职业院校学生档案管理就业推荐联系
基于就业的高职院校学生档案管理研究
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蔓璺凰基于就业的高职院校学生档案管理研究邹永丽(吉林省白城职业技术学院，吉林白城137000)睛羁高职院校学生档案管理如何为就业工作服务是学生档案管理面临的新课题。
可通过提高全社会档案意识，充实档案内容。
建设学生档案管理平台和开发档案信息资源等途径提高学生档案水平，更好地为毕业生就业工作服务。
目蝴】高职院校；学生档案；就业一、高职院校学生档案的特点(一)学生档案多祥化高职院校现在的生源类型主要有普通高中毕业生类、高职单招类和五军专等类型。
他们进^大学前学业程度不同，入学前的档案内容也有较大的差异。
(二)学生档案内容应用性高由于高职院校办学定位是培养生产、管理一线的技能型和实用型人才，对学生的培养目标为“理论够用、技能过硬”。
因此，高职院校学生的档案除了要收集学生的学习成绩、思想情况和党(团)材料外，还需要重点收集学生的技能鉴定材料、社会实践材料等。
(三)学生档案管理周期短推行学分制后，高职院校学生学制在2—4年之间，大部分学生能在学校规定的时限内完成学业，因此，学生档案在校时间一般在2～3年之间，学生档案存放、保管的周期较短。
(四)学生档案使用、利用率低高职院校毕业生主要在生产、服务一线就业，进入私营企业工作的比例很大。
在铹动杰§颁布之前，大部分毕业生没有和用人单位签"t i f f]工协议或合同，不需要使用个人档案，档案意识淡薄。
很多学生个人档案放在各级^才服务机构多年都不管不问，更不用说学生档案的利用了。
二、高职院皎学生档案管理存在的问题(．一)档案管理意识淡薄由于很多用人单位录用人员时不调档案、不办户口，导致许多毕业生认为只要有施展才华的舞台和高收入就可以，人事档案已经成为无关紧要的东西。
毕业生就业以后，要面临落户、转正定级、职称申报等问题，这些都需要查阅档案：毕业生继续升学、报考公务员也需要使用档案。
因此，档案意识淡漠最终将使个人的权益受到严重的损害。
㈡学生档案内容较单一目前，学生档案管理的主要内容是把学生在校期间所形成并分散在教学部门、团委及个人手中的学习、工作及社会活动材料有选择地收集、归类和装档。
就业双向选择模式下做好学生档案整合与利用
摘要:近年来，随着高校毕业生规模的逐步扩大，高校毕业生档案管理工作的重要性日益凸显出来。
如何利用现代化管理手段，加强学生档案管理工作，积极提升学生档案管理效率是当前高校应该认真思考的问题。
对毕业生而言，档案不仅是其成长过程的真实有效记录，还是其求职过程中评价和展示自我的重要参考依据。
就业双向选择模式下高校学生档案具有名片功能、学生管理促进功能、学生就业推荐功能、学生就业保障功能等。
本文主要就如何在就业双选模式下做好学生档案的整合与利用进行了研究，并提出了合理化建议。
关键词:学生档案管理就业双向选择整合管理现状管理体系随着高校扩招规模的逐步扩大，高校毕业生人数逐年上升，高校毕业生就业压力逐年增大，严重影响了其就业质量。
众所周知，高校毕业生就业是学生和用人单位双向选择的结果，双方均有权力决定其选择结果。
在此背景下，毕业生求职和用人单位招聘成了高校学生就业的两种主要途径。
随着“双向选择，自主择业”的就业度的确立和逐步完善，用人单位在接收学生前，除了要了解毕业生在校期间的专业学习情况和专业技能，还要对其人际关系、诚信程度、团队精神等有一个较为全面的认识。
因此，高校学生档案也就成为了企业选择人才的关键依据。
而目前毕业生求职最普遍的方式是投递简历，而纸质简历或电子简历一般都包括学生的一些基本信息、自我评价、职业意向等内容。
学生在制作简历时，必须将自己的学历、经历、特长、能力等展示给用人单位，以便其更好的认识和了解自己，增加就业机会，提高就业成功率。
1高校就业双向选择模式下学生档案内容完整的重要性根据学生的就业需求，学生档案应基本包括以下内容：①学生学籍档案材料：高中毕业生登记表、学生初、高中阶段的学习成绩、高考报名表、大学各个时期的成绩记录。
②学生德育档案：家庭成员与社会关系调查表。
③社会活动表现记录：参加社团、文体活动以及社会实践、青年志愿者服务活动的记录。
④党团材料：团员基本信息，如入团时间、平时表现、思想动态等，能反映学生在不同阶段的发展情况。
学院学生诚信档案管理办法
学院学生诚信档案管理办法第一章总则第一条为了加强对学生的诚信教育，提高综合素质，促进全面发展，提升我校学生培养工作的社会公信力，根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》，特制定本办法。
第二条凡具有我校正式学籍的学生均须建立学生诚信档案，以文字和量化的方式评价学生的诚信度。
第二章记录内容第三条学生基本信息包括：姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、系（部）、专业、班级、学号、入学时间、毕业时间等。
第四条诚信优良记录：主要记录学生在校期间所获得的荣誉称号、奖励等。
学生所受奖励和处分原则上不能相抵。
第五条不良行为信息：主要记录以下几方面内容（一）学风考风诚信信息：记录学生在历次考试中是否有作弊、违纪等情况。
考试是指国家英语四、六级考试、计算机等级考试、学校教务处或系（部）组织的各种考试等。
（二）缴费诚信信息：记录学生每年度缴纳学费、杂费的诚信情况，主要考察是否存在恶意欠费事实。
恶意欠费是指具备缴纳学费能力，但在学校规定日期内无任何正当理由拒绝缴费，且没有提出缓缴学费申请。
（三）违法违纪信息：主要记录学生在校期间违反法律、法规、纪律所受的处罚、处分等。
（四）择业诚信信息：记录学生在就业过程中就业信息是否属实，签约时对用人单位是否存在重大信息隐瞒等。
