关于印发《四川邮电职业技术学院科研项目经费管理办法(修订)》的通知

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川邮职院〔2011〕55号
关于印发《四川邮电职业技术学院
科研项目经费管理办法（修订）》的通知
学院各部门：
新修订的《四川邮电职业技术学院科研项目经费管理办法》经2011年7月15日学院办公会审议通过，现予以印发，请遵照执行。

特此通知。

附件：四川邮电职业技术学院科研项目经费卡
二○一一年八月九日
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四川邮电职业技术学院
科研项目经费管理办法
（20112011年修订）
年修订）为了规范和加强学院科研项目经费管理，提高学院科研管理水平和学院办学效益，进一步调动全院教职员工参与科学研究、科技开发和科技服务的积极性，使科研项目经费合理使用，做到专款专用，保证科研工作顺利进行，特制定本办法。

第一章科研项目经费的分类及资助
第一条科研经费根据其来源不同，可分为纵向经费、横向经费和院级经费三类。

（一）纵向经费包括国家、省市科技主管部门、科研机构直接下达给学院的各类研究经费和各类基金会资助的研究经费。

（二）横向经费包括各类企事业单位和个人委托与合作研究的项目经费；其它企事业单位申报的纵向科研项目经费，学院参与划拨到学院的经费；民间基金资助的研究项目经费。

（三）院级经费是经学院同意批准立项的项目，由学院划拨的经费。

包括学院为各种纵向科研项目配套的经费。

第二条科研经费的资助
（一）所有纵向科研项目根据立项单位的文件精神，学院按规定的比例予以配套经费。

若立项文件没有规定配套比例，学院视项目情况确定配套经费。

（二）对无外来经费资助的纵向项目,学院根据项目的不同级别、不同类型以及学院当年科研经费的额度，原则上按照以下标准资助：国家级科研项目：4000至6000元；
省（部）级项目：3000至4000元；
厅（局）级项目：2000至3000元；
（三）科研项目级别的认定，如文件已明确级别的按相应级别确定，如文件没有明确级别的以发文部门公章或发文部门名称确定。

各对应级别部门下属学会、协会等部门的研究项目按30%比例递减经费但不低于一般院级科研项目给予的经费资助。

（四）与企事业单位合作研究的横向项目按照合作协议给予经费资助。

（五）学院自立的院级科研项目，根据项目类别、性质的不同确定资助额度。

原则上一般院级科研项目每项给予1000至2000元的经费资助；应用性科研项目每项给予2000至30000元的经费资助。

第二章科研项目经费的使用范围
第三条科研业务费。

包括用于科研项目的分析测试费、市场调研费、印刷和复印费、邮电通讯费，图书资料费和论文发表版面费，项目必须购买的适量的办公用品费等。

第四条仪器设备费。

包括小型科研设备与仪器的购置费、安装调试费，自制仪器设备的材料、配件和加工费以及原设备的改造、维修费等。

第五条实验室改装费。

根据科研项目研究工作的需要，对实验室进行简易改装所开支的费用。

第六条科研协作费。

包括协作承担项目的外单位开展研究工作的研究费用和邀请院外专家和合作研究人员的费用等。

第七条学术会议费。

科研项目成员外出参加与在研项目相关的学术会议的会务费、差旅费等。

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第八条小型会议费。

包括为完成项目必须举行的专题研讨、成果评审鉴定等小型会议费用。

第九条咨询劳务费。

为确保项目顺利开展，咨询相关专家所发生的必要的专家咨询费用，以及寻求相关人员支持所支付的劳务报酬费。

第十条项目预留费。

每个纵向项目和横向项目按照到账总经费的20%预留，作为项目结题评审鉴定、成果鉴定、报奖、申请专利、参加技术市场活动等开支。

第十一条科研管理费。

为有效开展科研管理、服务工作，学院从纵向科研项目到位经费中按5%（最高不超过1.5万元），横向科研项目到校经费中按5%--10%（最高不超过8万元）提取科研管理费，政策规定不予提取的除外，院级项目不提取科研管理费。

第十二条其它符合科研项目经费管理制度规定的有关费用。

第三章科研项目经费的管理
第十三条所有科研项目经费必需严格按照项目批准后的预算使用，实行专款专用，由项目负责人掌握支配。

经费使用时限为科研项目立项当年起至项目正式结题止。

第十四条相关职能部门及项目负责人在科研经费使用与管理中
的职责。

（一）项目负责人负责编制科研项目经费预算和决算，按规定使用经费，接受上级财政部门、行政主管部门、国家审计机关和资助单位的检查与监督,对科研项目经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。

（二）科研处负责科研项目管理和合同管理，配合计划财务处做好科研经费管理的有关工作；负责入账经费的分类、项目经费卡的发
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放、非常规性科研经费开支的审核、报批，以及办理纵向经费预算变更申请，对科研经费的开支进行监督和检查。

