办公用品管理规定—法律法规

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办公用品管理条例

办公用品管理条例
第一条：本条例旨在规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约公司资源。

第二条：办公用品包括但不限于文具、电子设备、办公家具等。

第三条：公司应根据各部门的实际需求合理安排办公用品的采购，减少浪费。

第四条：所有办公用品均应标明归属部门，并进行统一编号管理，确保使用、
盘点、维护及更换的便利性。

第五条：部门领用办公用品需填写领用单，明细清楚，经部门负责人确认后方
可领取。

第六条：办公用品的维护由各部门负责，使用人有义务定期检查和保养，如有
损坏需及时报修或更换。

第七条：公司应建立办公用品管理台账，定期盘点，确保办公用品的准确性和
完整性。

第八条：办公用品在非工作时间禁止擅自带出公司，不能私自借给其他员工或
外部人员使用。

第九条：离职员工应归还所有领用的办公用品，部门负责人进行清点确认后方
可办理离职手续。

第十条：违反本条例的行为将受到公司相应的处理，情节严重者将承担相应的
法律责任。

第十一条：本条例自发布之日起生效。

第十二条：本条例解释权归公司所有。

办公用具使用及管理规定

办公用具使用及管理规定为了规范办公用具的使用和管理，提高办公效率，减少浪费和损耗，制定以下规定：一、办公用具的分类和使用1.办公用具主要分为以下几类：文具类、电子设备类、办公家具类、杂物类等。

2.所有办公用具必须按照规定用途使用，不得随意转移或私自借用。

3.各部门和个人使用办公用具时应注意保持整洁和正确使用，避免不必要的损坏。

4.办公用具应根据需要进行定期维护和保养，确保其正常工作状态。

二、办公用具的采购和配发1.办公用具的采购应在预算范围内进行，必须提交申请并经过批准后方可进行采购。

2.采购的办公用具应符合实际需求，具备合格证明，并保证质量和功能上的满足。

3.采购和领用办公用具时，应加强对数量和规格的核对，保证正确配发。

4.办公用具的领用人员应认真填写领用登记表，并保管好领用凭证。

三、办公用具的维修和报废1.办公用具在出现故障时，使用人应立即上报维修部门，并将故障设备暂停使用。

2.维修部门应及时修复故障，如果无法修复，应及时报告并对其进行报废处理。

3.报废的办公用具应经过程序化的报废申请，由专门的人员进行核验和销毁。

四、办公用具的归还和清点1.借用办公用具的单位或个人，在归还前应进行清洁和维护，并确保完好无损。

2.借用的办公用具应在规定时间内归还，并填写归还登记表，以便及时跟踪和清点。

3.办公用具在归还前应按照规定进行清点，确保数量和质量上的准确。

五、办公用具的保管和安全1.办公用具的保管人员应进行认真维护和保养，不得私自拆卸或移动。

2.办公用具的保管地点应安全可靠，并定期进行安全检查和巡视，防止丢失和损坏。

3.办公用具的保管人员应妥善保管好备用钥匙和密码，确保安全使用。

六、办公用具的统计和盘点1.每年底各部门应对办公用具进行一次全面盘点，确保数量的准确性和合理性。

2.盘点结果应填写盘点报告，并提出存在问题和建议，以便及时采取补救措施。

3.盘点完成后应对存在的差异和问题进行核实和追查，确保责任的追究和整改。

办公用品管理的法律规定(3篇)

第1篇一、引言办公用品作为企业日常运营的重要组成部分，其管理直接关系到企业的运营效率、成本控制以及员工的工作环境。

在我国，有关办公用品管理的法律规定主要体现在《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规中。

本文将从这些法律法规出发，对办公用品管理的法律规定进行详细解读。

二、办公用品采购的法律规定1. 采购主体资格根据《中华人民共和国政府采购法》第二十条规定，政府采购应当依照本法进行。

采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、社会团体等。

因此，企业在采购办公用品时，应当具备合法的采购主体资格。

2. 采购方式《中华人民共和国政府采购法》第二十四条规定，政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、竞争性谈判等多种方式。

