outlook设置规则
Outlook如何进行邮件规则和快捷键的设置
Outlook如何进行邮件规则和快捷键的设置Outlook是一款强大的邮件管理软件，它可以让用户更加高效地处理邮件。
其中，邮件规则和快捷键设置是Outlook的两个重要功能，可以大大提升用户的工作效率和使用体验。
本文将介绍Outlook的邮件规则和快捷键设置方法，并阐述其优点和应用场景。
一、邮件规则邮件规则是Outlook中非常有用的功能之一，它可以帮助用户对接收到的邮件进行自动分类、过滤、转发等操作，让用户更加高效地处理邮件。
下面将介绍如何设置邮件规则：1.打开Outlook，点击“文件”菜单中的“管理规则和警告”（或者直接点击“主页”栏下方的“规则”按钮），进入“规则和警告”对话框。
2.在“规则和警告”对话框中点击“新建规则”，进入“创建规则”对话框。
3.选择规则应用的范围，包括特定的邮件账户、特定的发件人、特定的收件人等等。
4.选择规则的条件，包括邮件的主题、内容、附件等等。
5.选择规则的操作，包括把邮件移动到特定的文件夹、删除邮件、转发邮件等等。
6.点击“完成”按钮保存规则，就可以开始使用邮件规则了。
邮件规则的优点：1.可以帮助用户自动分类和整理邮件，节省时间和精力。
2.可以自动转发需要转发的邮件，让工作更加高效。
3.可以过滤垃圾邮件和广告邮件，避免对用户造成干扰。
邮件规则的应用场景：1.用户每天收到的邮件数量较多，希望能够自动分类和整理邮件。
2.用户需要把某些重要的邮件转发给其他人，希望能够自动转发邮件。
3.用户经常收到垃圾邮件和广告邮件，希望能够自动过滤掉这些邮件。
二、快捷键快捷键是Outlook中非常方便的功能之一，它可以帮助用户更加快捷地进行邮件处理操作，提高用户的工作效率。
下面将介绍如何设置Outlook的快捷键：1.打开Outlook，点击“文件”菜单中的“选项”按钮（或者直接点击页面上方的“文件”选项卡下方的“选项”按钮），进入“Outlook选项”对话框。
2.在“Outlook选项”对话框中选择“自定义功能区”选项卡，点击“快捷键”按钮，进入“自定义快捷键”对话框。
outlook怎么创建规则
outlook怎么创建规则
嘿，朋友们！今天咱来唠唠怎么在 Outlook 里创建规则，这可太有用啦，能帮咱省不少事儿！
咱先打开 Outlook 这个家伙，找到“规则”这个选项。
一般就在页面顶部的菜单栏里，像个藏着宝贝的小抽屉，仔细瞅瞅就能发现。
接下来，咱就可以开始创建规则啦。
比如说，您要是不想让某些烦人的邮件老是跳出来打扰您，那就可以创建个规则，把它们自动挪到指定的文件夹里。
比如说，那些总是发广告的邮件，咱就不让它们在收件箱里晃悠。
或者呢，如果您有一些特别重要的联系人，他们的邮件您想第一时间看到，那就创建个规则，让这些邮件带着特殊的标记，或者直接跳到前面来。
那具体咋操作呢？您点了“规则”之后，会出来一些选项，就像菜单一样。
您就跟着提示一步步来，比如说选择“新建规则”。
然后会让您选条件，比如发件人是谁啦，邮件主题里有啥关键字啦等等。
打个比方哈，您要是不想收到某个同事老是唠叨工作的邮件，就在发件人那里填上他的邮箱地址。
接着再选个动作，是删除呢，还是移动到别的文件夹，或者标记啥的。
还有哦，如果您经常收到一些类似格式的邮件，比如都是关于某个项目的报告，那也能创建个规则统一处理。
总之啊，Outlook 的规则创建功能就是您的小助手，能按照您的想法把邮件整理得井井有条。
您试试看，保管能让您的邮箱清爽不少，工作生活都更顺心！
好啦，希望您能顺利创建自己想要的规则，让 Outlook 乖乖听您的话！。
outlook添加规则
outlook添加规则Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，添加规则可以帮助用户更高效地管理邮件、日历和联系人。
在本文中，我们将介绍如何添加这些规则，以及它们在日常工作中的实用性。
一、Outlook添加规则的意义Outlook添加规则的主要目的是提高工作效率，让用户在处理大量邮件、日历和联系人时更加得心应手。
通过设置规则，用户可以自动完成一系列操作，例如筛选垃圾邮件、自动归档邮件、提醒重要事项等。
二、如何添加邮件规则1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“信息权限中心”。
2.在左侧菜单中，选择“邮件规则”。
3.点击“新建规则”，根据需求选择规则类型，如“发送邮件时应用”或“接收邮件时应用”。
4.设置规则条件，例如发件人、主题关键词等。
5.设置规则动作，如移至特定文件夹、标记为已读/未读等。
6.完成设置后，点击“保存”。
三、如何添加日历规则1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“日历”。
2.在日历界面中，点击“规则”按钮。
3.点击“新建规则”，选择“日历项规则”。
4.设置规则条件，如开始时间、结束时间、日期范围等。
5.设置规则动作，如提醒、自动取消等。
6.完成设置后，点击“保存”。
四、如何添加联系人规则1.打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“联系人”。
2.在联系人界面中，点击“规则”按钮。
3.点击“新建规则”，选择“联系人规则”。
4.设置规则条件，如联系人姓名、邮箱地址等。
5.设置规则动作，如自动合并重复联系人、自动更新联系人性别等。
6.完成设置后，点击“保存”。
五、总结：Outlook规则的应用场景和实用性Outlook添加规则功能为用户提供了极大的便利，可以帮助用户在以下场景中提高工作效率：1.自动筛选垃圾邮件，减少干扰。
2.自动归档邮件，便于查找。
3.提醒重要事项，确保不会遗漏。
4.自动合并重复联系人，优化联系人列表。
5.自动更新联系人性别、生日等信息，保持数据准确性。
Outlook邮件收发规则设置
Outlook邮件收发规则设置Outlook是一款广受欢迎的邮件客户端，它提供了强大的邮件管理功能。
在工作和生活中，我们经常需要设置邮件收发规则，以便更高效地处理和组织邮件。
本文将介绍如何在Outlook中设置邮件收发规则，帮助您提升工作效率。
一、自动回复规则设置当我们无法立即回复邮件时，可以使用自动回复规则来通知对方我们的回复时间。
下面是设置自动回复规则的步骤：1. 打开Outlook，并进入“文件”选项卡。
2. 在“信息”栏中，点击“自动回复”按钮。
