管理沟通必要知识整理
管理沟通必背
名词解释1.沟通沟通是人们通过语言和非语言方式传递并了解信息、知识的过程，是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向互动过程2.团队沟通是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标，在特定的环境中所进行的相互交流、相互促进过程。
3.自我沟通即信息发送者和信息接收者为同一行为主体，自行发出信息，自行传递并自我接收和理解的过程。
4.倾听就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受.换言之,倾听是对信息进行积极主动的搜寻的行为.5.群体沟通指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体，为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成集合体，并在此集合体中进行交流的过程6.危机沟通总体而言，危机沟通是指个体或组织为了防止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
危机沟通是处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径7.自我沟通即信息发送者和信息接收者为同一行为主体，自行发出信息，自行传递并自我接收和理解的过程。
8.非语言沟通指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式，包括肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境简答题1.有效沟通的策略用恰当沟通节奏考虑接收者的观点和立场分利用反馈机制以行动强化语言避免一味说教2.非语言沟通，及其内容定义：除语言沟通以外的各种人际沟通方式内容：肢体语言副语言空间利用时间安排沟通的物理环境3.沟通障碍ⅰ源于发送者方面的障碍目的不明思路不清选择失误形式不当ⅱ源于接收者方面的障碍过度加工知觉偏差心理障碍4.信息组织原则5.使小道消息的影响降到最低，管理者采取的措施？公开重大决策时间表公开解释相矛盾或秘密的决策行为公开讨论事情的最坏结果客观说明决策或新计划的利弊6.倾听技能身心投入换位思考沉默是金听其声观其行适当记录有效反馈7.口头表达原则8.谈判前准备明确面谈目的了解面谈对象确定面谈时间地点明确面谈内容选择适当面谈方式9.跨文化沟通的障碍①组织内部的沟通障碍ⅰ员工结构的变动增加了沟通的难度ⅱ组织层次和部门的冗杂②组织外部的沟通障碍ⅰ信息多元化ⅱ社会文化多元化ⅲ组织外部沟通对象多元化10.沟通主体策略案例分析1.沟通失败的原因2.如何改正认真倾听、真诚友好先肯定成绩，再指出缺点实事求是，客观评估关注员工的工作绩效把握面谈的局面危机沟通中的障碍①缺乏危机沟通意识②封闭式组织文化③缺乏预警系统④不善倾听⑤提供虚假信息⑥缺乏应变能力危机沟通的策略①加强培训②建立危机预警系统③诚信至上④创建开放式组织文化。
管理沟通的基础知识要素课件
持续学习与提升
学习沟通理论
了解和学习沟通的基本理论和实践经验，提 高对沟通重要性的认识和理解。
阅读相关书籍
阅读关于沟通技巧和人际关系的书籍，获取 更多的知识和启示。
参加培训课程
参加相关的沟通培训课程，学习有效的沟通 技巧和方法。
向他人学习
观察他人的沟通方式和技巧，学习其优点和 长处，改进自己的不足之处。
选择合适的沟通方式
根据沟通内容和目的选择合适 的沟通方式，如面对面会议、 电话、电子邮件等。
及时反馈
在沟通过程中及时反馈信息， 确保双方对沟通内容有准确理
解。
沟通技巧
倾听技巧
积极倾听对方意见，理 解对方意图，避免过早 做出判断或打断对方发
言。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
表达技巧
清晰、简洁地表达自己 的观点，避免使用模糊
或含糊的语言。
信息内容
准确性和完整性
信息内容应准确、完整地传达发送者的意图和信息，避免出现歧义或遗漏。
明确性和具体性
为了提高信息的可理解性和执行性，信息内容应尽量明确、具体，避免使用模 糊或抽象的语言。
信息传递方式
选择合适的媒介
根据信息的内容和接收者的特点，选择合适的媒介进行信息传递，如面对面交流 、书面报告、电子邮件等。
管理沟通是指在组织内部或组织与外 部环境之间，为了实现组织目标，管 理者与被管理者之间进行的信息、思 想、情感的传递和交换过程。
重要性
提高组织效率
有效的管理沟通能够减少信息传递的 障碍，提高决策效率和执行力，从而 提高组织整体效率。
增强团队凝聚力
良好的沟通有助于增强团队成员之间 的信任和合作，提高团队凝聚力。
反馈与改进
01
管理沟通知识点整理
管理沟通知识点整理1、沟通的要素：P27 ●信息源 ● 听众 ● 沟通目标 ● 环境 ● 信息 ● 媒介 ● 反馈2、沟通的障碍：P29 ● 地位和角色 ● 语义问题 ● 认知选择 ● 文化差异 ● 环境混乱● 信息渠道选择不当 ● 无反馈3、跨文化沟通原则策略：P47 原则： 尊重原则 平等原则 属地原则 适度原则策略：1、识别文化差异，合理预期；（识别）2、理解对方文化，发展共感；（理解）3、弱化文化冲突，求同存异；（弱化）4、借助适合外力，化解纠纷；（借力）5、坚持开放心态，取长补短。
（开放）4、如何增强沟通者的可信度：P515、冲突的来源：P87●沟通差异：来自语意上的难懂、误解，以及沟通媒体上的噪音干扰；●结构差异：来自组织结构本身的设计不良，而造成了整合的困难，最后则导致冲突；●个人差异：来自于价值系统与人格特征的不同。