第六条学生诚信度：根据第四条、第五条记录信息将学生诚信度按星级划分，一级为一星（★）,五级为五星（★★★★★）,诚信度最高为五级，新生入校时一般暂定为五星级。
第三章组织管理第七条学生诚信档案的记载工作由学生工作处负责，系（部）具体实施。
系（部）安排专人记载和保管，并及时补充和更新诚信档案信息，以保证诚信档案的真实性和完整性。
学生工作处通过校园网站公布学生诚信档案。
第八条学生诚信档案记录从学生入学时开始，至学生毕业时结束，学生毕业时装入学生档案。
第九条学生所在系（部）应及时（每学年末一次）向学生工作处如实提供诚信信息和相关资料，并对其真实合法性负责。
职业学校学生档案管理办法
职业学校学生档案管理办法为了做好学生档案管理工作，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，根据《档案法》、《XX省档案管理规定》，结合我校具体情况，制定本办法。
第一章总则第一条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。
第二条学生科负责管理计划招收的中职学生（三年制）档案，各班班主任及有关部门协助学生科做好档案材料的收集工作。
第二章档案收集范围第三条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。
为了使学生档案适应人事工作的需要，在校期间学生档案应包括以下内容：（一）学生入校后填写的《XX职业学校学籍表》；（二）XX市中等职业学校学生学籍卡（XX市教育局职成处印制）；（三）中等职业学校毕业生登记表（由省人事厅统一印制）；（四）学生团籍材料；（五）医务室提供的学生体检表及相关材料；（六）学生科（团委）、教务科提供的学生在校期间各类奖励、表彰以及惩处决定（处理意见）的复印件；（七）学生在校期间获省市（区）级学术研究（科技发明）文体活动证书的复印件；（八）意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告；（九）其他可供组织参考的有保存价值的材料。
第三章档案建立、收集、查阅方法第四条学校各个部门（班主任）都应协助学生档案管理部门认真做好档案材料归档的工作。
原则上每学期归档一次。
第五条学校在新生入学审查中要审核其档案，审核合格后入库；对于档案材料不齐全的应要求其生源地招生办补齐材料。
第六条学生科应掌握形成学生人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向学校有关部门收集新形成的学生人事档案材料。
第七条形成学生档案材料的部门（班主任），按学生科规定的时间将有关材料整理完毕后，移送学生科审核。
第八条学生科发现有关部门（班主任）送交归档的材料不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门（班主任）补送或补办手续。
形成学生档案材料的部门（班主任）有责任按规定认真办理，为学生毕业时具备完整的毕业生档案打好基础。
基于就业导向的高职大学生诚信档案评价标准
①本文系江苏省高校哲学社会科学研究项目“基于就业导向的高职学生信用评价体系研究”（项目编号：2012SJDFDY038）的研究成果。
作者简介：李雁（1978—），女,汉族，云南昆明人，硕士，讲师，研究方向：教育管理。
课题［摘要］素质教育要求我国在落实教育实践的过程之中必须以人为本，立足于学生全方位发展的实际需求，不断革新传统的教学理念和教学模式，真正地促进学生的全方位发展。
大学教育作为我国教育体系之中的重要组成部分和环节，对提高我国的综合软实力以及培养高素质的复合型人才意义重大，随着全球化趋势的不断加剧，我国出现了严重的社会就业问题。
这一点除了与我国现有的教育水平和模式有关之外，还与学生个人的综合能力有着密不可分的联系。
许多学生尽管能够掌握丰富的理论知识，但是个人的道德素质还有待提升，难以在走向社会之后充分发挥个人的价值和作用。
为了突破这一不足，许多高职院校开始为学生建立诚信档案评价机制，结合社会对人才的实际需求建立科学完善的诚信评价标准，为学生提供各类就业指导，保障其能够顺利就业。
［关键词］就业导向；高职大学生；诚信档案；评价标准［中图分类号］G715［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2017）28-0040-02一、引言中国共产党十八届人民代表大会明确强调，我国需要以素质教育为核心，将人才强国战略与科教兴国战略相结合，在社会主义核心价值观的引导之下，结合我国现有教育水平的实际情况，积极提高我国的综合实力，突破传统的教育模式和教育理念，积极践行素质教育，不断促进青年学生的全方位发展和健康成长，保障其既能够掌握丰富的理论知识，还能够拥有一技之长，顺利地走向社会，走向工作岗位，从而发挥个人的光与热，实现个人的人生价值和社会价值，以此来更好地提高我国的综合软实力，保证我国在国际社会的竞争之中拥有更高的地位。
二、基于就业导向的高职大学生诚信档案评价标准建设的现状通过本文的实践调查以及资料搜集可以看出，我国许多的高职院校在践行素质教育的过程中积极地结合学生的实际情况建立诚信档案。
关于高职专科院校毕业生档案管理
关于高职专科院校毕业生档案管理作者：叶小平来源：《档案天地》2013年第09期一、引言高校毕业生档案是指已经完成国家教育部或者就读高校所规定的学分或者学时的学生的个人档案，档案应包括的内容：学籍材料、社会活动表现情况、、党、团材料、奖惩情况、体格资料、毕业材料等。
毕业生人事档案是人才信息的重要载体，是大学生在校期间德智体等方面的真实历史记录，是反映大学毕业生综合素质的重要依据，也是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。
