时间管理与高效会议管理
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 将每项计划切细再切细，切到你今天能够 开始做的一个步骤为止。
17
时间管理与高效会议管理
目 标
我今天能开 始的行动
18
时间管理与高效会议管理
时间管理的意义
更有效率
更成功
更幸福
时间管理与高效会议管理
时间管理的法则
• 永远应先做最重要的事
– 第二象限法则
• 避免平均分配时间和精力
– 帕雷托80/20法则
时间管理与高效会议管理
你能回忆昨天的时间耗费吗？
• 主要做的事及用时间 • 时间/工作清单分析 • 有多少是有计划的？ • 有多少时段记不起做什么？ • 超时/浪费多少 （总和/各项）？ • 时间利用率？= 工作用时之和 / 法定工作时数
什么原因？
时间管理与高效会议管理
72岁是如何度过的？
• 睡觉20年 • 吃饭6年 • 生病3年 • 工作14年 • 读书3年
• 1H
– 明确目标实现的途径(how?)
15
时间管理与高效会议管理
具体性 可衡量 一致性 现实性 有期限
确定目标的原则
S (Specific) M Measurable) A (Agreed) R (Realistic) T (Timed）
16
时间管理与高效会议管理
目标细化
• 把你的“计划”写在纸的右端，思考你在 此前需要做什么。问自己：“我今天能开 始这一步骤吗？”如果不能，“我首先要 做什么？”一步一步倒推。
时间管理与高效会议管理
思考题 想一想讨论三分钟 会议为什么没有实效?
时间管理与高效会议管理
课堂讨论
为什么员工讨厌开会呢？
时间管理与高效会议管理
向会议要效益—高效会议的本质
第一、明确开会目的，才能有的放矢 第二、不是“要我去做”，而是“我要去做 ” 第三、手握利器，有利亦有弊
第四、根除问题，需与时俱进
疗伤止痛的医院， 展示才华的舞台。
时间管理与高效会议管理
关注现状和病因, 仅仅只能防止出错, 只有找到成功的标准,才可以复制成功!
———启示录
时间管理与高效会议管理
Impact (5 factors)
会议的类型
早会（干部、全员）
经营管理专题会 业务启动大会
会议 系统
会后早会
夕会
时间管理与高效会议管理
• 瓶颈理论认为, 改善绩效的最佳方法不是改进每个环节步 骤, 而是改进瓶颈 (最大的约束因素). 因为系统的整体 绩效取决于瓶颈…
• 时间正是管理人员的最大的约束因素. 失去时间, 人们会 变得无能…
• 时间管理的重要性至少等同于战略, 创新, 领导力这些看 似更为眩目的管理议题, 甚至更为重要…
人们为什么不制定目标
• 认为制定目标不重要 • 不知道如何做 • 害怕失败 • 害怕别人笑话
14
时间管理与高效会议管理
目标设定方法
• 4W
– 明确目标设定的理由（why?） – 明确实现目标需要做的事项（what?） – 明确能帮助你实现目标的人（who?） – 明确目标实现的时间（when?）
• 避免‘事事都想做完’, 学会取舍 – 工作ABC法则
时间管理与高效会议管理
紧急VS重要事情
重要
A
紧 急
C
B 不 紧 急
D
不重要
时间管理与高效会议管理
第二象限工作法
重 要
第一象限
第二象限
紧急而重要 不紧急但重要
不 重
第三象限
第四象限
紧急但不重要 不紧急且不重要
要
紧急
不紧急
时间管理与高效会议管理
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 莫等闲，白了少年头，空悲切。 子在川上曰，逝者如斯夫！
时间管理与高效会议管理
欲管理时间，先树立原则！
• 拥有明确的人生目标是管理好时间的前 提。
• 掌握时间分配的八大领域： 健康、工作、心智、人际关系、理财、家 庭、心灵思考、休闲。
时间管理与高效会议管理
时间管理的重要性
偏重第三、四类事务
重 第一象限 要
第二象限
第三象限
第四象限
结果：
不 全无责任感 重 工作不保
要 依赖他人和社会机构维
生
紧急
不紧急 时间管理与高效会议管理
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作
7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理与高效会议管理
干部早会