6、冲突的根源：P90·人的个性；·有限资源的争夺；·价值观和利益的冲突；·角色冲突；·追逐权力；·职责规定不清楚；·组织出现变化；·组织风气不正7、处理冲突的5种策略： P92·回避：既不满足自身的利益也不满足对方的利益，试图置身于冲突之外，保持中立；·妥协：是一种交易，双方的目标都是在现有条件下获益最大；·竞争：只满足自身的利益，为达到目标而无视他人的利益，常含有权利因素；·迁就：只考虑对方的利益或屈从对方意愿；·合作：合作尽可能地满足双方利益·8、危机管理的基本原则：·道德原则：首先考虑公众和消费者的利益，保持与社会同等的道德水准；·预警原则：把危机消灭在萌芽阶段；·处理原则：甄别事实、深度分析、快速反应、果断决策、控制局面、加强沟通、维护形象；·恢复原则：转危为机、重塑形象、客观评估、总结经验、引以为戒9、危机管理策略与实施：P1021)快速反应，争取主动2)坚持伦理，寻找时机3)强调一贯，形象效应4)转危为机，化险为夷5)迅速恢复，取信于民10、倾听的重要性：P1191)倾听可获取重要的信息2)倾听可掩盖自身弱点3)善听才能善言4)倾听能激发对方谈话欲5)倾听能发现说服对方的关键6)倾听可使你获得友谊和信任11、演讲成功的基本要素：P1281)明确演讲的目的和主题2)做好演讲前的准备工作3)分析听众，了解听众的需求、兴趣和期望4)组织好演讲的语言结构5)控制演讲的时间和过程6)演讲技能的运用·12、谈判的特点：P137·谈判是双方通过不断调整各自的需要而相互接近，最终达成一致意见的过程；·谈判是合作与冲突的对立统一·对谈判的各方来讲，谈判都有一定的利益界限·谈判各方所得利益的确定，取决于谈判各方的实力和谈判的艺术与技巧·谈判是一门科学，同时又是一门艺术13、演讲的类型 P128·教育性演讲·报告性演讲·鼓励性演讲·说服性演讲·娱乐性演讲14、谈判的关键 P141·权力：权力是一种依赖关系·信息：不该让人家知道的信息就绝对不要让人家知道，否则你的权力将会像春天的雪一样，逐渐融化。
(完整版)管理沟通知识点总结
第一部分管理沟通原理1 沟通与管理沟通沟通是人们分享信息,思想和情感的任何过程.*沟通在管理中的作用:激励,创新,交流,联系.*管理沟通是围绕企业经营而进行的信息,知识与情报的分享过程.*沟通过程由各种要素组成:发送―接受者,信息,渠道,噪音,反馈和环境.发送―接收者:在大多数沟通中,人们是发送―接收者,即在同一时间即发送又接受. 信息是由一个发送―接收者要分享的思想和情感组成的.渠道是信息经过的路径反馈是发送―接收者相互间的反应.噪音是阻止理解和准确解释信息的障碍.它分成种形式:外部噪音,内部噪音和语义噪音.环境是沟通发生的地方.环境能对沟通产生重大影响*外部噪音来自于环境,它阻碍听到或理解信息,如天气热,吵闹.*内部噪音发生在发送―接受者的头脑中,这时他们的思想和情感集中于在沟通以外的事情上.2沟通是一种相互作用沟通的相互作用不仅包括身体方面,也包括心理方面:印象是在沟通参与者的头脑中形成的,人们对另一个人的所思所想直接影响到他们的沟通.沟通作为一种相互作用,包含三个重要的原理:1)进行沟通的人连续的,同步的发出信息.即不管你在沟通中是否说话,你都积极地参与到信息的发送和接收中.2)沟通事件由过去,现在和将来.即我们都依据自己的经验,情绪和期望对各种情形做出反应,这些要素使沟通情景复杂化.3)沟通的参与者扮演相应的角色.即在沟通中我们扮演不同的的角色,无论这个角色是否由个人关系或社会所确立,不同的人会按不同的方式理解,这些不同的理解影响它们所导致的沟通.3 管理沟通的种类自身内沟通人际沟通小组中的沟通公共场合沟通跨文化沟通*自身内沟通是发生在自身内部的沟通,它包括思想,情感和我们看待自己的方式. *跨文化沟通是两个或两个以上来自不同文化背景的人在任何时候相互作用而产生的沟通.4 组织内部信息沟通网络正式与非正式的沟通网络，非言语沟通*正式沟通网络有链式,轮式,环式,全渠道式,Y式.*非正式沟通网络有单串型,饶舌型,机率型,集聚型.*非正式沟通是不受管理层控制的.5 影响管理沟通的基本因素1) 外在因素:组织结构;沟通环境.2)信息沟通过程中的影响和干扰: 发讯者对信息表达的障碍;信息传递的障碍;信息接收和理解方面的障碍.6 有关管理沟通的基本理论1)基本人际关系倾向分析(把人的交往需求分为容纳,控制,情谊三种)2)交往风格鉴定(把人的交往风格分为好事,支持,控制,分析四种)3)相互作用分析7 管理沟通策略1)沟通者策略(1)你的目标是什么总体目标:综合目的行动目标:更具体的确定目标,是具体的可度量的并有时限的步骤.沟通目标:明确决定你希望你的读者或听众如何对你的书面或口头沟通做出反应(2)你选择的沟通形式是什么选用叙述或说服式叙述式中你在叙述或解释,沟通结果是要听众了解一些你已了解的内容.说服式中你是在劝说,沟通目的是要听众改变他们的做法.适用条件:①有足够的信息②不需要听他人的建议,想法和补充③需要或想要自己控制信息内容选用征询或参与式当你需要向听众学习时,选用这两种形式,征询形式含有一定的合作性,而参与形式则更具有合作性.适用条件:①没有足够的信息②需要听他人的建议,想法和补充③需要或想要听众的全心投入并由他们提供信息(3)你的可信度如何有五大因素会影响你的可信度:身份地位,良好意愿,专业知识,外表形象,共同价值.*初始可信度:指沟通开始前对方对你的看法.*后天可信度:在你与对方沟通后,对方对你形成的看法.通过强调自己的初始可信度且增加后天可信度来增强你的可信度.2)听众策略(客体策略)(1)他们是谁:主要听众;次要听众;守门人;意见领袖;关键决策者.*意见领袖:听众中是否存在某人具有强大的非正式影响力.*关键决策者:影响整个沟通结果的人.(2)他们了解什么:有多少背景资料是听众需要了解的,他们需了解的新信息有哪些,他们期望和偏好是什么.(3)他们感觉如何:听众对你的信息感兴趣的程度如何,你的行动与听众来说,难度如何(4)如何激发他们:通过听众利益进行激发;通过可信度进行激发;通过信息结构进行激发.3)信息策略*(1)怎样强调:直接切入主题;间接切入主题方式.*记忆曲线不要将信息重要内容埋在"中间";开场白至关重要;沟通重点放在显著位置.*直接切入主题优点是:增加理解;面向听众;节省时间.*间接切入主题的优点:减少听众的排斥感,引起他们的兴趣,并增加他们站在公平立场上考虑问题的可能性.(2)如何组织策略性信息4)渠道选择策略:书面/口头;正式/非正式;个体/群体.5)文化策略:上述每一个沟通策略都受到特定的沟通过程中文化内涵的影响.第二部分倾听1倾听的含义倾听是一个积极的听觉活动,就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受.2倾听的益处:可获取重要信息,可掩盖自身弱点,能激发对方谈话欲望,能发现说服对方的关键,可使你获得友谊和信任.3 倾听过程倾听过程有四个阶段:接收信息,对它们予以注意,赋予它们含义和记住它们.4 倾听中存在问题的原因1)环境干扰(1)物理因素；(2)沟通环境。
