办公设备配备标准与管理办法

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公司办公设备设施管理办法细则(4篇)

公司办公设备设施管理办法细则(4篇)

公司办公设备设施管理办法细则第一条:为了规范公司办公设备设施的管理,提高公司的工作效率,便于员工的办公操作,制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条:公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备,办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具,以及水、电、网络等基础设施。

第三条:公司办公设备设施由公司统一购置,并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备,需事先申请,并经公司批准后方可使用。

第四条:公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废,由各部门负责人负责管理,并建立相应的管理制度。

第五条:各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用,确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条:员工在使用办公设备设施时,应遵守公司的相关规定,合理使用设备并注意保养维护,不得私自更改设备配置和设置。

第七条:办公设备设施出现故障或需要维修时,员工应及时上报部门负责人,并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条:公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所,如需调动或更换设备,需提前向部门负责人申请,并获得同意后方可进行。

第九条:公司办公设备设施的报废,由部门负责人提出申请,并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条:违反本办公设备设施管理办法细则的员工,将被视为违反公司规定,将会受到相应的纪律处分。

第十一条:公司通过定期巡检和评估,对办公设备设施的使用情况进行监督和改进,以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条:本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改,经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则(2)以下是公司办公设备设施管理办法的细则:1. 设备设施清单:公司应建立完整的设备设施清单,包括办公室设备(如电脑、打印机、复印机等)、通信设备(如电话、传真机、网络设备等)、会议设施(如投影仪、音响设备等)以及其他办公用品(如桌椅、柜子等)。

清单应包括设备名称、型号、数量和购买日期等信息。

办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法(三篇)

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。

办公设备配备标准及管理办法

办公设备配备标准及管理办法

办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际,特制定本办法。

第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。

1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:办公桌椅、计算机、更衣柜等。

2、共享设备是指工作需要,须按“总量控制,综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等。

第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。

第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备;2、满足需要,控制共享设备;3、确定必需,严控特批设备。

第五条办公设备家具配备标准(一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机(或打印机)、更衣柜等各一套。

2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜(更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。

3、中层干部配备标准:计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小,配备三人或单人沙发)、文件柜(更衣柜)等各一套。

4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按需要配备相应的办公设备。

5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。

(二)共享设备配备标准:以“总量控制,综合平衡,保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备。

(三)特需设备配备标准:因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报总经理室批准方可配置。

第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限,根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则,向总经理室申请配备。

公司办公设备设施管理办法细则范文(2篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文(2篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办公设备设施管理办法(以下简称“管理办法”)。

第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。

第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。

第四条公司将严格按照国家相关法律法规的要求购置、使用和管理办公设备设施,确保员工的工作环境安全、舒适。

第五条公司将对办公设备设施实行资产管理,做到科学、规范、统一的管理。

第六条公司将不定期进行设备设施的巡检和维修,确保设备设施的正常运行。

第七条公司将加强员工的设备设施安全教育和培训,提高员工对设备设施的维护和管理意识。

第二章设备设施购置与领用第八条公司按照实际需求和预算制定设备设施购置计划,并提前报经公司领导同意后,由相关部门负责购置。

第九条购置设备设施时,应注重设备设施的品质和性能,并参考市场行情进行合理价格的议价。

第十条设备设施购置后,由设备设施管理部门按照规定程序进行验收,并办理入库手续。

第十一条公司员工需经领导审批并填写领用申请表后,方可领用设备设施。

领用申请表需详细填写设备的种类、数量、用途等内容,并由领用人员在领用后签字确认。

第十二条领用设备设施的员工需要严格遵守设备设施使用规定,做到爱护设备、节约用电、合理使用。

第十三条领用设备设施的员工应按规定使用和保管设备设施,并定期进行维护保养。

第三章设备设施维护与保养第十四条公司设备设施管理部门负责对设备设施的维护保养工作进行组织和管理。

第十五条设备设施的维护保养应按照相关规定进行,包括定期保养、日常保养和突发故障处理等。

第十六条定期保养包括设备设施的清洁、调试、升级、更换零配件等工作,应按照设备设施的保养手册进行操作。

第十七条日常保养包括设备设施的定期检查、清洁和整理等工作,应由设备设施的使用人员负责,并按照要求进行记录。

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的:为了使新员工尽快拥有好的办公环境,尽快投入到工作中。

