第三章 行政公文写作公告公报通告通知通报41页PPT
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公告与通告的写作.ppt
7
例三
公告
××市效区河道管理处，对××河 河夹心至×××段进行河道整治工作， 发现此段内埋有坟墓。根据我省河道管 理条例规定，不准在堤防内埋葬坟墓。 因此，限坟主于5月末前迁出，逾其不 迁者按无主坟处理，特此公告。
8
9
10
11Biblioteka 1213辨析在文种的选择上应该选用“公告”还 是“通告”
• 1、某市建设银行告知发行某债券的事项（ ） • 2、某市港船监督局因航道施工，告知轮船在
文
2、《2008年度省级青年文明号集体成员基本情况表》
主 体
版
式
二00九年五月十三日
主题词：青年文明号 评选 工作 通知
抄送机关：南通人事厅
共印200份
文尾
共青团南通市委办公室
2009年5月17日印发
3
公告、通告文体基础知识
• 公告是向国内外宣布重要事项或法定事 项时使用的公文。
• 通告是向社会各有关方面公布应当遵守 或周知的事项时使用的公文。
某一规定时间内航行的注意事项（ ） • 3、某公海海域进行军事演习，告知各国轮船、
飞机绕道航行。（ ） • 4、全国人大公布有关领导职务选举结果。（ ） • 5、某土地征用，告知搬迁山坟的具体事宜。
（） • 6、市地方税务局需告诉公众，限期换发税务
登记证。（ ）
14
通告的写作
• 通告的基本格式由标题、正文、落款三 部分组成。
“公告”主要是重要消息的告知，除特例外，没有强制性
执行要求；“通告”中常涉及有关人员的应遵事项，强制
性特点较突出。
5
文
例一：
××丝绸学院工艺美术系
种
19××年本科招生通告
错
例三
公告
××市效区河道管理处，对××河 河夹心至×××段进行河道整治工作， 发现此段内埋有坟墓。根据我省河道管 理条例规定，不准在堤防内埋葬坟墓。 因此，限坟主于5月末前迁出，逾其不 迁者按无主坟处理，特此公告。
8
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10
11Biblioteka 1213辨析在文种的选择上应该选用“公告”还 是“通告”
• 1、某市建设银行告知发行某债券的事项（ ） • 2、某市港船监督局因航道施工，告知轮船在
文
2、《2008年度省级青年文明号集体成员基本情况表》
主 体
版
式
二00九年五月十三日
主题词：青年文明号 评选 工作 通知
抄送机关：南通人事厅
共印200份
文尾
共青团南通市委办公室
2009年5月17日印发
3
公告、通告文体基础知识
• 公告是向国内外宣布重要事项或法定事 项时使用的公文。
• 通告是向社会各有关方面公布应当遵守 或周知的事项时使用的公文。
某一规定时间内航行的注意事项（ ） • 3、某公海海域进行军事演习，告知各国轮船、
飞机绕道航行。（ ） • 4、全国人大公布有关领导职务选举结果。（ ） • 5、某土地征用，告知搬迁山坟的具体事宜。
（） • 6、市地方税务局需告诉公众，限期换发税务
登记证。（ ）
14
通告的写作
• 通告的基本格式由标题、正文、落款三 部分组成。
“公告”主要是重要消息的告知，除特例外，没有强制性
执行要求；“通告”中常涉及有关人员的应遵事项，强制
性特点较突出。
5
文
例一：
××丝绸学院工艺美术系
种
19××年本科招生通告
错
行政公文写作PPT课件
03
公文写作的常见问题
格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一，包括标题、正文、落款等格式不统一，不符合公文标准格 式。
详细描述
在行政公文写作中，格式规范是非常重要的，因为这关系到公文的正式性和权威性。常见的格式问题 包括标题使用不规范、正文段落设置不合理、落款位置不正确等。这些格式问题不仅会影响公文的外 观，还会影响公文内容的表达和传递。
逻辑混乱
要点一
总结词
逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为条理不清、层 次不明、前后矛盾等。
要点二
详细描述
在行政公文写作中，逻辑混乱也是一个比较常见的问题。 有些公文条理不清，层次结构不合理，导致读者难以理解 公文的主旨和要点。此外，有些公文前后表述矛盾，这不 仅影响了公文的权威性，也降低了公文的信任度。因此， 在撰写公文时，需要注重逻辑的严谨性和条理性，确保信 息的清晰传递和准确表达。
汇报工作，反映情况， 提供信息，为决策提供 依据。
02
公文写作的基本要求
格式规范
01
标题
公文标题应简明扼要，准确反映公 文的主要内容。
结尾
结尾应简洁明了，对全文进行总结 或提出要求。
03
02
正文
正文应分段明确，条理清晰，使用 序号或小标题进行层次划分。
署名
署名应包括发文单位和发文日期， 位置应位于正文右下方。
要特别注意语言的准确性和规范性。