3. 在弹出的对话框中，勾选“发送自动回复消息”，并在相应的文本框中填写您希望发送的回复内容。
4. 设置回复的起始时间和结束时间，以控制规则的有效期限。
5. 点击“确定”按钮，保存设置。
通过以上步骤，您就成功设置了自动回复规则。
在规定的时间范围内，当有人给您发送邮件时，会自动收到您设置的回复信息。
二、邮件过滤规则设置为了更好地管理收件箱中的邮件，我们可以设置邮件过滤规则，将特定的邮件自动分类或者标记。
以下是设置邮件过滤规则的步骤：1. 在Outlook的主界面，点击“文件”选项卡。
2. 在“信息”栏中，点击“管理规则和通知”按钮。
3. 在弹出的规则和通知对话框中，点击“新建规则”。
4. 在规则向导中，选择适当的条件和操作，以确定您希望过滤的邮件类型和处理方式。
5. 根据向导的提示，设置规则的详细条件和操作，如收件人、主题、内容等。
6. 点击“完成”按钮，保存设置。
通过以上步骤，您就成功设置了邮件过滤规则。
在有新邮件到达时，Outlook会自动按照规则进行过滤和处理，将特定的邮件自动分类或者标记，方便您更快速地浏览和回复邮件。
三、邮件转发规则设置有时候，我们需要将特定类型的邮件转发给其他人或部门。
在Outlook中，我们可以设置邮件转发规则，实现自动转发邮件的功能。
以下是设置邮件转发规则的步骤：1. 打开Outlook，进入“文件”选项卡。
2. 在“信息”栏中，点击“管理规则和通知”按钮。
Outlook邮件规则设定
Outlook邮件规则设定引言Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端，它提供了丰富的功能和选项来帮助用户管理和组织收发的电子邮件。
其中一个强大的功能是邮件规则设定，通过设置规则，我们可以自动地对邮件进行分类、移动、删除、标记等操作，提高工作效率并保持收件箱的整洁。
本文将介绍Outlook中邮件规则设定的方法和一些常用的规则设置示例，帮助读者更好地利用这一功能。
方法在Outlook中，设定邮件规则非常简单。
以下是具体的步骤：1.打开Outlook客户端并登录到你的邮箱账号。
2.在顶部的菜单栏中选择“文件”-“选项”。
3.在弹出的选项窗口中选择“邮件”选项。
4.点击“规则”按钮，进入规则设置界面。
5.点击“新建规则”按钮，开始设置新的邮件规则。
常用的邮件规则设置示例1. 自动归档自动归档是一个非常实用的规则，它可以帮助你将邮件自动地移动到指定的文件夹中，从而保持收件箱的整洁。
以下是一个设定自动归档规则的示例：规则名称：自动归档条件：发件人包含关键词“xxx” 操作：将邮件移动到文件夹“归档”2. 自动回复当你不在办公室或暂时无法回复邮件时，可以设置自动回复规则，让发件人在收到你的邮件时自动获得一个回复。
以下是一个设置自动回复规则的示例：规则名称：自动回复条件：收件人为指定邮箱地址操作：发送自动回复邮件“我当前暂时不在办公室，将在X个工作日内回复您的邮件。
”3. 重要邮件提醒有时候我们会收到一些特别重要的邮件，我们希望能够及时获得通知。
通过设置重要邮件提醒规则，我们可以让收到的重要邮件弹出通知窗口，从而确保不会漏掉重要的信息。
以下是一个设置重要邮件提醒规则的示例：规则名称：重要邮件提醒条件：邮件类型为“重要” 操作：弹出通知窗口提醒4. 垃圾邮件过滤我们经常会收到一些垃圾邮件，这些邮件占据了收件箱的空间并干扰我们的工作。
通过设置垃圾邮件过滤规则，我们可以将这些垃圾邮件自动地移动到垃圾邮件文件夹中，并保持收件箱的整洁。
Outlook中设置邮件订阅和自动转发规则
Outlook中设置邮件订阅和自动转发规则第一章：介绍Outlook的邮件订阅功能Outlook是一款常用的邮件客户端，除了能够发送和接收邮件外，它还提供了许多高级功能，如邮件订阅和自动转发规则。
邮件订阅功能可以帮助用户追踪他们感兴趣的主题或领域的信息，自动转发规则则能让用户将特定的邮件自动转发到指定的收件人或文件夹，提高工作效率。
第二章：邮件订阅的设置步骤1. 打开Outlook，点击顶部菜单中的“文件”选项。
2. 在新窗口中，选择“选项”。
3. 选择“高级”选项卡，并找到“发送和接收”部分。
4. 点击“发送/接收”按钮，在弹出的窗口中选择“编辑订阅”。
5. 在“订阅设置”对话框中，点击“新增”按钮。
6. 输入订阅的名称，并选择需要订阅的文件夹或RSS源。
7. 选择更新频率、下载方式和学习模式等选项。
8. 确认设置后，点击“确定”即可完成邮件订阅的设置。
第三章：自动转发规则的设置步骤1. 同样打开Outlook，点击顶部菜单中的“文件”选项，选择“选项”。
2. 在新窗口中，选择“邮件”选项卡，并点击“自动处理”。
3. 在“自动处理”页面中，点击“转发”。
4. 在弹出的对话框中，点击“新增规则”。
5. 输入规则名称，并根据需要选择规则条件和动作。
- 列如，可以设置规则条件为收件人包含某个关键词，动作为转发邮件到指定邮箱。
6. 点击“确定”保存设置后，可以选择将这条规则应用于当前选中的文件夹或整个账户。
7. 完成设置后，点击“确定”即可启用自动转发规则。
第四章：邮件订阅和自动转发规则的应用场景4.1 邮件订阅的应用场景(1) 行业资讯：用户可以订阅相关行业的新闻、动态和报告等，及时了解行业发展趋势。
(2) 客户信息：公司可以订阅客户的更新信息，了解他们的动态和需求，以便更好地服务客户。
(3) 学术研究：研究人员可以订阅相关领域的期刊文章和学术会议消息，跟踪最新研究进展。
4.2 自动转发规则的应用场景(1) 团队协作：团队成员可以设置自动转发规则，将重要的邮件转发给相关人员，提高沟通效率。
如何在Outlook中设置邮件规则自动分类和处理你的电子邮件
如何在Outlook中设置邮件规则自动分类和处理你的电子邮件Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，它不仅提供了发送和接收邮件的功能，还有一些高级的邮件管理功能。
其中之一就是设置邮件规则，通过设置邮件规则可以自动分类和处理你的电子邮件，让你更高效地管理你的邮箱。
本文将针对如何在Outlook中设置邮件规则进行详细介绍。
一、打开Outlook并进入“规则和警报”功能在打开Outlook之后，点击顶部菜单栏中的“文件”选项，然后选择“管理规则和警报”。
这里就是设置邮件规则的入口。
二、新建一个邮件规则在“规则和警报”窗口中，点击“新建规则”按钮，进入新建规则的界面。
