银行存款日记账的登记规范与要求内容
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银行存款日记账的登记规范及要求
银行存款日记账的登记规范及要求
目录
专题账簿的选择及启用表的填写
专题银行存款日记账的登记要求
专题银行存款日记账的格式与登记方法
专题案例登记银行存款日记账
账簿的选择及启用表的填写
一、账簿的种类
序时账簿,又称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日、逐笔登记的账簿,并且随时算余额。包括普通日记账和特种日记账。
1.普通日记账
普通日记账
二、银行存款日记账簿的基本内容
三、银行存款日记账簿启用表的填写
银行存款日记账的登记要求
一、准确完整
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
二、注明记账符号
在已经登过的业务对应的记账符号下面的方块中打对号。作用是防止重登和漏登。
三、书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,一般应占格距的1/2。
四、正常记账,使用蓝黑墨水,不得使用圆珠笔或者铅笔书写
五、特殊记账时用红墨水
1.按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
2.在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
3.在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向,在余额栏内登记负数余额。
六、顺序连续登记
记账时发生错误或隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,
并由记账人员和会计机构负责人在更正处签章。
七、结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当标明余额的方向,对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字。并在“余额”栏“元”位处用0表示。
八、过次承前
每一账页登记完毕时,应当结出本月发生额合计及余额,在该页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要栏”注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性。
九、不得涂改,刮擦挖补
如发生账簿记录错误,不得刮擦挖补,或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
二、银行存款日记账的登记方法
记账根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出银行存款余额,与银行对账单核对。银行存款日记账(三栏式)的具体登记方法如下:
1.“日期栏”:记账凭证的日期。
2.“凭证栏”:收付款凭证的种类和编号。
3.“对方科目栏”:收入来源科目或支出的用途科目。
4.“摘要栏”:经济业务的内容,文字需要简练。
5.“收入、支出栏”:登记银行存款实际收付的金额。每日终了,应分别计算银行存款收入和付出的合计数,结出余额,做到日清,月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数,做到月结。如账实不符,应查明原因。
案例登记银行存款日记账
一、案例
【经济业务1】
1月1日,销售给天津丽洁应用软件有限公司电子配件,不含税单价70元,价税合计数为15 429元,款项已收到,存入银行。
过程:
1.分录为:
借:银行存款15429
贷:主营业务收入14980
应交税费——应交增值税449
2.将增值税普通发票、业务回单、出库单粘贴到原始凭证粘贴单上,粘贴要求包括:便于查找,美观大方。
3.根据业务填写记账凭证,附件3张。注意:记账凭证上金额的空行要划线注销。
【经济业务2】
1月2日,提取备用金5 000元。
支票填写注意事项:出票日期一定要大写,月1、2,日1—9号前面要加零;日是11—19号的前面要加壹。
过程:
1.分录为:
借:库存现金 5 000
贷:银行存款 5 000
2.将现金支票存根粘贴在原始凭证粘贴单上。
3.根据业务填写记账凭证,然后将原始凭证粘贴单粘贴到记账凭证后面。附件1张。
注意:记账凭证上金额的空行要划线注销。
【经济业务3】
1月11日,出纳转账支付一年物业费2 400元。
过程:
1.分录为:
根据会计重要性原则,小额的物业费不用走预付账款,直接走费用,贷银行存款。
借:管理费用 2 400
贷:银行存款 2 400
2.将发票、业务回单粘贴在原始凭证粘贴单上。
3.完善记账凭证,附件2张。然后将原始凭证粘贴单粘到记账凭证后面。注意:记账凭证上金额的空行要划线注销。
【经济业务4】
1月15日,出纳转账支付公司广告费5 000元。
过程:
1.分录为:
借:销售费用——广告费 5 000
贷:银行存款 5 000
2.将增值税普通发票、业务回单粘贴在原始凭证粘贴单上。
3.根据业务完善记账凭证,附件2张。然后将原始凭证粘贴单粘到记账凭证后面。注意:记账凭证上金额的空行要划线注销。
二、银行日记账登记
1.账页格式:三栏式
2.登记人员:出纳
4.余额=上日的余额+本日借方发生额—本日贷方发生额
三、将上述案例登账
将记账凭证上的业务依次登记在银行存款日记账上。
四、总结
本次银行存款日记账讲解了:
1.账簿的选择与启用:银行存款日记账采用三栏式账簿;启用表是必须要填写的。
2.银行存款日记账的登记要求:要注意准确完整;登账时书写占格子的二分之一;登账时只能使用蓝黑红墨水笔;登记的最后一行注意写过次页;余额的书写;登错后的处理。
3.银行存款日记账的格式与登记:格式大都使用三栏式;登记时按照时间顺序登记,随时算出余额。