高效工作[优质ppt]
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高效工作八大技能PPT课件
高效工作八大技能
.
1
想想自己有没有以下现象：
• 一直很忙 • 效率不高 • 身心疲惫 • 没有业余生活
.
2
何谓高效
• 用最少的时间、人力、物力、财力，最简单 的方法做成最重要的事情
.
3
一、情绪管理技能
—高效工作的前提
.
4
情绪重要性
• 控制不了情绪→何以控制行为 • 控制不了行为→何以失控自己 • 控制不了自己→何以控制别人 • 控制不了别人→还谈什么管理
事了
难过
他一定是受了 挫折或不顺心 而太激动了
.
14
Activating Belief
Consequence
event
認知、信念 後果、情緒
引發事件（外
在事件）
被太太责罵 一定是我做错 氣憤、傷心、
事了
难过
他一定是受了 同情、理解、 挫折或不顺心 关心对方 而太激动了
.
15
二、人际管理技能
—高效工作的法宝
你永远没有足够的时间完成所有的事情， 但你总有足够的时间去做最重要的事情。
.
37
A、必须在短期内完成的重要任务，一旦完成 就会产生显著的结果
B、 应该在短期内完成的任务，没有A级那么 紧急，但仍很重要，可在一定时间内相应 地推迟
C、可以推迟而且也不会造成严重后果的任务
D、理论上甚至不需要完成的任务
.
30
时间管理方法 1、目标
.
31
时间管理方法 2、计划
.
32
时间管理方法 3、帕累托法则
.
33
工作前花20%时间作计划，工作中将节约 80%的时间
如果你有十件事情要做,其中2件事的价值 比另外8件加起来还要大
.
1
想想自己有没有以下现象：
• 一直很忙 • 效率不高 • 身心疲惫 • 没有业余生活
.
2
何谓高效
• 用最少的时间、人力、物力、财力，最简单 的方法做成最重要的事情
.
3
一、情绪管理技能
—高效工作的前提
.
4
情绪重要性
• 控制不了情绪→何以控制行为 • 控制不了行为→何以失控自己 • 控制不了自己→何以控制别人 • 控制不了别人→还谈什么管理
事了
难过
他一定是受了 挫折或不顺心 而太激动了
.
14
Activating Belief
Consequence
event
認知、信念 後果、情緒
引發事件（外
在事件）
被太太责罵 一定是我做错 氣憤、傷心、
事了
难过
他一定是受了 同情、理解、 挫折或不顺心 关心对方 而太激动了
.
15
二、人际管理技能
—高效工作的法宝
你永远没有足够的时间完成所有的事情， 但你总有足够的时间去做最重要的事情。
.
37
A、必须在短期内完成的重要任务，一旦完成 就会产生显著的结果
B、 应该在短期内完成的任务，没有A级那么 紧急，但仍很重要，可在一定时间内相应 地推迟
C、可以推迟而且也不会造成严重后果的任务
D、理论上甚至不需要完成的任务
.
30
时间管理方法 1、目标
.
31
时间管理方法 2、计划
.
