会议物料明细
会议物料清单
内 容 背景板（喷绘布） 面光灯（PA灯） 签到背景板 来宾签名墙 横幅 指示牌 签到桌 签到薄 席卡 桌花 讲台帖 笔记本 讲台使用 主题效果 具体 会议主题背景画面 正常需要两组 会议签到处背景板 留名、合影 会议主题 X展架、POP架 两个长条桌、桌布、椅子 常规 常规 常规 根据讲台尺寸 尺寸 根据LED尺寸 根据会场大小 500*300cm 根据会场大小 根据会场大小 180*80cm 60*80cm
数量 1 8只 1 1 1 根据会场大小
2 根据嘉宾人数 1
根据人数确定 根据人数确定 2 1 根据人数确定 1 1 根据人数确定 根据人数确定 1 10 根据人数确定 2 2 1 与设备配备 根据人数确定
1
备注
会 场 布 置 物 料 筹 备
签字笔 礼仪小姐 主持人 手提袋 摄影 摄像 工作牌 矿泉水 话筒贴 透明胶
餐券 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池（麦、翻页笔） 纪念礼品175以上身高穿晚礼服
工作人员佩戴 小瓶农夫山泉 根据话筒尺寸
用餐人数确定
讲台
常规
冷餐物料清单
名称 酒水 饮料 水果 糕点 重量/数量
会议室物品配备清单
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架1个
茶水间
大型消毒柜1个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
会议室1（30人）圆桌型
圆形会议桌1张、靠背椅30把、麦克风15—30把、音箱1套、茶杯30—40个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、灭火器、茶水柜、挂衣架4个、植物（分散摆放、4角和会议桌中间）
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
会议室3（18人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（ห้องสมุดไป่ตู้0人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
会场布置物料明细
会场布置物料明细摘要：1.会议场地布置的重要性2.常见会场布置物料及其功能3.会场布置物料的选择与搭配4.会场布置的注意事项正文：一、会议场地布置的重要性在各类会议中，场地布置对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
一个良好的会议环境，不仅可以为与会人员提供一个舒适的交流空间，还能有效提升会议的效果，使与会者更容易达成共识。
因此，在会议筹备阶段，场地布置物料的选择与搭配是至关重要的环节。
二、常见会场布置物料及其功能1.舞台背景板：用于强化会议主题，提升会议的专业性和视觉冲击力。
2.演讲台：为演讲者提供一个稳定的站立空间，方便发言和演示。
3.投影仪和屏幕：用于播放会议资料，使与会人员更直观地了解会议内容。
4.音响设备：保证会议声音质量，使与会人员听清演讲者的发言。
5.桌椅：为与会人员提供一个舒适的座位，方便参会者聆听和交流。
6.灯光设备：调节会场光线，营造适宜的会议氛围。
三、会场布置物料的选择与搭配1.根据会议主题和内容，选择合适的舞台背景板设计和颜色搭配，强化会议主题。
2.选择质量优良的音响设备，保证会议声音质量。
3.根据参会人数，选择合适的桌椅数量和摆放方式，保证与会人员舒适度。
4.合理配置投影仪和屏幕的位置，确保与会人员观看资料的舒适度。
5.结合会议场地大小，选择合适的灯光设备，营造适宜的会议氛围。
四、会场布置的注意事项1.确保会场布置物料的安全性，避免意外事故的发生。
2.考虑会场布置的整体美观度，保持整洁有序。
3.充分考虑与会人员的需求，提供便利的设施和服务。
4.在会议开始前，对会场布置进行检查，确保设备正常运行。
通过以上分析，我们可以看出，会场布置物料的选择与搭配对于会议的成功举办具有重要意义。
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会议公文包里物品清单
会议公文包里物品清单
会议公文包通常包括以下物品清单：
1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议
地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。
2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、
市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。
3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动
计划。
4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和
建立联系。
5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手
册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。
6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满
足他们在会议期间的基本需求。
7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。
以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。
同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。
7、大会现场物料清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 名称 嘉宾证 签字笔 签到笔 矿泉水 签到簿 工作证 拱门 引导牌 气球 速溶咖啡 纸杯 水果 纸巾 投影仪-投影布 手提电脑 签到牌 宾馆内水牌 (嘉宾)座位卡 会议议程单张 摄影及照相 背景喷绘 企业形象海报 加盟合同 数量 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 负责人
数量按实际到达人数+10准备 器材调试，事先充足电 宴会厅及会议厅，按现场实际尺寸设计 张贴于电梯内、会议厅内、宴会厅 按与会经销商人数准备
1、背景喷绘内容：要突显出会议的主题 2、拱门内容：热烈庆祝吉豪照明全国经销商大会隆重召开！
3、会议所需要的物料必须在会议前2天全部到位!
