行政部功能架构与组织架构
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支（行政部）组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容（一）行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支（行政部）组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。
3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。
4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。
5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。
6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
12）、负责按照公司车辆管理制度要求，完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
公司行政部的职能及组织架构
公司行政部的职能及组织架构行政部作为公司中的一个重要部门，负责公司的行政管理工作。
其职能主要包括企业文化建设、行政管理、办公设施管理、员工福利和人力资源服务等方面。
行政部在公司中通常承担着以下职责：1.企业文化建设：行政部负责与其他部门合作，制定和推行公司的企业文化，并通过一系列活动和培训来传达和弘扬企业的核心价值观和行为准则。
2.行政管理：行政部负责公司的行政管理工作，包括办公室设施和设备的维护、办公用品的采购和管理、行政规章制度的制定和执行等。
3.人力资源服务：行政部负责员工的招聘、培训、福利和绩效管理等工作。
他们负责制定并执行员工福利计划，确保员工的福利待遇与公司的发展目标保持一致。
4.外部事务管理：行政部负责与政府机构、供应商、客户等外部合作伙伴的沟通和管理。
他们协助公司与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，推动公司的发展。
5.公司活动组织：行政部负责公司各种活动的组织和执行。
这些活动包括公司年会、员工培训、节日庆祝等，旨在增强员工之间的合作与沟通，促进公司文化的传承。
行政部的组织架构通常由行政经理（或公司行政总监）领导，下设行政助理、人力资源经理、行政主管等岗位。
根据公司规模和需求的不同，行政部的组织架构可能有所差异，但通常包括以下几个岗位：1.行政经理（或公司行政总监）：负责整个行政部门的领导和管理工作，协助公司高层管理层制定和执行公司的行政管理政策。
2.行政助理：协助行政经理处理日常办公事务、文件管理、日程安排等工作，并提供总体行政支持。
3.人力资源经理：负责公司的人力资源规划和管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理和薪酬福利管理。
4.行政主管：负责办公室设施和设备的维护，办公用品的采购和管理，以及其他行政管理事务。
行政部与公司的其他部门密切合作，为公司的顺利运营和发展提供全面的行政支持。
行政部门的有效管理和高效运作对公司各项工作的顺利进行至关重要。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
公司行政部组织架构
关的外联工
作；
5.协调公司
内部行政人
事等工作。
行政部经理 工作职责:
1.组织制定 行政部工作 发展规划、 计划与预算 方案； 2.组织制定 行政管理规 章制度及督 促、检查制 度的贯彻执 行； 3.组织、协 调公司年会 、员工活动 、市场类活 动及各类会 议，负责外 联工作及办 理公司所需 各项证照； 4.起草及归 档公司相关 文件； 5.搜集、整 理公司内部 信息，及时 组织编写公 司大事记； 6.管理公司 重要资质证 件； 7.组织好来 客接待和相 关的外联工 作； 8.主持部门 内部的建设 工作，建设 及维护内部 网络； 9.协调公司 内部行政人 事等工作；
8.建立和完 善后勤岗位 责任制，加 大考核力 度，提高服 务质量提高 。
前台工作职 责： 1.转接总机 电话，收发 传真、信件 和报刊； 2.接待来访 客人，并通 报相关部 门； 3.保管各种 手续、文件 、手册； 4.承办员工 班车登记工 作； 5.协助组织 公司活动。
厨师长工作 职责： 1.负责厨房 各工种的一 切工作安 排，调动， 管理，对厨 房各工种必 须熟悉， 以做到全面 指挥，安排 各项工作；
批准：
厂务工作职 责： 1.负责区域 内电气设备 检修、维护 、点检、巡 检工作；
审核：
编制：
