文字处理软件Word(1)

教学重点
Word 2003界面和视图查看方式新增功能的讲解
教学难点
Ｗord 2003文档保护功能的设置方法
教学课时
讲授2课时
教学过程
一、引入 Word 2003是Office 2003的组件之一，主要用于进行文字的处理和排版 的操作。
二、授课 1.Word 2003 的启动与退出 演示启动与退出的多种方法 ⑴启动
②快捷键操作 ③选择性粘贴
技巧：若只想复制选定文字的内容而不需要复制选定文字的格 式，可在“选择性粘贴”对话框的“形式”列表框中选择“无格式 文本”选项。
④剪贴板的应用
⑶撤销与恢复操作
文档的编辑过程中，如果有误操作，使用 “撤销”（Ctrl+Z）、“恢 复”（Ctrl+Y）功能可以迅速纠正，从而提高工作效率，也可以使用工 具栏中的“撤销”按钮和“恢复”按钮来实现。 ⑷查找和替换操作
档时，首先会让你输入密码以便核对，如果密码正确，则文档打 开，如果不正确，则文档不予打开。 ⑶文档解密
4．Word 2003的视图查看方式 ⑴理解Word 2003下新增视图查看方式的作用。
Word为用户提供有普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图 和阅读版式视图5种查看文档的方式，其中阅读版式视图是Word 2003新 增的视图方式，使用该视图方式可对文档进行阅读。 ⑵打开缩略图
有两种方法。 方法一： ① 打开“表格和边框”工具栏，选用“绘制表格”工具按钮。 ② 用鼠标从单元格的一角拖动到斜对角释放。 方法二： ① 把光标定位在要添加斜线表头的表格内。 ② 选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表 头”对话框。如图所示。 ③ 在“表头样式”下拉列表中，单击所需样式，在各个标题框中输入 所需的行、列标题。在“预览”框预览所选的表头。 ④ 单击“确定”按钮，生成表格表头。
2.文档的编辑操作 ⑴掌握选择文本的方法
1 选择一行文本 提示：“Shift+→”键向左取一字，“Shift+←”向右取一
字。“Shift+↑”向上取或撤销一行，“Shift+↓”向下取或撤销一行 2 选择一段文本 提示：在文章中，段落的标志是硬回车标志“
”，也就是说，一个这样的标志代表一段。 3 选择整个文档 技巧：利用键盘上的F8键也可以选定文本。一般情况下，第1
中使用“号”和“磅”作为字号单位。1磅＝0.352mm。
⑵字符间距的设置； ⑶字符的特殊处理；
4．段落格式的排版 ⑴设置段落间距、行距；
段落间距 段落间距是指段落与段落之间的间隔距离。
行距 行间距离是段落中每行文字所占的高度。 注意：单倍行距大小由“页面设置”中确定；当行距选择了“固 定值”或“多倍行距”选项时，应在“设置值”框内设置具体的数值。
五、小结 本节讲述了： Word 2003 的启动与退出的多种方法； Word 2003界面； Word 2003的文档保护功能；
Word 2003新增的视图查看方式。
4.2 Word文档的编排
教学目标
⑴ 文字编辑基础； ⑵ 文档编辑操作； ⑶ 字符格式排版； ⑷ 段落格式排版； ⑸ 分页和分栏、边框和底纹的操作； ⑹ 特殊的排版方式； ⑺ 页面格式化和打印。
单击左下角的“开始”按钮，移动鼠标指针到“所有程 序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003”选项，并单 击。
若桌面上有Word快捷方式图标，双击它。 双击Word文档。 ⑵退出 单击标题栏右端的关闭按钮。 单击“文件/退出”。 双击标题栏左端的控制菜单图标。 按快捷键Alt+F4。 若尚未存盘，会弹出一个对话框，单击“是”，则本次修改被保存； 单击“否”，则不保存任何修改；单击“取消”，则返回原界面。
例如，把文章中所有双引号（“”）中的内容加上波浪线。 查找 替换
技巧：找到要查找的内容后希望返回文档窗口，但不关闭“查 找和替换”对话框，可以直接单击文档窗口，处理完毕后再单击“查 找和替换”对话框中的任一位置，即可返回“查找和替换”对话框。
3．字符格式的排版 ⑴字体、字形、字号及颜色的设置；
有两种方法： 选择“格式”菜单中“字体”命令或快捷菜单的“字体”命令，弹 出“字体”对话框设置。 使用“格式”工具栏设置 提示：在字体对话框的各项设置中要注意单位的引用。Word
使用教具
计算机，投影仪
教学方法
教师讲解、演示、提问，学生思考、记忆、随堂练习、提高性练习；教 与学对应的全双向互动教学法
本章学时
本章的总学时约22个学时，其中上机12学时。
4.1 基础知识
教学目标
⑴ Word 2003的启动与退出； ⑵ 认识Word 2003的界面； ⑶ Word 2003文档保护功能； ⑷ Word 2003的视图查看方式。
排版中所起的作用是什么？ 4. 如何应用页面的格式化来实现打印的效果？
四、实践 1. 对照课后练习的内容及样本进行相关的文档排版操作。 2. 打开一文档内容，练习文本内容的选择与移动、复制与粘贴的操作。 3. 再打开一文档内容，练习页面格式化及打印的设置操作。
