百威软件操作流程说明
百威POS9000V6商业连锁使用操作说明汇编
![百威POS9000V6商业连锁使用操作说明汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/75e51e1d1711cc7930b71652.png)
百威V6管理软件POS使用操作说明第一章后台管理系统1.打开软件进入Windows系统,在桌面上找到<<百威9000V6商业管理软件>>图标,双击即执行。
系统弹出<<百威900V60帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。
此时选择您的公司帐套,按确定进入到<<操作员登录>>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。
核实不正确,弹出报错窗口,如果三次输入错误,系统将会退出。
重新进入,密码正确,即可进入百威系统主界面。
主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进入该功能模块,就可以完成相应的作业了。
要退出百威软件,只要点击右上角的关闭按钮,或点左上角的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。
点”是”即可退出。
点”否”仍然留在系统中。
2.开始使用软件1、基本操作软件分为‘前台收银’和‘后台管理’两个主要的模块,前台收银的使用主要是通过后台的设置管理来进行的,我们首先需要在后台建立好所有基本信息,包括(商品分类、,商品档案、货商档案、操作员设置里面的前台收银员建立、等等重要信息的录入)前台才能够正常的使用。
需要注意的事:当前台需要进行销售时,后台需要做入库,进货操作,如果商品未经入库,而前台销售出去了,将会造成负库存,和利润不准确。
此以上为单店版最基本的操作;如果是连锁店版本将还要建立机构档案入分店档案建好后分店才可以连接进来,所有的分店都在这里面建立。
如:2、连锁主要注意事项各分店店长的每日必做三步曲:店长每日必做之一前台收银交班每天进入前台收银收银员输入工号进入前台开始收银前要先‘前台当班’,当班完成之后就可以进入前台收银了,到下班时间收银员要做‘前台交班’,收银员一定要体质交班,因为交班后,数据传输后,总部才能看到分店的销售数据。
百威前台收银操作
![百威前台收银操作](https://img.taocdn.com/s3/m/0dfd7c4ae518964bcf847c23.png)
百威收银操作系统登录在Windows桌面上双击“百威9000V6商业管理软件(前台收银)”图符,出现图所示的登录窗口。
输入收银键号与密码(空密码不用输),按回车进入系统。
1、前台当班进入百威界面后需要当班,当班金额输0即可,按确认当班完成!2、前台收银进入前台收银界面,显示如下如有销售需要录入时,输本店收银键号(与本店登陆号为一致),按回车,在弹出提示里面输入当前商品金额按确定!付款方式有三种,现金结账,刷银联卡信用卡结账,商场提货卡(即购物卡)付款:1、如是现金结账直接按回车确定,输入应收金额再确定即可2、如用信用卡或银联卡即需按F8,弹出信用卡付款界面,输入一个随意数字作为卡号,再对照金额金额确认无误即按回车确定两下即可完成3、如用提货卡(购物卡)付款,需要按F2(按CTRL+Y也可以)弹出刷卡提示,然后在刷卡器上刷客户提货卡(刷卡成功会在左下角有该卡信息出现),刷完卡后按回车会有弹出一个储值付款,上面有显示该卡余额与本次应付款,确认后按回车即可成功扣钱结账4、如有支票付款流程与信用卡银联卡一样,如有会员返利与提货卡操作一样注意:如果有顾客有会员卡与购物卡同时使用,应先刷会员卡,再按CTRL+Y再刷购物卡支付,否则会员卡无积分【录错单】如果在操作时发生错误,比如输错钱,输错收银键号时,可在收银界面按ESC选到按单退货(需要权限),然后把出错的单号输进去确定后即可消掉止单【F10:查会员】前台如需查询会员的资料,则可以按F10 键进入会员查询界面,查询会员可按卡号,名称和电话进行查询,输入完后按回车,系统会进行模糊的查询,将含有您输入的编号的会员列出来,您可通过按↓翻页查询。
【Ins:开新单】如果屏幕上已输入了商品,但客户又不想要的情况下,可按Ins键进行开新单操作。
【PageUp:挂单/取单】在收银过程中如果商品已扫描到屏幕上,但客户又觉得还有其它的商品需要购买,则可按PageUp键,先将本单挂起,等客户回来后,再按PageUp键,进入取单界面,选择刚才挂起的单,按回车就可以了。
SQL和百威软件安装说明
![SQL和百威软件安装说明](https://img.taocdn.com/s3/m/34c170c589eb172ded63b7eb.png)
一、SQL Server2000的安装找到SQL安装程序并双击“SQL Server2000.exe”。
(注:sql2000需自行下载或者百度搜索下载。
)进行解压安装,如下图解压安装完成,进行下一步操作继续,如弹出以下提示窗口(没有则跳过继续下一步)则要到右下角的“开始”里选择“运行”输入“regedit”并回车打开注册表找到如下目录HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager删除PendingFileRenameOperations然后继续安装,默认“确认”或者“下一步”即可到止界面时进行更改如上窗口内容就要改为如下窗口内容继续下一步,到止界面时也要修改在选择“身份验证模式”时进行修改为如下继续下一步,直到安装完成安装完SQL后就可以进行商业软件的安装了.1,首先要运行Microsoft SQL Server里面的服务管理器.具体的步骤是“开始”→“程序”→“Microsoft SQL Server”→“服务管理器”弹出如下窗口点击“开始/继续”旁边的绿色小三角形运行SQL 服务管理器(SQL服务器应实时保持运行状态).至此SQL的安装工作完成,此时可以安装商业软件了(注:有些软件需要安装SP3或者SP4补丁).二、SQL Server 2000 sp3补丁安装找到SQLServer2000 sp3安装程序并双击“chs_sql2ksp3.exe”。
(注:chs_sql2ksp3.exe 需自行下载或百度搜索下载)弹出解压安装程序接着出现现的“软件许可证协议”里选择“是”弹出“实例名”继续选择“下一步”“连接到服务器”的方式选择“我用来登录自己计算机的Windows帐户信息(Windows身份验证)”,继续“下一步”弹出安装进程在下面的对话框中,局域网中,默认选择“忽略安全威胁警告,保留密码为空”(如连接到互联网中使用,最好设密码,但要记得),点“确定”在“升级Microsoft Search并应用SQL Server 2000 SP3(必需)”前面打上勾。
智百威9000v6使用教程四舍五入
![智百威9000v6使用教程四舍五入](https://img.taocdn.com/s3/m/64b13a39bdd126fff705cc1755270722192e590b.png)
智百威9000v6使用教程四舍五入一.打开软件进⼊Windows系统,在桌面上找到<<智百威9000v6商业管理软件>>图标,双击即执行。