在这里，你可以根据自己的需求选择规则类型，例如“将邮件从特定人发送到特定的文件夹”、“将包含特定关键词的邮件移动到指定文件夹”等等。
选择适合你的规则类型后，点击“下一步”按钮。
三、配置规则条件和操作在配置规则界面中，你可以设置触发规则的条件和对应的操作。
例如，你可以设置当收到某个发件人的邮件时，自动将该邮件移动到指定文件夹；或者当邮件主题包含某个关键词时，自动将该邮件标记为重要。
根据自己的需求进行相应的配置后，点击“下一步”。
四、检查和完成规则设置在规则设置的最后一步，你可以对自己刚刚配置的规则进行最后的检查和调整。
你可以预览配置的规则，确保它能够满足你的需求。
如果需要修改，可以点击“上一步”按钮返回到上一步进行修改。
当你确认无误后，点击“完成”按钮即可保存并启用该规则。
五、管理和编辑规则在你设置了邮件规则后，你可以在规则和警报窗口中对已有的规则进行管理和编辑。
你可以选择某个规则进行启用、禁用、编辑或删除。
这样你就可以根据自己的需要随时调整和修改邮件规则，使其更符合你的工作或个人习惯。
六、注意事项和建议在使用邮件规则时，有一些注意事项和建议需要注意：1. 及时清理垃圾邮件：设置邮件规则时，应将垃圾邮件移动到垃圾箱或删除，以免影响正常邮件的处理。
Outlook邮件规则配置
Outlook邮件规则配置对于使用Outlook邮件工具的用户来说，邮件规则配置是一个非常重要的功能。
通过合理设置邮件规则，可以在收发邮件时节省大量的时间和精力，提高工作效率。
本文将详细介绍如何在Outlook中配置邮件规则，帮助用户更好地管理和处理邮件。
首先，打开Outlook邮件工具，进入“文件”菜单，选择“管理规则与警报”。
在“规则与警报管理器”窗口中，点击“新建规则”按钮，选择“应用于来自某人的电子邮件”。
接下来，在弹出的窗口中，选择“有人通过指定账户发送给我”，点击“指定账户”，选择需要设置规则的发件人邮箱。
在下一步中，选择“移动到指定文件夹”选项，并选择目标文件夹。
这样，收到该发件人的邮件就会自动转移到指定文件夹中，不会再出现在收件箱中，方便用户对邮件进行分类和整理。
除了设置发件人规则，用户还可以根据邮件的主题、关键词等内容进行规则配置。
在“规则与警报管理器”窗口中，选择“新建规则”，选择“通过特定关键词发送的电子邮件”。
在弹出的窗口中，点击“特定关键词”进行设置，输入需要匹配的关键词，比如“会议”、“报告”等。
然后选择“移动到指定文件夹”等操作，进行规则配置。
此外，用户还可以设置邮件转发、自动回复等规则。
在“规则与警报管理器”窗口中，选择“新建规则”，根据需要选择相应的规则类型进行配置。
在完成所有规则的设置后，点击“完成”按钮保存设置。
用户可以根据需要随时修改或删除已有的邮件规则。
通过合理的邮件规则配置，用户可以轻松管理收件箱中的邮件，提高工作效率，更好地处理和回复重要邮件。
希望本文的介绍能帮助用户更好地使用Outlook邮件工具，提升工作效率。
outlook建立规则
outlook建立规则Outlook建立规则Outlook是一款广泛使用的邮件管理工具，它提供了很多实用的功能，其中之一就是建立规则。
通过建立规则，我们可以自动将邮件分类、标记、转发或删除等，从而提高工作效率和邮件管理的便捷性。
本文将介绍如何使用Outlook建立规则，并详细解释规则的设置和应用场景。
一、建立规则的步骤要在Outlook中建立规则，您可以按照以下步骤进行操作：1. 打开Outlook，并进入“文件”菜单。
2. 在菜单中选择“管理规则和警告”选项。
3. 点击“新建规则”按钮，开始创建一个新的规则。
4. 在规则向导中，您可以选择基于特定条件进行邮件筛选，比如发件人、主题、关键词等。
5. 根据您的需求，选择所需的条件并点击“下一步”按钮。
6. 在下一步中，您可以选择规则的操作，比如将邮件移动到特定文件夹、标记为重要、自动回复等。
7. 根据您的需求，选择所需的操作并点击“下一步”按钮。
8. 在最后一步中，您可以为这个规则起一个名称，并选择是否将其应用于已有的邮件。
9. 点击“完成”按钮，完成规则的创建。
二、规则的设置和应用场景1. 根据发件人进行分类您可以根据发件人的邮箱地址，将邮件自动分类到不同的文件夹中。
比如，您可以将公司内部邮件归类到一个文件夹，将客户邮件归类到另一个文件夹，以便更好地管理和查找邮件。
2. 根据主题进行标记如果您收到的邮件中有一些特定主题的邮件需要重点关注，您可以设置规则将这些邮件标记为重要或紧急，这样您在处理邮件时就可以更加有针对性和高效。
3. 根据关键词进行转发如果您经常收到一些特定关键词的邮件，比如“会议”、“报告”，您可以设置规则将这些邮件自动转发给相关人员，以便他们及时了解并处理相关事宜。
4. 根据时间进行归档如果您的收件箱中积累了大量的邮件，您可以设置规则根据邮件的时间进行归档。
比如，您可以将超过一个月的邮件自动移动到存档文件夹中，这样可以保持收件箱的整洁和快速响应。
使用Outlook进行邮件过滤和规则设置
使用Outlook进行邮件过滤和规则设置Outlook是一款功能强大的电子邮件应用程序，让我们能够方便地管理和组织收发的邮件。
而邮件过滤和规则设置则是Outlook中非常实用的功能，可以帮助我们自动分类和处理邮件，提高工作效率。
本文将介绍如何使用Outlook进行邮件过滤和规则设置。
一、设置邮件过滤器邮件过滤器是Outlook中的一项重要功能，它可以根据预定的规则自动将邮件分类，将重要的邮件放入特定文件夹，同时将垃圾邮件或其他不需要的邮件过滤掉。
下面是设置邮件过滤器的步骤：1. 打开Outlook应用程序，点击顶部菜单栏的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中选择“选项”。
3. 在“选项”窗口中，选择“邮件”选项卡。
4. 在“邮件”选项卡中，点击“过滤器”按钮。
5. 在“过滤器”窗口中，点击“添加”按钮。
6. 在“规则名称”栏中输入一个名称，用于标识这个邮件过滤规则。
7. 在“条件”栏中，选择您希望过滤器检查的邮件特征，比如发件人、主题等。
8. 在“动作”栏中，选择您希望过滤器对满足条件的邮件采取的操作，比如将邮件移到指定文件夹、删除邮件等。
9. 点击“确定”按钮保存设置。
二、创建邮件规则邮件规则可以帮助我们更加灵活地管理邮件，根据不同的条件和动作对邮件进行处理。
以下是创建邮件规则的步骤：1. 打开Outlook应用程序，选中要设置规则的邮件。