公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部
备注 数量按实际到达经销商人数+10准备 酒店是否提供？ 黑色大头笔 数量按经销商人数+公司工人员+10准备
18后勤组组长19会议议程单张后勤组组长20摄影及照相后勤组组长器材调试事先充足电21背景喷绘后勤组组长宴会厅及会议厅按现场实际尺寸设计22企业形象海报后勤组组长张贴于电梯内会议厅内宴会厅23加盟合同公司市场部按与会经销商人数准备数量按实际到达经销商人数10准备数量按经销商人数公司工人员10准备数量以与会工作人员10准备热烈祝贺吉豪照明经销商大会隆重召开
活动会场物料设计明细
需配支架
7
有趣语录/LOGO主题等
10
1
4
18
18
1
1
1
1
讲台台花
15
蓝色LOGO灯
16
主形象桁架
17
会场
公司简介桁架
18
产品欣赏桁架
19
公司历程桁架
20
拍照造型区域-背景桁架
拍照造型区域-KT板立方体垒
柱
拍照造型区域-造型KT板
23
KT板拍照牌子
24
签约拍照牌
25
讲台LOGOKT板
26
麦牌
27
其它
小组举牌
28
小组桌牌
29Biblioteka 侯德峰老师介绍易拉宝30
合照横幅
31 LED屏背景 32 （电子版）
LED主形象背景 颁奖背景
尺寸
数量
备注
1
向前
1
1
2
需购买花柱2个（香槟色为 主）
需购买桌花（香槟色为主）
铺红色地毯
（从门口到签到再到电梯
口）
3
3个正方体垒在一起
1
向右/向上
工厂根据现场自行摆放
工厂根据现场自行摆放
1
异形KT板桁架
1
峰会主题
1
重新铺红色地毯
1
香槟色为主台花一个
3
全场转动投射
1
1
1
1
1
6 3个正方体垒在一起为1组
活动会场物料设计明细（会根据情况调整）
序号
1 2 3 4 5
位置 酒店外
6
明细
酒店门口主题形象+指引易拉宝 酒店门口主题形象+欢迎
会议接待之物料配备
会议接待之物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）
会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料
房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、XX特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡
（三）会议材料
会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐
（五）车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水
（六）菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）
节目表演（舞狮、提线木偶等XX特色表演）
灯光、音响、酒水饮料
菜单、桌次安排、排桌座位表
（八）会务组
办公设备（A3、A4打印机、复印机等）
办公用品（笔、笔记本）
设施（排插、无线网络等）。
美容院促销之：终端会议物料清单明细表
场所
所用物料
数量
用途
落实人
备注
姓名
时间
美容院正门处
彩旗
1
美容院对店外的宣传造势气氛
注意：1、气球爆破要及时补充
2、横幅和彩旗一定要牢固
气球条幅
2
横幅
2
易拉宝/X展架
3
气球拱门
1
美容院大堂处
促销产品形象柜
1
展示主推产品及奖品，塑造门票价值！提高参会欲望的直观性！
活动通知POP
2
会议气氛造势，增加门票预售的价值
移动插线板
2
备用电脑或是投影仪
奖品展示台
1
会中抽奖奖品展示，堆放要隆重，大气烘托会场氛围，摆放会场最显眼处
抛洒游戏公仔
互动使用，建议多购买几种
礼花
2
氛围调动时使用
关机提示牌
1
开会前绕场一周，提示顾客
鲜花
1
献给嘉宾、或主持人
所设奖项奖品
兑奖
会场大门处
签到台
1
大门两侧，用于客人签到，用婚礼用的那种台布
流水牌
投影仪
1
有讲师讲课时使用
投影布
1
抽奖箱
3
会中抽奖，顾客进场时把门票副券投入，或是使用刮刮卡，也可将门票分等级分别抽奖
彩纸烟花
