合同审核必须把握的五个重要问题
工程合同审核要求

工程合同审核要求工程合同作为承建方与业主之间的重要法律文件,其内容的严谨性直接关系到双方的权益保护和项目的顺利实施。
在进行工程合同的审核时,应当遵循以下要求:一、合同主体资格的审核合同的签订首先需要确认合同双方的主体资格,包括承建方的资质证书、营业执照等是否有效,业主方是否具有签订合同的权利能力和行为能力。
二、合同条款的完整性和明确性合同中应包含项目名称、合同双方、工程内容、工程造价、工期要求、质量标准、付款方式、违约责任等关键条款。
这些条款应当表述清晰,不留歧义,以免日后产生不必要的纠纷。
三、工程质量与安全标准的符合性合同中应明确规定工程质量和安全生产的标准,确保工程实施过程中符合国家及行业的相关规范和标准。
四、工期和进度的合理安排合同应详细规定工程的开工日期、竣工日期以及中间各个阶段的时间节点,保证工程进度的合理性和可行性。
五、付款条件和方式的明确性合同中应明确款项的支付条件、支付方式、支付时间等,确保资金的及时到位,避免因资金问题导致工程延误。
六、变更和索赔条款的合理性在工程实施过程中,可能会遇到设计变更、工程量增减等情况,合同中应包含相应的变更和索赔条款,明确变更程序和索赔条件。
七、争议解决机制的公正性合同应当预设争议解决的方式,如协商解决、调解、仲裁或诉讼等,确保在出现争议时有明确的解决途径。
八、附加条款的合法性合同中的任何附加条款都必须符合法律法规的规定,不得含有违法或不公平的内容。
九、签字盖章的规范性合同文本应由双方当事人签字并加盖公章或合同专用章,确保合同的法律效力。
十、附件和证明材料的完备性合同相关的技术图纸、工程量清单、预算书等附件应齐全,并确保其真实性和有效性。
建设工程建设合同审核要点
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建设工程建设合同审核要点建设工程建设合同是工程建设领域中最为重要的法律文件之一,它对于确保工程项目的顺利进行和维护各方合法权益具有重要作用。
在审核建设工程建设合同时,应重点关注以下几个方面:一、合同主体资格的审查1. 审查承包方的资质等级和业务范围,确保其具备承担相应工程的能力和条件。
2. 审查发包方是否具备招标投标资格,对于国家大型基础设施建设、公用事业、国有资金投资、政府投资项目、国际组织如世行贷款项目等,必须通过招投标进行。
3. 审查合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
二、合同内容的审查1. 工程范围:明确工程项目的具体范围和内容,包括工程的设计、施工、监理等。
2. 建设工期:约定工程项目的开工、竣工时间及工期延误的违约责任。
3. 工程质量:明确工程质量标准和要求,包括材料、设备、施工工艺等。
4. 工程造价:约定工程项目的总投资及结算方式,包括预付款、进度款、尾款等。
5. 技术资料交付时间:明确承包方应提供的技术资料、图纸、说明书等的时间要求。
6. 材料和设备供应责任:约定材料和设备的供应责任及质量要求。
7. 拨款和结算:明确工程款项的支付方式、时间及结算程序。
8. 竣工验收:约定工程项目的验收标准、程序及验收合格的条件。
9. 质量保修范围和质量保证期:明确工程质量保修的范围、期限及保修责任。
10. 相互协作:约定各方在工程项目实施过程中的协作事项,包括变更、索赔、争议解决等。
三、合同形式的审查1. 审查合同是否采用书面形式,确保合同的合法性和有效性。
2. 审查合同条款是否完备,是否存在遗漏或矛盾之处。
3. 审查合同条款是否明确、具体,语言表述是否清晰、准确。
四、合同效力的审查1. 审查合同是否符合法律法规的规定,是否存在无效或可撤销的情形。
2. 审查合同当事人是否具备相应的权利能力和行为能力。
3. 审查合同是否经过合法的招投标程序,中标是否有效。
五、合同履行情况的审查1. 审查合同履行过程中是否存在变更、索赔等事项,变更、索赔是否符合合同约定和法律法规的规定。
合同审核关键点
