五星级酒店工程部标准化管理资料
酒店工程部全套管理资料
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酒店工程部全套管理资料酒店工程部全套管理资料第一节?概述及组织机构一、概述现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。
设施设备是否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。
工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。
工程部虽然不直创造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。
因此必须加强对工程部的管理。
二、组织机构工程部组织结构图第二节岗位职责及素质要求一、办公室工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、万能工和材料员组成,负责工程部工作计划的制定,日常工作安排、调度和监督执行,确保酒店所有服务设备和设施安全正常运行。
(一)工程总监直接上级:驻店经理直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书岗位职责:1. 贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的日常管理,对驻店经理负责。
2. 主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节约能源。
3. 全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。
4. 安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
5. 制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。
6. 参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。
7. 深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。
8. 负责制定部门制度、操作规划和要求,并督导员工执行。
9. 培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
素质要求:基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
自然条件:35 岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。
五星级酒店工程部全套管理资料
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五星级酒店工程部全套管理资料第一节概述及组织机构一、概述现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。
设施设备是否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。
工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。
工程部虽然不直创造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。
因此必须加强对工程部的管理。
二、组织机构工程部组织结构图第二节岗位职责及素质要求一、办公室工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、万能工和材料员组成,负责工程部工作计划的制定,日常工作安排、调度和监督执行,确保酒店所有服务设备和设施安全正常运行。
(一)工程总监直接上级:驻店经理直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书岗位职责:1. 贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的日常管理,对驻店经理负责。
2。
主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节约能源.3。
全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。
4. 安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果.5。
制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。
6. 参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准.7. 深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题.8。
负责制定部门制度、操作规划和要求,并督导员工执行.9。
培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
素质要求:基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力.自然条件:35岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。
五星级酒店标准化管理规范内容
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酒店工程部全套管理资料