系统弹出<<智百威9000v6帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。
此时选择您的公司帐套,按确定进⼊到<<操作员登录>>,选择用户名,输⼊密码,系统核实用户名及其密码。
核实不正确,弹出报错窗口,如果三次输⼊错误,系统将会退出。
重新进⼊,密码正确,即可进⼊智百威系统主界面。
主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进⼊该功能模块,就可以完成相应的作业了。
要退出智百威软件,只要点击右上⼊的关闭按钮,或点左上⼊的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。
点”是”即可退出。
点”否”仍然留在系统中。
二.开始使用软件1、基本操作软件分为‘前台收银’和‘后台管理’两个主要的模块,前台收银的使用主要是通过后台的设置管理来进行的,我们首先需要在后台建立好所有基本信息,包括(商品分类、,商品档案、货商档案、操作员设置里面的前台收银员建立、等等重要信息的录⼊)前台才能够正常的使用。
需要注意的事:当前台需要进行销售时,后台需要做⼊库,进货操作,如果商品未经⼊库,而前台销售出去了,将会造成负库存,和利润不准确。
此以上为单店版最基本的操作;如果是连锁店版本将还要建立机构档案⼊分店档案建好后分店才可以连接进来,所有的分店都在这里面建立。
2、连锁主要注意事项各分店店长的每日必做三步曲:每天进⼊前台收银收银员输⼊工号进⼊前台开始收银前要先‘前台当班’,当班完成之后就可以进⼊前台收银了,到下班时间收银员要做‘前台交班’,收银员⼊定要体质交班,因为交班后,数据传输后,总部才能看到分店的销售数据。
3.店长每日必做之二前台POS 日结每天下班前,先前台交班之后,由店长进⼊后台做当天的POS 日结。
百威操作手册
![百威操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/f993ef4b804d2b160b4ec0d5.png)
1:建立资料:信息档案→商品档案→(选中类别)点左上角新建→录入基本信息→确定2:建立客户:信息档案→客户档案→点左上角新建→录入客户信息→确定3:入库存:采购管理→入库验收单→左上角选择好供应商→下面录入商品信息→在审核单据→提示以生效4:开销售单:批发销售→批发销售单→左上角选择好客户→下面录入商品(数量,价格)→在审核单据→提示以生效5:查库存:库存管理→点下面第一个报表(商品库存查询)→上面选择门店→点左边查询6:配货: 连锁配送→配送出库单→下面的配入机构选择好门店→下面在录入配送的商品信息(保证好数量单价没问题)→审核单据7:门店退货确认:连锁配送→退仓单→点申请单后面的放大镜→选中单号→点确定→对数量没错→审核单据提示以生效8:每日必做:卖场管理→前台POS日结→开始→提示成功就可以了一:后台操作1:每日必做:在早上9:30钟左右日结:卖场管理→前台POS日结→开始→提示成功→退出数据传输:连锁配送→分店数据传输→确定→提示传输成功→退出2:收货:连锁配送→配送入库单→点配入单号后面的放大镜→里面选中总部的配货单→确定→对货→数据没错→审核单据→关闭退出3:退货:连锁配送→退仓单→接收仓库选择总店→下面输入退货信息→审核单体→提示你以生效→关闭退出4:申请要货:连锁配送→要货申请单→目标机构选择总店→下面输入需要的商品信息数量→备注里面写明颜色码数→确定没错→审核单据→提示以生效→关闭退出5:查库存:库存管理→下面报表的→商品库存查询→查全部直接点查询→如果是查单个上面的输入货号或者条码点查询二:前台操作早上上班:打开前台图标→输入工号(按两下确定键)→当班(输入当班金额)→进入前台收银收银基本操作:扫商品条码(如果是扫错或者是多扫就按delete删除)→按确认键→输入收客户多少钱→在按确认键→提示找零小票打印钱箱弹开→恭喜收银成功退货基本操作:在前台收银界面→按退出键弹出列表→选择开始退货→扫描商品→按确定→提示先退货→在按确定→弹钱箱打小票→代表退货成功晚上下班:按退出→弹出列表选择退出收银→按确定→选中前台交班→按确定→弹出交班界面对数→没问题就按两下确定→打出交班小票→交班成功→按退出键退出前台发卡:。
百威系统使用流程
![百威系统使用流程](https://img.taocdn.com/s3/m/de8fbef56137ee06eff918b6.png)
百威系统使用流程1、每周试课报名后,前台统计人数,将需制办的会员卡卡号通知北京总部。
2、数据更新后制卡。
制卡充值完成后与北京总部进行数据更新。
3、交给家长后,通知每次上课时需要刷卡上课,同时做好手工记录,并定期进行核对。
4、在当次刷卡发现下次上课卡内余额不足时提前通知家长。
5、打印小票后请家长签字。
6、安装系统后确认各项连接、安装无误,在“百威前台收银系统”中进行小票打印机的设置。
一、制卡操作程序1、进入百威后台管理系统,点击“确定”;2、选择用户名如下,输入密码,点击“确定”。
3、进入系统:4、点击“金卡中心”7、进入“金卡发放”点击“卡号”右侧小镜子,选择总部已经设定好的会员号,点击“确定”,输入详细信息,有效期控制:控制学员上课时期是否储值:填写实际交的学费金额储值:纪录宝宝报名时缴费金额9、信息填写完毕点击“发行”。
10、增值服务:卡做好并发放给学员时,工作人员通过网址/user/addmember.asp输入学员电子邮件地址并请学员输入初始密码来激活RDA网站的登陆帐号,激活链接会发送到学员的电子邮箱里,学员登陆邮箱并点击激活链接后,就可以通过磁卡的卡号作为用户名以及学员自己设置的初始密码来登陆网站享受增值服务。
二、充值1、点击“会员储值加减”2、“选择金卡”,选择会员卡,点击“确定”3、进行充值操作,在备注中注明是“实际收入”或“打折”,输入充值金额,然后点“充值”。
点击“是”,充值完毕。
三、刷卡1、点击“百威前台收银系统”图标,进入操作系统;2、工号、密码由北京总部制定,如需修改要与总部联系;3、进入“前台收银”4、输入商品货号(货号应事先打印好贴于前台),根据右侧提示更改产品的数量;5、按“F2”,弹出扣款对话框,核对无误后点击“确定”,打印小票,家长确认签字。
五、查询查询会员档案,进入“会员档案”。
百威POSV商业连锁使用操作说明
![百威POSV商业连锁使用操作说明](https://img.taocdn.com/s3/m/09aed994a76e58fafab003e5.png)
百威V6 管理软件POS 使用操作说明第一章后台管理系统1.打开软件进入Windows系统,在桌面上找到<<百威9000V6商业管理软件>>图标,双击即执行。
系统弹出<<百威900V60帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。
此时选择您的公司帐套,按确定进入到<<操作员登录>>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。
核实不正确,弹出报错窗口,如果三次输入错误,系统将会退出。
重新进入,密码正确,即可进入百威系统主界面。