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合同审核关键点
合同审核关键点包括:
1. 合同双方的基本信息:包括公司名称、地址、营业执
照号码、法人代表等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:详细说明合同各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任,以充分保障各方利益。
3. 遵守中国的相关法律法规:合同必须符合中国法律法
规的规定,不得违反国家法律法规。
4. 明确各方的权力和义务:合同应详细说明各方的权利
和义务,并明确双方的责任和义务。
5. 明确法律效力和可执行性:合同应明确法律效力和可
执行性,确保合同的法律效力和可执行性,有利于合同的履行和争端的解决。
6. 其他条款:合同审核还应根据合同的具体情况,审查
合同中的其他条款,比如保密条款、知识产权条款、争议解决等条款,确保与现实情况相符。
合同审核要点及方法
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合同审核要点及方法合同审核是企业中非常重要的一项工作,其目的是为确保合同内容与法律法规、企业政策、风险管理标准等相符合,以最大程度地保护企业的利益和权益。
本文将从几个方面介绍合同审核的要点及方法。
一、文本审核在审核合同文本时,首先要对合同的格式、内容、法律条款等进行逐一检查,确保其完整、准确、符合法律规定,并没有涉及到企业的重大风险和漏洞。
其具体要点如下:1. 格式审核:审核者应仔细检查合同文本格式是否错误或者不完整,如是否缺失页码、引用错误或者是恶意篡改等情况。
2. 内容审核:审核者应对合同内容进行彻底的检查,包括合同方当事人资格、权利、义务、责任、违约责任、解除协议、争议解决等内容,以确保其真实、准确、完整。
3. 法律条款审核:审核者应以当地法律为基准,对合同中相关的法律条款进行细致的审核,如诉讼管辖、法律适用、强制执行、保密义务等法律条款,以避免重大风险。
二、背景调查审核在审核合同的过程中,要对合同相关的当事人进行背景调查,从而能够更加准确地评估合同存在的风险和可行性。
其具体要点如下:1. 项目背景调查:审核者应对合同中项目的背景情况、合同履约进度等进行了解,以评估合同是否可行。
2. 合同方调查:审核者应对合同中的当事人进行调查,包括企业资质、信誉度、合作史等,以评估其信誉度和合作价值。
3. 中介机构调查:如果合同中涉及到中介机构的服务,审核者应对中介机构的专业能力、信誉度、合作历史进行调查。
三、流程审核在审核合同时,需要对整个合同流程进行审核,包括合同签订、履约、监督管理等方面,以确保合同的全过程都符合法律规定和风险管理标准。
其具体要点如下:1. 合同签订审批流程审核:审核者应对合同的签订、审批流程进行审核,包括审批人员、审批逻辑、签字、盖章等环节,以确保审核机制的合法性和可行性。
2. 合同履约监督审核:审核者应对合同的履约情况进行审核,包括合同是否按时履约、质量合格等,以确保合同的有效性和可行性。
合同审核8要点
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合同审核8要点
哎呀呀,今天来和大家讲讲合同审核 8 要点呀!
第一个要点,主体资格要搞清楚呀!就好比你要和人跑步比赛,得先搞清楚对手是不是真的能跑呀,可别稀里糊涂跟个没资格的较上劲了。
比如说,对方要是个压根没营业执照的,那这合同能签吗?
第二个要点,条款明确不含糊!这就像你走在路上,得知道脚下的路到底通向哪儿,不能模模糊糊的呀。
好比合同里说“大概”“也许”给你多少好处,这能行?
第三个要点,权利义务要对等呀!不能一方光享受权利不承担义务吧,那不是欺负人嘛。
比如说一方啥都不干就拿好多好处,这能合理?
第四个要点,违约责任要明确!就好像两个人约好一起做事,得说好要是谁没做到该咋办,不然咋有保障?比如不说明违约了要赔多少钱,到时候找谁去?