企业在采购办公用品时，应根据采购项目的特点选择合适的采购方式。

3. 采购程序《中华人民共和国政府采购法》第二十五条规定，政府采购应当遵循公开、公平、公正的原则，实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判等程序。

企业在采购办公用品时，应严格按照采购程序进行，确保采购活动的合法性。

4. 采购合同《中华人民共和国合同法》第一百九十四条规定，采购人与供应商应当订立书面合同。

办公用品采购合同应当包括采购内容、数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款。

三、办公用品使用与管理的法律规定1. 使用规范《中华人民共和国会计法》第二十四条规定，单位应当建立健全内部会计管理制度，加强财务管理，合理使用资金。

企业在使用办公用品时，应遵循以下规范：（1）合理使用，避免浪费；（2）按照规定用途使用，不得挪作他用；（3）定期盘点，确保办公用品的准确性和完整性。

2. 管理责任《中华人民共和国会计法》第三十二条规定，单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

企业在办公用品管理中，单位负责人应当承担以下责任：（1）建立健全办公用品管理制度；（2）监督、检查办公用品的使用情况；（3）对违反办公用品管理制度的行为进行处理。

某公司办公用品礼品使用管理规定

某公司办公用品礼品使用管理规定
第一条为规范公司办公用品、礼品的使用管理，提高办公用品、礼品
使用效率，制定本规定。

第二条公司办公用品包括但不限于文件夹、笔、纸、打印纸、胶带、
订书针等。

第三条公司礼品包括但不限于笔、钥匙链、鼠标垫等。

第四条办公用品的使用原则：先用尽，后再申请。

第五条办公用品使用前需要先向相关部门申请，经过批准后方可使用。

第六条办公用品的使用周期和数量应根据实际需要进行合理安排，不
得浪费。

第七条办公用品使用后，应及时归还到指定的位置，不得私自带出公司。

第八条办公用品严禁私自转借、买卖、私自丢弃、浪费等行为。

第九条礼品的使用原则：节俭、适用。

第十条礼品赠送需要经过公司礼品管理部门的审批，并按照规定的价
格范围选购。

第十一条礼品的领取应由相关人员填写领取单，经过审批后方可领取。

第十二条礼品赠送的对象应属于合法、合规范围内。

第十三条办公用品、礼品的使用过程中，应保持其完好无损，不得影
响工作效率。

第十四条用户发现办公用品有损坏或数量不足，应及时向相关部门报备，由相关部门进行维修或补充。

第十五条用户发现礼品有损坏或存在质量问题，应及时向礼品管理部门报备，由礼品管理部门协调解决。

第十六条违反本规定的员工，将承担相应的责任，包括但不限于承担损失、接受处罚等。

第十七条公司对本规定保留最终解释权。

以上就是公司办公用品、礼品使用管理规定，希望所有员工能够认真遵守，共同维护公司的利益和形象。

办公用品管理规定

办公用品管理规定一、前言办公用品管理是一个企业管理中非常重要的环节。

良好的办公用品管理能够提高办公效率、节约成本，并确保员工的工作秩序。