管理沟通重要知识点总结
管理沟通重要知识点总结1. 沟通的重要性管理沟通是组织中不可或缺的重要组成部分。
它帮助管理者传递信息，促进理解，推动团队成员的合作和协调。
良好的沟通可以带来更高的工作效率，更好的工作氛围和更加高效的团队合作。
2. 沟通的类型管理沟通包括正式和非正式的沟通。
正式的沟通包括会议，公告，邮件等；非正式的沟通包括日常交流，聊天和社交媒体。
管理者需要在不同的场合使用不同的沟通方式，以便更好地达到沟通的目的。
3. 沟通的方式沟通可以通过口头，书面，非言语和肢体语言等方式进行。
管理者需要根据不同的情况选择适当的沟通方式，以便更好地传达信息和理解员工的反馈。
4. 沟通的障碍管理沟通中存在很多障碍，如信息滞后，信息失真，理解偏差，情绪偏差等。
管理者需要认识到这些障碍，设法避免和克服它们，以便更好地进行沟通。
5. 沟通的技巧管理者需要掌握各种沟通技巧，如主动倾听，表达清晰，积极表达，善于引导等。
这些技巧可以帮助管理者更好地与员工进行沟通，促进信息的传递和理解。
6. 沟通的策略管理者需要制定适当的沟通策略，包括目标设定，信息采集，信息传递和反馈等。
这些策略可以帮助管理者更有针对性地进行沟通，达到更好的沟通效果。
7. 沟通的评估管理者需要对沟通效果进行评估，包括沟通的及时性，准确性，完整性和可理解性等。
通过评估可以帮助管理者了解沟通的效果，及时调整沟通策略，提高沟通的效果。
8. 沟通的修复在发现沟通出现问题时，管理者需要及时修复，包括重新沟通，明确信息，消除误解，修复关系等。
管理者需要善于沟通的修复，以便更好地保持沟通畅通。
9. 沟通的职责管理者需要明确各自的沟通职责，包括信息的传递，信息的接收，反馈的提供和交流的促进等。
管理者需要理解自己的沟通职责，并努力履行好这些职责。
总之，管理沟通是管理者不可或缺的重要技能。
通过掌握以上重要知识点，管理者可以更好地进行沟通，提高团队的表现和效率。
希望以上知识点总结对您有所帮助。
管理沟通知识点
管理沟通1、管理沟通：为了一定的目的，运用一定的策略和手段，将某一信息传递给客体或者对象，以期取得客体相应的反应和反馈的过程。
2、管理沟通的要素（1）目标（2）信息源（3）听众（4）环境（5）信息（6）媒体（7）反馈3、管理沟通相比与沟通的区别：1）预期的目标2）双方的相互行为3）需要有效的中介渠道4）管理沟通需要设计有效的策略4、管理沟通的过程：5、客体沟通策略:指根据受众的需求和利益期望组织沟通信息、调整沟通方式的有关技巧。
首先分析客体的三个方面的内容1）受众的背景信息2）根据受众的利益和兴趣传递信息3）对受众分类，根据不同的类型采取相应的沟通策略6、激发受众兴趣：1）以明确受众利益激发兴趣2）通过可信度激发受众：通过确立共同价值观的可信度激发受众；以传递良好意愿与“互惠”技巧激发受众；运用地位可信度与惩罚技巧激发受众。
3）通过信息结构激发受众：即利用信息内容的开场白、主体和结尾等结构的合理安排来激发受众。
具体技巧如：直接灌输法、循序渐进法、开门见山法和双向比较法。
7、与下属沟通的障碍：1）对下行沟通不重视2）上下级之间信息不对称3）具体沟通方式方法的不恰当8、与下属沟通策略：1）根据下属的“能力—意愿”特征选择沟通策略2）主动有效地与员工进行沟通3）巧妙地运用赞扬与批评9、创新型上司的特征：性格外露、感觉力强、发现机会思考问题时四个维度：注意力：全局的优先级：结果过程：非结构化速度：快10、信息策略：（1）信息强调策略：不要将重点信息埋葬在中央地带；充分考虑哪些吸引受众注意力的因素；关注开场白和介绍部分；将沟通重点放在显著位置上（2）重点强调策略：直接切入主题；间接切入主题（3）信息组织策略：①确定目标：建设性沟通和咨询性沟通。
目标设定的原则：要注意适度灵活原则；明确主导目标；要界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系②明确观点：1）理清你的目标和观点2）明确自己的立场与反对的立场3）所希望达到的愿景4）明确其长期利益5）多渠道收集可靠的信息6）全面提供沟通各方不同的价值观和利益7）关注其他观察者和参与者的意见③内容组织：1）受众导向原则2）信息的有效强调原则④逻辑结构：在沟通信息的安排上，要注意内容、论证和结构的统一。
管理沟通 沟通的基础知识、沟通的功能、过程、基本原理、实践及存在的问题。
现代沟通技术
电子邮件是一种基于计算机的沟通系统。可以同 时对多人发送，是信息传播和管理方面的革命。 电子通勤也叫电子工作间，即在家里完成全部或 部分工作，并通过电脑联通办公室。 虚拟办公室，即物理办公空间和个人办公桌被一 系列便携式沟通工具——电子邮件、移动电话、 笔记本电脑、语音邮件系统、传真机、调制解调 器以及电视会议系统等所取代，可以在任何地点 工作。
轻蔑
爱慕、幸福、欢乐
惊讶
憎恶
恼怒、决断
恐惧、痛苦
3.目光沟通
目光是心灵的窗口,几乎一个人的所有欲求都在目光中得到表述。 目光是对整个心态的认知，比表情更深入。 目光具有符号化和符号解读的功能，表征个人心理，解读他人。 目光具有人格表征功能。 – 在协作的埸合，亲和欲 判断自信心 根本不看对方 强的人常把目光投向对方。低 只在自己发言时看对方 – 在竞争的埸合，支配欲 只在听对方发言时看对方 强的人常把目光射向对方。 很自然地把目光移向对方 – 精神病人和自闭病人经 高 在会话过程中不断地看对方 避开对方的视线。
三、防止沟通过量
员工接受了过多的信息，超过了他们所能处理和所 需要的信息量，就会引起沟通过量，良好的沟通在 于它的时机和质量都恰当。 四、接收者对信息的接收是关键。以下几条有助于 沟通信息的接收：
知道发信息者具有合法的权利； 认为发信息者对于发送的信息具有足够的专业知识； 认为发信息者是值得信赖的领导和人； 认可信息的可信程度； 接受沟通所要完成的任务和目标； 发信息者具有直接或者间接迫使接收方接受的能力。
自己知道 别人 知道 别人 不知道
自己不知道
反 馈
开放区
揭示
盲目区
未知区
管理沟通知识要点
