用友软件UFO报表常见问题及解决办法v1.01

UFO报表常见问题分类及解决办法

版本号：v1.0

一、报表没有数据，计算出空白

1、凭证未记账

原因分析：系统默认报表公式是不包含未记账凭证的，所以未记账凭证不会显示在报表；

如下图1：(无期初余额会计算成空白)

图1

图2

上图1中所有的行报表数据期初与期末数相同，然而图2中却显示有凭证，那么，报表肯定是有问题的。

解决办法：

（1）凭证记账后再查阅报表；

图3

图4

图3、4完成记账后，我们重新试算报表，结果如下：

图5

报表数据平衡，如图5。

（2）重设报表公式，包含未记账凭证

如果想在凭证做好就要看是否报表正确的话，可以按照下图6的方法，给报表上的每一项进行公式重设就好了，勾选“包含未记账凭证”。

2、月份选择错误

原因分析：进行关键字录入时录入了错误的年月

如下图7，

图7

解决办法：选择正确的需要计算报表的月份即可

3、报表格式不对

原因分析：选择了错误的报表模板，行业科目不同，所以公式也不同，无法计算；

如下图8，在总账的“选项”菜单中，看到的行业性质与报表的模板是匹配的:

图8

解决办法：在总账设置“选项”菜单下仔细查看报表格式是否与所选择模板相符。

假设如图9，选错了报表模板:

图9

图10

之所以出现图10的结果，是因为科目编码，与我们当前账套有相同的，其他部分都是空白。

二、报表不平

1、期间损益未结转

原因分析：期间损益结转到“本年利润科目”，如果少了这一部分结转数据，报表一方就会不平。

图11

图12

如，图12，报表不平。

解决办法：凭证记账，进行期间损益结转，并记账这张凭证。

图13

图14

如图14，未分配利润有数了，报表也平衡了。

2、公式错误

原因分析：由于误改造成报表任何一行有有效数据的栏目公式变更，都会造成报表不平；

图15

图16

图17

解决办法：进行逐行核对余额表与报表，找出金额差异地方，切换成格式状态查看公式情况，并进行公式修正即可。

3、期末结转期间损益设置

原因分析：期间损益结转设置起初是一次性设置完毕，后续有新增的损益科目需要手工维护，如若未设置，则会出现科目漏结转；

图18

图19

图20

如果有新增损益类科目，必须要手工指定对应利润科目，不然一旦新增的科目有发生额，就会报表不平。

解决办法：有新增的损益类科目，加完科目之后，要在期末期间损益结转设置中重新添加。

4、科目设置问题

原因分析：除掉以上1、2、3问题之外，报表某一项或几项金额与余额表对比，是其的两倍，就有可能是科目的余额方向设置有问题；

解决办法：

反记账所有凭证，在期初余额中修改该科目余额方向。

三、报表格式调整

1、年月日位置调整

图21

图22其中数字单位为0.1mm。

2、取消红字“单位名称”

图23

图24

图25 3、设置千分位符

图26在报表格式状态下，如图26：

图27

图28

4、追加、删除表页

图29

如若想每个月单独一张表页区分数据，可通过图29实现。

5、页尾调整打印

图30

可以通过图30中的设置进行报表打印调整，如下图31：

图31

如果报表出现此种图31预览异常，那么就该检查是不是页面设置的问题了。