大型集团公司档案管理办法
大型集团公司档案管理制度范文
大型集团公司档案管理制度范文档案管理制度一、总则为规范大型集团公司的档案管理工作，保障信息安全和便捷查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于大型集团公司的所有部门和员工，包括纸质档案和电子档案管理。
三、档案管理部门1. 设立专门的档案管理部门负责公司档案的归档、管理和维护工作。
2. 档案管理部门应有合适的办公场所和档案设施，能够有效保管公司的档案，并保证安全和方便检索。
四、档案归档1. 公司所有的文件、资料、合同等档案应按照一定规则进行归档。
2. 档案归档应按照文件类型、年度或其他相关因素进行分类，建立起清晰的档案目录和检索体系。
3. 档案归档应标注背书，包括文件名称、文件编号、归档日期等基本信息，并制作归档清单。
五、档案管理1. 档案管理部门负责档案的借阅和归还，员工需提前申请借阅档案，并遵守归还期限。
2. 借阅档案需填写借阅单并经过主管的书面同意，未经同意不得擅自借阅档案。
3. 借阅档案期限一般不得超过一个月，如需要延期，需提出申请并经过批准。
六、档案保管1. 档案保管应建立相应的安全措施，包括门禁、防火、防潮、防霉等。
2. 档案保管区域应定期巡视和清理，确保档案的完整和安全。
3. 档案应定期备份和存档，确保档案的可靠性和完整性。
七、档案销毁1. 档案管理部门应定期对已归档的过期档案进行审查，按照规定进行销毁。
2. 档案销毁应经过合规程序，包括书面申请、组织审批和专人执行。
3. 档案销毁后应制作销毁清单和销毁证明，确保销毁工作的可追溯性。
八、档案安全1. 公司档案属于重要资产，员工应加强档案安全意识，不得擅自泄露、篡改或丢失档案资料。
2. 档案管理部门应设立访问权限，对员工的档案访问进行管控。
3. 档案管理部门应定期进行档案安全检查和风险评估，及时发现和解决问题。
九、法律责任对于违反档案管理制度、泄露档案信息、故意篡改档案等行为，将依法追究相应责任，如构成犯罪的，将移交司法机关处理。
十、附则本制度由档案管理部门负责解释和修订，自公布之日起生效。
大型集团公司档案管理制度模版
大型集团公司档案管理制度模版第一章总则一、为规范公司的档案管理工作，保障公司信息的安全性和完整性，提高档案管理效率，制定本档案管理制度。
二、本制度适用于公司内所有档案管理工作。
第二章档案管理的基本原则一、信息安全原则：对公司的档案信息要按照国家相关法律法规的规定进行保密和保护，确保信息的安全性。
二、便捷性原则：档案管理应以提高办公效率和服务效果为导向，保证用户能够便捷地获取所需的档案信息。
三、规范性原则：档案管理应遵循规范的操作流程和标准，确保档案的准确性和可靠性。
四、代际传承原则：凡是具有重要历史价值和国家文化遗产意义的档案，应被传承并妥善保存。
第三章档案管理的职责分工一、公司领导层负责制定和指导档案管理工作的政策和制度。
二、档案管理部门负责具体的档案管理、整理、归档和借阅工作。
三、各部门负责本部门所产生的各类档案的整理、归档和借阅。
四、员工应遵守公司的档案管理制度，做好文件的整理、保存和归档工作。
第四章档案的分类和编制一、公司档案按照业务类别进行分类，如财务档案、人力资源档案、行政档案等。
二、每个档案都应有唯一的编码，档案编码应按照一定的编制规则进行。
三、所有档案应标注清晰的档案名称，以便于查阅和归档。
第五章档案的保管和归档一、档案应保存在专门的档案室内，确保环境干燥、通风，并设置防火设施和防盗措施。
二、档案的归档应按照一定的分类和编码规则进行，确保档案的有序性和易查性。
三、档案的归档人员要妥善保管档案，防止档案的遗失和损坏。
第六章档案的借阅和调阅一、档案的借阅应经过审批并填写借阅单，确保借阅的合法性和安全性。
二、借阅的档案应有明确的归还期限，逾期归还需要申请延期，经审批后方可延期借阅。
三、档案的调阅应经过相关部门的申请和同意，确保档案被合法使用。
第七章档案的销毁和转移一、对于无用的档案或存储时限已到的档案，应及时进行销毁，销毁时应签署销毁记录。
二、对于具有重要历史价值的档案，要在转移前做好详细的记录和登记，并确保转移过程安全可靠。
大型集团公司档案管理制度范文
大型集团公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范大型集团公司的档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，保证档案资料的完整性、可靠性和安全性，根据相关法律法规和国家档案管理的有关规定，制定本制度。
第二条大型集团公司档案管理制度适用于大型集团公司下属所有分支机构和参股公司的档案管理工作。
第三条大型集团公司档案管理的目标是：全面、准确、快捷地建立和管理各类档案，为公司提供全面的档案信息支持，保障公司运行的正常进行。
第四条大型集团公司档案管理的原则是：依法、便捷、安全、科学、合理的管理。
公司各级组织和全体员工都要遵守档案管理的法律法规和规章制度，加强档案管理的教育和培训。
第五条大型集团公司档案管理的职责是：公司全体员工都要履行档案管理的责任，保证档案管理的持续性和有效性。
第六条大型集团公司档案管理的责任主体是：公司内设的档案管理部门，负责公司档案的组织、管理和服务工作。
第七条大型集团公司档案管理部门的职责是：负责档案的建立、整理、归档、利用和销毁工作，制定和实施档案管理规定，进行档案管理的指导和监督工作。