五、小结 本节讲述了： 文字编辑基础的有关知识； 文档编辑的文本内容选择、文本移动、复制与粘贴、查找与替换等的操 作； 字符与段落格式的设置方法； 分页和分栏、边框和底纹的设置以及特殊排版方法的应用； 页面格式化及打印的设置。
四、实践 1. 启动Word 2003。 2. 熟悉Word 2003界面。
在Word 2003窗口中指出标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗 格，了解任务窗格并对其实施关闭的操作。
熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选 项。
选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。 3. 新建一文档，并对其进行加密和解密的操作。
次按F8键，Word将进入“扩展”状态（此时，状态栏中的“扩展”图标 将变为黑色），第2次按F8键，将选定插入点处的词组，第3次按F8 键，将选定插入点所在的句子，第4次按F8键，将选定插入点所在 的段落，第5次按F8键，将选定整个文档。
4 选择矩形方块的文本
⑵掌握文本的移动、复制与粘贴 1 鼠标的操作 提示：可采用鼠标右键来实现文本的移动和复制。
2.表格基本操作 ⑴在表格中移动光标
有以下几种方法： 方法一：单击鼠标左键可以在表格的任意单元格中切换。 方法二：使用方向键切换单元格。 方法三：按Tab键可以由左向右依次切换每一行的单元格。 方法四：按Shift+Tab组合键可由当前单元格切换到左边单元格。 ⑵表格及表格内容的选定
选定一个单元格
选定连续多个单元格 选定非连续多个单元格 选定整列 选定整行 选定整个表格 ⑶移动或复制表格内容 操作与前面所讲的文本内容的移动或复制操作是一样的，不同的在 于这里移动或复制的目标位置是单元格内。可查看前面的内容，这里不 再重述。 注意：按住小方框
第4章 文字处理软件Word 2003
本章教学目标
1.掌握Word的基本操作 2.掌握Word文档的编排方法 3.掌握Word表格的制作 4.掌握Word的图文混排技术
本章教学重点
1.Word文档内容的编辑与排版操作 2.表格的插入与编辑 3.非文本的插入与编辑 4.图文混排
本章教学难点
图文混排技术的应用
⑵设置段落缩进、对齐； 缩进
缩进表示段落的左右边界相对于正文区域边界的缩进或伸出（负缩 进）。
对齐 注意：在段落的各项设置中要注意单位的引用对结果的影响。 可使用的单位有：英寸、厘米、毫米、磅、字符。还有可以使用倍 数（无单位）。
5．分页和分栏、边框和底纹的操作 ⑴分页和分栏的操作；
分页 Word在文章的任意位置可进行手动分页操作。 探究 分节符的应用。 为便于对同一文档中不同部分的文本设置不同格式，可以将文 档分为多个节。在不同节中，可以分别设置与前文不同的页眉和页 脚、页面方向、页边距、分栏版式等。分节符和分页符一样，在普 通视图下可以看见和选择。分节符控制其前面一节的文字格式。 在“分节符类型”下有四个选项，看图4-30，分别代表的意义 是： ● 下一页：插入一个分节符，且分节符后的文本从新的一页开 始。 ● 连续：插入一个分节符，新节与前面一节同处于当前页中。 ● 偶数页：插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一 个偶数页。 ● 奇数页：插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一 个奇数页。 注意：分页符可以像文字一样进行删除操作，但要转到普通视图下 才能选择。
工具可快速复制格式。 页面的边框和底纹 设置水平分隔线
6．特殊的排版方式 ⑴首字下沉的设置方法； ⑵竖直排版的操作；
整篇文档的竖直排版 部分文档的竖直排版 ⑶中文版式的设置；
7．页面格式化和打印 ⑴页眉和页脚
页眉页脚不同于一般的文档内容，只有在页面视图下才可见。 创建页眉和页脚 编辑页眉和页脚
有两种方法可将光标定位到页眉页脚中： 方法一：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 方法二：在页面视图中双击页眉或页脚区域。 注意：如果用户删除了一个页眉或页脚，Word将自动删除整个 文档中同样的页眉或页脚。所以，对于奇偶页不同的页眉或页脚， 如果要删除，必须同时删除奇数页和偶数页的页眉或页脚。
注意：在拖动鼠标选择表格行列数时，如果想取消插入表格操作， 可再单击一下“插入表格”按钮。
⑵使用菜单创建表格 ⑶自由绘制表格
自由绘制表格要使用“表格和边框”工具条上的工具，单击“表格/绘 制表格”命令或工具栏上的“表格和边框”工具按钮 ，调出“表格和边 框”工具条。该工具条上各主要工具的功能如图所示。 ⑷绘制斜线表头
4.3 表操作； ⑶ 编辑表格； ⑷ 设置表格外观； ⑸ 表格其他操作。
教学重点
表格的编辑及外观的设置
教学难点
表格的其他操作
教学课时
讲授6课时
教学过程
一、引入 在Word中可对表格进行编辑、排版和一些基本的计算操作。