科怡档案管理系统安装使用简要说明
世纪科怡档案管理系统使用说明
世纪科怡档案管理系统使用说明一、安装装入光盘，自动运行，点击安装，下一个----是-----下一个，提示输入“姓名、公司、序号”（姓名和公司栏随便填写，而序号栏按软件盒外的序号正确填写），点击“下一个”，自动运行安装，结束“机器码和注册号”，点“以后注册”。
（将机器码提供给开发商，由他们提供注册码）二、使用前准备工作进入“世纪科怡档案管理系统”，下一步---单全宗---全宗号、全宗名称---下一步---高级设置---服务端设置---点击c:\kydoc，将其改在D盘或者E、F盘。
1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。
2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。
注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。
以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。
三、使用档案管理----档案录入-----文书档案-----简化方法整理-----新增----未归档文件文件编号（如乳档发[2007]1号，没有就不填）、题名、责任者（全称）、文件形成时间（如20070203）、页数、全宗号、归档年度、实体分类（如0102）、保管期限（相应保管期限）、按保存，需要加原文的，按原文按钮，添加相应的原文，保存，这时一份文件就输入完毕，然后接着按添加，用同样的方法输入下份文件，将所有文件输入完毕后，开始组卷。
组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。
制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。
以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。
制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
世纪科怡档案管理系统使用指南
世纪科怡档案管理系统使用指南科怡档案管理软件使用指南第一步;直接双击桌面上的“世纪科怡档案管理系统”的图标，启动本系统。
第二步:录入用户代码和用户密码，按确定则开始登陆。
(一般情况下，用户代码为用户汉语拼音第一字母，不分大小写)。
第三步:进行录入和查询等等基本操作。
这里可以对照片、已故人员、外事、实物、声像、科研、教学、基建、出版、财会、文书档案等不同门类档案进行操作。
以下仅用文书档案的简化方法整理为例，其它类似。
1、新增、修改或删除记录:点击“档案管理”模块，再点击“档案录入”图标进入“档案录入”窗体。
文书档案?简化方法整理?新增?归档文件。
打开录入界面后，根据纸质实体档案录入相关信息。
需录入的内容有题名、责任者、文件编号、主题词(有多个主题词时用空格隔开)、文件形成时间(用八位数表示，2005年9月10日记为20050910)、页数、备注、录入者(以哪个用户的身份进入则录入者必须是谁，其他用户没有录入和修改的权限)等等。
最后按“保存”按钮保存数据。
连续录入数据时，可用“存加”按钮保存当前数据的同时打开新的录入界面。
若想更改已录入的记录则选择要修改的记录之后点击“修改”工具条，修改完后保存即可。
同理，可用“删除”工具条删除已有记录。
2、查询:分为简单查询和高级查询。
,.简单查询:选择菜单项“记录”——“简单查询”或工具条中的“查询”按钮，会出现一个对话框。
在各项输入框中输入要查询的值，最后点击“查询”按钮，系统则将符合条件的记录列于当前数据表中。
若再想浏览该数据表中全部数据，就点击“刷新”按钮即可。
备注:?查询结果为包含查询值的记录。
(例:题名后的输入框中写入“通知”查询时，把所有题名中包含通知两个字的记录都找出来。
) ?根据自己实际需求，点击“设置查询项(S)”，可添加或移出查询项。
?当点击“全部范围查询”前面的复选框时，从所有的记录中找出符合查询条件的记录。
而不选择此复选框时在上次查询结果的基础上再次查询。
档案管理系统操作说明