32
时间管理方法 3、帕累托法则
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33
工作前花20%时间作计划，工作中将节约 80%的时间
如果你有十件事情要做,其中2件事的价值 比另外8件加起来还要大
完整版高效工作.ppt
排版美观
06
注意排版，如果是有PPT一定要注意 一些基本的格式，包括字体的选择 ，背景的选择，一年一次露脸的机 会，一定好好好的把握
︵。︵
19
3.5 结构完整，要素齐备
注意：结构完整，要素齐备
总 开头语
总体概括总结期内的工作重点及取得的主要业绩
1、工作总结 1）工作内容及业绩 分
2、工作规划 1）工作目标
四、根据用法不同
分为上报的总结和下发的总结
五、根据时间的不同
分为月度总结、季度总结、年度总结等
︵。︵
17
3.3 年终总结的作用
年终总结 的作用
年终总结是对一年内所有工作进行总结、分析和研究。肯定成绩，找出问题， 得出经验和教训。用于指导下一阶段工作。
1、了解工作
2、指导工作
︵。︵Leabharlann 3、提高工作效率18︵。︵
9
2.1 练习：什么时间开会合适
美国老师：喂，您好，请问是小明的家长吗 孩子家长：是啊 美国老师：我是他的老师，今天打电话是想恭喜您，小明在学校里被评为见义勇为小英雄……
︵。︵
10
2.2 汇报的步骤
01 汇报前的准备 汇报前，要对自己主持或负责的 工作有全面了解，进行到哪一步 了，有什么困难，下一步的计划 等，要能熟练回答领导的发问， 以免给领导留下你自己没搞清楚 ，有点事就问别人的印象。
高效工作
-汇报与总结
︵。︵
1
目录 content
01 高效工作的四大原则 02 如何请示与汇报 03 总结工作的要点
︵。︵
2
1
高效工作的四大原则
认真第一 责任第一 要事第一 学习第一
︵。︵
3
高效工作方法ppt课件
五 高效的外围协作工作方法探讨
14
团队效率的产生
1、 组织管理机制----合理、适当的分工和配合方法 2 、决策机制----清楚有序的“大脑” 3、信息传递与反馈机制----敏感而迅速的“神经” 4 、执行机制---有力而灵巧的“手脚”
15
4－1.团队构成中的问题 4－2.搞清团队目标 4－3.优化分工 4－4.提高决策能力 4－5.提高团队执行能力 4－6.提高或优化单兵能力 4－7.团队风格形成
C、完善或者明确团队分工是提升团队效率的最重要任务之一，这个工作比引入
人员补充团队能力缺陷更为重要。
D、任何团队或者说企业甚至国家由小到大的过程，就是不断进行工作细分的过
程，不断的细分工作导致一项完整工作需要经过很多人很多环节才能实现。如何 保证这么多人配合一致达到工作目标？
20
4.4 提高决策能力
12
高效个人工作方法建立要点
1
2 3
长期坚持培养习惯，习惯改变命运
固化重复性内容，确保工作的持 续能力（持续能力也是效率）
对工作方法进行改进本身也是工作的 一部分，要固定列入计划
13
一 高效的核心要点及价值体现
核心 要点
二 工作方法分类（个人/团队/外围协作） 三 高效的个人工作方法探讨
四 高效的团队工作方法探讨
优化分工方法
A、不同团队的工作目标不同，，但按组织原则可将团队工作大体可分为：决策
分析类、组织规划类、专业技术类、执行操作类、监督反馈类、后勤支持类。
B、团队的负责人应该结合团队目标梳理和考虑团队成员（包括自己）的能力倾
向和擅长的方向，看看自己这个团队能力强项和短板分别是什么？有没有缺项？ 短板和缺项是否是团队必须或者急需加强的？
高效工作的八项技能ppt课件
一学习 二休息 三思考 四联络 我认为零碎时间是指自己独处的时间。 （9）凡事一次做好
36
2016年2月
.
（10）善用工具：时钟。
要养成与同事对表的习惯（说几分钟就几分 钟）。
要在会议室把钟挂在一把手对面的位置，让一 把手把握时间。
办公室要挂钟，培养时间观念。
37
2016年2月
.
（七）组织沟通技能 ——高效工作的关键
约翰库缇斯他天生严重残疾但他以拒绝死亡来挑战医学观念他没腿也不依靠轮椅生活却形成了世界级的自尊自信和自立他拒绝向现实低头反而选择坚强的活下去国际著名激励大师约翰库缇斯无论你认为自己多么的不幸在这个世界上永远有比你更不幸的人
高效工作的八项技能
1
2016年2月
.
内容提要
何为高效工作
高效工作的八项技能
2
30
2016年2月
.