内容冗长
总结词
内容冗长是公文写作中的常见问题，表现为篇幅过长、内容重复、表述啰嗦等。
详细描述
在行政公文写作中，内容冗长是一个比较常见的问题。有些公文篇幅过长，包含了大量重复的内容和表述，这不 仅浪费了读者的时间，也降低了公文的效率和效果。因此，在撰写公文时，需要注重内容的精简和提炼，确保信 息传递的准确性和高效性。
公文写作通知通告与通报PPT课件
××市人民政府关于表彰“8.15”抢劫案中英勇斗争先进个人的通报
今年8月15日，××市商业银行遭到一伙歹徒袭击抢劫。在国 家财产受到严重威胁时，银行值班人员、当地民警和公安干警奋勇 当先，临危不惧，精神可嘉，在全市引起强烈反响。为了表彰在 “8.15”抢劫案中作出英勇斗争行为的先进个人，××市人民政府决 定：
一、给予××区公安分局×××、×××等各记大功一次。 二、给予×××、×××等各记功一次。 三、授予××市商业银行职工×××、××ד英勇斗争先进个 人”称号，并给予奖励1000元。 希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨，不断进取，为 人民再立新功。 市政府号召全市人民向他们学习，学习他们临危不惧和英勇斗 争的大无畏精神，在今后的工作中为维持社会稳定，推动社会发展 做出更大的贡献！
公文写作通知通告与通报
古代例文
入关告谕
刘邦
父老苦秦苛法久矣，诽谤者族，耦语者弃市。吾 与诸侯约，先入关者王之，吾当王关中。与父老约法 三章耳：杀人者死，伤人及盗抵罪。余悉除去秦法。 吏民皆安堵如故。凡吾所以来，为父兄除害，非有所 侵暴，毋恐！且吾所以军霸上，待诸侯至而定要束耳。
古代例文
禁馈赠告示
请全校教职员工理解支持，自觉遵守管制规定。不便之处，敬 请谅解。
特此通告。 校长办公室 保卫 处
2008年6月23日
通知和通告的共同点
1、都是下行文，具有知照性特点。 2、使用范围广泛。第一，对象广泛；第 二，内容广泛，事项可大可小。
通知和通告的区别
1、受文对象有区别。 通知的受文对象具有确指性，一般要写明主送 机关；通告面向社会，通常不写主送机关。
2、通知一般既具有知照性，又具有指挥 性；而通告知照性更强一些。
通知与通告的结构
行政公文写作格式ppt课件
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 2×××年×年×日（印章） （附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位）
2×××年×年×日印发 最新版整理ppt
(4)发文机关 标识 ，由发 文机关全称 或规范化简 称后加“文 件”组成， 一般用红字。
21
000001 机密★×年 特急
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
最新版整理ppt
3号黑体
(2) 秘 密 等 级和保密期 限：表明 “绝密”、 “机密”和 “秘密”。 秘密等级和 保密期限之 间用“★” 隔开
19
000001 机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
用 字（按其习惯书写、排版）。
纸 • 公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用
及 纸大小根据实际需要确定。要保证公文的
印 封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
装
最新版整理ppt
12
最新版整理ppt
13
五、行政公文的格式
• 公文的各要素划分为眉首（版头）、主体 、版记三部分。
最新版整理ppt
14
• 1. 份号/份数序号 • 2．密级/密级和保密期限 • 3．紧急程度 • 4．版头/发文机关标识 • 5．发文字号 • 6．签发人 • 7．公文标题 • 8．主送机关
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
××××（发文机关名称） 2×××年×年×日（印章） （附注：×××××）
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位）
2×××年×年×日印发 最新版整理ppt
(4)发文机关 标识 ，由发 文机关全称 或规范化简 称后加“文 件”组成， 一般用红字。
21
000001 机密★×年 特急
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
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3号黑体
(2) 秘 密 等 级和保密期 限：表明 “绝密”、 “机密”和 “秘密”。 秘密等级和 保密期限之 间用“★” 隔开
19
