行政秘书如何做好会议记录.doc

文秘讨论会议记录写作参考6篇_写作指导_

文秘讨论会议记录写作参考6篇会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料。

召开讨论会议，为这会议做好会议记录。

本文是小编整理的讨论会议记录范文，仅供参考。

讨论会议记录范文篇一：时间：x月x日上午地点：管委会会议室主持人：李××(管委会主任)出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。

街道居委会负责人。

列席者：管委会全体干部记录：邹××(管委会办公室秘书)讨论议题：1.如何整顿城市市场秩序。

2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。

可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……讨论发言(按发言顺序记录)肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。

这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。

行政秘书工作方案(3篇)

行政秘书工作方案办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。

我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

如何做好会议记录(共3篇)

如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。

即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的.问题，你都不用担心。

第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。

电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。

实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。

第三，没有必要记录每个人的发言。

通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。

对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。

有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。

不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。

对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。

第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。

尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。

尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。

会议记录的格式(1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。

会议记录的结尾没有固有程式，标注“XX散会”、“——完——”等均可。

会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：主要议题：发言记录：(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。

会议记录的格式和要求

会议记录的格式和要求在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。

“记”有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。

若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

（一）、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文一：会议名称会议时间会议地点记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人审阅签字主要议题发言记录：例文二：××公司办公会议记录时间：一九××年×月×日×时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司总经理记录人：办公室主任刘××主持人发言：(略)与会者发言：×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)（二）、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

秘书会议记录该如何做

秘书会议记录该如何做秘书会议记录该如何做秘书这个轻松干净的职位是我们很多人都比较倾慕的，那么这里店铺帮你普及一下秘书在开会的时候该如何做相关记录呢？秘书会议记录该如何做篇一一、会议记录本内无目录。

特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。

二、记录不完整。

有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

三、会议记录本没有按工作性质分开。

如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。

四、会议记录本不固定。

有些单位是两三个记录本交叉使用，有的`本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。

五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。

有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

秘书会议记录该如何做篇二1、准备细致到位认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。

会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。

对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

2、记录完整真实一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。

这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。

如何做好会议纪要

如何做好会议纪要如何做好会议纪要如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。

就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。

? 一、会议记录的内容? 会议记录一般由三部分构成。

? １．会议标题。

记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。

? ２．会议组织情况。

这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。

它主要包括：? ①开会时间。

要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。

? ②会议地点：要写明在何处开的会。

如：“某某会议室”等。

? ③会议主持人。

一般直书姓名，必要时可写明职务。

? ④会议出席人。

即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。

? ⑤会议列席人。

即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。

? ⑥缺席人。

可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

? ⑦记录人。

写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二是表示对记录内容负责。

? 在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。

? 会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。

? ３．会议进行情况。

这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。

? ①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。

这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找）。

? ②与会人的讨论发言。

这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要（会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。

