工程分包及结算管理办法
分包单位结算管理制度
第一章总则第一条为规范分包单位结算工作,确保工程项目的顺利实施和结算的准确性、及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与我单位工程项目的分包单位。
第三条本制度旨在明确分包单位结算流程、责任、权限和监督机制,确保结算工作的规范、公正、透明。
第二章结算流程第四条结算依据1. 依法签订的分包合同;2. 施工图纸、设计变更、工程量清单、技术规范;3. 施工过程中产生的相关资料、凭证;4. 相关法律法规和行业标准。
第五条结算流程1. 施工过程中,分包单位应按照合同约定,及时报送工程量清单、变更资料等结算依据;2. 项目部对分包单位报送的结算依据进行审核,对不符合要求的,要求分包单位补充完善;3. 审核通过的结算依据,由项目部报送财务部门进行核算;4. 财务部门根据核算结果,编制结算报告;5. 结算报告经项目部负责人审核、签字后,报送单位领导审批;6. 单位领导审批通过后,财务部门办理支付手续。
第三章责任与权限第六条责任1. 分包单位应按照合同约定,按时、按质、按量完成工程任务;2. 分包单位应确保结算依据的真实性、准确性;3. 项目部、财务部门应严格按照本制度执行结算工作,确保结算的公正、透明。
第七条权限1. 项目部有权对分包单位报送的结算依据进行审核,要求补充完善;2. 财务部门有权对核算结果进行审核,对不符合要求的,要求重新核算;3. 单位领导有权对结算报告进行审批,对不符合要求的,要求重新编制。
第四章监督与考核第八条监督1. 项目部、财务部门应定期对分包单位结算工作进行监督检查;2. 对发现的问题,应及时通报分包单位,并要求整改;3. 对严重违反本制度的行为,应追究相关责任。
第九条考核1. 对分包单位结算工作的完成情况进行考核,考核结果纳入分包单位年度考核;2. 对考核不合格的分包单位,可根据情节轻重,采取警告、罚款、终止合同等措施。
第五章附则第十条本制度由我单位负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
工程分供分包结算管理实施细则
****建设有限公司工程分供分包结算管理实施细则总则第一条为规范公司分供分包结算管理工作,严格执行没有合同不得进场,没有合同不得结算,没有结算不得付款的原则,特制定本办法。
第二条本办法适用于全公司范围内所有项目分供分包合同的中间、最终结算管理。
第一章、分供分包工程结算原则第三条项目的分供分包工程结算应当按照分包合同约定及时办理,分供分包最终结算一般应在工程交、竣工后3个月内办理完毕,特殊情况(特指对内结算需与主合同结算挂钩的)不得超过主合同竣工结算后1个月。
严禁对无分包合同的分包人办理分供分包结算;严禁对无分供分包结算的分包人支付分包款项;严禁对未经审核审批的分供分包结算计列成本做账。
分供分包工程结算条款在分包合同中一经约定不得随意调整和变更。
必须调整和变更时,应按照公司规定的分包合同评审程序进行评审,经评审同意后签订补充合同。
第四条分供分包工程结算程序分供分包结算实行分包方报送、项目审核、公司/分公司审查制度,分供分包结算表格详见附件《****建设结算表单2014》1、过程结算:项目部每月依据工程形象进度办理中间结算,中间结算由项目经理组织商务经理、生产经理、施工员、物资设备主管、质安员和结算经办人会审。
中间结算作为过程付款及暂列成本的依据,分包合同中应明确约定中间结算不作为最终结算的依据。
项目部力争在每月18日办理完中间结算,确保在每月20日之前报公司/分公司合约法务部审核,经公司/分公司总经济师审批通过后生效(因项目部自身原因逾期上报中间结算,公司/分公司结算管理员有权退回,待下月20日再报送公司/分公司审批,公司合约法务部将予以统计通报)。
2、最终结算:分供分包方在完成合同约定的全部工作内容后,项目经理部的相关人员应根据实际情况核实分包人的履约情况,项目经理在综合各方面意见后,决定是否同意办理结算。
最终结算经项目生产经理、施工员、物资设备主管、质安员、商务经理和项目经理审核:分公司所属的项目由分公司合约法务部初审,经分公司总经济师和总经理审批签字确认后,再报公司合约法务部复审,经公司总经济师和总经理审批签字确认后生效(结算金额在500万元以下的分供分包最终结算无需上报公司复审,由分公司总经理最终审批;结算金额在500万元以上,1000万元以下的分供分包最终结算必须上报公司复审,由公司总经济师最终审批;结算金额在1000万以上的分供分包最终结算必须上报公司复审,必须经公司总经理最终审批。
工程公司分包结算管理制度
工程公司分包结算管理制度为了规范和加强工程公司的分包结算管理工作,保障工程项目的顺利进行,特制定本制度。
一、总则1.1 本制度适用于工程公司进行工程项目的分包结算管理。
1.2 工程公司项目部门及相关部门应严格按照本制度执行,确保分包结算管理工作的规范性和及时性。
1.3 工程公司项目部门应当建立详细的档案和记录,保留相关的分包结算文件和材料,供查阅和审计。
二、分包结算管理流程2.1 分包结算的申请项目部门在工程项目实施过程中,根据实际需要委托分包商完成具体工作,分包结算前需先填写分包结算申请表,包括工作内容、工作量、单位工程量、执行标准、合同金额等内容,经项目负责人审核通过后方可进行分包结算的工作。
2.2 分包结算的审批分包结算申请经项目负责人审核通过后,提交给工程公司财务部门进行分包结算审批。
