组织结构设计资料教程
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2.非正式组织结构:未经正式规划,组织成员间活动关系型
态
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一、组织结构概述
(四)组织结构要素
1.Kast:
(1)正式组织:1组织图 2职位 3工作说
明书 4法令规章 5权力关系模式 6沟通网络
7工作流程
(2)非正式组织:技术及社会心理系统所生
「互动关系」
2.McFarland:
(5)授权程度、性质(6)部属教育训练
3.综合观点:
(1)组织特性:组织变迁率、地理位置、内部协调沟通、决策权集中
(2)管理方式:监督、考核、计划、授权
(3)成员特性:主管、部属因素
(4)科技应用:计算机情报决策、ERP
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四、水平分化
(一)定义:
1.Haiman:将各式各样活动归类到个别单位的过程,各单位 在分配范围内皆有管辖权利与负责义务
(1)纵的层级 (2)平行单位部门 (3)
职位任务
(4)直线与幕僚单位 (5)协调结构
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二、组织结构原则
(一)穆尼(Mooney)&雷利(Reiley):
1.机能原则:分部化
2.幕僚原则:区分实做、幕僚部门
3.协调原则:沟通网络
4.阶梯原则:组织层级节制明确
(二)费尧(Fayol):「OSCAR」
1.高层管理职位:负责总目标的制定及有关资源分 配政策的厘定。
2.中层管理职位:与分目标的制定及完成上级政策、 协调下级活动计划有关者。
3.低层管理职位:完成高中层的决定及协调指导组 织基层员工有关者。
4.基层员工职位:与执行特定工作活动有关者。
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三、垂直分化
(四)垂直分化的结果
2.McFarland:将组织按功能、活动、工作建立许多部门或单 位的过程,亦即机构水平扩张过程
3.Gulick:在由下而上地建立机构组织时,组织将面临一个问 题反同类原则的问题
4P原则「Purpose、Person、Place、Process」
(二)意义:
1.是机构水平扩张的过程
2.依工作性质将活动归类到各单位的过程
(3)结论:①最佳控制幅度应以6人为原则
加
②人员数目算数增加,上级与部属关系成几何级数增
2.Fayol:5~6人 3.Gulick:例行性重复性工作可增至10人
4.汉弥顿:高阶3人、低阶6人
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三、垂直分化
(四)权变观点的控制幅度
1.纽曼(Newman)认为控制幅度应考虑:管理者、部属、工作本身三方面、 2反4正
3、组织结构设计原理
一、组织结构概述 二、组织结构原则 三、垂直分化(层级节制体系、层级化) 四、水平分化 五、组织设计途径及原则 六、组织设计的权变因素 七、正式及非正式组织 八、组织结构类型
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一、组织结构概述
(一)意义:
1.正式关系及职责的一种模式,包含组织图、工作说明书、
二)控制幅度原则:控制幅度并非一成不变,而是视各种条件予以决 定(权变观点)
三)传统学者对控制幅度的看法:主受1933年Graicunas的影响
1.葛伦卡纳斯(Graicunas)理论:
(1)公式:N=n(2/n+n-1);
N:可能存在的联系的总数;n:下属人数
(2)人际关系种类:
①上下关系(直接关系) ②个人与团体关系 ③ 平行关系
直面向(Vertical Dimensions)进行分化。 (二)分化标准:垂直分化是依各人工作的宽广
度而产生,愈高的职位就具有愈大的宽广度 1.个人对组织活动所具权力的大小 2.对组织活动所具责任的程度 3.以及他所监督或管辖的部属数目等
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三、垂直分化
(三)垂直分化可以分成四个主要的活动组群或阶 层(groupings, levels):
1.O:目标 2.S:专业 3.C:协调 4.A:权威 5.R:
责任
(三)Gulick & Urwick:
1.继续性原则 2.定义原则(职务说明书) 3.控制幅度原则
4.一致原则(责任、权责) 5.平衡原则
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二、组织结构原则
(四)Alford:
1.权责一致 2.权责确定 3.权威系统 4.组织 成效 5.指派任务
6.业务类同 7.目标原则 8.控制幅度
(六)Konntz孔兹:
1.组织结构目的:(1)控制幅度 (2)效率原则 (3)目标一致原则
2.组织结构本身:「权力、责任、机能、指挥」
3.组织结构建立过程:(1)弹性 (2)促进管 理 (3)平衡原则
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三、垂直分化
(一)垂直分化的意义: 垂直分化是以层级节制体系为代表,依据组织的垂
职位说明书
2.正式法规、运作政策、工作程序、控制过程、报酬安排及
其它引导成员行为的设计
(二)作用:
1.为五大次级系统之一,可由组织图表达机构组织结构
2.组织结构仅能表现机构组织静态面,对组织动态运作了解
作用不大
3.Kast「组织结构是机构组织最重要一部份」
(三)基本类型:
1.正式组织结构:经正式设计、有意设立的各部门关系模式
3.各部门均是水平而有明确职权划分
4.为求取组织利益及工作效率
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四、水平分化
(三)分部化原因:自古立克及尤伟克(L. Urwick)首创以来, 促成分部化的主要原因如下:
1.由于机构庞大、工作复杂 2.为求行政效率的提高
3.管理幅度的适度 4. 工作专业化的利益
(四)考虑因素:Newman
(1)监督工作所花费的时间(反比) (2)监督工作的复杂性与重要性言 (反比)
(3)工作的反复性(正比)
(4)部属的能力(正比)
(5)权责划分的程度(正比)
(6)幕僚的协助(正比)
2.Koontz认为应考虑:管理、部属、工作及组织因素(1反5正)
(1)传达指示技术 (2)组织活力与气候
(3)计划程度性质 (4)目标标准(反比)
1.建立层级节制体系及指挥命令系统 2.层级高低决定工作宽广度 3.层级高低决定于控制幅度及权力大小(金字塔型
态)
(五)垂直分化应注意
1.垂直分化结果,使得所有组织成员开始「手 段目的连锁」的过程
2.不同层级须有不同角色条件
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三、垂直分化
Baidu Nhomakorabea
(六)控制幅度
一)意义:指一个主管,直接所能指挥监督的部属数目