6
主持人、嘉宾上场烘托气氛
迎宾花篮
2
摆于舞台边上横幅上写热烈祝贺**会议圆满成功
台面花
1
讲台上摆放
矿泉水
会中顾客饮品
横幅
1
会议主题，挂于背景喷绘上
俱乐部发言台
1
摆在台上一角，上摆台面花
年会物料清单模板
年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。
会议全部物品清单
会议全部物品清单
一、食品：
1、饮用水：200瓶（益力牌子）
2、圆珠笔：180只
3、本子：180本
4、水果：香蕉10挂小西红市10斤
5、点心：小饼干10斤
二、用品
1、裁纸刀：5把
2、剪刀：2把
3、双面胶：5个
4、白板笔：5个
5、胶带纸各：5个（宽窄均备）
6、胶水：3个
7、订书机：2个
8、翻页笔：1个
9、百板纸：5张
10、百板纸夹：1个
11、抽奖箱1个
12、摄影机、数码相机各1
13、电脑2台
14、pos机1台
三、资料
1、来宾资料：200份（宣传册、四折页、项目计划书、沙龙计划书、）
2、参会证约150个
3、工作证19个
4、名片20个
5、项目合作协议书15份
6、会议流程表10份
7、成员通讯录10份
8、会议岗位安排表10份
9、人员具体安排10份
10、成员通讯录10份
11、来宾登记表10份
12、客户意向登记表150份
13、客户名单表30份
四、奖品：
1、细胞水化因子Ⅱ1盒
2、宫糜软凝露2盒
3、天堂（雨伞）5把
4、刮刮乐： 2 0张（面值2元）
5、小纸条恭喜发财：（桌位下面贴20张）
6、体彩票：150张（面值2元）
7、试用装：若干套
五、宣传：
1、展板
2、海报
3、-。
会议所需物品明细清单
会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。
会场布置物料明细
会场布置物料明细（实用版）目录1.会议场地布置的重要性2.常见会议场地布置物料3.会议场地布置的注意事项正文一、会议场地布置的重要性在会议的筹备过程中，场地布置是一项至关重要的工作。
一个良好的会议环境，不仅可以为参会人员营造舒适的氛围，还能提升会议的效果和效率。
因此，在布置会议场地时，我们需要充分考虑各种因素，以确保会议的顺利进行。
二、常见会议场地布置物料1.舞台和背景板：会议场地的核心区域，通常需要搭建一个舞台，供演讲者或主持人使用。
背景板可以印制会议主题或公司 Logo，增强现场氛围。
2.桌椅：为参会人员提供舒适的座位，桌椅的摆放方式可以根据会议的性质和需求进行调整，如圆桌会议、座谈讨论等。
3.音响设备：包括麦克风、音响、投影仪等，确保会议声音和影像的清晰传递。
4.灯光设备：合适的灯光可以营造舒适的氛围，并突显会议重点。
可以配置舞台灯光、顶部照明等。
5.指示牌和导视系统：为了方便参会人员找到会场，可以在现场设置指示牌和导视系统。
6.鲜花和绿植：增添现场生机与活力，同时净化空气。
7.茶水间和休息区：提供参会人员休息、交流的空间，有助于会议效果的提升。
三、会议场地布置的注意事项1.提前规划：根据会议主题、规模和参会人员需求，提前进行场地布置规划。
2.物料准备：确保所需物料齐全，避免临时缺失影响会议效果。
3.安全第一：在布置场地时，注意消防安全、电器安全等，确保会议现场安全。
4.符合会议主题：在布置过程中，注意将会议主题融入现场氛围，提升会议的专业性和认知度。
5.保持整洁：会议现场要保持整洁有序，提供一个舒适的环境。
通过以上分析，我们可以了解到会议场地布置的重要性以及常见的物料和注意事项。
常规活动物料明细表
展板 空飘 刀旗 拱门 条幅 气模 帐篷 气柱 茶歇音乐 茶歇指示牌 沙发 茶点 纸巾 水果 咖啡、茶水、饮料 指示牌 沙发
茶点 纸巾 湿纸巾
毛巾 水果
区域
物料名称
演出区 工作人员
舞台 舞台背景板或LED背
舞台灯光 全套音响 演出音乐 抽奖箱
托盘 拖盘红布 获奖牌或水晶奖杯 获奖证书 奖项设置展板
气球 礼炮或冷烟花
药品 出行指南 简易地图 入住温馨提示 餐厅指示牌 用餐指引
餐券 餐桌号
区域 展示区
公共区域 茶歇区
领导休息 区
物料名称
展厅指示牌 展厅参观指引 产品展示背板
条幅 产品展示地台 产品展示灯箱