二、范围:本规定适用于公司新入职员工三、规范内容:(一)办公家具、设备配置标准:1、普通办公椅1个;普通办公桌1个;三层抽屉柜(限职能部门)1个;台式电脑1套;办公电话公用。

特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。

2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产,管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。

(二)办公用品配置标准:1、办公用品分级管理:(1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。

(2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。

(3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。

(4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。

其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。

2、领用和配置:(1)员工配备标准:签字笔、普通记事本。

新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。

(2)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。

注:办公用品领用时,需填写办公用品领用登记表,详见附件一。

(三)办公家具、设备的申领流程;1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。

2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。

(详见附件二)3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。

4、资产管理部门对使用需求进行审核。

5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。

公司办公设备设施管理办法细则范文(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则范文以下是一份公司办公设备设施管理办法细则的范本,作为参考:第一章总则第一条为规范公司办公设备设施的使用和管理,保障公司资产的安全和有效利用,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。

第三条办公设备设施管理由公司设备设施管理部门负责,具体工作由设备设施管理员负责。

第四条办公设备设施使用人员应遵守本办法的规定,正确、合理使用和保护公司的办公设备设施。

第五条办公设备设施管理部门应加强对办公设备设施的维护和更新,提高设备设施的使用效率和持续性。

第二章办公设备设施的管理与维护第六条办公设备设施管理部门负责制定设备设施的购置计划,确保设备设施的更新和升级。

第七条办公设备设施管理部门应建立设备台帐和使用记录,对每台设备设施进行编号和管理。

第八条办公设备设施使用人员应在使用前认真阅读设备设施的使用说明,并掌握正确的使用方法。

第九条办公设备设施使用人员不得私自更改设备设施的配置和组装,如有需要应向设备设施管理部门申请。

第十条办公设备设施使用人员应保持设备设施的良好状态,不得进行破坏、损坏或私自拆卸设备部件。

养,并解决使用人员提出的问题和需求。

第十二条办公设备设施的维修应由专业技术人员进行,不得私自拆修设备设施。

第十三条办公设备设施管理部门应对设备设施进行定期检查和测试,确保设备设施的正常运行和安全性。

第三章办公设备设施的使用第十四条办公设备设施使用人员应按照设备设施的用途和操作规程正确使用设备设施。

第十五条办公设备设施使用人员应保护设备设施的外壳、按键和显示屏等部件,避免碰撞和摔落。

第十六条办公设备设施使用人员应遵守设备设施的安全操作规程,不得私自拆卸、修理或涂改设备设施。

第十七条办公设备设施使用人员离开办公区域时,应将设备设施关机或切换到节能模式。

第十八条办公设备设施使用人员应定期备份自己的工作数据,以防止数据丢失或损坏。

第十九条办公设备设施使用人员对于设备设施的故障和异常应及时向设备设施管理部门报告。

办公设备配备与管理办法.doc

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精品文档办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际,特制定本办法。

第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。

1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:办公桌椅、计算机、更衣柜等。

2、共享设备是指工作需要,须按“总量控制,综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等。

第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。

第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备,保证专用设备;2、满足需要,控制共享设备;3、确定必需,严控特批设备。

第五条办公设备家具配备标准(一)专用设备配备标准:1、公司领导配备标准:计算机( 含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机(或打印机)、更衣柜等各一套。

2、总监配备标准:计算机 ( 含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜(更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。

3、中层干部配备标准:计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小,配备三人或单人沙发)、文件柜(更衣柜)等各一套。

4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按需要配备相应的办公设备。

5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。

(二)共享设备配备标准:以“总量控制,综合平衡,保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备。

( 三 ) 特需设备配备标准:因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报总经理室批准方可配置。

第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限,根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则,向总经理室申请配备。

公司设备管理规定(4篇)

公司设备管理规定(4篇)

公司设备管理规定第一章总则第一条为了规范公司设备的使用和管理,提高设备的使用效率和维护成本,依据国家相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有设备的使用和管理。

第三条公司设备包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机、传真机、电话机、网络设备、办公设备等。

