一卡通系统管理制度

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3、IC卡补贴以及充值金额不能变现,不退余额。
签发人
签名
部门:
现将抄发你部,请严格执行。
总经理:日期:
执行人
签名
总经理:
兹收到,本人明白制度的详细内容,并保证在本部门严格贯彻。
部门负责人:日期:
编制/日期
审核/日期
批准日期
2004.1
修改标记
处数
修改/日期


一卡通系统管理制度
版本
第1版
版次
第次
修改
(五)职工除享受公司补贴外,个人还可以支付现金,在IC卡等额充值消费。充值业务在生活服务中心总服务台办理。
(六)业务外来人员可以直接在生活服务中心总服务台支付现金,持充值IC卡进行就餐、洗浴、洗衣消费。
(七)接待用卡由公司办公室出具证明在职工服务中心总服务台办理,接待卡消费金额在招待费指标内核减。
签发人
(三)职工服务中心属于职工福利设施,个人消费不提供发票。
第九条公司及各部门的午餐接待,原则上都需安排在职工服务中心。
签发人
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部门:
现将抄发你部,请严格执行。
总经理:日期:
执行人
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总经理:
兹收到,本人明白制度的详细内容,并保证在本部门严格贯彻。
部门负责人:日期:
编制/日期
审核/日期
批准日期
2004.1
第六条IC卡的管理
(一)人力资源部负责IC卡的统一核发。外来业务人员就餐及接待用卡在生活服务中心总服务台办理就餐手续。短期合同工、业务外来人员领用IC卡需在领卡处缴纳20元押金,退卡退押金。
签发人
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部门:
现将抄发你部,请严格执行。
总经理:日期:
执行人
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总经理:
兹收到,本人明白制度的详细内容,并保证在本部门严格贯彻。


一卡通系统管理制度
版本
第1版
版次
第次
修改
页码
共4页第1页
受控状态
编号
执行主体
监督主体
考评主体
第一条为了使一卡通系统规范有序运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部一卡通业务的管理。
第三条一卡通业务是指集团公司内部通过IC卡实现就餐、洗浴、洗衣、考勤、门禁、挡车、会议签到等业务,一人一卡,一卡一号。IC卡分为职工卡和临时卡两种,职工卡适用于集团公司在册在职职工使用;临时卡适用于一年及一年以上短期合同工(简称短期合同工)、外来业务人员就餐、来宾接待等使用。
部门负责人:日期:
编制/日期
审核/日期
批准日期
2004.1
修改标记
处数
修改/日期


一卡通系统管理制度
版本
第1版
版次
第次
修改
பைடு நூலகம்页码
共4页
第2页
受控状态
编号
执行主体
监督主体
考评主体
(二)除外来业务人员就餐卡及接待卡外,IC卡使用者信息由人力资源部负责维护。
(三)新聘用人员从工作之日起,由人力资源部负责发卡;退休、调离、解除劳动合同人员,办理手续前消费完IC卡余额,人力资源部负责收回IC卡,并删除个人信息,否则暂缓办理相关手续。
修改标记
处数
修改/日期
1、休假人员按实际休息天数扣除次月消费补贴;
2、公司新增人员,从正式上岗之日起按实际工作日给予消费补贴。
(三)独立核算单位、子公司每月20日前将消费补贴名单和补贴款交财务结算中心,经财务结算中心确认后,由人力资源部负责维护人员信息。财务结算中心在25日前完成IC卡的补贴。
(四)职工从26日开始,在生活服务中心补贴机上刷卡确认补贴。
(四)IC卡就餐、洗浴、洗衣权限的设置由财务结算中心负责;挡车功能由保卫处授权,人力资源部负责权限设置;考勤、门禁、会议签到授权及权限设置由人力资源部负责。
(五)丢失、损坏补卡程序:
1、IC卡由人力资源部补发,补卡需缴纳20元工本费。
2、具有就餐、洗浴、洗衣功能的IC卡补办时,个人须凭有效证件在职工服务中心总服务台进行挂失,持职工服务中心出具的补卡证明到人力资源部补卡,职工服务中心总服务台负责办理原卡消费余额向新卡的划转。因卡丢失造成的消费金额丢失公司不予负担。损坏以及具有考勤、门禁、挡车、会议签到功能卡的丢失,可直接由人力资源部补办。
签名
部门:
现将抄发你部,请严格执行。
总经理:日期:
执行人
签名
总经理:
兹收到,本人明白制度的详细内容,并保证在本部门严格贯彻。
部门负责人:日期:
编制/日期
审核/日期
批准日期
2004.1
修改标记
处数
修改/日期


一卡通系统管理制度
版本
第1版
版次
第次
修改
页码
共4页
第4页
受控状态
编号
执行主体
监督主体
考评主体
第四条公司办公室提供一卡通业务的技术支持;人力资源部负责IC卡的管理;财务结算中心负责消费补贴、充值以及结算管理。
第五条集团公司为本部在册在职职工、短期合同工每人每月提供100元金额的就餐、洗浴、洗衣补贴。考勤、门禁、挡车、会议签到等功能则根据工作需要,通过设置不同的权限实现。独立核算单位、子公司职工的就餐、洗浴、洗衣费用由本单位自行负担。
页码
共4页第3页
受控状态
编号
执行主体
监督主体
考评主体
第七条
(一)就餐、洗浴、洗衣通过IC卡在职工服务中心指定地点进行刷卡消费。
(二)每月20日前,各单位将具备IC卡消费条件的变动人员名单报人力资源部,经确认后交财务结算中心,财务结算中心负责25日前在系统中按标准进行补贴。如发现或举报经查实有弄虚作假者,对所在单位每人次罚款1000元。
(八)IC卡本月未消费完的余额,系统自动累计到下月。
第八条结算管理
(一)职工服务中心财务人员要对收取的现金和充值情况每日进行核对,收取的现金要在下班前交回集团公司财务结算中心。
(二)职工服务中心代表经营户负责与财务结算中心进行结算,从一卡通系统下载的结算清单经经营户签字确认后,到财务结算中心审核结算。结算分别在每月的10日、20日以及月底三次进行。
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