第五个要点,争议解决要想好!不能等有矛盾了才傻眼呀。
好比先想好走哪条路回家,总比迷路了再纠结强吧。
第六个要点,法律适用不能错!你得用对法律来保护自己呀,不然不就白搭了。
第七个要点,格式规范很重要!一份乱糟糟的合同看着都心烦,还怎么让人信任呢。
第八个要点,细节之处见真章!一个小细节可能就是大问题的导火索呀,可别小看了。
总之,合同审核可得瞪大眼,一个不注意就可能吃大亏呀!可别不当回事!。
合同审核5大关键要点
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合同审核5大关键要点合同审核是一个重要的法务工作,它涉及到公司之间的交易和合作,对于保护公司的利益和权益具有至关重要的作用。
在合同审核过程中,需要注意以下五个关键要点:1.合同的合法性和有效性:在审核合同时,首先要确保合同的合法性和有效性。
这包括确保合同的签订双方都具有法律资格,合同的内容不违反相关法律法规,以及合同的签署是出于双方自愿并且没有任何强迫或不当的压力。
在审核过程中,需要仔细研究合同的条款和条件,确保合同的内容符合法律要求,并且没有任何模棱两可的或有违法或不可执行的条款。
此外,还需要确认合同的签署日期和地点是否合规,并确保合同的签署程序是正确的。
2.合同条款的明确性和完整性:合同的条款和条件必须明确和全面,避免模糊和不确定性。
在审核合同时,应仔细审查合同中的每一条款,并确保每个条款都清晰明确,没有任何歧义。
合同的条款和条件应包括各方的权利和义务,支付条款和方式,合同履行的时间和地点,违约责任和争议解决机制等。
此外,还需要确保合同中没有缺漏或遗漏任何重要的条款。
3.合同中的风险和责任分担:在审核合同时,需要仔细评估合同中涉及的各方的风险和责任,确保各方的权益得到公平和合理的保护。
风险和责任的分担应根据交易的性质和合同双方的实际情况进行评估和决定。
在确定风险和责任的分担方式时,需要确保各方的利益得到合理的平衡,并确保风险和责任的分担方式在法律上是合法和有效的。
4.合同的执行和履行:合同的审核不仅仅是审查合同的条款和条件,还需要关注合同的执行和履行。
在审核合同时,需要评估合同是否具备可执行性,以及合同履行过程中可能存在的风险和问题。
在确定合同的执行和履行方式时,需要确保各方都能够履行合同的约定,并保障合同的履行过程是合理和可行的。
此外,还需要考虑到可能的变动和不可抗力因素,并在合同中明确相关的处理和解决措施。
5.合同的保密和保护:合同中可能涉及到双方的商业机密和保密信息。
在审核合同时,需要确保合同中的保密条款充分保护双方的商业机密和知识产权。
合同审查时应注意的要点
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合同审查时应注意的要点一、审主体签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。
因此,对签约主体的资格要严格审查:1、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;3、要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
二、审内容1、看合同的内容是否合法:如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重误解或显失公平等等。
2、看合同主要条款是否完备、明确:双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款。
3、最限度地为公司争取利益:要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。
详述合同重要条款的要求(如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等)(1)合同清单总额与合同总金额不一致。
合同清单的单项金额不等于清单总金额——必须更改;(2)工期、交货时间、地点/目的地及接收人联系方式/签订日期等空白——不得空白,必须填全,并且不得有误。
合同审核技巧
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合同审核技巧
合同审核是确保合同合法性和有效性的重要步骤,需要专业知