第四条公司设备管理的目标是保证设备的正常运行,延长设备的使用寿命,提高设备使用效率,并保护公司设备的安全。

第五条公司设备管理由设备管理部门负责,具体包括设备采购、领用、归还、维修、报废等各项工作。

第六条公司设备使用人员应正确使用设备,并按规定维护设备,严禁私自拆卸、更换设备部件。

第七条公司设备使用人员应按规定定期进行设备保养和维修,保持设备的良好状态。

第八条公司设备使用人员不得私自携带公司设备离开公司,如确需外出携带设备,需经上级领导批准,并填写外领设备登记表。

第二章设备采购和领用第九条设备采购应按照公司采购流程进行,需提前编制设备采购计划,并报请设备管理部门审批。

第十条设备采购由设备管理部门负责,采购标准应符合国家相关标准和公司实际需求。

第十一条设备领用应填写设备领用登记表,设备管理部门应对领用人员进行设备使用培训并告知领用人员设备的使用注意事项。

第十二条设备领用人员应认真阅读设备的使用说明书,并按照指导书正确使用设备。

第十三条设备领用人员不得将设备借给他人使用,如需借出设备,需经过设备管理部门的批准,并填写借出设备登记表。

第十四条设备领用人员不得私自更换设备配置,如有需要更换或升级设备,需经上级领导批准,并报请设备管理部门办理相关手续。

第十五条设备领用人员应妥善保管公司设备,定期检查设备的正常运行状况并按时向设备管理部门报告设备的异常情况。

第十六条发生设备损坏或丢失时,设备领用人员应立即向设备管理部门报告,并配合做好相关调查工作。

第三章设备归还和报废第十七条设备使用人员离职或调岗时,应将所领用的设备按规定归还设备管理部门,并填写设备归还登记表。

公司办公设备设施管理办法细则(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则(三篇)

公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理,提高工作效率和员工的工作环境,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各类办公设备设施的管理与维护。

第三条公司应当建立健全办公设备设施管理制度,明确责任、规范流程,维护设备设施的正常运转。

第四条公司负责人是办公设备设施管理的主要责任人,各部门领导和员工共同参与设备设施的管理和维护。

第五条公司应当配备专职设备设施管理员,负责设备设施的采购、使用、维修等事宜。

第六条公司应当加强员工的设备设施管理意识,定期组织培训,提高员工对设备设施管理的认识。

第二章设备设施的采购与使用第七条公司在采购设备设施之前,应当制定采购计划和预算,并征求相关人员的意见。

第八条采购设备设施应当按照公司的采购制度进行,确保采购程序的合法性和透明度。

第九条采购设备设施应当根据公司的实际需求和预算情况进行,避免不必要的浪费和冗余。

第十条设备设施的使用应当符合公司的规定,严禁私自调拨和使用设备设施。

第十一条设备设施的使用人员应当按照设备的操作规程进行操作,遵守设备的使用规则,确保设备的正常运行。

第十二条设备设施的使用人员应当对设备设施进行正确使用、维护和保养,确保设备的寿命和稳定运行。

第十三条设备设施的使用人员应当及时进行故障报修,遇到紧急情况应当立即停止使用并上报相关部门。

第三章设备设施的维护与保养第十四条公司应当建立设备设施的维护与保养制度,明确具体的责任和流程。

第十五条设备设施的维护与保养应当定期进行,确保设备设施的正常运行。

第十六条设备设施的维护与保养工作应当由专业技术人员或者具备相应资质的公司进行。

第十七条设备设施的维护与保养应当包括设备的清洁、检查、校准、更换易损件等。

第十八条设备设施的维护与保养记录应当详细、准确,并保存至少一年。

第十九条设备设施的维护与保养费用应当列入公司的预算,确保维护与保养工作的正常进行。

第四章设备设施的报废与更新第二十条设备设施达到使用寿命或者不能再继续保修的,应当及时报废,并做好相应的记录和报废手续。

公司办公设备设施管理办法细则模版(四篇)

公司办公设备设施管理办法细则模版(四篇)

公司办公设备设施管理办法细则模版第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理,提高设备设施的利用率和延长使用寿命,保障员工的工作环境,提高公司整体工作效率,制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条办公设备设施包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话、网络设备、办公家具、空调等。

