检索工具与参考工具
三大检索工具(SCI、EI、ISTP)

三大检索工具(SCI、EI、ISTP)一.三大检索工具及相关数据库介绍'1.三大检索工具简介科技部下属的“中国科学技术信息研究所”从1987 年起,每年以国外四大检索工具SCI 、ISTP 、Ei、ISR 为数据源进行学术排行。
由于ISR(《科学评论索引》) 收录的论文与SCI 有较多重复,且收录我国的论文偏少因此,1993年起不再把ISR 作为论文的统计源。
而其中的SCI 、ISTP 、Ei 数据库就是图书情报界常说的国外三大检索工具。
SCI ,即《科学引文索引》,是自然科学领域基础理论学科方面的重要期刊文摘索引数据库。
它创建于1961 年,创始人为美国科学情报研究所所长Eugene Garfield(1925.9.15).利用它,可以检索数学、物理学、化学、天文学、生物学、医学、农业科学以及计算机科学、材料科学等学科方面自1945 年以来重要的学术成果信息;SCI 还被国内外学术界当做制定学科发展规划和进行学术排名的重要依据。
ISTP ,即《科学技术会议录索引》,创刊于1978 年,由美国科学情报研究所编制,主要收录国际上著名的科技会议文献。
它所收录的数据包括农业、环境科学、生物化学、分子生物学、生物技术、医学、工程、计算机科学、化学、物理学等学科。
从1990-2003 年间,ISTP 和ISSHP( 后文将要讲到ISSHP) 共收录了60 ,000 个会议的近300 万篇论文的信息。
Ei,即《工程索引》,创刊于1884 年,由Elsevier Engineering Information Inc. 编辑出版。
主要收录工程技术领域的论文(主要为科技期刊和会议录论文) ,数据覆盖了核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程等学科领域。
2.与三大检索工具相关的其它数据库介绍SSCI,即《社会科学引文索引》,创刊于1969 年,收录数据从1956 年至今;是社会科学领域重要的期刊文摘索引数据库。
文献检索参考工具书

辞书
• 辞书:字典、词典、辞典的统称 • 词和辞的区别: 收录语文词汇为主的称词典;收 录术语、专有名词、学科性词汇为 主的称辞典
字典、词典是最常用和通用的工书
• 字典只收单字。 主要任务是解释汉字的形 (写法)、音(读法)、义 (涵义)。 • 如: 《新华字典》 《辞海》 《英汉小词典》——初学 《简明英汉词典》——组词造句 《当代英汉详解词典》——阅读
•
74 《 卷中 每,国 卷 10 大 12 万 百 0 条科 ~目全 15 , 书 0 按》 万学 字科 。分 卷 ,
《化工》 《环境科学》 《哲学》(2卷) 《经济学》(3卷) 《中国历史》(3卷) 《外国历史》(2卷) 《中国文学》(2卷) 《外国文学》(2卷) 《音乐舞蹈》 《戏剧》 《电影》 《戏曲· 曲艺》 《美术》(2卷) 《政治学》 《社会学》 《法学》 《军事》(2卷) 《民族》 《宗教》 《考古学》 《教育》 《语言· 文字》 《体育》 《新闻· 出版》 《文物· 博物馆》 《图书馆学· 情报学· 档案学》 《财政· 税收· 金融·价格》
• 各类工具书都有其特定的功用,当 我们需要查找不同的疑难问题时, 可有选择地利用各类工具书。
工具书作用
• 工具书的作用是多方面的。看书学习遇到难字、难词, 不明白的成语典故,要查字典、词典; • 在学习或工作中,要了解国际、国内时事资料与统计 材料,需参考年鉴、手册; • 研究问题,写作论文必须广泛地收集材料,需要借助 于各种书目、文摘、索引、百科全书、类书、政书; • 对于一个读者来说,要自学,要独立地从事科学研究, 如何在书刊的海洋中迅速、准确地查找所需资料,要 解决这个问题,需要学习使用工具书。
百科全书编排体例
• 现代百科全书虽 然卷帙浩繁,但 都是由一个个条 目汇集而成的。 • 条目是百科全书 的基本构成单位, 也是我们查阅的 基本单位。因此 条目是百科全书 查检的关键。 • 条目的排列 • ——按字母顺序即 音序排检。 • ——按知识部门和 学科分类排列。 • 为了向读者提供更 多的检索途径,往 往编制有各种索引 辅助工具。
4.检索工具与参考工具

文献信息检索与利用课程教案授课内容:第五讲检索工具与参考工具5.1 检索工具的概念检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。
如前所述,科技文献的数量庞大、交叉重复、高度分散,而且增长的速度越来越快,这就给文献的利用带来很大的困难。
为此人们在长期的实践过程中,提出了压缩文献内容的办法,即提取文献特征,加以标引,并按一定的顺序排列起来,从而形成检索工具,便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。
一般检索工具必须具备四个基本条件:⑴必须详细记录文献的外部特征和内容特征。
⑵必须具有既定的检索标识。
如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。
⑶必须根据标识的顺序,系统地、科学地排列文献,使其成为一个有机的整体。
⑷能够提供多种检索途径。
5.2 检索工具的作用:⑴检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起,避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性,从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。
⑵借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。
检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献,因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文,而是反映原文状况的一些著录事项,因而大加快了检索速度。
⑶检索工具中的标识〔分类号、主题词等〕是按照一定的检索语言来排列的因此,它可以提供有规律的检索途径,使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。
⑷帮助科技人员消除了语言文字的障碍。
目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60~70种之多,科技人员直接查阅文献时,常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献,而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献,检索者只要掌握少数几种语言后,就能查阅多种文字的文献资料。
5.3检索工具的类型:⑴文献检索工具文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制型检索工具。
这一大类检索工具的功用是向用户提供经过加工、整理、并按照一定方式排列的文献资料线索、出处等。
第二讲:中文检索工具