管理沟通知识要点2、谈判的特点●目的的不一致性●希望达成协议的共同性●信息的不完全性●谈判人的价值观、心理承受力等的差异性3、谈判的种类■对抗性谈判(“零和”谈判，竞争性谈判)●资源是不可分的●目标不相容■合作性谈判(“双赢”谈判)●资源可分●合作可以创造价值●合作可以合理分配价值，建立良好合作关系4、谈判的原则●合作原则●互利互惠原则●诚信原则●合法原则●倾听原则谈判策略●1、投石问路策略●2、沉默寡言策略●3、声东击西策略●4、欲擒故纵策略●5、针锋相对策略●6、以退为进策略●7、最后通牒策略●8、权力有限策略●9、货比三家策略沟通（communication)：即信息的交流，是沟通主体将一定的信息传递给特定的对象，并达到预期目标的整个过程。
运用语言、文字或一些特定的非语言行为（指外表、脸部表情、肢体动作），把自己的想法、要求等表达给对方。
一、面谈的定义●任何有计划的和受控制的、在两人(或多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的，并且在进行过程中互有听和说的谈话。
二、面谈的特点●目的性●计划性●控制性●双向性●即时性一、谈话技巧（1）胸有成竹（2）起问平缓一、会议的定义及目的群体或组织中相互交流意见的一种形式，它是一种常见的群体活动。
目的：●交流信息:政策和指示传达给下属,反馈信息●给与确定与会人员●根据会议主题，通常选择那些对会议内容比较了解并与其工作相关的人员参加会议，不要因为害怕伤害某些人的感情而很不情愿地去邀请那些不相干的人参加会议。
●另外，还要依据具体情况限定与会者的人数，因为参加会议的人数越多，就意味着不能发挥作用的人越多。
二、会议进程的控制●会议能否顺利进行，很大程度上有赖于主持人对会议的节奏和方向的把握。
具体来说，控制会议进程，大致可以按以下步骤进行：（1）宣布会议的主题和目的（2）根据会议议程提出每个议题，然后征求有关与会者的意见。
（3）给每人表述自己意见的机会。
（4）控制讨论进程。
管理沟通复习资料(全)
第一章概论1、①沟通的定义：沟通是人们通过语言和非语言的方式传递并理解信息、知识的过程，是人们了解他人思想、情感、价值观的一种双向的互动过程。
②是任何系统有效运作的润滑剂。
2、沟通的基本模型7（发送者、编码、渠道、接收者、译码、反馈、噪声）3、噪声来自于P54、沟通的要素：7①信息发送者②听众③目的④信息⑤渠道⑥环境⑦反馈5、沟通的方式：4 告知（报告、讲座），推销，征询（征求意见会、问卷调查、民意测验），参与（头脑风暴，董事会）6、沟通的障碍源于发送者：目的不明、思路不清、选择错误、形式不当源于接收者：过度加工、知觉偏差、心理障碍7、有效的沟通策略：①使用恰当的沟通节奏②考虑接受者的观点和立场③充分利用反馈机制④以行动强化语言⑤避免一味说教第二章管理沟通1、管理沟通的定义：管理沟通是指为实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
2、管理沟通的作用：管理沟通是任何组织进行有效组织不可或缺的，如果我们把组织比喻成一个完整的有机体，那么管理沟通就是保持其良性循环的生命血液:①管理沟通是润滑剂，使员工懂得换位思考，建立信任，融洽关系。
②管理沟通是粘合剂，可以将组织中的个体聚集在一起，将个体与组织者合在一起。
③管理沟通是催化剂，通过管理沟通可以激发员工的士气，引导员工发挥潜能，施展才华。
3、影响管理沟通的主要因素：①组织内部环境组织结构（直线职能型和矩阵型）；组织文化（是一个组织内共有的价值观、信仰和习惯体系，文化氛围）②组织外部环境的多变性和复杂性③管理者类型及其管理模式：管理者类型：双盲型、被动型、强制型、平衡型。
管类模式类型：命令式、指导式、支持式、授权式。
4、有效的管理沟通策略：①重构组织结构②营造新型组织文化氛围③健全完备高效的沟通网络④提升管理沟通的能力（感同身受、高瞻远瞩、随机应变、自我超越）第四章组织沟通1、组织沟通的含义：组织沟通就是在组织结构环境下的知识、信息及情感的交流过程，它涉及战略控制及如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
管理沟通技能总结知识点
管理沟通技能总结知识点在当今社会，管理者要具备良好的沟通技能是非常重要的。
沟通是管理者和员工之间进行有效交流的关键，它能够帮助管理者更好地了解员工的需求和想法，同时也可以让员工更加清晰地理解管理者的期望和要求。
因此，管理者需要不断地提升自己的沟通技能，以便能够更好地领导团队并实现团队的目标。
本文将结合实际案例，总结并分析管理沟通技能的知识点，帮助管理者更好地理解和应用这些技能。
一、积极倾听积极倾听是管理沟通中非常重要的一环。
管理者需要倾听员工的需求和想法，了解他们遇到的问题和困难，这样才能更好地解决问题并提高员工的工作效率。
1. 发挥“主动”倾听的作用管理者在进行沟通时，不要仅仅是听说话，更应该全神贯注地去倾听他人的说话内容，了解问题的本质，找出解决问题的方法。
在与员工沟通时，要尊重员工的观点，并尽量不打断员工的发言，以便更深入地了解问题的全貌，并给予员工更多的机会表达自己的想法。
2. 利用非语言方式进行倾听管理者在倾听员工的说话时，应该不仅仅关注员工的语言，还应该从员工的神情、表情和姿势等方面获取更多信息，这样才能更好地理解他们在说什么、为什么这么说，以及员工的真实感受。
3. 运用积极的肢体语言面对员工时，管理者应该保持良好的姿态和面部表情，向员工传递一种积极的信号。
这样不仅会让员工感受到管理者的关怀和尊重，同时也会帮助提升双方的沟通效果。
二、有效反馈有效的反馈可以帮助管理者更好地了解员工的表现和需求，并及时地给出指导和建议，以便员工可以更好地完成工作。
1. 及时反馈在员工完成一项工作或提出一个想法时，管理者要及时地给出反馈。
这样不仅可以及时指出员工的不足之处，还可以及时表扬员工的优点，从而激励员工更好地工作。
2. 公正公平在给出反馈时，管理者要公正公平地对待每一个员工，不偏袒任何一方。
如果员工的表现不尽如人意，管理者可以给予适当的批评，但是也要给予合理的理由和解释，让员工知道问题所在，如何改进。
管理沟通知识点总结
管理沟通知识点总结1. 沟通的定义和重要性沟通是人类社会活动中不可或缺的一部分，它是人与人之间交流信息、传达意思和情感的过程。
在组织管理领域，沟通是指组织内部成员之间或组织和外部利益相关者之间相互传达信息和理解意思的活动。