以创新的思路认真做好毕业生的档案管理工作，充分挖掘档案管理在促进人才培养过程中的积极作用，特别是服务大学生成功就业的推进作用，从而进一步提升高校档案管理的整体质量和效益，是十分重要而又具有现实意义的。
二、高职毕业生人事档案管理的现状及问题高校毕业生档案的重要性决定了我们应该对其进行全面的规范管理，然而目前，就高职院校而言，档案管理还存在诸多问题。
以我校为例，学校实行多层次、多形式、多种学制办学，学生来源不一，学制有三年，有五年，形成的学生档案材料也不一致，因此我们的毕业生档案管理仍存在很多问题，呈现出服务被动化、管理不规范、管理模式陈旧等管理现状。
服务被动化。
学生档案的管理观念陈旧，还停留在只是汇集学生在校的政治表现和毕业阶段的终端学习成绩，仅供查阅等单纯的学籍资料归档作用上。
对学生就业所需的推荐材料，也只是一些基本情况的介绍，与用人单位录用需要的信息要求存在严重脱节现象，内容单调、缺乏个性，既不能反映市场对人才所需求的综合素质，也无法起到为用人单位提供完整准确的人才信息的载体作用。
档案管理不够规范。
高职专院校在档案管理上还没有形成符合自身特点的实施细则和制度，在执行过程中存在不够严格的现象，使档案管理流于形式，仅是充当了档案“保管员”的角色。
（1）档案材料片面、不完整。
这主要有两个方面的原因：一是学生档案来源的广泛性。
有来源于教学管理部门的，有来自系部的，有来自学生本人的，还有来自校外相关部门的，这些材料数量庞大，单从人事或教学方面考虑学生档案的归属，很容易造成档案材料收集的片面或重复，不利于学生档案的完整和统一。
2024年中专招生就业处职责（三篇）
2024年中专招生就业处职责在校长室领导下负责学校招生、学生的就业指导、组织工作。
1.根据国家招生、就业方针、政策，结合学校实施弹性学习制度的实际情况，制订具体的招生、就业规章。
2.开展广泛的市场调研与论证，了解、掌握企、事业单位的人才需求信息，制订并及时调整招生计划和就业推荐预案。
3.负责开展招生宣传及咨询活动，负责组织、培训招生队伍，负责新生资格审核及录取工作，负责处理招生过程中的相关事项。
4.拓展招生渠道，提高招生质量，协同各专业部推进校企合作，努力扩大订单教育的专业覆盖面；积极组织生源，努力完成年度招生任务，逐步实现生源的合理分布。
5.负责组织开展就业、择业和创业指导、宣传、咨询工作；协同专业部开展学生职业生涯规划、教育工作；负责毕业生就业计划、就业方案的编制以及有关数据的统计、汇总工作，负责毕业生的就业推荐及就业推荐材料的审查工作。
6.负责开拓毕业生就业市场，建构广泛的社会就业推介网络，建立与用人单位良好的合作关系，不断提高优质就业率；协同各专业部联系企业来校组织“就业供需见面会”；建立就业信息库，负责“天职”网站就业栏目的内容更新，及时发布企业用人需求信息；负责用人单位来校就业招聘的接待工作。
7.负责学生毕业实习的落实工作，配合各专业部对校外毕业实习学生实施管理；协同教务处和各专业部开展校企合作，建设校外实习基地，创办实习产业，推动实习教学产业化。
8.负责做好年度招生、就业工作总结；做好对毕业生的跟踪调查服务，同时将各专业就业情况及对毕业生跟踪调查服务获取的有价值信息，及时反馈到专业部并提出相关建议，为学校专业建设和发展提供依据。
9.加强与本校相关部门的沟通、合作。
协助教学工作处、各专业部做好年度毕业生生源审核统计工作；协助学生工作处、各专业部指导班主任做好毕业生基本情况登记及毕业生鉴定工作，指导毕业生填写就业推荐表，为积极推荐毕业生做好准备。
10.负责本部门人员的考勤、考核与奖惩工作；负责本部门工作中形成的有关资料的收集、整理、归档工作。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用高校学生档案管理工作对于学生就业起着重要的作用。
学生档案是学生在高校期间的记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况、实习经历、社会活动等。
合理、规范地管理学生档案，对于提高学生的就业竞争力、帮助学生顺利就业至关重要。
学生档案是学生就业的重要依据。
档案记录了学生的个人信息、学习成绩和奖惩情况，这些信息在学生求职过程中十分关键。
用人单位往往需要了解学生的学习成绩和综合素质，以便进行择业选才。
通过学生档案，用人单位可以全面了解学生的学习情况和综合素质，从而更好地评估学生的能力和适应性。
学生档案还记录了学生的奖惩情况，可以反映学生的品德和操守，对于用人单位来说也是一个参考指标。
合理管理学生档案，及时记录相关信息，对于学生的就业至关重要。
学生档案是学生就业指导和评估的依据。
通过学生档案，学校和就业指导中心可以对学生进行全面评估，帮助学生了解自己的优势和不足，制定个人职业规划和发展方向。
学校可以根据学生档案中的信息，进行个性化的就业指导和就业推荐，为学生提供更加专业和针对性的帮助，提高学生的就业竞争力。
学校可以通过学生档案统计学生的就业情况和去向，为学校的办学方向和就业政策调整提供依据。
规范、及时地管理学生档案，对于学校的就业指导和评估工作起着重要作用。
学生档案是学生终身学习和职业发展的重要纪录。
学生档案不仅是学生在高校期间的记录，更是学生自己的人生轨迹。
学生可以通过学生档案回顾自己的学习和成长历程，总结经验教训，为自己的终身学习和职业发展制定目标和规划。
通过反思档案中的记录，学生可以了解自己的优势和不足，找到自己的定位和发展方向，提高自身的能力和竞争力。
高校学生档案管理工作对于学生的就业起着重要的作用。
学生档案是学生就业的重要依据，对于用人单位来说具有决定性的意义。
学生档案也是学校进行就业指导和评估的基础，对于学校的就业工作和办学发展具有重要价值。
