办公软件

第一课 word 排版软件（一）
一、 office 办公软件的组成：安装 office 2003 办公软件 包含：1、word 2003：功能：给文章进行排版 2、excel 2003：功能：做电子表格，例如会计表格 3、powepoint:功能：制作幻灯片
二、word 2003 的 使用 1.界面介绍：（1）标题栏：显示 word 文档的名字
（2）菜单栏：包含了插入图片等复杂功能 （3）工具栏：包含了字体设置工具与保存打印等功能 工具栏的使用方法：点中 5 个灰点的区域，用鼠标将它拖拽成两排， 否则有些功能被隐藏找不到。 （4）编辑区：用来输入文字排版的地方 （5）标尺：用来对齐文字，控制文字位置的地方 （6）滚动条：用来调节文章向上向下的工具 （7）页码信息区：显示总页数与当前页数的地方 2、新建 word 文档： 方法一：右键—新建—word 文档—起名—按回车确定—双击打开 方法二：开始—程序—office 2003—单击 word 2003—在选界面里的文 件—保存—选择个位置—起个名-保存
（7） 艺术字工具栏 ① 艺术字和文字图文混排效果： 方法：点中艺术字-找下方艺术字工具栏—点击小 狗的图标—先设置成浮于文字上方—在设 置其他版式。
（8） 插入组织结构图：自选类型 （9） 油漆桶：给文本框添加背景颜色 （10） 毛笔：修改线条颜色 （11） A：文字颜色 （12） 直线类型：设置线条粗细 （13） 虚线类型 （14） 箭头类型： （15） 给图像添加印象 （16） 给图形编程立体图
课堂练习：1 利用方法一插入一个 5 行 6 列的表格（4 号字） 2 利用方法二插入一个 3 行 3 列的表格（5 号字）
二、表格的编辑方法： 1 表格的组成：表格由行、列、单元格、边框线组成。 2 怎么样移动表格：
方法：第一步：鼠标先移动到表格的左上角 第二步：当出现一个小方块图标时，用左键点中方块不松手 第三步：移动鼠标到想要的位置，在松开左键
下方是否有绘图区域 2 绘图工具： （1） 白色箭头：用来移动图型用的 （2） 自选图形：列表提供了很多样式的图形。 重点：①插入图形的方法： 第一步：先在自选图形里点中一个图形
第二步：点中白纸上出现的打框，按 ESC 键，将它取消。
第三步：最后在白纸上拖拽鼠标绘制图形 ②永久取消方框的方法：工具—选项—常规—将“插入自选
再选边框底纹，选择样式，点右侧的预览窗口 里表格的中心点---确定
四、怎样删除行、列和合并单元格 1 删除行的方法：用光标选中一整行—右键- 删除单元格---删除行 2 删除列的方法：用光标选中一整列---右键---删除单元格--删除列 3 合并单元格：方法选中想要合并的多个格—右键—合并单元格 五、拆分单元格“ 方法：点中单元格—右键—拆分单元格—自选行数或列数—确定 六、给单元格加底纹颜色： 1 给整个表格加底纹颜色：选中整个表格—右键---边框和底纹—选择
方法：格式—背景—水印
word 排版软件（三）表格的制作
一、 表格的插入方法： 1. 方法一：“表格”菜单---插入—表格—输入行数和列数-确定 提示：插入表格前应先设置字体的大小与字体的样式，在用光标选 好位置，最后在插入表格 2 方法二：工具栏上的“插入表格按钮”—自选小格，最多 5 行 5 列的。
一、 给文 章 添加边 框 ： 方法：选中文字—“格式”菜单---边框与底纹 详细做法： 先选左侧的方框，再详细选择边框的样式、粗细、颜色。 提示：点中预览窗口里的线段，可以消掉不想要的边线。
g ě i w é nzhāng j i ā d ǐ w é nxiào g u ǒ
二、给文 章 加底纹效果： 方法：选中文字—格式---边框与底纹 三、给整个页面添加边框 方法、格式—边框与底纹-选择页面边框项
方法：当文字被纵向排版时，头朝右了，可以选择文字，格式—中 文版式—纵横混排
4 条幅文字的效果： 方法：选择文字—格式—中文版式—双行合一 --- 然后把光标放到 最后一个字后面，按空格—看预览窗口直到达到你想要的效果为止。 例如：大连市公安局中山分局富海派出所
大中连山市公分安局局富海派出所
六、背景与主题：都是给页面添加背景颜色或背静图片的功能 1、背景颜色：方法：格式—背景—直接选择颜色 2、添加纹理、背景图片：方法：格式—背景—填充效果—自选样式 3、给页面添加水印防盗取版权功能：
底纹按钮—选择颜色—确定 2 给单元格添加颜色：同上—在应用于位置上选择“单元格“—确定 七、绘制斜线表头： 方法：把鼠标先放到单元格里，然后“表格”菜单—“绘制斜线表
