投标文件编写指南
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖ 广州市财政局《广州市政府采购文件编制指南》规定：“采购货物类项 目或服务类项目，符合采购需求的品牌至少应当达到三家以上，同一品 牌同一型号的产品可由多家供应商参加竞争，但只作为一家供应商计 算。”因此，项目符合采购需求的品牌型号达到三家或以上，才可以按 照“成交原则”确定成交供应商。同一产品不同型号可视为不同产品。
P7
商务方案编写
5 、自我检查要点：
是否符合招标文件要求 与带“★”号部分和招标文件中评分细则进行对应 对引用的材料进行检查、过滤 检查所提供的合同证明材料中，合同条款是否有符合招标文件要求 （如：招标文件中要求提供电子病历合同，而提供合同条款中没有写明电 子病历） 检查提供的合同证明材料中，是否有公司机密；若不影响投标评分，则提 供关键页 版面是否统一 交负责人审核 具体见《编制投标文件注意事项》
P13
1、 ★对下面三点均有约束力，需同时响应 2、证书必须提供含有年检记录的页面，而不是单局限于正副本，年审章清晰， 审核时需注意。 如正在办理年审之中的证书，需提供受理证明，如：软件企业的年审 专家将核对受理日期是否在要求年审的时限之内。 另存在一点问题：受理证书并无提供具体落实日期的，需由经办单位出具相关 证明，否则当证书无效处理。 这一点估计操作起来有难度。
P17
产品详细报价清单中：品牌型号 一定要明确，不能含糊其词
❖ 授权委托书建议不要装进投标文件里，一旦发现委托书内容有误（仅限 于项目名称正确，招标编号错误的情况），可允许授权代表手写改动， 在旁边签字确认。
❖ 授权代表必须保持电话的通畅，对投标文件存在疑问的地方予以解释。 如果评委说有不符合要求的地方导致取消资格，授权代表需趁此机会询 问哪一个方面不满足要求，马上予以解释，这或许有挽回的机会。
❖ 授权代表必须保持电话的通畅，对投标文件存在疑问的地方予以解释。如果评委说有不符 合要求的地方导致取消资格，授权代表需趁此机会询问哪一个方面不满足要求，马上予以 解释，这或许有挽回的机会。
❖ 广州市财政局《广州市政府采购文件编制指南》规定：“采购货物类项目或服务类项目， 符合采购需求的品牌至少应当达到三家以上，同一品牌同一型号的产品可由多家供应商 参加竞争，但只作为一家供应商计算。”因此，项目符合采购需求的品牌型号达到三家 或以上，才可以按照“成交原则”确定成交供应商。同一产品不同型号可视为不同产品。
P4
编写指南
STEP1 解标(即对招标文件进行解读的过程)
资格准入条件 -----以目前华奕体系内各公司为主体判断是否满足,如不满足需商量如何处理(联合体, 与地方合作还是销售出面要求调整?)
评分规则 -----环节划分(技术、商务、价格和演示各占比例) -----分析我们该如何在此规则上夺取最大可能的分数(从各环节上考虑)
P9
技术方案编写
6 、自我检查要点 是否符合招标文件要求 与带“★”号部分和招标文件中评分细则进行对应 对引用的素材进行过滤，避免出现非本项目的项目名称、医 院名称、招标编号 涉及陪标项目一定不能出现其他公司的名称 版面是否统一 7 、交负责人审核 具体见《编制投标文件注意事项》
P10
演示
售前顾问需提前作出评估，与销售人员讨论演示的实现方式；根据招标要求制作演示材 料,并结合评分点来突出； 如需研发中心予以协助时，必须提前告知，并列明工作要求； 开标前进行预演，务求恰当地掌握时间及所需表达的关键内容
2. 根据角色分配任务、指定详细时间表,标书制作最终完成时间一般要提前2天. 3. 将工作项分配到各部分负责人，必须由该负责人挑起所分管部分的审核职责.