学生档案还是学生求职时的重要凭证，对于学生自身的职业发展和终身学习至关重要。
就业信息管理系统
就业信息管理系统引言：现代社会中，随着高校毕业生的增加和就业市场的竞争日趋激烈，高校需要一个高效的就业信息管理系统来帮助学校管理学生的就业信息，提供就业资源和就业指导。
本文将介绍一个名为“就业信息管理系统”的软件系统，它致力于帮助高校管理学生的就业信息，提供多样化的就业服务。
一、系统介绍就业信息管理系统是一个为高校设计的软件系统，旨在提供一个集中管理学生就业信息的平台。
系统主要功能包括学生档案管理、就业信息发布、职业技能培训、就业推荐等。
通过该系统，学校可以方便地管理学生的就业状态，提供就业资源和指导，为学生和企业搭建桥梁。
二、系统特点1. 学生档案管理：系统提供学生档案管理功能，学生填写个人信息和就业意向，方便学校了解学生的就业需求和倾向。
2. 就业信息发布：学校可以通过系统发布就业信息，包括企业招聘信息、实习机会等，帮助学生了解最新的就业动态。
3. 职业技能培训：系统提供在线职业技能培训课程，包括职业规划、求职技巧等，帮助学生提升就业竞争力。
4. 就业推荐：系统通过学生的个人信息和就业意向，推荐适合的职位和企业，为学生提供个性化的就业推荐。
5. 数据分析：系统可以对学生的就业信息进行统计和分析，为学校提供决策支持和就业政策制定。
三、系统架构就业信息管理系统采用主从式架构，包括前端页面、后台服务器和数据库三个部分。
前端页面负责与用户进行交互，包括学生档案填写、就业信息浏览等功能；后台服务器处理用户请求，并对数据库进行操作；数据库存储学生的个人信息、就业信息等数据。
四、系统流程1. 学生注册和填写个人信息；2. 学生登录系统，查看就业信息和参与职业技能培训；3. 学校发布就业信息和课程，进行数据分析；4. 学生通过系统申请职位或实习；5. 学生和企业进行沟通，并最终达成就业或实习意向。
五、系统应用就业信息管理系统可应用于高校及其他教育机构，在校园内普及推广。
同时，系统也可以与企业进行合作，将企业的招聘信息集成到系统中，提供给学生查看和申请。
学生学业档案(一生一档)
学生学业档案(一生一档)引言学生学业档案是一份记录学生研究成绩和相关信息的重要文件。
档案记录了学生在学校期间的全部研究经历和成就，能够提供给个人、教育机构和潜在雇主等人或机构参考。
学生学业档案的建立和管理对于学生的个人发展和职业规划具有重要意义。
档案内容与组成学生学业档案通常包含以下内容：1. 个人信息：学生的姓名、性别、出生日期、联系方式等基本信息。
2. 研究成绩：学生在各门课程中取得的成绩和排名等信息。
成绩可以包括平时作业、考试分数、实验报告等评价方式。
3. 获得证书和奖项：学生在研究过程中获得的相关证书和奖项，如英语等级证书、奖学金等。
4. 实经历：学生在校外进行的实经历，包括实单位、实内容等信息。
5. 社会活动和志愿者工作：学生参与的校内外社会活动和志愿者工作的记录，如学生会、社团活动、义工活动等。
6. 推荐信和评价：从教师、导师或其他专业人员处获得的推荐信和评价，证明学生的能力和潜力。
档案的重要性学生学业档案对于学生的个人发展和职业规划具有重要意义：1. 个人发展：学生学业档案记录了学生的研究成果和个人能力，能够帮助学生了解自己的优势和不足，有针对性地进行进一步的研究和发展。
2. 职业规划：学生学业档案可以作为求职材料的一部分，提供给潜在雇主参考。
优秀的学业档案可以增加学生在就业市场上的竞争力。
3. 教育评估：学生学业档案可以作为评估学生研究成绩和学校教育质量的指标之一。
教育机构可以通过学生学业档案了解学生的研究情况，并进行教育改进和调整。
档案管理与保密学生学业档案应当由学校或教育机构负责管理和保密，保护学生的隐私权和信息安全。
只有经过学生本人同意或法律规定，档案信息才可以被共享或披露给有关方面。
结论学生学业档案是一份记录学生学习成绩和相关信息的重要文件，具有重要意义和应用价值。
学生应重视档案的建立和管理，利用档案进行个人发展和职业规划，同时学校和教育机构应加强档案管理和保密工作，保护学生的权益和数据安全。
加强高校学生档案管理,强化就业服务功能
建 档 原 则 ， 方便 就 业 、 务 用 户 为导 向 ， 以 服
效 地 提 供 各 种 学 生 成 长 数 据 ， 解档 案 保 缓
管 与利 用 的 矛 盾 。 因此 ， 校 应加 强学 生档 高 案 信 息 化 建 设 ， 学 校 、 生 、 人 单 位 驾 为 学 用
３提高学生档案就业服务功能的策略
高校 学生 档案 应 在 用 户 需 求 导 向 的 原 归档 材 料 。 着 单 位 的 用 人 观 念 日趋 成 熟 随
道 德 ， 强 工 作 责 任心 ， 持 原 则 ， 重 事 增 坚 尊 实 ， 时收 集 整 理 档 案材 料 ， 证 学生 档 案 及 保
部 分 ， 大学 生 在 校 期 间 的生 活 、 习 及各 许 多有 价 值 的 档 案 材 料 缺 失 ， 至 有 的 学 单 位 提 供 既 方 便 又快 捷 的 网上 查 询 ， 立 是 学 甚 建 种 社 会 活 动 中 的 真 实 历 史记 录 ， 它真 实 而 生 误 认 为 毕 业 时 凭 着 《 业 生 推 荐 表 》 自 毕 、
一
１． ２档 案是 人 事档 案部 门对 当事 人进 行 转 力 、 团队 精 神 ， 的 则 比 较 看 重 灵 活 程 度 ， 有 的 重 要 依 据
识 水 平 、 合 能 力 及健 康 状 况 等 ， 大 学生 意 识极 不 利 于 学 生 今 后 的 职 业 生 涯 。 综 是
具 体 地 体 现 学生 在 校 期 间 的 品 德 作 风 、 学 荐 信 足 以 成 为 展 示 自 己的 有 效 途 径 ， 种 量 大 、 于 检索 等 优 势 ， 这 便 通过 建 立 人 才信 息 就 业 及 其今 后 各 级 组 织 选拔 、 用 、 核 的 ２ ３ 案利 用滞后 任 考 ．档
