工程项目合同管理制度

合集下载

epc工程项目合同管理制度

epc工程项目合同管理制度

epc工程项目合同管理制度1.1 为规范EPC工程项目合同管理工作,强化合同执行和风险控制,促进工程项目的顺利实施,特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司开展的EPC工程项目合同管理工作。

1.3 合同管理工作应当始终遵循诚实守信的原则。

二、合同签订2.1 项目部门在确定项目需求后,应当与供应商进行洽谈,明确项目合同的主要内容包括工程范围、工期、质量标准、价格、付款方式等。

2.2 合同中应当明确双方的权利义务和责任,确保双方在合同期限内按时按质完成合同约定的工作。

2.3 在签订合同前,项目部门应当充分评估供应商的资质和信誉,并与公司法务部门进行法律评估。

2.4 合同签订应当经过合同管理委员会审批,并经公司领导签署生效。

三、合同执行3.1 项目部门应当按照合同约定的工程范围和计划,组织施工、监督、检验等工作。

3.2 如有合同变更,需经双方协商一致并提交合同管理委员会审批。

3.3 合同执行过程中如遇到问题,项目部门应当及时与供应商进行沟通,协商解决问题,并及时报告合同管理委员会。

3.4 项目部门应当按照合同约定的付款方式,按时支付供应商的款项。

3.5 项目部门应当定期查看合同执行进展情况,及时发现问题并加以解决。

四、合同风险控制4.1 项目部门应当对合同履行过程中可能出现的风险进行风险评估,并提前制定相应的应对方案。

4.2 如合同履行过程中出现风险,项目部门应当及时上报风险管理委员会,协助处理,并尽力降低风险造成的影响。

4.3 如供应商发生严重违约行为,项目部门应当立即终止合同,并依法追究其责任。

五、合同结算5.1 合同执行完毕后,项目部门应当与供应商进行结算,并确保合同款项的及时结清。

5.2 如有分期付款协议,项目部门应当按时支付各阶段的款项。

5.3 结算完成后,项目部门应当对合同履行的情况进行评估和总结,如有不足之处应当及时完善。

六、其他规定6.1 本制度由合同管理委员会负责解释。

6.2 本制度自发布之日起生效,如有修改,应当经合同管理委员会审批。

工程项目部合同管理制度

工程项目部合同管理制度

第一章总则第一条为了规范工程项目部合同管理,确保合同签订、履行、变更和终止的合法、合规,维护公司利益,提高合同管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目部涉及的所有合同,包括但不限于施工合同、采购合同、租赁合同、劳务合同等。

第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同签订、履行、变更和终止应符合国家法律法规、行业规范及公司规章制度。

(二)诚实信用原则:合同各方应本着诚实信用的原则,履行合同约定的义务。

(三)效益最大化原则:在确保合法合规的前提下,追求合同效益最大化。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。

第五条合同签订前,合同起草人应征求相关部门意见,确保合同条款的合法性和合理性。

第六条合同签订时,合同双方应仔细阅读合同条款,确保双方权利义务明确。

第七条合同签订后,合同起草人应及时将合同报公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条工程项目部应严格按照合同约定履行义务,确保工程进度、质量、安全等方面符合要求。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与合同对方沟通,协商解决。

第十条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或协商解决。

第四章合同变更和终止第十一条合同变更需经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。

第十二条合同终止需符合合同约定或法律法规规定,合同双方应签订书面终止协议。

第五章合同管理职责第十三条工程项目部合同管理人员应具备以下职责:(一)负责合同签订、履行、变更和终止的全过程管理。

(二)对合同条款进行审核,确保合同内容合法合规。

(三)监督合同履行情况,及时处理合同履行过程中出现的问题。

(四)对合同档案进行整理、归档,确保合同档案的完整性和安全性。

第六章合同监督检查第十四条公司合同管理部门应定期对工程项目部合同管理进行检查,发现问题及时督促整改。

第十五条工程项目部应积极配合公司合同管理部门的监督检查工作。

项目合同管理制度

项目合同管理制度

项目合同管理制度项目合同管理制度是指在项目运行过程中,对合同的签订、履行和管理进行规范和控制的制度。

它是维护项目合同权益,确保项目顺利进行的重要保障措施。

下面是一个简单的700字的项目合同管理制度的范例:一、项目合同签订阶段1. 项目合同签订应经过项目负责人和合同管理人员的审核和批准,并按照公司相关管理规定进行签订。

2. 工程项目的合同应明确项目的实施目标、技术要求、工期、质量、价格、支付方式、进度款及赔偿责任等,确保合同内容明确、合法、合理。

3. 项目负责人应与对方签订正式的合同,并及时提供合同副本给相关部门。

4. 合同签订后,应进行登记、归档,并建立合同管理档案。

二、项目合同履行阶段1. 项目负责人应指定专人负责合同的履行管理,包括合同的跟踪执行和合同变更的管理。

2. 合同的履行过程中发现变更需求时,应及时进行变更申请,并按照相关流程进行审批和执行。

3. 合同的履行过程中,若遇到违约行为,应依法采取合理措施进行处理,并及时报告相关部门。

4. 合同的履行过程中,应注意与对方保持良好的沟通和合作关系,及时解决合同履行中的问题,确保项目按期按质完成。

三、项目合同管理阶段1. 合同管理人员应定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现和解决问题,防范和减少合同风险。

