第八讲 装箱单

西安欧亚学院

教案

教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。教学重点：包装单的种类和作用。

教学难点：装箱单的填制。

教学过程设计：

一、包装单据概述（25分钟）

二、装箱单的缮制（30分钟）

三、装箱单条款解析（20分钟）

四、装箱单应注意的问题（15分钟）

一、包装单据概述

【提问】

1、包装单的内容有哪些？

2、包装单据的种类及作用是什么？

（一）含义（P84）

包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。

常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。

之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。

包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。本章重点讲解“装箱单”。

装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。即，说明货物包装细节的清单。

除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。

（二）作用

1、是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资

料；

2、是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；

3、是海关查验货物的凭证；

4、是公正或检验检疫机构查验货物的参考资料。

二、装箱单的内容及缮制

（一）制作装箱单据的要求

装箱单并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计。我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。

如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。

如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单，有时需要整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。

（二）缮制

1、出单人（issuer）

信用证方式下，一般填写信用证受益人的名称和地址；

托收和电汇付款方式下，一般填写合同中卖方的名称和地址。

2、单据名称

根据信用证规定自行变换，一般印就在单证的上端。

如果来正要求提供packing list and weight note，并且同

意接受联合单据，则在已印就的packing list 后面加上weight note,作为单据名称。

3、受单方（to）

信用证方式下，一般填写信用证开证申请人的名称和地址；

托收和电汇付款方式下，一般填写合同中买方的名称和地址。

在某些情况下也可以不填，或填写“to whom it may concern”（致有关方）。

【注意】进口商名称、地址不应放在同一行，对那些已经更名货已经被承认独立的国家，应使用新名称。

4、发票号（invoice no.）

与发票的号码保持一致。

5、出单时间（date）

一般与商业发票日期一致或略迟于商业发票日期，但不能早于发票日期，也不能迟于提单日期及信用证的交单期和有效期。

6、信用证号码（L/C no.）

与信用证及发票保持一致。

7、合同号码（S/C no.）

与信用证及发票保持一致。

8、装运港、目的港。

与信用证及发票保持一致。

9、唛头（marks and numbers）

信用证或合同有指定的唛头的，必须严格按照规定填写；

信用证或合同没有有指定的唛头的，企业可自行设计，且与商业发票、提单等单据所注唛头保持一致。

10、件号（PKGS.NO.）

外包装的编号

11、件数或外包装的数量（PKGS）

填写每种规格货物的外包装单位数量，以最大外包装单位计，同时要注明合计。

【注意】数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量。

12、数量或内包装的数量（quantity）

填写每种规格货物的实际出运的数量，不要遗漏计量单位，同时要注明合计。

13、毛重（gross weight kgs）

填写每种规格货物的毛重，以公斤为单位，保留两位小数，同时要注明毛重的合计数。

14、净重（net weight kgs）

填写每种规格货物的净毛重，以公斤为单位，保留两位小数，同时要注明净重的合计数。

15、尺码或体积（measurement）

填写每箱尺寸；填写总体积。以立方米为单位，保留三位小数，同时要注明体积的合计数。

16、合计（total）

毛重、净重、尺码的最后合计，要求与提单等单据相符。

大写合计（say total in words）:一般将总件数用文字进行叙述，并且要与小写的总件数一致。

17、货物描述（numbers of kind of packages,description of goods）

一般包括货物名称和货物描述两大部分，其中货物名称可以用统称，通常对货物的包装情况详细说明，特别是信用证要求提供detailed packing list时，更应该详细列出有关包装的细节，如规格、型号、色泽、尺码和内装量等。

18、加注或声明文句：（statement）

填写与装箱单有关的附加条款（additional clauses relating with packing list）.

部分来证要求在装箱单上加注各种声明文句，一般可将这些内容填写在装箱单货物描述栏以下的空白处（也叫装箱单的自由