000001 机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
用 字（按其习惯书写、排版）。
纸 • 公文应左侧装订，不掉页。张贴的公文用
及 纸大小根据实际需要确定。要保证公文的
印 封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
装
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最新版整理ppt
13
五、行政公文的格式
• 公文的各要素划分为眉首（版头）、主体 、版记三部分。
最新版整理ppt
14
• 1. 份号/份数序号 • 2．密级/密级和保密期限 • 3．紧急程度 • 4．版头/发文机关标识 • 5．发文字号 • 6．签发人 • 7．公文标题 • 8．主送机关
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
通知、通报、通告写作 PPT课件
中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文2
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署，省直有关部门，各普通高校、省属成人高校 及高级技工学校： 经省委、省政府同意，定于十二月二十日至二十一日在济南召 开全省高等教育工作会议，贯彻全国普通高校教育工作会议精神， 研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下： 一、参加会议人员：各市地分管教育工作的市长、副专员，教 育局长（教委主任），省直有关部门负责人，各普通高校党委书记、 校长，省属成人高校、高级技工学校主要负责人。 二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者， 请提前告知山东省教育委员会办公室，联系电话：626921、622285。 三、请各市地通知驻地高校。 附：与会单位名单 xx省人民政府办公厅 2015年10月8日
层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上 “通知”，在题末形成连锁“的通知”的状 态。 破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动， 对发文事由进行概括，只显示被转发文件的 事由
例如： •关于转发外经贸部、外交部、公安部†关于印发 †办理外派劳务人员出国手续的暂行规定‡的通知‡ 的通知‣ 可改为： •转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外 派劳务人员出国手续暂行规定的通知‣
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分 。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内 广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事 情通知给你们： 一、会议时间：10月8～13日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、 工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料， 限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到 。 广东省石化总公司 2013年9月23日
《行政公文写作》PPT课件
公文写作
主讲人：张巧玲
h
1
公文概述 公文文种及辨析 常用公文写作
h
2
2
一、公文概述
h
3
3
1.公文
公务文书，是法定组织或个人在公共事务活动中依 据规范的体式形成并固定使用，以直接发挥其社会 管理效能和法定效力的文字材料。
广义：按照一定程序和格式处理各种公务的行文。 （行政公文、事务文书、规章文书等）
，
h
20
二、公文文种及辨析
h
21
20
小贴士 1
命令 、决定、通知
命令 、决定、通报
决定是对重要事项 或重大行动作出安 排。
对命令而言，其权 威性、强制性轻一 些，内容涉及的范 围没命令广，文种 使用的范围更广泛；
对通知而言，其权 威性、强制性强得 多，所涉及的问题 更重要。
范围
h
奖惩性的公文。
奖励时：嘉奖令〉决定〉 通报
小贴士 5
公告
内容
国家大事或省市级行政大 事。（重大）
发文机关 高级别的行政部门。
发布范围 国内外，范围广、大。
通告
在一定范围内需要遵守、 周知的事项。（一般）
高级机关、基层单位；社 会团体、企事业单位等 特定范围，特定人群即可。
h
27
26
小贴士 6
通报 共同点 表彰先进，批评错误。
决定
指向性 批评性通报：“事”
任免通知 知照性通知