![酒店工程部全套管理资料](https://img.taocdn.com/s3/m/92f9b8054a7302768e993913.png)
酒店工程部全套管理资料第一节.概述及组织机构一、概述现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。
设施设备是否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。
工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。
工程部虽然不直创造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。
因此必须加强对工程部的管理。
二、组织机构工程部组织结构图第二节岗位职责及素质要求一、办公室工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、万能工和材料员组成,负责工程部工作计划的制定,日常工作安排、调度和监督执行,确保酒店所有服务设备和设施安全正常运行。
(一)工程总监直接上级:驻店经理直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书岗位职责:1. 贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的日常管理,对驻店经理负责。
2. 主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节约能源。
3. 全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。
4. 安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
5. 制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。
6. 参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。
7. 深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。
8. 负责制定部门制度、操作规划和要求,并督导员工执行。
9. 培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
素质要求:基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
自然条件:35岁以上,男性,身体健康。
文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训。
酒店工程部管理程序及标准
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酒店工程部管理程序及标准部门:工程部 拟稿人:内容A 工程部主要职能概述: 1、 要求:五星级标准2、 负责:酒店运营提供良好的设施设备,以保证酒店能够为客人提供良好的居 住、工作与生活的环境;3、 人员:优化、精干的高素质队伍4、 人员编制:经理(1名)、文员(1名)、主管(1名)、强电领班(两名)、综合弱电领班(1名)、综合机修领班(1名) 5、具体职能有:I 负责酒店的电气设备、机械设备、动力设备的日常维修、 维护和保养:I 负责酒店的主体建筑、装潢等设施的日常维修、维护和保养;I 负责酒店部分建筑与装潢工程的更新与改造;I 负责酒店的从供电、供水、供气、供暖、节能的管理与统计I 负责维护、安装、调试宴会所需音响设备和 会议DJ 工作;I 负责维护酒店的通讯设施、卫星收视设备; I 负责环境保护、排污等各项工作;B 工程部管理程序及标准名目 一、 维修材料及维修工具的领取制度。
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0工程部机房制度。
五、锅炉房交接班制度。
七、水质化验制度000000000000000000000000000000电房禁止制度。
工程部交接班制度00000000000000000000000000十^一、维修单的使用与管理制度。
000000000000000000000000000000000000000000000000工作间清理制度。
0000000000000000000000000000四、锅炉房巡回检查制度。
00000000000000000000000000000000000000000000000000六、锅炉房设备维护保养制度00000000000000000000八、0000000000000000000000000000九、 工程部值班制度。
0000000000000000000000000000十、十二、电梯控制盘的操作程序。
0000000000000000000000十三、能源统计。
五星级酒店标准化管理
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五星级酒店标准化管理一、引言如今,随着旅游产业的蓬勃进步,五星级酒店已成为观光者最受欢迎的住宿方式之一。
然而,在竞争日趋激烈的酒店市场中,提供卓越的服务体验是吸引客户的关键因素之一。
为了确保酒店提供高质量的服务,越发显得至关重要。
二、的背景和意义1. 的背景的理念最早起源于美国,旨在确保酒店提供一致的高质量服务。
随着国内外旅游行业的快速进步,中国也开始重视五星级酒店的标准化管理,以提升国内酒店行业的整体水平。
2. 的意义标准化管理能够确保酒店在各个环节上达到预期的质量水平。
