办公设备管理相关规定
公司办公设备设施管理办法细则(4篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（2）以下是公司办公设备设施管理办法的细则：1. 设备设施清单：公司应建立完整的设备设施清单，包括办公室设备（如电脑、打印机、复印机等）、通信设备（如电话、传真机、网络设备等）、会议设施（如投影仪、音响设备等）以及其他办公用品（如桌椅、柜子等）。
清单应包括设备名称、型号、数量和购买日期等信息。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公电脑管理规定（5篇）
办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。
1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。
2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。
2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。
3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。
3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。
3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。
4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。
4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。
4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。
4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。
5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。
5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。
5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。
6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。
6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。
以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。
员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。
办公设备管理使用制度范文(三篇)
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。
第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。
第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。
第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。
第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。
第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。
第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。
第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。
第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。
第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。
第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。
第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。
第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。
第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。
第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。
第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。
第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。
第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。
第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。
办公设备使用管理规定
办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。
二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。
3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。
4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。
三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。
2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。
3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。
4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。
四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。
2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。
3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。
4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。
五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。
2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。
六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。
2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。
3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。
以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公电脑管理规定
办公电脑管理规定
是为了保障电脑设备的安全、正常使用和网络安全，以及员工的办公效率和信息安全而制定的一系列规定。
以下是一些常见的办公电脑管理规定：
1. 设备使用：员工只能在正式授权的情况下使用办公电脑，且不得将电脑设备用于个人目的。
2. 保密性：员工需对公司的机密信息和敏感数据保密，不得以任何方式将这些信息传递给未授权的人员。
3. 网络安全：员工不得访问、下载或传播可能带来安全威胁的网站、文件或软件，不得将病毒或恶意软件传播到公司电脑设备。
4. 数据备份：员工需要及时将工作文件备份到指定的服务器或存储设备，确保文件的安全和可靠性。
5. 软件安装：员工不得未经授权安装未经允许的软件，以免给公司电脑设备带来安全隐患。
6. 设备保护：员工需妥善保管自己的电脑设备，不得将设备借给他人使用或随意擅自更改设备配置。
7. 网络使用：员工不得上网冲浪、玩游戏或进行与工作无关的非法活动，不得访问色情、暴力或其他违法违规的网站。
8. 违规处理：任何发现违反电脑管理规定的行为，将会受到相应的处罚，包括警告、停职、解雇等。
这些规定旨在确保公司电脑设备的安全和正常使用，并维护信息的安全和机密性，使员工能够高效有效地进行办公工作。
办公电脑管理规定范本（五篇）
办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理，提高工作效率，保护办公电脑的安全与稳定运行。
依据有关国家法律法规和公司相关制度，结合本单位实际情况制定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理，包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。
第三条定义1.办公电脑：指用于办公工作的计算机，包括台式电脑、笔记本电脑等。
2.操作系统：指电脑系统的基础软件，如Windows、Mac OS等。
3.软件：指安装在电脑上的各类应用程序。
4.硬件设备：指电脑及其配件设备，如显示器、键盘、鼠标等。
第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务，禁止用于非工作相关的活动。
2.严禁安装、运行未经批准的软件。
3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。
4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。
第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障，应立即向网络管理人员报告。
2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备，防止病毒传播和数据泄露。
3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。
4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件，防止恶意软件的传播。
5.不得随意连接公共无线网络，以保护办公电脑的网络安全。
第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭，避免长时间空闲造成能源浪费。
2.合理调整电脑的亮度、音量等参数，降低能耗。
3.临时离开电脑时，应及时锁定电脑屏幕，防止他人非法使用。
第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑，应经过计算机管理部门的审批，并按照相关规定进行采购。
2.对于老化或故障的电脑，应及时向计算机管理部门报废并进行处理，禁止私自处理或外借。
第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。
2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整，确保办公电脑的正常使用。
办公设备日常管理制度（4篇）
办公设备日常管理制度一、总则为了保障公司办公设备的正常运转，合理利用资源，保护环境，提高工作效率，特制定本办公设备日常管理制度。
二、设备管理部门职责1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作；2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作；3. 负责设备维修记录和保养计划的编制；4. 定期对设备进行巡检和保养，确保设备的正常运行；5. 对设备故障进行排查和处理，及时回应用户请求，并保证及时修复；6. 做好办公设备的安全防护工作，减少设备故障和事故的发生；7. 协助用户进行设备使用培训，提供设备操作指导和技术支持。
三、设备采购管理1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请，由设备管理部门进行审批。