第三条办公设备设施管理工作由设备设施管理部门负责,设备设施管理部门负责制定管理制度,并组织实施。

各部门应按照管理制度进行设备设施的日常使用和维护。

第四条设备设施管理部门应建立设备设施档案,做好设备设施的台账管理和维修保养记录,进行定期检查和报废处理。

第二章设备设施的使用第五条设备设施的使用应按照公司的规定和流程进行,严禁私自调拨或挪用公司设备设施。

第六条员工在使用设备设施时应按照相关操作规范进行,不得随意更改设备设施的设置和参数,如有需要应向设备设施管理部门申请。

第七条设备设施的使用人员应定期进行设备设施维护保养,并做好维护保养记录。

如果发现设备设施出现故障或损坏,应及时向设备设施管理部门报修。

第八条设备设施的使用人员应对设备设施进行爱护,严禁恶意损坏设备设施。

如有故意破坏或盗窃行为,将追究相应责任。

第三章设备设施的维修保养第九条设备设施管理部门应制定设备设施的维修保养计划,并按计划组织实施。

重要设备设施应定期进行大修和检测,确保设备设施的正常运行。

第十条设备设施维修保养工作应由专业技术人员进行,维修保养人员应持有效的职业技能证书并熟悉设备设施的使用和维修保养方法。

第十一条设备设施的维修保养记录应详细记录设备设施的维修保养情况,包括维修日期、维修内容、维修人员等。

维修保养记录应保存至少三年。

第四章设备设施的更新和报废第十二条设备设施管理部门应根据设备设施的使用寿命和性能情况,制定设备设施的更新计划,并向公司上报审批。

第十三条设备设施管理部门应组织设备设施的淘汰报废工作,并负责废弃设备设施的处置。

第十四条设备设施的报废程序包括审批、登记、撤销、报废手续和销毁等。

办公室会议设备与服务管理办法

办公室会议设备与服务管理办法

办公室会议设备与服务管理办法引言为了提高办公室会议的效率和质量,确保会议设备的正常运行,特制定本办法。

本办法旨在规范会议设备的配置、使用、维护和管理,以及会议服务的要求,为员工提供良好的会议环境。

会议设备的配置和管理1. 设备配置根据办公室的规模和需求,配置相应的会议设备,包括投影仪、音响设备、摄像头、麦克风、网络设备等。

2. 设备采购和验收会议设备的采购应遵循公司的采购流程和规定。

设备验收时,应确保设备的性能和质量符合要求。

3. 设备维护和管理定期对会议设备进行维护和检查,确保设备的正常运行。

建立设备使用记录和维护记录,便于跟踪和管理设备的使用情况。

会议设备的使用和操作1. 使用规范员工在使用会议设备时,应遵守使用规范,避免不当操作导致的设备损坏。

2. 设备操作培训定期组织会议设备操作培训,提高员工的使用技能和操作水平。

会议服务的提供1. 会议安排负责会议安排的人员应提前做好会议准备工作,包括预定会议室、安排会议设备、准备会议资料等。

2. 会议服务会议服务员应在会议开始前,确保会议设备的正常运行,并在会议过程中提供必要的服务,如切换幻灯片、调节音量等。

3. 会议结束后的工作会议结束后,会议服务员应关闭设备,清理会议室,确保会议室的整洁和设备的完好。

违规处理违反本办法的规定,造成设备损坏或损失的,应承担相应的责任。

附录1. 会议设备配置清单详细列出办公室的会议设备配置情况,包括设备名称、型号、数量等信息。

2. 会议设备使用和操作手册提供会议设备的使用和操作手册,供员工参考和学习。

生效日期本办法自发布之日起生效。

---以上是关于办公室会议设备与服务管理的一份办法,希望能够提供帮助。

如果有任何问题或需要进一步的信息,请随时告诉我。

办公设备配备标准及管理办法

办公设备配备标准及管理办法

法办配备标准及管理办公设备则第一章总源配化资优一步加强办公设备家具管理,为进第一条展服公司发施利用率,更好地置,提高工作效率和设备设为办法。

实际,特制定本,务结合公司工作类设备家具分第二条办公设备。

及特批用设备家具分为专设备、共享设备办公或家具,如:设备岗位配备的用、专设备是指按照工作1办公桌椅、计算机、更衣柜等。

虑合考综按总量控制,、共享设备是指工作需要,须” 2“电脑、打印本设备或家具,如:笔记则原配备的部门内共用的仪、文件柜等。

机、传真机、扫描,购买的设备特批、特批设备是指公司严格控制、需经3摄像机、复印机、照相机等。

如办法适用于公司本部及其子、分公司。