（2）帕累托法则（2080法则）
工作前花20%的时间作计划，工作中将节约80%的时间。 如果你有十件事要做，其中2件事的价值比另外8件的价值 加起来还要大。 妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外界。 你每天花的80%的时间通常只产生20%的效果。而产生 80%的效果的，通常你只花了20%的时间。
第二个是冥想，即多聆听自己的声音，多与大自然 接触。 3、健康的四要素： （1）心态（要乐观）。 （2）睡眠（要充足）。 （3）营养（要合理）。 （4）运动（要适量）。
20
2016年2月
.
例：今年大年初一感怀： 我的拙作：
大年初一池塘边，山清水秀日光媚， 碧波扑入畅怀游，猴年定当桃为鲜。 同学和首： 大年初一看鸟飞，南风阵阵想春帷， 喝茶呷酒妙人聚，忘了猴年马月归。
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2016年2月
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（10）善用工具：时钟。
要养成与同事对表的习惯（说几分钟就几分 钟）。
要在会议室把钟挂在一把手对面的位置，让一 把手把握时间。
办公室要挂钟，培养时间观念。
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2016年2月
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（七）组织沟通技能 ——高效工作的关键
约翰库缇斯他天生严重残疾但他以拒绝死亡来挑战医学观念他没腿也不依靠轮椅生活却形成了世界级的自尊自信和自立他拒绝向现实低头反而选择坚强的活下去国际著名激励大师约翰库缇斯无论你认为自己多么的不幸在这个世界上永远有比你更不幸的人
高效工作的八项技能
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2016年2月
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内容提要
何为高效工作
高效工作的八项技能
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2016年2月
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（2）帕累托法则（2080法则）
工作前花20%的时间作计划，工作中将节约80%的时间。 如果你有十件事要做，其中2件事的价值比另外8件的价值 加起来还要大。 妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外界。 你每天花的80%的时间通常只产生20%的效果。而产生 80%的效果的，通常你只花了20%的时间。
第二个是冥想，即多聆听自己的声音，多与大自然 接触。 3、健康的四要素： （1）心态（要乐观）。 （2）睡眠（要充足）。 （3）营养（要合理）。 （4）运动（要适量）。
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2016年2月
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例：今年大年初一感怀： 我的拙作：
大年初一池塘边，山清水秀日光媚， 碧波扑入畅怀游，猴年定当桃为鲜。 同学和首： 大年初一看鸟飞，南风阵阵想春帷， 喝茶呷酒妙人聚，忘了猴年马月归。
高效工作习惯养成PPT
建立个人时间管理计划是提高工作效率的关键一步。首先需要深入了解自身的时间使用习惯,分析出存在的问题和优化空间。然后根据具体目标设定合理的时间分配,并制定详细的工作安排。在实施过程中持续优化计划,建立反馈机制,最终形成可重复、可持续的高效时间管理模式。
科学使用办公工具
工具评估与选择
根据工作需求和个人习惯,科学评估并选用合适的办公软件和工具,提高工作效率。
增强专注力
通过养成专注的工作习惯，可以更好地集中注意力，提高工作质量。
促进职业发展
拥有高效的工作方法和习惯，可以更好地展现个人价值和竞争优势。
高效工作习惯包括哪些方面
合理规划时间
制定明确的目标和计划,善用各类时间管理工具,提高时间利用效率。
培养专注力
减少外部干扰,保持心理上的专注,以最高效的方式完成工作任务。
注重工作环境
营造整洁舒适的工作环境,合理布局办公区域,提升工作效率。
有效沟通协作
与同事保持良好沟通,分享交流心得,在团队中高效协作完成工作。
定制个人时间管理计划
1
了解自己
分析工作习惯、时间消耗点
2
设立目标
明确短中长期目标及时间分配
3
创建计划
合理规划工作任务及时间段
4
持续优化
根据执行情况,调整计划并建立反馈机制
增强沟通技巧
善于提问、积极反馈、合理推测对方意图等,提高沟通的效率和质量。持续学习各种沟通技巧,不断改进自己的交流能力。