第二章档案的建立家档案管理规定的档案制度，明确档案的种类、名称、编制和保存期限等事项。
第九条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立科学、规范的档案管理制度，明确档案的建立、归档、调阅和利用等具体操作流程。
第十条大型集团公司实行档案分类管理，将档案按照文件类型、业务等特征进行分类，确保档案的科学、统一和完整。
第十一条大型集团公司要求各分支机构和参股公司按照公司的档案管理规定，及时建立各种文件、资料的档案，确保档案的及时、完整。
第十二条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立档案建设档案管理工作台账，做好档案建设的计划、总结和统计工作。
第十三条大型集团公司要求各分支机构和参股公司定期进行档案归档工作，保证档案的按时、按规定进行归档。
第三章档案的保管第十四条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立规范的档案保存场所和设施，保证档案的安全和防火。
大型集团公司档案管理制度参考
大型集团公司档案管理制度参考大型集团公司的档案管理制度应该包括以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标，如保护企业档案的完整性和安全性，提高档案利用效率等。
同时，制定档案管理的原则，如依法合规、规范操作、保密性等。
2. 档案管理组织机构：设立档案管理部门或岗位，并明确其职责和权限。
同时，要建立相关的档案管理制度和工作流程。
3. 档案管理制度：制定档案管理规范和制度，明确档案的分类、编目、整理、保管、利用、销毁等方面的要求。
包括档案的命名规则、文件索引系统、档案流转登记表、档案检索方式等。
4. 档案管理流程：明确档案的接收、登记、整理、保管、利用、移交和销毁等流程，确保档案管理工作的有序进行和高效运作。
5. 档案安全管理：制定档案的保密措施和权限管理制度，确保档案的安全性。
包括设置合适的存储设施和设备，制定档案借阅和复制的审批程序。
6. 档案利用和服务：明确档案利用的方式和条件，如提供内部和外部档案查询、复制服务。
同时，要建立档案利用的管理制度，包括档案利用申请和审批流程。
7. 档案保存期限和销毁：明确档案的保存期限和销毁的程序。
要根据相关法律法规和公司的实际情况，制定档案的保存期限，并建立档案的销毁申请和审批程序。
8. 档案管理培训：制定档案管理培训计划，提供档案管理知识和技能的培训，确保档案管理人员具备所需的专业知识和技能。
9. 档案管理评估和监督：建立档案管理评估制度，定期对档案管理工作进行评估，发现问题并及时进行改进。
同时，要对档案管理工作进行定期检查和监督，确保档案管理制度的有效执行。
以上是大型集团公司档案管理制度的一些建议，具体制度需要根据公司的具体情况进行制定。
大型集团公司档案管理制度(五篇)
大型集团公司档案管理制度1.目的与适用范围1.1为保守公司秘密，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司秘密的义务。
公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
1.4对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2.保密范围和密级的确定____公司秘密包括本制度1.2条款规定的下列秘密事项：____公司重大决策中秘密事项。
____公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
____公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
____公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
____公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
____公司的技术资料和图纸。
____公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
____公司确定应当保密的其他事项。
2.1.9一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
____公司的密级划分：____公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。
____公司密级的确定：____公司经营规划中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文件资料为绝密级。
____公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
____公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2、2.3条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3.保密措施：3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)
大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司的档案管理制度是指公司为有效管理和保护公司的各类档案文件而建立的一套制度和规范。