P6
STEP3 编制投标文件
商务方案编写
1 、认真阅读标书,整理、记录标书中商务文件编写要点 2 、重点关注带“★”号部分和招标文件中评分细则 3 、确定商务文件编写格式(一般情况下直接采用招标文件中的商务文件格式模板) 4 、提前做好保证金的申请，在系统流程中列明招标文件约定的要求，并获取底单；
P8
技术方案编写
1 、认真阅读标书,整理、记录标书中技术方案编写要点 注意：售前顾问一般需完成：含技术偏离表、产品说明表、技术设计方案、实施（含 培训）方案、售后服务方案的编写，具体需结合招标文件来定。最好与负责商务编写 的同事做好内容分工和版面的沟通，以免整合时带来重复工作。 2 、重点关注带“★”号部分、无效投标条款要求和招标文件中评分细则 3 、确定技术方案提纲：评分规则中列有的评分点建议单列，突出显示 4 、选取编写素材 5 、根据招标要求和提纲编写方案 注意：可以复制招标文件的内容，但必须调整口吻，以我方或我公司的名义来应答； 对于带“★”号的内容，必须完整地体现在投标文件中，必要时予以延伸说明；实施、 培训、工期、服务内容等必须严格结合招标文件约定条款来写，不得负偏离。
P14
★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境 外的产品）。
注意：以产地来核实，因此产地必须是中国境内。 而且产地在保税区范围内也属于进口产品，要注意！！！！！ ★投标人必须承诺所投标产品中凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》
的产品已经获得CCC认证证书。
4 、层层审核与把关:自查\交叉检查\部门领导审核与营销人 员核查
P3
对人员的特别要求
1）熟悉招投标的法律法规、地方政策要求以及招标机构的操作惯例 2）了解公司商务、技术情况，在草拟招标文件时有所侧重，既要放其他公司 进来参与，又要控制住整个项目。 3）熟悉华奕体系内各公司现有的资质情况； 4）学会分析招标文件，遇到一些非我公司控制的项目，要懂得判断是否值得 去参与，学会给业务人员建议。如果决定去参加，那要如何在商务技术上扬长 避短，争取缩小分距。 5）涉及演示时，要学会如何结合评分标准，争取在短时间内得到专家的认可， 从而拿到较好的分数。 6)态度要端正,强烈的责任感,具备良好的团队合作意识
投标文件编写指南
陈润仪 2016年9月
版权所有@广州市华奕电子科技有限公司
P1
提纲 基本要求
➢ 投标工作的要求 ➢ 对人员的要求
编写指南 案例说明
P2
投标工作基本要求
1、计划先行,做好分工;把变化纳入计划之中 2、项目负责人的执行监督要到位 3 、参与者需树立责任感,并遵守必要的保密规定;定期汇报 工作进度,内容不含糊,任务执行到位,有困难及时反映
5、是否需要与招标中心确认投标参与问题； 6、确定商务文件内容 根据招标文件要求，选取符合要求的合同、资格证明文件等； 将所要用到的公司资料一一记录，列出所缺失的资料，寻求相关部门协助； 根据招标要求和提纲编写商务文件 报价内容由销售提供（投标部需跟其沟通好招标文件约定的报价格式要求） 涉及陪标的,必须提前列好所需资料,以便对方准备 资质文件等原件是否需要外借
Thanks 感謝
ขอบคุณ
ありがとう
谢谢 terima kasih
wenku.baidu.com
版权所有@广州市华奕电子科技有限公司
④ 内部公开 请勿外传P19
分析标书中的重点难点 -----关键指标\和带“★”号部分 -----列为无效投标的条件 -----影响得分的条件
其他
-----保证金数量及缴纳时间\方式等
-----投标身份确认问题
……
P5
STEP2 编制投标计划表
1. 在做该计划表时,必须明确参与的部门和人员,一般情况下,销售人员负责确定 投标主体、提供报价部分和授权代表信息;商务资料及整合由投标部负责，技 术方案编写（含技术偏离表、产品说明表、技术设计方案、实施（含培训）方 案、售后服务方案）、演示由售前顾问负责。
P12
案例说明