通过明确的标准和规范,酒店能够提高服务标准,实现制度化管理,从而提升员工素养,改善客户满足度,并且提高酒店的竞争力。
三、的主要内容1. 服务流程标准化五星级酒店应建立完善的服务流程,包括客户接待、客房清洁、餐饮服务等各个环节。
同时,针对每个环节制定详尽的操作规范,确保员工能够按照统一的标准进行工作,提供一致的服务质量。
2. 质量管理标准化五星级酒店应建立有效的质量管理体系,包括对设备设施、卫生环境、餐饮安全等方面的管理。
通过定期的检查和评估,准时发现和解决潜在的问题,提高酒店的质量水平。
3. 员工培训标准化针对五星级酒店的员工,应制定详尽的培训规划和培训手册,确保员工具备必要的知识和技能。
培训内容包括礼仪、沟通技巧、服务技巧等方面,通过不息的培训提升员工素养,提供更好的服务体验。
4. 客户满足度管理标准化五星级酒店应建立客户满足度管理体系,通过收集客户反馈和投诉,准时改进服务不足之处。
同时,通过客户满足度的调查和评估,提供有针对性的改进建议,为客户提供更好的住宿体验。
四、的实施过程1. 确立目标和规划酒店管理层应明确标准化管理的目标,并制定相应的规划。
这需要从酒店整体运营的角度思量,并参考国内外标准化管理的阅历。
2. 建立标准体系制定适合酒店的标准体系,包括服务流程、质量管理、员工培训和客户满足度等方面。
同时,明确标准和规范的内容、要求和执行方法。
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13
工程部制度
工程部巡视检查制度
为保证设备正常运行,及时发现并消除故障隐患,工程部各系统工 作人员必须对所管辖设备进行日常巡视。
1、巡视人员必须按本部门规定的时间、路线和项目对所管理的设 备进行巡视检查。并将巡检情况填写到《巡检记录本》。
2、巡视人员外出巡视,必须携带通讯工具,随时与主管或值班员 保持联系。
4
工程部负责卫生区域
图中红色区域 为负二楼工程 部卫生清扫区 域
图中红色区域 为负一楼工程 部卫生清扫区 域
每天早晨交接班前和下午下班前,需要各班组对我部门负 责的卫生区域进行两层清扫,由值班工程师监督执行。 5
工程部员工仪容仪表标准
仪容仪表 --- 面 容
标准: 眼睛无分泌物, 鼻毛不外露; 女员工应化淡 妆,用餐后及 时补妆; 男员工随时保 持面部洁净清 爽,坚持每天 剃须; 不得使用香味 过浓的化妆品。
缺材 料的 维修 单
新收 到的 维修 单
当日未 完成的 维修单
已经 完成 的维 修单
17
工程部个机房的钥匙存 放位置
工程部工具箱管理标准
工具箱管理要求:
1.工具箱要经常清 洁,里外整洁干净。
2.工具箱内,工具 摆放整齐,工具齐 全。
3.工具箱内随时准 备一张干净的旧布 草,便于维修需要。
4.工具如有破损的 情况,请带上破损 的工具填写工具更 换申请单,经批准 后到库房领取。
各部门电话通知要求修理的工作原则规定不予受理。 • 2.紧急维修指:每天24小时公共区域、有客人的房间、餐饮、康体、营业中的场所大
面积停电、停水、漏水、电梯关人等突发性各类故障,或者在大型活动和重要任务期 间急需工程部解决的工作。当班人员可直接受理各部门紧急修理电话,并立刻赶到现 场,同时通知上级,直到修理人员完成紧急修理后,应主动要求通知人补开“报修 单”。 • 3.应急维修指:每天下午5:00分至次日上午8:30分,在这段时间内,当班员工可直 接受理各部门的电话修理,修理完毕后,请报修部门补开“报修单”,值班人员负责 在次日8:30分前,将应急修理期间的维修单交工程经理汇总。 • 4.当值人员在受理“报修单”时,应验明维修通知单上栏目内容,即:通知日期、维 修地点、维修内容、通知部门、通知人姓名。并在签发簿上登记,签发簿上的签收编 号应与“报修单”的编号相符。签名时必须注上签收时间。栏目内容不全或不符合要 求的应拒签收。 • 5.接到报修单后,立即在“报修单”上签名和时间,然后把报修单(第二联)及时通知 到维修人员或自己去修。遇暂时无人去修,应想法寻找联系,并确保小修小补工作在 15分钟内维修人员到现场,如在15分钟内“报修单”还在签单人手里,并估计15分钟 内维修人员不能到达现场,接单人应主动与请修部门电话说明和商量。按照“人不到, 电话到”的原则执行。 • 6.“报修单”共有三联,第三联留存报修部门,其余两联送达工程部并交由当值人员 签字认定,其中的第一联留存部门备案,第二联交相关实施维修任务并妥善保存。 • 7.各组接到报修单后,应立马前往维修,维修结束后填清维修通知单上有关栏目内容, 即:材料消耗、完工时间等,维修人员和验收人员签字后,立即将第二联报修单交部 门上级,以示此维修项目完成。 • 8.维修工作应做到当日单子当日完成。确实因材料、人力、技术等原因暂不能当日完 成的维修项目,将不能完成的原因注明在第二联的维修单上,并通告报修部门领班以 上管理人员修好的原因和何时能修好,同时便于第二天接班人员了解和继续完成。并 及时将不能完成的原因告知部门经理。 • 9.部门经理将班组不能当天完成的原因及时注明在部门留底的第一联的报修单上,同 时根据维修项目的大小和重要程度,及时告知部门总监。部门经理在每天下班前将当 日“报修单”清理汇总,发现缺少回单(第二联),应及时催促有关班组长将回单速交 部门。 • 10.遇店级领导和工程部总监电话要求维修时,应直接立即派人或接电话者前去维修, 如因材料一时不全等原因,维修人员应先到现场作应急处理。 • 11.进入有客人住的房间进行维修时,必须由服务人员陪同进房,维修人员有权进行 相互监督。在各种维修时必须避免弄脏周围环境,各种维修结束后,维修人员必须清 理现场,包括垃圾、材料、工具等,搬动过的物品必须恢复原位。 • 12.各部门凡是要求请工程部新安装和制作的任务单子,原则上由工程部维修组实施, 必须有酒店总经理同意签名后方可受理实施。 • 13有发出噪音和刺鼻气味施工时必须提前1天通知前厅部和值班经理,做好相关致歉 信给客人方可施工。