财务部门应及时审批并签字确认,将款项支付给分包商。
2.3 分包结算的核对分包结算完成后,工程公司项目部门应对分包结算文件进行核对,确保分包结算的准确性和合规性。
2.4 分包结算的支付分包结算文件核对无误后,工程公司财务部门应及时将款项支付给分包商,并及时更新相关账目,确保财务状况的准确性。
2.5 分包结算的归档分包结算完成后,相关分包结算文件和材料应当按照规定进行归档保存,便于日后查阅和审计。
三、分包结算管理的要求3.1 严格按照合同规定执行工程公司项目部门在进行分包结算管理时,必须严格遵守合同规定,确保分包结算的合法性和合规性。
3.2 严谨细致地填写分包结算申请工程公司项目部门在填写分包结算申请表时,必须严谨细致,填写准确清晰,确保相关信息的真实性和有效性。
3.3 及时审批和支付分包款项财务部门对分包结算申请应当及时审批并支付相关款项,确保分包商的权益得到保障。
3.4 做好分包结算的记录和归档工作工程公司项目部门在完成分包结算后,必须做好相关文件和材料的记录和归档工作,便于查阅和审计。
3.5 加强对分包商的管理工程公司项目部门应当加强对分包商的管理,确保其按照合同要求履行分包工程,并定期对其工程质量和工作进度进行检查和评估。
《工程分包结算管理制度》
《工程分包结算管理制度》第一章总则第一条为规范工程分包结算管理,加强合同管理,提高项目管理效率,保证项目质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有施工项目的工程分包结算管理。
第三条工程分包结算应当遵守国家相关法律法规、公司制度和财务管理制度。
第四条公司应当建立健全工程分包结算管理制度,明确分包方和总包方的权利和义务,加强监督和检查,促进合作共赢。
第五条工程分包结算管理应当遵循公平、公正、合理、透明的原则。
第六条公司应当建立完善的分包商评价体系,对分包商的信誉和资质进行评估,确保分包商的施工能力和信誉。
第七条公司应当建立健全的风险管理机制,及时发现和解决工程分包结算中的问题,确保工程质量和安全。
第二章工程分包结算管理流程第八条工程分包结算管理应当按照以下流程进行:(一)分包合同签订:总包方和分包方签订分包合同,明确工程范围、工作内容、施工标准、价格、验收标准等内容。
(二)工程进度管理:总包方负责监督分包方的工程进度,确保按照合同约定完成工程。
(三)工程质量管理:总包方应当对分包方的施工质量进行监督和检查,确保工程质量符合要求。
(四)工程验收:工程完成后,总包方组织验收工程,确认工程质量和安全符合要求。
(五)结算申请:分包方按照合同约定提交结算申请,包括施工进度、工程量清单、材料清单等。
(六)结算审核:总包方负责审核分包方的结算申请,确认工程量、价格和材料清单等内容。
(七)结算支付:总包方在审核确认无误后,按照合同约定支付分包款项。
第九条工程分包结算管理应当由专门机构进行统一管理,确保流程顺利进行。
第十条工程分包结算管理应当建立相应的档案管理制度,保存相关文件和资料,便于日后查阅和审计。
第三章工程分包结算管理责任第十一条公司董事会负责工程分包结算管理的决策和监督。
第十二条公司总经理负责工程分包结算管理的组织实施和监督落实。
第十三条项目经理负责工程分包结算管理的具体实施,包括协调总包方和分包方之间的关系,解决工程结算中的问题。
分包结算管理办法
临时租用机械(设备)签证单
年
月
日
工作内容
起始 时间
终止
时间
台班 数量
分项名称
工程数量
设备 名称
验收记录
出租人
使用班组
结算内部会签单编制分包工程结算书。如工程结算书由分包单位编制,必须在办理分包工程结算内部会签手续后,由预算员依据分包工程结算内部会签单对工程结算书的数量及价款进行审核,项目经理提出具体意见。
4.3预算员编制(审核)后的分包结算、船机租赁结算报项目经理签字批准。
4.4经项目经理签字并加盖公章的结算,送交财务部。
3.5项目经理:对分包结算、船机租赁结算的最终签字批准。
4.工作程序:
4.1由经营人员组织,相关人员填写分包工程结算(计量除外)内部会签表。质量员、技术员填写分包工程的工程数量完成情况、质量情况,并提出具体意见;安全员填写分包工程安全环保情况;仓库班长填写物资供应情况;现场调度填写船机使用情况;机务员填写水电使用情况,并提出具体意见。各相关人员签字后,、项目经理分别签署意见并签字。
附表5分包工程结算内部会签表
工程名称:编号:
序号
会签内容
经办人
负责人
一
工程项目完成情况:
二
工期、质量实现情况
三
甲供物资材料情况:
四
甲供机械设备情况:
五
水、电费使用情况:
六
其他影响结算价值及安全、环保情况:
七
项目负责人意见
注:此表由项目部填写,分项经办人、负责人签字,项目负责人签署意见后作为报审结算的依据。
3.2现场调度:负责分包队伍使用项目部人员、机械情况的确认。并于每月27日前提供当月分包队伍的完工证(主要是机械租赁),以便办理分包队伍的计量单或结算单
《工程分包结算管理制度》
《工程分包结算管理制度》一、总则为规范工程分包结算管理,保障分包商的合法权益,确保工程质量和安全,特制定本《工程分包结算管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的分包结算管理工作。
三、分包结算程序1. 分包结算申请:分包商在完成工程后,将结算申请材料交由项目总包进行初审。
2. 分包结算初审:项目总包对分包商提交的结算申请进行初审,核对材料齐全性和准确性。