为了规范办公用品的申领、使用和归还流程，提高办公环境的整洁度和工作效率，制定本办公用品管理规定。

二、适用范围本办公用品管理规定适用于公司所有职员和部门。

三、办公用品申领1. 每个部门负责人负责监控和审批办公用品的申领。

2. 职员在需要办公用品时，应填写申领单，并交给所在部门负责人审批。

3.申领单应详细填写申领物品名称、数量和用途等相关信息。

4. 部门负责人审批通过后，将申领单转交给后勤部门进行物品发放。

四、办公用品使用1. 在申领办公用品前，应先检查是否有库存遗留，避免重复申领。

2. 每个职员只能使用符合自己工作内容需要的办公用品。

3. 办公用品应放置在固定位置，避免随意移动或携带回家。

4. 使用办公用品时应当注意维护和保养，减少不必要的浪费和破损。

5. 办公用品不得私自转借给他人，必须经过上级批准。

五、办公用品归还1. 办公用品的归还应在使用结束后的一个工作日内进行。

2. 使用完毕的办公用品应当经过清洁和整理，保持良好的状态。

3. 归还时应准确填写归还单，注明归还物品的名称和数量。

4. 部门负责人进行审批后，将归还单交给后勤部门进行核对。

六、办公用品库存管理1. 后勤部门负责统计、管理和补充办公用品的库存。

2. 各部门负责人应每月初向后勤部门提交办公用品库存盘点表。

3. 后勤部门应每月底进行办公用品库存的盘点和报告，确保库存的充足和准确。

七、违规处理1. 对于未经批准或私自转借办公用品的职员，将被视为违规行为，将承担相应责任。

2. 盗窃、损坏办公用品的行为，将以纪律处分甚至法律追究的方式进行处理。

八、附则1. 本规定自颁布之日起执行，并由后勤部门负责宣传和培训相关人员。

2. 如本规定与其他规章制度冲突，以本规定为准。

在企业的日常运营中，办公用品管理是不可忽视的一个环节。

办公用品管理规定20231016

办公用品管理规定
第一条为加强中心办公用品管理，保障中心日常办公需要，规范中心办公用品的发放、领用和管理工作，结合我中心实际，制定本规定。

第二条本规定所指办公用品是指用于中心日常办公的低值易耗品和办公设备耗材。

日常办公的低值易耗品包括各类笔、打印纸、便签、笔记本、电池、文件夹、文件袋、计算器等；办公设备耗材包括墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等。

第三条办公用品由财务科负责统一保管，并指定专人负责，定期盘点。

第四条各科室领取办公用品应在《办公用品领用表》上登记，填写领用日期、办公用品名称、领用数量，领用人签字。

后勤部门领用办公用品应在《后勤办公用品领用表》上登记，填写领用日期、办公用品名称、领用数量，领用人签字。

第五条中心对打印机进行编号管理，电脑耗材物品（墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等）的领用由设备使用人签字后交送中心财务科进行登记。

第六条临时急需的办公用品，由使用科室提出申请，分管副主任确认，中心主任批准后再行购置。

第七条凡属各科室员工共用的办公用品应由科室人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本科室自行解决。