h
44
40
运用范围最广、使用频率最高的文种； 发文机关受限制最少的文种之一；
功能最为丰富，下行文的功能几乎全部具 备；
通知所发布的规章，多是基层的、局部的、 非要害性的；在下行文中其规格低于命令、 决定、决议等
主讲人：张巧玲
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1
公文概述 公文文种及辨析 常用公文写作
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2
2
一、公文概述
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3
3
1.公文
公务文书，是法定组织或个人在公共事务活动中依 据规范的体式形成并固定使用，以直接发挥其社会 管理效能和法定效力的文字材料。
广义：按照一定程序和格式处理各种公务的行文。 （行政公文、事务文书、规章文书等）
，
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20
二、公文文种及辨析
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21
20
小贴士 1
命令 、决定、通知
命令 、决定、通报
决定是对重要事项 或重大行动作出安 排。
对命令而言，其权 威性、强制性轻一 些，内容涉及的范 围没命令广，文种 使用的范围更广泛；
对通知而言，其权 威性、强制性强得 多，所涉及的问题 更重要。
范围
h
奖惩性的公文。
奖励时：嘉奖令〉决定〉 通报
小贴士 5
公告
内容
国家大事或省市级行政大 事。（重大）
发文机关 高级别的行政部门。
发布范围 国内外，范围广、大。
通告
在一定范围内需要遵守、 周知的事项。（一般）
高级机关、基层单位；社 会团体、企事业单位等 特定范围，特定人群即可。
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27
26
小贴士 6
通报 共同点 表彰先进，批评错误。
决定
指向性 批评性通报：“事”
任免通知 知照性通知
h
44
40
运用范围最广、使用频率最高的文种； 发文机关受限制最少的文种之一；
功能最为丰富，下行文的功能几乎全部具 备；
通知所发布的规章，多是基层的、局部的、 非要害性的；在下行文中其规格低于命令、 决定、决议等
公文写作6指示、意见、公告、通告、公报PPT课件
意见作为正式文种后就可以直接行文，而不用批转、转发了。
.
9
意见的主要特点：
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性；
行文的灵活性；
内容的针对性；
制发的主动性。
.
10
意见的类型
（上行、平行、下行文） 类型：1.直接指导型：领导机关直接对重要问题发表意见，指导下级工
作，相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
外国人前往中国内地及香港特别行政区，需办理签证
.
20
的仍应按现行有关规定申请签证，办理必要的手续。
公告、通告的格式
❖ 标题：
发文单位＋事由＋文种
❖中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告
发文单位＋文种
❖新华社授权公告
❖广州市交通局通告
事由＋文种
❖关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪 行为的公告
2.批转执行型：由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转 发各下级部门执行。这类意见内容具体，执行起来更方便，日常工 作中多见。 意见的种类： 政策性意见； 工作性意见。
.
11
意见的写作
意见的写具体，表述 条理清晰。
标题：机关名称+事由+文种
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月，国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示，只有遇到问题或 困难，上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
.
9
意见的主要特点：
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性；
行文的灵活性；
内容的针对性；
制发的主动性。
.
10
意见的类型
（上行、平行、下行文） 类型：1.直接指导型：领导机关直接对重要问题发表意见，指导下级工
作，相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
外国人前往中国内地及香港特别行政区，需办理签证
.