2
第一节 中文期刊检索系统
国内著名的综合型期刊全文数据库: 国内著名的综合型期刊全文数据库:
一、中国学术期刊全文数据库(CNKI) 中国学术期刊全文数据库 中文科技期刊数据库(维普 维普) 二、中文科技期刊数据库 维普 中国数字化期刊(万方 万方) 三、中国数字化期刊 万方
3
一、 CNKI数字图书馆 数字图书馆
16
中国数字化期刊(万方 中国数字化期刊 万方) 万方
数字化期刊子系统是由国家科技部支持, 数字化期刊子系统是由国家科技部支持,万方数据股份有限 公司具体操作运行的国家重点科技攻关项目, 1998年开发 公司具体操作运行的国家重点科技攻关项目 , 自 1998 年开发 运行以来, 集纳了理、 哲学、人文、社会科学、 运行以来, 集纳了理、工、农、医、哲学、人文、社会科学、 大类5000 多种期刊 期刊, 经济管理和科教 文艺等 8 大类5000 多种期刊,基本包括了 我国文献计量单位中科技类核心源刊和社科类统计源期刊。 我国文献计量单位中科技类核心源刊和社科类统计源期刊。是 建设核心期刊测评和论文统计分析的数据源基础。 建设核心期刊测评和论文统计分析的数据源基础。
第二讲 中文检索工具
1
第一节 中文检索工具概述
是指检索中文书刊资料的各种综合性和专业性检索工具 是指检索中文书刊资料的各种综合性和专业性检索工具 和数据库的统称 它包括印刷版或电子版形式的目录、 的统称。 和数据库的统称。它包括印刷版或电子版形式的目录、题录 (索引 、文摘及其全文数据库。是查找国内书刊资料信息的 索引)、 索引 文摘及其全文数据库。 主要工具。 主要工具。 1、中文期刊检索系统 、 2、中文图书检索系统 、 3、参考工具书检索系统 、
3) 辅助检索功能 (维普特有的检索功能 维普特有的检索功能) 维普特有的检索功能 ◇同义词 例如:勾选同义词功能,在关键词字段输入“ 例如:勾选同义词功能,在关键词字段输入“CAD”并点击 并点击 检索”按钮,可查看到“ 的同义词。 “检索”按钮,可查看到“CAD”的同义词。 的同义词 注意事项:同义词功能只适用于三个检索字段:关键词、题 注意事项:同义词功能只适用于三个检索字段:关键词、 名或关键词、题名。 名或关键词、题名。 ◇同名作者 例如:查找作者名为“刘金喜”的作者单位列表。 例如:查找作者名为“刘金喜”的作者单位列表。 注意事项:同名作者功能只适用于两个检索字段:作者、 注意事项:同名作者功能只适用于两个检索字段:作者、第 一作者
(3)工具书检索

世界三大百科全书之A、B、C
《不列颠百科全书》: Encyclopedia Britannica,简称EB。 《美国大百科全书》: Encyclopedia Americana,简称EA。 《科利尔百科全书》: Collier’s Encyclopedia,简称EC。
1.《不列颠百科全书》
全书依十二集(12地支)和 214 部首为次序排列, 同部首的按笔画多少为序。
《辞海》:中国最大的综合性辞典
兼有字典、语文词 典和百科词典功能。 1999年版共收单字 17523个。主体以简 化字编排,相应的 繁体字、异体字加 注其后。字头按汉 语拼音次序排列。 同音字按笔画,其 次按起笔笔形排列。
例如:索引 书目 文摘
本身便能提供答案。
例如:词(字)典、 年鉴、百科全书、 手册等。
其它分法:
按语种分,工具书也可分为中文工具书和
外文工具书。
如:《康熙字典》、《中国人名大辞典》
、英文版的《不列颠百科全书》、 《美国 百科全书》等。
按学科内容分,可分为社会科学工具书
和自然科学工具书。
《不列颠百科全书》
《不列颠百科全书》(旧称《大英百科全书 》)是最知名、最具有权威的大型综合性百 科全书,相当具有专业性,但大多数条目仍 可供中学生查阅。
1974年经过重新设计、改编,成为《新不列 颠百科全书》(The New Encyclopedia Britannica),简称EB15。
概
况:
该书是我国第一部大型综合百科全书。1978 年成立中国大百科全书出版社,1980年起按学科 分卷出版,由全国各学科权威人士担任主编,2
万余名著名学者、专家撰稿。1993年8月全部出
三大检索工具简介及其使用

三大检索工具(SCI、ISTP、Ei)收录检索技巧及核心期刊投稿导引一、绪论1.三大检索工具简介 科技部下属的"中国科学技术信息研究所"从1987年起,每年以国外四大检索工具SCI、ISTP、Ei、ISR为数据源进行学术排行。
由于ISR(《科学评论索引》)收录的论文与SCI有较多重复,且收录我国的论文偏少;因此,自1993年起,不再把ISR作为论文的统计源。
而其中的SCI、ISTP、Ei数据库就是图书情报界常说的国外三大检索工具。
SCI,即《科学引文索引》,是自然科学领域基础理论学科方面的重要的期刊文摘索引数据库。
它创建于1961年,创始人为美国科学情报研究所所长EugeneGarfield(1925.9.15)。
利用它,可以检索数学、物理学、化学、天文学、生物学、医学、农业科学以及计算机科学、材料科学等学科方面自1945年以来(我馆购买了1994年至今的数据使用权)重要的学术成果信息;SCI还被国内外学术界当做制定学科发展规划和进行学术排名的重要依据。
ISTP,即《科学技术会议录索引》,创刊于1978年,由美国科学情报研究所编制,主要收录国际上著名的科技会议文献。
它所收录的数据包括农业、环境科学、生物化学、分子生物学、生物技术、医学、工程、计算机科学、化学、物理学等学科。
从1990-2003年间,ISTP和ISSHP(后文将要讲到ISSHP)共收录了60,000个会议的近300万篇论文的信息。
Ei,即《工程索引》,创刊于1884年,由Elsevier Engineering Information Inc.编辑出版。
主要收录工程技术领域的论文(主要为科技期刊和会议录论文),数据覆盖了核技术、生物工程、交通运输、化学和工艺工程、照明和光学技术、农业工程和食品技术、计算机和数据处理、应用物理、电子和通信、控制工程、土木工程、机械工程、材料工程、石油、宇航、汽车工程等学科领域。
参考工具书