沟通在管理中的重要性主要体现在以下几个方面：- 促进合作：良好的沟通可以促进团队成员之间的合作，增进彼此之间的信任和理解，提高团队的凝聚力和执行力。
- 解决问题：通过有效的沟通，可以及时解决团队内部以及与外部利益相关者之间的问题和冲突，促使团队更好地协作共赢。
- 提高效率和绩效：良好的沟通可以减少信息传递的误差和偏差，从而提高组织的运作效率，促进绩效的提升。
2. 沟通的种类和形式管理沟通的种类和形式多种多样，根据不同的传递对象和传递方式可以分为以下几种：- 内部沟通：指组织内部成员之间相互交流和传递信息的活动，包括领导和下属之间的沟通、团队成员之间的沟通、部门之间的沟通等。
- 外部沟通：指组织与外部利益相关者之间的沟通活动，包括与客户、供应商、合作伙伴、社会大众、政府等外部机构或个人的沟通。
- 书面沟通：指通过书面文档、邮件、公告等形式传递信息的沟通方式，书面沟通可以记录下信息内容，以备后续查阅和证明。
- 口头沟通：指通过口头语言、会议、电话等形式传递信息的沟通方式，口头沟通便于及时沟通和互动，能够更直接地传递情感和态度。
3. 沟通的障碍和解决方法在管理沟通过程中，常常会出现一些障碍，阻碍信息的传递和沟通的效果。
常见的沟通障碍包括言语障碍、心理障碍、文化障碍、信息障碍等。
解决这些障碍需要采取一些具体的方法和措施，如：- 建立良好的沟通氛围：营造轻松、愉快和积极的工作环境，让员工可以更自由地表达自己的想法和意见。
- 增加沟通途径：通过多种沟通方式，比如会议、电话、邮件、即时通讯工具等，使信息能够更快速、准确地传递。
- 学习和尊重对方的文化习惯：了解和尊重对方的文化背景和习惯，避免文化上的冲突和误解。
大一管理与沟通知识点汇总
大一管理与沟通知识点汇总管理与沟通是现代社会中非常重要的技能和素养。
无论是在工作中还是在日常生活中，我们都需要运用管理与沟通的技巧来解决问题、协调合作、传递信息等。
在大一学习阶段，我们需要掌握一些管理与沟通的基本知识和技能。
本文将对大一管理与沟通的知识点进行汇总，以帮助同学们系统地了解和学习。
管理知识点：1. 组织管理：了解组织的概念和特点，包括组织的层级结构、权责边界、职权划分等。
同时，了解组织成员之间的角色和关系，以及如何在组织中进行有效的协作。
2. 管理思想与理论：学习管理学的基本思想和理论，如科学管理、人文关怀管理、学习型组织等。
了解各种管理思想的优势和适用场景，为将来的管理实践打下基础。
3. 项目管理：了解项目的定义和特点，学习项目管理的基本知识和方法。
包括项目目标设定、资源规划、时间管理、风险控制等。
掌握项目管理的技巧对未来的工作和学习都有很大的帮助。
沟通知识点：1. 沟通的定义和重要性：了解沟通的概念和作用，明确沟通在人际关系、工作合作等方面的重要性。
认识到良好的沟通能够改善人际关系、提高工作效率等。
2. 沟通的基本原则：学习沟通的基本原则，如真实性、适度性、有效性等。
理解并应用这些原则可以提高沟通的效果，避免不必要的沟通障碍。
3. 非语言沟通：了解非语言沟通的含义和方式，包括肢体语言、面部表情、眼神交流等。
非语言沟通是人际交往中重要的一部分，通过学习和运用非语言沟通技巧可以更好地传递信息和理解他人。
4. 职场沟通：学习职场沟通的技巧和策略，包括书面沟通和口头沟通。
了解在不同场合和不同对象之间进行职场沟通的注意事项，提高沟通的效果和效率。
综上所述，大一学习阶段要全面了解和学习管理与沟通的知识点。
通过掌握管理知识可以提高组织协作和项目管理的能力，而有效的沟通技巧可以改善个人与他人之间的关系，并提高工作和学习的效率。
希望同学们能够重视管理与沟通的学习，不断提升自己在这方面的能力，为将来的职业生涯和人生发展打下坚实基础。
管理沟通 重点整理
第一章复习要点1.如何理解沟通的涵义？沟通的主要构成要素有哪些？沟通的涵义：人们在社会互动中，为了特定的目标，运用一定的策略和手段，传递一定的信息，以期获得相互理解的活动或过程●沟通是有目的的信息交流●沟通中所传信息的含义，包括事实、情感、价值观和观点，而这些含义均通过各种符号得以外化●沟通的有效性（成功）是以听传信息的含义被对方充分理解，接受并认同为标志●有效的沟通是双向互动的过程；在此过程中，积极寻求反馈和主动给予反馈同等重要。
要素：显现要素：目标、信源、反馈、信息、信宿、干扰、信道隐含要素：认识背景、时空环境、权威效应、心理要素目标、信息源、听众、环境、信息、媒体、反馈2.何谓管理沟通？如何理解管理沟通的本质？我们把沟通者为了某一目的，运用一定的策略和手段，将某一信息（或意思）传递给客体或对象，以期获得客体相应反馈和反应的整个过程。
本质：沟通者能站在对方的立场思考问题，能够根据客体的需要和特点组织信息，传递信息，实现建设性沟通。
管理沟通特点：目标性、多元性、策略性、有效性3.管理沟通的运作过程如何？其内在目标是什么？内在目标：在组织管理中，一方将相关信息准确迅速、有效的传递给另一方，使之正确理解并乐于接受，且达成共识4.影响管理沟通目标实现的主要因素有哪些？主体：1.编码不当 2.感知失真 3.媒介欠妥 4.地位影响客体：5.时机欠佳 6.价值差异 7.环境不适 8.反馈缺失5.管理沟通的基本原则具体是什么？1)坚持建设性沟通的理念，建设性沟通即在维护或改善原有关系的前提下而进行的以解决现实问题为目标的有效沟通2)强化客体导向的思维方式，即站在对方的立场上，以对方的需要及其需要的满足为出发点，以更好的理解对方为目的的思维方式。
6.管理沟通的特征：1)管理沟通是为了达成预定的管理目标2)管理沟通事故沟通双方的相互行为3)管理沟通需要有效的中介渠道4)管理沟通需要设计有效的策略7.建设性沟通：是指在不损害甚至改善或巩固人际关系的前提下，帮助管理者进行确切、诚实的管理沟通方式特征：（1）沟通目标是为了解决现实的问题（2）实现了信息的准确传递（避免信息与主题偏离，避免给受众传递错误的信息）（3）沟通有利于改善或巩固双方的人际关系案例：实质：如何建立客户导向的沟通的理念这个理念的核心：以客体价值导向来检讨自身行为。
管理沟通总知识点
一个完整的沟通过程包括信息源/发送者、编码、渠道、接收者、解（或译）码、反馈六个环节和一个干扰源（即噪音）。
接收方式：听觉、视觉、触觉及其他感觉活动等。
噪音对信息传递过程的干扰会导致信息失真。