档案管理制度一般由公司的档案管理部门或相关的职能部门负责制定和执行。
下面是一个典型的大型集团公司档案管理制度的内容概述：
1. 档案管理的目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如保证档案的完整性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，保护档案的安全性和保密性等。
2. 档案管理的组织机构：确定档案管理的组织机构，包括档案管理部门的设置和人员配备等。
3. 档案管理的职责和权限：明确档案管理部门和公司各级组织的档案管理职责和权限，包括档案的收集、整理、分类、存储、借阅、销毁等各个环节的具体职责和权限。
4. 档案管理的流程和程序：规定档案的流程和程序，包括档案的收集、整理、编目、存储、借阅、归档等每个环节的具体操作流程和程序。
5. 档案管理的标准和规范：制定档案管理的标准和规范，如档案的命名规范、文件夹和盒子的规格、文件编目的要求等。
6. 档案管理的保密措施：制定档案保密措施，包括档案的安全保护、权限管理、访问控制等，以确保档案的保密性和安全性。
7. 档案管理的信息化建设：推动档案管理的信息化建设，包括电子档案管理系统的建设和应用、数字化档案的管理等。
8. 档案管理的监督和检查：建立档案管理的监督和检查机制，定期进行档案管理的评估和审计，发现问题及时纠正。
9. 档案管理的培训和宣传：开展档案管理的培训和宣传，提高员工对档案管理的重视和参与度。
以上是一个大型集团公司档案管理制度的概述，具体内容还需根据公司的实际情况和需求进行定制。
大型集团公司档案管理制度范本
大型集团公司档案管理制度范本1. 目的和范围1.1 目的：确保公司档案的合规管理，保护公司信息资产，提高工作效率，便于信息查询与利用。
1.2 范围：适用于公司内所有部门、员工以及公司所属子公司的档案管理工作。
2. 责任与权限2.1 总经理负责公司档案管理的总体工作，制定、修订档案管理制度，并对档案管理工作的实施进行监督和检查。
2.2 档案管理部门负责公司档案的组织、管理、保存和利用工作。
2.3 各部门负责本部门内产生的档案的归档、整理和保管工作，并负责向档案管理部门提供相关档案。
2.4 公司员工应遵守档案管理制度，妥善使用、保管、归档和借阅公司档案，不得私自销毁、篡改或泄露档案信息。
3. 档案分类与归档3.1 根据档案的形式和内容，将档案分为纸质档案、电子档案和其他形式档案，并分别建立相应的管理体系。
3.2 纸质档案：根据档案编号、档案名称和保管期限等进行分类，并按照统一的归档规范进行归档和整理。
3.3 电子档案：通过电子文件管理系统进行分类和归档，确保电子档案的完整性、安全性和可追溯性。
3.4 其他形式档案：如音像资料、工程图纸等，根据实际情况制定相应的管理规范。
4. 档案保存与销毁4.1 档案保存：根据国家法律法规和公司规定的保管期限，制定档案保存计划，将档案按照要求进行妥善保管。
4.2 档案销毁：档案管理部门根据档案的保管期限和是否还有继续利用的价值，制定档案销毁计划，并组织进行销毁工作。
5. 档案借阅与利用5.1 档案借阅：公司员工可以向档案管理部门申请借阅档案，需提供借阅目的和借阅期限，并在借阅期限内按规定归还档案。
5.2 档案利用：公司员工可根据工作需要向档案管理部门申请档案复印、扫描或提取相关信息，并确保信息的安全性和保密性。
6. 档案安全与保密6.1 档案安全：档案管理部门负责确保档案的安全性，采取措施防止档案的丢失、损毁、篡改或被盗窃。
6.2 档案保密：公司员工在处理档案时必须严守档案的保密要求，禁止私自复制、传播或泄露档案信息，确保信息安全性。
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司档案管理制度档案管理制度第一章总则为规范公司档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁，特制定本制度。
第二章档案的范围本制度适用于公司内部经营形成的各种资料、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料，以及子公司备案形成的与经营有关的资料。
第三章档案的管理部门档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部门。
第四章档案管理部门的职责行政部负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理，并负责指导、培训、宣传档案管理制度。
同时，行政部负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案，收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案，收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA档案系统。
财务中心负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程，并收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