2. 合同管理人员应建立和完善合同变更管理制度,确保合同变更的合法性和合理性,避免因合同变更而导致的纠纷和损失。

3. 合同管理人员应建立和完善合同索赔管理制度,做好索赔文件的准备和索赔申请的跟踪,提高索赔成功的几率。

4. 合同管理人员应及时了解合同管理相关法律法规的变化和企业的实际情况,不断提高自身的专业素养和能力。

综上所述,项目合同管理制度是项目管理中一个非常重要的环节。

通过严格执行合同管理制度,可以有效地控制和管理项目合同,确保项目顺利进行,并维护项目合同权益,最大程度地降低合同风险。

代建工程项目合同管理制度

代建工程项目合同管理制度

代建工程项目合同管理制度第一章总则第一条为加强代建工程项目合同管理,规范工程项目合同管理行为,保障工程项目的顺利实施和质量安全,根据国家相关法律法规,结合实际,制定本制度。

第二条本制度适用于代建工程项目合同管理工作,具体内容包括合同签订、履约管理、验收结算等各个环节。

第三条代建工程项目合同管理应遵循公平、公正、诚信、合法、独立的原则,加强责任担当,确保工程项目按期、高质量交付。

第四条本制度由公司总经理负责制定并组织实施,项目总监负责具体监督落实,各部门负责各自环节的执行。

第五条参与代建工程项目合同管理的各个部门和人员应当严格遵守本制度,如有违反,将依据公司规章制度做出相应处理。

第二章合同签订第六条在代建工程项目启动前,必须进行合同签订工作。

合同签订应符合国家法律法规,保证签约双方权益,明确工程范围、费用、工期等具体内容。

第七条合同签订前,需要对承包商进行资质审核,确保其具备承接工程项目的能力和资质。

第八条合同签订时,各项内容必须明确具体,避免模糊不清的情况发生。

双方应当认真审查合同内容,确保合同的合法性和有效性。

第九条合同签订后,双方应当严格按照合同条款执行,不得违约或擅自变更合同内容。

第十条如有合同纠纷,应依法协商解决,如无法协商解决,可提请仲裁或诉讼解决。

第三章履约管理第十一条工程项目在履约过程中,各个部门和人员应当密切配合,做好项目施工、监理、质检等管理工作,确保工程项目进度和质量。

第十二条工程项目履约过程中,如发现质量、安全、工期等问题,应当及时报告项目总监,并按照应急预案进行处理。

第十三条工程项目履约过程中,双方应当确保信息畅通,随时沟通解决问题,避免出现纠纷。

第十四条工程项目履约过程中,必须遵守国家相关法律法规和标准,保证工程项目质量和安全。

第十五条工程项目履约过程中,如需变更合同内容,必须经过合同变更协议签订,并按照协议执行。

第四章验收结算第十六条工程项目完工后,需进行验收和结算工作。

工程项目合同管理制度范本

工程项目合同管理制度范本

工程项目合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理,确保合同的全面履行,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司承接的各类工程项目合同的管理。

第三条本公司对工程项目合同的管理,坚持以法律法规为依据,以合同为基础,以风险控制为核心,以提高合同履行效率为目标,确保公司合法权益的实现。

第二章合同的签订与管理第四条合同的签订1.合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。

2.合同签订过程中,应严格执行公司合同签订程序和工作要求,确保合同的公平、公正、公开。

3.合同签订后,应及时向相关部门备案,并送达合同副本。

第五条合同的履行与管理1.合同履行过程中,应严格按照合同条款执行,确保工程质量、工程进度、工程安全等各项指标的实现。

2.合同履行过程中,如有变更事项,应按照合同约定或双方协商一致的方式进行变更。

3.合同履行过程中,如发生争议,应积极寻求解决办法,确保合同的顺利履行。

4.合同履行结束后,应及时办理合同结算手续,确保合同款项的及时支付。

第三章合同风险控制与纠纷处理第六条合同风险控制1.公司在签订合同时,应充分了解合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等,确保合同的履行不受对方信用风险的影响。

