外贸函电写作技巧

合集下载

外贸英语函电书写格式要求

外贸英语函电书写格式要求各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧英文信函的信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。

书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。

很多公司都会印制带信头的信纸。

一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。

在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。

对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。

如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。

英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循从小到大的原则。

特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。

当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。

门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。

英文商务信函中称呼的书写有讲究在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。

一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention 下面空一行。

称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:”（美式）。

在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。

不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。

在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member,Dear Customer,和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。

1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。

如何写好英语邮件--外贸函电

二. 写外贸函电的步骤
• 发送邮件发送邮件
1. 邮件“标题” – 简洁、清楚的标题邮件“标题” 简洁、可以引起客户的注意，吸引客户阅读；可以引起客户的注意，吸引客户阅读； 2. 清楚的“标题”便于自己日后查找清楚的“标题” 相关内容；相关内容； 3. “签名档” – 内容完整、有序。签名档” 内容完整、有序。签名档
Dear Ms. Williams, It’s a great pleasure for us to receive your inquiry dated on Jan.24, 2011. We are very glad to make use of this rare chance to establish our business relationship with you! Besides of T shirts, we also have a lot of good sales products, we would like to introduce them to you too. I believe you will be very satisfied with them too. The quotation of our t-shirts is US$2.85/pc. Our price is very competitive, I believe you will be satisfied with this price, and have very big sale in your market. Your prompt reply will be highly appreciated! We are looking forward to receive your early reply! We will establish a long-term business relationship with our good quality and good price! Your sincerely, Carol Wang

外贸英语函电写作技巧

外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧外贸英语函电是指在对外贸易交往过程中，凭以交换信息的英语信函、电报、电传、传真及电子邮件等。

下面是店铺分享的外贸英语函电写作技巧，欢迎大家阅读！一、外贸英语函电的特点1.语言规范化。

随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。

2.内容简明化。

外贸函电要写得生动、具体和明确，特别是要求对方作出明确反映的信函，或是答复对方提出的要求和问题的信函，或是报盘、承诺，都要写得清清楚楚、明明白白，毫无艰涩难懂之处，使收信人看后不会误解写信人所要表达的意思，用尽可能少的文字完整、清楚地表达需要表明的意思。

3.态度礼貌化。

写信要有理有节，注意礼貌，不要盛气凌人，避免命令和粗鲁。

做到不卑不亢、得体脱俗，既尊重国际贸易的习惯，又维护本国利益，同时还要体谅对方，要顾及对方的要求、愿望和感情等，着重正面地、肯定地谈问题，尽量避免否定地谈问题。

4.格式“习惯”化。

外贸在长期的发展中，逐步形成了许多约定俗成的国际惯例。

外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体，具有强烈的`商业色彩。

其生命力在于与实际商务活动联系在一起，其语言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务，用词用语约定俗成，符合国际惯例，为世界各国商务人员所公认与接受。

二、外贸英语函电的写作技巧众所周知，写好外贸英语函电必须遵循4项原则，即4个C：简洁（conciseness）、明确（clarity）、准确（correctness）、得体（courtesy）。

这也是和外贸函电的特点相吻合的，具体来讲：1.把握简洁原则。

在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界，简洁在外贸函电写作中显得尤为重要，要用尽量少的词来表达完整的意思，同时内容要完整、准确，语气礼貌。

（1）适当使用缩略语。

外贸英语函电写作技巧

千里之行，始于足下。

外贸英语函电写作技巧
外贸英语函电写作技巧是为了在国际贸易活动中进行有效沟通所必需的技能。

函电作为一种书面沟通方式，具有正式、规范、快捷的特点。

以下是一些
外贸英语函电写作的技巧，希望对你有所帮助。

1. 结构简洁清晰：函电的结构应该简洁清晰，首先应包括日期、公司名称、标题等标准组成部分，然后按照逐步具体的方式，逐条陈述问题和要求，以便
于对方阅读和理解。

2. 使用恰当的语气：函电应该使用正式的语气，尊重对方、礼貌、友好，并且避免使用太过个人化的表达方式。

同时也要注意避免使用过于生僻的词汇
或者句型，以免对方难以理解。

3. 使用专业的词汇和术语：在外贸英语函电中，使用专业的词汇和术语是非常重要的。

例如，你可以使用\
第1页/共1页。

外贸函电写作教案(教学竞赛用)

