excel表格培训文件
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
2024版培训报名Excel表格模板
•表格设计与功能介绍•报名信息录入•数据统计与分析应用目录•表格优化与扩展建议•操作技巧与常见问题解答01表格设计与功能介绍表格整体布局列名设置表头设计根据培训需求，设置姓名、性别、年龄、联系方式等参训人员信息列，以及报名状态、缴费情况等报名流程信息列。
数据区域数据输入数据修改数据验证030201数据录入与编辑功能数据统计与分析功能数据筛选数据排序数据汇总打印与导出功能打印设置导出功能02报名信息录入个人信息填写性别联系电话选择报名者性别。
填写报名者联系电话。
姓名年龄邮箱地址填写报名者真实姓名。
填写报名者年龄。
填写报名者邮箱地址。
课程选择及时间安排01020304课程名称上课时间上课地点课程时长费用支付方式及金额填写费用总额根据课程及时长自动计算费用总额。
支付方式选择报名者支付费用的方式，如支付宝、微信支付、银行转账等。
支付状态根据报名者支付情况自动更新支付状态。
注意事项及协议签署注意事项协议签署提供课程协议供报名者阅读并签署，确保报名者了解并同意课程相关规定。
03数据统计与分析应用分类统计可以按照课程、时间段、地区等维度对报名人数进行分类统计，以满足不同需求。
实时统计通过Excel 表格实时更新和统计报名人数，方便随时查看。
图表展示利用Excel 的图表功能，将统计数据可视化，更直观地展示报名情况。
报名人数统计课程热度分析访问量统计报名转化率课程评价学员年龄分布年龄段划分根据学员年龄数据，将其划分为不同的年龄段，如0-18岁、19-25岁、26-30岁等。
年龄分布统计统计每个年龄段的学员人数，了解学员年龄分布情况。
年龄与课程关系分析结合课程热度数据，分析不同年龄段的学员对不同类型课程的偏好和需求。
其他自定义数据分析统计学员的性别比例，了解男女学员的参与情况。
根据学员填写的地址信息，分析学员的地域分布情况。
记录学员的学习进度和完成情况，以便及时跟进和督促学习。
收集学员的考试成绩或作业评分等数据，分析学员的学习成果和水平。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel培训课程ppt课件
图表元素：标题、 图例、数据标签等
图表格式：颜色、 字体、效果等
图表数据：来源、 数据处理、数据展 示等
数据分析工具的应用
描述数据分析工具在Excel中的位置和作用 介绍如何使用数据分析工具进行数据筛选、排序和聚合 说明如何利用数据分析工具进行数据可视化，包括图表、报表等
讲解如何利用数据分析工具进行数据挖掘和分析，发现数据背后的规律和趋势
加密工作簿：对 整个工作簿进行 加密，需要密码 才能打开和编辑
数据保护与加密 设置的作用：保 护数据安全，防 止未经授权的访 问和篡改
Excel文件的备份与恢复
自动保存：设置自 动保存时间间隔， 避免丢失数据
手动保存：手动保 存文件，避免软件 崩溃导致数据丢失
文件恢复：使用恢 复功能，找回误删 除或丢失的数据
文件备份：定期备 份文件，避免数据 损坏或丢失
软件版本的兼容性问题及解决方案
解决方案：使用兼容性模式 或更新软件版本
问题：格式不兼容，出现乱 码
问题：不同版本Excel文件 无法正常打开
解决方案：调整格式或使用 兼容性模式
感谢您的观看
汇报人：
生产管理的应用
制定生产计划 跟踪生产进度 优化生产流程 分析生产数据
05
Excel进阶技巧
快速输入技巧
自动填充：输入 第一个单元格后， 拖动填充柄自动 填充其他单元格
快速复制：选中 单元格，按住 Ctrl 键拖动，即 可复制单元格
快速调整列宽： 选中多列，双击 边线，快速调整 列宽
快速插入多行： 选中多行，右键 菜单选择“插 入”，即可插入 多行
公式与函数的使用
分类：基础函数、财务函数、 统计函数等
定义：公式与函数是Excel 中重要的计算工具
内容完整的财务人员excel培训
结合相对引用和绝对引用的特点， 部分引用固定不变，部分引用随公 式位置变化而变化，适用于需要灵 活调整引用范围的情况。
数组公式在复杂计算中的应用
多条件求和
使用数组公式可以同时满足多个 条件进行求和计算，例如计算满 足特定地区和特定产品类别的销
售总额。
数据透视表
结合数组公式和数据透视表功能， 可以对大量数据进行快速汇总和 分析，例如按照不同维度统计销
利润计算与分配
包括营业利润、利润总额、 净利润等项目的计算与分 配方法。
现金流量表编制方法论述
经营活动现金流量编制
包括销售商品、提供劳务收到的现金等项目的识别、计量和列报 方法。
投资活动现金流量编制
包括购建固定资产、无形资产等长期资产支付的现金等项目的识别、 计量和列报方法。
筹资活动现金流量编制
包括吸收投资收到的现金、偿还债务支付的现金等项目的识别、计 量和列报方法。
标题栏
01 显示当前正在使用的工作簿名
称。
功能区
02 包含各种选项卡，如“开始”、
“插入”、“页面布局”等， 用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编辑单元格中的内
容。
工作表区
显示工作簿中的工作表，可添 加、删除、重命名和切换工作 表。
05
状态栏
显示当前操作的状态信息，如 选中区域的数据统计结果等。
03
数据排序
按照某一列或多列的值进 行升序或降序排列，便于 数据的查找和比较。