行政秘书领导会议记录

行政秘书领导会议记录今天上午，公司行政秘书小张准备好笔记本和记录工具，迎来了一场重要的领导会议。

会议的主要内容涵盖了公司近期的工作计划、重要决策和部门间的协作安排。

在会议记录中，小张认真记录了会议的进行情况，包括领导们的发言内容、提出的问题和讨论的重点。

会议开始时，公司CEO李总就公司的发展方向和战略规划作了总结性发言。

他强调了市场竞争的激烈性，公司需不断优化产品和服务，提高竞争力。

接着，各部门负责人陆续发言，汇报了各自部门的工作进展和存在的问题。

财务部门提到了财务预算的调整情况，市场部门分享了最新的营销策略，人力资源部门介绍了员工培训计划。

在会议的讨论环节中，各领导就一些重要问题进行了深入交流。

例如，公司近期需要加强与供应商的合作，以缩短产品上市时间；同时，还需加强内部各部门之间的信息共享和协作，提高工作效率。

领导们就这些问题提出了自己的看法和建议，并就如何解决问题展开了讨论。

除此之外，会议还涉及到了一些公司内部管理和规章制度的修改。

公司领导们对于一些人事管理政策和绩效考核制度的调整提出了建议，以更好地激励员工、推动公司发展。

小张在记录过程中认真地将这些重要信息整理记录下来，确保会议内容完整准确地记录。

会议的最后，CEO李总总结了会议的重点内容，指出了各部门需要重点关注的问题和未来的工作方向。

他鼓励各部门紧密合作，攻坚克难，共同推动公司的发展。

会议在CEO的总结发言中画上了一个圆满的句号。

通过这次领导会议的记录，小张感受到了领导们对公司发展的热切关注和努力奋斗的决心。

他认识到自己作为行政秘书在公司管理中扮演着重要角色，需要及时准确地记录会议内容，为领导们的决策提供有力支持。

行政秘书的工作不仅仅是记录，更是为公司发展保驾护航的重要一环。

在未来的工作中，小张将继续努力学习，提高记录和协作能力，为公司的发展贡献自己的力量。

行政单位工作总结会议记录

行政单位工作总结会议记录
会议时间，2022年12月30日。

会议地点，行政单位会议室。

会议主持，XXX。

会议记录，XXX。

1. 会议内容。

本次会议主要围绕行政单位2022年工作进行总结和回顾，同时对2023年的工
作进行规划和安排。

会议内容包括人员配备、工作进展、问题反馈和改进措施等方面。

2. 工作总结。

在2022年，行政单位各部门积极开展工作，取得了一定的成绩。

在人员配备
方面，各部门人员结构合理，工作分工明确。

在工作进展方面，各项工作有序推进，完成了年度工作目标。

但同时也存在一些问题，如工作任务分配不均、沟通协调不畅等。

3. 问题反馈。

会议上，与会人员积极提出了各自部门在工作中遇到的问题和困难，如人员不足、工作流程不畅等。

大家就如何解决这些问题进行了深入讨论。

4. 改进措施。

针对问题反馈，会议提出了一些改进措施，如加强部门间的沟通协调、优化工
作流程、合理调配人员等。

同时，还提出了2023年的工作重点和目标，希望各部
门能够围绕这些目标做好准备。

5. 会议总结。

会议最后对本次会议进行了总结，认为本次会议取得了一定成果，各部门都表达了自己的看法和建议。

希望大家能够将会议精神贯彻到工作中，共同努力，为2023年的工作取得更好的成绩。

本次会议在和谐的氛围中圆满结束，相信在大家的共同努力下，行政单位的工作一定会迎来更加美好的明天。

行政单位内部会议纪要范文

行政单位内部会议纪要范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXXX办公室主持人：XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX会议内容：1. 会议开始于XXXX年XX月XX日上午X点，主持人XXX 首先对本次会议的目的和议程进行了简要介绍。