主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进入该功能模块,就可以完成相应的作业了。
要退出百威软件,只要点击右上角的关闭按钮,或点左上角的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。
点”是”即可退出。
点”否”仍然留在系统中。
2.开始使用软件1、基本操作软件分为‘前台收银’和‘后台管理’两个主要的模块,前台收银的使用主要是通过后台的设置管理来进行的,我们首先需要在后台建立好所有基本信息,包括(商品分类、,商品档案、货商档案、操作员设置里面的前台收银员建立、等等重要信息的录入)前台才能够正常的使用。
需要注意的事:当前台需要进行销售时,后台需要做入库,进货操作,如果商品未经入库,而前台销售出去了,将会造成负库存,和利润不准确。
此以上为单店版最基本的操作;如果是连锁店版本将还要建立机构档案入分店档案建好后分店才可以连接进来,所有的分店都在这里面建立。
如:2、连锁主要注意事项各分店店长的每日必做三步曲:店长每日必做之一前台收银交班每天进入前台收银收银员输入工号进入前台开始收银前要先‘前台当班’,当班完成之后就可以进入前台收银了,到下班时间收银员要做‘前台交班’,收银员一定要体质交班,因为交班后,数据传输后,总部才能看到分店的销售数据。
百威mx16软件界面详细介绍
![百威mx16软件界面详细介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/87e95b976429647d27284b73f242336c1fb93051.png)
百威mx16软件界面详细介绍下图为百威MX16 live或Mx32处理器软件安装后的调试界要使用一个软件必须知道软件界面各个旋钮按键对应的是什么功能怎么去调整参数。
首先我们分析下菜单栏的三个菜单File 文件Matrix 矩阵Help 帮助在往下看我们看看还有什么信息V1.09这个是软件的版本号对应的机器也有版本号在首页(矩阵界面左上角会显示机器的版本号)下面我们分别介绍下这三个菜单的下拉选择Open…打开(打开Pc已经存储的预设数据S)Save 存储(联机情况下为存储至调整后数据至当前模式下。
脱机时等同于Save As…)Save As …另存为(把当前数据存储到Pc的任意一个文件夹下文档后缀为:.dig)Reload 重新载入(脱机是提示为:failed to load file(未能加载文件))Firmware Update…固件更新提示:进行固件更新,请执行以下步骤1 关掉机器2 确保机器连接到你的电脑3 开关按着edit按钮4 按照屏幕上的指示操作MatrixDefauit 默认(默认为一进一出)Clear 清除矩阵(清除后为输入至输出不做路由此时肯定是无输出的)Help帮助Help 帮助文档About 软件简介这里是显示软件和机器的一个连接状态offline 脱机在往左看这里有个Audio/Utilities界面切换按钮音频/实用工具界面切换按钮在往左看这里有个model (模式)选择,调试对应的机器时请切换到对应的机器型号否则没法连接数据下图为整个处理器的音频所有数据调整大概分为三个区INPUT 输入MATRIX矩阵OUPUT输出首先我们来讲一下输入INPUT这个区域这里的所有输入通道的Dsp资源是一样的细心的人可能会发现这里有一个排着这样的小符号这个为数据级联跳线下图为级联状态级联后你任意调整级联中的那个通道级联的数据也随之改变下面我们来具体讲一下输入Dsp模块的参数这个部分为输入灵敏度调整(注意单位是dBu )模拟线路或话筒输入和AES/EBU输入切换切换完成后应重启机器+48V幻象电源供电按钮绿色为开启48V供电机器默认模式是关闭状态输入相位调整默认模式是+相—为反相180度此处为输入名称修改默认是Input对应输入通道物理接口输入Dsp参数设置单击打开如下界面对应的是滤波器1 噪声门滤波器2滤波器3滤波器4滤波器5 压缩或限幅延时这里我们就不展开各个功能或各个滤波器的功能讲解静音按钮至矩阵电平调整复制和粘贴按钮矩阵(如图从上到下是输入左到右为输出)输入输出输出和输入调整都是差多多了些功能分频接下来就是工具页面如图分六个区电压控制,注live版本无此功能,模块启用开关一共八个接口对应机器后板Cv以下是对cv控制的一些设置最大值最小值类型485协议控制ID设置内置信号发生器预设存储调用功能区输入优先级设置网络协议Ip地址子网掩码网关等修改本文只是让大家认识界面如何应用调整还需要根据实际情况而定不懂的可以Q我共同交流ZX 762148608。
百威操作手册
![百威操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/f993ef4b804d2b160b4ec0d5.png)
1:建立资料:信息档案→商品档案→(选中类别)点左上角新建→录入基本信息→确定2:建立客户:信息档案→客户档案→点左上角新建→录入客户信息→确定3:入库存:采购管理→入库验收单→左上角选择好供应商→下面录入商品信息→在审核单据→提示以生效4:开销售单:批发销售→批发销售单→左上角选择好客户→下面录入商品(数量,价格)→在审核单据→提示以生效5:查库存:库存管理→点下面第一个报表(商品库存查询)→上面选择门店→点左边查询6:配货: 连锁配送→配送出库单→下面的配入机构选择好门店→下面在录入配送的商品信息(保证好数量单价没问题)→审核单据7:门店退货确认:连锁配送→退仓单→点申请单后面的放大镜→选中单号→点确定→对数量没错→审核单据提示以生效8:每日必做:卖场管理→前台POS日结→开始→提示成功就可以了一:后台操作1:每日必做:在早上9:30钟左右日结:卖场管理→前台POS日结→开始→提示成功→退出数据传输:连锁配送→分店数据传输→确定→提示传输成功→退出2:收货:连锁配送→配送入库单→点配入单号后面的放大镜→里面选中总部的配货单→确定→对货→数据没错→审核单据→关闭退出3:退货:连锁配送→退仓单→接收仓库选择总店→下面输入退货信息→审核单体→提示你以生效→关闭退出4:申请要货:连锁配送→要货申请单→目标机构选择总店→下面输入需要的商品信息数量→备注里面写明颜色码数→确定没错→审核单据→提示以生效→关闭退出5:查库存:库存管理→下面报表的→商品库存查询→查全部直接点查询→如果是查单个上面的输入货号或者条码点查询二:前台操作早上上班:打开前台图标→输入工号(按两下确定键)→当班(输入当班金额)→进入前台收银收银基本操作:扫商品条码(如果是扫错或者是多扫就按delete删除)→按确认键→输入收客户多少钱→在按确认键→提示找零小票打印钱箱弹开→恭喜收银成功退货基本操作:在前台收银界面→按退出键弹出列表→选择开始退货→扫描商品→按确定→提示先退货→在按确定→弹钱箱打小票→代表退货成功晚上下班:按退出→弹出列表选择退出收银→按确定→选中前台交班→按确定→弹出交班界面对数→没问题就按两下确定→打出交班小票→交班成功→按退出键退出前台发卡:。
百威软件操作流程说明
![百威软件操作流程说明](https://img.taocdn.com/s3/m/d426e127ba0d4a7303763a9c.png)