3. 分包结算核算:项目总包将初审通过的结算申请进行详细核算,确定实际应付款项。
4. 分包结算审定:项目经理对核算通过的结算申请进行审定,并签署相关文件。
5. 付款流程:项目总包将经过审定的结算款项转账给分包商,完成结算流程。
四、分包结算材料1. 结算申请表:包括分包商的基本信息、工程项目名称、工程量清单、工程进度、工程质量等内容。
2. 工程项目竣工验收证书:由项目总包出具的工程项目竣工验收证书。
3. 工程量清单:详细列出了分包商完成的工程内容和数量。
4. 原始凭证:包括分包商的原始收据、发票等支持性文件。
五、分包结算标准1. 结算标准:按照合同约定的结算标准进行结算,不得擅自调整。
2. 结算依据:结算依据应以工程实际完成情况为准,不能出现虚假增加工程量的情况。
3. 结算价格:结算价格应按照合同约定的价格进行计算,不得违反合同规定。
六、分包结算管理1. 监管责任:项目总包有责任对分包结算过程进行监督和审定。
2. 权责不分割:项目总包在分包结算中拥有最终决定权,分包商应积极配合和执行。
3. 审批流程:分包结算申请经过项目总包初审、核算、审定后方能进行付款,确保程序合法有效。
七、风险控制1. 分包商信用:项目总包在选择分包商时需对其信誉和实力进行充分评估,避免因分包商问题造成结算风险。
2. 结算风险控制:项目总包应定期对分包结算过程进行风险评估,及时发现和解决问题。
3. 法律风险防范:遵守相关法律法规,避免因违法违规行为导致的结算风险。
八、结算管理制度的执行1. 公示与宣传:公司应将本制度公示于工程项目现场,进行必要的培训宣传,确保执行到位。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、背景介绍在工程项目中,分包是指将主合同中某些工作或工程以分包合同形式交由分包方承担。
分包结算是指对分包工程付款的管理和结算方式。
为了保证分包工程的按时按质完成,并确保合理的成本控制,分包结算管理办法被制定出来。
二、分包结算基本原则1. 公平原则:分包结算应公平合理,不允许任何不正当手段影响分包结算结果。
2. 及时性原则:按照合同约定的时间节点进行分包结算,确保及时支付分包款项。
3. 性价比原则:根据分包工程的实际成果和质量,进行合理的成本评估和结算,确保分包费用的合理性和项目效益的最大化。
4. 审核原则:对分包结算报告进行严格审核,确保结算结果的准确性和合规性。
5. 合同约束原则:分包结算应按照主合同和分包合同规定进行,遵循合同的约束。
三、分包结算的流程1. 工作量确认:分包方应按照合同约定准确记录和确认完成的工作量。
主合同方对工作量进行核实和确认。
2. 计量确认:分包方应按照合同约定的计量规则,准确计量已完成的工作量,并提交给主合同方进行验证。
3. 结算编制:分包方根据实际完成的工作量编制结算报告,并提交给主合同方审核。
4. 审核确认:主合同方对分包结算报告进行审核,包括工作量、计量方式、成本合理性等方面的审核。
确保分包结算的准确性和合规性。
5. 结算支付:审核通过后,主合同方按照合同约定的支付方式和时间,及时支付分包款项。
四、分包结算管理办法的具体要求1. 工作量确认要求:a. 分包方应制定工作量确认制度,准确记录和确认完成的工作量。
b. 工作量确认应由主合同方和分包方共同参与,确保分包工程工作量的准确性和公平性。
c. 工作量确认应及时进行,避免因工作量漏报或错报导致的影响和争议。
2. 计量确认要求:a. 分包方应按照合同规定的计量方法准确计量已完成的工作量。
b. 计量确认应由主合同方和分包方共同参与,确保计量结果的准确性和公平性。
c. 分包方应建立计量数据记录和归档制度,保留完整的计量数据和资料。
工程内部分包预结算制度
工程内部分包预结算制度随着建筑行业的迅速发展,工程分包方式的应用越来越广泛。
为了加强对工程分包的管理,提高项目资金使用效率,我公司决定推行工程内部分包预结算制度。
本文将从制度背景、制度目的、制度内容以及实施过程等方面进行详细阐述。
一、制度背景工程分包是指承包商将主合同的一部分工程范围委托给其他专业分包商进行施工。
由于分包合同范围广泛、金额庞大,过去我们公司在分包款支付和结算方面存在较大的管理难题。
因此,我们迫切需要建立一套科学的内部分包预结算制度,以规范分包款的支付和结算流程,确保工程分包的顺利进行。
二、制度目的1. 提高资金使用效率:通过预结算制度,及时核实分包工程进度和支付情况,确保款项合理分配,避免资金闲置和浪费。
2. 规范分包合同管理:制定分包合同的预结算标准和流程,规范各方的权责关系,确保各方按照合同约定履行义务。
3. 强化质量和进度控制:预结算制度将加强对分包工程的质量和进度控制,促进各方合作,提高工程交付质量和速度。
三、制度内容1. 分包合同签订前的预评估:在签订分包合同之前,我们将对拟分包的工程进行评估,包括工程报价、施工周期、材料供应和人力资源等方面的分析,以确定合理的分包合同金额和施工计划。
2. 分包款项支付方式:根据实际工程情况和合同约定,我们将制定合理的分包款支付方式,例如按工程进度、完成里程碑节点支付一定比例的款项,以确保施工进展顺利,并避免资金的滞留。
3. 分包工程进度和质量核查:我们将设立专门的监管机构,负责监测分包工程的进度和质量。
同时,定期进行质量检查和工期评估,及时发现和解决施工中的问题。
4. 分包工程结算的程序和标准:制定分包工程结算的具体程序和标准,确保结算的公正、合理和及时性。