酒店工程部全套管理资料1
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酒店工程部运行管理资料第一节.概述及组织机构一、概述现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。
设施设备是否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益.工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。
工程部虽然不直创造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用,因此必须加强对工程部的管理。
确保酒店实体及设备的有效运作,对酒店资产提供维护及维修服务。
酒店地面及外部建筑设施维护都属于此职位的责任范围之内.承纪律严明、团队合作、追求卓越、和谐共赢的核心价值观,致力于三年内将天鹅湖国际大酒店打造成为黄河金三角洲地区的知名品牌,五年后成为中国具有影响力的高质量产品的五星级酒店。
二、组织结构工程部组织结构图第二节岗位职责及素质要求一、办公室工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、部门主管和材料员组成,负责工程部工作计划的制定,日常工作安排、调度和监督执行,确保酒店所有服务设备和设施安全正常运行。
(一)工程总监直接上级:驻店经理直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书岗位职责:1。
贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的日常管理,对驻店经理负责。
2. 主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节约能源。
3. 全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。
4。
安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果.5. 制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。
6. 参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准.7。
深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。
8。
负责制定部门制度、操作规划和要求,并督导员工执行。
9. 培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩.素质要求:1)基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。
五星级酒店标准化管理规范最新
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五星级酒店标准化管理规范最新一、引言随着旅游业的不息进步壮大,酒店业作为旅游产业链的重要组成部分,也在快速进步。
酒店的管理水平直接干系到服务质量、客户满足度以及品牌形象的塑造。
因此,对于五星级酒店的规范化管理具有重要意义。
随着时间的推移,五星级酒店的标准化管理规范也在不息演进。
本文旨在探讨最新的五星级酒店标准化管理规范,分析其应用现状和存在的问题,并提出改进建议,以期为五星级酒店的管理提供参考。
二、五星级酒店的标准化管理规范1. 服务质量管理五星级酒店的服务质量是客户选择与否的重要因素。
标准化的服务质量管理包括员工培训、服务流程的规范化、客户反馈与改进等方面。
酒店应该建立全面的员工培训规划,培育服务意识和专业素养。
同时,制定明确的服务流程和标准操作规程,确保服务的高效、优质。
酒店要重视客户反馈的收集和分析,并乐观实行措施改进不足之处,提升服务质量。
2. 管理体系建设五星级酒店应建立健全的管理体系,包括人力资源管理、财务管理、供应链管理等各个方面。
人力资源管理要合理分配人员,确保酒店的各项工作有序进行。
财务管理要进行科学的预算和成本控制,确保经济效益的最大化。
供应链管理要与优质供应商建立长期合作干系,确保物资的质量和供应的准时性。
3. 安全管理五星级酒店要重视安全管理,确保客户和员工的人身安全。
酒店应建立完善的安全管理制度,包括消防安全、食品安全、设备维护等方面。
酒店要定期进行安全评估和检查,并实行措施解决存在的安全问题。
三、五星级酒店标准化管理现状与问题分析1. 现状目前,五星级酒店在标准化管理方面取得了一定进展。
不少酒店已经构建了完善的管理体系,提升了服务质量和管理效率。
一些酒店还引入了先进的管理思想和技术,提高了管理水平。
同时,一些酒店也重视员工培训和技能提升,提升了服务质量。
2. 存在的问题然而,五星级酒店的标准化管理依旧存在一些问题。
起首,人员流淌性大,员工培训和稳定性差,导致服务质量的起伏。
星级酒店管理资料-工程部管理实
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工程部管理实务部门慨述工程部与前台部门来说是酒店的“后台”,它的任务是保障酒店的硬件达标,为酒店的客人创造方便、安全、舒适、高雅、美丽的环境,为一线员工提供优质服务的环境和条件,保障酒店安全,为酒店节省能源等。
一、工程部主要职责:预防火警,保证酒店和客人的财产安全。
二、部门规章制度:1、员工上下班走员工通道,遵守打卡制度。
2、员工上岗时必须配戴工作名牌、工作服。
3、维修进入工作区时,严禁携带烟和火柴;更不准在工作区吸烟,违者罚款或除名。