外贸函电写作教案(教学竞赛用)章节一：外贸函电概述教学目标：1. 了解外贸函电的定义、作用和重要性。

2. 掌握外贸函电的基本组成部分和格式。

3. 了解外贸函电的分类和常用术语。

教学内容：1. 外贸函电的定义和作用。

2. 外贸函电的基本组成部分：信头、称呼、、结尾、签名等。

3. 外贸函电的格式：信纸、字体、字号、行间距等。

4. 外贸函电的分类：询盘函、报盘函、订单函等。

5. 外贸函电的常用术语：单价、数量、交货期等。

教学活动：1. 引入话题：讲解外贸函电的定义和作用。

2. 讲解演示：展示外贸函电的基本组成部分和格式。

3. 小组讨论：分析不同类型的外贸函电及其特点。

4. 实例分析：解析外贸函电中的常用术语。

章节二：外贸函电的写作技巧教学目标：1. 掌握外贸函电的写作技巧。

2. 能够运用恰当的词汇和句式表达意思。

教学内容：1. 外贸函电的写作原则：清晰、简洁、准确、礼貌。

2. 词汇选择：使用专业词汇和通俗易懂的词汇。

3. 句式运用：使用简单句和复合句表达意思。

4. 段落划分：合理划分段落，突出重点。

5. 修饰语言：适当使用修辞手法，提高表达效果。

教学活动：1. 讲解演示：介绍外贸函电的写作原则。

2. 词汇练习：提供词汇选择练习，巩固专业词汇。

3. 句式练习：通过改写句子，掌握句式运用。

4. 段落划分：分析范文，学习合理的段落划分。

5. 修饰语言：通过修改实例，学习适当使用修辞手法。

章节三：外贸函电的常用表达方式教学目标：1. 掌握外贸函电中常用的表达方式。

2. 能够运用各种表达方式进行函电写作。

3. 能够根据不同情境选择合适的表达方式。

教学内容：1. 询问和答复：如何表达询问和答复的意愿。

2. 请求和允许：如何表达请求和允许的意思。

3. 拒绝和抗议：如何表达拒绝和抗议的观点。

4. 感谢和道歉：如何表达感谢和道歉的情感。

5. 其他常用表达方式：如祝贺、祝福、期待等。

教学活动：1. 讲解演示：介绍各种表达方式的用法。

外贸函电_精品文档

外贸函电概述外贸函电是指在进行国际贸易活动中，以书面形式进行的商务沟通工具。

外贸函电在国际贸易中扮演着重要的角色，能够帮助双方准确、清晰地传递信息，使贸易活动更加顺利进行。

写作要点以下是写作外贸函电的一些建议和要点：1. 信头和称呼外贸函电的信头是指函电开头的部分，包括发件日期、发件人地址、收件人地址等。

在写函电时，应确保信头内容完整、准确。

例子：2019年6月1日发件人：ABC公司地址: XXXXX电话: XXXXXXXXX电子邮件:***********收件人：XYZ公司地址: XXXXX电话: XXXXXXXXX电子邮件:***********2. 正文函电的正文是函电的主体部分，应包含明确的内容，避免使用模糊的表达方式。

在写函电时，应注意以下要点：•使用简洁明了的语言，避免使用过多的复杂词汇和长句；•将重要信息放在首段，并用粗体或斜体进行强调；•避免使用缩写词和行话，以确保对方能够准确理解；•分段落展开主题，确保逻辑清晰；•在需要引用文件、附件或文件编号时，应明确指出。

3. 结尾函电的结尾部分通常包括问候语、期待进一步合作的表达和最后的敬意。

例子：祝商祺！ABC公司4. 格式和排版在写函电时，合适的格式和排版能够提高函电的可读性和专业性。

•使用统一的字体和字号，一般选择常见的字体如Arial、Times New Roman等；•保持段落间的合理空白；•尽量保持对齐方式一致，如左对齐、右对齐等；•使用标点符号和标点符号之间的空格符合国际通用规范。