2.负责对电 气设备事故 的抢修工 作； 3.管理公司 的公共卫 生； 4. 管理厂区 的消防、清 洁、绿化等 工作； 5. 核算及监 督厂区的水 电费和管理 费。 6.负责公司 下水管道、 门窗、房屋 等维护保养 工作。
审核：
编制：
4.负责好餐 后各项收尾 工作，清洁 好当值卫 生，交接 好； 5.负责客房 卫生整理以 及客房清洁 服务。
行政部架构
行政部架构行政部是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理整个组织的行政事务。
行政部的架构通常包括以下几个重要的职能部门。
1. 人力资源部门人力资源部门是行政部的核心部门之一，它负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等与人力资源相关的工作。
这个部门的主要职责是确保组织拥有合适的人才，并且能够激励和管理他们的工作。
2. 行政办公室行政办公室是行政部门的执行机构，它负责处理日常的行政事务，包括文件管理、会议安排、办公设备采购、办公空间管理等。
行政办公室承担着保障组织正常运转的责任，确保各个部门之间的协调和沟通顺畅。
3. 法务部门法务部门负责处理组织的法律事务，包括合同管理、法律风险评估、知识产权保护等。
该部门的职责是确保组织在法律和合规方面的合法性和安全性，为组织提供法律咨询和风险防范。
4. 采购部门采购部门负责组织的物资采购和供应商管理，包括与供应商的洽谈、合作协议签订、供应链管理等。
这个部门的职责是确保组织能够获得高质量、合理价格的物资，满足组织的运营需求。
5. 建筑与设施管理部门建筑与设施管理部门负责组织的办公场所和设施的管理和维护，包括办公楼、设备、安全系统等。
该部门的职责是确保组织的办公环境安全、舒适，并提供高效的工作条件，保障员工的工作效率和生产力。
6. 行政财务部门行政财务部门负责组织的财务管理和预算控制，包括财务报表编制、预算制定和执行、成本控制等。
该部门的职责是确保组织的财务状况良好，合理分配和利用财务资源，为组织的发展提供支持。
7. 内部审计部门内部审计部门负责对组织内部各个部门的运作进行审计和评估，包括内部控制、风险管理、合规性等方面。
该部门的职责是确保组织的运营符合法规和内部规定，发现和解决潜在的运营风险。
行政部是一个组织中重要的职能部门，它的架构通常包括人力资源、行政办公、法务、采购、建筑与设施管理、行政财务和内部审计等部门。
这些部门各自承担着不同的职责，共同协作，确保组织的行政事务能够高效、合规地运行。
行政部门的组织架构与职责划分
行政部门的组织架构与职责划分在任何一个组织中，行政部门都扮演着至关重要的角色。
行政部门的组织架构和职责划分直接影响着整个组织的运作效率和内部协作。
本文将探讨行政部门的组织架构和职责划分，让我们对行政部门的运作有更深入的了解。
一、组织架构行政部门的组织架构对于整个组织的运作至关重要。
一个高效的行政部门的组织架构应该具备以下几个要素：1. 部门划分：行政部门可以被划分为多个小组或部门，以便更好地管理和分配任务。
常见的行政部门包括人力资源部、财务部、办公室管理部等。
2. 领导层级：行政部门的组织架构中应该明确不同层级的领导者以及其职责和权力。
行政部门的负责人通常是行政总监或行政经理，他们负责制定并执行组织的行政策略和决策。
3. 沟通渠道：行政部门需要建立良好的沟通渠道，以便各个部门之间能够及时交流和协调。
这可以包括定期开会、使用沟通工具等。
二、职责划分行政部门的职责划分是保证组织正常运作的关键。
一个明确划分职责的行政部门可以提高效率并减少混乱。
以下是常见的行政部门的职责划分：1. 人力资源管理：人力资源部负责招聘、培训、绩效评估、员工福利以及管理员工关系等。
他们的目标是确保组织拥有高素质的员工，并促进员工的发展和满意度。
2. 财务管理：财务部门负责预算编制、会计核算、费用控制以及财务报告等。
他们的目标是确保组织的财务稳定和合规性。
3. 办公室管理：办公室管理部门负责处理日常办公室事务，包括设备维护、物资采购、场地管理以及行政支持等。
他们的目标是提供一个高效和舒适的办公环境。
4. 行政策略规划：行政部门负责制定和执行组织的行政策略和决策。
他们需要与其他部门进行协作，并确保行政政策符合组织的整体战略目标。
5. 合规与风险管理：行政部门需要负责监督合规事务和管理组织面临的各种风险。
他们需要建立有效的监控机制，并制定相应的应对措施。
三、总结行政部门的组织架构和职责划分直接影响着组织的运作效率和内部协作。
一个清晰明确的行政部门组织架构可以提高工作效率、减少冲突并促进团队协作。
行政部组织架构与职责
行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责： (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。
行政中心部门职责与组织架构图