行本第三条暂准则、标原设备家具配备公第二章办则备原公第四条办设备家具配;设备用证专,保备配、按岗1.;设备、满足需要,控制共享 2 设备。

控特批、确定必需,严3准设备家具配备标办第五条公准:配备标(一)专用设备电脑)含笔记本配、公司领导备标准:计、办公桌椅、算机(1真机(或打印公沙发、茶几、电话传台前椅、书柜、文件柜、办、更衣柜等各一套。

机)电脑)配备标准:计本含笔记算机、办公桌椅、台、总监(2、三人沙发、茶几、电话机等各一套。

前椅、文件柜(更衣柜)计算机、板式办公桌椅、台前椅、、中层干部配备标准:3、文件柜(更衣公室大小,配备三人或单人沙发)办沙发(依柜)等各一套。

办公桌椅、更衣柜各一套,并按需准:、一般人员配备标4设备。

相应的办公备要配设备。

应的办公位需要配、其他人员配备标准:按岗备相5准:设备配备标(二)共享,以配备量控制,总综合平衡,保障工作需要的原则以” “主要依据,为门的坐班人数,以各部人数各部门的总为基础的设备行共享项进合以上几综助,质为辅能性职的门以各部.备。

配准:设备配备标三特需)(理申请报总经备须配特批设备,由部门因工作需要,必室批准方可配置。

明充说第六条补备上限,根据工作需要、资产状况、为配、以上配备标准1 公合办请部门会同综资金情况、现有条件及其它因素,由申理室室遵循合理调配、分期实施、逐步到位的原则,向总经”a备。

办公设备配置管理办法

办公设备配置管理办法

办公设备配置管理办法为进一步加强公司办公设备管理,合理有效利用设备资源,减少设备闲置及盲目追求高档次、高配置等现象,根据公司实际情况,特制定本办法。

一、配置原则行政管理部是办公设备和办公家具的管理部门,负责对全公司新购和原有的办公设备和办公家具实行统一管理、统一调剂。

办公设备和办公家具的配置要坚持节俭、耐用的原则,把节约开支和提高资金使用效益作为重点。

本着先调剂、后购置的原则。

管理部通过调剂可以解决并能满足工作需要的办公设备及办公家具,申请部门和人员应当接受管理部的调剂。

二、适用范围本办法适用于**公司系统各单位。

三、配置标准四、实施细则1、采购原则:采购时对物品价格与质量实行“货比三家”原则,上报货比三家对比情况,确保预算范围内质优价廉。

2、物品验收:实行采购与保管分离原则。

采购人员所购物品及配套资料须经物资保管员验收合格后,并开具验收单交采购员,对不符合采购要求的物品拒绝验收。

3、物品移交与归还:人员异动或离开公司时,移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人(物资保管员)的监督下,仔细点验。

遇有毁损的要求移交人书面标明,视物品金额的大小情况考虑是否追究移交人(保管人)的责任。

物资保管员(项目公司由项目单位行政管理部负责人)未签字,财务不得与离职人员结算工资和费用。

4、对于物品使用人员属人为原因致使办公用具、设备损坏的,如责任人清楚,视情况由责任人赔偿修理费的70%-100%,造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。

如责任人不清,由该部门负责人承担赔偿额的50%,保管人承担另50%。

对有意破坏者,除全额赔偿外,并依据情况予以处罚。

5、本办法自20**年1月1日起执行。

在执行本制度过程中,要坚持实事求是原则,现有的办公设备应继续使用至报废为止。

行政办公用房及设备配置标准与管理办法

行政办公用房及设备配置标准与管理办法

行政办公用房及设备配置标准与管理办法第一章总则第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备,优化资源配置,建设节约型校园,依据国家和上级有关文件精神,结合我校实际,特制定本办法。

第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则厉行节约,物尽其用,量力而行,逐步改善的原则;与履行职能需要相适应的原则;统一标准,先调剂、后购置,从严控制的原则;资产配置与预算管理相结合的原则;第三条本办法所称办公设备,是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具,按单位编制内实有人员数配备。