并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求；2. 设备采购需与供应商签订合同，并记录设备购买的日期、数量、价格等信息；3. 设备采购需对设备进行验收，确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件；4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案，记录设备信息和使用情况；5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估，及时淘汰、更新老化设备。
四、设备使用管理1. 设备使用人员需经过资格认证和培训，熟悉设备操作流程和安全事项；2. 设备使用人员需正确使用设备，按照操作手册和操作规程进行操作，不得私自拆卸、调整设备；3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护，保持设备干净整洁；4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况，包括设备故障、损坏及其他问题；5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件，不得私自更换或浪费。
五、设备维护管理1. 设备管理部门定期制定设备维护计划，确保设备的正常运行；2. 设备管理部门定期对设备进行巡检和保养，包括设备清洁、润滑和紧固等；3. 设备管理部门对设备故障进行排查和处理，及时修复设备故障；4. 设备管理部门对设备进行定期维护，包括更换耗损件和升级软件等；5. 设备管理部门对设备故障进行记录和分析，提出改进意见，降低故障率。
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
办公设备管理规定
办公设备管理规定办公设备管理规定一、设备的购置和使用1. 办公设备的购置应根据实际需要和预算计划进行，必须选择质量可靠、价格合理的设备，确保办公工作的顺利进行。
2. 办公设备的使用必须经过相应培训，并按照正确使用方法进行操作，防止误操作导致设备损坏或事故发生。
3. 所有设备使用人员必须妥善保管设备，禁止将设备移出办公室或私自调试和维修设备，发现设备故障应及时报修。
二、设备的维护和保养1. 办公设备的维护和保养应定期进行，确保设备的正常运转。
设备保养应有专人负责，并建立相应的保养记录，以及更换配件和耗材的记录。
2. 设备的清洁工作应每天进行，保持设备表面干净整洁，防止灰尘和污垢对设备造成损害。
三、设备的存储和保管1. 未使用的设备应妥善存放在指定的地方，防止受到损坏或丢失。
2. 不同设备的存放地点应做好标识，确保人员能够快速找到需要的设备。
3. 设备保管人员应做好设备的登记和分类，定期进行盘点和清查，确保设备的数量和完整性。
四、设备的报废处理1. 设备达到使用年限后，应进行报废处理，禁止继续使用以防发生意外。
2. 报废设备应由指定人员进行处理，确保设备的安全和环境的保护。
3. 报废设备应进行清点和登记，记录设备的报废原因和处理方式。
五、设备的安全防护1. 办公设备的使用人员必须按照安全操作规程进行操作，严禁使用过程中穿插他物或将设备用于其他非正常用途。
2. 设备使用过程中应注意安全，禁止随意拆卸设备或擅自调试设备参数，以免造成设备损坏和人员伤害。
3. 设备使用人员应定期参加安全培训，掌握安全操作知识和应急处理措施。
六、设备的技术支持和维修1. 办公设备的技术支持应及时提供，确保设备的正常使用。
2. 设备出现故障时，应及时报修，并由专业人员进行维修，禁止私自进行维修。
3. 维修人员应定期检查设备，并做好相关记录，及时更换配件和维修设备。
以上为办公设备管理规定，希望所有员工能够严格遵守，确保设备的正常使用和延长设备的使用寿命，提高工作效率。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
员工使用电脑等办公设备管理规定
员工使用电脑等办公设备管理规定
1. 目的
本规定旨在规范和管理员工在工作中使用电脑等办公设备的行为，确保设备的正常使用和信息的安全性。
2. 适用范围
本规定适用于本公司所有员工在工作期间使用电脑等办公设备的行为。
3. 使用规范
3.1 员工应妥善保管所使用的电脑等办公设备，并对设备进行日常维护和保养，确保其安全可靠的使用状态。
3.2 员工在使用电脑等办公设备时，应遵守相关法律法规和公司内部规章制度，不得进行非法活动，包括但不限于：- 未经授权使用他人账号或密码；
- 散布虚假信息或传播不良信息；
- 进行网络攻击或侵入他人计算机系统。
3.3 员工不得在电脑等办公设备上安装未经授权的软件或应用程序，以免影响设备的正常运行或引发信息泄露的风险。
3.4 员工应合理使用电脑等办公设备的存储空间，不得滥用或浪费资源。
3.5 员工在处理公司机密信息或涉及客户隐私的情况下，应加强数据安全保护，使用加密措施或限制数据传输范围，避免信息泄露的风险。
3.6 员工应定期对电脑等办公设备进行病毒扫描和系统更新，确保设备的安全性。
4. 违规处理
对于违反本规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施，包括但不限于：
- 取消使用电脑等办公设备的权限；
- 进行警告或记过记录；
- 要求赔偿损失或承担相应法律责任。
5. 其他规定
本规定的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对规定进行修订和完善，并向员工进行相应的通知和培训。
6. 生效日期
本规定自发布之日起生效。
以上为《员工使用电脑等办公设备管理规定》的内容。
如有疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
公司办公设备及办公用品管理制度(五篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条为加强办公设备及办公用品管理，节约办公经费，减少不必要的开支，制定本规定。
第二条所有办公设备由____统一管理。
办公用品____统一管理、发放。
第三条单件物品的价值在____元以上的，列为办公设备。
主要有计算机、打印机等。
第四条公司各部门需要购置办公设备的，应当填写办公设备购置申请单，经____、总经理审核，批准。
第五条经批准购置的办公设备由采购供应部门统一采购。
办公设备到货后由采购供应部门与使用单位办理《固定资产验收交接单》。
《固定资产验收交接单》一式两联，分别交财务部门和____。
第六条单件物品的价值在____元以下的，列为办公用品。
办公用品实行分类管理。
(一)大型的或价值较大的办公用品以及特殊办公用品为管制品，如计算器、办公桌椅、文件柜等。