识和细致的审查。
作为合同范本专家,我将为您介绍一些合同审核
的技巧,帮助您确保合同的完整性和准确性。
1. 仔细审查合同条款,在审核合同时,需要仔细审查合同条款,确保条款清晰明确,不会引起歧义或误解。
特别要注意合同中的法
律术语和定义,确保其准确性和适用性。
2. 确保合同符合法律法规,审核合同时,需要确保合同符合当
地的法律法规和法律标准。
特别是针对特定行业或特定类型的合同,需要了解相关的法律要求,并确保合同符合相关法律规定。
3. 关注合同条款的风险和责任,在审核合同时,需要关注合同
条款中的风险和责任分担,确保合同对各方的权益和责任有明确的
规定,并避免可能的纠纷和风险。
4. 确保合同完整和一致,审核合同时,需要确保合同完整,没
有遗漏重要条款,并且各个条款之间是一致的,不会出现矛盾或冲突。
5. 与相关方沟通确认,在审核合同时,需要与相关的法律顾问或合同起草人沟通确认,确保对合同条款的理解和适用是准确的,避免可能的误解和纠纷。
通过以上的合同审核技巧,我相信您可以更加专业和细致地审核合同,确保合同的合法性和有效性,保护您的权益和利益。
如果您需要进一步的帮助或咨询,我将竭诚为您提供支持和指导。
合同审核要点总结—25个常见重点问题

订立合同常见的25个法律问题合同的订立是合同双方动态行为和静态协议的统一,它既包括缔约各合同订立方在达成协议之前接触和洽谈的整个动态的过程,也包括双方达成合意、确定合同的主要条款或者合同的条款之后所形成的协议。
1、合同正式签订后口头更改的有效力吗答:合同双方当事人协商一致的,可以变更合同。
如主合同约定变更应采取书面形式的,应遵循主合同约定采用书面的形式订立变更补充协议,如果未作出明确的变更形式约定,口头变更也是有效力的。
2、合同加盖什么章才有效力答:合同印章反映当事人的意思表示,通常当事人为企业法人的,使用企业公章或合同章即可,如当事人为自然人的,使用名章即可。
如适用财务章等其他领域专用章订立合同的,在能否客观体现订立合同时盖章方的真实意思表示一点上容易产生争议。
3、合同上只有法定代表人签字没有公章是否有效力答:合同当事人在合同上签字或者盖章均是有效的,并不规定签字一定要配合盖章,如企业的法定代表人签字带未加盖企业公章,原则上说也是有效的。
但是存在效力瑕疵,易引发法律风险较大。
因法定代表人是代表企业行使权利订立合同,如没有加盖企业公章,则易被认为相关合同行为是个人行为而非企业的行为。
4、合同当事人一栏的填写有哪些需要注意的地方答:合同一方当事人是自然人的,尽量写明身份证号,以避免发生对自然人身份的争议;合同一方当事人是法人的,要写清企业的名称,和法定代表人姓名。
与企业法人签约的,不能只在合同当事人栏中填写法定代表人的名字,以免导致合同相对方不明确。
5、是否只有书面的合同才有效力答:合同可以采取书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式,如房地产转让合同、长期的租赁合同、建筑工程合同等。
当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。
6、合同中涂改的部分是否有效力答:如单方对合同进行涂改,以改变了原有合同约定的,则改变的部分无效,维持原合同约定内容。
合同签订之后,任何一方想进行合同修改的,必须告知对方,经双方协商一致同意后,重新签订合同或在原合同相应条款作修改或补充,并在修改地方加盖双方公章(个人手印);若只有口头答应但没有对合同做修改或者没有在任何一处有修改变动的地方盖章(手印),视为无效,合同维持原有内容继续生效。
合同五个标准化审核内容

合同五个标准化审核内容
嘿,咱来聊聊合同五个标准化审核内容哈!
第一个,那得是主体资格呀!你想想看,就好比你要找个合作伙伴,你不得先搞清楚他是不是靠谱的呀!比如说,你跟一个号称很牛的公司签合同,结果发现它连营业执照都有问题,那这不就傻眼啦!所以啊,一定要把对方的主体资格了解清楚咯。
第二个,合同条款得清晰明白呀!不能模模糊糊让人摸不着头脑嘛。
这就好比走一条路,得清清楚楚知道往哪儿走,不然不就迷路啦?比如说条款里写得含含糊糊的,到时候执行起来都不知道该咋办。
第三个,权利义务得平衡呀!不能一边倒嘛。
就像两个人抬东西,得一人一头才平衡呀,要是一边重一边轻,那还怎么抬得动呢?要是合同里一方权利特别多,义务特别少,那另一方不就亏大啦!