结论外贸函电是外贸交流中非常重要的一种工具，它能够帮助双方便捷、准确地传递信息，推动贸易活动的顺利进行。

写作函电时，我们应该注意信头、正文、结尾的写作要点，同时保持适当的格式和排版，以提高函电的专业性和可读性。

外贸英语函电写作技巧教案

外贸英语函电写作技巧教案教案：外贸英语函电写作技巧一、教学目标：1.了解外贸英语函电的写作要点和技巧2.学习函电的格式和常用的表达方式3.培养学生的函电写作能力二、教学内容：1.外贸英语函电的写作要点和技巧2.函电的格式和常用的表达方式3.实际例子分析和实操练习三、教学过程：1.引入：教师先用一个实例引入教学内容，比如一封外贸询价函，让学生了解函电的基本结构和格式。

2.外贸英语函电的写作要点和技巧：教师根据教学内容，结合实例分析外贸英语函电的写作要点和技巧，如：-函电的目的明确：开头部分要表明写信的目的，如询问商品价格、介绍新产品等等。

-语气客气正式：在函电中要注意使用礼貌用语和客气的措辞，尤其是在询问价格、要求样品等方面。

-逻辑清楚流畅：函电的内容要言之有理，逻辑清晰，条理分明，以便读信人一目了然。

-使用符合实际的表达方式：在函电中要使用符合实际的表达方式，避免使用夸张、华丽的词语。

3.函电的格式和常用的表达方式：教师介绍函电的格式和常用的表达方式，如：-函电的格式：标题、日期、称呼、正文、结束语、签名等。

-常用的表达方式：询问价格、要求样品、安排交货时间等。

4.实际例子分析和实操练习：教师给出一些实际例子，让学生分析函电的写作要点和技巧，然后进行实操练习，要求学生根据给定的情境写一封函电。

5.总结和评价：教师总结本节课的内容，并对学生的表现进行评价。

四、教学评价方法：1.学生能够理解外贸英语函电的写作要点和技巧。

2.学生能够正确运用函电的格式和常用的表达方式。

3.学生能够完成实操练习，写出符合要求的函电。

五、教学资源：1.函电的例子和实例分析材料。

2.实操练习的题目和要求。

外贸函电怎么写

外贸函电怎么写外贸商业函电是建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段，下面小范文网为大家详细介绍。

外贸商业函电主要包括询价，报盘，还盘，订货，接受，签约，包装，装运，支付，结算，保险，商检，索赔，代理及仲裁等一些特殊贸易形式和经济技术合作的文书。

（一）语言简洁外贸商业信函要求语言简练、清晰，还讲究句子结构简练、措辞简明扼要、语言清晰易懂。

换言之，外贸信函使用简洁明了的用语代替累赘费解的用语，使用简单普通的句子代替复杂冗长的句子，语言趋于口语化。

这样一来，信函内容清楚、易懂，使人一目了然，也就避免了因语言模棱两可、理解不一致给双方造成的不必要的麻烦。

（二）语气不同写作不同类别的外贸商业信函时，使用的语气也不同，如开发信、询盘回复一般要客气，表达感谢；平常业务联系要细心、给以信任；催促付款要紧急而不失礼貌；客户索赔要理解、给予足够的解释和说明。

外贸商业信函有其固定的语言、习惯用法和常用句型。

我们需要掌握各种英语语言知识，掌握外贸书信的格式与写作技巧。

外贸函电常用句型如下：（1）Please accept our thanks for the trouble you have taken.有劳贵方，不胜感激。

（2）We are obliged to thank you for your kind attention in this matter.不胜感激贵方对此事的关照。