三、百科全书使用选择
1、考虑地区性 2、考虑时间性 3、考虑专业性 4、考虑政治性 5、考虑权威性
第四节 类
一、概 念
书
采辑古典文献资料,按类别或韵目编排, 以供查检引文典故用的工具书。 也可以认为是古代的百科全书,区别在于 类目下的内容: 类书只是抄采前人书上的资料; 百科全书是撰稿人写的。 类书在中国源远流长,最早是三国魏文帝 曹丕命王象等人编的《皇览》,已失传。 编辑用意:供帝皇阅览;供士大夫作文临 文备检。
《简明不列颠百科全书》 由中国大百科全 书出版社和美国不列颠百科全书公司合作编译 出版。共11卷。内容主要根据《不列颠百科全 书》的简编编译而成;中国条目全部由中国专 家重撰。
(二)、《美国百科全书》
(Encyclopedia American)(简称EA)
标准型的综合百科全书,是世界著名的 ABC三大百科全书之A。初版于1829-1833年间, 增补至目前已有30卷。 特点:(1)人物条目和科学技术条目所 占篇幅较大,19世纪以来的美国人物资料,常 为别书所无,原始文件多,对某些重要历史文 件,都全文录载,如《独立宣言》等。(2) 本书虽然为“国际版”,但对美洲偏重,美国、 加拿大的资料比较丰富。(3)其条目按关键 词逐词排列,条目之间有参见系统,并附有参 考书目。(4)自1923年起开始逐年出版《美 国百科年鉴》,概述前一年的事实和发展,作 为《美国百科全书》的补充。
3、《科利尔百科全书》(Collier‘s
Encyclopedia)(简称CE) 这是一部20世纪新编的大型英语综合性百 科全书,为著名的三大百科全书之C。全书共 24卷,收录条目2.5万个。 科利尔是出版家名。 它的特点是收录范围不象AE那样强调美国 历史、人物、科技等,而注重各科知识的综合 平衡;书后所附的参考书目为各百科全书之冠, 起到自学的教育作用;另外“学习指南”把条 目内容与学校课程联系起来,因此特别适合于 各种图书馆和学校及家庭使用。每年出版《科 利尔百科年鉴》作为补充本。
世界主要检索工具介绍

3、CA
CA是美国《化学文摘》(Chemical Abstracts)的简称, 创刊于1907年,由美国的Chemical Abstracts Service of American Society(美国化学文摘社)编辑出版,现 为周刊,每26期合为一卷,每年两卷。它是世界上最 有权威的化学、化工方面的检索工具,收录的文献涉 及到150多个国家的56种文字的1.4万种期刊,内容除 化学化工之外,还报道生物、医学、冶金、轻工、物 理、能源、宇宙天体等领域的文献,它收录了世界上 化学、化工文献总量的98%。提供了关键词、主题词、 化学物质、环系、登记号、分子式、专利号、著者等 多种检索途径。
2、SSCI
《SSCI》数据库由美国ISI公司出品,全称是 Social Sciences Citation Index, 中文称为“社 会科学引文索引”,主要提供覆盖50余种学科, 来自5000种各国重要的社会科学期刊和书ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ信 息,作者文摘和引用参考书目的查询检索,每 年有超过700000条的数据追加量,《SSCI》收 录的文献类型包括信件,评论,文献的修改和 文献编辑材料等完全不公开的出版物。光盘版 的《SSCI》每季一次,还可以通过Internet 查 询《SSCI》扩展版,它包含了大约5800种社科 期刊。
2、ISTP
普通检索
ISTP ISSHP
检索方法与WEB OF SCIENCE一致
3、EI
Zu yuangang Zu yuan-gang
EI印刷版期刊收录世界上48个国家、15种文字、 3500多种期刊和1000多种世界范围内的会议录、 论文集、科技报告、图书、年鉴等,但不收录 专利文献。从70年代初开始,EI采用了计算机 激光照排系统,因而加快了出版速度,缩短了 报导时差。根据用户需要,每年出版发行五种 不同形式的版本,它们是: 工程索引月刊(The Engineering Index Monthly)。1962年创刊,每月出版一次,报 导时差为6~8周。
3第三章 检索工具

手册
手册是汇集经常需要参考的文献,资料和 手册是汇集经常需要参考的文献, 专业知识的工具书. 专业知识的工具书. 手册有综合性的(如《各国概况》,《中 各国概况》 手册有综合性的( 华人民共和国资料手册》 华人民共和国资料手册》); 有专业性的( 外国文学手册》 有专业性的(如《外国文学手册》,《常 用药物手册》 用药物手册》 ); 常识性的( 家庭日用大全》 常识性的(如《家庭日用大全》).
知识词典
百科词典 汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释, 汇集各学科重要的术语和概念,加以概括解释, 提供最基本的知识.百科词典的性质接近百科全书. 提供最基本的知识.百科词典的性质接近百科全书. 专科词典 收集一个学科或专门领域的术语,概念,专 收集一个学科或专门领域的术语,概念, 学科或专门领域的术语 名,加以解释,系统地反映专业知识的概要.所提供的知 加以解释,系统地反映专业知识的概要. 识往往比百科词典更为详细. 中国经济大词典》 识往往比百科词典更为详细.如《中国经济大词典》, 宗教词典》 《宗教词典》. 也是一种专科词典, 人名,地名,书名等 专名词典 也是一种专科词典,以人名,地名,书名等 为对象,只介绍有关专名的概况,提供事实和资料. 为对象,只介绍有关专名的概况,提供事实和资料.如 中国画家大词典》 中国名胜词典》 《中国画家大词典》,《中国名胜词典》,《世界地名词 典》. 字典,词典还可以按语种分为单语词典和多语词典. 字典,词典还可以按语种分为单语词典和多语词典.多 语词典中以双语词典为主, 语词典中以双语词典为主,是两种语言词汇对照的翻译词 大英汉词典》 现代俄汉双解词典》 典.如《大英汉词典》,《现代俄汉双解词典》.
二,检索工具实例
1,目录
目录是指对产品或图书的简要介绍.当然,也可 以是对一本书内容的简要描述. 目录是最早出现的一种检索工具.
列出三种文献检索工具类型和五种参考工具书类型