百威软件操作流程说明【STEP 1】进入后台管理系统双击进入系统,此时系统提示输入管理员密码,实验室POS机无需密码,直接点击确定进入后台管理系统【STEP 1】系统主要功能从系统主界面上可以看出,POS收银后台系统可以实现多种功能。
这里主要介绍以下几种。
[商品分类]商品分类是用来设置本公司所有商品的类别,分类必须明确方便易记。
操作方法:进入此界面后如果要新建大类,就点击新的大类按钮,如果需新建子类,则首先点到需某大类,然后在该大类下面新建子类。
需修改类别名称,首先点击该类别然后按修改类别,如需删除某类,首先点击到该类,然后按删除类别即可,删除类别时要注意,如果该类中已有子类或者有商品,则该类不能删除。
以上操作全部作完后,如果需要保存,则按确定按钮,如果不需要保存,则按取消。
[类别代码]类别代码是用来为每个类别指定一个唯一的代码,代码可以是英文字母,也可是数字,一般不要用中文。
操作方法是:首先点击到该类,然后按设置按钮或双击该类,系统会弹出输入框,可在此框中输入类别代码,输入完后按确定即可。
此处需注意的是类别代码不能重复,如果该类中已有商品,类别代码不可更改。
如果打印商品类别列表,可按打印按钮即可进行打印。
[商品档案]商品档案是用来设置本公司所有的商品信息,包括商品的供应商,条码,价格以及包装规格等。
操作方法如下:进入信息档案商品档案,出现如下界面。
商品档案可进行新建、删除、打印、复制、导出、表格设置新建:如果需增加商品档案,可按新建按钮,新建商品档案时首先要选择要新建商品所属的类别,然后再点击新建,系统会弹出新建商品的输入界面。
(基本信息)◇自编码/条码:表示商品的条形码或者是商品的店码(要用条形码)◇商品名称:表示商品的名称或者是叫法◇单位:表示商品的计量单位,在这里也是商品的最小单位◇进价:表示商品的参考进货价格◇零售价:表示商品的零售价格◇供应商:表示该商品的供货商◇所属类别:表示该商品属于哪个类别,以后还可更改◇库存上限:表示商品的库存最高限度,如果超过此限度,系统将会在库存积压报表中体现出来◇库存下限:表示商品的库存最低限度,如果低于此限度,系统将会在库存不足报表中体现出来◇期初库存:表示在开业前该商品的实际库存◇此商品只按零售价销售:表示该商品在前台销售时只允许按零售价销售,不能进行改价◇此商品无库存:表示该商品是不计库存的商品,例如:挑裤脚,干洗衣服等◇此商品不打折:表示该商品在前台销售时不进行打折销售◇此商品不积分:表示该商品在销售时,会员累计积分将不把该商品记入积分围之。
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• 建立药品分类步骤如下:点击信息档案-点击药品分类模 块打开如图点击新增下级F8出现新的下级输入类别名称输 入完毕之后点击关闭即可。
药品剂型
• 建立药品剂型步骤如下:点击信息档案-点击药品剂型模 块打开如图点击新建F2出现新的下级输入剂型名称输入完 毕之后点击保存即可。
药品品牌
• 建立药品品牌步骤如下:点击信息档案-点击药品品牌模 块打开如图点击新建F2出现新的下级输入品牌名称输入完 毕之后点击保存即可。
• 2.系统参数中设置电子监管码出入库文件存放路径
• 3.做出入库单据时选择药品单击【监管码】按钮,采集药 品对应的监管码。注:在单据未审核时才能采集
操作如图:
三.按新版GSP规定控制供货商采购、药品的出入库。
• 1. 增加功能【严格管控货商有效期】,勾选参数后货商证照信息不全 及过期不能入库
• 2. 增加功能【严格管控货商生产/经营范围】,勾选参数后将检查货 商与入库商品的经营范围。
2.处方销售进行指纹验证
• 设置上参数,在完成处方销售时会进行指纹验证,验证不通过 将不允许处方销售。
3.扫描客户提供的处方单并保存。智能提醒,当将处方药作 为普通药品销售时系统会自动给出操作提醒
二.新增电子监管功能,实现电子监管码的采集。
• 1.在药品档案中将要监管的药品勾上【是否采集电子监管 码】
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采购管理
• 记录供货商询价、赠送和采购退货、订货管理、质量验收 管理和供应商发生的业务,协助采购人员和财务及时的了 解药品采购情况和相关款项。
• 有业务员制定报货计划做采购订单,采购订单生成后发给 供货方,供货方根据订单送货,店面验收人员接收检验药 品外包装、药品规格、产地、批号核对单据数量验收合格 后做质量验收单,货物验收合格后送入仓库有仓管再次核 对药品信息和数量核对完毕后做入库验收单审核入库打印 单据完成采购入库流程。注意:做质量验收单时可以直接 调取采购订单;做入库验收监局规定,智能化处理后台和连锁配送功能。
百威软件操作流程说明模板
![百威软件操作流程说明模板](https://img.taocdn.com/s3/m/37aeb2f8f46527d3240ce0d5.png)
百威软件操作流程说明百威软件操作流程说明【STEP 1】进入后台管理系统双击进入系统,此时系统提示输入管理员密码,实验室POS机无需密码,直接点击确定进入后台管理系统【STEP 1】系统主要功能从系统主界面上能够看出,POS收银后台系统能够实现多种功能。
这里主要介绍以下几种。
[商品分类]商品分类是用来设置本公司所有商品的类别,分类必须明确方便易记。
操作方法:进入此界面后如果要新建大类,就点击新的大类按钮,如果需新建子类,则首先点到需某大类,然后在该大类下面新建子类。
需修改类别名称,首先点击该类别然后按修改类别,如需删除某类,首先点击到该类,然后按删除类别即可,删除类别时要注意,如果该类中已有子类或者有商品,则该类不能删除。
以上操作全部作完后,如果需要保存,则按确定按钮,如果不需要保存,则按取消。
[类别代码]类别代码是用来为每个类别指定一个唯一的代码,代码能够是英文字母,也可是数字,一般不要用中文。
操作方法是:首先点击到该类,然后按设置按钮或双击该类,系统会弹出输入框,可在此框中输入类别代码,输入完后按确定即可。
此处需注意的是类别代码不能重复,如果该类中已有商品,类别代码不可更改。
如果打印商品类别列表,可按打印按钮即可进行打印。
[商品档案]商品档案是用来设置本公司所有的商品信息,包括商品的供应商,条码,价格以及包装规格等。
操作方法如下:进入信息档案商品档案,出现如下界面。
商品档案可进行新建、删除、打印、复制、导出、表格设置新建:如果需增加商品档案,可按新建按钮,新建商品档案时首先要选择要新建商品所属的类别,然后再点击新建,系统会弹出新建商品的输入界面。
(基本信息)◇自编码/条码:表示商品的条形码或者是商品的店内码(要用条形码)◇商品名称:表示商品的名称或者是叫法◇单位:表示商品的计量单位,在这里也是商品的最小单位◇进价:表示商品的参考进货价格◇零售价:表示商品的零售价格◇供应商:表示该商品的供货商。
百威美食尚V8餐饮管理软件操作指南
![百威美食尚V8餐饮管理软件操作指南](https://img.taocdn.com/s3/m/967b2aa97fd5360cbb1adbb6.png)
百威美食尚V8餐饮管理软件-- 使用简介--一、基础资料简析1、辅助数据档案市别设置某一营业时间段称为市别,如早市[6:00 – 11:00],午市[11:00 – 14:00],至少设置一行;币种设置经营单位业务往来所使用到的币别,如人民币,美元、港币等。