数据筛选
通过设定条件，筛选出符 合条件的数据行，以便进 行针对性的分析。
分类汇总
按照某一列的值对数据进 行分类，并对各类别数据 进行求和、平均值、计数 等汇总操作。
公司文员学Excel表格员工培训表制作
THANKS
感谢观看
成果展示
通过本次培训，文员们掌握了Excel表格的基本技 能，能够独立完成日常工作中的数据处理和分析任 务，提高了工作效率和准确性。
鼓励文员持续学习Excel技能
持续学习的重要性
随着企业数据量的不断增长和业务需求的多样化，Excel表格的应用范围也在不 断扩大。文员需要不断学习和掌握更高级的Excel技能，以更好地应对工作中的 挑战。
根据指定的条件返回不同 的结果。示例： `=IF(E1>60,"及格","不及 格")`
分别计算指定单元格区域 中数值单元格和非空单元 格的数量。示例： `=COUNT(F1:F10)`， `=COUNTA(G1:G10)`
03
员工培训表设计思路
Chapter
明确培训目标及内容
确定培训目标
提高员工Excel表格制作技能， 提升工作效率。
折线图
折线图可以用于展示员工个人或团队在培训过程中的成绩变化趋势 ，有助于了解培训效果和改进方向。
饼图
饼图适用于展示员工培训成果的占比情况，如各部门培训合格率的 占比、各岗位技能掌握程度的占比等。
数据透视表在员工培训中的应用
数据分组与汇总
利用数据透视表的分组功能，可以对员工培训表中的数据 进行分组和汇总，便于从不同维度分析培训效果。
学习建议
建议文员通过参加培训课程、自学教程、实践操作等方式，不断提高自己的 Excel技能水平。同时，可以积极参与同事之间的交流和分享，共同学习和进步 。
展望未来Excel在企业管理中的应用前景
01 02
数据分析与决策支持
随着大数据时代的到来，Excel将在企业管理中发挥更加重要的作用。 文员可以利用Excel进行数据分析，为企业的决策提供更加准确、全面 的数据支持。
2024版培训计划收集表Excel模板大全
配备专业的技术支持团队，确保教学设备和软件的正常运行，及 时解决技术问题。
完善的后勤服务
提供舒适的住宿环境和优质的餐饮服务，为学员提供良好的学习 和生活条件。
18
CHAPTER 05
培训效果评估与反馈
2024/1/28
19
评估方法与标准设定
2024/1/28
评估方法
采用问卷调查、考试、实操演练等多 种方式对学员的学习成果进行评估。
21
改进建议与未来展望
改进建议
根据学员的反馈意见和评估结果，提出针对性的改进建议，如优化课程内容、提高讲师授课水平等。
未来展望
结合公司战略和业务发展需求，对培训计划进行前瞻性的规划和设计，如引入新的培训技术和手段、拓展 培训领域和对象等。
2024/1/28
22
CHAPTER 06
培训计划收集表使用指南
评估方法
说明如何对培训效果进行评估和衡量， 包括考试、问卷调查、面谈等方式。
预期成果
明确培训后参训人员应该掌握的知识、 技能和能力，以及培训对组织或个人 的影响和贡献。
2024/1/28
10
CHAPTER 03
培训内容与课程设置
2024/1/28
11
课程名称及简介
课程名称
Excel在培训计划管理中的应用
术。
优秀讲师团队
拥有丰富的教学经验和专业背景， 能够针对不同学员需求提供个性
化教学方案。
企业实战导师
来自知名企业的高管或技术专家， 能够分享实际工作经验和案例，
提升学员实战能力。
2024/1/28
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培训教材与资料准备
2024/1/28
系统化教材
Excel培训资料-文档资料
Excel培训资料-文档资料Excel 培训资料文档资料一、Excel 界面介绍打开 Excel 软件，首先映入眼帘的是其简洁明了的界面。
界面主要由菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、工作表区域和状态栏等部分组成。
菜单栏包含了各种操作命令，如文件、编辑、视图、插入、格式等。
通过点击不同的菜单选项，可以执行相应的功能。
工具栏则提供了一些常用命令的快捷按钮，方便用户快速操作。
例如，保存、撤销、恢复、打印等。
名称框用于显示当前单元格或单元格区域的名称。
编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据和公式。
工作表区域是我们进行数据输入和处理的主要区域，可以通过滚动条查看不同的部分。
状态栏显示当前工作表的状态信息，如是否处于就绪状态、是否启用了筛选等。
二、数据输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间等。
在输入数据时，Excel 会根据输入的内容自动判断数据类型。
文本型数据通常用于输入姓名、地址等字符串信息。
数值型数据可以用于输入整数、小数等数字。
日期和时间型数据则需要按照特定的格式输入，如“yyyymmdd”或“hh:mm:ss”。
2、数据输入在单元格中直接输入数据即可。
如果需要输入多行数据，可以使用“Alt ＋Enter”组合键换行。
3、数据编辑如果需要修改已输入的数据，可以直接在单元格中进行编辑。
也可以通过双击单元格进入编辑状态。
三、单元格格式设置1、数字格式通过设置数字格式，可以改变数值的显示方式，如货币格式、百分比格式、小数位数等。