列出三种文献检索工具类型和五种参考工具书类型文献检索工具是研究者和学生在进行科学研究和学术写作过程中常用的工具。
它们可用于搜索和查找相关的学术文献和信息资源。
下面将介绍三种常见的文献检索工具类型。
1.图书馆数据库:图书馆数据库是大学图书馆或专业图书馆提供的在线搜索平台,用于查找图书、期刊、报纸、学位论文、技术报告等各类文献资源。
常见的图书馆数据库包括ProQuest、JSTOR、ScienceDirect、PubMed等。
这些数据库覆盖了广泛的学科领域,并提供高质量的学术资源。
用户可以通过关键词搜索、作者搜索、主题搜索等方式,快速定位到所需的学术文献。
2.学术搜索引擎:学术搜索引擎是专门为学术研究者提供的搜索工具,可以搜索全文、期刊文章以及其他学术资源。
学术搜索引擎通过爬取各类学术网站和数据库的内容,构建自己的索引库,用户可以通过输入关键词来进行检索。
常见的学术搜索引擎包括Google学术、Microsoft学术、百度学术等。
它们提供了强大的搜索功能,并且还能够显示文献的被引次数、相关文章、作者信息等,帮助用户更好地了解和使用文献资源。
3.学科专业数据库:学科专业数据库是为特定学科领域而设计的文献检索工具,其收录了该领域的核心期刊、会议论文、专利、技术报告等资源。
学科专业数据库能够提供更加精确和全面的文献搜索结果,帮助研究者深入探索学科前沿。
例如,化学领域的专业数据库有美国化学会(ACS)数据库、维普化学数据库;生物学领域的专业数据库有生物学文摘数据库(BIOSIS Previews)、基因检索数据库(GenBank)等。
参考工具书是指在研究和学习过程中用于查找信息和解决问题的工具书籍。
下面将介绍五种常见的参考工具书类型。
1.百科全书:百科全书是一种系统、全面地收录和阐述知识的工具书,它涵盖了各种学科专业和常识性的知识。
百科全书一般按字母顺序排列内容,并提供详细的解释和相关的辅助资料。
常见的百科全书有《中国大百科全书》、《世界大百科全书》等。
参考工具书

三、参考工具书的特点
1、知识准确可靠 ;
2、内容广泛概述 ;
3、系统完整性 ;
4、编排的易检性 。
参考工具书和检索工具有什么 不同 ?举例说明。
检索工具的概念及分类
检索工具是人们用来报道、存储和
查找各类信息的的工具。包括目录、 索引、文摘等二级文献和搜索引擎、 网络数据库等检索工具。(P52)
参考工具书与检索工具
讨论内容
你能你能分辨出参考工具书
吗?参考工具书和检索工具 有什么不同 ?举例说明。
你能分辨出参考工具书吗?
一、参考工具书基本概念
是根据人们的需要,把某一范围的知 识或资料加以分析、综合和浓缩,并按 一定的排检方法编排,以备查阅、参考, 用以解决有关事实和数据方面的图书。 (P193) 应用范围:事实型数值型信息检索
参考工具书主要类型
5、名录概述(查机构资料、人名地名) Eg:全球黄页、全球高校名录 6、表谱(查检时间、事件、人物资料) Eg:族谱
7、类书(查询起源、古代各类知识) Eg:古今图书集成
参考工具书主要类型
8、政书(查询历代典章制度) Eg:十通
9、图录(查询人物或事物形象) Eg:地图10、物化数据(查询物质特性要类型
1、字典、词典(查询字词语汇) Eg:有道词典和翻译、新华字典
2、百科全书(查询各类知识) Eg;中国大百科全书
3、年鉴(发现古今事实、查询数据) Eg:中国年鉴
参考工具书主要类型
4、手册:又称指南、便览、一览、大全等 (查询某一方面知识) Eg:货运物流实用手册
注:百科全书专业性强,可回答6W,即 where,when,why,how,who,what。而手册 更偏向于回答how的问题
文献检索课件—参考工具书

信息检索的种类
对 文献检索 象 某一学科、概念、著者 的相关文献 具体的知识、事实、术语解释 使 用 文 献 检 索 工 具 参 考 工 具 书
信 息 检 索
事实检索
数据检索
数值性数据、图表、 公式、结构式
参考工具书
参考工具书是根据一定社会需要,广泛汇集 定义:
某一范围的知识或资料加以浓缩,并按特定 的方法排检,专供查阅、参考的特殊类型的 图书。
用途:查找形象性知识。
种类:(1)医学图谱; (2)医学地图集; (3)医史年表; (4)医学专用表。
六、名录(directory,who’s who)
定义:专门提供著名人物或机构基本信息的 资料性工具书。
用途:查找有关人物或机构的背景资料。
种类:人名录、人物传记、机构名录。
七、药典(pharmacopoeia)
年
鉴
按内容反映的 国家性年鉴 《中国年鉴》 地域范围分
国际性年鉴 《东南亚年鉴》
地方性年鉴 《广东年鉴》
记述性年鉴 《读者文摘年鉴》
按表述手段 分
统计性年鉴 《中国统计年鉴》
三、手册(handbook、manual)
定义:手册是汇集某一领域内经常需要查考的 基本资料和数据,供手头随时查阅的工 具书。
参考工具书的利用
1、查医学名词术语 2、查医学缩略语 3、查医学人物和医学机构资料 4、查医学统计资料 5、查医学大事件 6、查药学资料 7、查医学专业常用数据、公式、工作常规 8、查医疗卫生法规 9、查医学图像资料
EB---The Encyclopedia Britannica
1768--1771年首次在英国爱丁堡出版。 是EA、EB、EC中最具权威的百科全书。
检索工具书和参考工具书的异同点