3.1 ★投标人资格及要求（参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条 供应商资格条件外，还必须达到下列全部要求并提供相应证明材料，所有证明材料须加盖 公章）： 3.1.1 投标人要求为国内独立的事业单位法人或注册资金不少于人民币500万元的独立企业 法人（提供中华人民共和国事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印 件），且已从采购代理机构处购买招标文件并按规定交纳了投标保证金的供应商； 3.1.2 投标人必须具有国家工业和信息化部（或原国家信息产业部）颁发的计算机信息系 统集成三级或三级以上资质（原国家信息产业部颁发的有效期内的证书有效），提供资质 证明文件（正本和副本）复印件； 3.1.3 投标人2006年以来具有系统集成项目（单个合同金额不少于50万元人民币）经验， 以合同（要点包括签约时间、项目名称、金额和设备清单、双方盖章）和验收报告（包括 项目名称、验收时间、验收结论和用户盖章）复印件为准。
❖ 2、该清单中带有★标记的产品，属于强制性产品，必须对其进行采购，无该标记的，仅 作为优先采购。节能产品政府采购清单.pdf 对于配套的整机，如惠普的主机和显示器，需要分别列出其型号及对应编号。否则当无 效处理。
P16
产品详细报价清单中：品牌型号 一定要明确，不能含糊其词
❖ 授权委托书建议不要装进投标文件里，一旦发现委托书内容有误（仅限于项目名称正确， 招标编号错误的情况），可允许授权代表手写改动，在旁边签字确认。
❖ 注意：必须“承诺”，不一定需要在投标文件中提供该证书。
P15
★凡属于政府强制采购的节能产品，投标人所投产品必须已列入最新一期的《节能产品政府采 购清单》（该清单可查询中国政府采购网<http://www.ccgp.gov.cn>）。（注：请投标人在 投标文件中提供打印投标产品所在《清单》页，并对相关内容作圈记，并加盖投标人公章）。 注意：1、该清单必须是最新的一期资料，注意证书是否在有效期内；必须对该产品所在 行列进行圈记和盖章，否则当无效处理。
P11
STEP 4 投标文件的合并及装订
根据招标文件要求进行文件最后校订,填写评审指引表 盖章签字 文件数量及具体的封面格式等以招标文件要求为准；投标 文件投递方式以销售人员约定为准。
STEP5 现场投标
代表人的身份证和授权书原件\规定要带的资格文件原件必须带上 比规定开标时间提前半小时到达开标现场 提前开启演示机器 在演示过程中做时间提醒
P7
商务方案编写
5 、自我检查要点：
是否符合招标文件要求 与带“★”号部分和招标文件中评分细则进行对应 对引用的材料进行检查、过滤 检查所提供的合同证明材料中，合同条款是否有符合招标文件要求 （如：招标文件中要求提供电子病历合同，而提供合同条款中没有写明电 子病历） 检查提供的合同证明材料中，是否有公司机密；若不影响投标评分，则提 供关键页 版面是否统一 交负责人审核 具体见《编制投标文件注意事项》
P13
1、 ★对下面三点均有约束力，需同时响应 2、证书必须提供含有年检记录的页面，而不是单局限于正副本，年审章清晰， 审核时需注意。 如正在办理年审之中的证书，需提供受理证明，如：软件企业的年审 专家将核对受理日期是否在要求年审的时限之内。 另存在一点问题：受理证书并无提供具体落实日期的，需由经办单位出具相关 证明，否则当证书无效处理。 这一点估计操作起来有难度。
P17
产品详细报价清单中：品牌型号 一定要明确，不能含糊其词
❖ 授权委托书建议不要装进投标文件里，一旦发现委托书内容有误（仅限 于项目名称正确，招标编号错误的情况），可允许授权代表手写改动， 在旁边签字确认。
❖ 授权代表必须保持电话的通畅，对投标文件存在疑问的地方予以解释。 如果评委说有不符合要求的地方导致取消资格，授权代表需趁此机会询 问哪一个方面不满足要求，马上予以解释，这或许有挽回的机会。
❖ 授权代表必须保持电话的通畅，对投标文件存在疑问的地方予以解释。如果评委说有不符 合要求的地方导致取消资格，授权代表需趁此机会询问哪一个方面不满足要求，马上予以 解释，这或许有挽回的机会。
❖ 广州市财政局《广州市政府采购文件编制指南》规定：“采购货物类项目或服务类项目， 符合采购需求的品牌至少应当达到三家以上，同一品牌同一型号的产品可由多家供应商 参加竞争，但只作为一家供应商计算。”因此，项目符合采购需求的品牌型号达到三家 或以上，才可以按照“成交原则”确定成交供应商。同一产品不同型号可视为不同产品。
P4
编写指南
STEP1 解标(即对招标文件进行解读的过程)
资格准入条件 -----以目前华奕体系内各公司为主体判断是否满足,如不满足需商量如何处理(联合体, 与地方合作还是销售出面要求调整?)