制定个人绩效反馈机制
明确目标
确定个人工作目标和期望达成标准，为后续绩效评估奠定基础。
定期沟通
与上级或团队定期进行绩效沟通，了解进展情况并获得及时反馈。
诊断问题
针对存在的问题进行分析诊断，找出原因并寻求改进方向。
科学使用办公工具
工具评估与选择
根据工作需求和个人习惯,科学评估并选用合适的办公软件和工具,提高工作效率。
增强专注力
通过养成专注的工作习惯，可以更好地集中注意力，提高工作质量。
促进职业发展
拥有高效的工作方法和习惯，可以更好地展现个人价值和竞争优势。
高效工作习惯包括哪些方面
合理规划时间
制定明确的目标和计划,善用各类时间管理工具,提高时间利用效率。
培养专注力
减少外部干扰,保持心理上的专注,以最高效的方式完成工作任务。
注重工作环境
营造整洁舒适的工作环境,合理布局办公区域,提升工作效率。
有效沟通协作
与同事保持良好沟通,分享交流心得,在团队中高效协作完成工作。
定制个人时间管理计划
1
了解自己
分析工作习惯、时间消耗点
2
设立目标
明确短中长期目标及时间分配
3
创建计划
合理规划工作任务及时间段
4
持续优化
根据执行情况,调整计划并建立反馈机制
增强沟通技巧
善于提问、积极反馈、合理推测对方意图等,提高沟通的效率和质量。持续学习各种沟通技巧,不断改进自己的交流能力。
制定个人绩效反馈机制
明确目标
确定个人工作目标和期望达成标准，为后续绩效评估奠定基础。
定期沟通
与上级或团队定期进行绩效沟通，了解进展情况并获得及时反馈。
诊断问题
针对存在的问题进行分析诊断，找出原因并寻求改进方向。
如何高效完成工作任务ppt课件
— 26 —
案例回顾
• 异速联移动应用新闻发布会计划与实施全过 程
– 用6W3H将事情了解全面、清晰 – 制定一个有效的明确有效可执行的目标 – 根据具体情况制定可执行的时间计划表 – 不断去检验、调整和有备无患的执行计划 – 科学的执行方法（ABC、28定律、双管齐下）
• 我们虽然不用事事都要如此计划，但在我们 的思维方式、工作习惯当中加入这些科学的 高效做事方式，会让每个人都事半功倍。
— 11 —
抓住最好的时机 绝不错过 D：立刻行动
你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉 在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过时了。所以，你就这样与它错过了。
你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉 在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经 过期了。所以，你也这样与它错过了。
邀请人数——切实可行可量化的
— 10 —
D：立刻行动
你是“寒号鸟”吗？
有一只鸟，在一个寒风凛冽的冬夜，站在 一个枯树枝上，冻得直叫：“我明天一定要做 一个温暖的窝”。可是到了第二天，太阳出来 了，大地变得暖和起来，这只鸟心想：天气这 么好，我做什么窝，还是尽快玩啥吧。到了夜 里，太阳下山了，寒风吹起来了，这只鸟又冻 得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。 可是，没有“明天”了，天亮的时候，人们发 现这只鸟冻死在树枝上。因为这只鸟冻得直叫 唤，所以人们叫这种鸟做“寒号鸟”。
哈罗德• 孔茨
计划工作是一座桥梁，它把我们 所处的此岸和我们要去的彼岸连 接起来，以克服这一天堑。
— 5—
古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中， 计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不 重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。
高效工作技巧PPT课件
忌拉小圈子
工作时应该保持高 昂的情绪状态，即 使遇到挫折，也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳，
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己，办事积极主 动；同事或下属面 前，推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ，攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事，把注意力放到充满 希望的未来，做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：
心平气和
悲伤
猜一猜：
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上， 将会发生么？
结果：