2. 点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，点击“规则”按钮。
4. 在弹出的菜单中选择“创建规则”。
5. 在“创建规则”窗口中，可以根据需要选择不同的条件和动作来设置规则，比如根据发件人、主题、关键词等条件进行过滤，并选择将邮件移到指定文件夹、自动回复等动作。
6. 点击“确定”按钮保存设置。
三、自动回复功能在某些情况下，我们可能无法及时回复邮件，此时使用自动回复功能可以帮助我们及时告知发件人我们的情况。
以下是设置自动回复的步骤：1. 打开Outlook应用程序，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
Outlook邮件规则设置
Outlook邮件规则设置在日常工作和个人生活中，我们每天都会收到大量的电子邮件，这使得我们难以及时处理重要邮件和过滤垃圾邮件。
为了解决这个问题，我们可以使用Outlook的邮件规则设置功能。
本文将详细介绍如何设置Outlook邮件规则以提高我们的工作效率和邮件管理能力。
一、什么是Outlook邮件规则设置？Outlook邮件规则设置是一种自动化处理电子邮件的功能，它可以根据预设条件和规则，对邮件进行自动分类、标记、转发、删除等操作。
通过使用邮件规则设置，我们可以有效地管理和筛选电子邮件，节省大量的时间和精力。
二、如何设置Outlook邮件规则？1. 打开Outlook软件，点击菜单栏上的“文件”选项。
2. 在“文件”选项中，选择“新建规则”。
3. 在弹出的“规则向导”窗口中，可以选择“开始撰写规则”或“从规则模板开始”。
4. 如果选择“开始撰写规则”，我们可以根据自己的需求选择“从空白规则开始”或“在现有规则基础上构建”。
5. 如果选择“从规则模板开始”，我们可以根据不同的模板设置邮件规则，如自动分类、标记、转发等。
6. 根据选择的方式，按照规则向导的指示，完成相关设置，包括选择条件、执行操作、添加例外等。
7. 点击“下一步”并按需对规则进行自定义设置，并确定应用此规则的邮件夹和时间范围。
8. 最后，命名和保存设置好的邮件规则，并点击“完成”按钮。
三、常见的Outlook邮件规则设置方法1. 邮件分类规则通过设置邮件分类规则，我们可以将不同类型的邮件自动分类至特定文件夹中，例如将工作邮件分类至“工作”文件夹、将私人邮件分类至“私人”文件夹等。
2. 邮件标记规则邮件标记规则可根据特定条件为邮件添加标记，比如将高优先级的邮件标记为红色、将重要的邮件标记为黄色等，以便我们更快地辨认和处理重要邮件。
3. 邮件转发规则通过设置邮件转发规则，我们可以将特定类型的邮件自动转发至指定的人员或部门。
这在团队协作和工作流程中非常实用，可以保证邮件的及时处理和转达。
outlook设置规则
outlook设置规则管理邮件在邮箱内新建文件夹1.在文件夹列表中选择您需要建立新文件夹的邮箱。
2.单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新文件夹”选项。
3.在打开的“新建文件夹”对话框中，在“名称”框中键入您新文件夹的名称，在“文件夹包含”框中选择您新文件夹需包含的选项，然后在“选择放置文件夹的位置”框中选择您文件夹的位置。
4.单击“确定”按钮。
使用“规则向导”管理邮件“规则向导”通过使用规则对邮件自动执行某些操作来帮助您管理邮件。
创建规则后，Microsoft Outlook 将在接收或发送邮件时应用该规则。
例如，可以自动完成以下工作：◆凡是Judy 发来的邮件，只要到达您的“收件箱”，就将其转发给您的经理。
◆发送邮件时，将“主题”框中含有“销售”字样的所有邮件都归入“销售”类别中。
◆根据邮件内容将邮件归入某个类别。
◆设置当重要邮件(如总经理的邮件)到达时的通知，如弹出消息或发出声音。
◆以邮件的发件人（如电脑部成员邮件）为依据，将邮件移动到特定的文件夹（如电脑部文件夹）中。
◆删除某个会话中的邮件。
◆标记来自特定人员的邮件。
◆根据邮件内容对所发送的邮件进行归类。
◆将邮件的传递推迟指定的时间。
可在规则中添加一些例外，以适应特殊情况的需要。
例如，当邮件标有后续动作或重要性标记为高时。
当邮件符合设置的任何一项例外时，都不会对其应用规则。
可以打开或关闭创建的规则，也可以更改应用规则的顺序。
也可手工运行规则。
当手工运行规则时，可对“收件箱”或其他文件夹中已有的邮件运行规则。
注：规则为一组处理和组织邮件的条件、动作和例外。
每一规则包含三个元素，即：一项或多项条件，指定要运用规则的邮件；一个或多个动作，指定对合乎规则的邮件所进行的操作；以及一项或多项例外规则，指定不受规则影响的邮件。
例如，所有来自您经理的邮件（条件）都将被自动移到一个单独的文件夹（动作），而重要性标志为高的除外（例外）。
创建新规则1.单击“收件箱”。
Outlook邮件规则设置技巧
Outlook邮件规则设置技巧在现代社会，电子邮件已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
而Outlook作为一种广泛使用的电子邮件客户端，其邮件规则设置功能对于高效管理和组织收件箱至关重要。
本文将分享一些Outlook邮件规则设置的技巧，帮助您更好地管理您的邮件。
一、自动回复规则有时候，当您在度假或者忙于其他事务时，可能无法及时回复邮件。
那么，您可以设置自动回复规则来自动回复发送邮件者。
具体操作如下：1. 打开Outlook客户端，点击顶部菜单栏中的"文件"选项卡。
2. 在下拉菜单中选择"自动回复设置"，弹出“自动回复”对话框。
3. 在对话框中勾选"发送自动回复"选项，然后设置回复的内容和时间范围。
4. 点击"确定"按钮完成设置。
这样，当有人发送邮件给您时，他们将会收到您预设的自动回复。
二、邮件转发规则有时候，您希望将某些特定的邮件自动转发给其他人。
Outlook提供了邮件转发规则功能，可以满足这种需求。
以下是设置邮件转发规则的步骤：1. 打开Outlook客户端，并在主窗口中选择您要设置规则的文件夹。
2. 点击顶部菜单栏中的"文件"选项卡。
3. 在下拉菜单中选择"管理规则和提醒"，打开"规则和提醒"对话框。
4. 在对话框中点击"新建规则"按钮。
5. 在弹出的向导中选择"将邮件转发到某人"选项，并点击"下一步"按钮。
6. 根据您的需求设置转发条件，例如发送者、收件人、邮件主题等，并点击"下一步"按钮。