评分规则 -----环节划分(技术、商务、价格和演示各占比例) -----分析我们该如何在此规则上夺取最大可能的分数(从各环节上考虑)
P9
技术方案编写
6 、自我检查要点 是否符合招标文件要求 与带“★”号部分和招标文件中评分细则进行对应 对引用的素材进行过滤，避免出现非本项目的项目名称、医 院名称、招标编号 涉及陪标项目一定不能出现其他公司的名称 版面是否统一 7 、交负责人审核 具体见《编制投标文件注意事项》
P10
演示
售前顾问需提前作出评估，与销售人员讨论演示的实现方式；根据招标要求制作演示材 料,并结合评分点来突出； 如需研发中心予以协助时，必须提前告知，并列明工作要求； 开标前进行预演，务求恰当地掌握时间及所需表达的关键内容
2. 根据角色分配任务、指定详细时间表,标书制作最终完成时间一般要提前2天. 3. 将工作项分配到各部分负责人，必须由该负责人挑起所分管部分的审核职责.
P6
STEP3 编制投标文件
商务方案编写
1 、认真阅读标书,整理、记录标书中商务文件编写要点 2 、重点关注带“★”号部分和招标文件中评分细则 3 、确定商务文件编写格式(一般情况下直接采用招标文件中的商务文件格式模板) 4 、提前做好保证金的申请，在系统流程中列明招标文件约定的要求，并获取底单；
P8
技术方案编写
1 、认真阅读标书,整理、记录标书中技术方案编写要点 注意：售前顾问一般需完成：含技术偏离表、产品说明表、技术设计方案、实施（含 培训）方案、售后服务方案的编写，具体需结合招标文件来定。最好与负责商务编写 的同事做好内容分工和版面的沟通，以免整合时带来重复工作。 2 、重点关注带“★”号部分、无效投标条款要求和招标文件中评分细则 3 、确定技术方案提纲：评分规则中列有的评分点建议单列，突出显示 4 、选取编写素材 5 、根据招标要求和提纲编写方案 注意：可以复制招标文件的内容，但必须调整口吻，以我方或我公司的名义来应答； 对于带“★”号的内容，必须完整地体现在投标文件中，必要时予以延伸说明；实施、 培训、工期、服务内容等必须严格结合招标文件约定条款来写，不得负偏离。
P14
★本次采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境 外的产品）。
注意：以产地来核实，因此产地必须是中国境内。 而且产地在保税区范围内也属于进口产品，要注意！！！！！ ★投标人必须承诺所投标产品中凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》
的产品已经获得CCC认证证书。
4 、层层审核与把关:自查\交叉检查\部门领导审核与营销人 员核查
P3
对人员的特别要求
1）熟悉招投标的法律法规、地方政策要求以及招标机构的操作惯例 2）了解公司商务、技术情况，在草拟招标文件时有所侧重，既要放其他公司 进来参与，又要控制住整个项目。 3）熟悉华奕体系内各公司现有的资质情况； 4）学会分析招标文件，遇到一些非我公司控制的项目，要懂得判断是否值得 去参与，学会给业务人员建议。如果决定去参加，那要如何在商务技术上扬长 避短，争取缩小分距。 5）涉及演示时，要学会如何结合评分标准，争取在短时间内得到专家的认可， 从而拿到较好的分数。 6)态度要端正,强烈的责任感,具备良好的团队合作意识
投标文件编写指南
陈润仪 2016年9月
版权所有@广州市华奕电子科技有限公司
P1
提纲 基本要求
➢ 投标工作的要求 ➢ 对人员的要求
编写指南 案例说明
P2
投标工作基本要求
1、计划先行,做好分工;把变化纳入计划之中 2、项目负责人的执行监督要到位 3 、参与者需树立责任感,并遵守必要的保密规定;定期汇报 工作进度,内容不含糊,任务执行到位,有困难及时反映