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示：一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一 个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法
三
结束语
一、高效工作的含义
（一）工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事
工作时应该保持高 昂的情绪状态，即 使遇到挫折，也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳，
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己，办事积极主 动；同事或下属面 前，推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ，攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事，把注意力放到充满 希望的未来，做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中，冷却后变成水发现：
心平气和
悲伤
猜一猜：
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上， 将会发生么？
结果：
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示：一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标，实现起来就不困难了。每天实现一 个目标，日积月累，就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时，人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法
三
结束语
一、高效工作的含义
（一）工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事
精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页
25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
简化工作是所有优秀管理者的共同特质 ，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题 。所以要善于将复杂的问题简单化。
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法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这 样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在 只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收 到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》， 而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿 死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
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80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率 及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个 不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种 资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是 一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上 忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议
高效工作-时间管理.ppt.ppt
——陶渊明
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
高效工作方法[页]课件
![高效工作方法[页]课件](https://img.taocdn.com/s3/m/601eda5df08583d049649b6648d7c1c708a10b24.png)
克服拖延症，及时开始 并完成工作，避免任务
堆积。
时间管理的工具和技术
01
02
03
04
日程表和任务清单
使用电子或纸质日程表，记录 待办事项和截止日期。
时间块管理
将时间分割成块，专注于单个 任务，避免多任务处理。
番茄工作法
使用番茄钟或其他计时器，专 注工作25分钟，然后休息5分
钟。
自动化和工具
利用软件、应用程序和工具来 提高工作效率。
时间管理的技巧和策略
避免干扰
在工作时尽量减少干扰，如关 闭社交媒体通知，避免频繁的
会议和电话。
集中注意力
保持专注力，避免分心和多任 务处理，以提高工作效率。
学会说“不”
学会拒绝不必要的任务和请求， 以保持时间和精力的集中。
定期回顾和调整计划
定期检查工作进度和计划，根 据实际情况进行调整和优化。
03
高效沟通技巧
有效沟通的原 则
01
02
03
清晰明确
沟通时信息要准确、简洁， 避免模棱两可或含糊不清 的表达。
完整准确
确保传递的信息全面、真 实，不遗漏关键信息，避 免误导。
及时反馈
沟通中要给予对方及时的 反馈，让对方了解自己的 想法和意见。
沟通的技巧和方法
倾听技巧
积极倾听对方意见，不打 断对方，理解对方的观点 和需求。
高效工作方法件
• 高效时间管理 • 高效沟通技巧 • 高效团队协作 • 高效问题解决技巧 • 高效自我提升方法
01
引言
什么是高效工作方法
01
高效工作方法是一种通过科学的 时间管理、任务分配和沟通协作， 提高工作效率和质量的方法。
高效工作方法课件
自我管理的常用方法
制定目标
明确的目标是自我管理的基础。制定具体的、可衡量的、 可实现的、相关的、有时间限制的目标，有助于人们更好 地指导自己的行动。
情绪管理
情绪管理是保持心理健康的关键。通过识别和调节自己的 情绪，人们可以更好地应对压力和挑战，保持积极的心态 。
时间管理
时间管理是提高工作效率的关键。通过合理安排时间，设 置优先级，以及有效地应对干扰和拖延，人们可以更高效 地完成任务。
工作压力管理的常用方法
总结词：应对策略
详细描述：面对工作压力，可以采取以下几种常用方法来应对：一是合理规划工作，设置优先级，避免拖延和压力积累；二 是寻求支持和帮助，与同事、领导沟通，分享工作中的压力和困难；三是进行适当的运动和休息，保持身心健康；四是学习 放松技巧，如深呼吸、冥想等，缓解紧张情绪。
02
时间管理
时间管理的定义与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制 时间，以达到高效完成目标、减少时 间浪费和提高工作效率的目的。
时间管理的重要性
时间管理有助于提高个人和团队的工 作效率，减少压力和焦虑，提高工作 满意度和成就感，同时也有助于实现 个人和组织的目标。
时间管理的常用方法
高效工作方法的实施原则
总结词
实施高效工作方法需要遵循目标明确、任务具体、优 先级排序、时间管理、沟通协作等原则。
Байду номын сангаас
详细描述
实施高效工作方法时，首先要明确目标，确保工作的 方向和重点。其次要将任务具体化，明确每项任务的 内容、要求和时间节点。同时，要根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序，合理分配时间和资源。 此外，要科学地进行时间管理，合理安排工作和休息 时间，以提高工作效率和质量。最后，要加强沟通协 作，确保团队成员之间的信息畅通和工作协同。
《高效工作方法》课件
误解和冲突。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 观点，避免使用模糊或
含糊的措辞。
非暴力沟通
尊重对方感受，关注对 方需求，以平和、理性
的方式进行沟通。
沟通障碍的解决与应对策略
障碍识别
及时发现沟通中的障碍， 如语言障碍、信息不对称 、情绪化等。
积极应对
针对不同障碍采取相应措 施，如澄清信息、调整沟 通方式、缓解情绪等。
高效工作方法的历史与发展
历史
从工业革命时期的生产线生产方式，到现代的敏捷开发、精益管理等高效工作 方法的演进。
发展
随着科技的不断进步和工作方式的变革，高效工作方法也在不断演变和创新， 如数字化转型、远程办公等新型工作方式的出现和发展。
02
高效时间管理
时间管理的概念与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制时间，以达到高效完成目标、减少时间浪费 和提升个人或组织效率的过程。
建立良好人际关系
有效的沟通有助于增进相 互了解，建立信任和良好 的人际关系。
解决问题与决策
通过沟通，团队成员可以 共同分析问题、提出解决 方案，促进决策的科学性 和民主性。
高效沟通技巧的要点与原则
明确目标
在沟通前明确沟通目标 ，确保沟通内容与目的
紧密相关。
倾听与理解
积极倾听对方意见，理 解其观点和需求，避免
避免拖延症
意识到拖延的危害，采取有效措施克 服拖延症，如设定小目标、分解任务 等。
合理休息与放松
合理安排休息和放松时间，有助于提 高工作效率和创造力。
时间管理工具的使用与推荐