7. 在向导的下一步中选择目标文件夹和收件人，并点击"完成"按钮。
这样，当符合规则的邮件到达您的收件箱时，Outlook将会自动将其转发给指定的收件人。
三、垃圾邮件过滤规则垃圾邮件是我们日常邮箱中经常遇到的问题。
Outlook邮件筛选规则设置
Outlook邮件筛选规则设置在使用Outlook进行电子邮件管理时，邮件筛选规则设置是一个非常实用的功能。
通过合理设置邮件筛选规则，我们可以自动将特定的邮件归类、标记、移动或删除，从而提高工作效率和组织能力。
本文将介绍如何在Outlook中设置邮件筛选规则，并提供一些常用的规则设置示例。
一、打开邮件筛选规则设置首先，打开Outlook并进入“文件”选项卡，然后选择“管理规则和提醒”。
接下来，在“Email规则”选项卡中，点击“新建规则”按钮，即可进入邮件筛选规则设置界面。
二、设置邮件筛选规则条件在邮件筛选规则设置界面，我们可以根据具体需求设置不同的筛选条件。
以下是一些常用的邮件筛选规则条件示例：1. 发件人或收件人筛选：可根据发件人或收件人的电子邮件地址进行筛选，例如筛选所有从特定发件人发送的邮件。
2. 主题筛选：根据邮件主题进行筛选，例如只保留包含关键词的邮件。
3. 邮件大小筛选：根据邮件的大小进行筛选，例如只保留大于或小于特定大小的邮件。
4. 邮件优先级筛选：根据邮件的重要性进行筛选，例如只保留高优先级的邮件。
5. 提示词筛选：根据邮件正文或附件中的特定词语进行筛选，例如根据关键词筛选垃圾邮件或重要邮件。
三、设置邮件筛选规则操作在设置完筛选条件后，我们需要根据具体需求设置邮件筛选规则的操作。
以下是一些常用的邮件筛选规则操作示例：1. 移动到文件夹：将符合条件的邮件自动移动到指定的文件夹，例如将归档邮件移动到“归档”文件夹。
2. 标记为重要：对符合条件的邮件进行标记，以便更易于识别和处理。
3. 删除邮件：自动删除符合条件的邮件，例如删除垃圾邮件或过期的邮件。
4. 回复或转发邮件：自动回复或转发符合条件的邮件，例如回复重要客户的邮件或将特定邮件转发给团队成员。
四、应用邮件筛选规则完成邮件筛选规则的设置后，我们需要确认规则并应用到Outlook 的邮件管理中。
在设置界面，点击“确定”按钮，即可应用已设置的邮件筛选规则。
Outlook邮件规则设置
Outlook邮件规则设置Outlook是一款广泛使用的电子邮件管理软件，它提供了许多有用的功能，方便我们高效地处理和组织邮件。
其中一个重要的功能是邮件规则设置，通过设置邮件规则，我们可以自动分类、移动、删除或回复邮件，从而更加有效地管理我们的电子邮件。
本文将详细介绍如何在Outlook中设置邮件规则，并提供一些实用的建议。
一、什么是邮件规则设置邮件规则设置是指通过在Outlook中定义规则，自动对到达的邮件进行处理的功能。
这些规则可以根据多个条件，如发件人、收件人、主题、邮件内容等来触发，并根据我们的需求对邮件进行分类、移动、删除或回复等操作。
设置邮件规则可以帮助我们提高工作效率，减少在处理电子邮件上的时间和精力消耗。
二、如何设置邮件规则1. 打开Outlook并登录你的邮箱账户。
2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
3. 在下拉菜单中选择“选项”。
4. 在弹出的选项窗口中，选择左侧菜单中的“邮件”选项。
5. 在右侧窗口中，选择“规则”，然后点击“新建规则”按钮。
6. 在弹出的窗口中，选择“开始从空白规则”或“使用向导创建”，根据个人需求选择相应的选项。
7. 在下一步中，根据需要选择规则的条件。
可以根据发件人、收件人、主题、邮件内容等信息来定义规则条件。
8. 确定规则条件后，选择规则要执行的操作，如将邮件移动到特定文件夹、自动回复邮件、标记为重要或紧急等。
9. 进一步设置规则的详细选项，如设置条件的例外情况等。
10. 最后，点击“完成”按钮保存设置的规则。
三、一些常用的邮件规则设置1. 自动移动邮件到特定文件夹：可以根据发件人或邮件主题等条件，将特定的邮件自动移动到指定的文件夹中。
这样可以更好地组织和管理不同类型的邮件。
2. 自动回复：可以针对一些特定的邮件，设置自动回复功能，向发件人发送事先编写好的回复邮件。
这对于需要回复大量相似邮件的场景非常实用。
3. 标记为重要或紧急：可以根据某些特定的条件，自动将重要或紧急的邮件标记为特殊的标签，以便我们更快地发现和处理这些邮件。
outlook添加规则 -回复
outlook添加规则-回复如何在Outlook中添加规则。
步骤一：打开Outlook首先，打开您的Outlook应用程序。
您可以通过在电脑的开始菜单中搜索Outlook，或者点击桌面上的Outlook图标来打开它。
步骤二：点击“文件”选项在Outlook的顶部菜单栏中，可以看到一个“文件”选项。
点击它，这将打开一个下拉菜单。
步骤三：选择“管理规则和提醒”在下拉菜单中，您应该能够看到一个名为“管理规则和提醒”的选项。
点击它，这将打开一个名为“规则和提醒”窗口。
步骤四：点击“新建规则”按钮在“规则和提醒”窗口的左上角，有一个名为“新建规则”的按钮。
点击它，这将打开一个新的规则向导。
步骤五：选择规则的起始位置在规则向导的第一个页面上，您将看到一个问题：“您希望规则应用于哪个文件夹？”这个问题是为了选择规则将在哪个文件夹中起效。
您可以从下拉菜单中选择一个现有的文件夹，或者创建一个新的文件夹来应用规则。
步骤六：选择规则条件在规则向导的第二个页面上，您需要选择规则的条件。
这些条件将决定Outlook何时应用这个规则。
您可以选择从现有的条件列表中选取条件，也可以选择创建自定义的条件。
例如，您可以选择基于发送人、主题、邮件大小等条件来设置规则。
步骤七：选择规则操作在规则向导的第三个页面上，您需要选择规则的操作。
这些操作将告诉Outlook在满足规则条件时要执行的操作。
您可以选择从现有的操作列表中选取操作，也可以选择创建自定义的操作。
例如，您可以选择将邮件移动到特定文件夹、将邮件标记为已读、删除邮件等操作。
步骤八：配置规则异常处理在规则向导的第四个页面上，您可以选择配置规则的异常处理。
这将决定当规则无法正常执行时Outlook应该如何处理。
例如，您可以选择忽略发生异常的邮件、将异常的邮件移动到特定文件夹、将异常的邮件重新发送给您等。
步骤九：为规则命名并保存在规则向导的最后一个页面上，您需要为规则命名并保存。
给规则取一个简洁明了的名称，以便在以后查找和管理规则时更方便。
Outlook邮件规则教程