对于管制品，应从严控制发放。
(二)可重复使用且价值较小的小型办公用品为半管制品，如裁纸刀、订书机、文件夹、打孔机、剪刀、圆珠笔、签字笔等。
对于半管制品，应根据实际需要发放，并实行以旧换新。
(三)日常消耗的不可重复使用的办公用品为消耗品，如铅笔、圆珠笔芯、签字笔芯、大头针、订书针及各种表格等。
对于消耗品，按各部门的实际用量，由总经办核定每月消耗额度并实行限额发放。
其中，圆珠笔芯、签字笔芯等用完后有废旧残留物的，均实行以旧换新。
第七条消耗类和半管制类办公用品，由____根据财务部门核定的额度，于每月底编制申购计划。
消耗类和半管制类办公用品申购计划应当由编制人、审核人、批准人签字。
管制类办公用品，由____根据实际需要，随时提出购置申请。
管制类办公用品购置申请应当经总经办、总经理审核后，报集团公司批准。
办公用品申购计划、购置申请由____汇总后报采购供应部门统一采购。
第八条办公用品采购到货后交____统一入帐、保管。
各部门领用办公用品应指定专人负责。
其中，消耗类半管理类和管制类办公用品由单位按每周____集中领取；遇有紧急情况可特别领取。
办公设备管理规定
办公设备管理规定
一、设备管理范围
本规定适用于公司所有办公区域内的各类办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
二、设备采购和领用
1.公司设备采购需经过部门主管审批，并按照公司规定的采购程序进行。
2.领用设备需填写领用单，并由设备管理员确认后方可领取。
三、设备使用
1.所有设备使用人员应按照设备使用说明书正确操作设备，保证设备正
常运行。
2.禁止私自更改设备设置或拆卸设备部件，如需调整应向设备管理员申
请。
3.使用完毕的设备应当及时关闭并进行清理，保持工作环境整洁。
四、设备维护
1.设备管理员负责设备的定期维护和检查，确保设备正常使用。
2.发现设备故障或异常应及时向设备管理员报告，不得私自进行维修。
五、设备报废处理
1.设备管理员负责设备报废申请流程的办理。
2.报废设备应当及时进行清理、封存和归档，避免信息泄露和环境污染。
六、违规处理
1.对违反本规定的人员，将视情节轻重给予批评、警告或相应处罚。
2.严重违规者将被列入公司不良记录，影响个人职业发展。
本规定自发布之日起执行，如有不适用之处，以公司相关规定为准。
公司办公设备及用品管理规定 办公家具及固定资产管理办法
办公设备及用品管理规定第一章总则第一条为规范办公设备及用品的管理，使之进一步系统化、科学化，降低办公设备及用品费用支出，制定本规定。
第二条本规定适用于各部室全体员工。
第二章管理体制第三条各相关责任部室须在本规定职权范围内履行各自的职责。
第四条各相关部门职责：（一）公司财务部负责办公设备及用品费用预算的核算、审计工作。
（二）公司办公室是办公设备及用品的管理部门，负责公司所有办公设备及用品的统一采购、发放、日常办理、办公设备及用品库房管理工作，并对各部室领用情况采取计划额度控制。
（三）公司高级管理人员及各部门主管负责计划、统计本处办公设备及用品的需求情况，并负责本处办公设备及用品的领用、发放、日常管理工作。
第三章管理原则第五条办公设备及用品管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。
第六条办公设备及用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。
第七条办公设备及用品库房管理,采取低库存管理原则，以减少资金占用，防止积压。
第八条集中配送是指为各部门配送大宗物品和较重的办公设备及用品。
各部门采取领用的方式。
第四章购置额度的申报、审批第九条公司办公设备及用品购置额度申报遵循年初统一申报的原则。
第十条各部门可依据自身的工作任务、规模,科学、合理的进行年初预算。
第十一条凡一次性支出超过一万元以上的办公设备及用品费用，须在年初申报时明确列出预计使用时间、品种等明细项目。
第十二条申报办法：（一）每年元月15日至30日之间，公司办公室将向各部门下发申报计划表。
（二）公司办公室将于3月初会同财务部对汇总后的各部门的办公设备及用品申报计划进行审核，并向总经理提交本年度办公设备及用品预算计划。
（三）每年3月20日至4月20日之间，公司办公室将经总经理审批后的办公设备及用品申报计划下发到各部门，并在本财政年度内监控执行。
第十三条各部门的申报计划，经公司总经理审批后方可执行。
第十四条各部门在年度内确因工作需要，需增加办公设备及用品预算外额度的，应及时向办公室提出申请，并报公司总经理批准，同时报财务部备案。
办公楼公共设施管理规定(4篇)
办公楼公共设施管理规定第一章总则第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平，维护秩序，保障使用者的合法权益，制定本管理规定。
第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。
第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。
第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则，提供安全、便捷和舒适的使用环境。
第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合，相互补充，共同推进。
第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定，保护公共设施，共同维护办公楼的良好秩序。
第二章办公楼公共设施的管理第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面：（一）日常巡查：定期巡查公共设施的使用情况，发现问题及时处理。
（二）维护保养：定期检修和维护公共设施，保证其正常运转。
（三）安全管理：制定安全操作规程，加强对公共设施的安全监控和防范措施。
（四）环境卫生：维护公共设施的环境卫生，保持干净整洁。
第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当：（一）办公楼物业公司：负责对公共设施的整体管理和运营工作。
（二）使用者：遵守公共设施的使用规定，保持设施的整洁和安全。
（三）特定部门：对于特定的公共设施，如电梯、停车场等，由相应部门负责管理。
第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程，确保管理工作的规范和有效。