行政中心部门职责与组织架构图第一部分行政中心组织架构图第二部分行政中心部门职责1.总部行政中心职责1.1负责后勤、资产、费用操纵、法律事务、安保、公共关系等各项制度管理、工作流程优化，组织、协调、监督制度与流程的落实；1.2负责监督总部及分部的行政费用支出预算计划的执行情况；1.3负责所有物资、物业费用、行政管理及有关费用审批等管理工作；1.4负责总部及分部安保体系的各项工作；1.5负责总部礼宾部的各项管理；1.6负责法律事务部日常事务的管理。
2.后勤部2.1负责完成公司计划物资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责保护、维修公司的办公设备等硬件设施工作；监督、指导大区、分部有关工作；2.3负责总部车队的规范建设、车辆合理使用、车辆安全、保护、维修及车辆保险管理；监督、指导大区、分部相应车辆管理工作；2.4负责总部礼宾日常接待工作、会务预订、重要会务服务及总部票务、酒店、邮件的服务管理工作；2.5负责与总部各中心、集团附属各公司的工作协调、指导；2.6负责对总部及大区、分部管辖的行政费用（办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、会议费、通讯费、维修费、本系统差旅费等费用）进行核算与报批工作；2.7负责行政费用预算的制定、审核、报批。
3.费用节约管控部3.1负责审核公司行政费用预算；3.2负责监督总部及大区、分部行政费用预算执行情况，定期作出专题费用分析；3.3负责指导公司进行各项行政费用节约、管控措施的出台，与监督、落实工作；3.4负责对办公费、固定资产购置费、低值易耗品购置费、车辆使用费、燃油费、交通差旅费（本系统）、会议费、通讯费、维修费、业务招待费等行政费用审核、报批工作；3.5负责制定规定费用项目的考核标准，并根据行政费用的发生情况进行通报及奖罚。
3.6负责现场堪查调研，根据调研（暗访）结果进行通报及奖罚。
人事行政部组织架构
人事行政部组织架构一、人事行政部的职能概述1.招聘与人员管理：负责制定和实施招聘策略，招募合适的人才，并负责人员入职和离职流程的管理。
2.培训与发展：负责制定和实施培训计划，提供员工发展机会和职业规划指导。
3.薪酬与福利：负责制定和执行薪资政策和福利计划，确保合理的薪酬水平和员工福利。
4.绩效管理：负责制定和执行绩效考核制度，确保员工的工作质量和绩效评估的公正性。
5.劳动关系：负责管理劳动合同和劳动关系，在法律和政策的框架下管理员工的福利和权益。
6.行政管理：负责公司行政工作，包括办公设施管理、保安管理、供应商管理等。
二、人事行政部的组织架构1.人事行政部经理：对人事行政部的整体工作负责，制定和执行相关策略和计划，协调人事行政部与其他部门之间的合作。
2.策略与规划团队：负责制定人力资源和行政政策、计划和流程，并提供战略性人力资源支持。
3.招聘与人员管理团队：负责员工招聘和管理，包括制定招聘计划、招聘渠道的管理和员工入职、离职流程的管理。
4.培训与发展团队：负责员工培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动和提供职业指导。
5.薪酬与福利团队：负责制定和执行薪酬政策和福利计划，确保公正合理的薪酬和福利水平。
6.绩效管理团队：负责制定和执行绩效考核制度，进行员工绩效评估和激励管理。
7.劳动关系团队：负责管理劳动合同和劳动关系，处理员工投诉和纠纷，并与工会进行协商和沟通。
8.行政管理团队：负责公司行政工作，包括办公设施管理、保安管理、供应商管理等。
三、人事行政部的工作流程1.策划阶段：制定人力资源和行政政策、计划和流程，制定年度招聘计划、薪资政策和绩效考核制度。
2.招聘阶段：根据招聘计划发布招聘信息，筛选简历，进行面试和考核，完成入职手续和培训。
3.培训阶段：制定培训计划，安排培训师和场地，组织培训活动，评估培训效果。
4.薪资与福利阶段：制定薪酬政策和福利计划，管理薪资和福利发放，处理员工福利和奖励申请。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部是一个负责管理和监督公司员工事务的部门。
其职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系、员工离职等方面的工作。
同时，人事行政部还负责制定和执行公司的人事政策、规章制度，协助管理层实现公司战略目标。
1.人事部总监（或人力资源总监）
人事部总监负责领导和管理整个人事行政部，制定人事政策和战略规划，协助公司高层管理人员决策，确保部门的高效运营。
2.招聘与人才发展部
招聘与人才发展部负责招聘新员工，并负责人才发展、绩效管理和员工培训。
该部门与公司各个部门紧密合作，根据业务需求制定招聘计划，参与面试和选拔过程，培训新员工，制定绩效评估标准，并提供职业发展机会和培训计划。
3.薪酬福利部
