文字处理软件Word(1)

工具可快速复制格式。 页面的边框和底纹 设置水平分隔线
6．特殊的排版方式 ⑴首字下沉的设置方法； ⑵竖直排版的操作；
整篇文档的竖直排版 部分文档的竖直排版 ⑶中文版式的设置；
7．页面格式化和打印 ⑴页眉和页脚
页眉页脚不同于一般的文档内容，只有在页面视图下才可见。 创建页眉和页脚 编辑页眉和页脚
有两种方法可将光标定位到页眉页脚中： 方法一：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 方法二：在页面视图中双击页眉或页脚区域。 注意：如果用户删除了一个页眉或页脚，Word将自动删除整个 文档中同样的页眉或页脚。所以，对于奇偶页不同的页眉或页脚， 如果要删除，必须同时删除奇数页和偶数页的页眉或页脚。
使用教具
计算机，投影仪
教学方法
教师讲解、演示、提问，学生思考、记忆、随堂练习、提高性练习；教 与学对应的全双向互动教学法
本章学时
本章的总学时约22个学时，其中上机12学时。
4.1 基础知识
教学目标
⑴ Word 2003的启动与退出； ⑵ 认识Word 2003的界面； ⑶ Word 2003文档保护功能； ⑷ Word 2003的视图查看方式。
教学重点
字符和段落格式的排版及分页和分栏、边框和底纹的操作。
教学难点
特殊的排版方式
教学课时
讲授8课时
教学过程
一、引入 在Word中，文章录入后主要要进行的操作就是文档的编排操作。
二、授课 1.文字编辑基础 ⑴自动更正
Word在默认情况下会使用自动更正功能。 技巧：自动更正功能为我们带来了不少方便，但如果不希望
档时，首先会让你输入密码以便核对，如果密码正确，则文档打 开，如果不正确，则文档不予打开。 ⑶文档解密
4．Word 2003的视图查看方式 ⑴理解Word 2003下新增视图查看方式的作用。
Word为用户提供有普通视图、大纲视图、页面视图、Web版式视图 和阅读版式视图5种查看文档的方式，其中阅读版式视图是Word 2003新 增的视图方式，使用该视图方式可对文档进行阅读。 ⑵打开缩略图
2.文档的编辑操作 ⑴掌握选择文本的方法
1 选择一行文本 提示：“Shift+→”键向左取一字，“Shift+←”向右取一
字。“Shift+↑”向上取或撤销一行，“Shift+↓”向下取或撤销一行 2 选择一段文本 提示：在文章中，段落的标志是硬回车标志“
”，也就是说，一个这样的标志代表一段。 3 选择整个文档 技巧：利用键盘上的F8键也可以选定文本。一般情况下，第1
有两种方法。 方法一： ① 打开“表格和边框”工具栏，选用“绘制表格”工具按钮。 ② 用鼠标从单元格的一角拖动到斜对角释放。 方法二： ① 把光标定位在要添加斜线表头的表格内。 ② 选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表 头”对话框。如图所示。 ③ 在“表头样式”下拉列表中，单击所需样式，在各个标题框中输入 所需的行、列标题。在“预览”框预览所选的表头。 ④ 单击“确定”按钮，生成表格表头。
⑵设置页码 插入页码 注意：如果将页码插入到页眉或页脚，但是在此之前并没有创
建页眉或页脚，则在插入页码时，Word将自动为用户创建页眉或页 脚。
设置页码格式 删除页码 ⑶打印文档 注意：打印文档前要先安装好打印机的驱动程序。
三、提问 1. 进行文档排版的前提是什么？ 2. 可以使用多少种办法进行字符的段落的格式设置？ 3. 分页和分栏、边框和底纹的设置、特殊排版方式的应用在整个文档的
四、实践 1. 启动Word 2003。 2. 熟悉Word 2003界面。
在Word 2003窗口中指出标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗 格，了解任务窗格并对其实施关闭的操作。
熟悉菜单栏中包含的9个菜单，分别打开其下拉菜单，观察各个选 项。
选择“视图/工具栏”选项，练习显示或隐藏某种工具栏。 3. 新建一文档，并对其进行加密和解密的操作。
⑵设置段落缩进、对齐； 缩进
缩进表示段落的左右边界相对于正文区域边界的缩进或伸出（负缩 进）。