2.公司应加强对工程项目合同的管理,防范合同履行过程中的法律风险、技术风险、质量风险、安全风险等。

3.公司应建立健全合同风险预警机制,对合同履行过程中的风险进行及时识别、评估、预警和处理。

第七条纠纷处理1.合同履行过程中,如发生纠纷,应及时沟通协商,争取通过友好协商解决。

2.如协商不成,应按照合同约定选择合适的争议解决方式,如仲裁或诉讼等。

3.公司在处理合同纠纷时,应充分维护公司的合法权益,避免因纠纷处理不当给公司带来损失。

第四章合同管理的监督与考核第八条公司的合同管理应接受审计、监察等部门的监督,确保合同管理的合规性。

房地产开发企业工程项目合同管理制度

房地产开发企业工程项目合同管理制度

房地产开发企业工程项目合同管理制度一、背景为了规范房地产开发企业在工程项目合作中的合同管理,保证项目的顺利进行和各方利益的平衡,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于房地产开发企业在进行工程项目合作时的合同管理。

三、合同管理流程1. 合同签订阶段在合同签订阶段,房地产开发企业应遵循以下流程:- 确定项目需求和范围;- 制定合同草案,并与合作方进行讨论和修改;- 经过内部审核,确认最终合同版本;- 双方进行正式签署。

2. 合同执行阶段在合同执行阶段,房地产开发企业应进行以下管理措施:- 设立专门的合同管理团队,负责监督合同的执行情况;- 定期与合作方进行沟通,确保项目进展顺利;- 进行合同变更时,需按照相关法律法规和合同约定的程序进行;- 对合同执行情况进行监督和评估,及时解决合同履行中的问题。

3. 合同结算阶段在合同结算阶段,房地产开发企业应遵循以下步骤:- 根据合同约定的结算方式和时间,按时向合作方支付款项;- 对合同执行过程中的成本进行核算,并与合作方进行结算;- 完成合同结算后,进行归档存档。

四、合同管理责任房地产开发企业应明确各个相关人员的合同管理责任:- 经营管理部门负责合同的起草、审核和签署;- 项目管理团队负责合同执行的监督和管理;- 财务部门负责合同的结算和成本核算。