薪酬福利部负责制定和管理公司的薪酬体系和福利计划。
该部门会进行市场薪酬调研，确保员工的薪资水平符合行业标准，并根据员工的工作表现和贡献进行薪资调整。
此外，薪酬福利部还负责制定员工福利计划，如医疗保险、退休金等。
4.劳动关系部
劳动关系部负责与员工工会或代表团体进行沟通和协商，管理和解决劳动纠纷，确保公司与员工之间的和谐关系。
该部门会建立劳动合同和雇佣政策，并监督其执行。
5.行政管理部
行政管理部负责公司的日常行政工作，包括档案管理、员工出勤和考勤管理、办公场所和设备管理等。
该部门还负责组织公司内部活动和员工福利活动。
6.员工关怀部
7.人事行政部的支持部门
除了上述部门之外，人事行政部还可以设立一些支持部门，如人事信息系统部门、员工培训中心、绩效管理中心等，以提供更全面和专业的支持服务。
人力资源部与行政部组织架构及职能职责
人力资源部行政部组织架构及职能职责根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开辟、激励、考核企业所需的各类人材，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工的积极性,激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求.工作职责项目一、人力资源管理制度建设二、企业组织结构设计与职位说明书编制三人力资源规划人力资源部工作职责一览表职责细化内容1、制定人力资源战略规划2、编制员工手册，建立员工日常管理规范3、制定人力资源管理模块，并对相应模块-如人力资源的政策、规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全.组织、协调、监督各项管理制度与相关流程的落实1、企业组织结构设计2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要3、人力资源供需状况的调查、分析、评估1、明确需补充人员的类型、数量、层次2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式1、整体人员素质结构的分析、评估2、培训需求调研和拟定开辟课程项目3、培训对象、老师、方式及效果的分析与计划拟定1、部门人员数量的确定编制计划2、任职资格与职位的匹配把关1、员工职业发展设计与规划2、员工晋升标准计划3、人材流失率的统计、分析与预防措施的拟定4、绩效管理的设计与实施1、设计员工满意度的项目内容2、员工沟通改善计划的拟定1、对工资总体计划设计备注人力资源管理制度，是提升企业人力资源管理核心竞争优势及人力资源各项工作开展基本的保证组织结构应保证其可操作性，岗位设置应体现其存在的经济性、科学性、合理性和系统性主要是针对绩效标准、员工素质标准、员工数量、人力成本比例、员工培训投入等规划对阶段人员需求状况做出及时的分析评估与补偿培训计划是员工素质提升的基础工作之一人员编制与晋升计划是员工异动管理的工作之一激励规划是激励机制设计的重要参考依据员工关系计划是员工沟通、员工日常管理的基本工作事项之一薪酬与福利整体规划和设五、岗位设计六、任职资格管理七、员工晋升管理八、员工福利管理九、员工沟通管理十、员工满意度管理十一、企业文化管理十二、人员招聘十三、员工培训与开辟十四、员工绩效管理2、对员工福利的总体规划设计1、对工作的内容、工作量、挑战程度、工作环境、责任度分析2、对做好工作所需要的知识、工作经验、业务技能的分析3、对工作结果所产生的价值贡献，及影响程度的分析4、对工作流程及工作联系对象的分析1、分析公司中长短期战略目标2、分析对知识技能、工作经验、情商、智商、身心素质等要求3、岗位工作职责、工作内容、价值贡献的设计4、对岗位中的职务及相应人数进行设计1、领导者任职资格标准设计2、管理者任职资格标准设计3、技术人员任职资格设计1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、晋升制度设计与建立2、晋升标准、晋升路线设计3、晋升后管理1、沟通方式、渠道设计2、沟通内容、事项、时间设计3、沟通效果评估4、沟通改善措施计划拟定与实施管理1、员工满意度标准体系设计2、员工满意度调查3、员工满意度评价4、员工满意度改善措施1、公司远景使命、价值观、经营管理理念等设计2、企业制度体系设计与建立、运作3、视觉识别体系设计4、品牌、团队、营销等文化设计1、根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划与招聘计划2、渠道的拓展与维护3、招聘过程中的人材测评与人员甄选1、制订企业年度培训计划与培训大纲2、外部培训讲师的联系与内部讲师的管理3、培训课程的开辟与管理4、员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估5、管理