2. XXX就XXXX进行了汇报，XXXX进行了讨论，并就XXXX提出了建设性意见。

XXX对XXXX进行了总结并提出了下一步的工作计划。

3. XXX就XXXX进行了汇报，XXXX进行了讨论，并就XXXX提出了建设性意见。

XXX对XXXX进行了总结并提出了下一步的工作计划。

4. 其他事项讨论：XXX对XXXX进行了讨论并做出了决议。

5. 会议总结：XXX就本次会议进行了总结，并提出了明确的工作要求和目标。

会议结束于XXXX年XX月XX日下午X点，主持人XXX宣布会议结束。

记录人：XXX会议签字：XXX、XXX、XXX、XXX经过本次会议的讨论，针对XXXX事项我们明确了具体的工作分工和时间计划。

针对XXXX提出的问题，我们提出了XXXX的解决方案，并确定了下一步的工作重点和目标。

希望各位能够按照会议上确定的工作计划，积极主动地配合工作，确保任务顺利完成。

另外，对于会议中提出的其他事项，我们也进行了充分的讨论和决策，达成了共识并制定了相应的措施。

我们相信在大家的共同努力下，这些问题一定会得到圆满解决。

最后，请各位在工作中务必做到密切配合、高效沟通，协同努力，共同完成好本次会议确定的工作目标。

希望大家能够保持高度的工作热情和团队合作精神，为实现我们的工作目标而共同努力。

会议记录人：XXX会议签字：XXX、XXX、XXX、XXX整个会议在和谐、积极的氛围中圆满结束。

期待各位在今后的工作中再创佳绩，感谢大家的积极参与和支持。

浅谈秘书怎样做好会务工作

浅谈秘书怎样做好会务工作（一）会前超前筹措，精心准备。

“凡事预则立，不预则废。

”任何会议不管是大，是小，是长，是短，均须有目标，有计划，有分析，有论证，准备工作必须充分。

甚至可以说，会务工作的成败，很大程度上取决于会议的前期准备工作细化程度。

具体应做好以下几方面的工作：1了解掌握相关信息，协助领导做好会议议题的确定。

议题或由领导提出，或由秘书人员收集，但必须把握住一个原则，就是一定要弄清领导开会的真正意图，通过开会要解决什么问题，达到什么目的。

对收集到的议题要不断进行筛选，反复送交领导审核，必要时还要准备一些预备议题，以便见缝插针，同时尽可能避免把不成熟的议题带到会议上去。

2做好会议的经费预算工作。

包括占场费、租金费、用品费、设备费、培训费、资料费、住宿费、交通费等预算。

制定会议经费预算应本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面也要有一定的弹性，注意留有余地。

如果把一个只有几十个人参加的工作会议预算经费支出为10万元，那就是一次失败的会议费用预算。

3做好会议议程、日程的制定。

会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列，应当简明概略，切不可拖沓冗长。

会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式，将会议议程的各项分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，使与会者一目了然，反之，就会让与会者之间互相打听，谁也没有一个准确的说法。

举例来说：2月18日预备会议2月19日正式会议2月20日会议结束上例的这个会议日程安排表制定得就不算很成功，因为它违反了会议日程的制定方针（应把与与会者有关的需配合的事项准确无误地事先告之），所以在制定会议议程、日程的安排上，一定要做到明确、具体、准确、无误。

4做好与会人员范围的确定及会议通知的发送。

注意何种规格档次的会议由何种层次与何种身份的人参加。

据我所知，现在社会上有些单位办会，动不动请上一堆“名人”，根本不按会议的实际需要确定与会人员。

这样做，除了给会议的主办单位与会议的组织者增加会务工作负担外，什么作用也达不到。

会议记录模板范文(通用12篇)

会议记录模板范文(通用12篇)会议名称：xx市委常委会议时间：“秘书工作”2022年6月20日地点：市委主楼会议室出席：“秘书工作”、“秘书工作”、“秘书工作”……缺席：“秘书工作”（因病）、（去省开会）列席：（主管教育工作的副市长）、“秘书工作”（教育党工委书记）、“秘书工作”（市教委副主任）、（市财政局长）主持人：“秘书工作”记录：“秘书工作”议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。

发言内容、决定事项：（略）2022年12月31日下午14时，公司在会议室召开2022年年度工作总结大会，车间班组以上管理人员及所有内勤，业务员参加了会议。

会议由我公司总经理付永红主持。

会议主要分为两个部分，一是听取各部门及班组关于全年的工作总结和明年工作计划的汇报。

二是付总对2022年全年工作的总结以及2022年工作的展望。

会议在总结成绩，查找不足，求真务实的氛围中进行。

会议回顾了整个一年中面对的内部、外部经济环境等压力和困难下取得的成绩，同时还找出了过去工作中存在的一些不足。

1、执行力不足，效果落实不到实处。

2、公司各部门之间员工分工不明确，配合不到位。

3、一些员工工作目标不明确，得过且过。

另外针对存在的一些问题，会议还提出了以下一些意见和建议1、各部门根据自己部门或各人情况作出明年的工作计划。

2、建立完善的公司培训制度，让公司文化深入人心3、人各有所长，要充分挖掘职工的长处，同时要加强职工培训，提高职工素质。

会议最后要求：在新的一年里，公司全体员工一定要切实增强工作的责任感和事业心。

工作中要坚持原则，认真履行职责，增强全局意识，要树立信心、加强团结、扎扎实实完成2022年的各项工作任务，全面实现奋斗目标！时间：20xx年3月17日地点：城市左岸参会人员：办公室、各管理人员及员工代表会议内容：超越梦想(总结过去展望未来)主持人：杨平姿收获：一、年度总结报告中，各管理都阐述了自己20xx的成功与失败，也做了20xx年的工作安排。