档案管理系统操作说明档案管理系统操作说明⽬录第⼀章系统安装 (1)第⼆章系统设置 (4)⼀、系统⽤户 (4)⼆、修改密码 (5)三、更换登陆 (5)四、系统⽇志 (5)五、退出系统 (6)第三章系统基础信息设置 (6)⼀、信息项维护 (6)⼆、数据管理 (10)三、打印设计 (12)第四章装订⽴卷 (13)⼀、⽬录维护 (13)⼆、案卷录⼊ (14)三、案卷检索 (16)四、卷内检索 (17)五、数据打印 (17)六、数据移交（只在科室版有此功能） (19)七、数据接收（只在档案室版有此功能） (19)⼋、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (21)九、数据整理（只在档案室版有此功能） (21)⼗、数据统计 (22)第五章不装订⽴卷 (23)⼀、⽬录录⼊ (23)⼆、⽬录检索 (24)三、数据移交（只在科室版有此功能） (25)四、数据接收（只在档案室版有此功能） (26)五、移交清册（科室版）/接收清册（档案室版） (28)六、数据整理（只在档案室版有此功能） (29)七、⽬录装盒 (30)⼋、数据统计 (32)九、数据打印 (32)第六章借阅利⽤ (33)⼀、登记查询 (33)⼆、利⽤查询 (34)三、利⽤统计 (34)第⼀章系统安装双击系统安装⽂件夹中“setup”⽂件进⾏安装。
点击接受按钮；系统开始进⾏安装，如此时计算机未安装/doc/f211336060.htmlFramework 4.0，将会⾃动进⾏安装；接着，进⼊系统安装界⾯，根据使⽤部门的不同选择相应的版本，然后点击下⼀步；在选择安装⽂件夹界⾯可选择系统要安装的⽂件夹，⼀般默认当前选项即可，点击下⼀步；直⾄安装完成，点击关闭，即完成安装。
安装完成后，将会在计算机桌⾯上⽣成⼀个图标，双击该图标即可进⼊系统。
选择登录名，输⼊密码，点击登录按钮进⼊系统。
第⼆章系统设置⼀、系统⽤户（⼀）功能描述：可以增加系统中不存在⽤户与删除系统中已经存在的⽤户。
科怡档案管理系统安装使用简要说明
1、运行“AUTORUN.EXE”，选择“标准版安装”进行安装
安装序列号
A0287-CL8ZE-S2TW3-TW3KX
安装结束时，可能会出现OCX文件注册出错，这和原文模块有关，如果不扫描原文可不用理会，否则，请安装OCXs Only目录中的程序。
安装OCX时会有安装失败的提示，不用管它，点确定继续安装。
安装完成点击桌面世纪科怡档案管理系统（标准版）的图标进入。
默认用户名：ISA默认密码：ISA
如需扫描原文，进入系统后可对原文路径进行设定，在系统维护—全宗管理里。
如果文书档案以件为单位归档，且按年度—机构—保管期限分类，需进行机构设定，在系统维护—辅助字典里。
档案号格式的设定，在系统维护—档号格式里
归档文件目录输入举例（下图），注意：归档年度应填写文件形成年度
输入按卷整理时，应该先输入案卷目录
按卷整理输入时，页号是根据页数计算的
上图第一件是10页，存加后，下图第二件的页号自动变为11
查询时，关键字是半角百分号分隔
报表需要调整时，在主页面，
鼠标指向档案管理，按下CTRL+1可进入报表设计页面
在主页面，鼠标指向系统维护，按下CTRL+1可进入数据表结构设置，可根据需要增加字段
做结构及报表修改时，请注意先备份“软件安装目录\SINFARCH”目录下的“iS_ARCHIVE.db”文件，以防万一。
所有数据和报表都保存在“iS_ARCHIVE.db”里，请及时备份。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案管理系统使用说明
档案管理系统使用说明1.打开IE浏览器，在地址栏输入“http://121.250.164.133/”，打开档案管理系统登陆页面，输入您的用户名和密码。
进入“档案信息管理”页面后，打开档案表中的“系统设置”，重新设置密码。
2. 点击“档案管理”，进入档案管理界面，点击“创建”，进行档案表的设置。
档案表创建完成后，可以添加档案信息。
（1）添加案卷。
在“编辑档案信息主页面”中点击“添加案卷”按钮，在“添加案卷”对话框中输入如下内容：一级类目为归档材料的所属类别。
如党群综合材料填“DQ11”，行政后勤类材料填“XZ15”、科研综合类材料填“KY11”等。
具体所属类别划分见附件1。
二级目录：填入案卷所对应的年份，例如2007、2013等。
实体分类号：由年份+分类号组成，参照《枣庄学院档案实体分类办法》、《枣庄学院文件材料归档范围及保管期限表》等进行划分, 例如2013年学院行政综合类文件，其实体分类号为2013-XZ11。
卷/盒号每一年从“1”开始。
“保管期限”参照“归档范围及保管期限表”，分为永久、长期、短期、30年、10年”。
根据我们的实际情况，我们选择为永久或30年。
“密级”由归档部门确定，一般文件材料为“内部”，重要的可设为“秘密”、“机密”、“绝密”等密级。
“正题名”为整个案卷的文件内容的概括。
比如，枣庄学院2013年行政综合类文件。
“第一责任者”为文件署名单位，多个单位从第二个开始录入“其他责任者”项，多个单位之间用“/”号隔开。
起止时间为案卷内文件所跨度的时间，比如20130102-20130630.下图为相关著录信息，可供参考。
（2）添加文件。
案卷添加完毕后，进行文件信息的著录。
在“编辑档案信息主页面”中点击“添加文件”按钮，在“添加文件”对话框中所输入如下内容：一级目录、二级目录及实体分类号：输入要求参见“添加案卷”中的要求，内容相同。