学校学生实习管理、推荐就业管理办法
学校学生实习管理、推荐就业管理办法学校学生实习管理是一项重要的工作，对学生的专业发展和就业起着至关重要的作用。
为了有效管理学生实习工作并为学生提供优质的职业发展和就业服务，学校需要制定科学合理的实习管理和推荐就业管理办法。
一、学校学生实习管理办法：1. 实习计划的制定学校应根据学生所学专业的特点制定实习计划，明确实习的目标、内容、时间安排和实习的要求。
实习计划应当与学生所修课程相结合，注重理论与实践相结合，确保实习的质量和效果。
2. 实习指导人员的选拔和培训学校应选拔具备丰富实践经验和专业知识的教师或相关专业人员担任实习指导人员。
此外，学校还应定期对实习指导人员进行培训，提高其指导实习的能力和水平。
3. 实习基地的选择和管理学校应与各个行业、企事业单位建立合作关系，积极寻求实习基地，并根据实习需要进行选择和管理。
学校应与实习基地签订实习协议，明确实习双方的权责，确保学生在实习过程中能够得到充分的指导和培养。
4. 实习管理制度的建立学校应制定实习管理制度，明确实习的规范和流程，包括实习前的准备工作、实习期间的管理要求以及实习后的总结评价。
同时，学校还应建立实习档案管理系统，记录学生的实习表现和成果。
5. 实习质量的监控和评估学校应建立实习质量的监控和评估机制，通过实习指导人员的定期考核、学生的实习报告和实习基地的反馈意见等途径，对实习的质量进行监控和评估。
通过评估结果，学校可以不断优化实习管理，提高实习质量。
二、学校推荐就业管理办法：1. 职业生涯规划的指导学校应为学生提供职业生涯规划指导，帮助他们了解自己的兴趣和潜能，明确自己的职业目标，并提供相关的就业信息和资源。
学校还可以组织职业生涯规划培训和讲座，提高学生的就业能力和竞争力。
2. 就业信息的发布和推送学校应建立完善的就业信息发布和推送平台，及时发布和推送招聘信息，帮助学生了解就业市场的动态，并为学生提供求职指导和辅导。
同时，学校还可以邀请企业代表来校招聘，开展校园招聘活动，为学生提供更多的就业机会。
基于就业需求导向的高校学生档案管理体系构建
基于就业需求导向的高校学生档案管理体系构建徐益;周剑辉;申彦舒【摘要】高校档案管理是毕业生就业工作重要的组成部分.在目前大学生就业市场化机制影响下,学生档案被赋予了就业服务功能,在毕业生就业中发挥了推介、考证和保障等重要作用.但由于我国学生档案一直沿袭着计划经济下的管理模式,现行高校学生档案管理使毕业生就业陷入了效应危机、实效性危机及信任危机.因此,档案管理部门应以就业需求为导向,重构学生档案内容,努力推进纸质和电子档案并存的“双轨制”管理模式,通过校内联网,整合校内档案资源,构建“学生档案信息服务一站式平台”,全方位地满足就业市场的各种需求.【期刊名称】《湖南人文科技学院学报》【年(卷),期】2014(000)006【总页数】4页(P28-31)【关键词】高校学生档案;管理体系;就业需求【作者】徐益;周剑辉;申彦舒【作者单位】湖南人文科技学院档案馆,湖南娄底417000;湖南人文科技学院档案馆,湖南娄底417000;湖南人文科技学院图书馆,湖南娄底417000【正文语种】中文【中图分类】G2712008 年，教育部和国家档案局发布《高等学校档案管理办法》(第27 号令)，明确高等学校档案管理归档范围增设“学生类”。
从而，正式确立了学生档案工作在高校档案管理中的地位，同时意味着高校学生档案管理从国家层面有了制度保障。
高校档案管理是毕业生就业工作重要的组成部分。
在目前大学生就业实行“市场导向、政府调控、学校推荐、自主择业”的市场化机制下［1］，学生档案则成为用人单位与个人双向选择，用人单位选拔、录用、考核和晋升的重要凭证，具有举足轻重的作用。
在就业形势日益严峻的今天，探索适应就业需求的高校学生档案管理的新模式，开发学生档案就业服务新功能，对促进学生就业具有非常重要的现实和指导意义。
一高校学生档案就业服务功能的体现学生档案是人事档案的重要组成部分。
它具有记载个人经历，表明个人行政隶属关系以及为个人提供相关人事服务的依据等三种基本功能。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用随着社会经济的快速发展，高校学生就业问题一直备受关注。
在这个问题上，档案管理工作显得尤为重要。
档案管理工作是高校为学生建立档案、记录学生学习成绩、荣誉称号、奖励情况以及学生的各类信息并进行管理的一项重要工作。
这些档案记录着学生的学习成绩、获得的奖励和荣誉以及社会实践等各项情况，从而为学生的就业提供了有力的支持。
下面将简要谈谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用。
高校学生档案管理工作是学生就业的重要依据。
学生的就业是对学校教育教学质量的直接验证，也是学校教育教学工作的重要内容。
学生就业的良好的档案记录成绩、社会实践、所获荣誉等重要信息可以全方位地展现学生在校期间的学习、实践和综合素质等情况，为用人单位了解学生提供了直观的依据。
一份完善且真实的学生档案可以帮助用人单位更好地评价学生，作出准确的招聘决策。
高校学生档案管理工作是学生就业服务的重要手段。
高校学生档案管理工作不仅仅是为了收集和保存学生的各项信息，更是为了提供对学生就业的全方位支持和帮助。
学生可以通过档案管理系统，查询自己的学习、实践、奖励等情况，了解自己在学校期间的表现和成果。
学生还可以在后期的就业指导和求职中，通过档案管理中心提供的个人档案证明和推荐信等服务，为自己的求职增加有力的支持。
高校学生档案管理工作是学生就业指导和精准培养的有力保障。