五、违约责任及争议解决对于合同违约行为,房地产开发企业应按照合同约定和相关法律法规进行处理。

若发生争议,双方应协商解决;如协商不成,可通过仲裁或诉讼等方式解决。

六、附则本管理制度的解释权归房地产开发企业所有,并根据实际情况进行必要的修订和补充。

以上为《房地产开发企业工程项目合同管理制度》的内容,如有更改或追加事项,将根据需要随时进行修订。

工程合同内部管理制度

工程合同内部管理制度

工程合同内部管理制度一、总则1. 为确保工程项目管理的规范性、合法性与有效性,特制定本工程合同内部管理制度(以下简称“制度”)。

2. 本制度适用于公司所有参与工程项目管理的员工及相关合作单位。

3. 工程项目管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保工程质量、安全和进度。

二、组织机构与职责1. 公司设立项目管理办公室,负责统筹管理所有工程项目。

2. 项目管理办公室下设合同管理部门,专门负责合同的签订、执行、变更、结算等工作。

3. 各项目负责人需按照合同约定和公司规定,负责项目的具体实施和管理。

三、合同管理1. 合同签订前,项目负责人应充分了解项目需求,与合作方进行详细沟通,确保合同条款的准确性和完整性。

2. 合同草案由法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。

3. 合同签订后,合同管理部门应建立合同台账,跟踪合同执行情况。

4. 合同变更应及时办理相关手续,并得到双方当事人的书面确认。

四、工程实施与监督1. 工程项目实施过程中,应严格按照合同要求和工程规范进行。

2. 项目负责人应定期组织项目进度会议,及时解决工程实施中的问题。

3. 质量监督部门应对工程质量进行监督检查,确保工程质量符合标准。

4. 安全生产部门负责工程现场的安全管理工作,预防安全事故的发生。

五、财务管理1. 财务部门应根据合同约定和实际工程进度,合理安排资金使用计划。

2. 合同款项支付应严格按照合同约定执行,避免超付或拖欠现象。

3. 对于合同外的增减项,应及时办理签证手续,并按程序审批后执行。

六、风险管理1. 项目管理办公室应定期对在建项目进行风险评估,及时发现潜在风险。

2. 对于识别出的风险,应制定相应的风险应对措施和预案。

3. 在项目实施过程中遇到不可预见的情况,应及时调整管理策略,减少损失。

七、信息管理与报告1. 项目管理办公室应建立项目信息管理系统,确保信息的及时更新和共享。

2. 项目负责人应定期向公司管理层报告项目进展情况,包括进度、质量、成本等关键指标。

工程合同管理制度及流程

工程合同管理制度及流程

工程合同管理制度及流程一、前言工程合同是确保工程项目成功完成的重要保障,而合同管理制度是确保工程合同能够有效执行的重要工具。

合同管理制度及流程的建立和执行对于项目的整体顺利进行具有重要意义。

本文将介绍工程合同管理制度及流程的详细内容,以帮助相关人员进行合同管理工作。

二、工程合同管理制度的建立1.建立合同管理团队在项目启动阶段,应该成立专门的合同管理团队。

该团队由项目经理、合同管理员、法务人员等相关人员组成,负责合同的管理和执行工作。

合同管理员应该具有较强的法律和合同管理知识,能够负责合同的起草、执行和执行情况监督。

2.建立合同管理流程在合同管理团队的指导下,应该建立完整的合同管理流程。

该流程包括合同的签订、执行、风险评估、变更管理等环节,确保合同能够按照规定的程序执行。

3.明确工程合同的内容在合同签订前,应该明确工程合同的内容。

包括工程的详细要求、规格、价格、交付时间等具体内容,确保双方能够达成共识。

4.签订合同合同签订前,应该由法务人员对合同进行审核,并确保合同内容符合相关法律法规。

签订合同后,需及时将合同归档,并通知相关人员。

三、工程合同管理流程1.合同签订在明确工程合同的内容后,双方可以正式签订合同。

签订合同前,需要对合同进行仔细审查,确保合同内容准确无误。

签订后,合同管理员需要将合同归档,并通知相关部门。

2.合同执行合同执行是合同管理的重要环节。

在工程项目进行中,需要不断监督合同的执行情况,并确保合同内容得到有效履行。

合同管理团队应该及时跟踪合同执行情况,确保合同得到有效执行。

3.合同风险评估在合同执行过程中,可能会出现一些风险。

合同管理团队需要及时评估风险,并采取针对性措施,确保项目的正常进行。

在风险评估过程中,需要充分考虑各种可能的风险因素。

4.合同变更管理在工程项目进行中,可能会发生一些情况导致合同内容需要进行变更。

合同管理团队应该及时评估变更的必要性,并与合同另一方协商变更内容。

工程合同管理规范制度范本

工程合同管理规范制度范本

工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求,确保合同执行的法律性、合理性和有效性。

2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度,严格按照规定执行合同管理活动。

3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。

二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。

2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员,具备相应的法律知识和工程管理经验。

3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行,包括进度控制、质量监督、成本管理等。

三、合同签订1. 合同签订前,必须进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款的公平性和合理性。

2. 合同文本应由法律专业人员审核,确保其合法性和可执行性。

3. 合同签订应有明确的授权流程,未经授权人员不得代表公司签署任何合同。

四、合同执行1. 合同生效后,应立即组织相关人员进行合同交底,确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。

2. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决执行中出现的问题。

3. 对于合同变更,必须严格按照变更管理程序进行,任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。

五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查,发现问题及时纠正。

2. 对于违反合同规定的行为,应按照合同约定进行处理,必要时可采取法律手段维护公司权益。

3. 建立合同履约评价体系,对合作伙伴的履约情况进行评价,作为后续合作的参考。

六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行,确保结算的准确性和及时性。

2. 完成结算后,应及时整理合同文档,包括合同正本、变更协议、结算资料等,进行归档保存。

3. 合同档案应做好保密工作,未经授权不得随意查阅或外借。

七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。

2. 对于本规范制度未尽事宜,可根据实际情况制定补充规定。

工程合同管理制度

工程合同管理制度

工程合同管理制度一、引言工程合同管理制度是为了规范工程合同的签订、履行和管理过程,确保合同各方的权益能得到保护,以及促进工程项目的顺利进行。

本文将详细介绍工程合同管理制度的主要内容和具体实施方法。

二、工程合同签订1. 合同订立程序在工程项目启动前,应当制定合同订立程序,并严格按照程序进行操作,以确保合同的有效性和合法性。

2. 合同文件的编制合同文件应当包括工程项目的基本情况、合同标的、合同价格、履行期限、支付方式等内容,并应当根据工程项目的实际情况进行合理的编制。

3. 合同谈判和审核在签订工程合同前,各方应进行充分的谈判和沟通,明确合同的各项要求和义务。

同时,相关部门应对合同文件进行审核,确保合同内容的合理性和合法性。

三、工程合同履行1. 合同履行主体责任工程合同的履行主体应当按照合同约定履行各自的责任,确保工程项目按时、按质量要求完成。

2. 工程变更管理如果在工程项目进行过程中需要进行变更,应当及时提出变更申请,并经过相关部门的审批和签订变更合同后方可进行。

3. 监督检查和验收对于工程项目的履行情况,应当进行监督检查和最终验收。

监督检查应当包括工程进度、质量、安全等方面,以确保工程合同的有效履行。

四、工程合同管理1. 合同档案管理对于每个工程合同,应当建立相应的合同档案,并按照规定进行分类、储存和保管,以备查阅和借阅。

2. 合同履行记录对于工程合同的履行过程,应当及时记录并留存相关资料,以备查阅和统计。

记录内容应包括履行过程中的重要事项、约定的履行进度、质量验收情况等。

3. 合同管理人员培训为了提高工程合同管理的水平,应当定期组织合同管理人员进行培训,使其熟悉合同管理制度和操作流程,提高工作效率和质量。

五、合同违约处理在工程合同履行过程中,如发生一方违约情况,应当及时采取相应的违约处理措施,并按照合同规定进行违约责任的承担。

六、总结工程合同管理制度是确保工程合同履行的基础和保障,通过建立和完善合同管理制度,可以提高工程合同管理的规范性和标准化水平,促进各方的权益得到保护,确保工程项目的顺利进行。