结算时,将详细核对施工实际完成情况和分包款的支付情况,确保结算结果符合实际工程进度和质量。
四、实施过程1. 制定制度:根据公司实际情况,制定完善的预结算制度,包括制度的具体内容、流程和责任分工等。
分包工程结算管理办法及结算程序
劳务结算管理办法(试行)第一条总则1、为了进一步加强工程项目的成本控制,加大精细管理力度,加强项目部外协劳务组织结算管理工作,规范劳务分包及专业工程分包结算行为,严格控制对劳务组织结算中“超前、超量、超价”的现象发生,避免在工程量结算中发生经济纠纷,维护项目部和外协劳务组织的合法权益,进一步推进劳务组织结算规范化、制度化、标准化。
2、明确相关部门岗位职责及结算工作程序,提高总承包部的管理水平,尽可能减少支出漏洞,最大限度降低施工成本,确保本项目的顺利完成,特制定本办法,请总承包部所属各职能部门及分部遵照执行。
第二条适用范围1、本结算程序及管理办法适用于总承包部监管的所属分部劳务分包及专业工程分包中期结算及终期结算。
2、由总承包部组织的材料及设备采购对外办理的结算,如委托加工、机电设备及原材料采购、机械设备租赁的中期结算及终期结算。
3、其他与工程相关需要办理的临时工程结算。
第三条定义1、分包工程中期结算:是依约对劳务分包单位当月完成的工作量办理的阶段性付款结算,是终期结算的中间过程,可作为终期结算的依据(参考)资料,但不能直接作为终期结算的组成部分。
2、分包工程终期结算:是在劳务分包单位依约完成合同规定或我方现场另行委托的任务且按正常程序退场的前提下,对其所完成的全部工程量办理的一次性最终结算。
终期结算应对中期结算过程中的错误和遗漏进行更正和调整,以确保按实际完成的工程量和签约合同单价办理结算。
3、所有劳务分包工程合同结算及专业工程分包合同结算必须在总承包部收到业主支付的工程进度款后才能办理对下计量支付。
第四条分部各部门及领导对下结算的职责1、工程管理部:(1)依据分包合同、设计及施工图纸、公路工程工程量清单计量规则(2009版)等,结合施工现场实际情况负责对现场施工员和施工处长等办理的《工程量计算表》(一式一份)、《隐蔽工程量验收单》(一式一份)进行复核并办理《工程量会签单》(一式一份),包括施工图号、里程桩号、工程内容、本阶段完成的准确形象进度或完成的工程量及其相关的图纸、示意图、照片等其他证明附件,同时建立完整的劳务分包结算工程量台帐,并严格按照工程量清单计量规则确认工程量,对所签署的结算项目工程量负责。
建设工程结算管理办法解读分包与结算支付的程序规定
建设工程结算管理办法解读分包与结算支付的程序规定一、背景介绍建设工程结算管理办法是为了规范建设工程的结算支付程序而制定的文件。
在建设工程项目中,分包与结算支付是一个重要的环节,它直接关系到工程款项的划拨和支付,以及相关各方的权益保障。
本文将对建设工程结算管理办法中关于分包与结算支付的程序规定进行解读。
二、分包与结算支付的基本流程1. 分包合同签订分包合同是指总承包商与分包商之间签订的建设工程分包协议。
合同应明确工程的范围、工期、质量要求等内容,并明确分包商的权责和报酬等。
分包合同签订前,双方应进行详细的合同洽谈,达成一致意见后方可正式签约。
2. 分包工程进展与验收在建设工程的过程中,分包工程的进展应符合工期计划,并按照工程质量要求进行施工。
分包商需按照合同要求完成工程,并与总承包商进行阶段性或最终的验收。
验收合格后,分包工程进入结算支付程序。
3. 工程结算与支付依据工程结算是指根据工程完成情况,按照合同规定以及相关政策法规进行工程款项的结算计算。
在结算过程中,应清晰明确结算支付的依据,如工程量清单、施工图设计变更等,以确保结算的合理性和准确性。
4. 结算审核与审定结算审核是指总承包商按照规定程序对分包商提交的结算报告进行审核,核对工程量清单、单价和支付内容等,确保结算的合规性。
结算审定是指建设单位或监理单位对结算审核通过的报告进行终审,并给予结算报告的审批和签字确认。
5. 结算支付结算支付是指根据结算报告的审定结果,按照合同约定和相关规定,将应付款项支付给分包商。
支付方式可以是一次性支付或根据工作进度进行分期支付等。
三、分包与结算支付程序规定的重要性1. 确保款项的合理划拨分包与结算支付程序规定的具体步骤和要求,可以确保工程款项的合理划拨,避免资金的滞留和错配,保障各方的权益。
2. 提高工程进度和质量通过分包与结算支付的程序规定,可以督促分包商按照合同要求完成工程,并按期进行结算。
有利于提高工程进度和质量,保障整个工程项目的顺利进行。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、总则分包结算是指在工程建设过程中,原总包承包商将工程任务中的一部分交由其他承包商负责完成,并按照事先约定的方式进行费用的结算。
为了规范分包结算的管理,确保分包结算的公平、公正,特制定本《分包结算管理办法》。
二、结算依据1. 工程合同:分包结算应依据工程总承包合同中关于分包工程的约定进行。
2. 分包合同:分包结算应依据分包合同中约定的工作内容、工作量、工作标准等进行。
三、结算程序分包结算程序一般包括以下步骤:1. 提交结算申请:分包承包商在完成分包工程后,应填写结算申请表,并附上相关交付资料,如交付单据、工作报告等。
2. 审核核对:总包承包商收到分包商的结算申请后,对申请进行审核,核对申请中的工作量、工作质量和费用等情况。
3. 结算支付:审核通过后,总包承包商应按照约定的时间和方式向分包承包商支付结算款项。