第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责，确保管理工作的高效进行。
第三章办公楼公共设施的使用规定第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定：（一）遵守公共秩序：使用者应保持文明，不得影响他人的正常使用。
（二）合理利用设施：使用者应按照规定使用设施，不得滥用或破坏设施。
（三）遵守安全规定：使用者应遵守相关安全规定，确保自身和他人的安全。
（四）保护环境卫生：使用者应保持设施的卫生，妥善处理垃圾和废弃物。
第十二条对于违反使用规定的使用者，可以采取以下措施：（一）口头警告：对于轻微违规行为，可以进行口头警告提醒。
办公设备管理规定制度
办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。
四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。
五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。
六、打印机、复印机严禁长时间打复印。
收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。
为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。
（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备，不得野蛮使用。
原则上采用“谁使用、谁负责”。
九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。
十、本制度从下发之日起执行。
办公设备管理规定制度「篇二」1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
办公室定置管理规定范文(三篇)
办公室定置管理规定范文第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备，保证办公环境和工作条件，规范工作流程和员工行为，制定本规定。
第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。
第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用，所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。
第四条办公室定置设备的使用以工作为目的，不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。
第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理，配备必要的维修和保养人员，确保办公室定置设备的正常运转。
第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责，合理安排保养和更新工作。
第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责，妥善保管设备，不得私自擅改、销毁或转移设备。
第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。
第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新，应按照公司制定的采购程序进行，必须经过相关部门审批并在预算范围内。
第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行，包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。
第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养，发现问题及时处理，确保设备的稳定性和可靠性。
第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时，应立即上报相关部门，经过修理后方可继续使用。
第十四条办公室定置设备闲置或报废时，应按照公司制度进行处置，不得私自处理。
第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求，不得进行任何超出设备使用范围的操作。
第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全，遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时，应及时向维修人员报告，尽量避免继续使用造成更大的损害。
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1.目的
为加强办公设备管理，提高办公设备的使用效率，控制费用开支，规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度
2.管理对象
2.1固定资产类：办公桌、办公椅、文件柜、计算机、复印机、传真机、打印机、投影仪、摄像机、照相机、电话机、空调、饮水机、投影布、音响、灭火器、电动车、汽车、电风扇、电子枰、平板车及这些设备的附属设备等。
2.2办公文具类：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列（笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等）。
2.3办公用品管理制度是针对办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度。
3.归口管理部门
审计部负责采购和统计监督，行政部负责设备保管、维护和使用监督，财务部负责统计和折旧的计算，
4.监督部门：
总经办、审计部
5.日常管理
5.1办公用品计划
5.1.1各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
5.1.2行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至审计部。
5.1.2日常文具类报行政总监审批，固定资产类类报请总经理审批。
批准后审计部方可进行采购。
