计算机二级MS Office操作题函数详解

计算机二级考试MS_Office应用Excel函数

=公式名称（参数1，参数2，。。。。。）

=sum(计算范围)

=average(计算范围)

=sumifs(求和范围，条件范围1，符合条件1，条件范围2，符合条件2，。。。。。。)

=vlookup(翻译对象，到哪里翻译，显示哪一种，精确匹配)

=rank(对谁排名，在哪个范围里排名)

=max(范围)

=min(范围)

=index(列范围，数字)

=match(查询对象，范围，0)

=mid(要截取的对象，从第几个开始，截取几个)

=int(数字)

=weekda y(日期，2)

=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容)

=if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，if(谁符合什么条件，符合条件显示的内容，不符合条件显示的内容))

SUM函数

简单求和。

函数用法

SUM(number1,[number2],…)

=SUM(A1:A5)是将单元格 A1 至 A5 中的所有数值相加；

=SUM(A1,A3,A5)是将单元格 A1,A3,A5 中的数字相加。

SUMIFS函数

根据多个指定条件对若干单元格求和。

函数用法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 1） sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。

2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

3) criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。

4）criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。

5) criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。

4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。

VLOOKUP函数

是Excel中的一个纵向查找函数，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数简单说明输入数据类型

lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串

table_array 要查找的区域数据表区域

col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数正整数

range_lookup 模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE

参数说明

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为false或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为近似匹配。

IF函数

根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)；根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。用途：执行真假值判断。

函数用法

1．IF函数的语法结构

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

即：IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

MID函数

Mid是一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

MID(text,start_num,num_chars)

Text：字符串表达式，从中返回字符。

start_num：text 中被提取的字符部分的开始位置。

num_chars：要返回的字符数。

例：M=4100

A1=Mid(M,1,1) A1=4

A2=Mid(M,2,2) A2=10

TEXT函数

将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

函数用法

TEXT(value,format_text)

Value为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text 为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。

LOOKUP函数

返回向量或数组中的数值。

函数用法

两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。

（1）向量形式：公式为= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value：函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；

lookup_vector：只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值；

result_vector：只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。

（2）数组形式：公式为= LOOKUP(lookup_value,array)

Array：包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值，用于与 lookup_value 进行比较。例如：LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。

注意：lookup_vector的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。

ROUND函数

按指定的位数进对数值进行四舍五入。

函数用法

ROUND(number, num_digits)

number，要四舍五入的数字。

num_digits，位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。

=ROUND(2.15, 1) 将 2.15 四舍五入到一个小数位 2.2