第八条职工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

第九条办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

第十条本规定自签发之日起执行。

办公用品采购管理规定（4篇）

办公用品采购管理规定第一章总则第一条为了规范办公用品采购行为，提高采购效率，节约采购成本，制定本规定。

第二条办公用品采购包括办公设备、办公用品、办公家具等。

第三条本规定适用于本单位所有办公用品的采购活动。

第四条采购人员应当具备一定的专业知识和采购经验，能够熟悉本规定的内容。

第五条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行采购活动。

第六条采购人员应当严格遵守国家有关质量标准和采购程序的规定，确保采购品质量合格。

第七条采购人员应当坚持廉洁自律，不得以任何方式索取、收受供应商的财物或以其他方式谋取私利。

第八条供应商应当诚信守约，确保按照合同要求提供产品和服务。

第九条违反本规定的，由单位纪检部门依据相应纪律规定进行处理。

第十条本规定由单位采购管理部门负责解释。

第二章采购计划第十一条单位应当根据工作需要，制定年度采购计划。

第十二条采购计划应当明确采购品种、数量和时间。

第十三条采购计划应当根据单位实际情况和财务状况进行合理安排，确保采购任务的完成。

第十四条采购计划应当经单位领导同意后执行。

第三章供应商的选择与评估第十五条采购人员应当根据采购任务的要求，选择合适的供应商。

第十六条采购人员应当根据供应商的信誉度、质量保证能力、价格、售后服务等因素进行综合评估。

第十七条采购人员应当定期对供应商进行评估，以确保供应商的稳定性和质量保证能力。

第四章采购程序第十八条采购程序分为采购准备、招标、比选、议价和合同签订等阶段。

第十九条采购人员应当在采购准备阶段对采购品种、数量、质量要求等进行详细的了解和调研。

第二十条采购人员应当在采购准备阶段编制采购计划和招标文件，并征得上级主管部门的批准。

第二十一条采购人员应当按照法律法规和采购计划的要求进行招标或比选工作。

第二十二条采购人员应当及时公示采购信息，确保公开透明。

第二十三条采购人员应当与供应商进行谈判和议价，力求达成合理的价格和条件。

第二十四条采购人员应当在履行合同的过程中监督供应商的履约情况，确保合同效力和信息安全。

办公用品使用管理办法_办法_

办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。

第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。

第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。

第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。

第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。

第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。

第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。

第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。

第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。

第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。

第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。

第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。

第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。

第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。

第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。

第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。

第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。

第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。

第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。

第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。

第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。

第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。

第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。

第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。

公司物品管理规定

公司物品管理规定第一章总则第一条本规定是为规范公司内部物品的管理，保障公司财产安全，健全公司内部管理制度，加强公司内部人员的自律能力，提高公司整体运营效率而制定。

第二章物品管理范围第二条公司物品管理范围包括但不限于办公用品、办公设备、生产设备、原材料、产品库存等。

第三章物品使用规定第三条1.公司所有物品必须用于公司相关工作或者经过上级领导批准后可用于私人事务。

2.使用公司物品时要爱护，不能私自调整设置、损坏或挪用。

第四章物品存放管理第四条1.公司物品应按照规定存放在专门仓库或指定位置，禁止私自存放或乱堆乱放。

2.对重要物品需定期进行清点核对，保证数量无误。

第五章物品领用规定第五条1.领用公司物品需填写领用表，经相关领导审批后方可领用。

2.领用后应按照规定使用，禁止私自转借他人或挪作他用。

第六章物品报废处理第六条1.对于无法继续使用的物品，必须按照公司规定程序进行报废处理。

2.报废物品应当搞清楚其价值，经过相关流程进行处理，严禁私自处理或卖出。

第七章处罚规定第七条1.对于违反公司物品管理规定的行为，将按公司规定予以处理，严重者将给予警告、罚款或其他纪律处分。

2.如因物品管理不善造成经济损失的，需按情节大小赔偿相应损失。

第八章附则第八条本规定自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充的，需经公司主管部门审批后方可调整。

以上所述，公司物品管理规定即刻生效。

感谢各位员工遵守公司管理制度，共同维护公司内部秩序！希望以上内容对您有所帮助。

如有需要，随时联系我。

日常办公用品管理规定

日常办公用品管理规定第一条为加强××日常办公用品管理，规范办公用品的购置、领用和保管等工作，防止浪费现象和违规行为的发生，达到规范管理、合理使用、厉行节约的目的，制定本规定。

第二条××机关及所属单位办公用品的日常使用管理，适用本规定。

第三条××各科室及所属单位每月25 日前向办公室报送下月所需物品计划，由办公室核实汇总。

第四条办公室根据计划，报支队领导审批后统一采购、供应、管理。

采购、发放办公用品，须建立台账，指定专人负责，定期清点实物、核对账目，做到账物相符。

第五条办公用品采购需两人以上共同办理。

采购人员要尽量了解市场行情，要比价采购，坚持质量第一，经济实用，防止质次价高，铺张浪费。

第六条采购人员要对物品和发票进行认真检查，所有发票必须为国家正式发票。

第七条要加强采购物品的入库验收工作。

对所采购物品要及时进行验收，履行入库手续。

发票和商品清单所列项目与实物相符，方可记账入库。

凡数量不符，质量不合格的要禁止入库。

第八条对库存物品要定期盘点，做到账务相符；要细心保管，及时发放，防止积压浪费和损坏。

第九条库存物品应分类摆放，整齐方便，做好防水、防火、防爆、防盗。

第十条物品的需求单位或人员，应实事求是的办理物品领用手续。

第十一条××各科室领取物品须经科室责人签字批准。

各××领取物品须持本单位负责人及领用人签字的出库领用单领取。

第十二条××所属各单位领用办公用品要指定专人管理，建立入出库台账，严格领用审批，做到妥善保管，按需使用，厉行节约，防止浪费。

第十三条本规定由××负责解释。

第十四条本规定自发布之日起实行。

办公等财物管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司办公等财物的管理，确保财物安全、合理使用，提高财务管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公等财物的采购、领用、保管、报废等各个环节。