其中[汇率]为当前币别对应默认币别的汇率,如默认币别为RMB,1 US = 6.8 RMB,则US币种的汇率填6.8,使用过程中需根据实际汇率变动进行修改.支付方式设置经营单位业务往来所使用到的收支方式,如现金支付,信用卡支付,礼券支付等。
[多币种] 能否使用多币种支付[前台支付] 前台结账时能否使用此种支付方式[财务支付] 财务收支时能否使用此种支付方式[是否需交班] 交班时此种支付方式产生的数据是否要上交[结账顺序] 结账时系统自动选择的支付方式顺序,’0’为不进行自动选择,数字越小越优先;站点设置运行本系统的所有计算机站点记录,如同一台电脑要运行多个软件模块,则要进行多个站点设置,在站点超出时,可用于站点的注销;收支类型设置日常业务及货商业务收支类型[类别] 1.现金收支:日常业务使用到的收支类型,2.财务收支:涉及货商业务往来使用到的收支类型预订方式设置客户订餐时所使用的预订方式,如面约、邮件、来电等整单备注设置点菜时账单使用到的备注,如“重要客人”、“预约客户”、“老板朋友”等。
2、机构部门人员设置机构仓库设置总部、分部等连锁店信息[二级仓库] 表示该机构是否为内部仓库,不对外发生业务,如厨部备料间等部门档案本部机构下的部门资料[是否有仓库] 如有仓库,则可选择机构仓库,否则不能选择;工种设置设置工种,如厨师、服务员、资客等。
建立员工档案时用到人员档案员工资料档[内部员工] 表示是否为内部员工[厨师] 表示是否为厨师,在后厨管理时用到[服务员] 表示是否为服务员,在点菜等业务用到[销售员] 表示是否为销售员,在采购等业务用到[咨客] 表示是否为资客,在点菜等业务用到3、货商物料档案【物料信息】中的[单位]为默认物料单位,【其它信息】中可建立多单位;内装数:指该单位与基货商分类建立供货货商类别货商档案建立供货货商档案物料分类建立物料类别物料档案建立物料档案本单位之间的包装数比例;如基本单位为’瓶’,多单位中为‘打’,则内装数为12;4、菜品管理菜品分类建立菜品使用的默认类别,分大类、小类以及更小的菜品分别,至少需建大、小两级类别,菜品不能建在在大类中下<扩展属性>窗口中可选择菜品对应的默认厨部,及此类菜品的默认菜品性质菜品小类与厨部有着直接的关系,一个小类下的所有菜品,只能对应一个厨部其它分类建立菜品的另一分类方法,主要使在数据统计及报表查询时可灵活归类。
百威软件使用说明
![百威软件使用说明](https://img.taocdn.com/s3/m/903526da6f1aff00bed51e2d.png)
百威餐饮系统
操作手册
身份验证模式选择“混合模式”,“空密码”前要打上勾,然后单击【下一步】
单击【下一步】,开始复制文件,安装进程显示如下: 安装完毕后,在系统【开始】→【程序】→【Microsoft SQL Server】→【服务管理器】
(12)
百威餐饮系统
操作手册
基本资料建立
开台
报
→系统参数设定
表
开单/加单
跟单
查
菜品管理设置
询
楼台消费设置
赠送
退菜
厨打
结算
日结、月结
(7)
百威餐饮系统
操作手册
3 怎样安装百威餐饮系统
3.1 运行环境
1. 硬件要求 (1) 服务器端 CPU:Pentium442.0 及以上; 内存:512M 及以上; 硬盘:至少 80GB 剩余空间及以上。 (2) 客户端(前后台) CPU:Pentium Celeron 300 以上; 内存:64M 以上: 硬盘:至少 10GB 剩余空间及以上。
与 Windows 98 系统下安装方法大致相同,只是在出现以下窗口时:
选择“使用本地系统帐户”即可。
3操作手册
1.1 关于本手册
本手册主要是对百威餐饮系统的主要功能及操作方法给予全面介绍,使您深入浅出地了解该系 统,并能灵活、有效地应用系统,提升管理,帮助您获得成功。本手册主要包括以下内容: 概述及参考信息 如何利用本系统餐饮销售 怎样使用本系统界面中的各个功能 本系统的功能特点 如何对本系统进行设置 本手册将应用过程划分为基本档案操作、菜品管理操作、前台管理操作、会员管理操作、系统 报表操作和系统功能操作六大部分进行消息阐述,使您在遇到应用难题时很快就能理清头绪, 轻松解决问题。
百威POS9000V6商业连锁使用操作说明
![百威POS9000V6商业连锁使用操作说明](https://img.taocdn.com/s3/m/fa57849cd5bbfd0a795673f5.png)
百威V6 管理软件POS 使用操作说明第一章后台管理系统1.打开软件进入Windows系统,在桌面上找到<<百威9000V6商业管理软件>>图标,双击即执行。
系统弹出<<百威900V60帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。
此时选择您的公司帐套,按确定进入到<<操作员登录>>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。
核实不正确,弹出报错窗口,如果三次输入错误,系统将会退出。
重新进入,密码正确,即可进入百威系统主界面。
主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进入该功能模块,就可以完成相应的作业了。
要退出百威软件,只要点击右上角的关闭按钮,或点左上角的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。
点”是”即可退出。
点”否”仍然留在系统中。
2.开始使用软件1、基本操作软件分为‘前台收银’和‘后台管理’两个主要的模块,前台收银的使用主要是通过后台的设置管理来进行的,我们首先需要在后台建立好所有基本信息,包括(商品分类、,商品档案、货商档案、操作员设置里面的前台收银员建立、等等重要信息的录入)前台才能够正常的使用。
需要注意的事:当前台需要进行销售时,后台需要做入库,进货操作,如果商品未经入库,而前台销售出去了,将会造成负库存,和利润不准确。
此以上为单店版最基本的操作;如果是连锁店版本将还要建立机构档案入分店档案建好后分店才可以连接进来,所有的分店都在这里面建立。
如:2、连锁主要注意事项各分店店长的每日必做三步曲:店长每日必做之一前台收银交班每天进入前台收银收银员输入工号进入前台开始收银前要先‘前台当班’,当班完成之后就可以进入前台收银了,到下班时间收银员要做‘前台交班’,收银员一定要体质交班,因为交班后,数据传输后,总部才能看到分店的销售数据。
百威8000QPOS用户手册
![百威8000QPOS用户手册](https://img.taocdn.com/s3/m/f8d5e668cf84b9d528ea7af5.png)
1系统概述1.1 什么是百威8000 QPOS系统当今时代是计算机与信息技术的时代,计算机与信息技术的应用,使世界经济得到了迅猛发展。
在商业方面,计算机与信息技术也发挥着越来越大的作用。
在商业自动化的浪潮推动下,许多零售企业对计算机投入了极大的热情,争相建立自己的信息管理系统。
但是建立一套完善的计算机系统的投资是巨大的,中国只有极少数大型零售企业才有这个实力。