建设项目工程合同管理制度(版)

建设项目工程合同管理制度(版)

建设项目工程合同管理制度第一章总则第一条为了规范建设项目工程合同的管理,保证合同的有效履行,维护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有建设项目工程的合同管理工作。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则,确保合同的签订、履行、变更、解除等活动的合法性、合规性。

第四条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉相关法律法规,严格按照本制度进行合同管理工作。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循公司内部审批程序,经有权签字人签字并加盖公章后方可生效。

第六条合同内容应当明确、具体、完整,包括但不限于工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。

第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查核实,确保对方的合法性和可靠性。

第八条合同签订后,应当及时将合同副本送交相关部门进行备案,并按照公司内部规定进行归档管理。

第三章合同的履行第九条合同的履行应当严格按照合同约定进行,任何一方不得擅自变更、解除合同。

第十条合同履行过程中,合同管理人员应当对工程进度、质量、安全等方面进行监督和检查,确保合同履行符合约定。

第十一条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时采取相应措施,防止纠纷扩大,并及时向公司报告。

第四章合同的变更和解除第十二条合同的变更和解除应当遵循合同约定和法律法规的规定,经双方协商一致,并按照公司内部审批程序进行。

第十三条合同的变更和解除应当采取书面形式,并由有权签字人签字并加盖公章。

第五章合同的归档和保密第十四条合同管理人员应当将合同及其相关资料进行归档管理,确保合同的完整性和可追溯性。

第十五条合同管理人员应当对合同内容进行保密,未经授权不得泄露给第三方。

第六章法律责任第十六条合同管理人员违反本制度规定,导致合同纠纷或者造成公司损失的,应当承担相应的法律责任。

市政工程项目合同管理制度

市政工程项目合同管理制度

市政工程项目合同管理制度一、总则1. 本制度依据国家相关法律法规,结合本市实际情况制定,旨在规范市政工程项目的合同管理,保证工程顺利实施及资金使用的合理性与效率。

2. 本制度适用于本市行政区域内所有市政工程项目的合同签订、执行、变更、结算及争议解决等环节。

3. 各参建单位应本着公平、公正、诚信的原则,严格遵守合同条款,确保工程质量与进度符合要求。

二、合同签订1. 项目责任主体应当根据工程特点和实际需要,拟定详细、明确、可操作的合同条款,包括但不限于工程范围、工期要求、质量标准、价款支付方式等内容。

2. 合同草案须经过法律专业人士审核,并报相关管理部门审批后方可签订。

3. 双方应在充分了解合同内容的基础上自愿签订,任何强迫或欺诈行为均属无效。

三、合同执行1. 施工单位必须严格按照合同约定施工,不得擅自变更设计或材料,如遇特殊情况需变更,应及时书面通知对方协商解决。

2. 建设单位应按照合同约定及时支付工程款项,逾期支付需承担相应违约责任。

3. 双方应建立有效的沟通机制,确保信息畅通,问题及时发现和解决。

四、合同变更与解除1. 因不可抗力或其他重大变故导致无法履行合同的,双方应及时协商处理,必要时可依法解除合同。

2. 合同变更应以书面形式进行,并需得到双方同意,任何一方不得单方面变更合同。

五、合同结算1. 工程项目完工后,应依据合同约定及时进行验收,验收合格后方可进行结算。

2. 结算时应根据实际完成工作量和合同约定的价格进行,双方应共同核实工程量和费用。

3. 结算完成后,如有争议,应通过协商或依法申请仲裁、诉讼解决。

六、监督与考核1. 相关管理部门应对市政工程项目的合同执行情况进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。

2. 对违反合同管理制度的行为,应依法进行处理,并视情节严重性给予相应的行政或经济处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由市建设行政主管部门负责解释。

2. 本制度如有更新,将及时公布最新版本。

工程建设相关合同管理制度

工程建设相关合同管理制度

工程建设相关合同管理制度一、总则1. 为了加强工程建设项目的合同管理,保障工程质量和投资效益,根据相关法律、法规,结合实际情况,特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与工程建设项目的甲方、乙方及其他相关方。