检索工具书和参考工具书的异同点广东外语艺术职业学院2006—2007学年第二学期信息检索与利用练习题第 1 本本课程共有练习题 1 本课程类型公共类必修课/限选课/任选课授课对象中文系/全院学生授课教师凌征强开课单位中文系编写日期 2006年7月练习1:信息检索基础知识1(举例说明构成文献的四个基本要素。
2(什么是灰色文献?试举例说明。
3(举例说明信息、知识、情报和文献的区别与联系。
参考答案:1(文献的四个基本要素包括文献信息、符号系统、文献载体和记录方式。
以图书为例~文献信息为图书内容~符号系统为文字~文献载体是纸质~记录方求是印刷。
2(灰色文献是没有公开交流、未经出版发行或未经记录加工的口头交流的最原始文献。
例如笔记、书信、手稿、实验记录、谈话记录和原始录音录像等。
3(1.人类不仅要通过信息感知世界、认识和改造世界~而且要根据所获得的信息组成知识~所以知识是信息的一部分。
但是只有提高、深化、系统的信息转化为知识。
如广州市每天的天气是信息~但对天气的长期观察得出的广州市气候变化就是知识。
2.知识包含情报~情报是指被人们用来解决特定问题所需要的、经过激活过程活化了的知识。
如当某个技术专利应用到生产当中时~便成为商业情报。
3.文献是信息、知识、情报非常重要的存储载体和重要的传播工具。
当我们把知识印刷在纸上成为图书~刻录在光盘上成为光盘~那么记载知识的图书和光盘便成为文献。
练习2:中图法在图书馆馆藏文献组织中的应用 1(到图书馆找分类标记,列举一个三级以上的中图法等级列举式的分类体例。
2(在图书馆各个书库均找出2种与所学专业相关的书籍(包括图书和过刊),写明图书/过刊的索书号及外在特征(ISBN/ISSN,书名/刊名,责任者,出版社,出版日期)。
3(根据下列索书号在外文书库中找出图书(15选3),并写明图书的外在特征(ISBN,书名,责任者,出版社,出版日期)。
?C955.2/L636 ?G613.2/Y429 ?H31/K479?H313/L760-2 ?H315/M294 ?H315.9/L735-2 ?H319.4/G399 ?H319.4/Y741 ?H319.4:I/Q555 ?H319.6/H327/4 ?H339.9/C441 ? H363.3/L323 ?I711.45/H151-7 ?K91/S593-2 ?TP36-61/Q68参考答案:1(H 语言文字类H0 语言学H1 汉语H2 中国少数民族语言H3常用外国语H31 英语H32 法语H33 德语练习3(图书馆OPAC查询查询馆藏中符合下列查询条件的图书有多少种。
参考工具书

《哲学大辞典》 《社会学大辞典》 《美学词典》 《法学词典》等
14
参考工具书-类型-百科全书
“ Encyclopedia [en,saikləu'pi:diə] ”源于希腊语 “ Enkylopaideia”, 意为“在这个范围里芸集着所有 的知识”。 知识宝库的精华,科学技术的结晶,工具书之王 反映历史及现代科学文化新成就 各学科的重大发现、 重大事件、著名人物及原理方 法等。 缺点:出版周期长,难以反映最新的科研成果
33
参考工具指南
«国外科技工具书指南» 陆佰华 «国外基本科技工具书指南» 邵献图
34
网络参考工具书
随着Internet的发展,网上涌现出越来越多的各种 类型的网络版工具书,如数据库、百科全书、地 图、年鉴、词典等。 内容更丰富 使用更方便 数据更新颖
直接访问工具书出版社 利用搜索引擎 注意平时积累,零星收集 利用收费数据库
24
参考工具书-类型-手册
是汇集经常需要查考的基本资料和数据的工具书,其名称还 有指南、要览、便览,一览、大全等。
可随身携带、随手查考 专业性强,提供诸如图表、数据、公式等技 术资料。 具体可分为综合性手册和专门性手册。
•综合性手册提供基本知识和学习资料,如《中华人民共和国资料手册》 《新编读报手册》《世界新学科纵览》《吉尼斯世界纪录大全》等。 •专门性手册为专业工作者提供专门知识或资料,如《外国文学手册》 《经济工作手册》《麦格劳-希尔计算机手册》《贝尔斯坦有机化学手册》 等。
人名录收录并间接有关人物的基本情况。
«今日科技界名人录 » ( Who’s Who in Technology Today ) , Research Publication U.S.
手工检索工具详解