第三条公司办公等财物的管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保财物安全，防止丢失、损坏和被盗。

2. 合理原则：根据工作需要，合理配置和使用财物。

3. 节约原则：厉行节约，反对浪费。

4. 透明原则：财务管理公开透明，接受监督。

第二章财物分类及采购第四条公司办公等财物分为以下类别：1. 办公用品：如纸张、文具、打印机耗材等。

2. 办公设备：如电脑、打印机、复印机、电话等。

3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。

4. 装修及维护用品：如油漆、地板革、灯具等。

5. 其他辅助用品：如清洁工具、消防设备等。

第五条财物的采购应遵循以下程序：1. 需求申请：各部门根据工作需要，填写《办公等财物采购申请表》，经部门负责人审批后报送财务部。

2. 采购计划：财务部根据各部门的申请，制定采购计划，报总经理审批。

3. 采购实施：财务部按照批准的采购计划，选择合适的供应商进行采购。

4. 采购验收：采购物品到货后，由相关部门进行验收，验收合格后办理入库手续。

第三章领用与保管第六条财物的领用应遵循以下规定：1. 领用审批：各部门需填写《办公等财物领用申请表》，经部门负责人审批后报送财务部。

2. 领用登记：财务部根据审批结果，办理领用手续，并登记在《办公等财物领用登记簿》上。

3. 领用期限：办公用品一般按照日常消耗量进行领用，其他财物根据实际使用情况确定领用期限。

4. 领用人责任：领用人应对领用的财物妥善保管，确保财物安全。

第七条财物的保管应遵循以下规定：1. 专人负责：财务部应指定专人负责财物的保管工作。

2. 仓库管理：财务部应设立专门的仓库，对财物进行分类存放，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

3. 出入库登记：财物的出入库应做好登记，确保账实相符。

办公用品管理规定（精选3篇）

办公用品管理规定（精选3篇）办公用品管理规定篇1办公用品管理规定1目的为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。

2适用范围及分类2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。

2.2本规定中的办公用品分为两类：2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。

2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。

3职责综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。

4采购与配置4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。

4.2办公耗材采购公司每月办公耗材的日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。

各部门临时需要的办公耗材，由各部门自行采购。

4.3办公器材采购4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》(见附件1)经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。

经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。

4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。

4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。

4.3.4办公器材安装中所涉及的强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。

5办公器材管理5.1日常维护5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。

5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。

若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。

5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。

5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。

任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。

机关单位办公用品管理制度

机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为规范机关单位办公用品管理，提高办公用品的利用率和管理效率，保证办公活动的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部的管理范围，具体管理办法参照本制度执行。