3. 合同管理工作应坚持公开、公平、公正的原则,确保合同的合法性、合理性和有效性。

二、合同签订1. 合同签订前,应对工程的需求、标准、预算等进行全面审查,确保合同内容的准确性和完整性。

2. 合同文本应明确工程的范围、质量要求、进度计划、价款支付方式、违约责任等关键条款。

3. 合同签订应遵循自愿、平等的原则,任何一方不得强制对方接受不合理条件。

4. 签订合同时,双方应指定专门的合同管理人员,负责合同的履行监督和管理。

三、合同履行1. 合同生效后,各方应严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更合同内容。

2. 如遇特殊情况需变更合同,必须经过双方协商一致,并按照法律规定的程序进行。

3. 合同执行过程中,应定期召开协调会议,及时解决合同履行中出现的问题。

4. 对于合同履行过程中出现的争议,应优先通过协商或调解解决;协商不成时,可依法申请仲裁或诉讼。

四、合同变更与解除1. 合同变更应当基于工程项目的实际需要,经双方协商一致后,以书面形式确认。

2. 合同解除应当有充分的法律依据,包括但不限于不可抗力、严重违约等情况。

3. 合同解除后,应及时清算双方的权利义务,妥善处理遗留问题。

五、监督管理1. 建立合同管理档案,记录合同的签订、履行、变更、解除等全过程信息。

2. 对合同执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时整改。

3. 加强对合同管理人员的培训和考核,提升其专业能力和管理水平。

4. 鼓励使用信息化手段,提高合同管理的效率和透明度。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部分负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

3. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员并做好培训工作。

工程合同保管管理制度

工程合同保管管理制度

工程合同保管管理制度一、总则1. 为了加强工程合同的管理,保证合同执行的合法性、有效性,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特制定本制度。

2. 本制度适用于本单位所有涉及工程项目的合同签订、履行、变更、终止以及保管等全过程。

3. 本单位合同管理部门负责合同的归档、保管、借阅等工作,并定期对合同执行情况进行检查监督。

二、合同签订与归档1. 所有工程合同必须经过法律事务部门或专业法律顾问的审查,确保合同条款的合法性和合理性。

2. 合同签订后,应及时将原件交由合同管理部门归档,并由专人负责登记备案。

3. 合同归档应包括但不限于合同正本、附件、相关审批文件等,确保资料的完整性。

三、合同保管1. 合同管理部门应建立合同台账,详细记录合同的名称、编号、签订日期、金额、期限、对方单位等基本信息。

2. 合同原件应妥善保管在专用的防火、防潮的安全柜中,电子版合同应备份在安全可靠的存储设备上。

3. 对于涉密合同,应实行严格的保密措施,限制无关人员的访问和借阅。

四、合同借阅1. 借阅合同需提出书面申请,明确借阅原因、时间等,并由合同管理部门负责人审批。

2. 借阅人应对借出的合同负有保管责任,不得擅自复制、泄露合同内容。

3. 借阅结束后,应及时归还合同,并由合同管理人员检查合同是否完好无损。

五、合同变更与终止1. 合同变更或终止时,应及时更新合同台账信息,并将变更协议或终止协议一并归档。

2. 对于已经履行完毕的合同,应按照国家有关规定进行归档保存,保存期限不少于国家规定的最低年限。

六、监督检查1. 合同管理部门应定期对合同的保管情况进行检查,发现问题及时整改。

2. 对于违反合同保管管理制度的行为,应依据相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由合同管理部门负责解释。

2. 本制度的修改权属于单位高级管理层,任何修改都应及时通知全体员工。

工程项目建设合同管理制度

工程项目建设合同管理制度

工程项目建设合同管理制度一、总则为加强工程项目建设合同管理,规范各类合同签订与履行过程,保障项目建设的顺利进行,特制定本管理制度。

二、合同签订1. 合同签订原则1.1 合同签订应遵循公平、自愿、公开、诚实信用的原则,合同协议应基于平等、互惠、风险共担的原则,保障各方合法权益。

1.2 合同签订程序应遵循合同法规定,签署双方应当真实、准确地表达意愿,对合同内容应当明确、具体,具备法律约束力。

2. 合同签订程序2.1 项目部门提出需求并编制招标文件,择优选择合适的承包商进行招标,保证招标程序公开、公平、公正。

2.2 合同签订前,相关部门应对承包商的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保签订的合同有利于项目目标的实现。

2.3 正式签订合同前,应明确双方的权利义务、工程进度计划、验收标准、付款方式等重要内容,签字盖章后合同生效。

三、合同履行1. 项目管理1.1 项目部门应对合同的执行情况进行监督和管理,确保合同内容的全面实施,按期高质量完成项目建设。

1.2 监理部门应对工程质量、安全生产等进行检查,及时发现问题并提出整改意见,确保项目建设符合合同约定要求。

2. 合同变更2.1 若需对合同内容进行变更,应双方协商一致,并经批准后方可生效,避免因变更引发的纠纷。

2.2 合同变更应明确变更的原因、范围、时间和方式,确保变更后的合同与原合同内容一致且合法有效。

3. 合同履约监管3.1 专门设立合同履行监管岗位,对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时提出处理方案。