四、费用计算分包结算费用的计算一般包括以下几个方面:1. 工程量计算:根据分包合同中约定的工程量计算方法,计算出分包工程的实际工程量。
2. 工程费用:根据工程量计算出的实际工程量,按照合同中约定的单价或价格调整机制,计算出分包工程的费用。
3. 增减项计算:如分包工程中出现变更或索赔等情况,应根据合同中的相关规定计算增减项费用。
4. 结算款支付:根据计算结果,总包承包商应按时向分包承包商支付结算款项。
五、结算审计为了保障分包结算的合规性和准确性,对结算结果进行审计是必要的。
审计应包括以下内容:1. 材料凭证审核:审计人员应核对结算材料的真实性和准确性,确保材料的合规性。
2. 工程量核对:核对结算中使用的工程量是否与实际工程量一致。
3. 费用计算核对:核对结算中使用的费用计算方法和计算结果是否准确无误。
4. 合同约定核查:核查结算结果与合同约定的一致性,确保结算过程的合规性。
六、争议解决如果在分包结算过程中出现争议,应按照以下方式进行解决:1. 协商解决:当双方对于结算结果有异议时,应首先通过协商的方式解决。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、总则为了规范公司的分包结算工作,确保结算的准确性、公正性和及时性,保障公司和分包商的合法权益,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有工程项目的分包结算活动。
二、分包结算的原则1、合同原则:分包结算必须严格按照分包合同的约定进行,包括工作内容、单价、计量方式、付款方式等。
2、公正公平原则:结算过程应公正、公平,对待所有分包商一视同仁,确保结算结果真实反映分包商的实际工作和投入。
3、准确性原则:结算数据应准确无误,计量和计价应符合相关规定和标准,避免出现错误和遗漏。
4、及时性原则:分包结算应在规定的时间内完成,及时支付分包商款项,以维护良好的合作关系。
三、分包结算的流程1、提交结算申请分包商在完成分包工作后,应按照合同约定的时间和格式向项目经理部提交结算申请。
结算申请应包括完成的工作内容、工作量、质量验收情况等相关资料。
2、审核结算申请项目经理部收到分包商的结算申请后,应组织相关人员进行审核。
审核内容包括:(1)工作内容是否与合同约定一致;(2)工作量的计算是否准确;(3)质量验收是否合格;(4)提交的资料是否齐全。
审核过程中,如发现问题,应及时与分包商沟通并要求其补充或修改相关资料。
3、现场核实对于重要的分包项目或存在争议的结算内容,项目经理部应组织人员进行现场核实。
现场核实的重点包括工作内容的完成情况、工程量的真实性等。
4、编制结算报告审核通过后,项目经理部的造价人员应根据审核结果编制分包结算报告。
结算报告应包括分包商的基本信息、结算金额、计算过程、扣款情况等。
5、内部审批结算报告编制完成后,依次提交项目经理、工程部门负责人、财务部门负责人等进行审批。
审批过程中,各部门应根据各自的职责对结算报告进行审查,确保结算的合理性和合规性。
6、与分包商沟通确认审批通过的结算报告应与分包商进行沟通确认。
分包商如有异议,应在规定的时间内提出,双方进行协商解决。
7、结算支付双方确认无误后,按照合同约定的付款方式和时间支付分包商款项。
建设工程结算管理办法解读分包与结算支付的要点
建设工程结算管理办法解读分包与结算支付的要点建设工程结算管理办法是我国建筑行业的一项重要法规,它对于建设工程的结算管理、分包与结算支付等方面做出了明确的要求和规定。
在本文中,我们将对该法规中关于分包与结算支付的要点进行解读,以便更好地理解和应用。
一、分包管理1. 定义与限制分包是指总承包单位将合同约定的一部分工程分包给其他承包单位进行施工。
根据建设工程结算管理办法,分包必须符合以下条件:- 具备相应的工程承包资质;- 分包内容必须在总承包合同中明确约定;- 分包比例不得超过总承包合同的限制。
2. 分包验收与结算分包工程的验收与结算应按照以下程序进行:- 总承包单位对分包工程进行初步验收,并出具初验报告;- 建设单位根据初验报告进行终验,并出具结算报告;- 总承包单位根据结算报告进行相应的支付。
3. 分包支付的方式分包支付可以采取以下方式之一:- 分期支付:按照施工进度和工程量完成情况,分期支付相应的款项;- 工程量清单支付:根据工程量清单的计量情况,支付相应的款项;- 成本加酬金支付:按照分包单位的成本费用及约定的酬金比例,进行支付。
二、结算支付管理1. 结算内容结算是指在建设工程竣工后,根据合同约定对工程款项进行核算和支付的过程。
结算内容应包括以下方面:- 工程量及变更量的计量;- 工程价款的计算;- 各项费用的计算;- 结算的金额核对。
2. 结算支付的程序结算支付的程序主要包括以下步骤:- 施工单位提出结算申请,并提交相关的结算资料;- 建设单位进行审核,并出具审核意见;- 结算审查机构对结算资料进行审查,并出具审查报告;- 建设单位根据审查报告进行结算支付。
3. 结算支付的方式结算支付可以采取以下方式之一:- 一次性支付:即一次性将全部结算款项支付给施工单位;- 分期支付:按照工程进度和结算情况,分期支付相应的款项;- 按比例支付:根据工程进度和合同约定的支付比例,支付相应的款项。
总结:建设工程结算管理办法关于分包与结算支付的要点主要包括分包管理、分包验收与结算、分包支付的方式,以及结算内容、结算支付的程序和方式等方面的规定。