第五章档案的分类管理公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按实质内容进行分类，具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定，主要包括章程、规章制度、通知通报发文、会议资料、股东会、董事会、监事会决议和成员资料、企业基本资料等。
5.经营目标、计划、总结：这包括经营目标与总结、经营计划与总结等。
为了更好地管理公司，我们需要记录我们的目标和计划，并对其进行总结。
6.经济合同：这包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。
我们需要记录所有经济合同，以便更好地管理公司的财务。
7.案件资料：我们需要记录所有与公司相关的案件资料，以便更好地管理公司的法律事务。
大型集团公司档案管理办法
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工程开局验收资料
工程与售后服务部
在次年的上半年内，由各相关部门将归档文件材料整理，经各部门负责人审定后向档案室归档。
永久保存
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用户服务卡
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电源资料
生产部
在次年的上半年内，由生产部将归档文件整理，经各部门负责人审定后向档案室归档。
永久保存
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生产工艺技术资料
7公司档案管理
7.1存档人员和使用档案人员基本要求：
a)利用档案者须按本制度条款办理查、借阅和复制手续。
b)利用档案者须遵守公司各项保密制度及规定，违反者将根据公司制度给予相应处置。
c)利用档案者在查、借阅及复制过程结束后应保证档案的完整归还，不得发生涂改和损坏
档案的行为。
d)档案管理人员须严格按制度要求审查程序、管理档案。
e)经档案室归档的档案原则上不得借出，如有特殊需要，经综合管理部经理批准，可以外借。
c)销售合同书，应在相应部门保管2年后的次年上半年，并提供一份电子版和文字明细，由商务与物流部整理后，编制移交清单，移交公司档案室。
d)公司各类重要证书、照片、录音（像）带，由综合管理部及时归档，需覆盖的应及时提交档
案室。
e)基建工程资料和图纸，应在工程结束后，由物业部负责整理，并提供一份电子版和文字明细及时提交档案室。
所有工作的必须遵循公司质量文件中关于档案管理的规定及制度。
2.在档案室归档文件，更改已归档文件，原则上均由部门分管档案人员办理手续并执行。
附件2
档案查/借阅登记表
编号：
申请借阅部门 （二级）
查/借阅人姓名
文件名称
密级
□机要 □秘密
□借出 □查阅 □复印 份
查/阅时间
大型集团公司档案管理制度模版
大型集团公司档案管理制度模版第一章总则第一条档案管理制度的制定目的是为了规范大型集团公司的档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和便捷使用，提高公司运营效率。
第二条档案管理制度适用于大型集团公司所有相关部门和岗位，负责档案管理工作的部门应按照本制度的要求开展具体工作。
第三条档案管理制度应与公司其他管理制度相衔接，相互协调，互为补充。
第二章档案管理部门第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织和实施。
第五条档案管理部门的职责包括：（一）负责公司档案管理制度的制定、修订和宣传。
（二）负责公司档案的整理、分类和归档。
（三）负责公司档案的存储、保管和维护。
（四）负责公司档案的检索、利用和销毁。
（五）负责公司档案工作的培训和指导。
（六）负责公司档案管理工作的评估和监督。
第三章档案管理制度第六条档案管理制度应包括档案管理的基本原则、具体操作流程和责任分工，具体内容如下：1. 档案管理的基本原则：（一）法律、法规的合规性原则：遵守国家有关档案管理的法律、法规，确保档案工作的合法性。
（二）档案管理的科学性原则：依据档案学原理和方法，确保档案的规范、系统和完整性。
（三）档案管理的实效性原则：提高档案管理的效率和效果，满足公司各项业务需求。
（四）档案管理的便利性原则：提供方便快捷的档案检索和利用服务。
2. 档案管理的具体操作流程：（一）档案的采集与整理：负责采集各部门的档案资料，并根据一定的分类规则进行整理和归档。
（二）档案的存储与保管：将整理好的档案按照一定的标准和要求存放于专门的档案库房中，并进行保管和维护。
（三）档案的检索与利用：根据档案的索引和目录，提供档案的检索和利用服务，并确保档案的准确和完整。
（四）档案的销毁与归档：根据公司的规定，对于已经到期或无用的档案资料进行销毁和归档，确保档案的空间利用率。
3. 责任分工：（一）公司各部门负责各自档案的采集，整理和归档工作，并按照档案管理部门要求提供相关资料。
大型集团公司档案管理制度范本
大型集团公司档案管理制度范本大型集团公司通常需要一个完善的档案管理制度来确保公司文件的安全性、完整性和可访问性。