现代书目
国家书目 综合性书目 专科性书目 馆藏目录 联合目录 书目之书目
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《中国国家书目》、《民国时期总书目》 《四库全书总目提要》 《中国医籍考》 《北京图书馆善本书目》 《中国中医古籍总目》 《全国图书馆书目汇编》
医学文献检索
(三)书目的综合运用
书目的基本职能是揭示和报道图书,是检索图书的工 具。要想全面、迅速、准确地检索中医药古代图书, 利用书目是重要途径之一。一般在选择书目时应该遵
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医学文献检索
《中国丛书综录》
上海图书馆编,1959~1962年由上海中华书局出版,
上海古籍出版社1982~1983年再版。 目前最完备的一部丛书联合目录,收录了全国41个 主要图书馆实际馆藏的丛书2797部,古籍38891种。 全书共三册,相互联系,可从丛书书名、子目书名、
子目著者、著作类别等角度进行检索,方便查找中
医图书所属丛书及丛书的馆藏情况,对于研究我国 古代文化起到重要作用。
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医学文献检索
《中国丛书综录》第一册
“总目分类目录”——丛书目录。
正文分“汇编”和“类编”两部分。
“汇编”著录综合性丛书,分杂纂、辑佚、郡邑、氏族、独撰5类; “类编”著录专科性丛书,分经、史、子、集4部,各部之下再分细目。
子部医家类中,共收医学丛书139种。每种丛书,著录书名、 编辑者、版本,并详列丛书所收图书的书名、卷数等。 本册附《全国主要图书馆收藏情况表》、《丛书书名索引》、
记录款目。 关键词等,以此作为检索的依据。
按照一定的规则和方法,将所有文献记录按一定顺序组织 成一个有机整体,从而形成文献信息的集合,如书目、索 引等。 能够提供多种检索途径,满足多种检索需要。
03.常用中文检索工具

常用的中文检索工具
1. 中文图书检索工具 2. 中文期刊检索工具
3. 中文学位论文检索工具
4. 读秀学术搜索
1
1.查找中文图书
1-1.传统的手工检索工具
1-2.电子检索工具
2
1-1.
传统的手工检索工具
《全国总书目》,年刊,由国家图书馆编辑出版,按中图法分类号编
排。可查我国整个一年的所有新书出版情况。
例如:点击页面上关键词字段的“确定性 原则”,则实现的是对检索式“关键词= 确定性原则”的检索查找功能。
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检索途径和方法
基本检索 传统检索方式 高级检索 期刊导航
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选 期刊范围限制 择 检 用户可以根据检索需要来设 索 定适合的范围以获得更加精 入 口 准的数据。 专辑导航
界面介绍
出版年限限制 选择检索年限,从1989年至今, 检索时可按照需求进行选择
68
二次检索方法图示
(一次检索图示) 一次检索的检索条件 检索按钮
检索结果
(二次检索图示)
二次检索的检索条件
逻辑关系选择
检索按钮
69
检索表达式方法图示
在清楚检索条件并能熟练组织检索表达式的基础上,您也可 通过直接输入检索式的方式进行检索。
70
数据库特殊检索功能—同义词、同名作 者检索,可提高查全率和查准率
超星电子图书
方正apbi电子图书
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超星电子图书
1.网址:校内镜像点:http://58.192.117.14/
南京大学镜像点:http:// 202.119.47.40:8080 / 江苏大学镜像点:http://202.195.165.21/
2.目前超星共有53万种图书。
第二讲检索工具与参考工具

2、检索现代图书的工具(1) ——《全国新书目》半月刊
1、创刊于1952年,郭沫若题写刊名,由国家新闻出版总 署主管,中国版本图书馆主办的国家级期刊。
2、本刊将书目内容与非书目内容分开,上、下半月各出 一本专刊,上半月的叫《新书导读》,全彩印刷,主要 面向社会读者,追求可读性;下半月的叫《数据大全》, 全面介绍当月的新书出版信息。
SCI集合了各学科的重要研究成果,已逐渐成为国 2提.供际团从公体已著认知者机的引构文反名索入映引手基:,以础检当索学期该收科机录构研的曾究被于引水何文时准献何的的处第发代一表表团的体性文机章工构被名具引称用,为的由检情索此况标。,目,
世界上大部分国家和地区的学术界将其收录的科技论 3也.可文匿作数名为引量引文文的索被引多人:引寡有用,些,文看因献无作,著如是者编姓一辑名个部,文国这章些家、被按的引语文基、献础校集正科中、编学通成讯研匿、名究会引水议文文平索献引等。,
(四)国外检索工具选介
——SCI
SCI(Science Citation Index)科学引文索引:是由 美国科学信息研究所(ISI)1961年创办出版的引文数据库, 收录文献范围:10000多种期刊(侧重基础科学),50多 种文字,40多个国家,美国、英国、荷兰、德国、俄罗斯、 法国、日本、加拿大等,也收录一定数量的中国刊物。 (纸质版为双月刊)
及其科技实力指标之一。
4.专利引文索引:如果引文是专利文献,则编入专利著者引文索引。该索引 按专利号数字大小排列,用于查找引用某项专利的文献,了解该专利有什么新 的应用和改进。
二、参考工具的概念与类型
概念
参考工具是根据一定的社会需要,广泛汇释一定范围 内的较成熟知识,按一定规则编排组织的工具性文献。
❖ 我国第一部 词典是成书 于战国至汉 初的《尔 雅》。
检索参考工具书介绍