文件案卷号及件号：案卷号+文件号，案卷号是指该案卷（盒）所对应的序号，文件号每卷案卷从.0001开始。
世纪科怡档案软件操作教程
• 第九节 文件管理中文件自动归档、模块中添加录
•
入字段、制作发文汇集录入模块
2021年3月28日星期日
1
10时5分46秒
第一节 软件安装
（例：V3.2.1单机版）
• 该软件适应运行平台 Windows9x/me/nt/2000/xp操作系统。
• 安装步骤示意图：
• 1、将单位购的档案管理科怡软件V3.2.1单机版 “数据库安装盘”，放入电脑光盘内运行；
55
10时5分46秒
• 专业档案—会计档案
2021年3月28日星期日
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10时5分46秒
• 声像档案—照片档案
2021年3月28日星期日
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10时5分46秒
• 声像档案—录音、录像
2021年3月28日星期日
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10时5分46秒
• 实物档案
2021年3月28日星期日
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10时5分46秒
• 电子档案—光盘、磁盘
档案管理软件(世纪科怡)的操作之一
• 第一节 软件安装（例：V3.2.1单机版）
• 第二节 全宗管理、实体分类、档号格式
• 第三节 档案目录录入和查询
• 第四节 报表调整与打印
• 第五节 数据备份与恢复、导出与导入
• 第六节 档案原文扫描与图片挂接
• 第七节 档案目录数据合并、目录数据批量修改
• 第八节 问题与解决方法
5
10时5分46秒
• 7、 点红框中“Browse…”更改档案管理软 件安装路径
2021年3月28日星期日
6
10时5分46秒
• 8、修改软件安装路径
• （未修改示意图样）
（已修改示意图样）
2021年3月28日星期日
档案管理系统的使用
档案管理系统的使用一、安装1、运行Setup.exe安装网络档案管理系统客户端；2、运行Serversetup.exe安装文件服务器，建议使用专门的文件服务器；3、运行SQLsetup.exe安装SQL数据库，必须在安装有SQL的2000服务器上安装；4、运行文件服务器FMServer.exe，配置两个端口号，建议使用默认端口；5、运行客户端Filemanager.exe，选择（系统配置）按钮，配置文件服务器地址，端口号；注意：文件服务器的端口号必须与客户端的一致，否则不能成功的进行连接。
6、其他操作与原来版本一致。
7、将光盘正式版目录下的两个文件解压缩，然后覆盖安装目录下文件即可。
8、执行服务器机器码注册。
二、调试链接说明：文件服务器地址为：服务器IP地址，计算机名为服务器计算机名，启动服务器后，选择“是否使用文件服务器”，系统使用Sql数据库，选择第二项“使用SQL Server数据库，密码为空时不修改”文件服务器正常启动状态为下图:客户端正常启动状态为下图：三、常见问题1、服务器链接不上？服务器未启动或SQL Server 数据库未启动，再次检查网络数据库、文件服务器配置，检查端口和服务器地址是否准确2、客户端启动和关闭几次链接以后不能链接？文件服务器清零,点击下图的回复清零即可。
然后重新连接。
3、客户端启动慢？如果所有链接无误的话，文件服务器启动会比较慢，需等待一段时间四、档案添加1、创建档案目录：2、添加档案：3、修改、删除目录点击操作界面的按钮即可4、附件添加：直接拖拽文件到“文件位置”附件列表即可。
档案链接文件：此为超链接形式，文件的附件并未上传文件服务器，只是以链接的形式存在在文件原来位置。
5、档案查询：分为五种类型查询，支持模糊搜索。
五、系统维护文件服务器运行一段时间后，及时删除文件服务上的操作日志信息。
六、前期档案整理：1、设计人员每次设计完成后，存储到与随工单名称相同的文件夹，此为档案添加时的档案目录，以便与按档案目录搜索2、设计完成后，一些不需要的文件及时的清理删除，以减少文件服务器的空间和运行负荷。
世纪科怡档案管理系统使用说明
世纪科怡档案管理系统使用说明世纪科怡档案管理系统使用说明1：系统介绍1.1 系统概述世纪科怡档案管理系统是一款用于管理企业电子档案的软件，具有高效、安全、灵活等特点。
该系统可帮助企业实现电子文件的分类、存储、检索、共享和保密，提升企业档案管理的效率和质量。
1.2 功能特点1.2.1 档案分类管理：支持对档案进行按类别、按日期、按关键词等多维度分类管理，便于用户快速找到需要的档案。
1.2.2 档案存储管理：提供统一的档案存储管理平台，支持对电子文件进行、、修改、删除等操作，并具备版本控制和文件备份功能。