（三）计划财务处负责科研项目经费的财务管理和会计核算，即负责到校经费的入账、提扣，开设项目经费卡，审查业务票据的真实性、合法性和手续的完整性，经费的分类统计、结题决算等工作；指导项目负责人编制项目经费预算，审查项目决算，监督和指导项目负责人按照项目立项通知书或合同约定，以及有关财经法规的要求，在其权限范围内使用科研经费。

第十五条科研项目经费使用的审批及管理
（一）学院取得的各类科研项目经费，不论资金来源渠道，必须全部纳入计划财务处统一管理、集中核算，并实行专款专用。

（二）各类科研项目经费的管理统一由科研处负责专款专用，学院财务处配合科研处单独设立科研经费核算科目，按项立户。

凡经费未纳入科研经费账户内的项目，学院不承认其项目计划，不为项目承担人出具其项目的任何证明材料。

（三）项目负责人应按照科研项目经费的使用范围和规范标准，科学编制经费预算，严格进行经费管理。

（四）在研项目因故中止时，项目负责人需书面报告科研处及相关主管部门同意；未能及时开展工作和擅自终止项目研究者，需全部退还资助经费，已支出部分由项目负责人偿还。

（五）在研资助科研项目的年度结余经费，结转下一年度继续使用。

（六）横向项目中涉及学院资产使用的，须以协议（合同）方式明确给学院相应的补偿。

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（七）科研项目经费报销由项目负责人签字，经项目所在部门领导审批，并由科研处审核登记后，按照学院财务管理规定履行报销手续。

所有经费报销票据需符合财务相关管理制度和要求。

（八）自立项目在开题后拨付经费的50%作为研究启动资金，经学院学术委员会或由学院聘请相关专家鉴定结题后，经科研处对经费使用情况审定后，方可报销全部经费。

（九）项目经费超出核定部分由项目组自行承担。

不符合财务报销手续的票据将不予报销，所发生的费用自行承担。

对无故未完成的项目，学院学术委员会将取消项目负责人的立项资格，由项目负责人偿还相关经费。

（十）科研项目结题后，纵向项目和自立项目的经费节余部分的50%奖励项目组，50%留存学院的科研基金。

横向项目经费节余由项目负责人依法自主安排，可全部作为科研奖励津贴。

第四章科研项目经费的使用
第十六条科研项目经费到位后，按照上述规定列出有关费用的额度，加盖科研处公章和财务专用章。

第十七条科研项目经费的使用实行项目负责人审批制。

若项目负责人是经手人，需由所在部门负责人审批。

第十八条项目组劳务费包括编制职业标准、编写教材和讲义、制作课件、建立题库等支出，按学院相关规定支付费用。

因合作研究需支付项目组以外人员劳务费时，需经学院科研处和财务处审核后，由学院领导审批。

第十九条科研项目经费用于购买设备、材料等，需按学院设备、材料采购的相关规定办理。

购买的设备需办理固定资产入库手续。

其
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中，横向项目研究中因为对方开发设备而购置的固定资产按项目合同规定处理，报销时需附上项目合同。

第二十条各类项目经费用于必要出差、会议等相关费用时，一律按学院财务管理规定报销。

第二十一条延期完成的科研项目经费可由负责人提出延期完成项目的申请，经相关的科研主管部门审批同意后，方可延长相应的经费使用时间。

其它未尽事宜，按学院财务处借款、报帐的有关规定办理。

第五章科研项目经费的检查
第二十二条对科研项目经费使用情况的检查列为各部门每年年度科研工作总结的一项重要内容，要认真核算，严禁超支使用。

第二十三条若为分年度拨款项目，在年度检查时由项目负责人按计划向科研处报送阶段性研究成果或书面汇报进展情况，并提交经费使用报表。

学院根据其实施情况划拨下一步（或年度）经费指标。

凡不向科研处报送进展情况和成果资料的，一律停止拨款。

第二十四条项目实施中期由科研处及相关部门进行项目中期检查，项目组需撰写项目中期研究工作总结，并附成果资料报告、论文、论著及经费使用情况说明。

第二十五条凡以不当手段藏匿科研项目经费、逃避学院管理和检查的，一经查实，追缴经费，在三年内取消其科研项目的申报资格，并追究其当事人的责任。

第六章附则
第二十六条本办法自发文之日起执行。

如本办法中有与上级科学基金资助项目财务管理办法不一致的，以上级管理办法为准。

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第二十七条本办法由计划财务处、科研处负责解释。

附件：
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四川邮电职业技术学院科研项目经费卡
项目
名称
年度年编号
项目负责人经费
额度
元
时间经费使用项目
金额
（元）
签字
项目负责人科研处财务处
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拟文部门：科研处
四川邮电职业技术学院办公室2011年8月10日印发-10-。