参考工具书简介参考工具书包括字词典、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱、图录等类型,通常用于数据信息检索和事实信息检索。
一、字、词典字典、词典在英语中通称为dictionary,是人们经常使用的工具书。
汉语里,字和词是不同的概念,因此有字典和词典之分。
字典是汇集单字,注明其字形、读音、意义和用法;词典主要解释词语的概念、意义和用法。
字词典按所收内容分为语文性和知识性两大类。
(一)语文性字词典:主要供学习语言文字之用,又可分为综合性字词典和专门性字词典。
1、综合性字词典,对字的音、形、义和词汇的意义、用法全面加以解释。
如《新华字典》、《汉语大字典》、《王码字典》、《现代汉语词典》、《Oxford of English Language》等。
2、专门性字词典,只收某一类的字、词,或只解释字或词形、音、义的某个方面。
如《成语词典》、《汉语虚词词典》、《简明同义词典》、《中国民间方言词典》。
(二)知识性词典:知识性词典包括百科词典、专科词典。
1、百科词典,汇集各学科重要的术语和概念加以解释,提供最基本的知识。
如《辞海》、《中国百科大辞典》等。
2、专科词典,收录一个学科或专门领域的术语、概念、专名加以解释,系统地反映专业知识的概要。
专科词典所提供的知识往往比百科词典更为详尽。
如《哲学大辞典》、《中国艺术家辞典》、《中国古今地名大辞典》等。
此外,还可按语种划分为单语词典和多语词典。
如上述各种字(词)典都属于单语词典。
多语词典是两种或两种以上语种间的对译词典。
如《英汉大词典》、《汉英科技大辞典》等。
(三)字词典举例(1)《说文解字》,东汉许慎撰,中华书局1963年、1984年据清陈昌治改刻本缩印出版,这是我国第一部正规字典。
《说文解字》分为540个部首,汇集9353个当时通用汉字,另有重文1163个字。
每字首先说解字义,然后分析文字形体构造,最后注音。
《说文解字》是我国系统分析字形从而考究文字本义的重要著作,至今仍是研究古文字学和古汉语重要的工具书。
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文献信息检索与利用课程教案授课内容:第五讲检索工具与参考工具5.1 检索工具的概念检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。
如前所述,科技文献的数量庞大、交叉重复、高度分散,而且增长的速度越来越快,这就给文献的利用带来很大的困难。
为此人们在长期的实践过程中,提出了压缩文献内容的办法,即提取文献特征,加以标引,并按一定的顺序排列起来,从而形成检索工具,便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。
一般检索工具必须具备四个基本条件:⑴必须详细记录文献的外部特征和内容特征。
⑵必须具有既定的检索标识。
如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。
⑶必须根据标识的顺序,系统地、科学地排列文献,使其成为一个有机的整体。
⑷能够提供多种检索途径。
5.2 检索工具的作用:⑴检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起,避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性,从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。
⑵借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。
检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献,因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文,而是反映原文状况的一些著录事项,因而大加快了检索速度。
⑶检索工具中的标识〔分类号、主题词等〕是按照一定的检索语言来排列的因此,它可以提供有规律的检索途径,使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。
⑷帮助科技人员消除了语言文字的障碍。
目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60~70种之多,科技人员直接查阅文献时,常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献,而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献,检索者只要掌握少数几种语言后,就能查阅多种文字的文献资料。
5.3检索工具的类型:⑴文献检索工具文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制型检索工具。
这一大类检索工具的功用是向用户提供经过加工、整理、并按照一定方式排列的文献资料线索、出处等。
换言之,就是此类工具书不直接提供读者所需要资料的原文信息,但读者可凭借此类工具书提供的线索,在浩如烟海的文献中,较方便地找到自己所需的文献资料(原始文献),从而获取有用信息。
这类检索工具大都是连续出版物,一般是被称作文摘、题录(目录)索引的这样一些二次文献,如“《全国报刊索引》、《科学文摘》、《工程索引》”等。
①目录(Catalogue)目录是对出版物进行报道和对图书资料进行科学管理的工具。
它是历史上出现最早的一种检索工具类型。
对于科技文献检索来说,下列目录比较重要。
国家书目:这是对一个国家出版的全部图书所作的登记统计性书目,可以反映一个国家的文化、科学和出版事业的水平。
例如:《全国总书目》和《全国新书目》就是我国的国家书目。
它对检索图书信息很有用处,但由此查到的图书,其内容却比较陈旧。
出版社与书店目录:这是及时报道图书出版情况的目录,往往称之为“在版目录”(Books-in-Print)。
这类图书目录对于检索国内外科技新书,有比较重要的作用;但对那些专业面较窄和小语种的图书报导较少。
馆藏目录:包括图书馆、信息部门的文献馆、资料室等部门的藏书目录。
由于它代表实有之书,因此,主要是查找原文时使用。
联合目录:联合目录是汇集若干图书馆和信息部门的馆藏信息的目录。
它的作用是把散在各处的藏书,从目录上联成一体,从而为充分发挥藏书潜力,开展馆际互借和复制,进行采购协调等工作创造有利条件。
从检索角度来讲,它可以免去分别查阅各个馆藏目录的麻烦,扩大文献取得的范围。
专题文献目录:这是根据生产、科研的需要,围绕某些专门课题,不仅根据馆藏文献,而且网罗国内外的文摘、索引、目录中所著录的有关文献线索而编成的,报道一定时期内各种文字、各种类型文献检索工具。