（3）We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。

（4）Allow us to thank you for the kindness extended to us.对贵方之盛情，不胜感谢。

（5）We thank you for the special care you have given to the matter.贵方对此悉心关照，不胜感激。

外贸函电7c原则具体原则例子

外贸函电7c原则具体原则例子外贸函电7C原则是指在撰写外贸函电时需要遵循的七个原则，即清晰、简洁、准确、礼貌、诚信、恰当和完整。

这些原则是撰写外贸函电的基本要求，能够帮助我们在与国外客户沟通时更加有效地传达信息，建立良好的商业关系。

下面是具体的原则和例子：1. 清晰（Clear）清晰是指在撰写外贸函电时需要使用简单明了的语言，避免使用复杂的词汇和句子，以确保信息的准确传达。

例如：Dear Mr. Smith,I am writing to confirm the order we discussed on the phone yesterday. We would like to order 500 units of your product, model number XYZ123, at a unit price of $10. Please let us know if this is acceptable and provide us with the delivery date and payment terms.Best regards,John2. 简洁（Concise）简洁是指在撰写外贸函电时需要避免冗长的句子和段落，以便于客户快速理解信息。

例如：Dear Mr. Smith,Thank you for your email. We are interested in your product, model number XYZ123, and would like to place an order for 500 units at a unit price of $10. Please let us know the delivery date and payment terms.Best regards,John3. 准确（Correct）准确是指在撰写外贸函电时需要确保信息的准确性，包括订单数量、型号、价格、交货日期等。

外贸函电写作技巧

外贸函电写作技巧篇一：外贸函电写作技巧论文篇商务函电的写作技巧——以外贸业务员岗位为例郑婷(浙江工商职业技术学院国际交流学院应用英语0621)[摘要] 随着世界经济一体化步伐的加快，国际贸易不断发展，商务函电成为了国际商务交往中必不可少的联系工具。

因此，写好商务函电是作为一名外贸业务员在其工作岗位中的首要任务。

为此，本文从7C’s原则中的几个要素和格式等方面来分析商务函电的写作技巧并结合自身实际岗位分析所遇到的问题,以帮助外贸人士提高商务函电的写作技巧，建立更多的业务关系，并增加公司的销售量和利润。

[关键词]商务函电; 原则;案例[Abstract]With the pace of economic integration of the world accelerated, the international trade has been constantly developed. Business correspondence has become the essential tool for the businesscommunication. Therefore, it is a primary task for the salesmen of their jobs to write business correspondence well. This article from a few elements of the 7C’s principles and format, analyzes the writing skills of business letters and problems of our own practical position to help foreign businessmen to improve their writing skills. So they can establish more business relationship and increase the company’ssales and profits.[Key words]Business correspondence; principles; cases一、前言（一）商务函电的定义及范围商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。

浅谈如何写好一封成功的英语外贸函电-教育文档

浅谈如何写好一封成功的英语外贸函电一：外贸函电的撰写原则与普通书信写作不同很多学生在刚接触到外贸函电时会觉得函电是很抽象的，要么认为这与普通书信写作就是一码事。

但其实它不抽象，简单说它就是一封以外贸内容为基础的邮件，也与普通书信写作不管从句式到用语都有非常大的不同。

首先，书信写作可以用抒情排比感叹的句式进行表达，而正式的商务外贸函电，不允许用此类对于沟通造成累赘拖沓的句式和用语。

所以对于外贸函电的撰写原则有三点：即清楚、简明、礼貌，又称“三C”原则。

1.清楚必须用朴实的语言，清楚、直截了当地表达你的意思，让收信的人了解你想说什么。

在普通作文书信里加分点的拟人比喻在函电里却成为了表达含糊指代不清，还需要进一步进行揣摩式的句子，那在外贸函电里即成为了不清楚的扣分点。

而一封明了清楚的外贸函电即是成功的一半。

e.g. A： As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles， we have bimonthly direct services.B： We have a direct sailing from Shanghai to Los Angeles every two months.C： We have two direct sailings every month fromShanghai to Los Angeles.以上A句用到的一单词表达非常不清晰，容易导致意思混淆。

因为bimonthly既有两个月一次，也有一个月两次的意思。

所以为了避免此类的误会，建议不用生僻词，不用一词多意容易造成混淆意思的词。

那么A、B改写的两个句子则用的是简单易懂的表达，两个月一次：every two months，一个月两个航班：two direct sailings every month.2.简明为了使函电简洁，必须用尽可能少的文字来表达你的想法与意图，避免废话连篇与重复。