通过档案管理系统，学校可以全面了解学生的成长轨迹、学习兴趣和特长爱好等情况，为学生提供个性化的就业指导和精准的培养方案。
学校可以根据学生的档案信息，为学生提供就业方向和求职技巧的指导，让每位学生都能够找到最适合自己的就业方向和岗位，实现个性化发展。
高校学生档案管理工作是学生职业规划的重要支撑。
在学校期间，学生档案里记录了学生的成绩、社会实践、竞赛荣誉等情况，都是学生未来就业发展的基础。
学生可以通过对自己档案的认真研究，了解自己的优势和劣势，明确自己的职业兴趣和发展方向，制定合理的职业规划。
大学生档案管理与大学生就业
大学生档案管理与大学生就业作者：邢洁来源：《财经界·学术版》2011年第12期摘要:大学生档案在毕业生就业工作中发挥着重要作用，是用人单位了解应聘者在校生活、学习、思想、心理等情况的主要信息资料。
本文主要从大学生档案管理工作在大学生就业中的作用出发，就新形势下如何加强大学生档案管理，服务大学生就业谈谈自己的看法。
关键词:大学生档案管理就业作用大学生档案记载着在校期间的学习、生活及各种表现情况，是了解学生的重要信息资源，也是用人单位选拔人才的主要依据，是国家人事档案的重要部分。
因此，当学生档案管理工作非常重要，与大学生就业有着密切的关系。
对用人单位而言，想要聘用优秀的人才，在招聘过程中，通过看学生的简历和表现，在短短时间内不能深入了解毕业生的素质。
比较简洁的方法就是通过大学生档案来了解学生在校期间的品德表现、心理素质、知识技能等。
也就是说通过大学生档案能够看出毕业生的质量。
本文主要就新形势下如何加强大学生档案管理，服务大学生就业谈谈自己的看法。
一、大学生档案管理在大学生就业中的作用(一)为毕业生和用人单位提供档案查阅服务大学生就业中档案起着非常重要的作用，有着不可替代的地位。
大学生档案经过了收集、整理、归档等环节，汇集了大学生在校期间的学习生活、社会实践活动等情况，是学生过去人生经历的记录。
从中能够看出学生在德智体美劳等方面的综合素质情况，毕业生可以用此来向用人单位推荐自己，是最权威的凭证；对用人单位来说，可以此为主要依据来选拔人才，也可以为以后人事部门选拔人才提供参考依据。
高等院校通过大学生档案管理工作，提供档案查阅服务，使毕业生、学校、用人单位、人事部门等能够得到毕业生信息，促进有效交流与沟通，有助于毕业生就业。
(二)做好毕业生档案转递工作大学生档案管理工作的一个重要项目是毕业生档案转递工作，也是大学生档案管理工作中非常重要的一环。
我国人事档案实行档随人走的原则，毕业生就业时，毕业生档案要通过转递工作与学生就业实现同向流动，不管学生毕业时是否落实了工作单位，在毕业生毕业前后一段时间，毕业生的档案转递工作必须完成，这是“人档合一”档案管理的要求。
职业院校学生档案管理制度
一、总则为了规范职业院校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生个人基本信息档案：包括学籍档案、体检档案、奖惩档案、资助档案等。
2. 学生班级档案：包括班级管理档案、学生活动档案、教育教学档案等。
3. 学生社团档案：包括社团管理档案、活动档案、成果档案等。
4. 学生就业档案：包括就业指导档案、就业推荐档案、就业跟踪档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各相关部门按照职责分工，负责收集、整理和归档学生档案。
（2）学生档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和规范性的原则。
（3）学生档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序排列。
2. 档案保管与维护（1）学生档案实行集中统一保管，由学校档案管理部门负责。
（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完整、准确和安全。
3. 档案查阅与利用（1）学生本人及其法定代理人、学校教职工、相关部门等，可根据工作需要查阅学生档案。
（2）查阅档案时，需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。
4. 档案销毁与转移（1）学生档案的销毁，需按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行。
（2）学生档案的转移，需由学校档案管理部门统一办理，确保档案的完整性和安全性。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人对本部门学生档案管理工作负总责。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的，依法追究责任。
五、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用随着高校毕业生数量的不断增加和社会就业压力的不断增大，学生档案管理工作变得越来越重要。
学生档案是反映学生个人学习和成长的重要证明材料，对于毕业生的就业起着至关重要的作用。
一、学生档案对于就业的影响1.找工作：学生档案是学生的个人证明材料，包括了学生的学习成绩、学位证书、荣誉证书、实习证明等重要文件，是学生参加各类招聘会以及投递求职信件的必备材料。
通过完善的学生档案管理工作，能够提高学生的就业竞争力，为学生创造更好的就业条件。
2.职业发展：学生档案中的实习证明、职称证书等可以反映学生的职业发展和个人能力，可以帮助用人单位更加清晰地了解学生的职业素养和个人素质，从而为学生提供更加适合自己发展的就业推荐。
3.保障权益：学生档案作为学生权益的重要证明文件，可以帮助学生有效地捍卫自身权益，例如对于用人单位不履行双方约定的薪资待遇或者其他承诺时，学生档案中的协议和合同可以作为法律证据，为学生的利益维护提供帮助。