怎样做会议纪要范文

怎样做会议纪要范文会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。

会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的根据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。

一、会前记录准备（一）要明确会议的主题及议程，并仔细阅读会议资料；（二）要理解参会人员和请假人，防止记录发言时张冠李戴；（三）要在开会前提早到达会场，并找准位置。

尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，便于准确明晰地记录讲话内容；（四）要准备好记录本、笔、录音笔、电池和草稿纸等。

二、会间记录效劳（一）会议记录的格式：1、会议标题。

严格按照会标写，并写入目录，便于查阅；2、开会时间。

写明详细的年、月、日、时；3、会议地点。

写明开会详细地址；4、会议主持人。

一般直书姓名，必要时可写明职务；5、参会人员。

出席会议的全部成员或单位，按顺序分类列出；6、请假人。

要写明缺席人员的姓名和原因；7、记录人。

便于以后对会议记录内容负责；8、会议议程。

提早理解会议议程，便于做好会议记录；9、会议内容。

会议内容是会议记录的重点；10、会议完毕。

（二）会议记录的要求1、会议记录要准确、真实、清楚、完好。

准确，即要写明发言人的姓名及发言的内容；真实，即要尽量记录原话，不得任意取舍增删；清楚，即记录字体力求明晰易认，不要过于潦草；完好，即要记下会议的所有动态。

包括发言中的插话、指导的点评、临时中断休会等等。

2、记录人员不能轻易离席，以免中断记录内容。

3、记录人员的手机要设在静音振动状态，以免铃响时打断会议记录。

（三）会议记录的技巧1、书写要快。

在快的根底上争取字迹工整。

2、学会省略。

使用简称、简化词语和统称；省略较长的成语、俗语，句子的后半部分；省略引文，记下起止句或起止词即可。

3、使用替代。

可用姓代替全名；可用一些数字和符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字。

4、根据会议的性质和内容，交替使用详细记录和摘要记录。

行政秘书工作职责描述（二篇）

行政秘书工作职责描述
1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;
6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作：____文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

行政秘书工作职责描述（二）
1、落实总经理分派的各项工作任务。

2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

怎样撰写会议记录(2400字)

怎样撰写会议记录（2400字）只有忠实于事实，才能忠实于真理。

——周恩来怎样撰写会议记录(一)文种特征会议记录是在开会时由记录人当场如实记写会议议题、议定事项和主要精神的一种事务公文文种。

会议记录属于机关内部使用的公文，它是会议情况的真实反映，具有重要的保存、利用价值。

会议记录与会议纪要不同。

会议记录是会议情况的实录，即“有实必录”，不允许记录者融人任何主观意愿，是一种原始的信息记载；而会议纪要虽然也要忠实原意，但它更多的是要对会议的议定事项和主要精神作出理性的提炼和概括，以利于会议内容的贯彻落实。

(二)结构模式1．标题一般由会议全称或者规范化简称加文种两要素构成，如《x×市人民政府办公室第二次工作会议记录》。

2．正文这部分是会议记录的主体和核心，必须着力写好。

一般分为以下两部分来写： (1)会议的基本组织情况。

包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等，并列顶格排出，一般应在会议主持人宣布开会之前就绪。