时间管理与高效会议管理
课堂思考？
每天开干部早会有必要吗？ 干部早会真正的价值是什么？
时间管理与高效会议管理
全员早会
时间管理与高效会议管理
课堂思考？
为什么全员早会在操作中总是觉得很 乏力？
全员早会对企业的文化建设和管理意 味着什么？
时间管理与高效会议管理
来自百度文库
03Part One 业务启动大会 时间管理与高效会议管理
偏重第一类事务
第一象限 重 结果 要 •压力
•精疲力竭 •危机处理 •忙于收拾残局 不 第三象限 重 要
紧急
第二象限
第四象限
不紧急
时间管理与高效会议管理
偏重第二类事务
第一象限 重 要
不 重 第三象限 要
紧急
第二象限 结果： 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
第四象限
不紧急 时间管理与高效会议管理
时间管理与高效会议管理
有“规”有“矩”——高效会议的原则
第一、会议健康，标准先行 第二、会而有议：没有主题，就没有会议 第三、议而有论：有参与，才有统一 第四、论而有行：有追踪，才有服从 第五、行而有果：只能先确定，落实才具体 第六、果而有报：不要“苦劳”，只要“功劳”
时间管理与高效会议管理
会 领导重要的舞台， 议 员工学习的课堂， 是 干部训练的场所，
时间管理与高效会议管 理
2020/11/16
时间管理与高效会议管理
新形势下的危机与发展
时间管理与高效会议管理
这世界唯一不变的事
化
变
时间管理与高效会议管理
时间管理是最重要的个人管理
时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理 时间，便什么都不能管理。
——彼得杜拉克 放弃时间的人，时间也会放弃他。
——莎士比亚
• 体育看电影电视等8年 • 饶舌4年 • 打电话1年 • 等人3年 • 旅行5年 • 打扮5年
时间管理与高效会议管理
时间管理的本质
自我管理 目标管理
时间管理与高效会议管理
目重标要
价值观
亲情
财富
友情
目标
事业
健康
学习
名利 享乐
时间管理与高效会议管理
丧失目标，空有激情将让你 付出双倍的努力。
时间管理与高效会议管理
时间管理与高效会议管理
没有原则，往。往。会。
• 越忙越空虚 • 工作太多，总是做不完 • 忙得没有时间吃饭和睡觉 • 努力工作，却感受不到快乐 • 忙忙碌碌，焦头烂额，却毫无成就感
时间管理与高效会议管理
困惑
• 无法辨认事情重要与否 • 无力确定事情的先后顺序 • 无力有条不紊地行事 • 总是被更急迫的事情打断
17
时间管理与高效会议管理
目 标
我今天能开 始的行动
18
时间管理与高效会议管理
时间管理的意义
更有效率
更成功
更幸福
时间管理与高效会议管理
时间管理的法则
• 永远应先做最重要的事
– 第二象限法则
• 避免平均分配时间和精力
– 帕雷托80/20法则
时间管理与高效会议管理
你能回忆昨天的时间耗费吗？
• 主要做的事及用时间 • 时间/工作清单分析 • 有多少是有计划的？ • 有多少时段记不起做什么？ • 超时/浪费多少 （总和/各项）？ • 时间利用率？= 工作用时之和 / 法定工作时数
什么原因？
时间管理与高效会议管理
72岁是如何度过的？
• 睡觉20年 • 吃饭6年 • 生病3年 • 工作14年 • 读书3年
• 1H
– 明确目标实现的途径(how?)
15
时间管理与高效会议管理
具体性 可衡量 一致性 现实性 有期限
确定目标的原则
S (Specific) M Measurable) A (Agreed) R (Realistic) T (Timed）
16
时间管理与高效会议管理
目标细化
• 把你的“计划”写在纸的右端，思考你在 此前需要做什么。问自己：“我今天能开 始这一步骤吗？”如果不能，“我首先要 做什么？”一步一步倒推。
时间管理与高效会议管理
思考题 想一想讨论三分钟 会议为什么没有实效?
时间管理与高效会议管理
课堂讨论
为什么员工讨厌开会呢？
时间管理与高效会议管理
向会议要效益—高效会议的本质
第一、明确开会目的，才能有的放矢 第二、不是“要我去做”，而是“我要去做 ” 第三、手握利器，有利亦有弊
第四、根除问题，需与时俱进
疗伤止痛的医院， 展示才华的舞台。
时间管理与高效会议管理
关注现状和病因, 仅仅只能防止出错, 只有找到成功的标准,才可以复制成功!