办公用房面积以部门为单位,按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。

第四条因特殊业务,需要按照国家、行业专门配置标准配置的,按照从严控制的原则,遵其规定标准执行。

第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门,负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。

第二章配置标准第六条办公室面积及办公设备配置标准(一)院级领导1.每人一间办公室,标准符合党政机关办公用房要求。

2.办公设备:本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备;具体包括:木制办公桌(带附柜)1张;办公椅1张;桌前椅1张;沙发茶几1套;书柜1套;文件柜1套及其它设备。

台式电脑1台;打印机1台;固定电话1部。

(二)处级干部(含主持工作的正科级干部)1.2人一间办公室或集中办公(使用面积上限为18㎡/人)。

2.办公设备:木制办公桌1张;办公椅1张;沙发茶几1套;文件柜1个。

台式电脑1台,固定电话1部;沙发、茶几多人共用。

(三)处级以下干部及一般行政人员1.一般集中办公(使用面积上限为6㎡/人)。

2.办公设备:普通办公桌1张;办公椅1张;文件柜1个。

根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台;共用或根据工作需要配置电话。

(四)电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。

电脑数(台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑)不超过本部门编制内实有行政人员数;打印机根据工作需要和实际情况配置,原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外,每部门配备打印机1台,各二级学院根据教学和办公实际需要配置。

公司办公设备设施管理办法细则范本

公司办公设备设施管理办法细则范本

公司办公设备设施管理办法细则范本第一章总则第一条为了规范公司办公设备设施的管理,营造良好的办公环境,提高办公效率,保障员工的工作安全,根据公司相关规章制度和国家法律法规,制定本办法。

第二条公司办公设备设施包括但不限于计算机、复印机、打印机、传真机、电话等办公设备,以及桌椅、照明设施、空调设备等办公设施。

第三条本办法适用于公司内所有办公设备设施的管理和使用。

第二章办公设备设施的管理第四条公司办公设备设施的采购、维护、保养、报废等工作,由设备设施管理部门负责,具体工作职责如下:(一)制定公司办公设备设施的采购计划,并按照公司预算制度进行采购。

(二)建立健全设备设施维护保养制度,定期对办公设备设施进行检查、清洁和维修。

(三)建立设备设施档案,对每一台设备设施进行清楚的记录,包括设备设施的型号、使用情况、维修记录等。

(四)根据设备设施的使用情况和维修记录,及时报废老化和故障严重的设备设施。

第五条公司办公设备设施的保管和使用,由各部门负责人和员工共同承担,具体要求如下:(一)办公设备设施的保管人要确保设备设施的安全,定期检查设备设施的功能情况。

(二)任何单位和个人未经批准不得擅自移动、更改、分解公司办公设备设施。

(三)使用设备设施过程中,应注意正确使用,非专业人员不得随意拆卸和修理设备设施。

(四)使用完毕的设备设施应及时关闭和拔掉电源,保持设备设施的整洁。

第三章办公设备设施的维修和保养第六条公司办公设备设施的日常维修和保养,由设备设施管理部门负责,具体要求如下:(一)定期检查办公设备设施的功能和安全状况,及时发现问题并进行维修。

(二)对于常见故障,要制定相应的修复操作流程,员工可以按照流程自行维修,不需要报修。

(三)对于复杂和无法修复的故障,要及时向设备设施管理部门报修,并配合维修人员的工作。

第四章办公设备设施的报废处理第七条对于到达报废标准的办公设备设施,按照公司相关规定进行处理,具体要求如下:(一)设备设施管理部门将报废设备设施进行登记,并进行标识。

学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法

学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法

学院办公设备和办公家具配置标准及管理办法第一条为规范学校办公设备和办公家具管理,提高使用效率、降低行政成本、建设节约型校园,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条学校所有在职在岗干部配置办公设备和办公家具适用本标准。