头”
word 排版软件（四）绘图
一、 绘制表格的方法： 1 方法：“表格”菜单—“绘制表格“ 2 工具条的用法：
二、 绘制图型的方法： 1 方法：在工具栏右侧空白位置上右键—选择“绘图“按钮，查看
3 怎样删除表格 方法：同上点小方框，再按删除键（ 或 back space 键 ） 课堂练习：1 移动上面制作的两个表格，到任意位置
2 删除上面制作的两个表格
4 怎样改变表格的大小： （1） 方法一：将光标放到表格的右下角，等待一会，当光标变成 两个黑色箭头的时候，往左、上移动是缩小，往右、下移动 是放大 （2） 方法二：用光标点中任意边框线，上下火左右拖拽即可。（当 光标变成两根黑线的时候在拽）
3、文字位置的控制：
（1）光标的作用：A 光标在哪文字就输入到什么地方。
B 删除文字：光标放到文字后面，按删除键
C 给文字做空格:光标放到文字前面，按空格
D 换行：光标放到文字前面，按回车
E 把文字上移一行：光标放到文字前面，按删除
键
或 backspace
F 键盘的方向键也可以控制光标的位置
4 文字排版方法：
三、表格边框线的设置： 1 怎样给表格的边框线加颜色与花边： （1）全部线都设置成一个样式： 方法：第一步、点中左上角的小方框---右键—边框和底纹
第二步、 点左侧列表的“全部”按钮—然后在右侧选择颜色、 样式粗细、确定即可
课堂练习：1 制作一个虚线绿色 1.5 磅的表格 （2）单独设置外边框线和内边框线的方法 边框线分为：外边框线和内边框线两种 A 外边框线的设置：方法点左侧列表的方框，再选右侧的样式即可 B 内边框线的设置：先按照上面的方法设置外边框线，
○□ ◇ 四、○控 制 文 □字 △的 方 向
当文字在表格里的时候：格式—文字方向—选择样式即可 五、中文版式的功能： 1.给文字加汉语拼音： 方法：先选文字—格式—中文版式—拼音指南 提示：字号：设置拼音大小的 。偏移量：控制拼音和文字之间的距 离 2 给文字外边添加图形：选中文字—格式—中文版式—带圈文字 3 将横向的数字调正：
word 排版软件（五）图片的插入
一、 图片的插入方法： 1 插入剪贴画： 什么是剪贴画：办公软件里自带的一些图片。
插入方法： 插入—图片---剪贴画—查看右侧—点搜索—等待 一会----点中图片—再点插入按钮
2 插入外部图片：插入—图片—来自文件—找到图片的位置— 双击图片插入
二、 插入页眉与页脚的方法： 1 插入页眉的方法：视图---页眉与页脚 2 页眉的编辑方法：再虚线框内部输入文字—选中文字修改 大小字体、和文字颜色 3 给页眉里的直线修改颜色：选中页眉文字—格式—边框和 底纹—设置直线的颜色与粗细 4 插入页脚：再也没与页脚的工具栏上点倒数第四个按钮”页 眉与页脚切换。 5 给页脚插入页码：点页眉与页脚工具栏的插入页码按钮，选 中页码—选居中按钮
三、 纸张的设置： 1 纸张大小与横竖的设置： 方法：文件—页面设置---可选 A4 或 B5 的纸张（常用） 2 装订线的设置： 方法文件—页面设置—页边距—装订线
图形“时自动创建画布的选项勾掉 —确定。 （3） 图形的修改方法： ①改变图形的大小：点白点拖拽 ②旋转图形的方法：点绿点拖拽 ③给图形内部添加文字：右键—添加文字
④给图形更换颜色：双击图形，按照颜色窗口里的选项自己设置。 ⑤ （4） 图形与文字混排：双击图片—版式—选择版式 （5） 文本框的用法：用来制作图形里带文字的效果，或绘制结构图
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大连富海计算机专修学校
黑
青
沙
三
千
石
泥
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广
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（6） 插入艺术字效果：插入漂亮的标题文字。 方法：选择 A 的按钮，点左键 在出现的窗口里，选择喜欢的样 式，点插入，再出现的窗口里输入文字，最后确定
（1） 文字的字体、大小、颜色、下划线、阴影、斜体、等操作。
方法：用鼠标选中文字---工具栏里点中这些项目
去掉样式的方法：选上文字，上工具栏把用到的按钮在点一
(2)更多文字 样式的方法：选中文字---格式菜单-字体按钮
（3）文字之间的间距：格式—字体—文字间距—设置磅值
word 排版软件（二）
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