1.2.3 档案检索与查询：支持关键词检索、条件查询、全文检索等方式，帮助用户快速定位并获取所需档案。
1.2.4 档案共享与协作：实现多用户之间的档案共享和协作，支持权限管理、版本控制、讨论留言等功能，提高团队合作效率。
1.2.5 档案安全与保密：提供合理的权限管理机制，确保档案内容的安全与保密，防止档案泄露和篡改。
2：系统安装与配置2.1 硬件要求- 操作系统：Windows 7/8/10- 处理器：Intel Core i5或以上- 内存：8GB或以上- 硬盘空间：50GB或以上2.2 软件安装步骤1：从世纪科怡官网安装程序。
步骤2：运行安装程序，按照提示完成安装过程。
步骤3：打开系统，进行初次配置，包括设置管理员账号、数据库连接等。
3：系统使用指南3.1 登录与注销步骤1：打开世纪科怡档案管理系统。
步骤2：输入用户名和密码，登录按钮。
步骤3：完成操作后，注销按钮退出系统。
3.2 档案分类管理3.2.1 创建分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。
步骤2：“创建分类”按钮。
步骤3：输入分类名称、描述等相关信息，确认完成创建。
3.2.2 修改分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。
步骤2：选择需要修改的分类，“修改”按钮。
步骤3：修改分类名称、描述等相关信息，确认完成修改。
3.2.3 删除分类步骤1：在系统界面左侧导航栏中“分类管理”。
世纪科怡软件使用指南
数据已按所选数据源排序
21
有关联
已进入世纪科怡编辑状态
选择一条案卷级目录→有关联
显示所选案卷级目录的卷内目录
此功能只能在传统方法中使用
22
无关联
已进入世纪科怡编辑状态
任选一条案卷级目录→无关联
显示所有案卷级目录的卷内目录
世纪科怡软件安装在你的电脑内。
1如安装过程中电脑提示软件中有的电子文件不能顺利拷贝到目标文件夹内，请按照提示进行手工拷贝。2如为第二次安装该软件，请在选定安装路径时输入\infosoft4再点确定。
2
进入系统
已进入windows桌面
双击桌面上的“世纪科怡”图标→在用户密码框内键入isa→确定。
进入世纪科怡档案管理系统。
报表→选择要打印的报表类型→选择打印条件中的查询范围→打印
所选内容已被打印
27
报表打印界面设置
已进入世纪科怡主界面
将鼠标放在“档案管理”→按Ctrl+1→进入目录维护界面→选择要调整的目录类型→在右侧报表窗口内双击要设置的报表类型→选择所需修改的某细节区→进行相应设置→保存→退出
所做修改已被保存
如设置报表字体类型、大小选择要设置的某一细节区→格式→字体→字体设置→进行相应设置→确定→保存
9
档案移交
进入“移交接收”模块
单击“档案移交”图标→点选所要移交的档案门类→如：选中“传统方法整理”→点击“添加移交条件”按钮→进入简单查询界面，例如查找1991年—2001年的永久卷档案（依据移交内容可自由设置查询项）→查询→查看移交档案→退出→下一步→下一步→设置移交方式，如：点选“以光盘方式移交”→下一步→点击浏览，选择存放位置→完成→确定→否→确定
世纪科怡档案管理系统使用说明
世纪科怡档案管理系统使用说明一、安装装入光盘，自动运行，点击安装，下一个----是-----下一个，提示输入“姓名、公司、序号”（姓名和公司栏随便填写，而序号栏按软件盒外的序号正确填写），点击“下一个”，自动运行安装，结束“机器码和注册号”，点“以后注册”。
（将机器码提供给开发商，由他们提供注册码）二、使用前准备工作进入“世纪科怡档案管理系统”，下一步---单全宗---全宗号、全宗名称---下一步---高级设置---服务端设置---点击c:\kydoc，将其改在D盘或者E、F盘。
1、全宗管理----单全宗-----全宗号和全宗名称----D:\kydoc----完成。
2、实体分类：点击单位名称-----增加----类目序号、类目名称。
注意需要在哪级目录下增加下级目录，光标就点击哪里，按增加，在类目序号、类目名称中添加相关内容，点击保存即可。
以上系统管理设置好后，以后若不重装软件，使用时就不需要再设置。
三、使用档案管理----档案录入-----文书档案-----简化方法整理-----新增----未归档文件文件编号（如乳档发[2007]1号，没有就不填）、题名、责任者（全称）、文件形成时间（如20070203）、页数、全宗号、归档年度、实体分类（如0102）、保管期限（相应保管期限）、按保存，需要加原文的，按原文按钮，添加相应的原文，保存，这时一份文件就输入完毕，然后接着按添加，用同样的方法输入下份文件，将所有文件输入完毕后，开始组卷。
组卷：点击工具——自动组卷——添写全宗号、组卷年度——包括已组卷（选定）按确定，再点右侧自动组卷，关闭。