4、在岗严禁看书、看报,干私事5、每项工程,包括平时的维修保养均要按规定的程序进行,不准违章作业。
6、携带物品离店,要经部门经理检查,得到允许后并经理签字方可带出酒店。
7、部门员工均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。
8、员工因病、因事不能前来上班,要在事先或早期8:00时前告知部门经理,否则影响工程维修要负有责任。
9、工作结束,必须填写工作日报表,交给领班检查。
10、每位员工必须遵守酒店的规章制度。
三、工作职责:工程部经理1、负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理。
工作项目:制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。
2、负责并有权招收新员工,同时也有权对违章作业和违纪员工除名。
3、确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。
4、与客房部、前厅部经理密切协作,以便保证在酒店下榻客人的舒适、方便、安全。
5、要经常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及平时的维修保养等问题。
6、每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情况;同时也负责安排各技工领班的工作班次,以及完成各项指定任务的交工时期。
7、审核、检查要采购的各零部件规格、质量、数量,并对是否实用及急需等情况制采购订单。
8、为新工程,需要外人员时,要与他们细讨论、相商工程计划、耗资标准、完成日期以及应达到的质量标准等内容,制定书面条文。
五星级酒店标准化管理手册内容
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五星级酒店标准化管理手册内容五星级酒店标准化管理手册内容一、前言五星级酒店是指按照一定标准进行评定的高端酒店,它们提供最高水平的服务和设施,独特的风格和豪华的装饰使其成为顶级旅游目的地。
为了确保五星级酒店的高品质和一致性,标准化管理手册应成为酒店管理的重要工具。
本手册旨在提供一套详细的管理指南,帮助酒店管理团队有效地运营和管理五星级酒店。
二、酒店管理部门1. 总经理办公室2. 行政部门3. 销售与市场部门4. 客房部门5. 餐饮部门6. 保安部门7. 后勤部门三、员工培训和素质要求1. 员工招聘和选拔流程2. 员工培训计划和方法3. 员工工作时间和考勤制度4. 员工绩效考核和激励机制5. 员工礼仪和服务意识培养四、客房管理1. 客房设施和装修要求2. 客房预订管理及入住流程3. 客房清洁和维护标准4. 客房服务和用品供应标准5. 客房安全和保密措施五、餐饮管理1. 餐厅设计和装修要求2. 餐厅服务标准和流程3. 餐厅菜单设计和供应链管理4. 餐饮卫生和安全管理5. 迎宾和接待流程六、销售与市场推广1. 销售计划和市场调研2. 客户关系管理和客户满意度调查3. 促销活动和营销策略4. 线上销售和电子渠道管理5. 会议和宴会销售管理七、安全与紧急事故处理1. 火灾和紧急疏散演练2. 安全设备和安防系统管理3. 客户贵重物品保管和防盗措施4. 突发事件和危机管理5. 酒店财产和财务安全管理八、环境保护与可持续发展1. 节能减排和资源管理2. 废物处理和回收利用3. 水资源管理和用水标准4. 绿色酒店认证和环境保护项目推广5. 社会责任和公益活动九、客户投诉和服务质量管理1. 客户投诉处理程序和时限要求2. 服务质量监测和评估方法3. 服务失误和操作失误的纠正措施4. 员工对客户不当行为的处理5. 客户满意度调查和改进措施十、酒店数据统计和分析1. 客房入住率和平均房价分析2. 餐饮收入和成本分析3. 销售额和客户流量分析4. 酒店绩效和竞争对手分析5. 改进方案和目标定位结语五星级酒店标准化管理手册是确保酒店运营和管理的关键工具,它提供了酒店各个方面的详细管理指南,帮助实现酒店的高品质和一致性。
五星级酒店管理纲领之第五章工程部管理纲领
![五星级酒店管理纲领之第五章工程部管理纲领](https://img.taocdn.com/s3/m/2be8c56ecdbff121dd36a32d7375a417866fc1c9.png)
采购与供应商 管理组:负责 工程部所需物 资的采购、库 存管理以及与 供应商的沟通
与协调
人员配置与岗位职责
人员配置:根据酒 店规模和业务需求, 合理配置工程部人 员,包括工程师、 技术员、维修工等。
岗位职责:明确各 级人员的工作职责, 确保工程部各项工 作顺利进行。
培训与考核:定期 对工程部人员进行 培训和考核,提高 其专业技能和工作 效率。
制定安全管理制 度和操作规程
定期进行安全检 查和维护保养
实施安全培训和 教育,提高员工 安全意识
建立应急预案, 应对突发事件
安全检查与隐患排查
工程部应定期进行安全检查,确保设施设备正常运行,及时发现和消除安 全隐患。
安全检查应包括电气、消防、机械设备等多个方面,确保全面覆盖。
对于发现的安全隐患,应立即采取措施进行整改,并建立隐患排查整改档 案。
关键绩效指标
设施设备维护保 养
能源成本控制
服务质量提升
维修改造项目实 施
工程部组织架构与人员配置
组织架构
工程部经理: 负责整个工程 部的日常管理、 项目协调和人
员安排
技术支持组: 负责技术方案 的制定、实施 和优化,解决 各类技术问题
设施管理组: 负责酒店设施 的维护、保养 和维修,确保 设施的正常运
评估与改进:对应 急预案进行定期评 估,根据实际情况 进行修订和完善, 提高预案的针对性 和有效性。
事故处理与预防措施
事故报告制度:及时报告、记 录并调查事故原因
紧急救援措施:确保员工掌握 应急救援技能,及时响应
安全培训与教育:定期开展安 全培训,提高员工安全意识