建设工程分包项目结算管理制度
建设工程分包项目结算管理制度
1、当合同中约定的承包单位的承包内容、责任和义务已全部完成,并且通过预验收或综合验收、达到了合同约定的工程结算条件,由现场工程师协助合作方收集整理结算资料,填写《结算工作办理意见表》。
2、如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等,现场工程师应在《结算工作办理意见表》作出详细说明及处理意见。
3、经技术负责人初步审核合同约定的承包范围内工作是否已完成、有无其他劳务公司或班组代为施工的部位和代为施工费用、有无合同约定范围外的签证或签证计时工、签证所附单据是否齐全、签字手续是否完善等,经审核无误后由项目经理移交合同预算部进行二次复核。
4、分包结算的办理的具体流程如下:
5、工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
6、附结算工作办理意见表。
结算工作办理意见表
安全主管(员):□同意办理□暂不办理不同意原因:
签名:会签时间:技术负责人:□同意办理□暂不办理不同意原因:
签名:会签时间:
项目经理:□同意办理□暂不同意办理
不同意原因:
项目经理签名:会签时间:。
分包结算管理办法
分包结算管理办法为了规范分包结算行为,保护各方利益,提高工程项目的管理效率,制定以下分包结算管理办法。
一、总则1.1 本办法适用于各类工程项目中的分包结算管理。
1.2 分包结算应充分遵守国家相关法律法规,并依据合同条款进行操作。
1.3 分包结算的目标是实现公平、公正、合理的工程款项支付。
二、分包结算的程序与要求2.1 分包结算应由总包方和分包方共同进行,根据合同约定的工程进度和质量进行结算。
2.2 分包结算的程序包括如下几个步骤:2.2.1 初步对分包工程进行检查和评估,确认其完成情况。
2.2.2 编制分包结算申请报告,包括工程量清单、结算单价等详细内容。
2.2.3 提交分包结算申请报告给总包方,并解释相关结算内容。
2.2.4 总包方对分包结算申请报告进行审查,并与分包方进行协商,达成一致意见。
2.2.5 确定最终的结算金额,并进行支付。
三、分包结算的主要内容3.1 工程量的结算3.1.1 工程量的计量应根据工程实际情况进行认定。
3.1.2 工程量清单的编制应准确无误,包括主要材料的型号、数量等详细信息。
3.1.3 工程量的计价应根据合同约定的单价进行计算,并进行审核和核对。
3.2 材料的结算3.2.1 材料的购买和使用应符合合同约定,并保证质量合格。
3.2.2 材料的结算应按照实际使用数量和合同约定的单价进行计算。
3.3 人工的结算3.3.1 人工的结算应按照工作量和工资标准进行计算。
3.3.2 人工的结算应依据合同约定的工时和工资支付方式进行操作。
四、结算的支付方式4.1 结算款项的支付应按照合同约定的方式进行。
4.2 结算款项的支付应及时进行,避免给双方造成不必要的损失。
五、争议解决5.1 分包结算中的争议应通过友好协商解决,并可以寻求专业机构的帮助。
5.2 如协商无法达成一致,争议可以提交法律途径解决。
六、违约责任6.1 分包方未按照合同约定提交结算申请报告的,应承担相应责任。
6.2 总包方未按时支付结算款项的,应承担相应违约责任。
工程建设分包分供结算管理办法
H有限公司N分公司分包分供结算管理办法实施细则第一章总则第一条为规范分包分供结算工作,加强分包分供结算过程控制,规范项目施工过程中发生的分包单位合同外签证程序,保障合同履约正常有序进行,避免公司利润流失,为工程款支付提供有效依据,及时锁定分包分供成本,全面落实分包结算月结月清工作,同时明确项目部各部门的工作内容,依据《H有限公司分包分供结算管理办法(2017年修订)》、《H 有限公司分包经济签证管理办法》,结合N分公司项目实际情况制定本细则。
第二条本细则适用于N分公司所管辖的工程项目。
第二章管理职责第三条管理职责(一)分公司各相关部门及项目部职责如下:1.项目部负责上报分包分供月结算书及最终结算书,按照集团公司相关制度及岗位职责对相关责任人进行授权,确定相关结算资料的有效性,对于不符合相关要求的资料,项目部必须进行整改。
2.合约法务部负责审核项目部上报的分包分供月结算书,组织相关部门审核项目部上报的分包分供最终合同结算书,负责审核分包分供结算资料的有效性和关联性。
3.项目经理部对分包分供结算中所完工程形象进度、完成质量等相关内容进行复核性审查并以书面形式明确验证结果。
若验证中存在问题需要处理的,由项目经理部提出处理意见并完善。
合约法务部最终核定应扣款额,并办理结算手续。
第三章分包分供结算流程第四条分包月度结算1.各项目每月上报月度结算时间周期为每月20日上报上月21 日至本月20日的劳务、专业分包月结单,上报相应表格有《分包(月结)工程月度结算书》(附件1)、《分包工程月度结算单》(附件2)、《分包(分供)进度工程结算表(合同内》(附件3)、《分包(分供)进度工程结算表(合同外)》(附件4)、《月度工程完工确认单》(附件5)、《分包月度甲供材消耗量对比表》(附件6)、《分包合同外项目价格评审表》(附件9)、《分包月结月清告知书》(附件10)(只需第一次进行上报)、《分包月结月清询证函》(附件11),并于每月20日之前将扫描件上报给合约法务部,,各项目于每月25日前将签字齐全的原件上报给合约法务部审核2.合约法务部于5日内审核完毕,并保留分包(分供)工程月度结算书原件,并将复印件分别交财务部及项目部存档使用。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、背景介绍在建筑工程项目中,为了分散工程量、降低风险,分包作为一种常见的工程模式被广泛采用。