而经验证明,真正迫切需要计算机管理的是那些经营食品、日用杂品的连锁超市、便利店。
它们经营分散、品种繁杂、物流量大,而同时又要求集中管理、统一进货和配送,没有先进的计算机管理系统的支撑,就无法实现规模经营和规模效益。
但是这些小型商店资金匮乏、人员不足,无法承担一套大而全的计算机管理系统的巨大投入。
百威为满足这部分用户的迫切要求,经过缜密的市场调研,融合几百家商场管理经验,隆重推出“百威8000 QPOS系统”。
“百威8000 QPOS系统”全面管理零售企业的购、销、存业务,以实用简捷为本,具有高性能、低价位的特点,使广大用户可以用最小投资换取最大收益。
作为百威商业管理软件大家族的最新成员,“百威8000 QPOS系统”采用了许多新的编程技术,融合了更多新的商业管理手段。
我们把多年对商业管理的探索结果和对商业自动化未来的展望通过这套系统呈现给广大用户,为提高广大用户的计算机管理水平尽我们最大的力量。
如果对我们的产品有什么建议或意见,欢迎来电来函指教。
您的批评和鼓励是我们下一次进步的起点!1.2 系统特性●流程清晰系统包含了商场各业务环节,提供了业务导向图,使流程清晰明了,方便使用。
●适应性强系统适用于百货、超市、书店、药店、连锁分店等多种商业业态和多种经营模式。
●高可靠性前台的销售数据实时在网络中进行上传,从而使数据从体系上的安全性就很高;前台收款系统具有断网独立运行的功能,当网络出现异常时可以照常运行,网络连通后所有数据自动上传到后台。
另外前台也支持断电保护,比如收银过程中突然断电,下次打开前台时还会显示上次收银的数据,保证数据的安全。
安装百威请先看总体安装教程及注意事项
![安装百威请先看总体安装教程及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/73bd099502d276a200292ea7.png)
为了您的数据安全,请全部按照以下设置:一、安装注意事项:(各行业版本可能文件名有所区别,以商业版V6为例子)1:安装Microsoft SQL Server 2000文件夹里面的SQL2000 个人版(注意的是安装时设置SA密码要设置复杂的密码,提高系统安全,不能设置简单或者无密码。
)2:安装Microsoft SQL Server 2000文件夹里面的SQL2000 SP4补丁安装完成重启3:安装百威9000V6安装程序文件夹里面的bw9kv6.exe4:安装百威9000V6安装程序文件夹里面的bw9kv6_data.exe5:安装百威9000V6安装程序文件夹里面的商业管理软件v6版20120312升级包.exe(安装时要关闭百威软件包括账套控制台)以上安装都有说明文档在安装文件夹内,如果上面软件要重装(无数据的情况下)请在控制面版删除软件外再删除你安装的文件夹。
如果删除的是SQL2000请在删除文件夹后重启计算机。
再进行重新安装。
二、安装完成注意事项1:设置账套开始菜单找到百威9000V6商业管理软件—打开帐套控制台输入你设置的SA密码,账套管理员密码空,确定后出现如果不能出现以上对话,十几秒后出现说明你SQL未启动或者S QL2000SP4补丁未安装或安装未完成,如果是立即弹出说明你是密码错误。
按照你需要的建立账套后出现然后你可以关闭账套管理器了再次打开账套管理器,更新进入后再次退出,进入后打后台设置机号进入一次软件然后关闭。
2:设置自动备份:自动备份视频教程在视频教程里面:(录像)百威自动备份帐套设置方法.rar3:单机版请启用系统防火墙,网络版及连锁版请关闭系统防火墙(不关闭客户端不能访问,建议安装网络版的局域网安装路由器(单纯局域网使用的路由器不要做端口映射),如果要外网访问的要将SA密码设置复杂一点,将1433默认端口改为其他如:7310等,在路由器做对应的端口映射。
控制面版---windows防火墙一般单机就启用,网络及连锁就关闭全部确定后可以了4:如何更改端口:打开:开始---程序--- Microsoft SQL Server---服务器网络实用工具点TCP/IP按属性将它的默认的端口修改(4-5位数都可以如7310等)全部确定就可以了更改端口后,停止服务器再重新开启,打开百威时要等一分钟才弹出窗口,你输入你设置的端口就可以重新连接了。
系统通用操作指南_9000V6医药
![系统通用操作指南_9000V6医药](https://img.taocdn.com/s3/m/d31b24e79b89680203d82587.png)
百威9000V6GSP医药管理软件系统通用操作指南版本200907302003-2009 深圳市智百威科技发展有限公司版权所有1. 软件的进入与退出进入Windows系统,在桌面上找到<<百威9000V6GSP医药管理软件>>图标,双击即执行。
系统弹出<<百威9000V6GSP医药管理软件帐套选择>>,系统支持多帐套功能,方便数据管理。
此时选择您的公司帐套,按确定进入到<<操作员登录>>,选择用户名,输入密码,系统核实用户名及其密码。
核实不正确,弹出报错窗口,三次输入错误,系统退出。
重新进入,密码正确,即可进入百威系统主界面。
主界面上从上到下由菜单条、功能组、和功能组中的功能项、以及状态栏组成,只要选择需要的功能项,就进入该功能模块,就可以完成相应的作业了。
要退出百威软件,只要点击右上角的关闭按钮,或点左上角的<<文件>>菜单,再点<<退出>>。
点”是”即可退出。
点”否”仍然留在系统中。
2. 软件功能组与功能项的使用功能组相当于主菜单,功能项则是功能组中的子菜单。
在主界面中,一共有十个功能组,它们分别是<<信息档案>>、<<采购管理>>、<<批发管理>>、<<卖场管理>>、<<库存管理>>、<<财务结算>>、<<金卡中心>>、<<连锁配送>>、<<经营决策>>、<<系统功能>>。
每一功能组中都包含了若干功能项,每个功能页及其功能项的功能含义及使用方法,在以下章节中作非常详细的说明。
3. 工具栏及相关功能的使用本系统每个功能项打开后,上面有一排彩色图标按钮,这就是工具栏,工具栏可以直观的体现各窗口所做的操作。
百威软件操作流程说明
![百威软件操作流程说明](https://img.taocdn.com/s3/m/d6886689d15abe23482f4d5c.png)
百威软件操作流程说明【STEP 1】进入后台管理系统双击进入系统,此时系统提示输入管理员密码,实验室POS机无需密码,直接点击确定进入后台管理系统【STEP 1】系统主要功能从系统主界面上可以看出,POS收银后台系统可以实现多种功能。
这里主要介绍以下几种。
[商品分类]商品分类是用来设置本公司所有商品的类别,分类必须明确方便易记。
操作方法:进入此界面后如果要新建大类,就点击新的大类按钮,如果需新建子类,则首先点到需某大类,然后在该大类下面新建子类。
需修改类别名称,首先点击该类别然后按修改类别,如需删除某类,首先点击到该类,然后按删除类别即可,删除类别时要注意,如果该类中已有子类或者有商品,则该类不能删除。
以上操作全部作完后,如果需要保存,则按确定按钮,如果不需要保存,则按取消。
[类别代码]类别代码是用来为每个类别指定一个唯一的代码,代码可以是英文字母,也可是数字,一般不要用中文。
操作方法是:首先点击到该类,然后按设置按钮或双击该类,系统会弹出输入框,可在此框中输入类别代码,输入完后按确定即可。