外贸英语函电写作方法

外贸英语函电写作方法导语：外贸人不知道如何写函电?以下是人才网小编为大家搜集的外贸英语函电写作方法，欢迎阅读!1、给客户良好的第一影响试着用“salutation”制造一个好印象。

作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。

例如Dear Ms. Jones。

使用Dear Sir or Madam如果你不知道他们的姓名的话。

2、表明你的目的你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如：As per our phone conversation, I am writing to provide the information you requested.3、写信的原因写商务信件的原因有很多种，例如inquiry询问信息， request求某人做某事， apology 道歉， complaint投诉一个问题。

这就决定了信件的形式和语气。

4、申请信如果您在写一封请求信，你就可以写Could you possibly... 或是I would be grateful if you could...5、转达坏消息如果你是写一些坏消息或是道歉，那你就应该写的礼貌而得体，并说明问题的原因。

例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是I am afraid that we will be unable to meet your order on time due to the problems with our supplier。

6、信件收尾在最后一段中，你可以把一些closing remarks 写进去，就像Please contact us if you have any further questions。

如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写上Please find enclosed... 或是I am enclosing...7、提到今后的联系时间信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如：I look forward to seeing you next Thursday.8、结束信件如何写close信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。

外贸函电的七个写作原则

外贸函电的七个写作原则如何写外贸函电?写外贸函电需要注意哪些方面?这一些列的问题都是需要外贸人员需要思考的问题，为了有助于大家写好外贸函电，本文介绍了外贸函电的七个写作原则。

在写外贸函电时，可参考以下七个原则。

一、Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。

例如：We have received with many thanks your letter of 20May，and we take the pleasure of sending you ourtalog.We wish to draw you rattention to aspecial offer which we have madeinit.You will be particularly interestedina special offer onpage5of thetalogenclosed,which you requestedin your letter of20 May.二、Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。

例如：You earn2 percent discount when yoush.We will send you the brochure next month.就比We allow percent iscount or ashpayment. e ont eable o end ouhepleteness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。

四、Clarity清楚意思表达明确，要注意：(一)避免用词错误：例如：As to the steam erssailing from HongKong to SanFrancisco, we have bimonthly direct services.此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.We have two directsailing every month from HongKong to SanFrancisco.2.We have semimonthly irect sailing from HongKong to SanFrancisco.3.We have adirect sailing from HongKong to SanFrancisco.(二)注意词语所放的位置：例如：1.We shall be able to supplyses of the itemonly.2.We shall be able to supplyses only of the item.前者则有两种商品以上的含义。

01 如何写外贸函电

编号：YWJN-001如何写好外贸函电？无论国内还是国际贸易，交易的双方往往远在千里之外。

90%的沟通是通过外贸函电。

外贸函电的形式很多，通常有：电子邮件，外贸信函，电传，传真等。

随着INTERNET的发展，电子邮件已经成为外贸函电的最主要一种方式。

与信函，电话相比，电子邮件已经成为双方沟通最快捷，最经济和最有效的沟通方式。

而双方的了解主要通过电子邮件的方式实现。

如何学会通过电子邮件来展示自我，吸引对方的注意，就成了商务人事必修之课。

如果一个商务人士掌握了写好外贸函电的技巧，就会写好电子邮件。

会给对方留下“专业，高效，干练…..”的好印象，自然会起到事半功倍的作用。

第一篇怎样写外贸函电在这里我们不做培训，对于从来没有接触外贸函电的业务人员，首先应学习外贸学校的专业课本-《外贸函电》，该课本中详细的阐述了如何写外贸函电。

是不是学习了《外贸函电》就可以写好外贸函电了，其实不是这样的，书本上理论只有与实际相结合才有价值。

因此，只有与实际工作和贸易合作伙伴所在国家的实际情况相结合，写出的函电才是被客人所认同的。

在第二篇，我们重点培训如何结合实际工作和贸易合作伙伴所在国家的实际情况来写好外贸函电。

第二篇如何写好电子邮件第一节电子邮件一．写电子邮件的步骤1．“读”电子邮件1）要求逐字逐句的读邮件2）不放过任何不明白的“句子”和“不认识的单词”3）注意句子的“主语“和”宾语“，明白他们所指代的意思2．寻求最佳答案只有最佳方案，才是我们应该提供给客人的回答3．整理思路1）英语是我们的第二语言。