第三条办公设备和办公家具的配置应遵循简朴、节能环保和经济适用的原则,不得盲目追求高档次。

第四条本标准是编制办公设备和家具配置计划、审核购置预算、实施政府采购、审批资产处置以及监督检查的依据。

第五条正处级岗位配置标准:1.台式计算机1台;2.A4幅面激光打印机1台;3.1.6米带附台办公桌椅1套;4.3A座沙发1套;5.三门组合铁书柜1个。

第六条副处级岗位配置标准:1.台式计算机1台;2.A4幅面激光打印机1台;3.1.6米办公电脑一体桌椅1套;4.接待椅2把;5.三门组合铁书柜1个。

第七条科级及科级以下岗位配置标准:1.台式计算机1台/人;2.1.4米办公电脑一体桌椅1套/人(1个办公室内多于3人的配置卡台);3.A4幅面激光打印机1台/办公室;4.三层六门铁卷柜1个/人;5.接待椅1把/人,按办公室人数配置。

第八条院系公共办公设备和办公家具配置标准:1.台式计算机1台/教师;2.A4幅面激光打印机1台/教研室;3.A3幅面激光打印机1台/院系;4.三层六门铁卷柜1个/6名教师;5.教学档案用铁书柜1个/100名学生;6.会议桌1组,与职工人数匹配会议椅适量。

第九条院系学生工作共用办公设备和办公家具配置标准:1.A4幅面激光打印机1台,学生人数在1000人以上的,可增加1台;2.学生档案用三层六门铁卷柜1个/300学生;第十条各单位可根据具体工作需要增加A3幅面激光打印机、复印机、碎纸机、扫描仪、照相机等公用设备,性能标准以满足基本功能需求为原则,不得配置高端设备。

第十一条办公设备和家具实行最低使用年限制度,台式计算机等办公设备最低使用年限为6年,木质办公家具最低使用年限为8年,铁质办公家具最低使用年限为16年,未达到最低使用年限的不得更新,达到使用年限经评估能使用的继续使用,确实不能使用的方可更新。

办公室定置管理规定范文(3篇)

办公室定置管理规定范文(3篇)

办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备,保证办公环境和工作条件,规范工作流程和员工行为,制定本规定。

第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。

第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用,所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。

第四条办公室定置设备的使用以工作为目的,不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。

第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理,配备必要的维修和保养人员,确保办公室定置设备的正常运转。

第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责,合理安排保养和更新工作。

第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责,妥善保管设备,不得私自擅改、销毁或转移设备。

第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。

第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新,应按照公司制定的采购程序进行,必须经过相关部门审批并在预算范围内。

第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行,包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。

第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划,确保设备的正常使用和延长使用寿命。

第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养,发现问题及时处理,确保设备的稳定性和可靠性。

第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时,应立即上报相关部门,经过修理后方可继续使用。

第十四条办公室定置设备闲置或报废时,应按照公司制度进行处置,不得私自处理。

第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求,不得进行任何超出设备使用范围的操作。

第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全,遵守相关的安全操作规程,确保自身和他人的安全。

第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时,应及时向维修人员报告,尽量避免继续使用造成更大的损害。

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办公设备配备标准及管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置,提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务,结合公司工作实际,特制定本办法。

第二条办公设备家具分类
办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。

1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如:办公桌椅、计算机、更衣柜等。

2、共享设备是指工作需要,须按“总量控制,综合考虑” 原则配备的部门内共用的设备或家具,如:笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等。

第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。

第二章办公设备家具配备原则、标准
第四条办公设备家具配备原则
1、按岗配备,保证专用设备;
2、满足需要,控制共享设备;
3、确定必需,严控特批设备。

第五条办公设备家具配备标准
(一)专用设备配备标准:
1、公司领导配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机
(或打印机)、更衣柜等各一套。

2、总监配备标准:计算机(含笔记本电脑)、办公桌椅、台前椅、文件柜(更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。

3、中层干部配备标准:计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发(依据办公室大小,配备三人或单人沙发)、文件柜(更衣柜)等各一套。

4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套,并按需要配备相应的办公设备。

5、其他人员配备标准:按岗位需要配备相应的办公设备。

(二)共享设备配备标准:
以“总量控制,综合平衡,保障工作需要”的原则配备,以各部门的总人数为基础,以各部门的坐班人数为主要依据,以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备。

(三)特需设备配备标准:
因工作需要,必须配备特批设备,由部门申请报总经理
室批准方可配置。

第六条补充说明
1、以上配备标准为配备上限,根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素,由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则,向总经
理室申请配备。