2、对齐方式可以设置单元格中数据的水平对齐和垂直对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。
3、字体和字号可以选择不同的字体和字号来美化数据的显示。
4、边框和底纹为单元格添加边框和底纹，可以使数据更加清晰易读。
四、公式与函数1、公式的基本概念公式是以“＝”开头，由运算符、单元格引用和函数组成的表达式。
通过公式，可以对数据进行计算和处理。
2、常用运算符包括算术运算符（＋、、、／）、比较运算符（＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞）和文本运算符（＆）等。
2024版培训记录Excel表格模板
培训记录Excel表格模板•培训记录表格概述•表格结构与内容目录•培训记录填写流程•数据分析与可视化呈现•常见问题及解决方案•总结与展望01培训记录表格概述通过记录每次培训的时间、地点、参与人员等信息，方便管理者随时了解培训的进度和效果。
跟踪培训进度通过对培训过程中学员的表现、反馈等信息进行记录，可以对培训效果进行评估，为后续的培训提供参考和改进方向。
评估培训效果将培训内容和经验记录下来，有助于企业内部的知识共享和传承，提高员工的整体素质和技能水平。
促进知识共享目的与意义适用范围及使用对象适用范围适用于各类企业和组织，包括但不限于人力资源、销售、技术等部门，以及新员工入职培训、岗位技能培训、团队建设等场景。
使用对象主要面向企业培训管理者、部门负责人、培训师等角色，他们可以使用该表格进行培训的计划、组织、实施和跟踪。
同时，该表格也可以作为学员参训的凭证和参考，帮助他们回顾和巩固培训内容。
02表格结构与内容表头设计培训记录表作为表格名称，简明扼要地表明表格用途。
列名包括培训日期、培训主题、培训内容、培训形式、培训讲师、参与人员、培训效果评估等，涵盖培训活动的基本信息。
记录培训的具体日期，格式为“年-月-日”。
培训日期培训主题培训内容简要概括本次培训的主题或标题，突出培训核心内容。
详细描述本次培训的具体内容，包括知识点、技能等。
030201培训形式培训讲师参与人员培训效果评估01020304说明本次培训采用的形式，如线上授课、线下集中培训、工作坊等。
填写本次培训的主讲人或负责人姓名。
列出参与本次培训的人员名单，可用逗号分隔或分行填写。
对本次培训的效果进行评估，可采用评分、满意度调查等方式。
数据类型与格式要求培训日期日期型数据，采用“年-月-日”的格式。
培训主题、培训内容、培训形式、培训讲师文本型数据，根据实际情况填写。
参与人员文本型数据，可用逗号分隔或分行填写多个参与人员姓名。
培训效果评估数值型或文本型数据，根据评估方式填写相应数值或文本描述。
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
2024版安全培训记录表Excel表格模板
准备好所需的安全培训记录数据， 如培训时间、地点、参与人员、
培训内容等。
在使用模板前，建议先备份原始 数据，以防误操作导致数据丢失。
操作过程中可能遇到的问题及解决方法
问题1
无法打开Excel文件
解决方法
检查电脑是否安装Excel软件，如未安装，请先下载安装； 如已安装，尝试重新启动Excel或电脑。
案例二
一家化工企业利用安全培训记录表，提高了员工的安全意识和应急处理能力。该企业定期组 织模拟演练和案例分析，让员工在模拟场景中学习和掌握安全操作规程和应急处置方法。
启示意义
成功案例表明，实施安全培训记录表有助于企业提高员工的安全意识和操作技能，降低事故 风险。同时，针对不同行业和岗位特点，制定个性化的安全培训计划，加强实践性和互动性， 是提高培训效果的关键。
定期收集用户反馈和使用情况，不断 优化和改进模板功能和使用体验，提 高用户满意度和忠诚度。
THANKS
感谢观看
常见问题解决方案探讨
问题一
问题二
问题三
员工对安全培训缺乏兴趣和参与度不高。 解决方案：增加培训的趣味性和互动性， 如采用游戏化学习、小组竞赛等方式激 发员工的学习兴趣；同时，将培训与员 工的职业发展相结合，让员工认识到安 全培训对个人成长和职业发展的重要性。
培训内容与实际工作需求脱节。解决方 案：在制定培训计划时，充分调研员工 实际工作需求和岗位特点，确保培训内 容与实际工作紧密结合；同时，鼓励员 工在培训中提出问题和建议，及时调整 和完善培训内容。
问题2
无法编辑或修改表格内容
解决方法
检查Excel文件是否处于保护状态，如是，请先解除保护； 如不是，检查电脑是否有足够的内存和硬盘空间，或尝 试关闭其他正在运行的程序。
《excel基础培训》ppt课件完整版
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。
按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。
Excel培训课程ppt课件
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
培训记录表Excel表格模板
评估培训效果
根据培训记录表中的反馈 和评估数据，可以对培训 效果进行客观评价，为后 续改进提供参考。
促进知识共享
将培训内容和经验记录下 来，有助于在企业内部实 现知识共享，提高员工整 体素质。
适用范围及使用对象
适用范围