此处需注意的是类别代码不能重复,如果该类中已有商品,类别代码不可更改。
如果打印商品类别列表,可按打印按钮即可进行打印。
[商品档案]商品档案是用来设置本公司所有的商品信息,包括商品的供应商,条码,价格以及包装规格等。
操作方法如下:进入信息档案 商品档案,出现如下界面。
商品档案可进行新建、删除、打印、复制、导出、表格设置新建:如果需增加商品档案,可按新建按钮,新建商品档案时首先要选择要新建商品所属的类别,然后再点击新建,系统会弹出新建商品的输入界面。
(基本信息)◇自编码/条码:表示商品的条形码或者是商品的店内码(要用条形码)◇商品名称:表示商品的名称或者是叫法◇单位:表示商品的计量单位,在这里也是商品的最小单位◇进价:表示商品的参考进货价格◇零售价:表示商品的零售价格◇供应商:表示该商品的供货商◇所属类别:表示该商品属于哪个类别,以后还可更改◇库存上限:表示商品的库存最高限度,如果超过此限度,系统将会在库存积压报表中体现出来◇库存下限:表示商品的库存最低限度,如果低于此限度,系统将会在库存不足报表中体现出来◇期初库存:表示在开业前该商品的实际库存◇此商品只按零售价销售:表示该商品在前台销售时只允许按零售价销售,不能进行改价◇此商品无库存:表示该商品是不计库存的商品,例如:挑裤脚,干洗衣服等◇此商品不打折:表示该商品在前台销售时不进行打折销售◇此商品不积分:表示该商品在销售时,会员累计积分将不把该商品记入积分范围之内。
百威美食尚V8餐饮管理软件操作指南
![百威美食尚V8餐饮管理软件操作指南](https://img.taocdn.com/s3/m/5ff45e4c30b765ce0508763231126edb6e1a764b.png)
百威美食尚V8餐饮管理软件操作指南简介百威美食尚V8餐饮管理软件是一款专注于餐饮行业的管理软件,能够帮助餐饮业主更好地管理自己的餐厅,并能提供更好的服务,让顾客更满意。
本文将为您详细介绍如何操作百威美食尚V8餐饮管理软件。
登录第一步是登录百威美食尚V8餐饮管理软件,输入正确的用户名和密码后,点击登录按钮即可进入软件。
主页面登录后,您将看到软件的主页面。
主页面分为左右两个区域。
在左侧区域,可以选择需要进行的操作,包括店内管理、菜品管理、订单管理等。
在右侧区域,会显示当前选择的操作页面。
店内管理点击左侧菜单栏中的店内管理,可以进入店内管理页面。
在这个页面中,您可以创建店铺、编辑店铺、删除店铺等操作。
同时,您还可以查看店铺的详细信息,包括店铺名称、地址、电话等。
菜品管理点击左侧菜单栏中的菜品管理,可以进入菜品管理页面。
在这个页面中,您可以添加新菜品、编辑菜品、删除菜品等操作。
同时,您还可以查看菜品的详细信息,包括菜品名称、价格、口味等。
订单管理点击左侧菜单栏中的订单管理,可以进入订单管理页面。
在这个页面中,您可以查看所有的订单信息,包括顾客姓名、订单金额、付款状态等。
您还可以根据订单状态进行筛选,方便您进行管理。
财务管理点击左侧菜单栏中的财务管理,可以进入财务管理页面。
在这个页面中,您可以查看所有的销售情况,包括总销售额、每日销售额、每月销售额等。
您还可以根据时间进行筛选,方便您进行管理。
数据统计点击左侧菜单栏中的数据统计,可以进入数据统计页面。
在这个页面中,您可以查看店铺的各项数据,包括客流量、环比增长率等。
您还可以根据时间进行筛选,方便您进行管理。
设置点击左侧菜单栏中的设置,可以进入设置页面。
在这个页面中,您可以对软件进行一些基本设置,包括修改密码、设置管理员等。
结语本文介绍了如何使用百威美食尚V8餐饮管理软件进行店铺管理。
通过以上操作,您可以更方便地管理您的餐厅,提供更好的服务,让顾客更满意。
如果您有任何疑问,欢迎咨询官方客服。
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百威软件操作流程说明【STEP 1】进入后台管理系统双击进入系统,此时系统提示输入管理员密码,实验室POS机无需密码,直接点击确定进入后台管理系统【STEP 1】系统主要功能从系统主界面上可以看出,POS收银后台系统可以实现多种功能。
这里主要介绍以下几种。
[商品分类]商品分类是用来设置本公司所有商品的类别,分类必须明确方便易记。
操作方法:进入此界面后如果要新建大类,就点击新的大类按钮,如果需新建子类,则首先点到需某大类,然后在该大类下面新建子类。
需修改类别名称,首先点击该类别然后按修改类别,如需删除某类,首先点击到该类,然后按删除类别即可,删除类别时要注意,如果该类中已有子类或者有商品,则该类不能删除。
以上操作全部作完后,如果需要保存,则按确定按钮,如果不需要保存,则按取消。
[类别代码]类别代码是用来为每个类别指定一个唯一的代码,代码可以是英文字母,也可是数字,一般不要用中文。
操作方法是:首先点击到该类,然后按设置按钮或双击该类,系统会弹出输入框,可在此框中输入类别代码,输入完后按确定即可。
此处需注意的是类别代码不能重复,如果该类中已有商品,类别代码不可更改。
如果打印商品类别列表,可按打印按钮即可进行打印。
[商品档案]商品档案是用来设置本公司所有的商品信息,包括商品的供应商,条码,价格以及包装规格等。
操作方法如下:进入信息档案 商品档案,出现如下界面。
商品档案可进行新建、删除、打印、复制、导出、表格设置新建:如果需增加商品档案,可按新建按钮,新建商品档案时首先要选择要新建商品所属的类别,然后再点击新建,系统会弹出新建商品的输入界面。
(基本信息)◇自编码/条码:表示商品的条形码或者是商品的店内码(要用条形码)◇商品名称:表示商品的名称或者是叫法◇单位:表示商品的计量单位,在这里也是商品的最小单位◇进价:表示商品的参考进货价格◇零售价:表示商品的零售价格◇供应商:表示该商品的供货商◇所属类别:表示该商品属于哪个类别,以后还可更改◇库存上限:表示商品的库存最高限度,如果超过此限度,系统将会在库存积压报表中体现出来◇库存下限:表示商品的库存最低限度,如果低于此限度,系统将会在库存不足报表中体现出来◇期初库存:表示在开业前该商品的实际库存◇此商品只按零售价销售:表示该商品在前台销售时只允许按零售价销售,不能进行改价◇此商品无库存:表示该商品是不计库存的商品,例如:挑裤脚,干洗衣服等◇此商品不打折:表示该商品在前台销售时不进行打折销售◇此商品不积分:表示该商品在销售时,会员累计积分将不把该商品记入积分范围之内。
◇此商品停用:表示该商品在本公司已停止销售,前台不能进行销售。
[员工档案]员工档案是本公司的员工档案,主要设置员工的一些基本信息。
可进行新建、删除、修改、打印、复制、导出Excel、表格设置等。
新建:如需新建员工档案,则按新建按钮即可。
◇员工编号:表示员工的代码或者是编号,可以用英文字母或数字表示◇员工姓名:表示员工和姓名◇性别:表示员工的性别◇部门:表示该员工所属的部门,只要在前面部门设置中设置有部门,此处便可进行选择。
◇职务:表示该员工在本公司的职务◇身份证号:表示该员工的身份证号◇电话:表示该员工的联系电话号码◇密码:表示该员工的密码,只是用来前台考勤◇住址:表示该员工的住址◇邮编:表示该员工所住址的邮编◇入职日期:表示该员工的入职日期◇备注:用来说明一些其它详细信息。