(2)会议进程。

这部分是会议记录的主体，包括议题、发言、议决事项三项内容。

其中议题由主持人在开会时宣布；发言内容的记录应尽可能记录发言人的原话，不能添加任何记录人的主观意愿。

同时，记录内容要全面，不能断章取义；议决事项，多由主持人在会议行将结束时作归纳概括，分条列出。

与会人对议决事项如无异议，则须写明“一致同意”；如举手表决，则须写明“一致通过”。

在记写方法上，大体分两种：一是摘要记录。

即作纲目式的记录，重点记录会议的主要议题、决定、议项、通过文件、会议的结论等等。

对于发言人的发言内容，也应选择其要点，不必一字不漏地记录；特别是对于会议的不同观点或争议更应作重点记录。

这种记录的优点是简洁精练，重点突出。

二是详细记录。

即详细、具体地记载会议的组织、进展情况，要将发言人的发言内容完整无遗地记录下来。

诸如大型会议上报告人的报告、会议期间首长或领导讲话和插话以及会议结束时的总结发言，都要作详细记录。

行政秘书的协助领导会议

行政秘书的协助领导会议作为一名行政秘书，协助领导会议是我职责之一，通过组织和筹备各种会议，我为领导提供高效的会议支持，确保顺利进行和取得成果。

下面我将从会议前的准备工作、会议中的协调和管理以及会议后的总结与反馈三个方面，详细说明我在协助领导会议中的工作。

一、会议前的准备工作在会议前，我会与领导进行充分沟通，了解会议的目的、议程和期望达到的效果，以便为会议提供合适的支持。

我将会议信息整理成清晰、易理解的形式，例如会议通知、议程安排和所有与会人员名单等。

在准备这些材料时，我会注重语言表达的准确性和简洁性，以确保所有参会者都能明确会议目的和议程。

为了会议的顺利进行，我会提前预留好会议室，确保设备齐备，例如投影仪、音响系统和白板等，并检查这些设备的正常运行。

同时，我会提前与会议室管理人员协调，确保会议室的环境整洁舒适，并为参会人员准备饮品和点心，以提供良好的工作氛围。

二、会议中的协调和管理在会议开始之前，我会准备好会议记录器具，并将会议的重点内容和目标以清晰而简洁的方式写在白板上，以引导会议的进行。

我会针对会议议程，安排好每个议题的时间，并在适当的时候提醒与会人员注意时间的控制。

同时，我会关注与会人员的参与程度，并在必要时引导讨论，确保会议的有效性和高效性。

在会议中，我还负责记录会议的讨论和决策过程，并将其整理成会议纪要。

这是及时记录与会人员思路的转变和最终决策的重要工作，以便于后续的追踪和跟进。

此外，在会议进行中，我会积极协调与会人员的关系，做好沟通和沟通协调工作，以确保会议讨论的顺利进行。

我会尽可能使每个与会人员的声音都被听到和尊重，并提供必要的支持和帮助，以增进会议的效果。

三、会议后的总结与反馈会议结束后，我会尽快整理会议纪要，并将其发送给与会人员以及未能参会的相关人员。

这样，每个人都能及时了解会议的讨论和决策结果，并为后续工作的开展提供参考和指导。

同时，我会与领导一起对会议进行总结和反馈。

在这个过程中，我会重点强调会议中出现的问题和可改进之处，以便于下次会议能够更好地开展。

文秘职责.doc

文秘职责文秘职责篇1文秘工作职责一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。

管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

文秘职责篇2一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的.具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘的岗位职责有哪些41、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