我们很难作到，下笔如有神。

如果事先将需要表达观点和要说的几件事情列个提纲，整理一下思路，是非常必要的。

2）清晰的思路会反映在给客人的邮件上，会给客人一个良好的印象。

4．写电子邮件5．检查电子邮件写完邮件以后，回头检查一便是非常有必要的，检查工作主要包括以下几个方面：1）对邮件进行叟身简化（见邮件规则的3：简洁）2）检查是否有拼写错误，数字是否正确3）表达的意思是否明确，清楚4）内容是否完整5）收件人和抄送人是否正确6．发送电子邮件1）“主题栏”不要空白。

如何写好外贸函电

如何写好外贸函电外贸函电又叫商业书信,包括外贸书信、传真和电子邮件等形式。

外贸函电的使用贯穿对外贸易交往的各个环节，是互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系的重要桥梁。

一封得体、规范的外贸函电，既能与外商建立和保持良好的业务关系，又避开了因纠纷而产生的不快乐。

我们在写作外贸函电时并不要求使用华丽优美的词句。

只需要用简洁朴实的语言，精确的表达自己的意思，让对方可以清楚的了解您想说什么就可以。

围绕这一点，我〔总结〕了几方面的内容，希望能对写作外贸信函有借鉴作用。

1、口语化每一封信函的往来，都是跟收信人彼此之间的一次沟通。

人都是感性的，所以需要在您的信函里表达感性的一面。

其实我们简洁的来理解一下，每次信函的往来只需要将交谈的内容写在纸上而已。

多用一些简洁明了的语句，用我/我们做主语，这样就能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个伴侣之间的谈话那样简洁，自然，人性化。

2、语气语调由于这封外贸函电是有其目的性的，所以在信函里所接受的语气语调也应当符合您的目的。

在写之前先不妨仔细考虑一下，写这封信函是想到达一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。

这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌这里所说的礼貌，并不是简洁用一些礼貌用语比方your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。

而是要表达一种为他人考虑，多体谅对方心情和境况的看法。

假如本着这样的看法去跟别人沟通，那么就算这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个伴侣，不会影响今后合作的机会。

4、简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简洁，清楚，简洁理解。

用常见的单词，避开生僻或者拼写冗杂的单词。

一个单词可以表达，就不要用词组。

多用短句，因为短句更简洁理解。

在同一封信函里，避开使用多个相同含义的单词。

5、回复快速准时给买家的回复，千万要快速准时。

外贸英语函电格式

外贸英语函电格式外贸英语函电格式是国际贸易中常见的一种文书格式，它是外贸商务沟通中不可或缺的一部分。

与国内贸易相比，外贸涉及的客户、商家来自不同的国家和地区，使用英语进行沟通是很重要的。

本文将介绍外贸英语函电的基本格式和注意事项。

一、外贸英语函电格式1.信头格式信头包括发件人地址、日期和收件人地址。

其中，发件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮编等信息，日期应以英文表示，如“June 28th, 2021”，收件人地址应包括公司名称、地址、电话和传真号码、邮箱等信息。

2.称呼格式在信函中，称呼很重要。

通常情况下，称呼应以收件人的名字或公司名字为准。

如果您不知道对方的姓名，则可以使用“Dear Sir/Madam”或“Dear Mr./Mrs./Ms.”等开头。

一般来说，如果您与对方已经建立了合作关系，则可以使用对方姓氏或名字来称呼。

3.正文格式正文应该简洁、清晰、明了。

行文上要注意以下事项：（1）字体使用Arial或Times New Roman，字号为12号；（2）信件在左边距执行，每行结束需要右对齐；（3）开头用尊敬的称呼如Dear，亲密的关系可用Hello、Hi等；（4）内容简明扼要，头绪清晰，句式通顺，避免使用长句或复杂的词组；（5）结尾要礼貌，如：Your sincerely, Yours truly, Yours respectfully等适用于互相不认识或熟悉的对方；（6）尽可能使用简单明了的语言，有助于对方理解。