在新建输入界面中,如果一次性要输入很多的员工,则只需在新建的界面中直接点击新建即可输入。
删除:如需删除某员工的资料,则只需点击到该员工,然后按删除即可。
打印:是用来打印员工档案列表,单击打印是打印当时表格中可以列出来的员工,打印时可以设置打印表格的格式,字段,宽度等。
修改:如需对已有的员工进行修改,则只需选择到该员工,然后点击编辑按钮,系统会弹出员工修改界面,然后输入需要修改的项目,点击确定即可保存,如果不想保存输入的信息,则按取消。
复制:如果下一个新建的员工与原有的员工信息差不多,则只需选择到原来的员工,然后点击复制即可。
导出Excel:如果将员工档案列表导出到Excel文件,则只需点击导出,然后系统会自动在C:盘产生一个员工档案表的文件。
表格设置:是用来设置当前显示表格的属性,字段名,顺序,宽度等。
查询:可以通过输入员工姓名、编号、性别或者是部门进行查询,查询方法是输入完查询条件后按回车即可。
注:在做员工考勤卡时一定要注意在卡中写入的号码一定要是员工的“编号\密码”,比如张三员的的编号是”10001”密码是”123456”那么他的考勤卡里面的号码应该是“10001\123456”[辅助条码设置]主要用途是用来设置某此商品是多条码的商品,比如一包烟在条码是10001,而一条烟的条码是20001,就需要在此设置。
设置方法是点击增加,然后输入条码,选择该条码是属基本单位还小件单位,还是大件单位的条码,最后按确定。
(设置相关物品的物流条码)(单位及定价)◇小件单位:表示该商品的小件单位,比如一条烟,一箱洗衣粉等◇大件单位:表示该商品的大件单位,比如一箱里面有100条烟,那箱就是大件单位小件内装数:表示一小件内装有多少个基本单位数量◇大件内装数:表示一大件内装有多少个基本单位数量◇进价,零售价,会员价,储值卡价,批发价,促销价分别对应每个包装单位◇促销开始日期:表示该商品促销的开始日期◇促销结束日期:表示该商品促销的结束日期◇促销时间段:表示该商品在某天的这段时间内促销,比如面包到了晚上的话售价就相对低点,就可以将促销时间设置为19:00 到22:00 ◇在促销日期时间内,商品的销售价格是按促销价进行销售,所以如果设置了促销时间就一定要设置促销价格,否则销售价就按0进行销售。
将以上信息全部输入完成后,按确定按钮可将所输入的信息全部保存。
删除:删除是用来删除某些不需的要商品档案,删除商品的操作方法是:首先点击要删除的商品,然后按删除按钮即可。
在这要注意的一点是如果该商品已经有了业务往来,比如有进货或有过销售,那么该商品就不能进行删除操作。
打印:是用来打印商品档案列表,单击打印是打印当时表格中可以列出来的商品,打印时可以设置打印表格的格式,字段,宽度等。
复制:是用来复制当前表格中所选的商品修改:是用来修改当前表格中光标所在处商品的属性,修改后按确定便可将修改后的信息保存起来。
导出Excel:是将表格中显示的数据导出到Excel中去,系统会在C:盘自动产生一个商品档案Excel文件。
表格设置:是用来设置当前显示表格的属性,字段名,顺序,宽度等。
查询:如果查询某商品的信息可通过输入商品的条码/自编码或者是商品的名称进行查询,只需将查询信息输入框中然后按回车便可将结果查询出来。
也可通过商品的类别进行查询。
排序:商品的排序可按任意字段进行升序或降序的排列,操作方法是首先点击要排行的字段,然后按右下角红色的键头,键头向上表示升序,向下表示降序。
[操作员档案]对于百威3000商业管理系统的操作员有两种类型:后台操作员:后台操作员只能在后台使用,不能到前台去收银。
前台收银员:前台收银员只能在前台收银,不能到后台去操作。
建立操作员的方法进入后台系统——》系统功能——》点操作员设置——》点新建——》输入员工编号——》输入员工名称——》将“□是否为前台收银员”项打钩,表示这个操作员是前台操作员,如果将“□是否为前台收银员”项没有打钩,表示这个操作员是后台操作员。
其中在新建操作员时的奖金率是针对前台收银员收银额的多少给定一个奖金率;其中毛销售额——》包括退货在内的所有卖出的销售总额;净销售额——》指除掉退货以外的销售额。
如果定了这个奖金率会在后台的报表中心的收银员工作情况表中看到。
[权限设置]点系统功能——》权限设置——》选择要受权的操作员名称——》如果选择的是后台操作员那只可以为他设置后台的功能,如果选择的是前台操作员那只可以为他设置前台的功能,在设置其相应的功能时,只要在对应的功能前点“□”,将它打钩即可。
设置完成后点返回退出系统自动保存设置。
部门设置如右图所示,部门设置主要是用来设置员工或者是操作员的所属部门,在此界面中可进行增加、删除和修改操作。
增加:点击增加,在弹出的界面中输入部门名称和负责人,按确定保存。
删除:首先选择要删除的部门,然后点击删除即可。
修改:首先选择要修改的部门,然后点击修改便可弹出修改界,修改完成后按确定即可。
[结算方式]如上图所示,结算方式设置主要是用来设置货商或者是客户在结算时所用的结算方式,在此界面中可进行增加、删除和修改操作。
增加:点击增加,然后在弹出的界面中输入结算方式,按确定即可保存。
删除:首先选择要删除的结算方式,然后点击删除即可。
修改:首先选择要修改的结算方式,然后点击修改便可弹出修改界,修改完成后按确定即可。
2、前台收银系统[前台当班]前台当班是一天工作的开始,进入前台主界面,点击前台当班按钮或按键盘“1”,系统会弹出当班界面,如下图:在输入框中输入当班时的零钱(比如500元零钱,就在框中输入500),然后按当班,提示是否真的当班,按“是”,此时钱箱便弹出,将零钱放入钱箱,即可完成当班工作。
[前台收款]前台当班工作完成后,即可进行前台收款操作,操作说明:▲ESC 退出收款界面退出收款界面,只需按ESC,然后按Y。
▲+ 或F2 收款当需要销售的商品全扫描到界面上后,可以按+ 或者F2 进行收款操作。
▲F3 输入业务员如果前台需要输入业务员,可按F3,然后输入业务员编号,业务员编号就是员工编号,可在后台员工档案中设置,在这要注意的是如果在后台参数设置没有设置“有业务员”,那到在这就不可调出业务员,所以如果需要在前台输入业务员,那么在后台参数设置中一定要设置有业务员才行。
▲F4 挂单挂单的意思是,如果某单在输入的过程中,客户突然说我还要买点别的,然后此时就可按F4选将这个单挂起来,接着可以给其他的客户收款。
▲F5 取单取单是刚刚挂起的单如果客户又过来了,就可以F5,选择需要取的单据,调出挂起的单,继续收款操作。
▲—F6 修改数量如果的收款过程中,有的商品是买几件的情况下,可先按—或F6 将数量改为销售的数量,然后输入商品的条码,那么销售的商品就是刚输入的数量▲/ F7 修改折扣如果的收款过程中,有的商品在需要打折的情况下,可先按/ 或F7 将折扣改为销售的折扣,然后输入商品的条码,那么销售的商品就是刚输入的折扣进行销售,输入折扣时注意,如果是九折,那么输入的数字是90 %,八五折的话输入的是85 %▲* F8 单品改价如果的收款过程中,有的商品需要更改价格,可先按* 或F8 将价格改为销售的价格,然后输入商品的条码,那么销售商品的价格就是刚输入的价格。
▲F9 整单删除如果在收款的过程中,当输入了一些商品时,然后客户说不需要了,那么在这种情况下就可以按F9将该单删除。