常见的噪音源有：价值观、伦理道德观、认知水平的差异；健康状态、情绪波动及交流环境；身份地位差异；编码与解码所采用的信息代码差异；信息传递媒介的物理性障碍；模棱两可的语言；难以辨认的字迹；不同的文化背景等。
沟通的目的：取得对方的理解与支持有效沟通的标志：信息接受者愿意按照信息发送者的意图采取相应的行动。
有效沟通的条件：基本条件：信息发送者，传递信息的渠道或方法，信息接受者附加条件：发送者发出的信息应完整准确接受者能接受到完整信息并能够正确理解这一信息接受者愿意以恰当的形式按传递过来的信息采取行动沟通的要素：1.发送者（目的、风格、可信度、知名度）2.听众（背景、对你的了解程度、感受、偏见）3.目标(传递信息、获得理解、保持关系、表达感情)4.信息（信息内容的组织，参考下页图记忆曲线）5.渠道（口头的、书面的、非语言的）6.环境：沟通总是在一定的环境中发生的，任何形式的沟通都会受到各种环境的影响。
7.反馈：指给信息发送者的提示，使其了解信息接收者如何接收并理解信息的，从而使信息发送者根据需要进行调整。
沟通环境包括：①心理背景：沟通双方在沟通时的情绪和态度，如激动、兴奋、愤怒、热情、冷淡等；②物理背景：沟通发生的场所，如在办公室；③社会背景：沟通双方的社会角色关系，涉及对沟通方式的预期；④文化背景：沟通双方所代表的文化。
反馈包括：口头的、书面的；语言的、非语言的；有意的、无意的等：如讲课的反应对上课的影响；正反馈、负反馈沟通的方式：取决于：1信息发送者希望对内容的控制程度2听众参与的程度。
沟通的目的、听众、信息内容等沟通可分为：告知、推销、征询和参与四种方式。
观众参与程度升高，内容控制程度降低何时采用告知/推销风格：你掌握了足够的信息；你不需要他人的意见或建议；你需要或想控制信息内容何时采用咨询/参与风格：你没有足够的信息；你需要他人的意见或建议；你需要听众提供或完善信息内容。
管理沟通整理重点
第一章管理沟通的相关理论1.科学管理理论代表人物：“科学管理之父”——弗雷德里克·泰罗最佳的管理是一门有赖于明确界定的法则、规章和制度的科学。
主要观点：(1)管理科学的根本目的是谋求最高工作效率；(2)达到最高工作效率的重要手段，是用科学的管理方法代替旧的经验管理；(3)实施科学管理的核心问题，是要求管理人员和工人双方在精神上和思想上来一个彻底变革。
2.官僚制组织理论关于官僚制组织的特征，马克斯.韦伯这样描述：♦对每个组织成员实行劳动分工，明确权力和责任♦将各种职位按权力等级加以组织，形成一个等级链♦设定一整套规章制度来约束组织成员的行为♦管理人员领取固定薪水，但没有企业财产所有权♦人员选拔基于技术资格，平等地对待所有员工；♦雇佣合同被视为组织成员的终身合同，员工不能被任意地不公平地解雇。
3人际关系理论赫兹伯格的双因素理论保健因素（造成员工不满的因素）: 公司的政策、管理行为、工作条件、薪水、人际关系、地位、安全激励因素（使员工感到满意的因素）: 工作成就感、工作成绩获得认可、富于挑战性的工作、承担责任性较大的工作以及有利于职业生涯发展的工作。
▲保健因素是防止不满的前提，是激励的起点。
4.人力资源理论：马斯洛的需求层次模型1）生理需要——维持人类生存所必需的身体需要。
如吃饭、穿衣、住宅2）安全需要——保证身心免受伤害。
如劳动安全、职业安全、生活稳定、希望免于灾难、希望未来有保障3）社会需要——包括感情、归属、被接纳、友谊等需要。
4）尊重的需要——包括内在的尊重如自尊心、自主权、成就感等需要和外在的尊重如地位、认同、受重视等需要。
5）自我实现的需要——包括完成与自己能力相称的工作，最充分地发挥自己的潜在能力，成为所期望的人物◆一般形式，生产力不发达，生活水平不高，收入低：生理需要◆特殊情况，如洪水、地震、瘟疫、战争：安全需要◆青年人交往、择偶；老年人退休、孤独：社会需要◆知识分子；失足者：尊重需要◆有强烈事业心的人：自我实现需要第二章沟通概述1、沟通的定义：为了设定的目标，把信息、思想和情感，在个人或群体间传递，并实现理解效果的过程。
管理与沟通知识点总结
管理与沟通知识点总结一、管理知识点总结1. 管理概念管理是协调和管理组织内外各种资源，以实现组织设定的目标。
管理包括计划、组织、领导和控制等活动。
管理者需要在不同的情况下运用不同的管理技能，来实现组织的各项目标。
2. 经营管理经营管理是指对企业进行经营活动进行计划、组织、领导和控制的全过程的管理活动。
经营管理涉及到全方位的企业活动，包括生产、营销、财务、人力资源等方面。
3. 效能管理效能管理是指通过确定目标、计划实施、评价结果和调整措施等环节，来提高组织整体效率和绩效。
效能管理注重结果的评估和反馈，是一种注重实践和结果的管理方法。
4. 领导力领导力是指领导者在组织内带领员工达成组织目标的能力。
领导者需要具备激励、沟通、决策、团队建设等多方面的技能，同时也需要有坚定的信念和对目标的清晰认识。
5. 团队建设团队建设是指通过有效的沟通、协作和培训等方式，帮助团队成员达成共同的目标。
团队建设需要领导者有良好的沟通能力和团队管理技巧，同时也需要有完善的团队合作机制和激励机制。
6. 绩效管理绩效管理是指通过设定绩效目标、制定计划和考核标准，来评价员工的绩效表现。
绩效管理需要有明确的目标和标准，同时也需要有有效的绩效评估工具和奖惩机制。
7. 决策与问题解决决策是指从多个选择方案中做出一个最佳的选取。
决策者需要有较强的分析能力和判断能力，同时也需要有清晰的目标和信息。
而问题解决则是在日常管理实践中，面对各种难题和挑战，需要领导者通过分析问题、制定方案、实施解决和评估效果。
8. 战略管理战略管理是指企业在制定发展方向、资源配置和市场定位等方面的管理活动。
战略管理需要领导者具备宏观的前瞻性和决策力，同时也需要有清晰的竞争优势和市场认识。
9. 变革管理变革管理是指在面对外部环境变化和内部问题时，采取相应的管理措施，来使组织适应新的环境和需求。
变革管理需要领导者具有变革意识和灵活适应能力，同时也需要有周密的变革规划和策略。
管理沟通必要知识整理