第三条机关单位办公用品包括办公设备、办公用品和办公耗材等。

所有办公用品的采购、使用和管理均应遵守本制度的规定。

第四条机关单位应当加强办公用品管理，合理规划办公用品的采购、使用和保管，防止浪费和滥用，提升公务用品管理水平。

第五条机关单位应当制定明确的办公用品管理制度和规范，加强对办公用品的定期检查和监督，确保办公用品的合理使用。

第二章办公用品采购和库存管理第六条机关单位应当根据实际消耗情况和需求，合理规划办公用品的采购计划，并有关部门提供预算支持。

第七条机关单位应充分考虑价格、质量和性能等因素，通过公开招标、比价等方式进行办公用品的采购，严禁擅自改变采购渠道或超标采购。

第八条机关单位应当建立办公用品的库存管理制度，将采购来的办公用品分门别类储存，并对存货设置分类标识，以便于管理和使用。

第九条每一个办公用品的库存数量和使用情况应该建立台账和档案，定期进行盘点，确保库存数据的准确性和及时性。

第十条对于库存中长期未使用或过期的办公用品应当及时进行核对清点，合理处理，防止造成资源浪费及环境污染。

第三章办公用品物品保管和领用第十一条机关单位应当设立专门的办公用品保管和领用部门，由专人负责保管、管理和统一发放办公用品。

第十二条办公用品应当按照职责和需要发放给相应的人员，明确规定办公用品的领用范围、数量和操作程序。

第十三条对于高值、易耗等特殊办公用品，应当实行严格的领用审批程序，确保办公用品的合理使用。

第十四条领用办公用品的人员应当保管好所领用的物品，妥善使用和维护办公用品，对损坏或遗失的办公用品应当及时报告并赔偿。

第四章办公用品的报废和更新第十五条对于因长期使用造成的老化和损坏的办公用品，应当及时报废和更新，确保办公用品的可持续利用。

办公用品管理规定(完整版)

办公用品管理规定第一章总则第一条为规范公司的办公用品采购、使用和保管，提高资源利用效率，降低成本开支，特制定本《办公用品管理规定》（以下简称本规定）。

第二条本规定适用于公司所有部门和员工的办公用品管理和使用。

第三条公司应本着勤俭节约的原则，统一采购办公用品，并确保采购的物品质优价廉、经久耐用。

第四条办公用品的采购、领用和保管工作由行政办公室负责，相关部门和员工应积极配合，遵守本规定的要求。

第二章办公用品的采购第五条公司日常所需办公用品由行政办公室负责统一采购。

涉及专属办公用品或工具的采购，应由行政办公室派员陪同。

第六条各部门所需办公用品，应按照公司的规定填写《购物申请清单》，并由部门负责人审核签字后，送至行政办公室办理。

第七条行政办公室应将各部门的购物申请单汇总分类，根据财务审批权限规定进行报批。

除了生产急需的物品外，应集中办理采购，不得分散进行。

第八条行政办公室在采购物品时应严格按照公司的规定进行，采购人员不得为同一人，陪同采购人（证明人）和验收人应分开。

第九条采购人员应具备负责的态度，仔细选择物品，力求价廉物美，经久耐用。

第十条各部门所需的专用表格和印刷品应由各部门自行制定格式，并按照规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

第三章办公用品的领用第十一条各部门领用办公用品必须填写《领用单》，由部门负责人核签后，提交行政办公室进行管理，经行政经理签字后方可领取。

第十二条除了笔墨纸张外，对于不易消耗的物品和工具等，一律进行旧物交换，确保办公用品的质量和可用性。

第四章办公用品的保管第十三条行政办公室应指定专人进行办公用品的登记和保管工作，确保办公用品的安全和完好。

第十四条办公用品的保管员应认真履行职责，确保所存物品的完好无损，并采取必要的防潮、防锈、防蛀、防霉等措施，定期清理和整理存放区域。

第十五条保管员应制定办公用品的台账，详细记录每一件物品的名称、规格、数量、采购日期和领用情况等，确保物品的追溯性和可查性。

办公用品及设备管理办法（4篇）

办公用品及设备管理办法第一章总则第一条为了规范和统一公司办公用品及设备的管理，提高办公效率和节约资源，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内各部门、各员工对办公用品及设备的管理和使用。