展示产品 产品贴 立牌 电视机
多媒体播放设备 宣传片、广告片 工作人员绶带 产品宣传物料
主题徽标 主题背景板 主题会议海报
常规活动物料明细表
区域 接待区
签到区
住宿区 用餐区
物料名称
接待车辆
接站牌 欢迎横幅 接站人员胸牌 嘉宾等待区
矿泉水 停车标识
车头纸 车上欢迎片VCR
车上欢迎信 雨伞
签到背景板 水牌
迎宾礼仪 会议签到区域指示
签到本 签到笔 签到区域指示 入住流程指引 签到桌椅 签到桌花 签到礼品 参会证、嘉宾证 会议资料 咨询处 订票处 应急用品 复印及打印设备 欢迎信 点心、果水、饮料
安保人员 财务人员 机动人员
区域
物料名称
主会场
会议舞台 会议背景板 会议音响 舞台沙发或会议桌 麦架或立麦架
条幅 彩幅 会场包柱 形象展板 会场X展架 会场指示牌 演讲席 演讲席鲜花 嘉宾胸花 会议主持人服装 嘉宾台牌 两侧大幅投影或者LED 会议地贴 引导人员服装 引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 会议PPT遥控笔 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
会议物料清单
会 场
会 场 布 置 物 料 筹 备
大张纸 透明胶 爽身粉 奖状
参会牌 口袋书 考试笔 试卷 会议流程表 试穿产品 投影 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池（麦、翻页笔） 礼品（冠军组每人奖一套内衣） 礼花 产品陈列立架
饮料 水果 重量/数量 备注
狄梵思黛会议物料清单
内 容 广告画 横幅 竖幅 指示水牌 X架 签到板 签到处 签到薄 接待背板 T台主背景画 T台副背景画 T台左侧展板 T台右侧展板 会议室主背景 会议室墙壁天使文化 楼梯花篮 贵宾证 试卷 油珠笔 金牌导购口袋书 袋子 笔记本 大头笔/签字笔 鲜花 话筒围 礼花 矿泉水 大头笔 笔记本 5 1 2 2500*2000 5000*3450 3500*3450 4000*2700 3300*2700 4100*2460 2920*2550 120*1500 71*95 规 格(CM) 9500*2800 10000*700 7500*700 600*800 600*1600 2560*2380 297*420 数 量 1 1 3 5 8 1 1 1 1 1 2 2 4 1 1 3款
招商会议物料明细表
主持人串词
舞台背景板
奖项设置展板
礼仪
录像设备
祝酒词
晚宴宣传片
丝印条幅
彩幅
会场包柱
形象展板
会场X展架
会场指示牌
演讲席
演讲席鲜花
嘉宾胸花
礼仪
VIP姓名卡
两侧大幅投影
会议地贴
引导人员服装
主会场
主会场 公共区域
引导人员胸牌 会议手提袋 会议致辞 会议笔记本 会议笔 工作证 嘉宾证 请柬 座位牌 会议气球 会议手册 宣传片、广告片 会场音乐 会议PPT模板 产品大海报 座位区域指示牌 现场订货单 提示系统 主题徽标 主题背景板 主题会议海报 展板 空飘 刀旗 拱门 条幅 气模 帐篷 气柱
入住签到
会议物料明细表
内容
材质
数量
签到区
单价
金额
备注
入住签到 入住签到本 签到桌椅
签到礼品
签到区
会议资料
咨询处
旅游咨询点
订票处
应急用品
复印及打印设备
会议签到区域指示
会议流程指引
会场签到 会议签到本
签到桌椅
咨询处
抽奖箱
获奖牌
优秀经销商牌
气球
彩带彩花
横幅
展板
VIP姓名牌
鲜花
演出区
指示系统
灯光话筒设备
话筒贴Байду номын сангаас
区域
接待区 用餐区 住宿区
展示区
茶歇区
物料名称 接站牌 欢迎横幅 接站人员胸牌 嘉宾等待区 停车标识 会议车牌 停车区域横幅 停车提示标语 餐厅指示牌 用餐指引 餐券 餐桌号 VIP姓名牌 欢迎函 VIP果盘 VIP鲜花 简易地图 入住温馨提示 产品专家胸牌 展厅指示牌 展厅参观指引 产品展示背板 条幅 产品展示地台 产品展示灯箱 样机 机贴 立牌 电视机 DVD 宣传片、广告片 提示系统 机内食物 导购员绶带 导购物料 茶歇音乐 茶歇指示牌 茶点 水牌 迎宾服装 迎宾绶带 迎宾胸牌 邀请函 入住签到区域指示 入住流程指引