20
的仍应按现行有关规定申请签证，办理必要的手续。
公告、通告的格式
❖ 标题：
发文单位＋事由＋文种
❖中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告
发文单位＋文种
❖新华社授权公告
❖广州市交通局通告
事由＋文种
❖关于不再追诉去台人员在中华人民共和国成立前的犯罪 行为的公告
2.批转执行型：由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转 发各下级部门执行。这类意见内容具体，执行起来更方便，日常工 作中多见。 意见的种类： 政策性意见； 工作性意见。
.
11
意见的写作
意见的写具体，表述 条理清晰。
标题：机关名称+事由+文种
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月，国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示，只有遇到问题或 困难，上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
《行政公文写》课件
特点
具有法定效力、规范体式、行政管理 过程中使用、公务性质。
公文的种类
决定、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪 要等。
根据行文关系和行文方向的不同，可 分为上行文、平行文和下行文。
公文的作用
01 传达贯彻党和国家的方针政策，保证政令 畅通。
02 发布规章和规范性文件，指导和规范社会 公共事务管理。
CHAPTER
收文登记
01 02 03 04
收文登记是公文处理流程的起始环节，主要负责对收到的文件进行登 记、分类和编号。
登记时需详细记录文件的标题、发文字号、发送单位、接收日期等信 息，以便后续跟踪处理。
分类是将收到的文件按照其性质、内容、紧急程度等进行划分，以便 于后续处理和归档。
编号是为每一份文件赋予一个唯一的识别码，以便于查询和管理。
通知公文案例分析
总结词
传达指示或告知事项
详细描述
通知公文是传达上级机关指示或告知下级机 关事项的公文，通常用于发布政策、规定、 命令或通告重要事项等。在撰写通知公文时 ，需要明确传达指示或告知事项，并注意语 气和措辞的规范性，同时要确保内容准确无
误。
通报公文案例分析
要点一
总结词
表彰先进或批评错误
请示公文是向上级机关请求指示或批准的 公文，通常用于请求批准事项、解决疑难 问题或提出重要工作建议等。在撰写请示 公文时，需要明确提出请求事项，并说明 理由和依据，同时要注意语气和措辞的得 体。
报告公文案例分析
总结词
汇报工作或情况
详细描述
报告公文是向上级机关汇报工作或情况的公 文，通常用于汇报工作进展、反映问题或提 出建议等。在撰写报告公文时，需要客观、 准确、全面地反映情况，并提出自己的看法 和建议，同时要注意条理清晰、语言简练。
具有法定效力、规范体式、行政管理 过程中使用、公务性质。
公文的种类
决定、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪 要等。
根据行文关系和行文方向的不同，可 分为上行文、平行文和下行文。
公文的作用
01 传达贯彻党和国家的方针政策，保证政令 畅通。
02 发布规章和规范性文件，指导和规范社会 公共事务管理。
CHAPTER
收文登记
01 02 03 04
收文登记是公文处理流程的起始环节，主要负责对收到的文件进行登 记、分类和编号。
登记时需详细记录文件的标题、发文字号、发送单位、接收日期等信 息，以便后续跟踪处理。
分类是将收到的文件按照其性质、内容、紧急程度等进行划分，以便 于后续处理和归档。
编号是为每一份文件赋予一个唯一的识别码，以便于查询和管理。
通知公文案例分析
总结词
传达指示或告知事项
详细描述
通知公文是传达上级机关指示或告知下级机 关事项的公文，通常用于发布政策、规定、 命令或通告重要事项等。在撰写通知公文时 ，需要明确传达指示或告知事项，并注意语 气和措辞的规范性，同时要确保内容准确无
误。
通报公文案例分析
要点一
总结词
表彰先进或批评错误
请示公文是向上级机关请求指示或批准的 公文，通常用于请求批准事项、解决疑难 问题或提出重要工作建议等。在撰写请示 公文时，需要明确提出请求事项，并说明 理由和依据，同时要注意语气和措辞的得 体。
报告公文案例分析
总结词
汇报工作或情况
详细描述
报告公文是向上级机关汇报工作或情况的公 文，通常用于汇报工作进展、反映问题或提 出建议等。在撰写报告公文时，需要客观、 准确、全面地反映情况，并提出自己的看法 和建议，同时要注意条理清晰、语言简练。
公文写作-第三章--通知、通报资料
张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的 正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停 止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。