4.附件格式如果需要附件，应在信函结尾处明确列出。

该部分应以“Enclosure”或“Attachment”为标题，然后列出每个附件的名称和数量。

每个附件应从编号1开始。

5.签名格式签名格式包括签名、职位、公司名称和日期。

签名应以黑色或蓝色墨水书写，职位和公司名称应与信头中的信息一致。

日期应以英文表示，如“June 28th, 2021”。

二、注意事项在函电格式中，除了以上几点基本规则外，还需要注意以下事项：1. 简洁明了外贸函电内容的表述要简明扼要，要言之有物，不要在正文中出现口语化或者用词不当的单词或短语。

现代国际贸易英文商务函电实用写作技巧

现代国际贸易英文商务函电实用写作技巧概述:随着经济和信息技术的快速发展,商务英语函电已成为对外贸易中不可缺少的组成部分，也是现代外贸活动中最常用也最有效的通讯手段之一；它是一种行业英语,主要用于对外经济贸易活动和社会活动中, 英文商务函电已经在现代国际贸易中扮演着越来越重要, 越来越不可或缺的角色.本系列文章将从笔者多年的外贸实战经验出发, 以下几个方面和大家分享现代国际贸易中, 英文商务函电的一些实用写作技巧.第一部分．认识商务英语函电在现代国际贸易中的作用第二部分．写作技巧一. 邮件的框架结构（内容）与常规句型二. 行文的技巧和要诀三. 遣词造句的秘诀第一部分．认识商务英语函电在现代国际贸易中的作用一、商务英语函电和对外贸易的概述1、商务英语函电商务英语函电是在对外贸易活动中以英语为载体而相互进行的商务函电往来；商务英语是一种有独特语言风格的外贸专业用语。

不同于一般的日常英语，它包括专业贸易用语、缩略用法等。

众所周知，英语是当今全球运用最广的语言，因此英语成为对外贸易的主要用语，便称为商务英语。

商务函电是指在对外贸易中所使用的信函、电报、电传、传真、电子邮件等通讯方式。

商务函电的种类包括：商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、联系函。

从商务函电的具体使用功能来讲，又可分为：来函处理答复函、订货函、任命函、祝贺函、感谢函、介绍函、邀请函、联络函、致歉函、慰问函、唁函、推销函。

商务函电的作用，一是索取信息或传递信息，二是处理商务交流中有关事宜，三是联络与沟通感情。

商务英语函电也是公司与公司之间用以联系顾客的工具，在对外贸易中发挥着沟通买卖双方的媒介作用；它涉及外贸业务中的各个环节包括建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、执行订单、装运、保险、付款、索赔等。