3.2 合同履行监管应定期对合同执行情况进行评估,对达标项目和责任方进行奖惩,引导各方履行合同。

四、合同结束1. 合同验收1.1 项目完成后,应组织验收工作,确保项目质量、安全符合合同约定要求。

1.2 按照验收结果,确定各项责任方的履约情况,对达标的项目进行结算并撤销合同。

2. 合同归档2.1 完成合同验收后,应对合同文件进行整理和归档,建立档案管理制度,方便日后查阅。

建筑工程项目合同管理制度

建筑工程项目合同管理制度

建筑工程项目合同管理制度
一、背景介绍
建筑工程项目合同管理制度是为了规范建筑工程项目合同管理,确保合同的实施与执行达到预期目标,确保项目按时完成、质量达标、安全可靠、经济合理。

本制度是基于建筑工程项目合同管理的
需要而制定的,旨在为各相关部门提供统一的合同管理规定,明确
双方的权益和责任,建立合同执行的监督体系,保障合同的有效执
行和项目的顺利进行。

二、管理流程及责任划分
1. 合同签订阶段
在合同签订阶段,项目管理部门负责与业主、设计单位等进行
协商,制定合同草案,并提交审批。

审批通过后,项目管理部门与
合同相对方签订正式合同,并登记备案。

2. 合同履行阶段
(1)项目管理部门应组织起草合同履行计划,并将其经相关方确认后执行。

(2)合同管理部门负责合同的监管和执行,包括合同履行过程的记录、合同付款的管理、合同变更的管理等。

3. 合同变更阶段
(1)项目管理部门应及时发现合同变更需求,并向合同管理部门提出合理的变更请求。

(2)合同管理部门经过评估和批准后,负责对合同变更进行管理和执行。

并与相对方进行协商,达成一致意见后,修改合同内容,并进行合同变更后续工作的跟踪。

4. 合同结算阶段
(1)项目管理部门应负责按合同约定进行阶段性工程结算,同时按期向合同管理部门提供结算资料。

(2)合同管理部门根据合同约定进行合同最终结算工作,并与相对方进行确认,确保结算结果的准确性和合理性。

5. 合同索赔和争议解决阶段。

工程项目管理部合同管理制度-版

工程项目管理部合同管理制度-版

工程项目管理部合同管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目管理部的合同管理工作,确保合同的签订、履行、变更和解除等活动的合法性、合规性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目管理部与外部单位签订的各类合同,包括但不限于工程承包合同、采购合同、租赁合同、咨询服务合同等。

第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(二)平等自愿原则:合同的签订应当基于平等、自愿的原则,合同各方应当享有平等的权利和义务;(三)公平公正原则:合同各方应当在合同签订过程中公平竞争,合同内容应当公正合理;(四)诚实信用原则:合同各方应当诚实守信,履行合同约定的义务。

第二章合同的签订第四条合同的签订应当经过以下程序:(一)需求提出:工程项目管理部根据工作需要提出合同签订的需求;(二)合同草案拟定:工程项目管理部负责拟定合同草案,明确合同的内容、期限、价格、支付方式等关键条款;(三)合同草案审核:合同草案应当提交给相关部门进行审核,确保合同内容的合法性、合规性和合理性;(四)合同签订审批:合同草案经审核无误后,提交给公司领导进行审批;(五)合同签订:合同草案经公司领导审批通过后,由工程项目管理部与合同对方单位进行签订。

第三章合同的履行第五条合同的履行应当遵循以下要求:(一)合同各方应当按照约定的内容和期限履行合同义务;(二)合同履行过程中出现争议的,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决;(三)合同履行过程中,如需变更或者解除合同的,应当经合同各方协商一致,并按照公司内部管理制度进行审批。

第四章合同的变更和解除第六条合同的变更和解除应当遵循以下要求:(一)合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议;(二)合同的变更和解除应当符合国家法律法规、行业规范和公司内部管理制度的要求;(三)合同的变更和解除应当经过相关部门的审核和公司领导的审批。

工程建设合同管理制度

工程建设合同管理制度

工程建设合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设合同管理,保障工程建设项目的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内的各类工程建设合同的订立、履行、变更、解除和终止等管理工作。

第三条工程建设合同管理应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条各级建设行政主管部门负责工程建设合同的管理工作。

第二章工程建设合同的订立第五条工程建设合同应当采用书面形式。

合同的内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、建设内容、建设标准、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等条款。

第六条工程建设合同的订立应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

合同当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

第七条工程建设合同的订立应当遵守法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

第八条工程建设合同的订立应当明确双方的权利和义务,合同条款应当明确、具体、完整。

第三章工程建设合同的履行第九条工程建设合同当事人应当按照约定履行合同义务。

合同履行过程中,当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第十条工程建设合同履行过程中,发生合同变更、解除或者终止的,当事人应当依法办理合同变更、解除或者终止手续。