②索引(Index)所谓索引,就是将书籍、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者以及所讨论的或涉及到的学科主题、人名、地名、名词术语、分子式、所引用的参考文献等等,根据一定的需要,经过分析、分别摘录出来,注明其所在书刊中的页码,并按照一定的原则和方法排列起来的一种检索工具。
借助于索引的指引,人们可以“按图索骥”地获得“隐藏”在文献中的各种信息资料的出处,因此,索引是揭示包含在出版物中的信息的钥匙。
索引和目录有时容易混淆,其实二者是不同有。
一般来说,目录所著述的,是一个完整的出版单位,例如一种图书、一种期刊、一种报纸、一份标准等;而索引所著录的则是一个完整出版物的某一部分、某一观点、某一单元,例如揭示期刊中所刊载的论文等。
相对地说,索引揭示文献内容比目录更为深入和细致,这是它与目录相比较的一个非常主要的不同点。
因此,索引法的运用比目录广泛得多。
在不少目录、文摘甚至索引的正文后面,往往还附有辅助索引。
在这种情况下,索引和目录最易使人混淆。
索引大体可分为篇目索引和内容索引两种。
篇目索引:主要揭示期刊、报纸、论丛、会议录中所包含的论文。
它把这些论文一一分析出来,按分类或按主题、作者、篇名的字顺排列起来,是供查找各篇论文的工具,常以期刊的形式出版发行。
它是最简单的文献报道形式,著录项目包括题目、作者、出处、(所在期刊名称、卷期、页码等)。
一般无简介或摘要,因此它又称为“题录”。
内容索引:是将图书、论文等文献中所包含的实物,即人名、地名、学术名词等等内容要项摘录出来而组织成的索引。
它常常附于年鉴、手册和专著的后面,也可以单独成书。
它是帮助查阅文献中所包含的各项知识的有效工具,是揭示文献内容的钥匙。
内容索引比篇目索引更深入,更能提供文献中所包含的信息。
③文摘(Abstract)文摘是系统报道、积累和检索文献的主要工具,是二次文献的核心。
其结构与内容及出版发行方式都类似于篇目索引(题录),只是增加了论文的内容摘要。
其目的在于使简单扼要工作者能以较少的时间与精力,掌握有关文献的现状及基本内容,了解本专业的发展水平和最新成就,从而吸取和利用别人已有的工作成果,避免重复劳动。
文摘可以节省科技人员的时间与精力。
在某些情况下,阅读文摘可以代替阅读原文。
当然,它不能全部代替阅读原文,但是通过文摘来选读原文就比较准确和省事,可使科技工作者在寻找和选择资料上避免消耗大量时间。
文摘对于没有能力阅读外文和掌握语种不多的人,更是掌握国外文献的重要途径。
文摘即可查寻文献,又可简单要地了解文献内容,具有多方面的职能。
但是它的主要作用还是解决查找问题。
只有在找得全、查得准的前提下,阅读摘要才更有意义⑵参考工具书参考工具也就是我们常说的用于数据与事实检索的资料型检索工具。
这类工具书本身便可提供读者所需的资料信息,如百科全书、字(词)典、年鉴、手册、名录和指南等等。
参考工具书是对知识进行分类、提炼、加工、浓缩和重组而形成的一种检索工具。
这类检索工具大都以图书的形式出版,属于三次文献。
从外部特征看,它就是一本图书,但在内容与编排方面,它与普通图书有本质的区别。
如在内容知识方面,它收集材料广泛,文字简明,信息高度浓缩;而在内容编排方面,它采用了具有检索功能的序列方式,或按分类方式或按主题方式排列。
此外,它还备有完备的检索系统,使人们能快速、准确地查到所需要了解的有关知识与资料。
参考工具书集检索性、汇编性、浏览性等特点于一身,具有丰富知识面,解难释疑、提供参考资料、节省时间与精力等作用,是一类非常重要的工具书。
类型:百科全书、字、词典、年鉴、手册、名录、历表、年表、年谱、家谱、工具书指南①百科全书(encyclopedias)人们常说:“百科全书是一座没有围墙的大学。
”它包罗万象,涉及人类一切知识领域,以内容广博、资料准确、释文严谨、文字简明,体例严密,插图装帧精美,卷帙浩瀚而著称。
具有“工具书之王”的美誉。
由于它反映了人类过去的历史和知识,更重要的是反映了现代的科学文化新成就,因此,读者可以从百科全书中查到各学科的著名专家学者撰写和审定的,条目具有可靠性和权威性,代表一个国家、一个学科的学术水平。
如《中国大百科全书》、“Encyclopedia of Science & Technology”、“Encyclopedia Britannica”等。
但百科全书篇卷帙浩瀚、出版周期较长,难以及时反映最新科研成果。
为此,有些著名的百科全书还出版相应的百科年鉴以弥补百科全书的不足。
②字典、词典(dictionaries)是汇集语言和事物名词等词语,解释其词义、发音、概念和用法,并按一定的秩序排列,供人们查考的工具书。
分有多语种词典,单语种词典,综合性、科技性、专业性词典、人名、地名词典,缩略语、词组词典等等。
如《辞海》,《英汉技术词典》,《最新英汉缩略语词典》,《英语成语词典》、《日汉世界名人译名词典》、《美国地名译名手册》等。
③年鉴(yearbook)是汇集某一年内重大新闻、事件、数据统计资料并逐年出版的工具书。
它报道最新的事实(包括最新科研成果),其内容新颖、精炼、简明,取材可靠,出版稳定,具有较广的用途。
即可用于查找最新资料和数据,也可用于阅读。
如《中国经济体制改革年鉴》等。
④手册(handbook)从字面讲就是常置手边供随时查阅的书,是某一范围内基础知识的基本数据的汇编。
常以数表、规格、条例作为表述方式。
有些不标明手册而称为便览、大全等等的图书,也属于手册的性质。
如《世界飞机手册》、《机械设计手册》、《数学手册》、《出国留学便览》等。
手册内容广泛、数量庞大、品种繁多,应根据实际需要选择贴切的手册。
⑤名录(directories)名录包括机构名录、名人录(who's who)、地名录等,提供学术机构、政府机构、事业机构、公司企业、知名人士、城市地区等有关资料,是进行经济、文化、学术交流的参考书。
机构名录(也称指南或机构名称字典);是各种组织机构名称的汇编,可以用于查考组织机构的概况包括机构全称,业务活动,人员情况等等。
这类工具书如《中国企事业名录大全》,“The National Faculty Directory 1990"(《1990年美国大学教师名录》),"Peterson's Guide to Four year Colleges 1988"等;名人录:是介绍某一范围、某一领域内著名人物的简历的工具书。
主要介绍人物姓名、生卒年月、学历、学术活动情况,主要论著及通讯地址等。
这类工具书如《世界名人大词典》,“The International Who's Who”(《国际名人录》)等。
名录一般按学科、行业、地区划分出版,编排整齐清楚,其书名常常可以反应书中内容,使用方便。
⑥历表、年表历表是查考和换算不同历法年、月、日的工具书。
如《中西回史日历》、《二十史溯闰表》、《两千年中西历对照表》等。