因公出国培训、学历教育和继续教育等员工工作1、设计公司绩效考核方案，并组织实施2、公司绩效成果的评估与管理计是员工激励的配套工作工作分析是岗位设计、任职资格设计、工作说明书编制、绩效目标设计等的基础保障工作岗位设计是员工管理与职组织管理的必须进行的基基础工作任职资格管理是员工选拔、员工培训、员工薪酬、员工绩效等的依据与机制保障员工晋升管理是提升员工稳定性、积极性的有力措施之一员工福利管理是增强员工满意度、与稳定性的基础措施与方法员工管理管理是建立员工信任、改善与融洽员工关系、提升员工满意度的基础工作员工满意度是提升员工积极性、主动性、创造性、稳定性的基本保障企业文化是提升员工素质、提升团队凝结力、提升企业形象的基础工作与保障确保企业及时、有效地补充所需的人材规范培训工作，竭力保障培训工作的顺利开展,达成培训工作目标完善绩效管理体系,提高工作绩效，以更好地实现企业(四)人力资源部各岗位职责人力资源部经理职责1、协助人力资源总监编制企业人力资源管理的相关制度，并组织实施2、根据企业发展的实际情况，对相关的人力资源管理制度适时地予以修订与完善 1、组织编制并落实企业人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、组织做好人力资源的发现、挖掘、储备与开辟工作3、配合相关部门开展企业文化建设活动1、协调、指导各部门制订人力资源需求计划,掌握和控制人员编制总量，制定劳动定员定编方案2、根据各部门的人员需求和岗位任职条件制订人员招聘计划3、招聘渠道的开辟与维护4、组织做好面试、复试工作，择优录用新员工1、根据企业人力资源发展规划,负责人力资源的开辟、引进和培训工作，建立多层次的培训管理体系2、根据企业发展的要求制定企业各级人员、各类岗位的培训方案，并组织实施3、及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的 1、制定合理的绩效考核实施方案并组织实施，监督、指导各部门绩效考核过程2、根据绩效考核结果，有针对性地对员工进行职务调整、薪酬变动和培训等3、根据企业的任命程序，组织实施管理人员晋升前的考核工作1、协助人力资源总监制定具有竞争力、公平的薪酬管理体系,并贯彻实施2、组织相关人员做好薪酬调查工作，及时掌握劳动力市场价格情况和同行业薪酬福利水一、制定人力资源管理 各项制度二、人力资源规划与开辟三、招聘管理四、培训管理五、绩效管理六、薪酬管理3、员工日常考核1、企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据2、企业薪酬体系的设计3、员工薪酬福利的调整与奖励实施1、定期进行员工满意度调查，建立良好的沟通渠道2、协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系3、企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理4、员工离职与劳动纠纷处理 1、人事信息的录入、更新2、提供各类人力资源统计数据与分析表单3、人事管理信息系统的使用与日常维护目标合法、合理地设置薪酬体 系，使薪酬对外具有竞争性, 对内具有公平性、激励性使劳动关系双方 (企业与员 工)的行为得到规范，权益 得到保障，维护稳定、和谐 的劳动关系,促使企业经营 稳定运行在人事管理信息系统建设方面负有协作职责十五、薪酬管理十六、劳动关系管理十七、人事信息系统管理二、行政部的组织结构与职能职责(一)行政部组织结构(二)行政部职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手"，更应在企业经营理 念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解， 从而真正成为上级领导不可或者缺的“高级参谋”。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权一、人事行政部的组织架构1.部门主管：负责整个人事行政部的整体管理和决策，并对部门工作结果负责。
通常由人事行政部的最高负责人，如人事行政总监或部门经理担任。
2.人事管理部门：负责公司的招聘、培训与发展、绩效评价、薪酬与福利等方面的工作。
人事管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-招聘部门：负责制定招聘策略、发布职位需求、筛选简历、面试候选人等。
招聘部门还负责建立和维护与招聘相关的合作渠道，如人才市场、网络招聘平台等。
-培训与发展部门：负责制定和实施员工培训计划、进行内部培训或外部培训的组织安排、评估培训效果等工作。
培训与发展部门还负责了解员工培训需要和发展需求，并根据公司的发展需求制定相应计划。
-绩效评价部门：负责制定并执行员工绩效评估方案，设计与实施绩效考核工具，对员工绩效进行评估和审查，并为员工提供绩效反馈和职业规划建议。
