3、合同初稿

物资设备采购合同

编号（）第号

样稿

（用户根据项目实际需要修改后，请项目承办单位签字确认）

项目名称：

采购人：南华大学

供应商：

签订时间：年月日

采购合同

采购人（买方）：南华大学合同编号：

签约时间：

供应商（卖方）：签约地点：南华大学买方与卖方根据的招标结果，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和本次《招标文件》的规定，经友好协商，就招标项目中所需标的采购事宜，达成如下协议，以资共同履行：

二、卖方应提供的技术文件和资料

1、卖方应随设备（“设备”是指含设备、软件、数据库等由本项目采购文件所确定的标的物及相关服务）提供随机工具包、必备的配件、完整配套的产品说明及响应的技术文件资料，其中包括设备出厂检验证书、合格证、使用说明和设备维护手册等。

三、付款

1、国产设备付款方式：货到验收安装调试合格，凭收货单位验收单和发票10日内由买方向卖方支付90%的合同款；卖方所提供的所有设备全部安装调试合格、经正常运行一年后，如无质量问题，凭买方相关单位的证明10日内无息支付尾款。

2、原装进口设备付款方式：中标人在与南华大学签订合同后，由南华大学指定进出口代理公司，委托其办理进出口相关事宜，并签订进口委托代理协议。南华大学凭合同将合同货款100%支付到进出口代理公司信用证帐户，由进出口代理公司对外开出信用证。

3、付款单位：南华大学

四、履约定金、质量保证、技术标准及验收

1、履约定金：

1.1卖方应在合同签订前向买方单位财务部门交付履约定金，按中标价的10%比例交纳。

1.2履约定金用于补偿买方因卖方不能履行其合同义务而蒙受的损失。

1.3如果卖方未能按合同规定履行其义务，买方有权从履约定金中取得补偿。货物到达并验收合格后买方将履约定金无息退还卖方。

2、卖方必须严格按照本合同及附件要求提供符合国家技术标准的产品。

3、卖方必须保证所提供的设备（包括零部件）是原装、全新、通过合法渠道取得的正规产品，满足合同规定的质量、性能、技术规范等的要求以及该产品的出厂标准，并且符合国家相关检测标准。

4、按生产厂家或国家有关的保修规定进行保修，并按投标文件中承诺的售后服务和保质、保修条件进行维修。在设备质量保证期之内，卖方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。

5、根据买方按检验标准自行检查的结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果，发现设备的数量、质量、规格与合同不符；或者在质量保证期内，证实设备存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式通知卖方。卖方在收到通知后3日内应免费维修或更换有缺陷的设备或部件。如果卖方在收到通知后3日内没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用将由卖方承担。

6、货物的验收按招标文件要求及国家的有关标准进行验收。货物运抵买方指定地点后，由买方、卖方组织相关人员共同对到货设备的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查，双方确认后制作验收备忘录。卖方安装调试完成并经买方验收合格后，买方签署验收意见。

五、交货

1、交货时间：

1.1国产设备——签订合同后日历天内交货并安装调试合格。

1.2原装进口设备——在外贸合同签订后日内交货并安装调试合格。

2、交货地点：南华大学指定地点。

卖方应保证货物和设备包装完整，卖方负责运输到交货地点，交货前未拆封。

运费、运杂费、保险费、税费等一切费用均包含在合同总价内。

六、安装调试

卖方负责设备的安装、调试。安装调试费用包含在合同总价中。

七、售后服务

1、货物质保期为年，在货物的保质期内，如有制造质量问题或质量缺陷，卖方应免费予以更换，保证用户设备及时正常运行。在用户使用的头三个月内，同一台设备出现第三次质量问题，卖方应免费整机更换。卖方需在保质内免费提供上门维修和技术支持服务，超过质保期后，终身免费维修，只收零配件成本费。

2、卖方应负责对买方的有关使用、维修人员免费进行安装、操作、维护维修等方面的培训。

3、卖方应保证按照投标文件的承诺提供良好的售后服务。并告知买方其在湖南省境内售后服务的名称、办公地点、联系人、联系方法等。

4、卖方在接到用户报修通知后，应立即做出相应，须在24小时内到达现场，而且必须

在2个工作日内负责解决故障。

八、违约责任

1、卖方延期交货，卖方未能在合同规定的期限内，提供全部设备并安装调试验收合格的，每延期一天，按延期交付的设备总额5‰交付违约金，违约金最高限额不超过延期交付的设备总额的10%。如果卖方在达到最高限额后还不能交货，买方可单方面解除合同。

2、质保期内，由于卖方的原因造成的买方直接经济损失由卖方负责赔偿。由于买方操作人员使用不当所造成的直接经济损失由买方负责。

3、卖方所提供的设备型号、规格、质量等不符合合同规定标准的或发现有更换原装配置的，买方有权拒收，而卖方应及时予以更换，并承担因此发生的一切费用。

九、合同附件包括：招投标文件、中标通知书等。

十、解决纠纷的方式

合同执行过程中发生争执，由双方友好协商解决；协商不成的，向买方所在地人民法院提起诉讼。

十一、本合同未尽事宜，双方协商解决。

十二、本合同经双方签字盖章生效。合同一式七份，买方五份、卖方二份。

买方：（公章）卖方：（公章）

单位名称：南华大学单位名称：

单位地址：单位地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

电话：电话：

开户银行：开户银行：

账号：账号：

传真：传真：

邮政编码：邮政编码：

签订时间：年月日签订时间：年月日