以下是一个大型集团公司档案管理制度的参考：1. 目标和范围：- 明确制定档案管理制度的目标和范围，例如管理所有公司文件和记录，包括合同、财务文件、人力资源文件等。
2. 职责和权限：- 确定档案管理部门的职责和权限，包括文件的收集、分类、整理、存储和销毁等任务。
- 指定档案管理员，负责监督和执行档案管理制度。
3. 文件收集和归档：- 设立文件收集点，确保所有重要文件都能及时归档。
- 制定文件归档规则和标准，确保文件的有序存储并便于查找。
- 对文件进行分类，例如按部门、日期、文件类型等进行归档。
4. 文件存储和保护：- 确保档案管理部门设有安全的存储设施，包括防火、防水和防盗措施。
- 对文件进行备份和存档，以防止文件的丢失或损坏。
- 对机密文件加密和限制访问权限，确保信息的安全性。
5. 文件检索和借阅：- 建立档案检索系统，使员工能够快速准确地找到需要的文件。
- 制定文件借阅规定，包括借阅申请、归还期限和违约责任等。
- 对文件借阅进行审查和记录，确保文件的安全性和完整性。
6. 档案销毁：- 制定档案销毁规定，包括文件保存期限和销毁方式。
- 对过期的文件进行审查，根据法律法规和公司政策进行销毁。
- 定期对档案进行清理和整理，确保存储空间的有效利用。
7. 档案审计和监督：- 进行定期的档案审计，确保档案管理制度的执行情况和文件的完整性。
- 建立档案管理监督机制，对档案管理员的工作进行监督和评估。
- 接受内部和外部的审计部门对档案管理制度的审查。
8. 员工培训和意识：- 提供档案管理培训，使员工了解档案管理制度的要求和流程。
- 定期组织员工进行档案管理意识教育活动，提高员工对档案管理的重视程度。
以上是一个大型集团公司档案管理制度的参考，具体的制度内容可以根据公司的实际需求和特点进行调整和完善。
大型集团公司档案管理制度范文(三篇)
大型集团公司档案管理制度范文[公司名称]档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高工作效率，本制度制定。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司档案包括纸质档案和电子档案，根据不同性质进行分类管理。
第四条公司档案管理工作遵循法律法规、规章制度和保密要求，确保档案的完整、准确和安全。
第五条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门配合完成。
第六条公司聘请专职档案管理员负责具体的档案管理工作，并进行相关培训和考核。
第二章档案的建立与归档第七条公司档案的建立遵循以下原则：1. 档案按照业务活动进行建立，确保档案的完整性和关联性。
2. 档案必须包含必要的相关信息，如日期、文件标题、文件内容等。
3. 档案应按照文件分类、编号，做到有序、清晰。
第八条公司档案的归档机制：1. 所有文件必须经过分类、整理、编号后再归档。
2. 归档时应填写相关归档登记表，记录归档信息。
3. 归档文件应按照一定的时间和方式进行存放，如密封存放、防潮处理等。
4. 归档文件应抄送给公司档案管理部门备案。
第三章档案的查阅与借阅第九条公司档案的查阅与借阅应符合以下规定：1. 档案查阅和借阅应符合业务需要，必须填写申请表并经过批准。
2. 档案查阅和借阅必须在档案管理部门的监控下进行。
3. 针对某些敏感信息的档案，需要经过授权才能查阅和借阅。
第十条档案查阅和借阅的时间和方式：1. 档案查阅和借阅的时间应提前预约，并进行记录。
2. 被借阅的档案应有借阅单，详细记录借阅信息。
3. 档案借阅期限一般不超过一个月，如需要继续使用，需重新申请。
第四章档案的保管与销毁第十一条公司档案的保管应符合以下规定：1. 纸质档案应存放在防火、防潮、防虫等合适的场所。
2. 电子档案应进行定期备份和存储，确保数据安全。
3. 对于机密档案，应采取相应的安全措施，如密码保护、加密存储等。
第十二条公司档案的销毁应符合以下规定：1. 档案的销毁必须经过批准，并按照相关规定进行。
集团公司档案管理办法
大集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强集团公司档案工作建设，进一步提高档案的管理水平，更好地为集团公司的发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》，国家档案局、国家经委和国家计委联合颁发的《企业档案管理规定》等有关企业档案工作的规定，制定本办法。
第二条档案工作是管理工作的组成部分，是维护集团公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项专业技术工作。
第三条集团公司的档案，是指集团公司在生产、经营和管理各项活动中形成的对国家、社会和企业具有利用和保存价值的各种文件材料（包括不同的载体形式）。
第四条档案工作坚持集中统一的管理原则。
第五条本办法适用于集团公司本部和系统各单位（含各分支机构，下同）。
第二章档案管理体制第六条档案管理工作涉及生产、经营、建设等各项活动，涉及党、政、群各个部门，各单位应将档案工作列入企业发展规划和年度工作计划，制定企业档案发展规划和年度计划，并确定一名单位领导分管档案工作。
第七条集团公司本部在总经理工作部综合处设置档案资料室，配备档案管理专职人员，负责协调、组织、管理集团公司本部档案工作和对系统各单位档案管理进行业务指导。
系统各单位要成立相应的档案管理工作机构，并配备专（兼）职档案人员。