隐患排查与整改:定期排查工 程部范围内的安全隐患,及时 整改
五星级酒店标准化管理手册电子版
![五星级酒店标准化管理手册电子版](https://img.taocdn.com/s3/m/a9ef594ff342336c1eb91a37f111f18582d00c52.png)
五星级酒店标准化管理手册电子版五星级酒店标准化管理手册电子版一、前言随着旅游业的飞速发展,酒店业作为旅游产业链的重要组成部分,处于蓬勃发展的阶段。
对于酒店业者来说,提供高质量的服务和舒适的环境已经成为追求的目标。
为了提高管理的效率和服务的标准化水平,许多五星级酒店开始引入标准化管理手册。
本文旨在探讨五星级酒店标准化管理手册电子版的相关内容,从而为酒店行业的规范化管理提供参考。
二、标准化管理手册的意义1. 提高酒店服务质量:标准化管理手册的制定可以帮助酒店建立一套完善的标准和流程,从而提高各项服务的质量。
无论是酒店的客房清洁,还是前台接待等环节,都能通过标准化管理手册来规范操作步骤,确保服务的一致性和品质。
2. 优化酒店管理流程:标准化管理手册的电子版可以帮助酒店将各项管理流程整合到一个平台上,方便管理人员查阅和更新。
同时,电子版手册还支持数据分析和报表生成,可以为管理者提供及时的业务数据和运营指标,帮助他们更好地制定发展战略。
3. 加强员工培训和管理:标准化管理手册电子版可以作为员工培训的参考资料,对于新员工的培训起到重要的作用。
同时,手册的制定还可以帮助酒店建立一套科学的绩效考核机制,提高员工的管理效率和工作动力。
三、标准化管理手册电子版的内容1. 酒店概况介绍:通过电子版手册,酒店可以将自己的定位、发展方向、服务理念等信息全面地呈现出来,让客人对酒店有一个整体的认识。
2. 客户服务标准:酒店作为服务行业,客户满意度是衡量其服务质量的重要指标。
标准化管理手册电子版可以明确客户服务的标准和要求,包括服务礼仪、接待流程、投诉处理等方面,并通过实例进行说明,使员工清晰地了解应对各种情况的方法与技巧。
3. 运营管理标准:电子版手册应该包括酒店各个运营部门的管理标准和流程,例如房务部、前厅部、餐饮部等。
通过规范化的操作流程,酒店可以提高各个部门之间的协调性和工作效率,保证顺畅的运营。
4. 安全管理标准:酒店的安全管理至关重要,标准化管理手册电子版应该涵盖各种安全管理措施,包括火灾安全、食品安全、客房安全等方面。
星级酒店培训工程部管理规范标准精细化大全样本
![星级酒店培训工程部管理规范标准精细化大全样本](https://img.taocdn.com/s3/m/ff51c543c4da50e2524de518964bcf84b9d52d34.png)
巡逻重点设备运营状况,发现隐患及时解决
设备安全运营率达100%
存在安全隐患,扣____分/处
设施设备完好率达____%
每低于目的值___个百分点,扣___分
隐患及时解决率达100%
每延迟1次,扣____分
4
建立完整
设施设备档案
酒店重要设备技术档案建档率达100%
每缺失1项,扣____分
5
工程项目管理
寻常性
5.人员管理
(1)组织部门例会,做好上传下达工作,保证完毕酒店经营目的
周期性
(2)配合人事行政部做好工程技能培训工作
周期性
(3)指引、监督下属人员工作,培养有发展潜力下属人员
寻常性
(4)做好下属人员考核工作,按规定实行奖惩
周期性
6.其她工作
(1)负责酒店防火、防风、防汛等工作,配合做好消防、安保工作
寻常性
(4)维护与电话局等外协单位良好协作关系
寻常性
(5)完毕领导交办其她工作
寻常性
4.人员管理
(1)协助经理开展弱电组领班及员工培训工作
周期性
(2)编制弱电组各领班排班表,报工程部经理签字
周期性
(3)负责弱电组各领班寻常考勤,协助完毕各领班考核工作
寻常性
8. 5
8. 5. 1工程部量化指标
8. 6
职责
职责细分
职责类别
1.代理工程部经理管理工作
(1)依照交接班记录组织完毕上一种班次未完毕事宜,并监督检查工程部各岗位值班状况
寻常性
(2)解答值班中各班提出工程技术征询,指引寻常维修工作
寻常性
(3)填写值班记录,并审视各班组设备运营报表
寻常性
2.监督设备运营
酒店工程部全套管理资料
![酒店工程部全套管理资料](https://img.taocdn.com/s3/m/da01ec0d910ef12d2bf9e772.png)
酒店工程部全套管理资料第一节.概述及组织机构一、概述现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。
设施设备是否完善,直接影响酒店的服务质量,影响酒店的声誉和形象,进而影响酒店的经济效益。
工程部的职责就是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。
工程部虽然不直创造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。
因此必须加强对工程部的管理。
二、组织机构工程部组织结构图第二节岗位职责及素质要求一、办公室工程部办公室由工程总监、工程部经理、值班工程师、秘书、万能工和材料员组成,负责工程部工作计划的制定,日常工作安排、调度和监督执行,确保酒店所有服务设备和设施安全正常运行。
(一)工程总监直接上级:驻店经理直接下属:工程部经理、值班工程师、秘书岗位职责:1。
贯彻执行驻店经理和总经理的指令,负责工程部的日常管理,对驻店经理负责。
2。
主持部门工作例会,检查值班工程师工作日志,确保工作正常运作,并尽力节约能源。
3. 全权调配工程部的员工和设备,为酒店客人及各部门提供良好的服务场所和条件。
4. 安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。
5. 制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报总经理审批后执行。