管理沟通必要知识整理管理沟通必要知识整理第⼀节：启⽰：不仅要会编码、还要会解码，同时中间的沟通渠道还要畅通我们都以为在沟通，其实⼈家都不知道我们在讲什么沟通的本质、演讲技巧、沟通主体策略、沟通客体策略、时间管理、会议组织与沟通、谈判原则、谈判前期策略、谈判中期策略、谈判后期策略、⾃我沟通策略、倾听技能、⾯谈技巧第⼆节：启⽰：现实沟通中的常见问题理念快速决策、时间管理与控制沟通逻辑（⽣存、定位与⾏⾛）领导技能和沟通技能细节与⽬标：拘泥细节还是⽬标导向先确定游戏规则,再⾏为⾏为共识和“少数服从多数”决策成员知识结构的差异性和决策直觉与说服⼒团队合作和内部不同声⾳关系管理沟通研究两流派流派⼀：基于⾏为科学理论的管理沟通（思想和理论）流派⼆：基于技能与技巧的管理沟通（技能与技巧）本课程的依据：基于整合的管理沟通（理念 + 技能）沟通是指把某⼀信息（或意思）传递给客体或对象，以期取得客体相应的反应和反馈的全部过程。
A) 基于反应——沟通⽬标;B) 需要媒介联结沟通双⽅；C）时间、空间和⼯具设计管理沟通的特征：媒介：语⾔、⽂字、动作、眼神等;内容：信息、思想、情感、观点、态度等；⼼理因素的影响：偏好、背景、经历和价值观等会影响对沟通动机、⾏为和⽬标的理解；沟通障碍：信息失真、理念差异、⽂化差异、地位影响、环境混乱。
管理沟通的要素：⽬标、信息源、受众 (正向、负向、中⽴；关键、⾮关键；直接、间接）、环境 (内部环境与外部环境)、信息、时间、媒介 (⼝头、笔头、电话、邮件)、反馈 (正向、负向、中⽴)管理沟通的作⽤：管理者 = 愿景设计者+激励者+推动者沟通活动贯穿管理⽣涯全过程沟通能⼒在某种程度上决定职业⽣涯管理沟通既指组织信息的正式传递，也包括⼈员、群体间的情感互访管理沟通策略1.沟通主体策略2.沟通客体策略3.信息策略4.渠道策略5.⽂化策略1.沟通主体策略分析如何明确沟通⽬标，结合⾃⾝的⾝份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向，选择相应的沟通策略关键要明确三个问题：我是谁？我在什么地⽅？我能给对⽅什么？2.沟通客体策略四个基本问题：他们是谁？他们知道或需要什么？他们感受如何？如何激励或满⾜他们？3.信息策略关键：如何强调信息：重要内容：中央地带/开头，或结尾，或两者兼有直接切⼊主题间接靠⼊主题据个性特征、感情倾向、注重结论/过程、可信度等⽽定具体⽅式开场⽩和介绍部分吸引受众注意⼒的因素，保持兴趣如何组织信息确定⽬标、明确观点、安排主体内容和结构3.信息策略--安排主体内容和结构简单清晰【⽤⼀个简单的句⼦概括你的沟通⽬标】受众导向【“沟通不是我们说了什么，⽽是受众理解了什么”】在信息结构的安排上，要分析内容、论证和结构的组合和统⼀。
管理沟通知识点
管理沟通知识点沟通风格一、管理者类型1、双盲型：既不暴露也不反馈，占据双盲位置，自我充满焦虑与敌意。
这类管理者通常采取专横独断的管理方式，在他所领导的群体、团队或组织中，人际交往效率低，缺乏有效的沟通，下属缺乏创造性。
王经理2、被动型：只反馈不暴露，是一种“面具式”沟通。
开始相处时，上级与下级相处气氛融洽，但长期相处后，上级做不到与下级坦诚相处，就会导致下级对其产生信任危机。
刘经理3、强制性：只暴露不反馈，以自我为中心，认为自我自高无上，他人一无是处，在与员工的沟通过程中，常常言过于实，借此巩固自身地位。
这类管理者通常采取强制灌输的管理方式，往往使员工对其产生怨恨心理或戒备心理；王经理4、平衡型：有暴露有反馈，达到最佳沟通状态。
管理者适度暴露自己的情感，及时收集他人的反馈，注重自我与他人的互动，这种方式使其下属感到心情舒畅，愿主动与上级坦诚交流，从而提高管理效率。
张经理二、管理者的管理模式1、命令式：适用于在短时间内必须完成某项极其复杂的项目，但下属主动性不强且又缺乏工作经验。
2、指导式：一般适用于其下级工作热情主动又富有经验，并且上级非常重视收集和分析及整合员工反馈的信息与建议，谨慎作出决策等情况，运用此方式管理者需充分发挥下级的聪明才智，调动下属的积极性，同时又能掌控全局。
3、支持型：沟通特点为自上而下，下属于上级分担责任，下属视上级为教练，上级以培养下属解决问题的能力为己任，做到积极倾听，适时提供帮助，共同分享成功。
4、授权式:尊敬并欣赏下属的能力与观点，寻找合适的下属进行授权管理，充分培养员工个人解决问题的能力，做到不仅授权还灌能，提高管理效率。
三、影响管理沟通的主要因素（案例第一问参考）1、组织内部环境（组织结构、组织文化、组织沟通氛围）2、组织外部环境3、管理者的管理模式四、有效管理沟通的策略1、重新组织结构2、营造新型的组织文化氛围3、提升管理者自身的管理提高能力，即改变自身的沟通风格（1）感同身受：站在他人的角度上考虑问题（2）随机应变：根据不同的沟通对象采取不同的沟通对策（3）自我超越：对自我有清楚的认知，不断发现自我与反思自我，极力调整并超越自我（4）高瞻远瞩：为提高沟通的有效性，不断学习，不断进步。
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管理沟通必要知识整理
第一节：
启示：
不仅要会编码、还要会解码，同时中间的沟通渠道还要畅通
我们都以为在沟通，其实人家都不知道我们在讲什么
沟通的本质、演讲技巧、沟通主体策略、沟通客体策略、时间管理、会议组织与沟通、谈判原则、谈判前期策略、谈判中期策略、谈判后期策略、自我沟通策略、倾听技能、面谈技巧
第二节：
启示：现实沟通中的常见问题理念
快速决策、时间管理与控制
沟通逻辑（生存、定位与行走）领导技能和沟通技能
细节与目标：拘泥细节还是目标导向
先确定游戏规则,再行为
行为
共识和“少数服从多数”
决策成员知识结构的差异性和决策
直觉与说服力
团队合作和内部不同声音关系
管理沟通研究两流派
流派一：基于行为科学理论的管理沟通（思想和理论）
流派二：基于技能与技巧的管理沟通（技能与技巧）
本课程的依据：基于整合的管理沟通（理念 + 技能）
沟通是指把某一信息（或意思）传递给客体或对象，以期取得客体相应的反应和反馈的全部过程。
A) 基于反应——沟通目标;
B) 需要媒介联结沟通双方；
C）时间、空间和工具设计
管理沟通的特征：
媒介：语言、文字、动作、眼神等;
内容：信息、思想、情感、观点、态度等；
心理因素的影响：偏好、背景、经历和价值观等会影响对沟通动机、行为和目标的理解；
沟通障碍：信息失真、理念差异、文化差异、地位影响、环境混乱。
管理沟通的要素：
目标、信息源、受众 (正向、负向、中立；关键、非关键；直接、间接）、环境 (内部环境与外部环境)、信息、时间、媒介 (口头、笔头、电话、邮件)、反馈 (正向、负向、中立)