Outlook邮件规则教程作为一款常用的电子邮件客户端，Outlook提供了一系列强大的邮件管理功能，其中之一就是邮件规则。
邮件规则能够帮助我们自动整理、分类和处理收到的邮件，提高工作效率。
本文将向您介绍Outlook 邮件规则的设置和使用方法。
一、设置邮件规则在Outlook中，我们可以通过以下步骤来设置邮件规则：1. 打开Outlook并点击顶部菜单栏上的“文件”选项；2. 在弹出的菜单中选择“管理规则和警戒”；3. 在规则和警戒对话框中，点击“新建规则”按钮；4. 在规则向导中选择适合您需求的规则类型，比如“将邮件移至指定文件夹”或“将邮件标记为重要”等；5. 根据规则向导的提示，设置规则的详细条件和操作；6. 点击“完成”按钮，保存并激活该规则。
二、常用的邮件规则1. 分类和整理：基于发件人、主题、关键词等条件，将邮件分配到不同的文件夹中。
这样可以更好地组织和管理不同类型的邮件，减少在收件箱中的混乱。
2. 标记和提醒：根据重要程度或其他特定条件，将邮件标记为不同的颜色，并设置提醒功能。
这有助于快速识别和回复重要的邮件，提高工作效率。
3. 自动回复：在设置规则时，我们可以选择发送自动回复邮件的操作。
这在您暂时无法处理邮件时非常有用，可以让发件人得到及时的回复和反馈。
4. 删除或移动：将特定类型的垃圾邮件或广告邮件自动移动到垃圾邮件文件夹，或直接删除。
这可以帮助您过滤掉无用的邮件，使收件箱更清爽。
5. 转发和归档：根据邮件的发件人或主题，将特定类型的邮件自动转发到指定的接收人，并在转发后将原始邮件归档。
这在协作或团队工作中非常有用。
三、邮件规则的使用技巧在使用邮件规则时，有几点值得注意的技巧可以帮助您更好地管理邮件：1. 灵活设置条件：合理设置规则的条件和操作，避免过于繁杂的规则导致邮件处理混乱。
2. 定期检查和更新规则：随着工作和邮件的变化，需要定期检查和更新已有的规则。
可能会有新的发件人或主题需要加入规则中。
Outlook邮件过滤与规则设定
Outlook邮件过滤与规则设定Outlook作为一款功能强大的邮件客户端软件，提供了许多实用的功能，其中包括邮件过滤与规则设定。
通过设置过滤规则，可以使我们的邮件自动分类、归档，提高工作效率。
本文将介绍Outlook邮件过滤与规则设定的基本方法以及一些常见的应用场景。
一、过滤规则的设置方法1. 打开Outlook软件，选择“文件”菜单，点击“选项”。
2. 在弹出的“Outlook选项”窗口中，选择“邮件”栏目。
3. 在“邮件”栏目下方的“对收到的邮件进行处理”部分，点击“规则和警告”按钮。
二、创建邮件过滤规则在“规则和警告”窗口中，我们可以创建新的邮件过滤规则。
下面将介绍几种常见的规则设置方法。
1. 发件人过滤如果您希望将邮件中特定发件人的邮件自动分类到指定文件夹中，可以按照以下步骤进行设置：- 点击“新建规则”按钮，选择“从某个人收到邮件时”。
- 点击“下一步”，选择“具体人或公共群组”。
- 在弹出的窗口中，选择或输入您要过滤的发件人地址，点击“确定”。
- 在下一步中选择您希望邮件执行的操作，例如移动到指定文件夹或者标记为已读。
- 最后点击“完成”完成规则设置。
2. 关键词过滤如果您希望将含有特定关键词的邮件自动分类到指定文件夹中，可以按照以下步骤进行设置：- 点击“新建规则”按钮，选择“具有特定关键词的邮件”。
- 点击“下一步”，在弹出的窗口中输入您要过滤的关键词，点击“添加”。
- 点击“下一步”，选择您希望邮件执行的操作，例如移动到指定文件夹或者将此邮件标记为特定颜色。
- 最后点击“完成”完成规则设置。
3. 时间段过滤如果您希望在特定的时间段内接收某些邮件，可以按照以下步骤进行设置：- 点击“新建规则”按钮，选择“在指定时间段收到的邮件”。
- 点击“下一步”，在弹出的窗口中选择您希望过滤的时间段。
您可以选择特定的日期和时间范围。
- 点击“下一步”，选择您希望邮件执行的操作，例如将此邮件移动到指定文件夹或者删除此邮件。
如何使用Outlook进行邮件多账户管理和规则设置
如何使用Outlook进行邮件多账户管理和规则设置Outlook 作为一款强大的邮件管理工具，提供了许多功能，包括邮件多账户管理和规则设置。
这些功能使我们能够更有效地管理和组织我们的邮件。
本文将分为三个章节，分别介绍如何使用Outlook 进行邮件多账户管理、规则设置以及最佳实践。
第一章：邮件多账户管理在现代生活中，我们常常需要同时管理多个电子邮件账户，包括个人邮箱、工作邮箱等。
Outlook 提供了简单而强大的多账户管理功能，让我们可以在同一个界面下方便地切换和管理不同的账户。
首先，点击Outlook 界面上的“文件”选项卡，选择“添加账户”。
输入您的账户信息，包括电子邮箱地址和密码，然后点击“连接”。
Outlook将自动配置您的账户，并将其添加到您的账户列表中。
重复此步骤可以添加多个账户。
一旦添加了多个账户，您可以通过点击 Outlook 左侧的文件夹列表栏上的账户来切换不同的账户。
您还可以在发送新邮件时选择使用哪个账户发送。
通过多账户管理，您可以更轻松地区分和管理不同的邮件。
第二章：规则设置Outlook 还提供了规则设置功能，使我们能够自动管理和分类我们的邮件。
规则设置能够根据邮件的特定条件来进行自动操作，例如将特定发件人的邮件移动到特定文件夹、自动标记重要邮件等。
要设置规则，首先点击 Outlook 界面上的“文件”选项卡，选择“管理规则和警告”。
在弹出的对话框中，选择“新建规则”。
接下来，您需要选择规则的条件和操作。
例如，您可以选择在收到特定发件人的邮件时将其移动到特定文件夹。
您还可以选择将某些邮件标记为重要或将邮件转发到其他地址。
一旦设置了规则，Outlook 将自动根据您的设定进行邮件管理。
通过规则设置，您可以大大提高处理邮件的效率，节省时间和精力。
第三章：最佳实践使用 Outlook 进行邮件多账户管理和规则设置时，还有一些最佳实践值得注意。
首先，当添加多个账户时，建议为每个账户设置不同的文件夹。
Outlook利用规则自动整理邮箱
Outlook利用规则自动整理邮箱在日常工作中，我们经常会收到大量的邮件，不可避免地会导致邮箱变得杂乱无章。
为了提高工作效率和整理邮箱，Outlook提供了规则功能，可以帮助我们自动分类和整理收件箱。
本文将介绍如何使用Outlook的规则功能来自动整理邮箱，提高工作效率。
一、设置规则1. 打开Outlook，点击“文件”选项卡，选择“管理规则和通知”。