适用于各类企业、机构或组织开 展的各类培训课程、研讨会、讲 座等活动。
使用对象
培训管理人员、参与培训的学员 、讲师等。
便捷地查看课程安排
通过关联应用，培训人员可以直接在培训记录表中查看课程安排， 提高工作效率。
自动提醒功能
结合课程安排表，培训记录表可以实现自动提醒功能，提醒培训人员 及时参加培训课程。
与学员信息管理系统的集成
1 2 3
学员信息同步
将培训记录表与学员信息管理系统集成，可以实 现学员信息的自动同步，减少手动输入的工作量 。
培训记录表 Excel表格模板
目录
• 培训记录表概述 • 表格结构与内容 • 培训记录表操作指南 • 培训记录表在培训管理中的应用 • 培训记录表与其他培训管理工具的结合使
用 • 总结与展望
01
CATALOGUE
培训记录表概述
目的与意义
01
02
03
跟踪培训进度
通过记录培训的时间、地 点、参与人员等信息，方 便管理人员实时掌握培训 进度。
在工作簿中选择一个工作表，重命名为“培训记录表”。
在第一行输入表头信息，如“序号”、“培训名称”、“培训时间”、“培训地点 ”、“参训人员”等。
数据录入与编辑
在对应的列中输入培训记录的相关信 息，如培训名称、时间、地点和参训 人员等。
如果需要修改或删除已有的培训记录 ，可以直接在表格中进行编辑或删除 操作。
Excel表格运用培训讲课文档
第2页，共41页。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏
• 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
第3页，共41页。
一. ECXCEL表基础介绍----基本概念
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
第23页，共41页。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数 结构：=VLOOKUP（查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列， “FALSE”） 返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如果 没有查找到，则返回错误值#N/A。 （应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的 数值）
6、快速浏览计算结果
方法：选择单元格，观看状态栏，默认显示求和结果。
技巧：右键单击状态栏，可以把输出结果改为计数、平均值等。
第18页，共41页。
六. 公式与函数
• Excel的单元格中可输入公式和函数，利用公式和函数对数据进行复杂
的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进行重算，保证数据的 准确性。 技巧：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格。
等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴
粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠 ）
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
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2024/3/26
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基本操作 初识Excel 2019
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基本操作
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
➢ 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文 件格式。
➢ 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm ➢ 模板文件扩展名：.xltx
默认情况下，可包含三个工作表
基本操作
工作表（Spreadsheet） 文档窗口显示的是一个工作表
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作
(1) 插入 (2) 删除 (3) 重命名 (4) 移动或复制 (5) 保护工作表 (6) 隐藏工作表 1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副 本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
LOGO
Microsoft Excel 是 Microsoft 为 使 用 Windows和Apple Macintosh操作系统 的电脑编写的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加 上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人 计 算 机 数 据 处 理 软 件 。 在 1993 年 ， 作 为 Microsoft Office 的 组 件 发 布 了 5.0 版 之 后 ， Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表 软件的霸主。