××年×月×日（公章）
通知的病例评析
这份通知主要毛病有：
1. 标题的文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是 同级单位，不宜用“通知”，而应该用“函”；
2. 标题的事由概括不当，宜改为“请即停修下水道以畅通南北 交通干线”；
2019/6/27
3．指示通知
上级机关针对带有全局性、普遍性的问题或事项，向下级机关 部署工作、提出政策、方针及工作要求等
《国务院办公厅关于进一步做好消防工作坚决遏制重特大火灾事 故的通知》（国办发明电〔2010〕35号）
《国务院关于稳定消费价格总水平保障群众基本生活的通知》 （国发〔2010〕40号）
一、元旦：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。2011年12月31日（星期六）上班。 二、春节：1月22日至28日放假调休，共7天。1月21日（星期六）、1月29日（星期日）上班。 三、清明节：4月2日至4日放假调休，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。 四、劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月28日（星期六）上班。 五、端午节：6月22日至24日放假公休，共3天。 六、中秋节、国庆节：9月30日至10月7日放假调休，共8天。9月29日（星期六）上班。 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要 按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操
作
通知缘由、通知事项及结束语
第一层次：通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、
××年×月×日（公章）
通知的病例评析
这份通知主要毛病有：
1. 标题的文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是 同级单位，不宜用“通知”，而应该用“函”；
2. 标题的事由概括不当，宜改为“请即停修下水道以畅通南北 交通干线”；
2019/6/27
3．指示通知
上级机关针对带有全局性、普遍性的问题或事项，向下级机关 部署工作、提出政策、方针及工作要求等
《国务院办公厅关于进一步做好消防工作坚决遏制重特大火灾事 故的通知》（国办发明电〔2010〕35号）
《国务院关于稳定消费价格总水平保障群众基本生活的通知》 （国发〔2010〕40号）
一、元旦：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。2011年12月31日（星期六）上班。 二、春节：1月22日至28日放假调休，共7天。1月21日（星期六）、1月29日（星期日）上班。 三、清明节：4月2日至4日放假调休，共3天。3月31日（星期六）、4月1日（星期日）上班。 四、劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月28日（星期六）上班。 五、端午节：6月22日至24日放假公休，共3天。 六、中秋节、国庆节：9月30日至10月7日放假调休，共8天。9月29日（星期六）上班。 节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要 按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。
要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操
作
通知缘由、通知事项及结束语
第一层次：通知缘由。 这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、
第三章行政公文(文种详述)精品PPT课件
按惯例书写，日期也可写在标题正下方，以 圆括号括住。
公告
通告
（四） 1．发布内容重要且 文 较单一。
种 2．知晓范围广泛：
1．内容具体、业务性 强。 2．知晓范围较小：在
区 向国内外宣布
一定范围内公布
别 3．发文机关级别高： 3．广泛的发文机关： 一般机关、团体、企 党政机关、企业事业单
事业单位不宜使用。 位、人民团体等。
（五）写作要求
要避免滥用通告。 语言要庄严、确切、严谨。
病例辨析
国务院关于宋庆龄副委员长病情的通告 房屋拆迁通告
第三章 行政公文
第六节 通知
（一）定义
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
通报：被表扬的先进事迹属于一般性的典型，多由省级以下 机关发布。
习题
中央军委关于授予成都军区 X X 陆航团 “抗震救灾英雄陆航团”荣誉称号的？
河海大学计算机学院关于授予周文琴 等同学“单项标兵”称号的 ？
广州市人民政府关于表彰张杰同志见义勇为行为的 ？
2、关于批评错误