01
02
03
04
日程表和计划工具
使用日程表、计划工具等软件 ，帮助规划和管理时间。
清晰表达
用简洁明了的语言表达 观点，避免使用模糊或
含糊的措辞。
非暴力沟通
尊重对方感受，关注对 方需求，以平和、理性
的方式进行沟通。
沟通障碍的解决与应对策略
障碍识别
及时发现沟通中的障碍， 如语言障碍、信息不对称 、情绪化等。
积极应对
针对不同障碍采取相应措 施，如澄清信息、调整沟 通方式、缓解情绪等。
高效工作方法的历史与发展
历史
从工业革命时期的生产线生产方式，到现代的敏捷开发、精益管理等高效工作 方法的演进。
发展
随着科技的不断进步和工作方式的变革，高效工作方法也在不断演变和创新， 如数字化转型、远程办公等新型工作方式的出现和发展。
02
高效时间管理
时间管理的概念与重要性
时间管理定义
时间管理是指通过规划、组织和控制时间，以达到高效完成目标、减少时间浪费 和提升个人或组织效率的过程。
建立良好人际关系
有效的沟通有助于增进相 互了解，建立信任和良好 的人际关系。
解决问题与决策
通过沟通，团队成员可以 共同分析问题、提出解决 方案，促进决策的科学性 和民主性。
高效沟通技巧的要点与原则
明确目标
在沟通前明确沟通目标 ，确保沟通内容与目的
紧密相关。
倾听与理解
积极倾听对方意见，理 解其观点和需求，避免
避免拖延症
意识到拖延的危害，采取有效措施克 服拖延症，如设定小目标、分解任务 等。
合理休息与放松
合理安排休息和放松时间，有助于提 高工作效率和创造力。
时间管理工具的使用与推荐
01
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03
04
日程表和计划工具
使用日程表、计划工具等软件 ，帮助规划和管理时间。
非常实用的高效工作方法通用课件
优先级排序
总结词
将任务按照优先级排序是高效时间管 理的重要手段。
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性，将任 务分为高、中、低优先级，优先处理 紧急和重要的任务，确保工作的高效 推进。
避免拖延
总结词
拖延是时间管理的敌人，应采取有效措施避免拖延。
详细描述
制定合理的工作计划，设定时间节点，并尽量按计划执行。如发现有拖延的倾 向，及时调整心态，采取积极的应对措施，如使用番茄工作法等时间管理技巧。
详细描述
首先，要认识到压力是生活中不可避免的一部分，它可能来自工作、家庭、财务、人际关系等各种方面。接受压 力的存在，而不是逃避或否认，是有效应对压力的第一步。
学会放松与休息
总结词
适当的放松排时间，给自己留出足够的休息和放松的时间。这包括进行适当的运 动、冥想、听音乐、阅读等，有助于放松身心，缓解压力。
提高工作效率
02
批量处理任务
01
集中处理相似任务
将相似的任务集中在一起处理，可以提高工作效率，减 少切换任务的时间和精力。
02
合理安排任务优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理安排任务的先后顺 序，优先处理重要且紧急的任务。
03
制定任务清单
将待办事项列成清单，并按照优先级排序，有助于集中 精力完成任务。
详细描述
在开始沟通之前，与对方明确沟通的主题、目的和预期结果，有助于双方更好地 理解沟通的重点，避免偏离主题或无谓的讨论。
倾听与理解
总结词
倾听是有效沟通的关键，它有助于更好地理解对方的观点和 需求，从而做出适当的回应。
详细描述
在沟通过程中，要全神贯注地倾听对方的意见和需求，避免 打断对方或过早表达自己的观点。同时，要努力理解对方的 立场和情感，以便更好地协调解决问题。
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3.1 总结工作说流程
3.2 总结的分类
总结根据不同标准，从不同角度可以分为多种类型
一、根据性质不同
分为工作总结、生产总结、学习总结、会议总结、工作汇报、述职报告、经验总结等
二、根据主体不同
分为地区性总结、公司总结、部门总结、个人总结等
三、根据目地要求不同
分为全面总结、专题总结和综合总结等
四、根据用法不同
年终总结要先列个大纲，包括要写些 什么，自己今年有哪些突出的事迹， 有哪些是比较卓有成效的事情，都可 以先列举出来，以供选择
表述简洁
02
年终总结应该是公文的一种，那么 也要简洁明了，文章中尽量少用一 些华丽的辞藻，用朴实的事例最能 体现你这一年的工作成绩
说重点
04
在进行年终总结的时候，要突出自 己的重点，不要面面俱到，要把自 己创新的点拿出来，让领导知道这 一年在哪些地方有突破
SPS模式:背景，方案，建议 （排序，经过你界定的选择）
培训
2.5 总结
多汇报，少请示
在上级的面前，一定要让自己的工作透明，让上级随时知晓 下级在做什么，做的如何，有什么需要支持或者指导的地方。随时 有“主动、及时汇报”的心理准备，也会让自己经常在头脑中梳理 工作，思考工作，养成良好的工作思维习惯和职业作风，以备上级 的随时询问与沟通。