2、现有人员正在使用的办公设备家具,数量上已配齐而规格标准上还不达标的,一律暂且不动,待报废时或公司研究统一配备时再做调整。

3、新增部门或新进人员按上述标准配备,能调剂解决的由综合办公室统一调剂解决。

4、综合办公室负责检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况,如发现使用不当或随意往家搬迁,有权制止或立即收回,必要时追究当事人和所属部门领导的责任。

第三章办公设备家具购置、维修与更新原则第七条办公设备家具购置程序
(一)严格按规定申请和审批。

1、必备设备家具以部门为单位提出购置配备申请,综合办公室审核,分管领导批准后,纳入采购计划。

2、共享设备家具由使用部门提出配备申请,综合办公室审核,报分管和主管领导批准后,综合办公室负责采购。

3、特批设备家具报请主管领导特别批准。

(二)严格按规定统一采购。

办公设备家具购置申请获批准后,由综合办公室按公司有关规定进行采购,特殊情况另行处理。

第八条办公设备家具维修
1、各种办公设备出现故障或不能正常使用时,须及时向综合办公室报修,协调解决。

2、综合办公室应定期巡查其负责管理的共用办公设备,及时维护,确保正常使用。

3、对使用不当或人为损坏的,由责任者按物品的购置价格和使用时间、新旧程度酌情折价赔偿。

第九条办公设备家具的更新原则
1、申请更新的办公设备家具原则上应达到规定使用期限的上限,未达到使用期限且完好的办公设备家具,不列入更
新范围。

2、提倡勤俭节约,对已超过使用年限且能继续使用的设备家具,要继续使用。

3、经批准更新的设备家具应报废一件,更新一件。

4、拟报废的办公设备家具,由使用部门提出申请,综合办公室按有关规定进行审核与处置。

第四章办公设备家具管理与移交
第十条办公设备设施管理
1、坚持“统一领导、分级管理、合理调配、管用结合” 的管理原则。

综合办公室负责编制计划、组织采购、调剂调配,并检查考核使用情况;各部门对各种设备家具要责任到
人,按照谁使用谁负责原则进行管理;各部门须指定专人(兼职内勤管理员)具体负责本部门各种设备家具的领退和管理。

2、综合办公室按使用部门、类别建立全公司统一的办公设备管理台帐。

对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查,建立健全办公设备管理的组织网络。

3、公司领导的办公设备家具、共用会议室等公用家具设备由综合办公室负责管理。

4、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。

5、凡办公设备家具不需要使用时,均应及时通知综合办公室,并办理有关手续。

不得私自占用办公设备家具。

6、对由于部门调整合并后多余的资产包括办公用房,均
由原部门内勤管理员(兼职)负责移交综合办公室管理。

7、原则上每年对办公设备家具清点核对一次,必要时可以随时抽查,以做到帐物相符。

8、因使用年限过久或其它自然原因损坏,已无修理价值的办公设备家具,应及时向综合办公室办理报废手续。

9、凡丢失或因人为造成损坏的,按照相关规定处理。

第^一条办公设备家具移交
1、必须办理资产移交手续的人员包括:公司内调动、辞
职、外借的员工。

2、公司内调动、辞职、外借的员工,均应填写《办公设备移交清单》,并经接收人、部门内勤管理员(兼职)及综合办公室负责人签字后,凭移交清单方可到人力资源部门办理有关手续。

3、公司内调动的人员按照以下方式办理资产交接手续:
(1)、中层干部工作调动,在原部门所使用的办公设备家具(包括计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜(更衣柜)等),原则上一律留在原部门。

(2)、一般人员工作调动,在原部门所使用的办公桌椅,根据实际情况可以带到新部门继续使用。

(3)、如确因工作需要,必须继续使用原部门的有关设备家具,必须由本人写出书面申请,经其部门领导、分管领导同意,综合
办公室审核,主管领导审批后,由原部门内勤管理员(兼职)负责到综合办公室办理移交手续。

4、所有涉及办公设备家具变更隶属部门的,由原部门内勤管理员(兼职)负责填写《办公设备移交清单》,到综合办公室办理交接手续。

第五章附则
第十二条本办法由公司综合办公室制定,并负责修订和解释。

第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起执行。

办公设备(资产)移交清单
日期:。

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