对齐 注意：在段落的各项设置中要注意单位的引用对结果的影响。 可使用的单位有：英寸、厘米、毫米、磅、字符。还有可以使用倍 数（无单位）。
5．分页和分栏、边框和底纹的操作 ⑴分页和分栏的操作；
分页 Word在文章的任意位置可进行手动分页操作。 探究 分节符的应用。 为便于对同一文档中不同部分的文本设置不同格式，可以将文 档分为多个节。在不同节中，可以分别设置与前文不同的页眉和页 脚、页面方向、页边距、分栏版式等。分节符和分页符一样，在普 通视图下可以看见和选择。分节符控制其前面一节的文字格式。 在“分节符类型”下有四个选项，看图4-30，分别代表的意义 是： ● 下一页：插入一个分节符，且分节符后的文本从新的一页开 始。 ● 连续：插入一个分节符，新节与前面一节同处于当前页中。 ● 偶数页：插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一 个偶数页。 ● 奇数页：插入一个分节符，新节中的文本将显示或打印在下一 个奇数页。 注意：分页符可以像文字一样进行删除操作，但要转到普通视图下 才能选择。
分栏 分栏必须在页面视图中进行。 提示：对选定的内容进行分栏，有时会自动产生分节符。分栏 要注意分节符对分栏效果的影响。当分栏的效果不对时，可以先删 掉分节符，然后再重新对选定的内容进行分栏。
⑵设置边框和底纹； 设置段落或文字的边框和底纹 注意： 1.应用的范围不同，显示的效果也不同。 2. 使用常用工具栏中的格式刷
教学重点
Word 2003界面和视图查看方式新增功能的讲解
教学难点
Ｗord 2003文档保护功能的设置方法
教学课时
讲授2课时
教学过程
一、引入 Word 2003是Office 2003的组件之一，主要用于进行文字的处理和排版 的操作。
二、授课 1.Word 2003 的启动与退出 演示启动与退出的多种方法 ⑴启动
次按F8键，Word将进入“扩展”状态（此时，状态栏中的“扩展”图标 将变为黑色），第2次按F8键，将选定插入点处的词组，第3次按F8 键，将选定插入点所在的句子，第4次按F8键，将选定插入点所在 的段落，第5次按F8键，将选定整个文档。
4 选择矩形方块的文本
⑵掌握文本的移动、复制与粘贴 1 鼠标的操作 提示：可采用鼠标右键来实现文本的移动和复制。
②快捷键操作 ③选择性粘贴
技巧：若只想复制选定文字的内容而不需要复制选定文字的格 式，可在“选择性粘贴”对话框的“形式”列表框中选择“无格式 文本”选项。
④剪贴板的应用
⑶撤销与恢复操作
文档的编辑过程中，如果有误操作，使用 “撤销”（Ctrl+Z）、“恢 复”（Ctrl+Y）功能可以迅速纠正，从而提高工作效率，也可以使用工 具栏中的“撤销”按钮和“恢复”按钮来实现。 ⑷查找和替换操作
第4章 文字处理软件Word 2003
本章教学目标
1.掌握Word的基本操作 2.掌握Word文档的编排方法 3.掌握Word表格的制作 4.掌握Word的图文混排技术
本章教学重点
1.Word文档内容的编辑与排版操作 2.表格的插入与编辑 3.非文本的插入与编辑 4.图文混排
本章教学难点
图文混排技术的应用
2.表格基本操作 ⑴在表格中移动光标
有以下几种方法： 方法一：单击鼠标左键可以在表格的任意单元格中切换。 方法二：使用方向键切换单元格。 方法三：按Tab键可以由左向右依次切换每一行的单元格。 方法四：按Shift+Tab组合键可由当前单元格切换到左边单元格。 ⑵表格及表格内容的选定
选定一个单元格
选定连续多个单元格 选定来自百度文库连续多个单元格 选定整列 选定整行 选定整个表格 ⑶移动或复制表格内容 操作与前面所讲的文本内容的移动或复制操作是一样的，不同的在 于这里移动或复制的目标位置是单元格内。可查看前面的内容，这里不 再重述。 注意：按住小方框
缩略图是Word 2003新增加的视图方式，它和文档的5种查看方式极 为相似，只不过在左边的窗格中显示了文档整页的缩略图，如图所示。 再次选择“视图/缩略图”命令，可取消文档的缩略图显示方式。
三、提问 1. 你知道Word 2003 启动有哪几种方法？ 2. 你知道Word 2003 退出有哪几种方法？ 3. 如何对文档进行加密和解密的操作？ 4. 如何应用Word的视图查看方式来帮助文档的排版操作？