2.2 练习：什么时间开会合适
我们可以将今天下午四点的会议改在 星期五上午10点开吗？因为参会人员都可 以参加，并且周五的会议室也可以预定
2.1 练习：什么时间开会合适
中国老师：喂，您好，请问是小明的家长吗 孩子家长：是啊 中国老师：我是他的老师，今天早上你家孩子在上学路上，路过了一条河…… 孩子家长：然后呢？ 中国老师：河水非常湍急，这个时候他的一个小伙伴一不小心掉到河里去了…… 孩子家长：然后中我家孩子怎么样？ 中国老师：他非常勇敢，跳到河里去救他的小伙伴…… 孩子 家长：然后呢？ 中国老师：然后他顺利地把小伙伴救了上来，学校评他为见义勇为小英雄，所以今天打电话 是相恭喜您
04 及时反馈 汇报完成后，事情完成后，要养成“回一 回头”习惯，向请示汇报的领导反馈任务 落实情况，做到件件有回音，便于领导及 时了解掌握情况。
2.3 汇报工作说结果
汇报工作是先说理 由，还是先说结果
2.4 请示工作说方案
让上级做选择题，别做填空题 ，也别做判断题（唯一方案）
问清上级要求：质量、数量、 成本、时间（不要妄自揣测）
2.1 练习：什么时间开会合适
美国老师：喂，您好，请问是小明的家长吗 孩子家长：是啊 美国老师：我是他的老师，今天打电话是想恭喜您，小明在学校里被评为见义勇为小英雄……
2.2 汇报的步骤
01 汇报前的准备 汇报前，要对自己主持或负责的 工作有全面了解，进行到哪一步 了，有什么困难，下一步的计划 等，要能熟练回答领导的发问， 以免给领导留下你自己没搞清楚 ，有点事就问别人的印象。
21
高效工作四大原则
认真、责任、要事、学习
-汇报与总结
目录 content
01 高效工作的四大原则 02 如何请示与汇报 03 总结工作的要点
1
高效工作的四大原则
认真第一 责任第一 要事第一 学习第一
1.1 求
面试、简历
责任第一
多尽责，少交差 没有做不好的工作，只有做不
好工作的人。
要事优先
做最重要的事，合理安排工作
不断学习
持续学习，不断精进 你拥有的条件决定你能拥有的
结果
相机、窗户
2 如何请示与汇报
2.1 请示与汇报的区别
请示：是向上级请求指示、批准的行为 汇报：汇报是向上级报告工作、反映情况、提出 意见或者建议，答复上级询问时的行为
2.2 练习：什么时间开会合适
“董事长您好！刘经理来电话说系统出现突状况，16:00他无 法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系，明天再开也可以， 但最好别11:30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了， 但星期五是空着的。王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外 地出差回来。我建议把会议的时间定在星期五的10:00比较合适 ，您看行吗？”
对于属于自己管理权限和审批权限之内的事项，特别是日常 的、例行的工作，自己只要依照权限主动去做就行了，只需及时向 上级汇报结果即可。如此，上级会认为下级是一个有主见的人，有 魄力的人，有领导力的人。 如果出于对上级的“敬畏”而事事请 示，上级就会对下级的工作主见、工作魄力甚至领导力产生疑问。
3
如何做好总结
3.5 结构完整，要素齐备
注意：结构完整，要素齐备
总 开头语
总体概括总结期内的工作重点及取得的主要业绩
1、工作总结 1）工作内容及业绩 分
2、工作规划 1）工作目标
2）工作的不足 2）工作实施步骤
3）改进措施及建议 3）完成时间
总 结束语
对上级提出困难或建议，及对完成下阶段工作的信心 希望
4.0 课程总结回顾
03 汇报要有重点 领导时间非常宝贵，所以，在汇报工作时 要抓住重点，切中要害，无关紧要的事情 ，大家都知道的事情就不要啰嗦了，除非 领导表现出来想和你说说话，聊聊天。
02 确定汇报时间 事前通过合适的方式预约。领导一 般都公务在身，非常繁忙，你所汇 报的事情即便是他职责范围内的事 ，也需要找合适的时间和机会。所 以，在汇报之前，最好提前半天请 示，预约时间，请示时最好以短信 方式进行，因为领导接电话可能不 方便。
分为上报的总结和下发的总结
五、根据时间的不同
分为月度总结、季度总结、年度总结等
3.3 年终总结的作用
年终总结 的作用
年终总结是对一年内所有工作进行总结、分析和研究。肯定成绩，找出问题， 得出经验和教训。用于指导下一阶段工作。
1、了解工作
2、指导工作
3、提高工作效率
3.4 年终总结六大要点
列大纲
01
用案例
05
总结的时候可以以点带面，用一个 具体的事例来说明在工作中的一些 得失和反思，这种例子生动形象， 往往很有感染力
重数据
03
充分利用图标和具体的一些数据来 进行总结，其实无论说的再天花乱 坠，也比不上踏踏实实的数字和业 绩让领导更加的看在眼里
排版美观
06
注意排版，如果是有PPT一定要注意 一些基本的格式，包括字体的选择 ，背景的选择，一年一次露脸的机 会，一定好好好的把握