工程资料编制及归档指南之欧阳家百创编
工程资料编制及归档指南
第一章总那么第一节建设工程档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义〔略〕二、编制竣工档案的依据为标准和统一公路建设工程档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成工程档案编制工作，根据?科学技术档案案卷构成的一般要求?〔GB/T11822-2000〕、?国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准?〔DA/T28-2002〕、?广东省实施公路建设工程工程文件材料立卷归档管理方法?〔粤交办〔2002〕404号文〕、?公路工程竣〔交〕工验收方法?〔交通部〔2004〕第3号令〕、?关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知?〔交公路发〔2004〕446号〕、?关于印发佛山市重点建设工程档案管理方法的通知?〔佛府办〔2005〕116号〕、?转发国家档案局国家开展和改革委员会关于印发<重大建设工程档案验收方法>的通知?〔佛档〔2006〕48号〕、现行公路工程标准、标准、规程之规定，制定本?指南?。
交通根底设施建设工程档案须遵照执行的局部标准详见附件1～6。
第二节建设工程档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责〔一〕建设单位组织机构建设单位在工程建设进入施工阶段时，必须做好工程各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员〔专职或专责应视工程建设规模而定〕负责工程档案材料的积累和监督指导工作。
随着工程建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到工程参建的每一个单位，建立与工程相适应的档案管理网络机构。
参照图1：图1 档案管理网络机构图〔二〕档案管理机构的职责〔略〕二、勘测设计单位组织机构与职责〔略〕三、监控单位组织机构与职责〔略〕四、施工单位组织机构与职责〔一〕施工单位必须成立与工程档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换工程档案管理人员〔工程文件管理组要求更换除外〕。
〔二〕按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按工程档案的标准要求进行自检，提供计量附件档案〔开工报告、自检自评档案、工程图纸等〕、计量档案、进度方案及执行情况报告、提交变更申请、施工总结〔包括阶段总结和工程总结〕。
《建设工程文件归档整理规范》之欧阳法创编
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
建设工程文件归档规范之欧阳家百创编
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）欧阳家百（2021.03.07）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设单位工程资料归档制度之欧阳体创编
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。
第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件。
（二）招标事宜备案表及附件资料；（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；（五）招标公告或者投标邀请书；（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九）清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；（十二）评标报告；（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。
）；（十四）中标结果公示表；（十五）中标通知书；（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；（十七）合同副本；（十八）工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；（二十三）投标文件的电子光盘；（二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
建设工程资料归档规范之欧阳家百创编
建设工程档案归档整理规范欧阳家百（2021.03.07）第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5,市政基础设施工程施工文件见附录6,市政基础设施工程竣工图见附录7,监理文件见附录8。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣(交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》(佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法〉的通知》(佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定,制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6.第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责(一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目(三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员,明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检,提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等)、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结)。
（三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任.（四）施工单位应参与项目档案预验收和正式验收会。
建设工程文件归档规范之欧阳美创编
建设工程文件归档整理规范1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
工程资料编制及归档指南
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交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
工程资料归档要求大全之欧阳治创编
工程资料归档要求大全一.工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。