行政秘书的岗位职责范文（4篇）

行政秘书的岗位职责范文行政秘书的岗位职责是管理和协调办公室事务，提供支持和服务于高层管理人员和员工。

下面是一份行政秘书的岗位职责范本，共____字，包含了行政秘书的主要职责和要求：一、协助日常办公室管理1. 组织办公室日常运作，保持办公室的高效运转。

2. 管理办公用品和设备，确保供应充足且正常运行。

3. 处理办公室的日常事务，包括接听电话、处理邮件和文档等。

二、提供行政支持和协助1. 协助高层管理人员安排会议和行程。

2. 准备和整理会议文件、报告和演示文稿等。

3. 组织会议和敲定会议纪要，确保信息的及时传达和记录。

三、撰写和处理文档1. 起草和编辑公司内部和外部的文档，包括备忘录、报告和信函等。

2. 整理和归档文档，确保文件的安全和便于查找。

3. 支持和协助员工处理文档，提供必要的编辑和格式化服务。

四、处理人事事务1. 维护员工档案和数据库，确保员工信息的准确和保密。

2. 协助招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试等。

3. 提供入职和离职流程的支持，包括办理入职手续和离职手续等。

五、维护办公室秩序1. 确保办公区域的整洁和有序，协助处理相关问题。

2. 管理办公室的访客接待流程，提供礼貌和专业的服务。

3. 维护办公室设施和设备的良好状态，定期检查和报修。

六、协助行政管理1. 收集和整理相关数据和信息，参与制定行政管理的规章制度。

2. 提供行政管理的培训和支持，协助员工理解和遵守相关规定。

3. 协助行政主管进行业务分析和报告，提供决策支持。

七、处理机密信息1. 严格保密和保护公司和员工的机密信息。

2. 根据公司和政府的规定，妥善处理和存储机密文件和资料。

3. 协助制定公司机密信息管理的政策和流程。

八、其他职责1. 临时任务和项目的协调和支持。

2. 接受上级交办的其他合理要求。

行政秘书的岗位要求：1. 本科及以上学历，行政管理、秘书学或相关专业优先考虑。

2. 三年以上行政工作经验，具备良好的办公室管理和协调能力。

行政秘书职责文档

2020行政秘书职责文档Document Writing行政秘书职责文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】行政秘书职责篇一一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

行政秘书职责篇二1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。

做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

如何写出一份好的会议纪要？

如何写出一份好的会议纪要？前言：1、多看多记。

看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。

看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网"，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。

对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。

2、多抄多写。

公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。

真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。

我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。

借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！正文：会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。

主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，为机关单位开展工作提供指导和依据。

企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种，为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策，及时传达各级政府会议精神，安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用，一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别1.企业会议纪要的概念：按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要，记载会议基本情况和传达会议主要精神，对议定事项作出具体安排，提出明确要求的一种规定性文种。

2.企业会议纪要的特征：（1）纪实性。

企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题（事项）等会议实况来写，如实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有鲜明的纪实性。

（2）指导性。

企业会议纪要是对议定事项作出决定安排，提出明确要求，会议最终形成意见对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。

行政会议记录格式及范文

行政会议记录格式及范文行政会议记录格式及范文通常包括以下内容：1. 会议名称、会议时间、会议地点、主持人、与会人员、记录人等基本信息。

2. 会议议程或会议要点，包括会议的主要内容、讨论的问题、达成的决议等。

3. 会议过程中的发言记录，包括每个人的发言内容、发言时间等。

4. 会议结论或会议决定，包括达成的决议、行动计划、责任分配等。

5. 会议其他附件或记录，如会议照片、录像等。

以下是一个行政会议记录范文的示例：会议记录会议名称：公司行政部例会会议时间：XXXX年XX月XX日（XX：XX-XX：XX）会议地点：公司会议室主持人：张经理与会人员：行政部全体人员记录人：李秘书会议议程：1. 讨论公司近期的工作重点和目标。

2. 分析公司目前的财务状况和预算执行情况。

3. 确定下一步的工作计划和任务分配。

会议发言记录：张经理：大家好，今天我们来讨论一下公司近期的工作重点和目标。

目前公司的业绩一直在稳步增长，但我们需要更加努力，争取更好的成绩。

希望大家能够积极发言，提出自己的建议和想法。

李秘书：首先，我想向大家汇报一下公司目前的财务状况和预算执行情况。

截至目前，公司的总收入为XXX万元，支出为XXX万元，预算执行率为XX%。

我们需要更加努力，提高预算执行率，以确保公司的业绩目标能够顺利实现。

张经理：很好，接下来我们来讨论下一步的工作计划和任务分配。

为了更好地推进公司的工作，我建议大家能够明确自己的任务和责任，并按时完成自己的工作任务。

同时，我们也需要加强团队合作，共同推进公司的发展。

王主任：我同意张经理的意见。

同时，我认为我们还需要加强员工培训和管理，提高员工的工作积极性和专业水平。

只有这样，我们才能更好地推进公司的发展。

赵经理：我也同意王主任的意见。

同时，我认为我们还需要加强与客户的沟通和联系，及时了解客户需求和市场变化，以便更好地调整我们的工作计划和策略。

张经理：很好，大家的意见都很不错。

根据大家的建议和意见，我们可以确定下一步的工作计划和任务分配。