决定：被惩戒的有关单位与人员,其错误或过失较为严 重,具有一定的普遍意义和教育作用。
要，在全国、某一地区或某一系统内具有一定的普遍意 义。 通知：上级机关告知下级机关和人员，有一定的指令性， 事项是具体的，不可不知的。
通报：重在传达重要精神或情况，使有关单位和群众知 晓，一般不具有指令性。
习题
关于节约用电的 ？ 关于对参与嫖娼活动者必须严肃惩处的 ？
第三章 行政公文
第八节 议 案
1、标题
完整式：发文机关 + 事由 + 文种。 省略式：事由 + 文种。 省略式：文种。
公告
通告
（四） 1．发布内容重要且 文 较单一。
种 2．知晓范围广泛：
1．内容具体、业务性 强。 2．知晓范围较小：在
区 向国内外宣布
一定范围内公布
别 3．发文机关级别高： 3．广泛的发文机关： 一般机关、团体、企 党政机关、企业事业单
事业单位不宜使用。 位、人民团体等。
（五）写作要求
要避免滥用通告。 语言要庄严、确切、严谨。
病例辨析
国务院关于宋庆龄副委员长病情的通告 房屋拆迁通告
第三章 行政公文
第六节 通知
（一）定义
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
通报：被表扬的先进事迹属于一般性的典型，多由省级以下 机关发布。
习题
中央军委关于授予成都军区 X X 陆航团 “抗震救灾英雄陆航团”荣誉称号的？
河海大学计算机学院关于授予周文琴 等同学“单项标兵”称号的 ？
广州市人民政府关于表彰张杰同志见义勇为行为的 ？
2、关于批评错误
决定：被惩戒的有关单位与人员,其错误或过失较为严 重,具有一定的普遍意义和教育作用。
要，在全国、某一地区或某一系统内具有一定的普遍意 义。 通知：上级机关告知下级机关和人员，有一定的指令性， 事项是具体的，不可不知的。
通报：重在传达重要精神或情况，使有关单位和群众知 晓，一般不具有指令性。
习题
关于节约用电的 ？ 关于对参与嫖娼活动者必须严肃惩处的 ？
第三章 行政公文
第八节 议 案
1、标题
完整式：发文机关 + 事由 + 文种。 省略式：事由 + 文种。 省略式：文种。
公文写作通知通告与通报PPT课件
鉴于学生早晨上课和中午上、下课时段，学校正门（西大门） 人流拥挤，人车混行，威胁师生员工人身安全。为缓解正门交通压 力，确保师生安全，学校决定在正门实行部分时段交通管制，通告 如下：
2008年6月26日(星期四)起，周一至周五早晨7：50—8：20； 中午12：00—12：30；下午14：00—14：30学校正门暂停机动车 辆进出。期间：1、所有车辆从校北门、南门进出；2、教工班车在 正门外停靠，乘员步行进入校园，车辆由校外返回车队；3、保卫 处做好外来车辆指引。
国务院办公厅 （盖章） 一九九九年十二月二十日
批评性通报的正文
通报事实＋分析评价＋处理决定＋要求措施； 处理决定＋通报事实＋分析评价＋要求措施；
通报的特点
1）典型性 发布通报就是用典型事例教育大 多数的群众，指导各方面的工作。
2）倾向性，或者教育性较强。
原文结构混乱。
应将原文中第三段作为开头，接着概括受表彰的事 迹，然后分析其先进性，最后写原文中最后一段内容。
一、给予××区公安分局×××、×××等各记大功一次。 二、给予×××、×××等各记功一次。 三、授予××市商业银行职工×××、××ד英勇斗争先进个 人”称号，并给予奖励1000元。 希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨，不断进取，为 人民再立新功。 市政府号召全市人民向他们学习，学习他们临危不惧和英勇斗 争的大无畏精神，在今后的工作中为维持社会稳定，推动社会发展 做出更大的贡献！
××市人民政府 ××年×月×日
批评性通报
国务院办公厅 关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式， ××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中 小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为 愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保 证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力， 动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪 活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县 发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不 良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一 问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利于他们的学习和身 心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自 停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须 报经省级教育行政部门批准。
