首部分内容:公文管理标识;公文版头;发文字号;签
发人姓名。 1、公文分数序号:带密级的要编制分数序号。阿拉伯数
字顶格在版心左上角第一行标注,如“01”“002”
2)平行文:平行机关或者不相隶属的机关 之间,为协商或通知有关事项而制发的公文。
3)下行文:上级机关、单位发往所属的下 埃及机关的公文。 三种行文有交叉,但不影响公文的分类。
行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文,只写一个主
送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文
《中国共产党机关公文处理条例》: 决议;决定;指示;意见;通知;通报;
公报;报告;请示;批复;条例;规定;函; 会议纪要。
《国家行政机关公文处理办法》:
命令(令);决定 ;公告;通告;意见; 通知;通报;议案; 报告:请示;批复; 函 ;会议纪要。
行文方向
1)上行文:下级机关向所属的上级机关所 发送的公文。
主体——成文时间
公文必须注明成文时间,用以表明公文生效的时间。 1)属会议通过的公文,以会议通过或批准的时间
为准。 2)一般性的例行公文以领导人签发的时间为准,
联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3)电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置:
右空2格。
抄送机关:需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端,印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字,每个之间用顿号隔开,最后 加句号。
印发机关,印发日期、份数。印发机关做空1格, 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送,用“分送”。
公文常见格式
1)文件格式 2)信函格式 3)命令格式 4)会议纪要格式
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