———启示录
时间管理与高效会议管理
Impact (5 factors)
会议的类型
早会（干部、全员）
经营管理专题会 业务启动大会
会议 系统
会后早会
夕会
时间管理与高效会议管理
• 瓶颈理论认为, 改善绩效的最佳方法不是改进每个环节步 骤, 而是改进瓶颈 (最大的约束因素). 因为系统的整体 绩效取决于瓶颈…
• 时间正是管理人员的最大的约束因素. 失去时间, 人们会 变得无能…
• 时间管理的重要性至少等同于战略, 创新, 领导力这些看 似更为眩目的管理议题, 甚至更为重要…
人们为什么不制定目标
• 认为制定目标不重要 • 不知道如何做 • 害怕失败 • 害怕别人笑话
14
时间管理与高效会议管理
目标设定方法
• 4W
– 明确目标设定的理由（why?） – 明确实现目标需要做的事项（what?） – 明确能帮助你实现目标的人（who?） – 明确目标实现的时间（when?）
• 避免‘事事都想做完’, 学会取舍 – 工作ABC法则
时间管理与高效会议管理
紧急VS重要事情
重要
A
紧 急
C
B 不 紧 急
D
不重要
时间管理与高效会议管理
第二象限工作法
重 要
第一象限
第二象限
紧急而重要 不紧急但重要
不 重
第三象限
第四象限
紧急但不重要 不紧急且不重要
要
紧急
不紧急
时间管理与高效会议管理
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 莫等闲，白了少年头，空悲切。 子在川上曰，逝者如斯夫！
时间管理与高效会议管理
欲管理时间，先树立原则！
• 拥有明确的人生目标是管理好时间的前 提。
• 掌握时间分配的八大领域： 健康、工作、心智、人际关系、理财、家 庭、心灵思考、休闲。
时间管理与高效会议管理
时间管理的重要性
偏重第三、四类事务
重 第一象限 要
第二象限
第三象限
第四象限
结果：
不 全无责任感 重 工作不保
要 依赖他人和社会机构维
生
紧急
不紧急 时间管理与高效会议管理
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作
7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理与高效会议管理
干部早会
时间管理与高效会议管理
课堂思考？
每天开干部早会有必要吗？ 干部早会真正的价值是什么？
时间管理与高效会议管理
全员早会
时间管理与高效会议管理
课堂思考？
为什么全员早会在操作中总是觉得很 乏力？
全员早会对企业的文化建设和管理意 味着什么？
时间管理与高效会议管理
来自百度文库
03Part One 业务启动大会 时间管理与高效会议管理
偏重第一类事务
第一象限 重 结果 要 •压力
•精疲力竭 •危机处理 •忙于收拾残局 不 第三象限 重 要
紧急
第二象限
第四象限
不紧急
时间管理与高效会议管理
偏重第二类事务
第一象限 重 要
不 重 第三象限 要
紧急
第二象限 结果： 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
第四象限
不紧急 时间管理与高效会议管理
时间管理与高效会议管理
有“规”有“矩”——高效会议的原则
第一、会议健康，标准先行 第二、会而有议：没有主题，就没有会议 第三、议而有论：有参与，才有统一 第四、论而有行：有追踪，才有服从 第五、行而有果：只能先确定，落实才具体 第六、果而有报：不要“苦劳”，只要“功劳”
时间管理与高效会议管理
会 领导重要的舞台， 议 员工学习的课堂， 是 干部训练的场所，
时间管理与高效会议管 理
2020/11/16
时间管理与高效会议管理
新形势下的危机与发展
时间管理与高效会议管理
这世界唯一不变的事
化
变
时间管理与高效会议管理
时间管理是最重要的个人管理
时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理 时间，便什么都不能管理。
——彼得杜拉克 放弃时间的人，时间也会放弃他。
——莎士比亚
• 体育看电影电视等8年 • 饶舌4年 • 打电话1年 • 等人3年 • 旅行5年 • 打扮5年
时间管理与高效会议管理
时间管理的本质
自我管理 目标管理
时间管理与高效会议管理
目重标要
价值观
亲情
财富
友情
目标
事业
健康
学习
名利 享乐
时间管理与高效会议管理
丧失目标，空有激情将让你 付出双倍的努力。
时间管理与高效会议管理
时间管理与高效会议管理
没有原则，往。往。会。
• 越忙越空虚 • 工作太多，总是做不完 • 忙得没有时间吃饭和睡觉 • 努力工作，却感受不到快乐 • 忙忙碌碌，焦头烂额，却毫无成就感
时间管理与高效会议管理
困惑
• 无法辨认事情重要与否 • 无力确定事情的先后顺序 • 无力有条不紊地行事 • 总是被更急迫的事情打断