然而,由于分包过程中的信息不对称、沟通不畅等问题,分包结算往往成为项目管理的瓶颈。
为了解决这一问题,本文制定了一套分包结算管理办法,旨在提高分包结算的透明度和效率。
二、审批流程1. 项目经理提交分包结算申请项目经理在项目进行到一定阶段时,根据实际工作量,填写分包结算申请表,并提交给负责分包工作的主管部门。
2. 主管部门审核主管部门收到申请表后,将审核分包结算申请的相关内容,包括分包工作量、材料清单、分包合同等。
审核结果应在两个工作日内反馈给项目经理。
3. 分包结算会议主管部门组织分包结算会议,项目经理和相关分包单位参加会议。
会议讨论分包工作量、进度、质量等问题,并根据实际情况达成分包结算的一致意见。
4. 结算审批分包结算会议结束后,主管部门负责填写结算审批表,并根据相关规定进行结算审批。
审批结果应在三个工作日内通知项目经理和分包单位。
三、结算方式1. 单价结算单价结算是指根据合同约定的工程量单价和实际完成的工程量进行结算。
具体操作方式为,根据合同约定的工程量单价和施工记录,计算每个分包工作项的金额,然后汇总计算总结算金额。
2. 总价结算总价结算是指根据合同约定的总价和实际完成的工作量进行结算。
具体操作方式为,根据合同约定的总价和工程量完成情况,按照约定的比例进行支付。
四、结算支付1. 阶段支付阶段支付是指根据工程进度,将分包款项分为若干阶段支付。
具体操作方式为,根据工程进度计划,在达到约定的工程阶段后,支付该阶段的分包款项。
支付金额按照分包结算结果和合同约定支付比例进行支付。
2. 尾款支付尾款支付是指在工程完工后支付最后一笔款项。
具体操作方式为,在工程竣工验收并通过验收后,支付剩余的分包款项。
支付金额等于分包结算结果减去已支付的款项。
3. 支付凭证及记录为确保分包支付的透明度和准确性,主管部门应制定支付凭证,并保存支付记录、票据等相关资料。
分包结算管理办法
分包结算管理办法一、概述分包结算是在工程主体承包商与分包商之间进行的一种结算方式,旨在确保工程质量、进度和费用的有效管控。
为了规范分包结算管理,提高效率和透明度,制定本分包结算管理办法。
二、分包结算程序1. 提交结算申请:分包商在工程完成后,向主体承包商提交结算申请。
申请中需包含完整的结算材料,如工作量清单、施工记录、进度报告等。
2. 材料审核:主体承包商对分包商提交的结算材料进行审核,确认其准确性和合规性。
如发现问题,应及时与分包商进行沟通协商,共同解决。
3. 结算计算:主体承包商按照分包合同的相关条款和约定,对分包商的实际工作量进行计算,并进行相应的费用计算和核算。
4. 结算支付:主体承包商在审核无误后,按照约定的结算周期和方式,将应支付的款项及时支付给分包商。
三、分包结算费用计算方式1. 工作量计量:分包结算的基础是工作量的准确计量。
主体承包商与分包商应在合同中明确工作量计量的方法和标准,以确保计量的公正和准确。
2. 单价计算:对于工程中一些可以单独计价的项目,分包费用可以按照单价计算。
主体承包商与分包商应事先约定好单价,并在结算过程中按照实际发生的数量进行计算。
3. 百分比计算:对于一些费用无法具体计量的项目,如风险管理费用或利润分成等,可以通过百分比计算的方式进行结算。
具体的百分比数值应在合同中明确定义。
4. 变更管理:如出现工程变更或额外工作,应按照变更管理程序进行费用计算和结算。
四、分包结算管理要求1. 透明度和公正性:分包结算过程应公开透明,并确保各方权益的平等保护。
主体承包商应向分包商提供结算明细和相关账目,分包商有权对结算结果进行申诉和复核。
2. 结算周期和支付方式:主体承包商应与分包商事先约定结算的周期和支付方式,并严格按照约定支付结算款项。
如出现逾期支付情况,应承担相应的违约责任。
3. 结算争议解决:如在结算过程中发生争议,双方应通过友好协商或其他合法途径解决。
在协商无果的情况下,可以寻求相关法律机构的仲裁或诉讼解决。
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工程分包及结算管理办法
第一章总则
为规范公司工程项目分包行为,加强公司对项目分包的监督管理,维护公司的经济利益,结合公司实际,制定本管理办法。
第二章分类
第一条根据交易对象的不同建筑工程分包分为:专业工程分包和劳务作业分包两类。
第二条根据分包工程工序间衔接管理者的不同,专业工程分包分为工程项目切块分包和工序分包两类。
第三章组织结构
第三条成立工程项目分包招标工作小组,公司董事长(或常务副总经理)担任组长,各部门负责人担任评委,根据每次招标的具体情况,评标组长及评委人数不得少于3人且必须为单数。
第三章职责
第四条项目管理部对工程项目分包管理全面负责,执行公司分包管理办法及监督项目对分包立项、分包合同后评价报告等制度的严格执行,不定期对工程项目分包情况进行审查,并向公司领导汇报分包管理情况,指导项目分包管理,审查分包合同并形成分包审查书面记录。
评价项目分包商履约能力,经公司同意后报公司经营开发部纳入合格分包商业绩档案。
第五条经营开发部对工程项目分包招投标、分包商评审、分包合同评审、分包合同备案等,执行分包招标制度(根据要求编制好招标文件),起草分包合同,向公司上报相关分包资料,不定期对分包商履约情况统计分析并上报公司。