工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。
已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。
3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。
分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义与依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制与档案整理，全面、系统、准确、与时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构与职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划与执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
工程资料管理制度之欧阳家百创编
工程资料管理制度欧阳家百（2021.03.07）1目的1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收：5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
工程资料整理及归档管理办法之欧阳地创编
工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。
二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。
三、职责：1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。
2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。
4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。
四、施工资料的编制要求1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。
省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。
确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。
2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。
（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。
3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。
五、竣工资料（包括竣工图）归档要求1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。
（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。
2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。
工程资料编制及归档指南
第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2000)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文)、《公路工程竣（交)工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号)、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法〉的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6.第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一)建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员(专职或专责应视项目建设规模而定)负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作.同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位,建立与项目相适应的档案管理网络机构.图1 档案管理网络机构图（二)档案管理机构的职责(略)二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员,明确分管工程档案的领导,在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）.(二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作;按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案(开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结(包括阶段总结和工程总结）.（三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任.（四）施工单位应参与项目档案预验收和正式验收会。
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第一章总则欧阳家百（2021.03.07）第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
（三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任。
（四）施工单位应参与项目档案预验收和正式验收会。
五、监理单位组织机构与职责（略）第三节文件的收集与整理一、文件收集文件收集应注意以下事项：1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集。
2、应区别文件收集与档案整理是两个不同概念，部分文件在过程中需要收集，但在档案整理过程中应予以剔除（如消防、卫生防疫、防洪防旱等普发性文件，且施工过程中未造成后果的）。
3、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律，以减少后期档案整理的工作量。
如来往文件的收集必须遵循“闭合原则”，施工技术文件必须依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。
4、收集过程应注意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸张是否规范等。
二、文件整理项目档案的整理一般按如下步骤进行：组卷——卷内文件排列——案卷编目——案卷装订——案卷排列。
（一）组卷的基本方法总体原则按照形成主体、事件、专业、时间为主线划分类别，项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