注意：在拖动鼠标选择表格行列数时，如果想取消插入表格操作， 可再单击一下“插入表格”按钮。
⑵使用菜单创建表格 ⑶自由绘制表格
自由绘制表格要使用“表格和边框”工具条上的工具，单击“表格/绘 制表格”命令或工具栏上的“表格和边框”工具按钮 ，调出“表格和边 框”工具条。该工具条上各主要工具的功能如图所示。 ⑷绘制斜线表头
排版中所起的作用是什么？ 4. 如何应用页面的格式化来实现打印的效果？
四、实践 1. 对照课后练习的内容及样本进行相关的文档排版操作。 2. 打开一文档内容，练习文本内容的选择与移动、复制与粘贴的操作。 3. 再打开一文档内容，练习页面格式化及打印的设置操作。
五、小结 本节讲述了： 文字编辑基础的有关知识； 文档编辑的文本内容选择、文本移动、复制与粘贴、查找与替换等的操 作； 字符与段落格式的设置方法； 分页和分栏、边框和底纹的设置以及特殊排版方法的应用； 页面格式化及打印的设置。
4.3 表格制作
教学目标
⑴ 创建表格； ⑵ 表格基本操作； ⑶ 编辑表格； ⑷ 设置表格外观； ⑸ 表格其他操作。
教学重点
表格的编辑及外观的设置
教学难点
表格的其他操作
教学课时
讲授6课时
教学过程
一、引入 在Word中可对表格进行编辑、排版和一些基本的计算操作。
二、授课 1.创建表格 ⑴使用工具栏上的按钮创建表格
例如，把文章中所有双引号（“”）中的内容加上波浪线。 查找 替换
技巧：找到要查找的内容后希望返回文档窗口，但不关闭“查 找和替换”对话框，可以直接单击文档窗口，处理完毕后再单击“查 找和替换”对话框中的任一位置，即可返回“查找和替换”对话框。
3．字符格式的排版 ⑴字体、字形、字号及颜色的设置；
有两种方法： 选择“格式”菜单中“字体”命令或快捷菜单的“字体”命令，弹 出“字体”对话框设置。 使用“格式”工具栏设置 提示：在字体对话框的各项设置中要注意单位的引用。Word
2.认识Word 2003界面 Word 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和任
务窗格等组成。
3. Word 2003文档保护功能 ⑴设置自动保存功能 ⑵文档加密
注意：设置了“修改文件时的密码”的文档可以查看但不能修
改。只有知道密码的用户才可以修改。 密码设置完成并关闭文档后，密码就起作用了。当再打开此文
五、小结 本节讲述了： Word 2003 的启动与退出的多种方法； Word 2003界面； Word 2003的文档保护功能；
Word 2003新增的视图查看方式。
4.2 Word文档的编排
教学目标
⑴ 文字编辑基础； ⑵ 文档编辑操作； ⑶ 字符格式排版； ⑷ 段落格式排版； ⑸ 分页和分栏、边框和底纹的操作； ⑹ 特殊的排版方式； ⑺ 页面格式化和打印。
单击左下角的“开始”按钮，移动鼠标指针到“所有程 序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003”选项，并单 击。
若桌面上有Word快捷方式图标，双击它。 双击Word文档。 ⑵退出 单击标题栏右端的关闭按钮。 单击“文件/退出”。 双击标题栏左端的控制菜单图标。 按快捷键Alt+F4。 若尚未存盘，会弹出一个对话框，单击“是”，则本次修改被保存； 单击“否”，则不保存任何修改；单击“取消”，则返回原界面。
Word将键入的内容自动进行更正，这时可以把自动更正功能关 闭。操作很简单：只要在“自动更正”选项卡中取消选取“键入时自 动替换”复选框即可。 ⑵即点即输
即点即输，实现在文档的空白区域任意地插入文本、表格、图像 等，并能自动设置插入内容的格式。 ⑶应用插入菜单
插入符号及特殊符号 插入日期和时间 插入文件 插入脚注和尾注
中使用“号”和“磅”作为字号单位。1磅＝0.352mm。
⑵字符间距的设置； ⑶字符的特殊处理；
4．段落格式的排版 ⑴设置段落间距、行距；
段落间距 段落间距是指段落与段落之间的间隔距离。
行距 行间距离是段落中每行文字所占的高度。 注意：单倍行距大小由“页面设置”中确定；当行距选择了“固 定值”或“多倍行距”选项时，应在“设置值”框内设置具体的数值。