第四个,违约责任得明确呀!这可太重要啦。
就像开车要有刹车,合同里没违约责任,那出问题了咋办呐?比如说一方违约了,结果没说要承担啥后果,那不等于白说了嘛。
第五个,争议解决方式也得想好呀!要是出了纠纷,得知道怎么解决呀。
这就像家里要有个灭火器,万一着火了能赶紧灭火呀。
要是没个明确的解决办法,那不得吵翻天啦。
总之,合同审核这五个方面可太重要啦,咱可不能马虎呀!。
合同审核必须把握的五个重要问题

合同审核必须把握的五个重要问题一合同审核与一万小时定律一万小时定律,大致意思是,要成为某个领域的专家,需要训练一万个小时。
合同审核也是如此,量的积累非常重要。
笔者刚从事律师工作时,听一个前辈律师说过,律师助理必须审核过1500份以上的各类合同,才对合同审核有所感觉,这个过程中,会慢慢经历一开始的不知所措、到中间的事无巨细、到最后的举重若轻。
有点类似《神雕仙侣》中,杨过大侠在不同阶段使用不同的剑。
二合同审核时,应树立以合同履行为中心的理念审核合同时,应始终坚持以合同履行为核心的理念。
合同主体是否适格,合同是否有效,这是合同履行的前提;合同当事人的资信状况,直接和其履约能力相关联;合同义务,也是合同履行的具体内容;违约责任,也是规制合同无法正确、全面履行时的后果;合同担保,也是为了督促双方履行合同以及无法履行时寻找替代责任;合同解除或权利义务终止,也是为了达到不继续履行合同或者将已经履行的部分恢复至订约前的状态。
三区分通用条款和商业条款,有助于提高合同审核的效率和突出重点合同通用条款,是各类合同中经常出现的基本条款。
合同商业条款,是针对特定交易出现的条款。
从篇幅上来看,一份合同中,通用条款大致能占五分之二的内容。
因此,提前把最全面的通用条款的表述背得滚瓜烂熟,审核合同时候,觉得篇幅少了,而且可以重点关注商业条款。
不同合同文本,通用条款的起草质量不一样,根据客户及交易复杂程度,决定通用条款的全面性。
常见的通用条款,例如:当事人基本信息、鉴于条款、陈述与保证、保密条款、责任限制条款、违约责任、通知条款、知识产权保护条款、不可抗力、合同生效条款、合同变更解除、可分割性、合同份数、合同语言、双方关系、合同期限、完整协议、法律适用、争议解决、独立缔约条款。
要注意积累全面的通用条款的范本,见到好的条款表述,单独摘出存储下来。
一般来说,英美外资所起草的中英文对照的大型交易合同,比如并购协议,商标或专利许可使用协议等,通用条款比较详细,表述也比较好。
合同审查要点

合同审查要点
合同审查是一项重要的步骤,旨在确保双方履行合同规定的义务,确保双方的权利得到保护,并制定约定不违反相关法律法规的条款。
本文将详细讨论合同审查的要点。
首先,在合同审查中,应注意审查合同的整体性。
确保合同不存在冲突,所有条款都应符合法律法规,因此应对合同进行整体审查,对合同的内容进行逐字审查和审核。
其次,合同审查应着重审查合同的有效性。
即需确保合同的形式合法,是根据相关法律法规订立的,也就是说,它应当符合相关法律法规的规定。
此外,合同还应确保双方都有效地签字确认,以及存在有效的法律受益权。
第三,合同审查中还应对合同的细节内容进行审核。
合同既包括双方约定的权利义务,又包括构成合同内容的其他条款,因此合同审查时需要对每一条条款进行审查,确保合同内容的完整、准确和合法性。
此外,在合同审查中,还需审查双方的权利义务是否根据法律法规得到保护和实现,以及双方的权利义务是否符合约定的要求,确保双方的权益得到保障。
最后,合同审查还应当审查纠纷调解条款,即当双方发生争议时,为解决争议制定的具体程序,以及双方协商和调解时所采取的约定程序。
纠纷调解也是合同审查中不可缺少的要素。
以上就是本文关于合同审查要点的具体内容。
合同审查是一项
重要的步骤,可以确保双方的权利得到保护,确保约定不违反相关法律法规的条款,以及确保纠纷调解的顺利实施。
因此,双方在签署合同前,应当认真审查,以确保合同能够确保双方的权益得到保障。
合同审核注意事项

合同审核注意事项第一篇:合同审核注意事项合同审核注意事项1、主体是否合法,是否具有相应的主体资格。
具体应该包括:对方是否具有相应的资质(两万元以上应具备法人资格)、是否具有履约能力、社会信誉状况等。
2、合同内容不得违反国家的法律禁止性规定。
3、合同条款是否完备、明确。
合同条款中应对合同的标的、数量、质量、价款、履约期限、履约方式、交付地点等都应该加以约定,且约定应尽可能地清晰、完整,决不能含混不清或者模棱两可。
4、对有可能出现的违约情况要加以考虑,规定相应的违约责任(包括合同的解除)。
对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反。
5、应约定争议管辖权条款。
尽量将约定由我方所在地人民法院管辖。
不能达成一致的,则应约定双方所在地人民法院都有管辖权。
6、明确合同签订地。
尽量将合同签订地约定在我方所在地或作为最后一方签字,以取得我方公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。
7、对方的签约人是否具备相应的权限,即是否是企业的法定代表人或者由企业授权的经办人。
应该要求签约人出示相应的证明文件,并仔细核查证明文件。