制目录：点击制作目录-----简化方法整理----（右）报表下面的归档文件目录----排序----件号（升序），先预览（审一下）-----打印。
以上所有过程完成后，就形成了归档电子文件，以光盘的形式上报。
制作光盘发布盘步骤：数据管理---光盘发布---简化方法整理---归档文件----选择保管期限----备份----c:\tempshadow \扫描软件使用：文件——导入——扫描。
世纪科怡2008档案管理系统功能介绍
世纪科怡2008档案管理系统功能介绍目录简介 (2)一、文件管理 (2)文件登记 (2)文件处理 (3)文件归档 (3)二、档案管理 (4)档案录入 (4)归档 (5)档案调整 (6)报表打印 (6)原文管理 (6)其他特定功能 (7)三、检索利用 (8)检索 (8)借阅利用 (9)授权阅读 (9)四、保管鉴定 (10)库房及存放管理 (11)鉴定销毁 (12)五、编研统计 (13)六、移交接收 (15)七、扫描加工 (16)页码扫描 (16)原文挂接 (16)八、移动档案 (17)九、数据管理 (18)导入导出 (18)备份恢复 (21)十、系统管理 (21)十一、WEB查询利用子系统 (22)简介世纪科怡档案管理系统2008版是在3.2.1版的基础上推出的一款全新产品，继承并发扬了科怡产品的一贯优势，并在多个方面进行了全新研发，特别增强了数据操作、原文管理、扫描加工、查询利用和档案编研等多个方面。
一、文件管理文件管理主要针对公文处理流程设计的，系统主要有文件登记、文件传阅、文件处理、文件分发以及与档案管理衔接的文件归档。
另外针对部门介于文件和档案之间的资料图书管理，在文件管理模块中新增加了资料登记管理。
文件登记根据文件生成渠道的不同，系统把文件管理分为：来文、发文和内部文件，并提供给用户自定义文件类别的功能，用户可以根据实际需求灵活定义文件管理类别。
文件处理文件登记后进入文件处理流程，系统跟踪文件处理整个过程，用户可通过网络直接进行文件处理，也可打印文件处理单，进行手工处理。
文件归档系统可直接把文件管理中的各类文件按照一定规则直接归档进入档案管理，不需要客户重新进行档案录入。
二、档案管理档案管理模块主要是进行档案的录入、归档整理、档案调整、打印报表、原文管理等，同时为了便于用户进行数据操作，系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、批量修改、数据回收站、自动标引主题词、自动组卷、文件关联、提取、分页、目录序列、关联显示、界面调整等。
档案信息管理系统web端使用说明
档案信息管理系统web端使用说明1.前言以下说明在使用世纪科怡档案管理系统Web系统前该配置的选项。
请先安装Microsoft Office办公软件后，再做以下说明的设置。
注意：请暂时先禁用或关闭电脑开启中的杀毒软件。
2.软件环境要求●档案系统：世纪科怡档案管理系统v5.0网络版以上版本●操作系统：Windows XP 以上版本●浏览器：Internet Explorer 8以上版本（必须）●办公软件：Microsoft Office 2003以上版本（必须）●pdf阅读器：安装pdf阅读器Adobe Reader（阅读原文需要）3.IE设置3.1.兼容性视图导航到菜单栏-> 工具，点击“兼容性视图设置”，在弹出的窗口“添加此网站”输入栏下填入服务器IP地址http://210.47.219.20，然后点击添加，完成兼容性视图设置。
3.2.禁用弹出窗口阻止程序导航到菜单栏-> 工具，点击“Internet选项”，切换到“私隐”选项卡，取消勾选“启用弹出窗口阻止程序”，即禁用弹出窗口阻止程序。
3.3.自动启用ActiveX控件同3.2操作，导航到“Internet选项”菜单，切换到“安全”选项卡，选中“可信站点”区域；点击“站点”按钮，弹出的窗口中取消勾选“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https: ）”，然后再把web端站点的网址http://210.47.219.20添加到区域；返回到“安全”选项卡，点击“自定义级别”按钮，弹出的安全设置窗口，下拉直至“ActiveX控件和插件”，启用以下选项：●ActiveX控件自动提示●对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本●对未标记为可安全执行脚本的ActiveX控件初始化并执行脚本●二进制和脚本行为●下载未签名的ActiveX控件●下载已签名的ActiveX控件●允许Scriptlet●允许运行以前未使用的ActiveX控件而不提示●运行ActiveX控件和插件●在没有使用外部媒体播放机的网页上显示视频和动画不勾选（禁用）的选项：●仅允许进过批准的域在未经提示的情况下使用ActiveX点击确定后，重启IE，完成设置。