第八条各单位在业务部门要配备兼职档案工作人员，负责本部门形成的应归档文件材料的积累、整理和归档工作。
第九条各级档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，健全企业档案工作各项规章制度。
遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉和了解企业的各项管理活动。
第十条档案部门的主要负责人应具备中级及以上专业技术职务的水平和工作能力。
第十一条档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。
第三章文件材料的形成和归档第十二条各单位文件材料的形成、积累，应纳入到生产、经营、科研及基建等各项活动的工作计划和管理程序；纳入到各部门的职责范围和有关人员的职责中。
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司档案管理制度一、总则随着大型集团公司业务的不断发展和规模的不断扩大，档案管理的重要性日益凸显。
为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，达到信息共享、资源利用和风险防范的目的，制定本档案管理制度。
二、档案管理的目标1. 确保公司档案的完整性和可靠性，为决策提供信赖基础；2. 促进信息共享和资源利用，提高工作效率；3. 加强风险防范和安全保密，保护公司利益；4. 保证档案管理的合法合规性，遵守相关法律法规。
三、档案管理的原则1. 全员参与，属地管理：公司全体员工都应参与档案管理工作，并将档案管理划分为不同的属地进行管理；2. 阶段化管理，归档销毁：对于不同阶段的档案，采取相应的管理措施，到期归档、滞留销毁；3. 信息化管理，智能化应用：采用信息化手段进行档案管理，提高管理效率，减少错误率；4. 规范操作，标准文件：确保档案管理的规范性和一致性，制定相关的标准文件；5. 安全保密，责任到位：依法保护档案的安全和机密，落实档案管理责任，严格审查授权。
1. 档案管理委员会：由公司管理层成立，负责档案管理规划、指导、协调和决策；2. 档案管理部门：具体负责档案管理工作的组织和实施，包括档案的收集、整理、归档、存储、利用和销毁；3. 档案保管人员：负责档案的日常管理和保管工作，确保档案的安全和完整性；4. 档案使用人员：按照相关规定使用档案，保证其正确性和机密性；5. 内审人员：定期对档案管理工作进行内审，发现问题并提出改进建议。
五、档案管理的工作流程1. 档案收集：根据公司业务的需要，收集相关档案，并按照一定的分类和整理要求进行处理；2. 档案归档：将档案按照文件编号和分类归入相应的档案柜或电子存储设备中；3. 档案存储：制定相应的存储计划和措施，确保档案的安全和完整性；4. 档案利用：按照规定的流程和权限，提供档案的相应信息和文件给有关人员使用；5. 档案销毁：对于不再需要的档案，按照相关规定和期限进行销毁，确保公司利益和信息安全。
大型集团公司档案管理制度范文
大型集团公司档案管理制度范文公司档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司档案的管理，保障公司档案资料的完整、真实、可靠、安全，提高档案管理的效率和服务水平，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有档案资料的管理工作。
第三条定义1. 档案：指公司内部产生或收到的各类书面、电子、影像等载体上的记录资料。
2. 档案管理：指对档案的建立、收集、整理、保管、利用、处置等各项工作的管理活动。
3. 档案管理部门：指公司设立的专门机构，负责档案管理工作。
4. 档案管理员：指公司委派的专职或兼职人员，负责具体的档案管理工作。
第二章档案管理的原则第四条完整性原则公司对档案应当做到完整，不得随意删除、毁损或遗失档案资料。
第五条真实性原则公司对档案应当做到真实，不得伪造、篡改或隐瞒档案资料。
第六条可靠性原则公司对档案应当做到可靠，档案资料应当具备准确、准时、便捷的访问和利用属性。
第七条安全性原则公司对档案应当做到安全，严格控制档案资料的查阅和借阅权限，确保档案资料的安全和保密。
第三章档案管理的程序第八条档案的收集1. 公司各部门应当按照公司的规定，及时将产生或收到的档案资料交由档案管理部门收集。
2. 档案管理部门应当及时对收集到的档案进行分类、编号、整理和归档。
第九条档案的保管1. 档案管理部门应当建立档案存放区域，并制定详细规定档案的存放尺寸、存放时间和存放方式。
2. 档案存放区域应当具备防火、防破坏、防湿、防虫等安全设施和设备。
第十条档案的利用1. 公司内部工作人员需要查阅档案资料的，应当按照公司的规定向档案管理部门提出申请。
2. 对于外部人员的档案资料的申请查阅，公司应当实行严格的审批制度。
第十一条档案的处置1. 档案资料的保管期限达到规定的期限时，档案管理部门应当按照公司的规定对档案进行审查，并提出相应的处置意见。
2. 公司应当制定详细的档案处置规定，对于需要销毁的档案资料，应当采取安全、环保的方式进行处理。
大型集团公司档案管理制度（三篇）
大型集团公司档案管理制度一、引言随着现代企业的不断发展壮大，大型集团公司的档案管理变得越来越重要。
档案管理的科学性和规范性对于大型集团公司的运营和发展具有至关重要的作用。