各类别按以下基本方法进行组卷：1、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
2、综合管理性文件的组卷方法：这类型文件的立卷首先应按事件分类，然后同类时间形成材料按时间先后（或重要程度）进行排序。
如立项、征地拆迁、报建是几项不同的工作，形成的文件也自然分成几个问题，可把反映不同问题的文件分开。
同一问题形成的文件按时间顺序排列，若文件数量多，可按问题组成若干个案卷，如数量不多，可组成一卷。
卷内反映同一问题的文件应排列在一起，可按时间顺序或重要程度排列。
如征地拆迁包括征地拆迁合同协议、征地批文、征用土地数量一览表、占地图及土地证等，这些材料不能与招、投标文件放在一起，它们不仅形成的时间不同，最主要的是它们的内容完全不同，所以应单独组卷。
3、图纸的组卷方法：各阶段形成的图纸应单独组卷，各卷内按图纸目录控制其排序。
如果一张施工图由若干单位施工，建设单位要指定汇总人，各施工单位完成自己负责的部分后交有关单位汇总。
竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
4、施工文件的组卷方法。
施工文件的开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段集中组卷；各项施工原始记录（施检表）、试验检测报告（试验表）、评表和检表按照单位、分部、分项工程划分整理组卷；原材料按批量形成，单独组卷。
5、工程变更文件的组卷方法。
由于工程变更文件的特殊意义和作用，它们不能直接附在被变更的竣工图的次页，应以单项（单位）工程为单元，把涉及该单项（单位）工程的所有变更通知单集中起来，前面附上该单项（单位）工程的变更通知单目录。
如修改通知单数量少，可组成一卷，卷内可按文号顺序排列；如数量多，则要按文号或专业（标段或单位工程）分别组卷。
若一张更改通知单涉及多图多处修改，图纸又不在同一单位工程的，应将复印件附在有关卷册或在备考表中说明；若一张图纸有多张修改通知单修改的，这些修改通知单应集中顺序排列。
在施工过程中的工程联系单也可按文种组卷（做法与修改通知单相同）。
6、监理文件的组卷方法。
（1）项目监理依据性文件的整理：监理依据性文件包括《监理大纲》、《监理规划》和各专业的《监理实施细则》等，这些监理依据性文件应该在项目批准实施后整理归档，排列方法一般按专业的先后顺序。
（2）监理工作性文件：项目监理工作性文件产生于整个项目建设的各有关方面，它反映项目建设参建各方的有关建设项目情况，是建设项目的实质性文件。
在项目开工前要统一规定不同文种的文号编排方式，如开工令、复工令等可设文种，围绕工程质量、支付、会议纪要、备忘录也应分别设文种、文号。
不同的专业和业务范围应分别设立文种，这样一来文件管理才能有序。
监理文件排列时按发文程序，一份文件如有拟稿、签发、审批记录，应将请示、批复放一起，以便于文件的管理。
同时，也便于随时了解发文数量等。
对于监理过程中产生的文件材料，应按文种（或专业）——时间整理组卷。
如变更支付、进度款支付、索赔支付要分别单独组卷，同时应把过程文件材料作为附件一并归档。
监理月报按年度组卷。
与项目有关的来往文件应整理归档，与工程有关的但没有批文，没有结果的报告，应单独立卷，待竣工验收后处理。
具体组卷的排列方法参考如下：①监理依据性文件归档时间在其形成后组卷，如：监理大纲、监理合同、监理规划、监理实施细则；②监理工作性文件的组卷工作在次年第一季度或积累到一定厚度及时组卷，如：开工、停工、复工令、监理文件、会议纪要、备忘录、工程款项支付、监理简报、监理日志等；③监理工作中形成的照片、录音、录像带可按形成内容随时组卷。
（二）卷内文件排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建设、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后。
（三）案卷的编目1、编页号的目的是为了巩固卷内文件的顺序和确切地统计案卷内文件材料的数量，确保其完整性。
装订的案卷一律依序编制页号，顺序均从“1”开始，一页一号。
正面在右下角编号，反面在左下角编号。
每一卷（册）一个序号，均从“1”开始（不能若干卷一个序号）。
有些技术说明书，如果已经是装订成册的出版物并拥有序号，可以不重新编页号，只需在备考表中说明此卷号的总页数。
2、卷内目录的编制卷内目录式样如下：（1）序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序，一份文件一个号。
（2）文件编号：应填写文件材料的文号或图样的图号、项目代号等。
（3）责任者：应填写文件材料的形成部门或主要责任者。
可采取通用的标准简称。
（4）文件材料题名：对于文件类的资料，应每一份文件列一条目录；对于原始施工记录、原材料试验等非文件性的资料，不必细分到一张记录表列一条目录，也不能粗略到一盒档案就一条目录，可按桩号范围、工程部位、工艺顺序等拆分每一盒档案的内容，例如对桥梁而言，可以一座桥每一根桩或一个承台或一条立柱等列一条目录。
如果文件形成时对工程名称填写不准确的，编制卷内目录时要纠正如：会议纪要、变更通知单中每一份文件没有题名的要拟卷内题名，主要揭示会议主题、修改内容等。
（5）日期：应填写文件材料的形成日期。
填写文件的年、月、日。
若是一份文件材料里有多个日期的，则应填起讫日期如：2006.01.07—2006.06.30。
（6）页号：应填写每份文材料首页上标注的页号,最后一份文件应标注首尾页号。
（7）备注：需要时填写（8）卷内目录：排列在卷内文件材料首页之前。
3、案卷封面和脊背的编制案卷封面包括案卷外封面（档案盒）和案卷内封面。
（1）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。
主要由建设工程全称、子项工程名称、内容、文种或载体形式（如录像带、照片）等四部分组成。
如“××工程（分部或分项）混凝土（砂浆）抗压统计汇总表”（2）立卷单位：应填写负责建设项目文件材料组卷的部门或项目负责部门。
（3）起止日期：应填写案卷内建设项目文件材料形成的起止日期。
（4）保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
（5）密级：应依据保密规定填写卷内建设项目文件材料的最高密级。
（6）档号：应填写分类号（项目代号）、案卷号。
分类号是指按统一的分类规则划分本大类内全部档案后所给定的类别号；项目代号是指项目档案所反映的工程的代号；案卷号是指项目档案按一定顺序排列后的流水号。
4、卷内备考表（1）说明：包括案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
（2）立卷人：应由责任立卷人签名。
（3）立卷日期：应填写完成立卷的日期。
（4）检查人：应由案卷质量审核者签名。
（5）检查日期：应填写审核的日期。
（6）互见号：应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
（7）卷内备考表：排列在卷内文件材料之后。
5、临时档号编制规则：第一个字母表示合同工程编号；第二个字母为大类代号：l—综合性文件，2—设计文件，3—施工文件，4 —监理文件，5 —竣工图表，6—科研文件，7 —设备文件；8—试运行类、财务器材管理类第三个字母表示流水序号。