6。
参加新增项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。
7。
深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。
8。
负责制定部门制度、操作规划和要求,并督导员工执行.9。
培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。
素质要求:基本素质:具备相当丰富的工程管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力.自然条件:35岁以上,男性,身体健康. 文化程度:工程技术专业大专以上或同等学历,受过酒店工程管理技术的专业培训.具有高级工程师技术职称.外语水平:中级以上英文水平,能阅读普通工程技术资料。
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命H 樂厂早晨& 2 将要交班諾\ 班组完成各\ 自区域卫生T 清理工作/早晨& 30全体员工到做好交接班工作!值班工程师组织员工列.队检查仪容\仪表早晨8: 3'值班工程师安排当天工作、公布当天接待情况开展工作3仲晨8: 50*始.每日下午五点前完成客房维修工程总监、工程部经__a 安排当日工作值班工程师分配工作维修组:分派维修维修准备相关工具材料餐饮区设备改造、修.检修要避开用时间段其他区域运行组: 保障设设施设备巡视检查其他工作运行各班组每日17: 00向值班工程师汇报当日工作完成情况维修流程•我们把维修工作分成三种维修形式•日常维修、紧急维修、应急维修。
因此,特制定维修工作流程:• 1.日常维修指:上午8: 30分至下午5: 00分,在这期间各部门送来的“报修单刃o而各部门电话通知要求修理的工作原则规定不予受理。
•2•紧急维修指:每天24小时公共区域.有客人的房间.餐饮.康体.营业中的场所大面积停电.停水.漏水.电梯关人等突发性各类故障,或者在大型活动和重要任务期间急需工程部解决的工作。
当班人员可直接受理各部门紧急修理电话,并立刻赶到现场,同时通知上级,直到修理人员完成紧急修理后,应主动要求通知人补开“报修单"。
•3•应急维修指:每天下午5: 00分至次日上午8: 30分,在这段时间内,当班员工可直接受理各部门的电话修理,修理完毕后,请报修部门补开“报修单”,值班人员负责在次日8: 30分前,将应急修理期间的维修单交工程经理汇总。
•4•当值人员在受理“报修单”时,应验明维修通知单上栏目内容,即:通知日期.维修地点.维修内容.通知部门、通知人姓名。
并在签发簿上登记,签发簿上的签收编号应与“报修单”的编号相符。
签名时必须注上签收时间。
栏目内容不全或不符合要求的应拒签收。
•5•接到报修早后,立即在“报修单”上签名和时间,然后把报修单(第二联)及时通知到维修人员妾自己去修。
遇暂时无人去修,应想法寻找联系,并确保小修小补工作在15分钟内维修人员到现场,如在15分钟内“报修单”还在签单人手里,并估计15分钟内维修人员不能到达现场,接单人应主动与请修部门电话说明和商量。
按照“人不到, 电话到”的原则执行。
•6•“报修单”共有三联,第三联留存报修邯门,其余两联送达工程部并交由当值人员签字认定,其中的第一联留存部门备案,第二联交相关实施维修任务并妥善保存。
•7•各组接到报修单后,应立马前往维修,维修结束后填清维修通知单上有关栏目内容, 即:材料消耗.完工时间等,维修人员和验收人员签字后,立即将第二联报修单交部门上级,以示此维修项目完成。
•8•维修工作应做到当日单子当日完成。
确实因材料.人力、技术等原因暂不能当日完成的维修项目,将不能完成的原因注明在第二联的维修单上,并通告报修那门领班以上管理人员修好的原因和何时能修好,同时便于第二天接班人员了解和继共完成。
并及时将不能完成的原因告知部门经理。
•9•部门经理将班组不能当天完成的原因及时注明在部门留底的第一联的报修单上,同时根据维修项目的大小和重要程度,及时告知部门总监。
部门经理在每天下班前将当日“报修单”清理汇总,发现缺少回单(第二联),应及时催促有关班组长将回单速交部门。
•10.遇店级领导和工程部总监电话要求维修时,应直接立即派人或接电话者前去维修,如因材料一时不全等原因,维修人员应先到现场作应急处理。
•们•进入有客人住的房间进行维修或必须由服务人员陪同进房,维修人员有权进行相互监督。
在各种维修时必须避免弄脏周围环境,各种维修结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾.材料、工具等,搬动过的物品必须恢复原位。
•12.各部门凡是要求请工程部新安装和制作的任务单子,原则上由工程部维修组实施,必须有酒店总经理同意签名后方可受理实施。
•13有发出噪音和刺鼻气味施工时必须提前1天通知前厅部和值班经理,做好相关致歉信给客人方可施工。
工程部负责卫生区域图中红色区域 为负二楼工程 部卫生清扫区 「域每天早晨交接班前和下午下班前,需要各班组对我部门负责的卫生区域进行两层清扫,由值班工程师监督执行。
5>图中红色区域 为负一楼工程 部卫生清扫区标准:制服必须整洁、合体、熨烫平整; 系上所有钮扣挂 上挂钩,拉紧拉 链;无线头、无污点、 无破损; 着全套制服,衬 衣的下摆应扎入 裤内或裙内; 袖口和裤脚不可 挽起;口袋内不可放过 多东西或显眼的 杂物;笔不可露出衬衣 或裤子口袋。
仪容仪表 容仪容仪表 制服标准: 眼睛无分泌物 鼻毛不外露; 女员工应化淡 妆,用餐后及 时补妆; 男员工随时保 持面部洁净清 爽,坚持每天 剃须; 不得使用香味 过浓的化妆品工程部员工仪容仪表标准©头 ©娥刪©Iff l 耳 oWM仪容仪表一-头 发仪容仪表鞋、袜标准(鞋)女:黑色浅口皮鞋,高度适中,鞋头无亮饰;男:深棕或黑色浅口低跟皮鞋;部分岗位员工穿着统一发放的布鞋;鞋子干净整洁无破损;皮鞋必须打油擦亮,不允许钉铁鞋掌。