Excel软件概述
LOGO
Microsofe Excel 2019 是微软公司开发的表格式数据管理系 统，也是办公人员必备的数据处理软件。 利用Excel 2019，可以帮助用户进行简单的表格制作以及复 杂的数据分析。 现主要通过Excel 2019工作簿与编辑工作表两部分讲解Excel 2019的基础操作。
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基本操作
输入技巧
1. 输入以"0"开头的数据：数字前加单引号 2. 复制上一单元格 Ctrl+ '（单引号） 3. 分数输入：
先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)
保存与打印
目录 CONTENTS
01
Excel软件概述
02
基本功能介绍
03
数据图表制作
04
函数公式应用
05
其他功能介绍
保存与打印
楚国谋划出兵攻韩。韩国十分紧张，忙向已归附自己的 东周征调兵丁、粮草、武器。但东周此时自顾不暇，哪 有多余的人力、物力支援韩国?再说，又怕这样一来， 激怒了邻国楚国，楚国一怒之下会把自己灭掉。因此， 东周王接连好几日忧心忡忡。苏代见状，忙问原因。听
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基本操作
单元格操作
选择单元格
选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl
复制粘贴
插入删除
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方 向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
0 东周王讲了前因后果之后，他笑了笑说：“不必担忧。
我到韩国走一趟，不但可使他们不再向我们征兵征粮， 还可让他们白送我们一块地盘。”东周王半信半疑地把 苏代送走了。苏代
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Excel软件概述
Excel软保件存概与述打印
到了韩国，对韩相国公仲侈说：“我来之前，曾听说楚 国的大臣向楚王说：‘韩国久战，已十分疲惫，国空民 乏，粮食奇缺，无力持久坚守。我们出兵，不出一个月， 定能攻下韩国都城。’但楚王没抓到真凭实据，对这些 话将信将疑，没敢发令攻打。但在这样的紧要关头，您 却向东周征兵征粮，不是正把自己的弊端暴露给敌人， 让楚王下决心猛攻韩国吗?”公仲侈说：“哎呀!我怎么没 想到这一点!您说该怎么办?”苏代说：“我为您打算，倒 不如这
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目录
CONTENTS
01 基本操作
02 图表应用 03 公式与函数
04 保存与打印
01
基本操作
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.
Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间
基本操作
筛选查找 筛选功能：
不仅可以实现对文本的排序筛选还可以进行颜色 的排序筛选。 查询替换功能（Ctrl+F ）：
冻结拆分
冻结窗格：
可以实现行或列固定不随鼠标滚动。
拆分窗格：
可以实现将单个页面擦成几个页面，便于查看数据。各页面有自己相应的滚动条。
基本操作
数据有效性
数据有效性功能：利用该功能可以设置单元格输入。使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英 文逗号隔开。
基本操作
条件格式
条件格式可以在很大程度上改进 电子表格 的设计和可读性，允 许指定多个条件来确定单元格的 行为，根据单元格的内容自动地 应用单元格的格式。
分类汇总
对所有资料分类进行汇总。
基本操作
单元格表示
➢指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16 ➢单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12、A2:D12,E2:N12 绝对引用、相对引用和混合引用
绝对引用：$F$6 相对引用： F6 混合引用：F$6
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。
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02
图表应用
I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.I love you more than I've ever loved any woman. And I've waited longer for you than I've waited for any woman.