5.2办公用品的配置（只针对笔记本电脑）
5.2.1原则上只有办公性质决定其经常出差的人员才可申请笔记本，其他办公室员工必须使用台式电脑。
凡符合配置笔记本电脑的人员，必须申请董事长批准后才予以采购。
电脑购置标准如附表一。
5.2.2符合配置笔记本电脑的新入职的员工，在三个月内可选择配置笔记本电脑或使用旧笔
记本电脑或台式机。
选择了配置新笔记本电脑而在三个月内离职的，必须由离职者按购买价的九折买走。
未满三年离职的，折价转让给离职人员，折价公式：（1－电脑使用月数÷36）×电脑采购价。
5.2.3离职必须由笔记本电脑使用者折价购买。
附表一：电脑购置标准表
5.3办公用品的申购
5.3.1根据工作需要需增加或更新办公设备的，由使用人提出申请，填写《办公用品申请单》，经部门负责人审核确认后交行政部审核，行政部根据具体情况进行审核并预计费用，按照财务审批权限报单元负责人审批，批准后由审计部统一购买。
5.3.2《办公用品采购单》送至审计部后后，审计部跟据批准单上的要求必须在规定的时间内完成采购，不能完成的要提前3天向相关部门说明原因。
5.3.3新购置的固定资产类用品由信息管理部协助行政部进行办公设备质量的验收，验收合格后，行政部根据实际入库数量和配置登记入办公设备台帐。
5.3办公用品发放和领用
5.3.1行政助理负责固定资产类办公用品的全面管理，前台负责办公文具类办公用品的全面管理。
5.3.2固定资产类办公用品的领用，领用部门填写《办公用品申请表》，行政部、总经理批准后方可领用，。
5.3.3办公用品类办公用品的领用，领用部门填写《办公用品申请表》，由本门部经理、行政部同意后可以发放；
5.3.4行政部接到手续完整的《办公用品申请表》后，发放办公用品，做好记录。
5.4办公用品的使用
5.4.1未经行政部同意，所有办公用品不得擅自改变使用人和位置，坚持“谁领用，谁保管，谁负责”的原则。
5.4.2员工原则上只能使用行政部分配的计算机或其他办公用品。
（非必要时，不能将机器交由他人操作。
未经使用人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作）。
5.4.3必须使用公司核定给自己的帐号，在公司指定的计算机上使用，不得随意使用他人的帐号，不得刺探他人的帐号、密码。
未经允许，不得自行修改自己或他人的权限，操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机
5.4.4未经公司许可，各部门不得私自拆卸、修理办公设备，如果因私自拆卸、修理而造成办公设备损坏的，除按规定处罚外，所造成一切损失由个人承担。
5.4.5不使用外来的光盘、软盘、移动硬盘、闪盘、U盘等，必须使用的，须经领导同意，在指定的计算机上使用，并在使用前做好防病毒工作。
机器故障的检查和维修、软件的安装一律由信息管理部管理员或行政部委托的专业人员操作。
5.4.6行政部负责组织定期的设备清查、保养活动，即3月、9月各一次，由信息管理部协助，以保障设备的良好工作状态。
5.4.7行政部和财务部对办公用品进行一年二次的清盘，上半年要1月份进行，下午年在7月份进行。
设立《办公用品台帐》，全面掌握公司办公用品的使用、维护等情况。
清盘结果上报总经办。
5.5 办公用品的编号（只限于固定资产类办公用品）
5.5.1名称及代码：
固定资产类：电脑显示器（A）、电脑主机（B）、电话（C）、打印机（D）、复印机（E）、
空调（ F）、饮水机（G）、办公桌（H）、办公椅（I）、电风扇（J）、灭火器（K）、电
子枰（L）、平板车（M）、汽车（N）、电瓶车（O）、投影仪及相关设备（P）、摄像机（Q）；
5.5.2按部门实行分类编号管理: 总经办编号为1，财务中心编号为2，销售中心编号为3，操作服务中心编号为4，人力资源管理平台编号为5，上市筹备部编号为6，供应链管理
部编号为7………
5.5.3编号规则如下：
A 1 001
固定资产序号
部门编号
固定资产代码
6.5办公用品的维护和维修
6.5.1办公用品坚持“谁使用，谁维护”的原则，日常维护由使用人员负责，
6.5.1当办公设备在使用过程中发生故障或毁坏时，使用人需填写《维修申请表》，经信息中心或行政部签字确认后，放可提出申请维修或更换。
损坏的机器、零件交回行政部，否则，由当事人自行承担维修费用。
办公设备的维修费用根据附表二执行。
6.5.2行政部根据实际情况及时记载设备故障修复、部件更换情况。
6.5.3配件、耗材购置与保管由行政部统一负责，并建立台帐，完善入、出库手续。
6.6办公用品的淘汰和报废
6.6.1旧设备淘汰和设备更新工作由需要向行政部提交书面申请，经信息管理部签字确认后，由公司总经理审批执行。
在分配的第一台电脑报废后才能申购第二台电脑，行政部对原电脑予以收回处理。
6.6.2设备报废应履行相应手续，由员工申请，填写《办公用品报费申请单》，附上报废设备的型号、名称、配置、使用年限及报废原因记入设备台帐，信息中心加签，提出报废设备处理意见，行政部出售或报废处理物品时，由总经理核准后，根据设备报废权限经审批并获批准后执行，并在《报费办公用品记录表》做好记录。
6.7办公用品的赔偿：
6.7.1因操作不当造成办公设备损坏的，由当事人承担损失（新购价或维修价）的50%。
6.7.2因保管人或使用人因保管不当而造成失窃的，由双方按如下比例进行赔偿：若物品购入时间未满半年，按其原购价的70%赔偿损失；若物品购入时间满半年未满一年，按其原购价的60%赔偿损失；若物品购入时间满一年未满两年，按其原购价的50%赔偿损失；若物品购入时间在两年以上，则按其原购价的40%赔偿损失。
7.惩罚
7.5.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。
7.5.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。
7.5.3员工应自觉爱护各类办公用品，个人原因或使用不当损坏照价赔付。
7.6相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》、《维修申请表》《办公用品报废申请单》、《报废用品记录表》、《办公用品使用台帐》、《中道物流电脑登领用登记表》
8.附则
8.1分配到个人、部门使用的设备，使用人、部门负责人对设备的安全、完整负有保管的责任，并负责办公设备的正确使用、日常维护和保养。
8.2员工必须爱护、珍惜分配给自己使用的办公设备和公共办公设备。
8.5财务部严格按照本文件实施，对不符合本文件要求的不予报销。
8.6本办法从2011年1月1日开始生效执行。
附件一。