2. 在弹出的窗口中，点击“新建规则”按钮，开始设置新的规则。
3. 在规则向导中，根据自己的需求选择要触发规则的条件，如发件人、收件人、主题关键词等。
然后点击“下一步”按钮。
4. 在规则向导的下一步中，选择要应用的操作，如将邮件移动到指定文件夹、标记为已读等。
点击“下一步”按钮。
5. 在规则向导的最后一步中，为规则命名并选择是否立即生效。
点击“完成”按钮，完成规则的设置。
二、常用规则示例1. 根据发件人自动分类我们可以设置规则，根据收到邮件的发件人自动分类到对应的文件夹中。
例如，可以创建一个规则，将来自领导的邮件自动移动到“领导邮件”文件夹，将来自同事的邮件移动到“同事邮件”文件夹，从而更好地管理收件箱。
2. 根据主题关键词自动标记如果我们希望将某类邮件标记为重要或者紧急，可以设置规则，根据邮件的主题关键词自动进行标记。
例如，我们可以设置规则，将包含“紧急”关键词的邮件标记为红色，将包含“重要”关键词的邮件标记为黄色，从而在收件箱中一目了然地区分邮件的重要程度。
3. 根据日期进行整理我们可以设置规则，根据邮件的日期自动进行整理。
例如，我们可以创建一个规则，将超过一个月的邮件自动归档到“归档邮件”文件夹，以防止收件箱过多的邮件影响工作效率。
同时，我们还可以设置规则，将当天收到的邮件标记为未读，以便及时处理。
4. 删除垃圾邮件还可以利用规则来删除垃圾邮件，保持收件箱的整洁。
我们可以设置规则，根据发件人的地址或者邮件内容中的关键词自动删除垃圾邮件，减少广告和垃圾邮件的干扰。
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管理邮件在邮箱内新建文件夹1.在文件夹列表中选择您需要建立新文件夹的邮箱。
2.单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新文件夹”选项。
3.在打开的“新建文件夹”对话框中，在“名称”框中键入您新文件夹的名称，在“文件夹包含”框中选择您新文件夹需包含的选项，然后在“选择放置文件夹的位置”框中选择您文件夹的位置。
4.单击“确定”按钮。
使用“规则向导”管理邮件“规则向导”通过使用规则对邮件自动执行某些操作来帮助您管理邮件。
创建规则后，Microsoft Outlook 将在接收或发送邮件时应用该规则。
例如，可以自动完成以下工作：◆凡是Judy 发来的邮件，只要到达您的“收件箱”，就将其转发给您的经理。
◆发送邮件时，将“主题”框中含有“销售”字样的所有邮件都归入“销售”类别中。
◆根据邮件内容将邮件归入某个类别。
◆设置当重要邮件(如总经理的邮件)到达时的通知，如弹出消息或发出声音。
◆以邮件的发件人（如电脑部成员邮件）为依据，将邮件移动到特定的文件夹（如电脑部文件夹）中。
◆删除某个会话中的邮件。
◆标记来自特定人员的邮件。
◆根据邮件内容对所发送的邮件进行归类。
◆将邮件的传递推迟指定的时间。
可在规则中添加一些例外，以适应特殊情况的需要。
例如，当邮件标有后续动作或重要性标记为高时。
当邮件符合设置的任何一项例外时，都不会对其应用规则。
可以打开或关闭创建的规则，也可以更改应用规则的顺序。
也可手工运行规则。
当手工运行规则时，可对“收件箱”或其他文件夹中已有的邮件运行规则。
注：规则为一组处理和组织邮件的条件、动作和例外。
每一规则包含三个元素，即：一项或多项条件，指定要运用规则的邮件；一个或多个动作，指定对合乎规则的邮件所进行的操作；以及一项或多项例外规则，指定不受规则影响的邮件。
例如，所有来自您经理的邮件（条件）都将被自动移到一个单独的文件夹（动作），而重要性标志为高的除外（例外）。
创建新规则1.单击“收件箱”。
2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
3.单击“新建规则”。
4.按照“规则向导”中的指导操作。
5.如要对“收件箱”中已有的邮件运行新建规则，请在“规则向导”的末页上选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件上运行此规则”复选框。
注：如果要对文件夹而非“收件箱”中的邮件运行新建的规则，请单击“工具”菜单下“规则向导”，然后单击“立即运行”。
复制规则1.单击“收件箱”。
2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
3.在列表中，单击要复制的规则。
4.单击“复制”。
在邮件基础上创建规则1.打开要作为规则基础的邮件。
2.在“动作”菜单上，单击“创建规则”。
3.按照“规则向导”中的指导操作。
手工运行规则（立即运行）1.单击“收件箱”按钮。
2.单击“工具”菜单中的“规则和通知”。
3.单击“立即运行规则”。
4.在列表中，选中需要运行的每一规则旁的复选框。
5.清除“选择要运行的规则”列表中相应规则旁的复选框并不会使这些规则在“规则向导”对话框的“以下列顺序应用规则”列表中失效。
6.单击“浏览”按钮更改运行规则的文件夹。
7.选中“包括子文件夹”复选框可在子文件夹中运行规则。
8.在“规则应用于”列表中，选择需要运行规则的邮件类型，然后单击“立即运行”。
9.规则按在“选择要运行的规则”列表中出现的顺序运行。
更改规则的运行顺序，只能通过单击“规则向导”对话框的“以下列顺序应用规则”列表中的“上移”和“下移”按钮来实现。
打开或关闭规则1.单击“收件箱”。
2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
3.要打开或关闭规则，请选中或清除规则列表框中的规则旁边的复选框。
修改规则(重命名规则)1.单击“收件箱”。
2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
3.在规则列表框中，单击要修改的规则。
4.单击“更改规则中的编辑规则设置”（“重命名”）。
5.按照“规则向导”中的指导操作。
删除规则1.单击“收件箱”。
2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
3.在规则列表框中，单击要删除的规则。
4.单击“删除”。
如何使用日历关于约会约会是在日历中安排的一项活动，不涉及邀请其他人或预定资源。
可以设置约会的提醒，也可通过将约会所用时间指定为忙、闲、暂定或外出来指定他人查看您的日历的方式。
可以安排定期约会。