二、高校学生档案管理工作的重要性1.学生档案是学生的重要证明材料，是学生毕业生涯中不可或缺的证明材料之一，是学生进行就业、竞聘和升学等方面的重要托付证明。
2.高校学生档案管理工作可以规范学生档案的建立、管理和使用，确保学生档案的真实性和准确性，为学生的个人发展保障权益。
3.学生档案是高校的重要管理资料，也是培养质量评估中的重要参考指标，高校通过对学生档案管理工作的建设和完善，可以提升高校教育教学质量和学校综合实力。
4.高校学生档案管理工作的完善也可以提高高校的社会知名度和声誉，为学校提供更好的发展契机。
1.完善档案收集和记录制度，确保学生档案的真实性和准确性。
2.构建档案查询和使用机制，让学生随时可以查询和核对自己的档案内容。
3.规范档案保管和使用制度，确保学生的个人隐私不被泄露。
4.完善档案备份和电子化建设，提高档案的安全性和可持久性。
5.加强档案归档和存储管理，确保学生档案的长期保存和管理。
高职院校毕业生就业推荐系统的研究与设计
电子技术与软件工程Electronic Technology&Software Engineering数据库技术Database Technology高职院校毕业生就业推荐系统的研究与设计刘西祥（永州职业技术学院湖南省永州市425100）摘要：本文以永州职业技术学院为例，研究与设计了“高职院校毕业生就业推荐系统”，系统通过改进的就业推荐算法为毕业生推荐比较可靠的就业信息，节省了就业的时间和经济成本，为找到合适的就业单位和岗位提供了重要的参考依据，有助于学校就业工作的开展。
关键词：高职院校；就业推荐系统；相似度计算；推荐算法目前，全国共有高等职业院校1344所，在校学生人数和毕业学生人数逐年大幅增长，国家就业形势异常严峻，高职学生的就业压力越来越大。
笔者发现，目前很多高职院校毕业生就业工作模式还比较简单，大部分还是以传统的现场招聘会形式为主，辅以微信公众号等互联网形式开展就业推荐工作，阻碍了毕业生就业工作的发展。
本文通过对永州职业技术学院毕业生就业市场的调查分析，设计并开发了“高职院校毕业生就业推荐系统”，每一名应届毕业生可以使用电脑或手机登录该系统并完善自己的个人信息，系统通过推荐算法对应届毕业生学生数据库、往届毕业生学生数据库和用人单位数据库进行数据分析，从而为每一名应届毕业生提供一份比较可靠的就业推荐信息，节省了就业花费的时间和精力。
1系统设计高职院校毕业生就业推荐系统不同于一般的毕业生管理系统，它不仅提供了常规的就业管理功能，更重要的是实现了在线就业推荐功能。
1.1系统整体框架本系统从实际需求出发，功能上不仅实现了就业推荐功能，还能作为就业管理系统实现就业管理各方面的功能，主要包括用户登录模块、管理员模块、毕业生模块和用人单位模块。
其整体框架如图1所示。
1.2系统主要模块1.2.1系统登录模块本系统采用同一界面进行登录，根据不同的用户类型跳转至不同的用户主页。
用户登录时必须先选择用户类型，输入正确的用户名和登录密码并加入验证码才能登录成功。
职业中专学生毕业就业工作管理规定范本
工作行为规范系列职业中专学生毕业就业工作规定（标准、完整、实用、可修改）编号：FS-QG-69323职业中专学生毕业就业工作规定Provisions on Employment for Vocational Secondary School Students 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
职业学校学生毕业就业工作规定为使毕业生适应社会就业需要，规范就业工作，制定本规定。
一、工作原则(一)实事求是，规范就业指导工作。
(二)切实维护毕业生与学校的合法权益。
二、组织领导学校成立毕业生就业工作领导小组，校长兼组长、分管学生就业工作校领导为常务副组长、其它相关部门负责人为成员，负责全校学生就业工作的计划、组织和指导;下设就业指导工作领导小组办公室，负责具体组织开展就业工作;专业部相应成立以部长(主任)为组长、分管副部长(副主任)为副组长、团支部书记、专业主任参加的就业工作小组，负责本专业部学生就业工作。
学校就业指导工作办公室的基本任务:(一)根据学校制定的就业计划，确定工作目标及措施。
(二)负责毕业生就业资格审查。
(三)负责收集、整理、发布用人单位就业信息。
(四)开展毕业生择业、就业的指导咨询与服务，提供职业素质测评、个人能力测试等服务。
建立健全毕业生择业与就业咨询服务体系，提供相关咨询、指导服务。
(五)组织用人单位与毕业生供需见面会以及双向选择活动。
(六)建立毕业生就业档案，管理毕业生就业协议，保障学校、毕业生合法权益。
(七)审核毕业生就业推荐材料，形成当年毕业生情况简介，如实向用人单位介绍毕业生的情况。
(八)负责毕业生就业工作和再就业工作，公布就业信息。
(九)对就业学生的工作、生活等情况进行跟踪反馈和服务。
(十)研究、分析、预测社会对中等专业技能人才需求趋势，为学校专业设置、调整，招生规模、培养模式提供参考意见。
三、主要工作(一)加大企业开发力度，充分发挥校企合作在毕业生就业中的作用，采取多种形式促进毕业生就业。
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职业院校学生档案管理与就业推荐的联系
摘要：职业院校为国家培养了高技能高素质的人才，学生就业是职业院校的生命线。
职业院校学生档案在学生的就业工作中起到了极大的作用，能够帮助用人单位对学生的生活、学习、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。
该文主要分析了职业院校学生档案管理与推荐学生就业之间的联系。
关键词：职业院校档案管理就业推荐