第三条办公用品及设备包括但不限于：文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公家具等。

第四条办公用品及设备的采购由公司的相关部门负责，申购由各部门提出，经相关部门负责审批后实施采购。

第五条办公用品及设备的使用应符合公司有关规定，必须合理、节约使用，并妥善保管。

第六条办公用品及设备的维护由使用单位或相关部门负责，保修期内相关故障由供应商负责维修。

第七条对于不符合使用要求、使用不当造成损坏或丢失的办公用品及设备，责任人应负责修复或赔偿。

第八条对于购置过期或库存过剩的办公用品及设备，相关部门应及时处理，避免浪费资源。

第二章办公用品管理第九条办公用品的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购数量和品种。

第十条办公用品采购应优先选择质量好、价格合理的产品，并可根据实际需求进行竞争性采购。

第十一条办公用品的库存应由专人负责盘点和管理，确保库存数量准确无误。

第十二条各部门或员工的办公用品领取应填写领用单，并经领导签字审批后方可发放。

第十三条办公用品的使用应做到节约、合理，严禁浪费和滥用。

第十四条对于因个人原因造成办公用品的损坏、丢失等情况，应及时报备并承担相应责任。

第十五条办公用品的消耗和报废应记录在册，以便统计和核算。

第三章设备管理第十六条设备的采购应根据实际需求，经过合理的审批程序，确定采购品牌和型号。

第十七条设备的安装和调试应由专业人员负责，确保正常运行。

第十八条设备的维护保养应定期进行，由维护人员负责，确保设备的正常使用。

第十九条设备出现故障或异常情况时，应立即报告维护人员或相关部门，及时进行修复和维护。

第二十条设备的使用人员应定期检查设备情况和维护保养有关情况，并记录在册。

第二十一条对于使用不当造成设备损坏的，责任人应承担相应责任，并负责修复或赔偿。

公司办公设备及用品管理规定办公家具及固定资产管理办法

办公设备及用品管理规定第一章总则第一条为规范办公设备及用品的管理，使之进一步系统化、科学化，降低办公设备及用品费用支出，制定本规定。

第二条本规定适用于各部室全体员工。

第二章管理体制第三条各相关责任部室须在本规定职权范围内履行各自的职责。

第四条各相关部门职责：（一）公司财务部负责办公设备及用品费用预算的核算、审计工作。

（二）公司办公室是办公设备及用品的管理部门，负责公司所有办公设备及用品的统一采购、发放、日常办理、办公设备及用品库房管理工作，并对各部室领用情况采取计划额度控制。

（三）公司高级管理人员及各部门主管负责计划、统计本处办公设备及用品的需求情况，并负责本处办公设备及用品的领用、发放、日常管理工作。

第三章管理原则第五条办公设备及用品管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。

第六条办公设备及用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。

第七条办公设备及用品库房管理,采取低库存管理原则，以减少资金占用，防止积压。

第八条集中配送是指为各部门配送大宗物品和较重的办公设备及用品。

各部门采取领用的方式。

第四章购置额度的申报、审批第九条公司办公设备及用品购置额度申报遵循年初统一申报的原则。

第十条各部门可依据自身的工作任务、规模,科学、合理的进行年初预算。

第十一条凡一次性支出超过一万元以上的办公设备及用品费用，须在年初申报时明确列出预计使用时间、品种等明细项目。

第十二条申报办法：（一）每年元月15日至30日之间，公司办公室将向各部门下发申报计划表。

（二）公司办公室将于3月初会同财务部对汇总后的各部门的办公设备及用品申报计划进行审核，并向总经理提交本年度办公设备及用品预算计划。

（三）每年3月20日至4月20日之间，公司办公室将经总经理审批后的办公设备及用品申报计划下发到各部门，并在本财政年度内监控执行。

第十三条各部门的申报计划，经公司总经理审批后方可执行。

第十四条各部门在年度内确因工作需要，需增加办公设备及用品预算外额度的，应及时向办公室提出申请，并报公司总经理批准，同时报财务部备案。

办公用品和办公设备管理规定

办公用品和办公设备管理规定第一条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。

第二条办公用品、设备分类。

1.本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二种。

➢易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液、电池等。

➢耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。

2.本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。

第三条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。

1.各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领用。

2.印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。

第四条办公用品、设备购买。

1.各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必要的增减。

2.总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季度办公用品请购计划（含明细清单及预算），报总裁批准后，依据公司财务制度向财务部借款，指定专人进行询价、比较、购买。

3.购进之办公用品，应由总裁办专人保管，保管人根据请购计划及发票对所购办公用品进行验收、入帐。

4.办公设备可于各部门需要时提交申购申请，经总裁办主任审核、总裁批准后，由总裁办负责购买，验收、入帐后交付部门领用。

第五条办公用品、设备使用分为个人领用与部门领用两种。

1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。

第六条办公用品、设备领取。

办公用品采购管理规定及办法

办公用品采购管理规定及办法第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有办公用品的采购活动，包括采购计划的编制、采购方式的确定、采购程序的执行、采购合同的签订、采购质量的保证和采购资金的支付等。