第十一条工程建设合同当事人应当履行合同约定的付款义务。

付款方式、付款时间、付款金额等事项应当按照合同约定执行。

第十二条工程建设合同当事人应当保证工程质量。

工程质量符合国家有关标准和规定的,应当按照约定支付工程款。

工程质量不符合国家有关标准和规定的,当事人可以要求修复或者重新建设,并有权要求赔偿损失。

第十三条工程建设合同当事人应当遵守安全生产法律、法规,采取措施保障施工安全。

因施工安全事故造成他人损害的,当事人应当依法承担赔偿责任。

第四章工程建设合同的变更、解除和终止第十四条工程建设合同的变更、解除和终止,应当遵循法律法规的规定,符合合同的约定。

工程施工项目合同管理制度

工程施工项目合同管理制度

工程施工项目合同管理制度一、总论1.1 目的与依据为规范工程施工项目合同管理工作,提高工程施工项目合同管理的效率和水平,保障工程施工项目合同履行的质量和效益,特制订本管理制度。

1.2 适用范围本管理制度适用于公司所有工程施工项目合同管理工作。

1.3 定义和术语1.3.1 工程施工项目合同:指建设单位与承包单位签订的,以施工为主要内容的合同,包括总承包合同、分包合同等。

1.3.2 工程施工项目:指建设单位委托承包单位进行的施工任务,包括土木工程、建筑工程、机电工程等。

1.3.3 合同管理:指对工程施工项目合同的签订、履行、变更、结算等过程进行管理。

1.3.4 合同管理人员:指公司负责合同管理的相关人员。

1.4 工作原则1.4.1 服务至上:合同管理工作要服务于工程施工项目的顺利进行,始终将建设单位的利益放在第一位。

1.4.2 严格执行:严格按照相关政策法规和合同约定执行,不得随意变更或违约。

1.4.3 审慎处理:对合同的签订、履行、变更等各个环节要审慎处理,确保合同的合法性和有效性。

1.4.4 诚实守信:在合同管理过程中,要诚实守信、言行一致,不得有违法行为或不良行为。

二、合同管理流程2.1 合同签订阶段2.1.1 合同准备:在招标阶段,按照相关规定准备招标文件,制定招标方案,明确合同标的、工期、报价等内容。

2.1.2 报价投标:承包单位按照招标文件的要求进行报价,建设单位选择中标单位后签订合同。

2.1.3 合同签订:签订合同前,要认真审查合同条款,确保合同内容清晰明确,双方权责一致。

2.2 合同履行阶段2.2.1 合同履行监督:对施工进程、质量、工期等进行监督,及时发现和解决问题。

2.2.2 合同变更管理:如有需要变更合同内容,要经过双方协商,签订变更协议。

2.2.3 施工进度管理:对工程施工进度进行管理,确保工程按时交付。

2.3 合同结算阶段2.3.1 合同结算:按照合同约定进行结算,明确工程量、价款、变更费用等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同管理制度
一、为加强公司工程项目合同管理,保障公司合法权益,预防合同纠纷,促进本公司依法经营管理,根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。

二、本制度适用于本公司外部工程项目合同的管理。

三、合同的审批
严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意,方可签订。

合同管理部门审查的重点是:对方当事人的主体资格和缔约能力;合同条款内容的完备性、合法性;合同应履行的审查手续。

董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。

“合同评审程序”另行规定。

四、合同的签订
合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。

签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用章或本公司公章。

代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授权范围内签订合同。

五、合同的履行
合同签订后,应全面履行合同。

在合同履行中,如出现不能或者不能完全履行时,应采取紧急措施,争取对方的同意和谅解,将损失减少到最
低程度;若需要变更或解除合同的,应按法律规定的程序进行。

工程项目合同的履约率应达到95%以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。

履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。

六、合同文本及用章的规定
本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本,严禁使用不符合要求的合同书。

合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。

使用单位须专人保管,并在合同管理部门办理备案手续。

七、合同归档
建立合同管理档案,对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并装订成册。

合同签定完毕,合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料),交给合同管理员进行统一管理。

对已执行完毕的合同要注明“存档”标记,并注明日期,按本公司档案管理规定进行归档。

建立健全合同台帐。

建立合同档案、台帐借阅手续。

工程项目合同文本为长期保存。

八、合同纠纷的解决
工程项目合同发生纠纷,承办人无法解决时,应及时向本单位领导汇报,单位领导依据有关法律规定与对方协商解决,协商不成的,可直接向
仲裁机关申请调解或仲裁,或向人民法院起诉。

向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。

合同纠纷解决后,应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案,对于关系重大的,通过各种方式在本公司内公告。

合同承办人员必须经过合同法和有关法律知识的培训,掌握有关业务知识。

合同承办人员在工作中,必须坚持原则,遵守纪律,杜绝各种不正之风,维护本公司的利益。

九、奖励与惩罚
本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人,给予表扬或一定奖励。

违反国家法律、法规和本规定,在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私,损害本公司利益的,应视情节轻重,依据有关规定追究责任人的行政、经济责任;构成犯罪的,移交司法机关依法追究形式责任。

徐州安顺建设有限公司
年月日。

相关文档
最新文档