通过单击选定该约会，然后双击左侧移动柄将其打开，然后可以按天、按周或按月查看约会。
选择约会的开始和结束时间时，可以利用“自动设置日期”功能，输入象“下周二”或“中午”这样的文字，以代替准确的日期或时间。
您可以在自己的日历中安排约会，还可以从其他用户那里获得足够权限，以便在他们的日历中安排或更改约会。
约会也可以设置为私有。
注：定期为重复出现的项目。
规律性发生的约会或任务（如一周召开一次工作状态会议或一月理一次发）都可以作为定期项目。
私有表明即使他人有权访问您的文件夹，也看不到已经标记为私的文件夹。
安排约会1.单击Outlook面板中“日历”2.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“3.在“主题”框中，4.在“地点”框中，5.6.7.单击“保存并关闭提示：如果希望约会重复进行，可将其指定为定期约会。
编辑约会1.单击“日历”按钮。
2.单击要打开的约会。
3.指向“文件”菜单中的“打开”，然后单击“已选定的项目”。
4.如果该项目是定期项目，请单击“打开本次事件”或“打开序列”。
提示：还可以双击项目将其打开。
复制约会1.单击“日历”按钮。
2.按住CTRL 键将项目拖到“日历”中的新时间或“日期选择区”中的新日期。
要将约会复制到其他日期和时间，请先将其复制到“日期选择区”中所需的日期，然后在“日期选择区”单击该日期，最后在“日历”中将约会拖动到所需时间。
移动约会1.单击“日历”。
2.将项目拖动到“日历”中的新时间或“日期选择区”中的新日期。
如果要同时更改约会的日期或时间，请将约会移动到“日期选择区”中所需的日期，然后在“日期选择区”中单击该日期，最后在“日历”中将约会拖动到所需时间。
注：对于定期约会，则仅移动约会的所选事例。
如果要移动约会的全部事例，请打开该约会，单击“动作”菜单上的“重复周期”，然后更改定期模式。
也可以打开约会，并在其中更改日期或时间。
将约会设置为定期约会1.打开要设置为定期执行的约会。
2.单击“动作”菜单中的“重复周期”命令。
3.单击约会重复进行的频率（“按天”、“按周”、“按月”或“按年”），然后选定该频率的选项。
4.单击“确定”，然后单击“保存并关闭”。
编辑定期约会1.打开要更改的定期约会。
2.要更改约会的所有实例的约会时间、定期模式或定期范围，请单击“动作”菜单上的“重复周期”，然后选定所需选项。
3.如果要更改约会的所有实例的其他全部选项，如位置或主题，请在“约会”选项卡上选择要更改的选项。
注：如果只想更改定期约会的一个实例，请打开该约会，单击“打开本次事件”，然后在“约会”选项卡上进行更改。
删除约会1.选定要删除的约会。
如果要删除多个“日历”约会，请按住CTRL 键逐个单击要删除的约会。
2.单击“删除” 。
关于会议会议是一种邀请其他人参加或预定资源的约会。
可以创建和发送会议要求，并为面对面会议或联机会议预定资源。
要创建联机会议，如 NetMeeting，请选中会议要求的“约会”选项卡上的“这是联机会议”复选框。
创建会议时，由您来确定邀请的人员和预定的资源，并挑选会议时间。
会议要求的响应显示在收件箱中。
单击“会议”对话框中“与会者可行性”选项卡上的“显示与会者状态”，可跟踪响应。
也可以在现有的会议中添加人员或重新安排会议。
注：资源即为会议所需要的会议室、电视、计算机或任一设备。
您可以查看资源的有效性，将资源的使用计划与您的计划相比较，并在资源日历中对时间进行规划。
您能够按照和邀请与会者同样的方式“邀请”资源参加会议。
Microsoft NetMeeting 为全球用户提供了一种通过Internet 交谈、召开会议、工作以及共享程序的全新方式。
安排会议1.单击“日历”按钮。
2.在“动作”菜单上，单击“安排会议”。
3.单击“邀请其他人”。
4.在“键入名称或直接从列表中选择”框中，输入会议所需的与会者或资源的名称。
5.对于输入的每个名称，请单击“必选”、“可选”或“资源”。
“必选”和“可选”与会者将出现在“约会”选项卡内的“收件人”框中，而“资源”则出现在“地点”框中。
6.单击“7.间。
8.单击“项。
9.单击“10.在“主题”框中，键入说明。
11.如果未安排房间，请在“地点”框中键入地点。
12.选定所需的其他选项。
13.单击“发送”。
提示：要发送议程或会议记录，请在会议要求中附加文件。
注：闲/忙时间在日历中查看日期时，已作出计划的时间段将带有特殊的颜色或图案，以表明这段时间的用途。
图案的颜色表明该段时间是空闲、占用、暂定或外出。
闲/忙时间显示闲透明（无色）忙蓝色外出紫色暂定浅蓝未知斜线安排定期会议1.单击“日历”。
2.在“动作”菜单上，单击“安排会议”。
3.邀请与会者和资源。
4.单击“自动选取”，然后单击选项。
5.单击“安排会议”。
6.在“主题”框中，键入说明。
7.如果未安排房间，请在“地点”入地点。
8.选择所需的其他选项。
9.在“动作”菜单上，单击“重复周期”工具栏中的按钮。
10.选择所需的定期模式和定期选项范围。
11.单击“确定”，然后单击“发送”。
发送邀请后更改会议信息1.打开此会议。
2.在“约会”选项卡上，选择要更改的选项。
3.如果想定期召开此会议，请单击“动作”菜单，然后单击“重复周期”。
4.输入开始和结束时间。
5.单击定期召开会议的时间频率（按天、按周、按月或按年），然后选择用于此频率的选项。
6.单击“确定”，然后单击“发送”。
提示：可以快速更改会议的时间。
可在查看天数时，单击此约会的左侧移动柄，或者在查看周或月时，单击约会的任意位置，然后将会议拖动到新时间，或拖动到“日期选择区”中的新日期。
删除或添加与会者和资源1.打开会议。
2.单击“动作”菜单上的“添加或删除与会者”。
3.要删除与会者或资源，请选中要删除的名称，然后按下DELETE 键。
要添加与会者或资源，请在“键入名称或直接从列表中选择”框中键入要添加的名称，然后单击“必选”、“可选”或“资源”。
取消会议1.在“日历”中打开您组织的会议。
2.在“动作”菜单上，单击“取消会议”。
提示：通过单击会议并单击“删除”按钮可删除该会议。
关于事件事件是一种持续24 小时或更长时间的活动。
事件可以是贸易展览、奥林匹克运动会、假期或研讨会等。
年度事件，如生日或周年纪念，是在每年的特定日期发生的事件，而标准事件只发生一次，并可持续一天或几天。
事件和年度事件不占据日历中的时间块，但可显示在大标题上。
当其他人查看时，全天约会显示的时间为忙，而事件或年度事件显示的时间为闲。