因此，建立一套完善的档案管理制度成为大型集团公司必不可少的一项工作。
二、档案管理目标与原则1. 目标（1）保护企业的重要信息与数据，确保其安全可靠；（2）提高企业决策的科学性和准确性；（3）提高企业信息的共享和交流效率。
2. 原则（1）合规性原则：档案管理必须符合国家有关法律法规和政策要求；（2）科学性原则：档案管理必须以科学的方式进行组织和管理；（3）规范性原则：档案管理必须符合一定的规范和标准；（4）保密性原则：档案管理必须确保信息的机密性和安全性；（5）便捷性原则：档案管理必须便于使用和查询。
三、档案管理组织架构为了保证档案管理的高效和规范，大型集团公司应建立健全的档案管理组织架构，明确各级部门的职责和权限。
1. 领导层：负责制定档案管理政策和指导原则，以及监督和评估档案管理工作的实施情况。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、维护、借阅和销毁等。
3. 各级部门：负责档案的产生、整理和提供相关资料。
四、档案管理流程1. 档案的产生和登记：（1）对于各类重要文件和数据，应及时进行登记，确保其入档的可追溯性和可查性；（2）登记内容包括文件或数据的名称、日期、来源、保管人等信息。
2. 档案的归档和整理：（1）按照文件的类别和重要性进行分类归档；（2）对已归档的文件进行整理，保证档案的完整和有序。
3. 档案的维护和借阅：（1）定期对档案进行检查，确保其完整性和可读性；（2）建立借阅制度，对外借档案进行严格管理和控制。
4. 档案的销毁和存档：（1）对于无用或过期的文件和数据，应及时进行销毁；（2）对于重要的档案，应进行存档，并定期进行备份和修复。
五、档案管理的监督与评估1. 监督机制（1）建立定期的档案管理检查制度，对各级部门的档案管理情况进行检查；（2）监督机构可以是内部组织或外部专业机构。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大型集团公司档案管理制度范本
大型集团公司档案管理制度范本[公司名称][公司地址][公司联系电话][公司网站]档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，便于公司各项工作的开展和决策的参考，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位和员工，包括本公司直属单位或在本公司指导下运营的分支机构。
第二章档案分类与整理第三条档案按照不同的内容、形式和保管期限分类，包括但不限于：人事档案、财务会计档案、合同档案、行政管理档案、项目档案等。
第四条档案应按照统一的规范进行整理，包括标注档案名称、编号、日期和责任人等信息，确保档案的整洁和易管理。
第三章档案存储与借阅第五条档案应存放在专门的档案室或档案柜中，禁止将档案带离公司或私自更改档案存放位置。
第六条档案的借阅应按照公司相关规定进行，需要填写借阅申请单并由相关部门负责人批准。
第七条档案的借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需要延长借阅期限，需提前向档案管理部门做出书面申请。
第四章档案保密与销毁第八条档案应严格保密，不得私自复印、泄露或外传档案内容。
第九条档案的销毁须经过公司档案管理部门的审批，并按照相关法规执行，销毁过程需立案记录并由相关部门负责人进行监督。
第十条档案销毁后需进行详细的销毁记录，包括销毁日期、销毁数量、销毁方式等信息。
第五章档案管理责任与监督第十一条各部门和岗位应有专门的档案管理人员负责档案的管理与维护工作。
第十二条公司档案管理部门负责制定和完善相关档案管理制度，指导各部门和岗位的档案管理工作，并进行档案管理的监督和检查。
第十三条公司内部审计部门有权对公司的档案管理工作进行检查和评估，并向公司高层汇报。
第六章附则第十四条本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订或补充，须经公司领导层的批准。
第十五条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重进行相应的处理，并保留追究法律责任的权利。
[公司名称]日期：yyyy年mm月dd日。
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7.2.1文书档案归档要求
a)文书档案在归档前，由相关部门经理按规定在《档案移交（接受）登记表》上签字，确定作为唯一的一套原始文件送交档案室保管，不得另有复印件自留。
b)当年形成的收文/发文和采购合同审批单，在次年的上半年内，应将归档的文件资料按时
间顺序编制收文/发文号，并提供一份电子版和文字明细，由综合管理处装订成册，编制移交清单，移交公司档案室。
a）档案形成部门应审查、核对文件内容是否属于归档文件；
b） 对于需要归档的文件，存档人员应按归档要求对文件收集、审查、管理；
c） 按照档案存放日期按时归档；
d） 按照要求划分保密级
e） 遵守档案相关文件规定，严格按文件要求运作；
f） 只使用现行有效的文件，不使用失效或作废的文件；
g）按档案相关规定借阅、保管和归还文件，不得涂改、损坏文件。
9
财务各类报表、报告（月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明）
10