8、签章应包括对方单位的公章以及授权代表的签字。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,还应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方为自然人的,签章应由本人签字并加摁手印。
所有的印章和签字都应清晰完整。
9、合同落款处应有签订的具体时间。
签约人签字时也应留下具体的时间。
10、合同附件应与主合同相一致。
11、合同订立之后如要变更,应采取书面形式。
12、所有合同主体名称必须同合同专用章一致。
13、所有合同都必须加注页码。
14、重要合同要加盖骑缝章。
第二篇:合同审核注意事项合同审核注意事项1、编制合同文本编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。
工作内容:①、收集相关信息:在编制非标准合同文本之前,公司办理业务的相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。
合同审核的要点

合同审核的要点
1、复核合同的原文是否与合同谈判双方的意思保持一致,每一条款
都要认真核实,除去双方原本没有提及或者没有特别说明的细节,其余条
款都要严格按照双方之前谈判达成的意思正确地落实到合同之中。
2、校核合同各条款的语言表达是否清楚,言之有物,比如双方谈判
达成的各项条款应清晰表达,建议使用简单明了的语言,避免复杂的表述
里出现歧义;再比如计价、运输、支付款等方面,一定要涉及金额的条款,一定要明确具体数字,以防止双方因语言不明确给自己造成不必要的损失。
3、审核合同中的单位是否正确,比如结算的单位是何种货币以及汇率,有效交货期等,这些问题必须明确指出,以免双方因时间单位或者货
币单位不清楚造成后期纠纷。
4、核实合同中双方权利义务是否平衡,比如约定双方的责任范围及
维修保养费用承担范围等,这是双方关系的基础,除了做到公平的外,还
要注意确定权利义务的范围,让双方在遵守合同的前提下,能彼此之间更
多了解、沟通、协作。
公司进行合同条款审核注意的要点。

公司进行合同条款审核注意的要点。
公司合同审查注意事项:
1、对方营业执照的营业范围;
2、合同约定的双方权利义务是否对等;
3、合同争议解决条款;
4、合同落款签字盖章;
5、代理人代理权权限问题;
6、建立公司合同多部门联审制度,最大限度的降低风险。
应确定合同标的物的数量及计量单位,另需注意,有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。
标的物的质量条款: 包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等。
把握合同的缔约目的,围绕缔约目的设定权利义务。
缔约目的是合同的灵魂,没有缔约目的也就不存在合同。
审查合同时应当加以注意的审核合同要点
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合同审核“八大要点”一、审主体签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。
因此,对签约主体的资格要严格审查:1、要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;2、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;3、要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
二、审内容1、看合同的内容是否合法:如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重误解或显失公平等等。
2、看合同主要条款是否完备、明确:双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款。
3、最限度地为公司争取利益:要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。
详述合同重要条款的要求(如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等)(1)合同清单总额与合同总金额不一致。
合同清单的单项金额不等于清单总金额——必须更改;(2)工期、交货时间、地点/目的地及接收人联系方式/签订日期等空白——不得空白,必须填全,并且不得有误。
合同审核要点—25个常见重点问题
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订立合同常有的 25 个法律问题合同的订立是合同两方动向行为和静态协议的一致,它既包含缔约各合同订立方在完成协议以前接触和洽商的整个动向的过程,也包括两方完成合意、确立合同的主要条款或许合同的条款以后所形成的协议。
1、合同正式签署后口头改正的有效劳吗?答:合同两方当事人磋商一致的,能够改正合同。