中图分类号：g4 文献标识码：a 文章编号：1674-098x（2012）12（a）-0-01
职业院校学生档案能够帮助用人单位对学生的生活、学习、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。
职业院校学生档案记录了学生在校期间学习、生活、思想及社会实践等各方面的历史信息，极大的影响了学生就业及日后的发展，目前我国职业院校就业以市场形式为主，个人、用人单位进行双向选择。
参加就业招聘会的推荐书大多也是以学生档案作为主要的参考依据。
因此做好职业院校学生档案管理工作对学生就业具有重要的意义。
近些年我国大学生人数在持续上升，大学生毕业就业问题已形成严峻形势，就业问题日益明显。
职业院校学生档案管理在用人单位及个人双向选择的形势下已经与职业院校学生就业关系密切。
1 职业院校学生档案
职业院校的学生档案是一份重要的档案，是学生在校期间学习情况、技术能力、思想政治、特长水平等信息的历史记录及第一手资
料，极大的影响了学生的就业工作及今后的发展，是学生步入社会后人事档案形成基础。
目前用人单位选聘毕业生通过双向选择的方式，聘用毕业生之前，用人单位通常需要先了解其综合素质情况，档案在一定程度上就提供了学生的综合素质信息，是用人单位参考的主要依据。
通过对档案的查阅可以对学生进行综合评价。
学生档案信息不完全会在一定程度上影响单位的录用[1]。
2 职业院校学生档案在就业工作中的作用
（1）是学生在校期间综合信息的原始依据。
档案是社会组织、个人以及国家机构在社会实践活动中采用文字、图像及声音或其他形式保存的原始记录。
职业院校学生档案是其在校期间学习、生活、心理、社会实践等原始信息记录。
（2）是学生步入社会的重要凭证。
科技的发展使得各种造假技术可以以假乱真，有些人为了达到目的想尽办法办假毕业证、假学历以此来进行个人包装，所以注重学生档案信息的真实性十分重要，企业单位一般都会以学生个人档案作为聘选人才的参考依据，由此可见学生档案在毕业生步入社会，走入工作单位的重要作用。
（3）具有广泛的参考价值。
用人但对进行学生的面试可以通过直接的面对面沟通获得最直观的印象，而档案则是企业单位录用毕业生的参考依据，因为档案是学生整体形象、综合素质的全面体现。
学生档案中包含了学生学习情况、心理品格、思想政治等鉴定材料及在校期间获得的荣誉证书等，企业用人单位在看了档案才能对学生做出综合印象评估及评价。
3 就业难形势下对档案管理的影响
（1）档案是人们生活、机构变革、个人历史价值及社会发展的凭证，是个人发展、社会组织及国家机构变革的参考第一手资料，具有完整性、准确定及真实性。
职业院校学生档案原始的记录了学生在校期间的生活、学习、个人成长发展等信息，是检定评价学生成绩、思想品格、素质优劣的参考依据。
伴随就业难度增大，处于保护学生的目的，部分职业院校将各种有利于学生就业、发展的信息资料装入档案，采取“优化档案”[2]的做法增加学生就业的几率，表面上是维护学生利率，却无形中增加了档案管理部门的工作压力及矛盾，与学生档案的真实性、完整性、准确性相冲突。
（2）“档案优化”的做法损害了档案的尊严及公信力，档案一直具有神秘、公正、公信及不可任意篡改的公众心理地位，“优化档案”使学生努力的结果得不到公正的评判，使学生产生错误的思想，“拉好关系”比“努力学习”更有作用。
长此以往对学生正确的人生观形成带来不良影响，不利于学生的就业。
4 档案管理与职业院校学生就业推荐关系
4.1 职业院校学生在校档案影响其就业机会
职业院校学生档案主要内容有以下几点：（1）学业情况，是学生学习成果的反映；（2）行为表现状况，体现了学生的思想道德素质；（3）学生心理素质情况，体现了学生的个性倾向及职业取向。
心理素质情况是现代用人单位通用的人力资源管理参量；（4）身体素质状况，是学生身体健康状况的反映；（5）技能水平记录情况，学
生参加的各项能力考试及水平鉴定情况的记录；（6）信用情况，现代企业极为关注学生的诚信品格，档案里面应该记录详细的个人信用情况，为企业单位提供全面详实的参考；（7）社会活动情况及成效，学生在校期间社交情况、任职情况及参加的科技比赛、大型活动等记录。
学生档案是学生在校期间成长经历的历史记录，能够提供用人单位聘选人才信息，单位选择人才的时候会先审阅学生档案，然后供需见面机会。
质量高的档案材料能够吸引用人单位的目光，对毕业生参与社会工作，定岗定职，晋升深造等具有重要的凭证作用，同时，也提供了毕业生选择工作单位及服务范围的自由。
4.2 就业档案服务于学生的就业、择业
通过对各个学校、不同专业及不同学历的学生就业情况进行统计分析，形成数据化信息资料，作为就业档案材料[3]，能够为以后的毕业生提供服务信息。
通过就业档案材料，毕业生可以适时的进行自我素质、观念的调整，便于配合用人单位的要求，同样也方便了用人单位进行择聘策略的调整，学校可以依据就业档案定制毕业生相关政策。
5 结语
职业院校学生档案管理对促进其就业工作有重要的作用。
档案管理部门应做好档案管理工作，使档案资料具有真实性、完整性、准确性，便于用人单位选聘合适的人才[4]；档案资料可以形成就业档案内容，对单位选聘人才、职业院校制定毕业生相关政策、学生进行自我调整都有积极的意义。
所以定制完善的档案管理制度，使学
生档案发挥应有的作用，服务于学生就业及单位选拔人才，对促进社会的发展有极大的影响。
参考文献
[1] 陈玲玲，王德艳.高校学生档案与大学生就业工作的探讨[j].民营科技，2011（1）：96.
[2] 张玉琴.就业难给高校档案管理带来的影响与思考[j].科技创业月刊，2011（6）：133-134.
[3] 毛丽萍.析档案管理与犬学生就业关系的双向三步曲[j].档案学研究，2009（1）：43-46.
[4] 邢洁.大学生档案管理与大学生就业[j].财经界，2011（24）：279.。