第三条办公用品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保质量可靠、价格合理、服务完善。

第四条公司设立办公用品采购管理小组，负责办公用品采购的统一管理和监督。

采购管理小组由财务部、物资部、使用部门等相关人员组成。

第二章采购计划的编制第五条各部门根据年度工作计划和实际需求，编制年度办公用品采购计划，提交给采购管理小组。

第六条采购管理小组对各部门提交的采购计划进行汇总和审核，根据公司财务状况和市场行情，制定年度办公用品采购预算。

第七条采购管理小组根据采购预算和实际需求，制定月度采购计划，明确采购品种、数量、质量标准、采购时间等。

第三章采购方式的确定第八条办公用品采购采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

第九条公开招标和邀请招标适用于采购规模较大、供应商较多、竞争激烈的办公用品。

竞争性谈判适用于采购规模较小、供应商较少、市场竞争不充分的办公用品。

单一来源采购适用于只能从特定供应商采购的办公用品。

第十条采购管理小组根据采购品种、采购规模、市场行情等因素，选择合适的采购方式，报公司领导批准。

第四章采购程序的执行第十一条采购管理小组根据采购计划和采购方式，组织采购活动。

第十二条采购活动应遵循以下程序：（一）发布采购公告或邀请函，邀请符合条件的供应商参加；（二）收集供应商的投标文件或报价，进行评审；（三）确定中标供应商，签订采购合同；（四）采购管理小组对中标供应商的履约情况进行监督，确保合同执行到位；（五）财务部门按照合同约定，及时支付采购资金。

第十三条采购过程中，采购管理小组应保持与供应商的沟通，了解市场动态，调整采购策略。

禁止擅自私用公司办公用品规定

禁止擅自私用公司办公用品规定公司办公用品在保障员工工作效率的同时，也代表着公司的资源和资产。

为了更有效地管理和利用这些办公用品，我们制定了禁止擅自私用公司办公用品的规定，以规范员工的行为和维护公司资产的安全。

一、背景介绍为了加强公司办公用品的管控和利用，确保资源的充分利用和保值，公司决定制定禁止擅自私用公司办公用品的规定。

此规定适用于全体员工，包括正式员工、实习生和临时工。

本规定旨在提升员工的自觉自律意识，加强公司的资产管理和节约资源。

二、定义1. 办公用品：指公司供应用于日常办公、工作的设备、文具及其他物品，如电脑、打印机、墨盒、笔记本等。

2. 私用：指员工将公司办公用品用于非工作目的，个人私利或未经授权的使用。

三、具体规定1. 员工禁止将公司办公用品带离办公场所使用，除非经过正式的申请和批准。

2. 员工不得将公司办公用品借给他人使用，除非经过上级批准，并在明确时间内归还。

3. 不得擅自私用公司办公用品进行个人经营、非法活动或其他违法行为。

4. 员工需严格按照公司规定的办公用品使用流程和标准进行申领、使用和报废。

四、申请和审批程序1. 当员工有特殊需求需要将公司办公用品带离办公场所使用时，应向所在部门提出书面申请，并说明具体使用目的和时间。

2. 部门经理或相关责任人在收到申请后，应按照公司规定的流程进行审批并记录。

3. 经审批批准后，员工方可按照规定使用公司办公用品，但仍需严格遵守使用规定，确保安全归还。

五、违规处理1. 若发现员工违反禁止擅自私用公司办公用品的规定，公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理。

2. 处理措施包括但不限于责令改正、扣减奖金、暂停晋升、解除劳动合同等。

六、教育宣传为了确保全员的知晓和遵守，公司将定期开展对禁止擅自私用公司办公用品规定的教育宣传活动，强调规定的重要性和合理的资源利用原则。

七、总结禁止擅自私用公司办公用品规定的出台，是公司为进一步规范员工行为、加强资产管理所采取的必要措施。