-薪酬与福利部门：负责制定和实施公司的薪酬和福利政策，包括工资制度、奖金方案、福利待遇、社会保险和福利计划等。
薪酬与福利部门还负责进行薪资调研，了解市场薪资水平，以便制定具有竞争力的薪酬政策。
3.行政管理部门：负责公司的行政管理工作，涉及办公环境、设备的管理维护，行政事务的协调和处理，以及员工的福利及员工关系的管理等。
行政管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-办公室管理：负责办公室设施维护和管理、商务接待、会议室预订及安排、行政文件梳理和借阅等工作。
-设备管理：负责公司设备的采购、维修和管理，包括办公设备、IT设备、通讯设备等。
-劳动关系管理：负责处理员工的劳动关系事务，如劳动合同的签订、变更和解除等。
还负责参与和解决员工的劳动纠纷，确保公司的合法权益。
二、人事行政部的责权划分在人事行政部的组织架构中，责权的划分应该是明确的，以便有效地完成各项工作任务。
以下是一个常见的人事行政部的责权划分：1.部门主管：负责全面领导和管理人事行政部的工作，包括制定部门的工作计划、目标和策略，监督和评估各个部门的工作，制定部门的预算和资源调配等。
人事行政部部门职责及组织架构
人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理：负责制定并执行招聘计划，参与招聘面试，并制定招聘标准及程序。
还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。
2.员工培训和发展：负责制定培训计划，组织和管理员工培训和发展项目，包括内部培训、外部培训和专业认证等。
3.组织发展和变革管理：负责组织结构调整和变革管理，包括业务重组、合并和收购等。
还负责制定人力资源政策、程序和流程，确保企业符合法律法规和政策要求。
4.员工关系管理：负责建立和维护良好的员工关系，包括处理员工投诉、冲突和纠纷等，确保员工满意和福利。
还负责员工离职及退休等事宜的处理。
5.行政服务支持：负责提供行政支持和服务，包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。
还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。
1.部门经理/主管：负责人事行政部门的整体管理和规划，并协助公司高层决策和战略制定。
2.人力资源经理/主管：负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
3.培训经理/主管：负责员工培训和发展计划的制定和执行，提高员工的专业素质和能力水平。
4.组织发展经理/主管：负责组织结构调整和变革管理，确保企业适应市场的变化和需求。
5.员工关系经理/主管：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工投诉和纠纷等。
6.行政经理/主管：负责提供行政支持和服务，管理办公设施和物业，确保公司的顺利运营。
7.人事行政专员/助理：协助上述职位的工作，负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。
以上是人事行政部的一般职责和组织架构，不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。
人事行政部在企业中扮演着重要的角色，确保企业有足够的人力资源支持业务发展，并提供行政支持和服务。
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3、厦门“安全生产专员、工务管理专员、零星修缮工”职位，由“水电工”兼职负责；以上职务将会在后续工作中以职务调整/兼并/缩编/轮调等方式精简。
2人
合计
53人
三、行政部组织架构：
（1人）（1人）（兼职）（1人）（1人）（兼职）（兼职）（1人）（1人）（1人）（1人）（兼职）（1人）（兼职）（3人）（兼职）（兼职）（兼职）（1人）（1人）
（2人）（2人）（3人）（3人）（3人）（3人）（6人）（5人）（2人）（2人）（7人）
备注说明：
1、厦门“总务课课长、勤务课长、工业安全课长”职位，由“行政主管及经理”兼职负责；泉州“行政主管”职位，由厦门“行政主管及经理”兼职负责；
人力行政中心行政部功能架构与组织架构
一、行政部的功能架构：
二、行政部功能职掌介绍：
三、行政部组织架构：
岗位
编制人数
岗位
编制人数
经理
1人
食堂人员
14
主管
1人
保安队长
1人
前台文员
1人
保安员
14人
行政管理专员
2人
车队长
1人
固定资产专员
பைடு நூலகம்1人
司机
4人
杂项采购专员
1人
水电工
4人
外联关系专员
1人
清洁工
5人
食堂后勤专员