如主合同商定改正应采纳书面形式的,应依据主合同商定采纳书面的形式订立改正增补协议,假如未作出明确的改正形式商定,口头改正也是有效劳的。
2、合同加盖什么章才有效劳?答:合同印章反应当事人的意思表示,往常当事人为公司法人的,使用公司公章或合同章即可,如当事人为自然人的,使用名章即可。
如合用财务章等其余领域专用章订立合同的,在可否客观表现订立合同时盖印方的真切意思表示一点上简单产生争议。
3、合同上只有法定代表人署名没有公章能否有效劳?答:合同当事人在合同上署名或许盖印均是有效的,其实不规定签字必定要配合盖印,如公司的法定代表人署名带未加盖公司公章,原则上说也是有效的。
可是存在效劳瑕疵,易引起法律风险较大。
因法定代表人是代表公司履行权益订立合同,如没有加盖公司公章,则易被以为有关合同行为是个人行为而非公司的行为。
4、合同当事人一栏的填写有哪些需要注意的地方?答:合同一方当事人是自然人的,尽量写明身份证号,以防止发生对自然人身份的争议; 合同一方当事人是法人的,要写清公司的名称,和法定代表人姓名。
与公司法人签约的,不可以只在合同当事人栏中填写法定代表人的名字,免得致使合同相对方不明确。
5、能否只有书面的合同才有效劳?答:合同能够采纳书面形式、口头形式和其余形式。
法律、行政法例规定采纳书面形式的,应当采纳书面形式,如房地产转让合同、长久的租借合同、建筑工程合同样。
当事人商定采纳书面形式的,应当采纳书面形式。
6、合同中涂改的部分能否有效劳?答:如单方对合同进行涂改,以改变了原有合同商定的,则改变的部分无效,保持原合同商定内容。
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合同审核必须把握的五个重要问题
一合同审核与一万小时定律
一万小时定律,大致意思是,要成为某个领域的专家,需要训练一万个小时。
合同审核也是如此,量的积累非常重要。
笔者刚从事律师工作时,听一个前辈律师说过,律师助理必须审核过1500份以上的各类合同,才对合同审核有所感觉,这个过程中,会慢慢经历一开始的不知所措、到中间的事无巨细、到最后的举重若轻。
有点类似《神雕仙侣》中,杨过大侠在不同阶段使用不同的剑。
二合同审核时,应树立以合同履行为中心的理念
审核合同时,应始终坚持以合同履行为核心的理念。
合同主体是否适格,合同是否有效,这是合同履行的前提;合同当事人的资信状况,直接和其履约能力相关联;合同义务,也是合同履行的具体内容;违约责任,也是规制合同无法正确、全面履行时的后果;合同担保,也是为了督促双方履行合同以及无法履行时寻找替代责任;合同解除或权利义务终止,也是为了达到不继续履行合同或者将已经履行的部分恢复至订约前的状态。
三区分通用条款和商业条款,有助于提高合同审核的效率和突出重点
合同通用条款,是各类合同中经常出现的基本条款。
合同商业条款,是针对特定交易出现的条款。
从篇幅上来看,一份合同中,通用条款大致能占五分之二的内容。
因此,提前把最全面的通用条款的表述背得滚瓜烂熟,审核合同时候,觉得篇幅少了,而且可以重点关注商业条款。
不同合同文本,通用条款的起草质量不一样,根据客户及交易复杂程度,决定通用条款的全面性。
常见的通用条款,例如:当事人基本信息、鉴于条款、陈述与保证、保密条款、责任限制条款、违约责任、通知条款、知识产权保护条款、不可抗力、合同生效条款、合同变更解除、可分割性、合同份数、合同语言、双方关系、合同期限、完整协议、法律适用、争议解决、独立缔约条款。
要注意积累全面的通用条款的范本,见到好的条款表述,单独摘出存储下来。
一般来说,英美外资所起草的中英文对照的大型交易合同,比如并购协议,商标或专利许可使用协议等,通用条款比较详细,表述也比较好。
就举不可抗力条款而言,详细的不可抗力会包括,不可抗力本身的定义;范围举例,特别是国家政策的变动是否属于列举情形,比如美国对中国某产品征收反倾销税,在进出口合同中,卖方是否据此可以主张是不可抗力等;不可抗力的举证;不可抗力的通知;不可抗力的消除;不可抗力对合同履行及责任的影响等。
笔者也见过最简单的不可抗力条款,就一句话,发生不可抗力情形,双方互不承担责任。
商业条款,要与客户多沟通,了解客户需求,特别是客户不同层级人员对商业条款的判断和授权。
商业条款,也要了解行业一般规律,否则,客户老总会询问律师意见,比如,房地产企业的融资成本问题,商铺租赁合同中标的商铺周围的市场价格等。
四合同的实体条款和程序条款
合同审核时,注意区分实体条款和程序条款。
正如法律包括实体法和程序法一样,合同条款也可做如此区分。
程序条款是为了保证实体的进行。
程序条款是否详尽细致,直接决定了合同的实操性。
日本企业的合同条款,相当细致,也十分注重程序性和实操性,很多条款会从时间、地点和方式上,落实具体的义务。
程序条款,是否详尽,要取决于客户的要求以及交易的性质,如果客户作为商铺租赁合同的承租方,商铺租赁合同规定的过于详细,往往会造成客户动不动就发生违约的情形,而员工的遵守规则的意识不强,容易引发公司被动。
特别是交易对方,因为别的事情,故意从另外一个合同找茬挑刺,以达到一个合同服务于另一个合同的目的。
五合同审核的具体问题
1. 审核要点
合同审核具体过程中,最关键的是找准审核要点,如何寻找审核要点呢?