5、是否需要与招标中心确认投标参与问题； 6、确定商务文件内容 根据招标文件要求，选取符合要求的合同、资格证明文件等； 将所要用到的公司资料一一记录，列出所缺失的资料，寻求相关部门协助； 根据招标要求和提纲编写商务文件 报价内容由销售提供（投标部需跟其沟通好招标文件约定的报价格式要求） 涉及陪标的,必须提前列好所需资料,以便对方准备 资质文件等原件是否需要外借
Thanks 感謝
ขอบคุณ
ありがとう
谢谢 terima kasih
wenku.baidu.com
版权所有@广州市华奕电子科技有限公司
④ 内部公开 请勿外传P19
分析标书中的重点难点 -----关键指标\和带“★”号部分 -----列为无效投标的条件 -----影响得分的条件
其他
-----保证金数量及缴纳时间\方式等
-----投标身份确认问题
……
P5
STEP2 编制投标计划表
1. 在做该计划表时,必须明确参与的部门和人员,一般情况下,销售人员负责确定 投标主体、提供报价部分和授权代表信息;商务资料及整合由投标部负责，技 术方案编写（含技术偏离表、产品说明表、技术设计方案、实施（含培训）方 案、售后服务方案）、演示由售前顾问负责。
P12
案例说明
3.1 ★投标人资格及要求（参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条 供应商资格条件外，还必须达到下列全部要求并提供相应证明材料，所有证明材料须加盖 公章）： 3.1.1 投标人要求为国内独立的事业单位法人或注册资金不少于人民币500万元的独立企业 法人（提供中华人民共和国事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印 件），且已从采购代理机构处购买招标文件并按规定交纳了投标保证金的供应商； 3.1.2 投标人必须具有国家工业和信息化部（或原国家信息产业部）颁发的计算机信息系 统集成三级或三级以上资质（原国家信息产业部颁发的有效期内的证书有效），提供资质 证明文件（正本和副本）复印件； 3.1.3 投标人2006年以来具有系统集成项目（单个合同金额不少于50万元人民币）经验， 以合同（要点包括签约时间、项目名称、金额和设备清单、双方盖章）和验收报告（包括 项目名称、验收时间、验收结论和用户盖章）复印件为准。
❖ 2、该清单中带有★标记的产品，属于强制性产品，必须对其进行采购，无该标记的，仅 作为优先采购。节能产品政府采购清单.pdf 对于配套的整机，如惠普的主机和显示器，需要分别列出其型号及对应编号。否则当无 效处理。
P16
产品详细报价清单中：品牌型号 一定要明确，不能含糊其词
❖ 授权委托书建议不要装进投标文件里，一旦发现委托书内容有误（仅限于项目名称正确， 招标编号错误的情况），可允许授权代表手写改动，在旁边签字确认。
❖ 注意：必须“承诺”，不一定需要在投标文件中提供该证书。
P15
★凡属于政府强制采购的节能产品，投标人所投产品必须已列入最新一期的《节能产品政府采 购清单》（该清单可查询中国政府采购网<http://www.ccgp.gov.cn>）。（注：请投标人在 投标文件中提供打印投标产品所在《清单》页，并对相关内容作圈记，并加盖投标人公章）。 注意：1、该清单必须是最新的一期资料，注意证书是否在有效期内；必须对该产品所在 行列进行圈记和盖章，否则当无效处理。
P11
STEP 4 投标文件的合并及装订
根据招标文件要求进行文件最后校订,填写评审指引表 盖章签字 文件数量及具体的封面格式等以招标文件要求为准；投标 文件投递方式以销售人员约定为准。
STEP5 现场投标
代表人的身份证和授权书原件\规定要带的资格文件原件必须带上 比规定开标时间提前半小时到达开标现场 提前开启演示机器 在演示过程中做时间提醒