世纪科怡档案管理软件说明书(标准版)
2
深圳市世纪科怡科技发展有限公司
基本情况年报 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１０５ 档案统计 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１０５
第十一章 编 研 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ９４
新建编研材料 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．９５ 保存编研材料 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．９６ 工作表 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．９７ 格式设置 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．９８ 模 板．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１０２ 导入数据 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１０４
第十章 移交接收 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． ８９
档案移交 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．８９ 档案接收 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．９１
2018年科怡软件说明书-范文word版 (3页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==科怡软件说明书篇一：科怡档案管理软件接口数据结构和说明科怡档案管理软件接口说明科怡档案管理软件和万户协同办公系统进行数据交换，采用直接写表方式进行，数据交换过程如下： 1、协同办公系统文件归档到科怡系统时，直接写入科怡数据库is_archive的表archive_description_jh的所有字段。
2、接口表archive_description_jh数据结构：INSERT INTO[IS_ARCHIVE].[dbo].[archive_description_jh]([recid],[archive_no],[mai ntitle],[archive_flag],[created_date],[doc_no],[object_quantity],[security_class],[fonds_no],[filing_year],[retenti on],[archive_ctg_no],[case_no],[piece_no],[quantity],[responsibleby], [sbt_word],[temp_no],[folder_location],[pigeonhole_date],[note],[archive_entity_status],[departname])VALUES('201X0729160404379425', '(来自:WWw. : 科怡软件说明书 )-201X-永久-009','关于印发《内蒙古能源建设投资（集团）有限公司信息管理制度》的通知', '已组卷', '201X0729','内能建投办〔201X〕27号', 1, '内部', NULL, 201X, '永久', NULL,NULL, 9, 6, NULL, NULL, NULL, NULL,'201X-07-29 00:00:00.000', '由协同办公系统导入', NULL, '办公室' )对应的前台界面如图：3、档案记录的原文及附件采用ftp方式上传到相应路径（ftp地址由科怡数据库获取，用户名默认为isa口令默认为isa，上传位置和文件夹名称按说明中的规则建立），档案记录附件信息写入表is_files，多个附件为多条记录。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==科怡软件说明书篇一：科怡档案管理软件接口数据结构和说明科怡档案管理软件接口说明科怡档案管理软件和万户协同办公系统进行数据交换，采用直接写表方式进行，数据交换过程如下： 1、协同办公系统文件归档到科怡系统时，直接写入科怡数据库is_archive的表archive_description_jh的所有字段。