(1)通过网络搜索审核要点
首先在互联网检索,该类型的审核要点,这些都是律师和法务人员在实践的基础上总结出来。
比如,审理商铺租赁合同时,使用百度网页搜索,搜狗微信搜索,输入下述关键词,(商铺、房屋)租赁合同审核要点、审查要点、如何审核、审核注意事项、(商铺、房屋)合同法律风险点,不断替换类似关键词,然后把相关文章汇总,归纳审核要点。
(2)通过裁判文书的争议焦点寻找审核要点
审核某类合同时,寻找此类合同的民事诉讼案由,然后查询一定数量的判决书,查看争议焦点以及法官评议内容,从诉讼角度,提前预防合同纠纷的产生。
(3)通过合同范本对比,来寻找要点
较为规范的合同,大多有条款主题,修改某类合同时,找几个归纳完整的合同范本,最好是真实使用过的合同版本,然后,不断对比。
看审核对象,与其他合同版本差异在哪里,有没有其他范本的条款可以借鉴。
2. 合同审核的快与慢
快的角度。
我方最关心的问题是什么?对方最关心的问题是什么?怎么实现我方合同目的?合同有什么风险和陷阱?有什么大的方面问题?双方卷入本合同诉讼的概率多大?
慢的角度。
像起草合同一样去修改,从格式排版到内容措辞,精雕细琢。
合同格式,有西式、中式以及混合模式。
3. 合同审核的技术
受高中英语短文改错的启发,归纳合同审查的三种技术,在审核合同中,时刻反问:
(1)是否有不利条款需要删除?
(2)是否有不利的表述或不正确的表述需要修改?
(3)是否有重大事项遗漏了需要添加?
4. 合同审核的反馈方式
不同客户,对此要求不一样,有些客户直接在原文修订批注就可以,有些客户要求律师出具合同审核意见书,在后者的情形下,律师需要特别注意意见书的行文表述,对重大风险要作出重要提示,否则客户可能追究律师的责任。
另外,与客户反馈时,要注意标注合同版本,注意邮件主文和附件内容的挂钩,否则,如果合同多次修改,又涉及群发,客户方面(特别是大国企)层层转发邮件,容易发生出错,到时候不知道错误在哪个环节,有些情况,会出现法务人员因为他自己的失误,在无法向其主管领导交差时,将责任推给律师。
5. 注意合同范本的学习和积累,但也要避免过度依赖
在互联网时代,律师对范本极其依赖,有些律师用其他律所版本,但页眉或者页脚忘记替换,出现了其他律所的名字。
过度依赖范本,会丧失独立制作能力,初稿版本不好的合同,还不好改。
学习、研究优秀的合同范本,内化为自己的东西,就是站在巨人的肩膀上前进。
但不要过度依赖合同范本,可以要参考合同条款的范本,并进行横向比较,整合、剪裁、完善。
没有合同范本,也不用怕。
因为任何类型的合同,总有第一个起草者,先根据交易的商业流程或者模式,搭建合同结构和要点(小标题),再根据小标题要点来找范本条款,然后注意条款的衔接。
心中没有范本,但能够起草各类各种语言版本的合同,长短不限,才是最高境界。