管理沟通的作用：
管理者 = 愿景设计者+激励者+推动者
沟通活动贯穿管理生涯全过程
沟通能力在某种程度上决定职业生涯
管理沟通既指组织信息的正式传递，也包括人员、群体间的情感互访
管理沟通策略
1.沟通主体策略
2.沟通客体策略
3.信息策略
4.渠道策略
5.文化策略
1.沟通主体策略
分析如何明确沟通目标，结合自身的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向，选择相应的沟通策略
关键要明确三个问题：
我是谁？我在什么地方？我能给对方什么？
2.沟通客体策略
四个基本问题：他们是谁？他们知道或需要什么？他们感受如何？如何激励或满足他们？
3.信息策略
关键：
如何强调信息：重要内容：中央地带/开头，或结尾，或两者兼有直接切入主题
间接靠入主题
据个性特征、感情倾向、注重结论/过程、可信度等而定具体方式开场白和介绍部分
吸引受众注意力的因素，保持兴趣
如何组织信息
确定目标、明确观点、安排主体内容和结构
3.信息策略--安排主体内容和结构
简单清晰【用一个简单的句子概括你的沟通目标】
受众导向【“沟通不是我们说了什么，而是受众理解了什么”】
在信息结构的安排上，要分析内容、论证和结构的组合和统一。
首先，从信息的论证开始演绎和归纳
其次，要提出具有说服力的论据
其三，信息结构的合理安排
两种风格的人对紧急状态的反应
控制型
强化矛盾，用事实数据，用控制的手段，据理力争
表现型
主动挑动冲突，用直观感觉来争吵
他们如果知道对方的沟通风格，你的建议？
1.找一个既愉快又可达成目标的方法
2.事先解释清楚彼此的协定
3.拟定好执行计划、细节
4.明确、清晰和简短地说明
5.重点放在结果上
6.以合乎逻辑的方式提出办法
7.别牵扯太多，个人情绪结控制
5.文化策略
上面讨论过的沟通者策略、受众策略、信息策略和渠道策略，无一例外地要受到文化因素的影响。
建设性沟通
本章基本要点：
掌握建设性沟通的本质：换位思考
建设性沟通 = 问题解决 + 积极的人际关系
(1) 第一层含义：清晰的问题解决目标
(2) 第二层含义：传递正确的沟通信息
(3) 第三层含义：积极舒适的人际关系
建设性沟通的三方面策略
信息组织原则
全面对称、简明清晰、注重礼节、具体生动、谈话连贯
合理定位原则
问题导向定位：对事不对人；责任导向定位：自我显性；事实导向定位：客观描述
尊重他人原则
表里一致、价值认同、积极倾听
所谓简明清晰，就是在沟通时要用尽可能少的语言，既节约
自己的时间，更重要的是节约受众的时间，提高沟通的效率。
节约双方时间对对方的尊重
建议：要求沟通者清楚自己想要表达的想法和想要传递的信
息，并选择那些能够清晰地表达你的想法的词汇
消除冗长的表达只包括相关材料避免不必要重复
信息组织原则-注重礼节
考虑对方的情感因素，做到真诚、有礼貌
在信息内容和组织上能站在对方立场来传递信息
礼节来自你态度的真诚，不但应有习惯性、礼貌地运用“谢谢”、“请”等词语和社会规范等，还在于你对他人的尊重和关心是发自内心的。
信息组织原则-具体生动
含义
强调语言的运用要具体、活泼生动，而不要用模糊的、一般性的说法建议
(1) 用具体的事实和图表
(2) 强调语句中的动词，或突出关键词
(3) 选择活泼的、有想象力的语句
连贯的沟通就是前后话题的延续性
三种常见的出现沟通中断的问题是：
缺少平等的说话机会
过长的停顿也会使沟通中断
主题的偏离可能导致沟通中断
策略
轮流讲话、时间控制、主题控制
合理定位原则-问题导向定位：对事不对人
问题导向式的沟通关注的是问题本身，是如何处理和解决好问题；人身导向式沟通关注的是个人品质而不是问题本身，沟通者以给他人的人身作评判的方式进行沟通。
建设性沟通要求沟通双方不要搞人身攻击，不要轻易给人下结论，要学会克制自己，从解决问题的角度考虑沟通的策略问题。
合理定位原则-责任导向定位：自我显性
自我显性的沟通，承认思想源泉属于个人而非他人或集体，承担个人评论的责任。
自我隐性沟通将信息归之于不为人知的第三者、群体和外部环境，沟通者逃避对信息承担责任，导致难以真正的进行交流“沟通者很淡漠、对对方漠不关心；对所说的话没有足够的自信以
承担责任；我想和你保持距离”
当下属采用自我隐性沟通时，既要让其有自己说话的权利，又应通过让对方举例的方式，引导下属走向自我显性的沟通方式。
合理定位原则-事实导向定位：客观描述
需要评价时注意的原则
应以已建立的规则为基础；
以可能的结果为基础；
与同一人先前的行为作比较；
要避免引起对方的不信任和激起防卫心理
处理人际关系的三个基本原则
原则一、不批评、不责备、不抱怨
原则二、给予真诚的赞赏与感谢
如何能让你心甘情境地去认真做一件事情？
把想要的东西给你
原则三、引发以他人心中的渴望
找出一个可以真正地影响人方法
提到他们的需要，并且让他们知道怎么去获得。
注意别人的观点，引发别人的渴望
时间管理的原则
一、明确目标
二、有计划、有组织地进行工作
三、分清工作的轻重缓急
四、合理地分配时间
他们曾经很确实地写下了他们想做的事情
◆他们列出了达成目标所得到的好处
◆他们列出达成目标要克服的障碍
◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息
◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织◆他们总结出一套行动计划
◆他们写出了达成目标的具体时间
沟通客体分析
能从客体价值导向进行建设性沟通
运用策略分析不同类型客体的特征
能较好运用与上司、下属沟通的策略
能运用语言技巧和信息组织技巧沟通
客体分析四个基本问题
沟通者能站在对方的立场思考问题，根据客体需
要和特点组织信息、传递信息，实现建设性沟通。
客体导向沟通的四个基本问题：
他们是谁？
他们知道或需要什么？
他们感受如何？
如何激励或满足他们？
激发客体兴趣
以明确受众利益激发兴趣
具体好处；发展过程中的好处
寻求特色
通过可信度激发受众
确立共同价值观；良好意愿与互惠技巧（投桃报李、礼尚往来）；地位影响
通过信息结构激发受众
直接灌输法；循序渐进法；开门见山法；双向比较法
受众类型分析
心理需求分析：成就需要型、交往需要型、权力需要型信息处理方式：思考型、感觉型、知觉型、直觉型
个体气质差异：分析型、规则型、实干型、同情型。