标准(袜)女:穿裙装时穿肉色长筒袜,穿裤装是穿肉色短袜;男:深色或黑色袜子;袜子必须干净、无破损。
仪容仪表一-饰品标准只允许佩带一块手表;只允许戴一枚戒指;手表和戒指必须简洁、大方;只允许佩带一对耳钉,不得戴悬吊式耳环;可以戴项链,但必须藏于衣领内。
仪容仪表指甲标准:指甲干净、修理整齐; 不得留长指甲(指甲长度不得超过指尖);不得涂抹有色指甲油。
•皮基本站姿 工程部员工仪容仪表标准身体立直,抬头挺胸, 下颌微收,双目平视,嘴角微闭,双手自然垂 直于身体两侧,双膝并 拢,两腿绷直,脚跟靠 紧,脚尖分开呈“V” 字型。
EBB Ml,翌辭 挪軒或删双锄于輒上贻1\\\第或溅壯或魅轨匕不綁在安全、防火制度1.员工必须加强安全防范意识,执行酒店相关的安全防火管理制度,协助保安部做好酒店的安全保卫工作。
2.各囱位员工必须严守岗位,发生火灾事故或发现可疑情况时,应迅速处理、上报,并负责保持好现场状况。
3.未经批准,外来人员禁止进入高压、低压配电房、电话房、电梯机房、锅炉房、中央空调机房、水泵房及油库。
经批准进入人员必须办好登记手续,须由主管负责陪同,并自觉接受检查,严禁在机房内抽烟及携带火种或易烯物品进入,严禁在气罐及油缺罐旁进行明火作业。
4.维修工作当中需使用易烯材料时,应特别小心。
各放组不得存放易烯物品,施工后认真检查,确无火种时方能离开。
5.在酒店公共场所及客用区域内严禁抽烟,吸烟应在指定的地点,烟灰,烟蒂要丢进烟灰缸。
6.各值班员工除负责设备安全运行外,必须对所属机房范围进行安全检查,必须定期所属范围进行安全检查,如发现有不安全因素,及时上报主管并进行整改处理。
7.不得随意配制各机房、公共地方的钥匙,各机房无人时,应关停照明及空调锁好门窗,无关人员不得借用钥匙使用。
8.工具、材料要有专人保管,携带工具、材料出酒店外,必须经主管批准,并按规定办理手续,做好登记。
交接班制度1.接班人员要在上班时间前15分钟,做好接班准备工作。
穿好工衣,佩戴好名牌,正点交接班。
2.接班人员要仔细阅读上一班值班记录,详细了解上班值班人员的维修和运行情况报告,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班人交底。
3.认真仔细地检查各工具、钥匙、仪表等有无损坏或遗失,并在值班记录本上签名记录。
4.如果在交班时,灾然发生故障或正在处理事故时,应由交班人员为主排除问题,接班人积极配合,待处理完毕或告一段落,才能交班。
5.接班人员有醉酒现象或其他神志不清而未找到顶班人时,不得交接班。
值班制度1.值班人员必须坚守岗位,不得擅自离开岗位,按规定定时巡视运行情况,并做好运行记录。
2.密切注意设备运行状态,做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,及时发现和处理隐患。
3.发现设备故障,当值人员无法处理时,应及时上报值班工程师处理。
4.所有值班人员都应轮流吃饭,值班室最少应有一位值班人员在场值班,以确保安冬。
5.值班人员不得私自调班,因特殊情况需要调班时,必须提前向值班工程师申请。
6.爱护机房的所有记录本,不应乱撕乱画,认真做好交接班记录及维修、抄表记录。
7.保持机房的整齐清洁,不得在机房吸烟、睡觉及看与工作无关的书报。
工程部巡视检查制度为保证设备正常运行,及时发现并消除故障隐患,工程部各系统工作人员必须对所管辖设备进行日常迴视。
仁巡视人员必须按本部门规定的时间、路线和项目对所管理的设备进行巡视检查。
并将巡检情况填写到《巡检记录本》。
2、巡视人员外出巡视,必须携带通讯工具,随时与主管或值班员保持联系。
3、巡视人员每次巡检均须在相应的运行记录上依次如实做好记录。
4、巡视人员必须执行巡检签到规定,在设备现场设置的签到表上依时签到。
5、巡视人员应根据当班设备的具体运行情况,对“手动”档运行的设备和有异常苗头、运行不稳定的设备加强巡检和监控。
6、发现设备仪表和电流表、电压表、压力表、温度湿度表等有缺陷,发现设备运行状态指示灯有损坏,发现安全保护元件有变化,均应即时调整或更换,保证设备的监控元件在完好状态下运行。
7、发现有不正常的噪音、压力、温度、湿度、振动、泄漏等又不能迅速排除的,必须立即报告值班员和主管,同时釆取适当的保护措施, 防止事故发生或扩大,并由主管负责组织协调进行维修。
8、主管每周对巡视检查情况进行抽查,发现问题追查原因,如属于人为造成的,应追究当事人的责任。
锁匙管理制度1.本部门使用的所有锁匙,存放在工程部办公室锁匙箱内,由总工程师负责保管,以作紧急时使用。
2.办公室、工作间和设备房常用锁匙,记录后分配到相关人员日常配备使用。
3.各系统设备房的另一套锁匙放值班室锁匙锁好,由值班工程师负责保管。
4.建立锁匙领用签收本,由值班工程师负责监督。
5.领用锁匙须向值班工程师领用,并填写领用记录,签名才能领用。
6.领用锁匙应尽量当天当班时间内交还,在领用记录栏写清交还时间。
7.不得私自在锁匙柜里拿取锁匙。
8.不得私自配制各系统设备房的锁匙;如有违者,按《员工手册》条例处分。
9.交接班时锁匙必须全数点清楚,如缺少锁匙,接班者必须跟踪锁匙的去向,清楚后方可完成交接。
10.如有遗失的锁匙必须查明原因,并及时重新配制,重要设备立即更换门锁,并做好记录。
工程部办公室物品摆放标准办公桌摆放标准办公桌桌面整洁,物品排放有序办公设备要求每日必须清洁文件分类存放,有明确标注会议设备的摆放位置 和标准办公室工具箱的摆 I 放位云 一丿工程部个机房的钥匙存 放位置唾成维单_已完的修 厂 J未的单 」日成修 k当完维J收的修 饰到缈单」 材的修 缺料维工程部工具箱管理标准工具箱管理要求:仁工具箱要经常清洁,里外整洁干净。
2•工具箱内,工具摆放整齐,工具齐全。