财务部各类重要文件（银行存款余额调节表、银行对帐单、会计核算专业资料等）
表1公司档案分类及管理一览表
序号
类别
提供部门
归档方法
保存期限
11
科技档案
公司产品鉴定资料
技术管理部
在任务完成后，经文件形成部门整理完整后，由项目负责人审定并向档案室归档。
永久保存
12
公司产品测试报告
13
公司设计定型产品资料、验证规范
(档案室只保存书面资料，电子文档由文件形成部门自行保管)
14
公司各类技术专利资料
15
入ERP前的公司产品最终检验报告
将入ERP前的资料按归档要求一次交接完毕后，再不用归档
永久保存
16
入ERP前的工程设计资料
商务与物流部
将入ERP前的资料按归档要求一次交接完毕后，再不用归档
3.3秘密级档案：除3.2外归入公司档案室的文件，均属秘密档案，即对查阅、使用该档案有一般限制的档案。
4档案管理流程
公司档案管理流程按图1（附件1）。
5档案管理原则
5.1公司各部门在工作中形成的凡是具有历史保存价值的文件材料，均应作为档案材料，由档案
室集中统一管理。
5.2档案工作应列入公司规划、计划，归档制度列入相关部门、负责人的职责范围和主管领导及
部门解决人员、库房、设备、经费等问题。
6.3综合管理部是档案室的主管部门，综合管理部经理应负责组织协调公司档案室工作正常开
展。
6.4档案室是公司全部档案资料的存储基地和利用中心，负责统筹协调、组织管理公司全部
档案资料。
6.5公司各相关部门应设有文件资料管理人员，负责各部门文件资料的收集和管理工作，组
有关人员岗位责任制。
5.3对与档案有关的文件和资料进行控制，确保档案系统完整、准确可靠、安全保密，达到有关场
所使用的文件均为有效版本。
6档案管理体系
6.1档案工作管理体系：公司分管领导→综合管理部→档案室→各相关部门。
6.2公司分管领导要根据国家有关规定结合公司特点，对档案建设提出指导性意见，并为档案
2范围
本标准适用于公司科研、生产、基建、文书、财务、工程、销售、声像等档案的管理。
3定义
3.1公司档案：是指以科研为主体和在各项职能活动中形成的全部档案的总和，包括科研、生产、基建、文书、财务、工程、销售、声像等类档案，它是以文字、图纸、实物、照片、录音像（带）、电子媒介等形式构成的文件和资料。
3.2绝密、机密级档案：涉及公司重大经营活动、公关活动、战略方向、技术秘密，一旦泄露将有可能对公司声誉、经济利益产生重大影响的档案。
f)移交档案时，需严格按照《档案移交（接收）登记表》填写，方可交接。
永久保存
17
工程开局验收资料
工程与售后服务部
在次年的上半年内，由各相关部门将归档文件材料整理，经各部门负责人审定后向档案源资料
生产部
在次年的上半年内，由生产部将归档文件整理，经各部门负责人审定后向档案室归档。
永久保存
20
生产工艺技术资料
7公司档案管理
7.1存档人员和使用档案人员基本要求：
成全公司档案管理体系，充分发挥档案网的作用。
6.6公司档案分类
公司档案根据来源及用途，可分为文书档案、财务档案和科技档案等，具体内容见表1。
表1公司档案分类及管理一览表
序号
类别
提供部门
归档方法
保存期限
1
文书档案
公司各年度收文/发文
综合管理部
在次年的上半年内，由各相关部门将归档文件材料整理，经各部门负责人审定后向档案室归档。
************公司
档案管理办法
1目的
档案工作是公司科研、生产管理工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要
条件，是维护公司经济效益、合法权益和历史真实面貌的重要工作。
根据中国人民共和国《档案法》和西安大唐档案管理工作的有关要求，为提高公司档案工作的管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本规定。
物业部
在任务完成后，经文件形成部门整理完整后，由项目负责人审定并向档案室归档。
6
公司各类荣誉证书、资质证明、产品鉴定证书以及科研项目鉴定证书等，包括入网证、许可证等
综合管理部
由综合管理部经理签字归档，归档的文件材料必须具备及时性、完整性和准确性。
7
财务档案
财务凭证（原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、）
财务部
c)销售合同书，应在相应部门保管2年后的次年上半年，并提供一份电子版和文字明细，由商务与物流部整理后，编制移交清单，移交公司档案室。
d)公司各类重要证书、照片、录音（像）带，由综合管理部及时归档，需覆盖的应及时提交档
案室。
e)基建工程资料和图纸，应在工程结束后，由物业部负责整理，并提供一份电子版和文字明细及时提交档案室。
由财务部按要求立卷归档，在财务部保管利用两年后，由财务部编造成册移交档案室保管。
1）年度财务报告（决算）、
会计档案保管清单、会计档案销毁清单属永久保存；
2） 财务各类凭证、财务各类帐簿、会计移交清单为15年。
3） 银行余额调节表、银行对帐单为5年；
4）月、季度财务报表为3年
8
财务帐簿（总帐、明细帐、日记帐、辅助帐本）
公司各年度重要收发文属永久保存；公司一般收发文属短期保存，分为3年、5年2类。
2
公司采购合同及评审单
综合管理部
永久保存。
3
公司销售合同书（包括销售合同评审单）
商务与物流部
在商务部保管两年后，经商务部负责人审定后向档案室归档
4
公司重要照片、录音（像）带、与公司有关的各类报刊、杂志
综合管理部
5
基建工程资料、图纸