在商务英语函电的写作中应注意七个要素：完整、具体、清楚、简洁、礼貌、体谅、正确；遵循三个准则：求同准则、委婉准则、德言行一致准则。

商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。

外贸英语函电---完整版知识点汇总

外贸英语函电---完整版知识点汇总外贸英语函电是指国际贸易活动中使用的一种书信形式，用于与国外客户或供应商进行沟通和交流。

函电的内容通常包括询价、报价、订单、合同、付款、验货等方面的内容。

外贸英语函电的写作需要一定的专业知识和技巧，下面是关于外贸英语函电的一些常用知识点汇总。

一、函电的格式1. 抬头：写信者和收信者的名称、地址、联系方式等信息。

2. 称呼：写信者对收信者的称呼，如Dear Sir/Madam或者具体的人名。

3. 引言：对收信者的问候和相关背景介绍。

4. 主体：函电的具体内容，如询价、报价、订单等。

5. 结尾：对收信者的感谢和期待进一步合作的表达。

6. 署名：写信者的名字和职位。

二、常用语句和表达方式1. 询价：Could you please quote your lowest price for the following products?/We are interested in your products and would like to ask for a quotation./Please send us your price list.第1页/共4页2. 报价：We are pleased to quote you as follows:/We can offer you the most competitive prices./The prices we quoted are based onFOB/CIF terms.3. 接受订单：We are glad to accept your order for the following products./We confirm the order and will arrange production immediately./We are willing to proceed with the order as per your requirements.4. 拒绝订单：We regret to inform you that we are unable to accept your order at the moment./We are sorry to inform you that the goods you required are out of stock./We are unable to meet your delivery deadline.5. 付款：We will arrange for payment via bank transfer./We will remit the payment upon receiving the goods./Please advise us your preferred payment terms.6. 发货和验货：We will ship the goods by sea/air/express as per your request./The goods will be delivered to your designated address within 7 days./Upon arrival of the goods, please inspect and confirm their quality and quantity.7. 建立合作关系：We are looking forward to establishing a long-term business relationship with you./We hope to have the opportunity to cooperate with your esteemed company./We believe our cooperation will be mutually beneficial.三、常见问题和解决方法1. 产品质量问题：If there is any quality problem with the goods, please provide us with evidence and we will handle it properly./We will make compensation for the defective products and take measures to prevent such issues in the future.2. 交货延迟：We apologize for the delay and assure you that we are taking immediate actions to expedite the delivery./Due to unforeseen circumstances, the goods will be delayed for a few days. We appreciate your understanding and patience.3. 价格谈判：We understand your concern about the price and are willing to offer you a discount based on the quantity ordered./We are open to negotiation and will try our best to meet your target price.4. 付款问题：If you have any difficulties in making the payment, please let us know and we can discuss alternative paymentmethods./Please make the payment as soon as possible to avoid any inconvenience.四、核心技巧和注意事项1. 使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子。

外贸函电自我介绍写作顺序

外贸函电自我介绍写作顺序自我介绍是外贸函电中非常重要的一部分，它可以让对方了解你的背景、经验和能力。

以下是一个可能的自我介绍写作顺序，供参考：1. 开场白在自我介绍的开头，可以表达对收件人的问候和感谢，并提到自己的姓名和职位。

例如：尊敬的先生/女士，您好！我是XXX公司的销售经理，我非常感谢您抽出时间阅读我的自我介绍。

2. 基本背景接下来，介绍自己的基本背景和资质，包括学历、专业、毕业学校等。

这可以让对方了解你的教育背景和专业知识。

例如：我本科毕业于XXX大学国际贸易专业，掌握了丰富的国际贸易知识和营销技巧。

3. 工作经验接下来，介绍自己的工作经验，包括过去的职位、工作内容和所在公司。

这可以让对方了解你的专业背景和实际工作经验。

例如：我在XXX公司担任销售经理已经有5年的时间，负责开拓海外市场并与客户进行业务洽谈。

我熟悉国际贸易规则，具备出色的谈判和沟通能力。

4. 业绩和成就在介绍自己的工作经验时，可以提及自己的业绩和成就，展示自己的卓越能力和实际成果。

例如：我在过去的五年中，成功开拓了多个新的海外市场，将公司的销售额增加了50%。

我还与客户建立了长期合作关系，实现了稳定的销售增长。

5. 技能和特长介绍自己的技能和特长，可以突出你的优势和个性特点，让对方了解你的综合能力。

例如：我熟练掌握国际贸易操作流程和相关软件，具备良好的数据分析和市场预测能力。

我还具备良好的团队合作和领导能力，能够带领团队达成既定目标。

6. 对所申请职位的兴趣和动机最后，强调自己对所申请职位的兴趣和动机，并表达希望能够为对方的组织做出贡献的意愿。

例如：我对贵公司的产品和市场非常感兴趣，愿意为贵公司的发展贡献自己的力量。

我相信我的经验和能力将会使我成为贵公司的有价值的一员。

7. 结束语在自我介绍的结尾，可以再次表达感谢，并希望能够有机会进一步沟通或个人面试。

例如：再次感谢您花时间阅读我的自我介绍。

如果您对我有任何问题或需要进一步了解，请随时联系我。