合同终止后,对分包商履约能力及信誉等方面详细评价(如管理、技术、工期、质量、安全、文明施工、索赔、结算等),评价报告报送公司。
第六条公司项目管理部设立专人对分包商安全资质、分包合同安全管理条款、分包过程安全管理进行审查、监控,对不符合规定的提出整改要求。
第七条项目技术部门、质量部门对分包合同相关技术、质量要求条款进行审定会签,在分包合同履约过程中按照条款对分包项目技术、质量监控管理。
第四章分包招标
第八条项目投标阶段,最迟在合同签订之初,项目管理部应进行前期策划工作,工程分包规划是项目前期策划的重要内容。
应根据工程项目的特点和自有人员、设备配置情况,确定分包队伍、机械设备的需用量,对工程分包进行规划。
分包规划应依据现行法律法规及主合同合理进行,需要对分包范围、分包模式、分包时间、分包空间界面进行合理规划。
分包规划在第一个分包项目申请立项前报批,报经营开发部审查后由常务副总经理批准。
第九条就各事项的审批,项目部应分别填写《工程分包立项审批表》、或《工程分包特别事项审批表》、《分包商资格评审记录表》,《工程分包合同审批表》及合同草案等,并附必要的文件资料。
第十条项目部在选择分包商时应采用公开招标、邀请招标、议标等市场竞争方式进行。
原则上采用前两种方式。
当采用议标方式时,须在分包立项报审时通过工程分包立项审查并获得批准的工程分包,其选择分包商的工作应按以下程序进行:
(一)发包方确定选择方式;
(二)发包方发出招标邀请或发布工程分包信息;
(三)发包方选择参加竞标的合格分包商;
(四)分包商竞标;
(五)评审小组评审并推荐中标候选者;
(六)发包方定标;
(七)报公司领导审批后,正式确定中标者。
特别说明。
无论是招标还是议标,分包商数量均应在三家以上。
第十一条参加竞标的分包商,必须具备承担分包工程任务的能力、具备相应的资质条件和良好的信誉(称为合格分包商)。
为此,发包方必须对有意参加
竞标的分包商进行资格预审。
只有获得合格分包商资格的,方可参加竞标。
证明分包商具备相应资质条件的,必须具备以下证明文件:
(一)年检合格的企业法人营业执照;
(二)有效合格的建筑业企业资质证书;
(三)有效的法人代表证书或法人代表的授权委托书;
(四)有效的税务登记证;
(五)有效的安全生产许可证;
除上述证明文件外,为掌握分包商具备承担工程分包任务的能力和信誉情况,必要时,发包方应要求参加竞标的分包商提供以下资料:
(一)分包商企业简介,财务、设备及人力资源情况;
(二)近三年已完工程项目情况及主要业绩;
(三)质量及安全管理保证体系情况。
发包方对分包商进行资格审查,必须按本办法与贯标要求作好资格审查记录。
分包商资格报审时必须附分包商资质证明材料并填报《分包商资格评审记录表》第十二条成立分包招标工作小组,经营开发部负责编制招标文件、发布招标信息、进行投标单位资格预审、接收投标文件、进行合同谈判。
第十三条分包招标工作小组的责任及评标工作方式
(一)分包招标工作小组组长由主要领导担任。
组长组织评委按招标文件中的评标办法、规定程序、进行独立评标和无记名打分。
(二)在接到分包商投标资料五日内应结束评标工作。
(三)分包招标工作小组完成评审后,必须提出书面评审报告。
报告除应有竞标的基本情况外,应有以下明确结论:
1、分包方的资信、施工能力和技术力量能否满足主合同中有关工程分包部分的质量、安全、技术和进度的要求;
2、经评审的各分包商的价格比较以及与主合同相应价格的比较;
3、经评审的分包商排序;
4、根据参加投标的分包商数量,推荐前2~3名中标候选人。
(四)评审报告应有评标工作组所有成员的签字。
第十四条对选定的分包商,经营开发部汇总评标资料上报公司董事长审批
后,正式通知中标者。
第五章分包合同
第十五条工程分包必须签订合同。
除通过特别审批可适当延后补签外,必须先签好合同才能允许分包商进入施工现场进行分包工程项目的施工。
第十六条工程分包合同的签订,必须履行审批手续。
通过审查并获得批准,项目部方可与分包商正式签订合同。
第十七条工程分包合同一律采用书面形式,工程项目切块分包和工序分包除特别批准的外必须采用公司提供的“《工程分包合同范本》”,在执行过程中可根据具体情况和工程特点增减部分内容,但必须保证主要条款的完整性。
工程分包合同必须包括以下条款(但不限于此):
工程分包范围:分包合同应明确分包工程的项目名称、分包范围、工程内容等;
工期和进度控制:分包合同应明确分包工程的开工时间、完工时间及节点控制工期等;
分包单价和总价:分包合同的单价和总价应明确所包含的工作内容和费用构成;
技术和质量标准:分包合同中应明确质量标准和质量控制措施,对后期工程项目有明显影响的分包项目,应制定出明确的质量奖惩措施(如超挖后的超填等)。
明确分包工程的质保期、质保金的扣取额度及责任事项;
资源投入表:分包合同应明确分保商将投入的各种资源(人员、材料、设备、机具等的数量、状况、进场时间等)情况;
材料供应:分包合同应明确分包工程材料的质量要求、供货渠道、单价等。
主合同中对主要材料有特殊要求(业主供材、业主指定供应商)的应按主合同的要求供货;由发包方供货的材料应明确供货时间、地点、价格、数量,并有严格的供货数量控制措施以及超用部分的价格或定价原则,以杜绝用于分包工程材料的外流。
由分包商自行采购的材料,应明确材质标准,要求其提供质保单,并不定期进行抽检;应明确分包商对材料的质量、运输、保管、使用等方面应承担的。