2、接口表archive_description_jh数据结构：INSERT INTO[IS_ARCHIVE].[dbo].[archive_description_jh]([recid],[archive_no],[mai ntitle],[archive_flag],[created_date],[doc_no],[object_quantity],[security_class],[fonds_no],[filing_year],[retenti on],[archive_ctg_no],[case_no],[piece_no],[quantity],[responsibleby], [sbt_word],[temp_no],[folder_location],[pigeonhole_date],[note],[archive_entity_status],[departname])VALUES('201X0729160404379425', '(来自:WWw. : 科怡软件说明书 )-201X-永久-009','关于印发《内蒙古能源建设投资（集团）有限公司信息管理制度》的通知', '已组卷', '201X0729','内能建投办〔201X〕27号', 1, '内部', NULL, 201X, '永久', NULL,NULL, 9, 6, NULL, NULL, NULL, NULL,'201X-07-29 00:00:00.000', '由协同办公系统导入', NULL, '办公室' )对应的前台界面如图：3、档案记录的原文及附件采用ftp方式上传到相应路径（ftp地址由科怡数据库获取，用户名默认为isa口令默认为isa，上传位置和文件夹名称按说明中的规则建立），档案记录附件信息写入表is_files，多个附件为多条记录。
档案管理系统使用指引
3.1 文件录入表单--著录项目
“正题名”：为文件题名。 “附注”：是在有必要对该文件作出注释时填写。
3.1 文件录入表单--著录项目
“第一责任者、其他责任者”：“第一责任者” 即文件形成者，以材料上的公章为准；党政 联合行文时，责任者的拟定应写党组织的名 称。
“归档单位”：就是文件录入单位，一般情 况第一责任者与归档单位是同一个。
“输入员”：为著录档案信息人员的姓名。
3.1 著录项填写完成的文件录入表单
著录信息全 部输入后， 点击左下角 的“添加”， 完成该文件 信息的著录。
文件级著录完成
文件著录完 成后，“档 案文件信息 管理”界面 如右图
3.2 全文信息著录
点击档案材 料“全文” 对应栏进行 全文信息录 入。
“三级目录”：为保管期限，保管期限的代 号分别是“永久”-“Y”，“定期30年”“D30”，“定期10年”-“D10”。
3.1 文件录入表单--著录项目
“实体分类号”：由材料形成的年度和单位分类号组 成。格式为“JX·年度-WCXY1-Y ”、 “XZ·年度XWB1-D30”、“年度-CK12-Y”等。实体分类号的 字母要大写。
档案管理系统使用手册
——部门档案归档培训资料
档案管理系统使用
1.系统登录 2.修改个人信息 3.档案著录 4.修改著录信息 5.目录打印 6.档案查询
1. 系统登录
方法一：在WEB浏览器地址栏输入 http://218.194.177.19/
方法二：进入档案馆网页，点击档案管 理系统登录
3.1 文件录入表单--著录项目
“页数”：为本档案材料的实际页数，如有请 示批复的文件，则请求批复在前并重新编号。
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1、运行“AUTORUN.EXE”，选择“标准版安装”进行安装
安装序列号
A0287-CL8ZE-S2TW3-TW3KX
安装结束时，可能会出现OCX文件注册出错，这和原文模块有关，如果不扫描原文可不用理会，否则，请安装OCXs Only目录中的程序。
安装OCX时会有安装失败的提示，不用管它，点确定继续安装。
安装完成点击桌面世纪科怡档案管理系统（标准版）的图标进入。
默认用户名：ISA默认密码：ISA
如需扫描原文，进入系统后可对原文路径进行设定，在系统维护—全宗管理里。
如果文书档案以件为单位归档，且按年度—机构—保管期限分类，需进行机构设定，在系统维护—辅助字典里。
档案号格式的设定，在系统维护—档号格式里
归档文件目录输入举例（下图），注意：归档年度应填写文件形成年度
输入按卷整理时，应该先输入案卷目录
按卷整理输入时，页号是根据页数计算的
上图第一件是10页，存加后，下图第二件的页号自动变为11
查询时，关键字是半角百分号分隔
报表需要调整时，在主页面，
鼠标指向档案管理，按下CTRL+1可进入报表设计页面
在主页面，鼠标指向系统维护，按下CTRL+1可进入数据表结构设置，可根据需要增加字段
做结构及报表修改时，请注意先备份“软件安装目录\SINFARCH”目录下的“iS_ARCHIVE.db”文件，以防万一。
所有数据和报表都保存在“iS_ARCHIVE.db”里，请及时备份。