2008年6月26日(星期四)起，周一至周五早晨7：50—8：20； 中午12：00—12：30；下午14：00—14：30学校正门暂停机动车 辆进出。期间：1、所有车辆从校北门、南门进出；2、教工班车在 正门外停靠，乘员步行进入校园，车辆由校外返回车队；3、保卫 处做好外来车辆指引。
国务院办公厅 （盖章） 一九九九年十二月二十日
批评性通报的正文
通报事实＋分析评价＋处理决定＋要求措施； 处理决定＋通报事实＋分析评价＋要求措施；
通报的特点
1）典型性 发布通报就是用典型事例教育大 多数的群众，指导各方面的工作。
2）倾向性，或者教育性较强。
原文结构混乱。
应将原文中第三段作为开头，接着概括受表彰的事 迹，然后分析其先进性，最后写原文中最后一段内容。
一、给予××区公安分局×××、×××等各记大功一次。 二、给予×××、×××等各记功一次。 三、授予××市商业银行职工×××、××ד英勇斗争先进个 人”称号，并给予奖励1000元。 希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨，不断进取，为 人民再立新功。 市政府号召全市人民向他们学习，学习他们临危不惧和英勇斗 争的大无畏精神，在今后的工作中为维持社会稳定，推动社会发展 做出更大的贡献！
××市人民政府 ××年×月×日
批评性通报
国务院办公厅 关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式， ××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中 小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为 愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保 证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力， 动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪 活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县 发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不 良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一 问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利于他们的学习和身 心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自 停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须 报经省级教育行政部门批准。
公文写作 第三讲 通告 通报PPT教学课件
▪ （3）制发单位级别不同。
公告的发文机关级别高，一般由国家一
级机关发布； 通告的发文机关级别较低，多
202由0/12/业12 务主管部门发布。
12
判断题
▪ 1、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（ ） ▪ 2、公告和通告的写法基本相同。（ ） ▪ 3、公告的写作充分体现了发文的权威，因此约束
力强。（ ） ▪ 4、学校处分违纪学生可用公告。（ ） ▪ 5、商家告知顾客可发公告。（ ） ▪ 6、深圳市税务局通告。（ ）
希望全市粮食系统干部职工以他们为榜样，爱岗敬业，努力工 作，在各自的工作岗位上做出优异的成绩。
××市粮食局（公章）
2020/12/12
二000年×月×日 17
［析评］ 这是一份表彰性通报。正文叙述先进事迹，对其行为
作了恰当的分析、评议，之后写决定事项，最后提出发文 单位的希望号召。全文结构合理，格式规范，语言通俗流 畅。
▪ 公告的制发级别较高，如全国人民代表大会， 国务院，各省、市人民政府及人大等。也可 由法定的有关职能部门来制发。不够级别的 单位需要得到授权才能发布公告；
▪ 发文方式特别，多通过广播、电视、报刊等 媒体迅速发出；
▪ 发布范围广泛，一般公文只向国内一定范围 发布，公告则是向国内外发布。
2020/12/12
2020/12/12
7
▪ 新华社授权公告 我国将向太平洋发射运载火箭
新华社授权公告，中华人民共和国将于一九 八O年五月十二日至六月十日，由中国本土向太 平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分 为中心，半径七十海里圆形海域范围内的公海上， 发射运载火箭。中国载船和飞机将在该海域进行 作业。为了过往船只和飞机的安全，中国政府要 求有关国家政府通知本国的船只和飞机，在试验 期间不要进入上述海域和海域上空。